integriti data hrmis - · pdf file... tidak kurang dari 17 tahun dan tidak lebih dari 60 tahun...
Post on 03-Feb-2018
554 Views
Preview:
TRANSCRIPT
INTEGRITI DATA HRMIS
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PERKEMBANGAN DATA HRMIS
0
159875178893
368226
1002913
1222602
12919051374229
1517943
1,455,679 1,474,639
2012057082
111738116932
278893
802743
9694911026125
1080268 1079078
1,127,599 1,152,301
0
200000
400000
600000
800000
1000000
1200000
1400000
1600000
BIL
.R
EK
OD
TAHUN
GRAF KEMASUKAN DATA HRMIS SEHINGGA 31 DIS 2013
Perjawatan Personnel
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
KEPENTINGAN DATA
Sebagai sumber rujukan membuat
penyelidikan, perancangan dan keputusan
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
DEFINISI
• Kesempurnaan data DATA
BERINTEGRITI
• Data meragukan
• Data tidak munasabah
• Data tidak kemaskini (Tiada Maklumat)
DATA TIDAK BERINTEGRITI
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PERSEPSI PIHAK BERKEPENTINGAN HRMIS
DATA TIDAK BERINTEGRITI – MERAGUKAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PERSEPSI PIHAK BERKEPENTINGAN HRMIS
DATA TIDAK BERINTEGRITI – TIDAK MUNASABAH
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PERSEPSI PIHAK BERKEPENTINGAN HRMIS
DATA TIDAK BERINTEGRITI – TIDAK KEMASKINI (TIADA MAKLUMAT)
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
KENALPASTI DATA TIDAK BERINTEGRITI
LAPORAN BERKALA INTEGRITI DATA
LAPORAN HELPDESK
LAPORAN EIS
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PUNCA DATA TIDAK BERINTEGRITI
KESILAPAN MANUSIA
PEMILIK KOMPETENSI
PENTADBIR SISTEM
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
CONTOH DATA TIDAK BERINTEGRITI – PEMILIK KOMPETENSI
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
CONTOH DATA TIDAK BERINTEGRITI – PENTADBIR SISTEM
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SEMAKAN INTEGRITI DATA HRMIS 2014
BIL JENIS KESALAHAN KETERANGAN
1 Perjawatan
1) Skim dan Gred yang dipaparkan tidak berkaitan antara satu sama lain. Contoh : PTD gred sama ada M41/M44/M48/M52/M54. Jika PTD gred DM45, maka perlu semakan semula. 2) Skim Perkhidmatan yang telah jumud.
2 Jantina Tiada Maklumat
3 Umur 1) Tiada Maklumat 2) Tidak kurang dari 17 tahun dan tidak lebih dari 60 tahun bagi status lantikan tetap.
4 No. Sijil Lahir 1) Tiada Maklumat 2) Sijil kelahiran diletakkan 0 atau "space bar"
5 Bangsa – Etnik
1) Tiada Maklumat 2) Etnik perlu bersesuaian dengan maklumat bangsa. Sebagai contoh bangsa Melayu, keturunan Jawa. Tidak boleh bangsa Melayu, etnik selain daripada di bawah kategori Melayu.
6 Status Bumiputera 1) Tiada Maklumat 2) Status Bumiputera yang tidak tepat contoh bangsa Melayu tetapi Bukan Bumiputera.
7 Status Perkahwinan Tiada Maklumat
8 Jenis Darah Tiada Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SEMAKAN INTEGRITI DATA HRMIS 2014
BIL JENIS KESALAHAN KETERANGAN
9 Pendidikan
1) PGT = Diploma dan ke bawah 2) PP = Diploma dan ke bawah 3) Pelaksana = semak jika mempunyai Sarjana ke atas 4) Tiada Maklumat
10 Tarikh Lantikan Tahun Lantikan tidak boleh kurang dari 1972 dan tidak melebihi 2014.
11 Status Lantikan Tiada Maklumat
12 Skim Perkhidmatan dan Gred Gaji (Profil Perkhidmatan)
1) Skim dan Gred yang dipaparkan tidak berkaitan antara satu sama lain. Contoh : PTD gred sama ada M41/M44/M48/M52/M54. Jika PTD gred DM45, maka perlu semakan semula. 2) Skim Perkhidmatan yang telah jumud.
13 Pihak Berkuasa Melantik Tiada Maklumat
14 Ketua Perkhidmatan Tiada Maklumat
15 Status Perkhidmatan Tiada Maklumat
16 Beban Perkhidmatan Tiada Maklumat
17 Asas Waktu Bekerja Tiada Maklumat
18 Status Pengesahan Dalam Perkhidmatan
Tiada Maklumat
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SEMAKAN INTEGRITI DATA HRMIS 2014
BIL JENIS KESALAHAN KETERANGAN
19 Status Berpencen Tiada Maklumat
20 Pihak Yang Memberi Taraf Berpencen
Tiada Maklumat
21 Jenis Gaji Tiada Maklumat
22 Status Gaji Tiada Maklumat
23 Gaji 1) PGT = RM 7189.63 hingga RM 23 577.24 2) PP = RM 1909.00 hingga RM 12 071.00 3) Pelaksana = RM 732.00 hingga RM 8306.00
24 Jenis Perkhidmatan 1) Jenis saraan selain SSM baru 2) Tiada Maklumat
25 Tarikh Pergerakan Gaji Tiada Maklumat
26 Gaji Sebenar (Nilai Gandaan) 1) Nilai Gandaan 0 (Maklumat betul jika status pegawai CTG) 2) Tiada Maklumat
27 Umur Bersara Tiada Maklumat
28 Tahun Bersara Tahun bersara kurang dari tahun 2014
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
TATACARA PENGEMASKINIAN MODUL DATA PERJAWATAN (ELEMEN NO 1)
1) PROSES WUJUD JAWATAN SEBENAR
Data Perjawatan Jawatan Sebenar Selenggara Jawatan Sebenar
Cari Aktiviti Organisasi Cari Unit Organisasi Cari Jawatan Standard
Pilih Kumpulan Perkhidmatan Pilih Klasifikasi Perkhidmatan Teruskan
Tambah Lengkapkan Maklumat Mandatori Hantar
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
TATACARA PENGEMASKINIAN MODUL DATA PERJAWATAN (ELEMEN NO 1)
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
TATACARA PENGEMASKINIAN MODUL DATA PERJAWATAN (ELEMEN NO 1)
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
TATACARA PENGEMASKINIAN MODUL DATA PERJAWATAN (ELEMEN NO 1)
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
TATACARA PENGEMASKINIAN MODUL DATA PERJAWATAN (ELEMEN NO 1)
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
TATACARA PENGEMASKINIAN MODUL DATA PERJAWATAN (ELEMEN NO 1)
2) SELENGGARA JAWATAN SEBENAR
Data Perjawatan Jawatan Sebenar Selenggara Jawatan Sebenar
Cari Jawatan Sebenar Klik Hyperlink Kod Jawatan Sebenar
Pinda Maklumat Yang Berkenaan Hantar
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
TATACARA PENGEMASKINIAN MODUL DATA PERJAWATAN (ELEMEN NO 1)
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
TATACARA PENGEMASKINIAN MODUL DATA PERJAWATAN (ELEMEN NO 1)
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
TATACARA PENGEMASKINIAN MODUL DATA PERJAWATAN (ELEMEN NO 1)
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
TATACARA PENGEMASKINIAN MODUL DATA PERJAWATAN (ELEMEN NO 1)
3) KEMASKINI KOD JAWATAN SEBENAR DAN NAMA JAWATAN SEBENAR
Data Perjawatan Kemaskini Hubungan Data Perjawatan
Kemaskini Hubungan Jawatan Sebenar / Jawatan Standard
Cari Kod Jawatan Standard Dituju
Teruskan Cari Jawatan Sebenar
Teruskan
Pilih Klasifikasi dan Kumpulan Perkhidmatan
Klik Hyperlink Kod Jawatan Sebenar
Masukkan Kod Jawatan Sebenar Pilih Rekod Hantar
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
TATACARA PENGEMASKINIAN MODUL DATA PERJAWATAN (ELEMEN NO 1)
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
TATACARA PENGEMASKINIAN MODUL DATA PERJAWATAN (ELEMEN NO 1)
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
TATACARA PENGEMASKINIAN MODUL DATA PERJAWATAN (ELEMEN NO 1)
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
TATACARA PENGEMASKINIAN MODUL DATA PERJAWATAN (ELEMEN NO 1)
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
TATACARA PENGEMASKINIAN MODUL REKOD PERIBADI (ELEMEN NO 2 HINGGA NO 9)
Pengurusan Rekod Peribadi Kemaskini Rekod Peribadi Hantar
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
TATACARA PENGEMASKINIAN MODUL REKOD PERIBADI (ELEMEN NO 2 HINGGA NO 9)
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
TATACARA PENGEMASKINIAN MODUL REKOD PERIBADI (ELEMEN NO 2 HINGGA NO 9)
Agensi perlu kemukakan senarai
maklumat yang tidak boleh dikemaskini
kepada pihak helpdesk HRMIS JPA
beserta dokumen sokongan di alamat
emel helpdesk_hrmis@jpa.gov.my
Sumber data 11 item yang berlabel BIRU dan tidak boleh diubah
adalah daripada Jabatan Pendaftaran Negara (JPN)
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
TATACARA PENGEMASKINIAN SUB MODUL PROFIL PERKHIDMATAN (ELEMEN NO 10 HINGGA NO 26)
Pentadbiran Sistem Penyelenggaraan Rekod Profil Perkhidmatan
Selenggara Profil Perkhidmatan Masukkan No KP Teruskan
Wujud Baru / Kemaskini Hantar Pilih Elemen Untuk Kemaskini
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
TATACARA PENGEMASKINIAN SUB MODUL PROFIL PERKHIDMATAN (ELEMEN NO 10 HINGGA NO 26)
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
TATACARA PENGEMASKINIAN SUB MODUL PROFIL PERKHIDMATAN (ELEMEN NO 10 HINGGA NO 26)
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
TATACARA PENGEMASKINIAN SELENGGARA UMUR BERSARA PEMILIK KOMPETENSI (ELEMEN NO 27 DAN NO 28)
Pentadbiran Sistem Penyelenggaraan Rekod Profil Perkhidmatan
Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi Masukkan No KP Teruskan
Klik Hyperlink Nama Simpan Tambah Atau Kemaskini
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
TATACARA PENGEMASKINIAN SELENGGARA UMUR BERSARA PEMILIK KOMPETENSI (ELEMEN NO 27 DAN NO 28)
Masukkan No KP
Pilihan
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
TATACARA PENGEMASKINIAN SELENGGARA UMUR BERSARA PEMILIK KOMPETENSI (ELEMEN NO 27 DAN NO 28)
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
CATATAN RINGKAS :
Telah Kemaskini
Maklumat Adalah Benar
Waran Belum Terima
Pegawai Kontrak
Belum Cukup Syarat Tukar Lantik
Kekal Dengan Opsyen Jawatan Sekarang
LAPORAN INTEGRITI DATA HRMIS 2014
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
IMPAK DATA TIDAK BERINTEGRITI Data tidak
tepat
Pihak berkepentingan
HRMIS hilang kepercayaan
terhadap data HRMIS
Kurang tepat dalam membuat
penyelidikan, perancangan dan
keputusan
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PENUTUP Komitmen dan penglibatan agensi amat
diperlukan bagi memastikan data HRMIS berkualiti dan menjadi sumber rujukan utama
sektor awam.
SEKIAN, TERIMA KASIH
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
top related