lesen ternakan ikan dalam sangkar - …rr.mpc.gov.my/data/lic-bpr-2014-08-03-12-05-10.pdf ·...
Post on 06-Feb-2018
236 Views
Preview:
TRANSCRIPT
LESEN TERNAKAN IKAN DALAM SANGKAR
JABATAN PERTANIAN NEGERI SARAWAK( BAHAGIAN PERIKANAN )
Pendaftaran Projek : Lesen Ternakan Ikan Dalam Sangkar
Situasi Semasa Peluang PenambahbaikanProsedur dan tempoh kelulusan Mengurangkan karenah birokrasi, masa memproses,
mendokumentasi dan kos pematuhan
Sasaran Projek Skop Projek• Sasaran : Mempercepatkan proses
kelulusan• Faedah Kewangan : Mengurangkan kos
pematuhan• metric = Bil Hari
Process: Lesen Ternakan Ikan Dalam Sangkar DanAlatan Tangkapan
Start: Terima permohonan
End: Serah lesen
Carta Perbatuan Ahli PasukanFasa Mula Tamat Champion: Hj Musa Hj Brahim
PenubuhanPasukan
Disember Disember Ketua Projek: Harifin Awang Bini
PengumpulanData & Analisa
Penolong Projek: Sapari Morshidi
Perekyasaan Setiausaha Projek : Samion Mohamad
CadanganPenyelesaian
Ahli Pasukan : Cecilia Resa, Rani Bakeri, Chong Ted Kin
Verifikasi &Laporan
15 Dis 31 Dis Tang Kai Seng, Josua Guster, Syed Suharto dan Candidas Jilian
Profil Projek
PEMETAAN PROSES ‘AS IS’
Lesen Ternakan Ikan Dalam Sangkar Dan AlatanTangkapan
Aktiviti
Jawatan /Agensi Proses Kerja Semasa ( As – Is ) Lesen Ternakan Ikan Dalam Sangkar/Alatan
Pemohon
FA/PT(KAUNTER)
PembantuPerikanan
FA/PTKewangan
Rujuk Agensiberkaitan
( Lembaga SungaiSarawak )
PP I/C ELU
AD ELU/Pengarah
MM: 5mt
Tak Lengkap
Lengkap
MM: 960( 2 hari )mt
MM : 960 mt( 2 hari
MM: 2400 mt
MM: 10 mt
Lulus
Tak lulus
MM: 480 mt
MM: 480 mt
MM: 1440 mt 3 hari
MM: 1440 mt
MM: 10mt
MM: 480 mt
MM: 9600 mt ( 20 hari
MM: 480 (1 hari )mt
B.Terimadan daftarMP : 5 mt
E Menyemak danmenyediakan suratMP : 5 mt
C.Memberi arahantugasMP : 5 mt
D.Memberi arahantugas kepada FAMP : 5 mt
N Tandatangan lesenMP : 2 mt
K Keluarresit T. 69MP : 5 mt
G Kelulusanlaluan trafikMP : 2400 mt
J Bayarfee lesenMP : 5 mt
F Hantar danterima surat LSSMP : 10 mt
I Hantar suratke pemohonMP : 5 mt
L PenyediaanlesenMP : 5 mt
H Penyediaansurat kelulusanMP : 5 mt
M UrusantandatanganlesenMP : 5 mt
O Pos lesenMP : 480 mt
A. HantarpermohonanMP : 3 mt
P Terimalesen
MM: 5mt
MM: 480 (1 hari )mt
MM:10mt
MM: 10 mt
No. AktivitiCustemer Value Added Custemer Non Value Added
( VA ) BVA NVAA Hantar permohonan /
Interval /B Daftar permohonan /
Interval /C Hantar ke AD /
Interval /D Arahan kepada PP i/c ELU /
Interval /E Menyemak dan proses /
Interval /F Hantar permohonan ke LSS /
Interval /G Kelulusan LSS /
Interval /H Penerimaan surat kelulusan LSS /
Interval /I Penyediaan surat kelulusan /
Interval /J Hantar surat ke pemohon /
Interval /K Pemohon bayar fee lesen /
Interval /L Pengeluaran resit T.69 /
Interval /M Penyediaan lesen /
Interval /N Urusan tandatangan lesen /
Interval /O Tandatangan lesen AD ELU /
Interval /P Terima dan pos lesen /
Interval /Q Penerimaan lesen /
Interval /
VALUE ANALYSIS OF PROCESS
Aktiviti Peluang Penambahbaikan REV 1
Jawatan /Agensi Proses Kerja Semasa ( As – Is ) Lesen Ternakan Ikan Dalam Sangkar
Pemohon
FA/PT(KAUNTER)
PembantuPerikanan
FA/PTKewangan
Rujuk Agensiberkaitan
( Lembaga SungaiSarawak )
PP I/C ELU
AD ELU/Pengarah
MM: 5mt
Tak Lengkap
Lengkap
MM: 960( 2 hari )mt
MM : 960 mt( 2 hari
MM: 2400 mt
MM: 10 mt
Lulus
Tak lulus
MM: 480 mt
MM: 480 mt
MM: 1440 mt 3 hari
MM: 1440 mt
MM: 10mt
MM: 480 mt
MM: 9600 mt ( 20 hari
MM: 480 (1 hari )mt
B.Terimadan daftarMP : 5 mt
E Menyemak danmenyediakan suratMP : 5 mt
C.Memberi arahantugasMP : 5 mt
D.Memberi arahantugas kepada FAMP : 5 mt
N Tandatangan lesenMP : 2 mt
K Keluarresit T. 69MP : 5 mt
G Kelulusanlaluan trafikMP : 2400 mt
J Bayarfee lesenMP : 5 mt
F Hantar danterima surat LSSMP : 10 mt
I Hantar suratke pemohonMP : 5 mt
L PenyediaanlesenMP : 5 mt
H Penyediaansurat kelulusanMP : 5 mt
M UrusantandatanganlesenMP : 5 mt
O Pos lesenMP : 480 mt
A. HantarpermohonanMP : 3 mt
P Terimalesen
MM: 5mt
MM: 480 (1 hari )mt
MM:10mt
MM: 10 mt
A
B
C
D
E
F
G
PEMETAAN PROSES ‘TO BE’
Lesen Ternakan Ikan Dalam Sangkar Dan AlatanTangkapan
Aktiviti TO BE
Jawatan /Agensi Proses Kerja Semasa ( To BE ) Lesen Ternakan Ikan Dalam Sangkar/Alatan Tangkapan
Pemohon
FA/PT(KAUNTER)
PembantuPerikanan
FA/PTKewangan
Rujuk Agensiberkaitan
( Lembaga SungaiSarawak )
PP I/C ELU
AD ELU/Pengarah
MM: 5mtTak Lengkap
Lengkap
MM: 20 mt
Terima, semak,daftarMP 10 mf
Tak lulus
MM: 30 mt
MM: 3 mt
MM: 20 mt
C.Memberi arahantugasMP : 10 mt
N Tandatangan lesenMP : 5 mt
K Keluar resitT. 69MP : 5 mt
Lawat Tapakbersama AjensiTeknikal MP480 mt
J Bayarfee lesenMP : 5 mt
L PenyediaanlesenMP : 5 mt
Sedia suratkelulusan MP10 mt
Tel/SMSLesen SudahSiap MP 5 mt
A. HantarpermohonanMP : 3 mt
P Terimalesen
MM: 5mt
MM: 20 mt
MM: 5mt
MM: 20 mt
MM: 5mt
MM: 5mt
MM: 5mt
Lulus2 Hari
No. Perkara Sebelum Selepas Kadar Penambahbaikan (%)
1. Kecekapan Kerja 13.31% 80.09% 5017%
2. Jumlah aktiviti 17 11
3. Aktiviti NVA 16 10
4. Masa keseluruhan proses 46 hari 2 hari
Perbandingan Sebelum dan Selepas Projek
Elimination of NVA leads to PRODUCTIVITY
VA Graf Sebelum dan Selepas ( Berisiko )
0.0%
10.0%
20.0%
30.0%
40.0%
50.0%
60.0%
70.0%
80.0%
90.0%
100.0%
AS IS TO BE
NVA
BVA
VA
Lesen Ternakan Ikan Dalam SangkarItem / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu
1. Asas Undang-undang (nyatakanakta/peraturan)
Fisheries Ordinan 2003 Fisheries Ordinan 2003 -
2. PiagamPelanggan (MasaKelulusan)
46 1/4 hari 2 hari -
3. Caj/bayaran• Borang• Proses• Kelulusan
1 .Borang – percuma2. Bayaran fee lesen =
RM 2 / 9 m² saiz sangkar
1 .Borang – percuma2. Bayaran fee lesen =
RM 2 / 9 m² saiz sangkar-
4. Nama Borang• Komposit• Contoh
ELU/CC/2003(BM) ELU/CC/2003(BM) -
5. Tempoh sahlaku Setahun Setahun -
Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan
Lesen Ternakan Ikan Dalam SangkarItem / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu
6. Pembaharuan 1 tahun Sama -
7. Agensi yangdirujuk
Lembaga SungaiSarawak Tiada
Pemeriksaan tapak projek olehELU
8. KeperluanDokumensokongan
a) Gambar Bersaiz IC
b) Salinan KadPengenalan
c) Pelan reka bentuk/susun atur projek
d) Peta/lakaranlokasi(kawasan yangdipohon hendaklahditanda)
a) Salinan KadPengenalan
b) Pelan rekabentuk/susunatur projek
c) Peta/lakaranlokasi(kawasanyang dipohonhendaklahditanda)
Keperluan gambar bersaiz IC dimansuhkan dan lesen adalah
tanpa gambar
9. KaedahPermohonan Manual Manual -
Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan
top related