hala tuju pengurusan aset tak alih kerajaan -...
Post on 06-Mar-2019
340 Views
Preview:
TRANSCRIPT
SEMINAR TRANSFORMASI PENGURUSAN ASET KERAJAAN 2015 Tema: “Informasi Pengurusan Aset Di Hujung Jari Anda”
Tarikh: 24 November, 2015
Tempat: Dewan PICC, Putrajaya
Ir. MOHD SABRI B. MAT DERIS
Jabatan Kerja Raya Malaysia
HALA TUJU PENGURUSAN ASET TAK ALIH KERAJAAN
Pengenalan Pengurusan Aset Tak Alih
Penemuan LKAN
Kronologi & Hala Tuju PAK
Pelan Transformasi PAK
Cadangan
Rumusan
KANDUNGAN
Input
Agensi Kerajaan
(Bisnes Teras)
Output
Sumber Manusia
Aset (Peralatan/
Fasiliti)
Kewangan
Aset : harta benda / sumber
yang bernilai untuk dimiliki.
PENGENALAN PENGURUSAN ASET TAK ALIH
Fungsi Aset/Fasiliti
perkhidmatan sokongan
Fungsi Aset Kerajaan :
• tempat/ fasiliti/ alatan penyampaian
perkhidmatan agensi kerajaan
• untuk kemudahan & keselesaan rakyat
• pertumbuhan ekonomi, & pembangunan negara
Aset Infrastruktur: sesuatu binaan kemudahan asas yang membentuk sistem rangkaian/ utiliti/ fasiliti bagi
memberi perkhidmatan kepada komuniti dan pertumbuhan ekonomi negara. Aset Infrastruktur
Jalan
Jambatan
Cerun
Lapangan terbang
Pelabuhan & Jeti Struktur Binaan
Binaan Fasiliti Awam
Aset Kejuruteraan
Bangunan
PENGENALAN PENGURUSAN ASET TAK ALIH
IS
U &
KE
GA
GA
LA
N A
SE
T
PENGENALAN PENGURUSAN ASET TAK ALIH
LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA 2011
1Tiada prosedur piawai dalam pengurusan aset
2 Tiada pelan penyenggaraan
3 Peruntukan tidak mencukupi
4 Pegawai tidak kompeten
PENEMUAN LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA
LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA 2012
Tadb
ir U
rus
& P
emat
uhan
• Pengurusan aset, pengurusan kewangan dan tadbir urus sangat lemah
• Ketidakpatuhan terhadap peraturan/ prosedur yang ditetapkan terutama bagi aktiviti pelupusan dan kehilangan aset;
Daf
tar
& D
ata
Ase
t
• Aset tidak didaftarkan
• Kelemahan menguruskan maklumat aset
• Tiada Lukisan Siap Bina – bagi merancang aktiviti pengubahsuaian
Pera
ncan
gan
& B
ajet
• Tiada pelan penyenggaraan
• Peruntukan penyenggaraan tidak mencukupi
• Aset yang diwujudkan tidak digunakan
• Aset yang tidak boleh digunakan tidak dilupuskan – masalah kekangan ruang dan nilai sisa (salvage value)merosot
Kom
pete
nsi
& K
ecek
apan
• Pegawai tidak kompeten
• Kurang/ tiada pemantauan terhadap kerja-kerja kontraktor
ISU-ISU PELAKSANAAN PENGURUSAN ASET TAK ALIH
PENEMUAN LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA
2006
National maintenance Issues
2007:
1st NAFAM & JPAK Formed
> (JPAK)
2008: Establish policy, vision & strategies
> (DPAK)
2009: Developing AM best practices & awareness
2nd NAFAM
> (MPAM)
2010-2015: Documentation , application , competencies & trainings
>(TPATA)
>(mySPATA)
8
2016 and next
2016-2020:
Roll-out plan, Governance
>Training
>Facilitating
>Coordinating
>Monitoring
>Auditing
KRONOLOGI & HALA TUJU PENGURUSAN ASET KERAJAAN
1. Kerangka PAK
2. Dokumentasi Amalan Terbaik
3. Komputerisasi Proses
4. Kompetensi Personel
5. Kapasiti Industri
6. Penarafan Global
PELAN TRANSFORMASI PENGURUSAN ASET KERAJAAN
Kerangka
Dokumentasi
Komputerisasi
Kompetensi
Kapasiti
Penarafan
‘Dasar Pengurusan Aset Kerajaan adalah satu komitmen kerajaan untuk memberi perkhidmatan kualiti kepada rakyat
melalui penyediaan dan pengurusan aset yang sistematik, strategik dan sempurna’
TRANSFORMASI 1: KERANGKA PENGURUSAN ASET KERAJAAN
Kerangka
Dokumentasi
Komputerisasi
Kompetensi
Kapasiti
Penarafan
‘Manual Pengurusan Aset Menyeluruh Kerajaan adalah merupakan konsep amalan pengurusan aset yang berdasarkan keseluruhan kitaran hayat aset bagi memastikan aset kerajaan mencapai nilai faedah yang optimum serta kearah perkhidmatan kualiti kepada rakyat’
TRANSFORMASI 2: DOKUMENTASI AMALAN TERBAIK
Infrastructure Asset Life Cycle
3. Procur
e 4. Cons-truct
5. Commis
sion
6. Accep-tance
7. Operat
e & Maintai
n 8.
Assess
9. Refur-bish
10. Dispose
1. Plan
2. Design
Asset Development Phase
Asset Operation Phase
PENGURUSAN ASET MENYELURUH
TRANSFORMASI 2: DOKUMENTASI AMALAN TERBAIK
Penerimaan
•GP Kriteria Penerimaan Aset
•GP Lukisan Siap Bina
•GP Lukisan Terukur
Operasi & senggara
•GP Penyenggaraan Berjadual Bangunan Kerajaan
•GP Perolehan & Kontrak FMC (CoC, Specs, ASL, KPI, APD)
Penilaian
•GP Penilaian Pasca Menduduki (POE)
•GP Penilaian Keadaan Aset (BCAS, RCAS, )
•GPPenilaian Prestasi Aset (BPI, RPI, AAA, )
PUN
•GP Penyenggaraan Bangunan Warisan
•GP Green Building Retrofitting
Pelupusan
•GP Syor Roboh
•GP Meroboh Bangunan
Perancangan
•Garis Panduan Penyediaan Pelan Strategik Pengurusan Aset (Draf)
Reka bentuk
•SKATA (Pekeliling Am Bil 3/2012)
•GP Reka bentuk Untuk Keboleh- senggaraan
Perolehan
•GP Pengiraan LCC (dalam pembangunan)
Pembinaan
•GP Pengumpulan Data & Daftar Aset Tak Alih (Bangunan)
•GP Kawalan Kualiti Keboleh senggaraan Binaan
Pentauliahan
• Garis Panduan Pentauliahan Fasiliti (dalam pembangunan)
TRANSFORMASI 2: DOKUMENTASI AMALAN TERBAIK
Kerangka
Dokumentasi
Komputerisasi
Kompetensi
Kapasiti
Penarafan
‘Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan adalah satu arahan dan prosedur operasi kerajaan dalam pengurusan aset yang sistematik, strategik dan berkesan’
TRANSFORMASI 2: DOKUMENTASI AMALAN TERBAIK
Pekeliling Am Bil. 2 Tahun 2012 - Arahan kepada semua kementerian/
jabatan dalam mengurus aset tak alih:
Struktur tadbir urus dan tanggungjawab
Proses kerja pengurusan aset tak alih
Pelaporan maklumat aset tak alih
Faedah
Aset Yang
Optimum
BAB TAJUK
Bab A Pendahuluan
Bab B Perancangan Strategi Pengurusan Aset
Bab C Penerimaan & Pendaftaran Aset
Bab D Operasi & Penyenggaraan Aset
Bab E Penilaian Keadaan / Prestasi Aset
Bab F Pemulihan/ Ubah Suai/ Naik Taraf Aset
Bab G Pelupusan Aset
Bab H Kehilangan/ Hapus Kira Aset
TRANSFORMASI 2: DOKUMENTASI AMALAN TERBAIK
TADBIR URUS PENGURUSAN ASET KERAJAAN
1) JPAK 2) Urusetia JPAK 3) Pegawai Pengawal 4) MKSP (ATA) 5) JKPAK(Fasiliti) 6) Unit Pengurusan Fasiliti
(UPF)
TRANSFORMASI 2: DOKUMENTASI AMALAN TERBAIK
Dari manual kepada IT
BAHAGIAN PERUNDING PENGURUSAN ASET©
Aplikasi mySPATA
TRANSFORMASI 3: KOMPUTERISASI
mySPATA Modul
TERIMA Modul
OPERASI Modul NILAI
Modul UBAHSUAI
Modul LUPUS
Modul HAPUSKIRA
Modul PSPA(O)
Modul BAJET
Modul AUDIT
Sub Modul BANGUNAN
Sub Modul JALAN
Sub Modul AIR
Sub Modul PEBENTUNGAN
STRATEGIK
TAKTIKAL
OPERATIONAL
Pangkalan Data PATA (PDSA)
Modul Pra Pendaftaran
Modul Aduan
Modul Latihan
EPSA
Modul Lesson Learnt
Modul mySPATA HELPDESK Document Management
System
Mobile Apps Service Integration
Modul SOKONGAN SISTEM
TRANSFORMASI 3: KOMPUTERISASI
JKR Computerise Maintenance Management
System (CMMS)
JKR Space Management
System (SMS)
JKR Post Occupancy Evaluation
(POE)
JKR Building Condition
Assessment (BCA)
JKR Building Performance Assessment (BPA)
Integrated Slope
Information System (ISIS)
Bridge Management System (BMS)
Road Operation & Maintenance
System (ROAM)
LKAN SPA eperolehan
PERKONGSIAN DATA
myGDI eTAPP 1GFMAS
DATA INTEGRASI
BUILDING FACILITY MANAGEMENT SYSTEM INFRASRUCTURE FACILITY MANAGEMENT SYSTEM
TRANSFORMASI 3: KOMPUTERISASI
KOMPETENSI
• Latihan
• Pendedahan
• Pembudayaan
SUMBER
• Staf yang mencukupi
• Peralatan
• Peruntukan
TADBIR URUS
• Tadbir urus agensi
• Unit Pengurusan Fasiliti (UPF)
• Audit Dalaman
PENGUPAYAAN AGENSI DALAM PENGURUSAN ASET TAK ALIH
CADANGAN
RUMUSAN PENGURUSAN ASET TAK ALIH
Amalan Terbaik Pengurusan Aset
Prestasi Aset Yang Tinggi
Transformasi Penyampaian Perkhidmatan Kerajaan
Pulangan Pelaburan Ekonomi
RUMUSAN
# Meningkatkan taraf & kualiti hidup rakyat.
“Sesungguhnya Allah tidak mengubah apa yang ada pada sesuatu kaum sehingga mereka mengubah apa yang dalam diri mereka sendiri.” (Al-Quran Surah al- Ra ‘d : 11)
RUMUSAN
top related