kaedah mengendalikan mesyuarat

Mesyuarat diadakan bagi memenuhi tujuan, peraturan dan undang2 pertubuhan.

Merupakan kaedah bagi persatuan sukan untuk melaksanakan tugas.

Merupakan forum untuk membincangkan perkara penting, menyelesaikan masalah, membuat keputusan dan merancang.

Memberi implikasi bahawa pertukaran idea dan pengaliran maklumat berlaku dikalangan ahli.

1. Untuk menggerakkan pengurusan dan pentadbiran sukan.

2. Membuat perancangan dan memastikan berjalan lancar, tersusun, cekap, cepat dan licin.

3. Dapat mempercepatkan proses sesuatu persiapan kerja.

4. Dapat mengurangkan penangguhan kerja dan wujudkan kerjasama yang erat dan hubungan ahli berterusan.

5. Mengelak pertubuhan sukan gagal bergerak dengan berkesan.

6. Bersemuka – cara yang efektif ahli-ahli menyelesaikan masalah.

7. Mensyuarat perlu diadakan mengikut peraturan tetap sesebuah pertubuhan sukan. Contoh: mensyuarat perlu diadakan setiap bulan, 3 atau 6 bulan dll.

8. Menyelaras kegiatan persatuan, kakitangan dan pekerja untuk menentukan tugas sesuatu rancangan agar teratur.

9. Menyebarkan maklumat, rancanganbaru dan membuat perubahan.

10. Kaedah terbaik untuk menyampaikan danberkongsi maklumat. Segala persoalan mampu terjawab.

11. Dapat menentukan sama ada sesuatu perkara dapat sambutan atau tentangan secara spontan.

12. Untuk mendapatkan nasihat, pandangan dan mengetahui tindak balas terhadap sesuatu persoalan.

13. Menyelesaikan konflik, pertikaian dan mengatasi krisis yang mungkin timbul.

14. Dikehendakkan mensyuarat disebabkan sola kepentingan kumpulan terjejas.

15. Mensyuarat mustahak diadakan untuk mendapat suara majoriti yg memerlukan penyelesaian segera.

16. Mengenalpasti inidividu yang bertanggungjawab dapat melaksanakan sesuatu tugas.

17. Memastikan tahap kemajuan kakitangan / pegawai dalam mengejar matlamat.

1. Berbincang SU berbincang dgn. Presiden untuk

menentukan tempat, tarikh, masa dan agenda.

2. Tempahan bilik mensyuarat3. Kemudahan bilik mensyuarat4. Kertas kerja/minit terdahulu

1. Maksud2. Rangka3. Salinan presiden4. Salinan setiausaha5. Kandungan kertas agenda :i. Tajuk vii. Persetujuanii. Susunan viii. Bertulisiii. Perkara xi. Pengurusaniv. Peruntukan masav. Penyelesaianvi. Kepastian

Urutan butiran agenda mensyuarat adalah sebagaimana yang berikut:

1.Pembukaan mensyuarat2.Minit mensyuarat yang lalu.3.Perkara berbangkit4.Laporan bendahari5.Agenda mensyuarat6.Hal-hal lain7.Menetapkan tarikh mensyuarat akan datang8.Penangguhan mensyuarat

1. Penetapan2. Perbincangan (2 hari sebelum mensyuarat)3. Penggantian4. Bidang kuasa5. Korum (50% ahli)6. Aturcara7. Usul (bentuk perkataan/tulisan)8. Pindaan (mst ada dlm perlembagaan

persatuan)9. Ketetapan (suara ramai/majoriti)

1. Kaedah2. Pembukaan (pengerusi mengikut panduan

sedia ada)3. Pembukaan (kata2 aluan dr pengerusi)4. Pengesahan (pengesahan minit, t.tgan

pengerusi pada sebarang perubahan)5. Perkara berbangkit (elak perbincangan

tambahan terhadap perkara baru)6. Panduan mensyuarat

-bercakap melalui pengerusi

-masa bercakap 3minit atau kurang-presiden memberi peluang masa adil pada

ahli memberi cadangan-presiden mengawal keadaan.-segala cadangan, keputusan perlu dicatatkan.

7. Pandangan (presiden berkecuali dan mengelak memberi pandangan)presiden membantu ahli/jkuasa membuat keputusan

8. Menamatkan mensyuarat (menjemput pencadang dan penyokong untuk menamatkan mensyuarat)

Mesyuarat Agung Mesyuarat Agung Luar Biasa Mesyuarat Jawatankuasa

Format Minit Mesyuarat1. Tajuk 2. Kehadiran3. Ucapan presiden4. Pengesahan minit5. Laporan mensyuaratMinit Yang Baik1. Sah2. Lengkap3. ringkas

Pengenalan• Mengikut Perlembagaan, pertubuhan sukan hendaklah ditadbirkan mengikut lunas-lunas dan amalan demokrasi.• Asas pengurusan dan pertadbiran organisasi sukan adalah dengan mengadakan mesyuarat.• Mesyuarat diadakan untuk memenuhi tujuan, peraturan dan undang-undang organisasi.• Satu kaedah untuk menjalankan tugas dan forum untuk membincangkan perkara penting dalam perancangan sukan.• Mencetuskan pandangan dan buah fikiran yang bernas hasil perbincangan dalam mesyuarat.• Dianggap sebagai perhimpunan kumpulan ahli dan berlaku pertukaran idea dan pengaliran maklumat.• ada beberapa ciri tertentu yang perlu ada untuk mengadakan sesuatu mesyuarat agar ia sah.

Tujuan Mesyuarat

Persediaan Mengadakan Mesyuarat

Urutan Agenda Mesyuarat Organisasi Sukan

Menyusun Agenda Mesyuarat

Menyusun Agenda Mesyuarat

Menyusun Agenda Mesyuarat

Notis Mesyuarat

Penyediaan

Notis Mesyuarat

Pemberian Notis

Notis Mesyuarat

Peringatan

Notis Mesyuarat

Tempoh Notis

Peraturan Mesyuarat

Peraturan Mesyuarat

Peraturan Mesyuarat

Pengundian dalam Mesyuarat