fail meja pk hem skg.docx
Post on 17-Feb-2018
297 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
1/304
EKOLAH KEBANG AAN GAAL
16800 PA IR PUTEH
KELANTAN DARUL NAIM
FAIL MEJAPENGURUSAN HAL EHWAL
MURID
MOHD AZMI BIN ABDUL
GHANI
PK HEM SK GAAL
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
2/304
1.0PENGURUSAN
DISIPLIN
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
3/304
1.1 PENGURUSAN DISIPLIN PELAJAR 1.1.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN
DENGAN PEGAWAI LAIN.PEGAWAI
1.1.1.1 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (AM)
Tugas PegawaiAtasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas DanTanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai-
Pegawai LainYangAda Hubungan
Serta Jenis Tugas
PPD Mendapatkan Laporan
Disiplin daripada sekolah-
sekolah
Merujuk kepada semua
peraturan dan
Pekeliling serta edaran
Buku Panduan
Pengurusan Disiplin
yang dikeluarkan oleh
Kementerian Pelajaran
Malaysia.
JPNPK
Guru Besar Menghantar laporan ke
PPD.
Mengambil tindakan
disiplin termasuk
gantung dan buang
sekolah
Merujuk kepada Buku
Panduan Pengurusan
Disiplin ekolah
Pek.!khtisas Bil.
"#$%&$
Pek.!khtisas Bil.
$#&'( Bil %#&)(
Peraturan *m
ekolah($%)$
+rdinan Pelajaran(
$%)&( Peraturan-
Peraturan Pelajaran
,Disiplin ekolah
$%)%.
Pek.!khtisas Bil.
#$%"
Pek.!khtisasBil.
#$%"
PPD
Meran/ang programdisiplin
Memastikan
pengurusan disiplinberjalan baik
Menghantar laporan
ke ada Guru Besar
sama seperti di atas Guru BesarPPD
Guru Disiplin Menjalankan ProgramPeningkatan.
Mengambil 0indakan
DisiplinMembuat La oran
Merujuk BukuPeraturan Disiplinekolah
Guru Besar
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
4/304
1.1.1.2 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)
Tugas Pegawai
Atasan
Yang AdaHubungan
Tugas danTanggungjawab KuasaYang DiberiTugas Pegawai-Pegawai Lain
YangAda
HubunganSerta Jenis Tugas
Pega1aiPelajaranDaerah
$.Menerima laporan
'.Membuat la1atan#tinjauan ke sekolah.
".Mengesahkan dan
memanjangkan kepada
pihak tertentu
2.Menyediakan laporan keJPNPK
).Memastikan sekolah
memiliki dan merujukdokumen-dokumen
berkaitan disiplin.
Merujuk kepada semuaperaturan-peraturan danpekeliling-pekelilingserta edaran BukuPanduan PengurusanDisiplin yangdikeluarkan olehKementerian PelajaranMalaysia.
Jabatan PelajaranNegeri.
Guru Besar $.Mempengerusikan
mesyuarat Lembaga
Disiplin'.Menimbang ke1ajaran
hukuman
".Menandatangani surat
menjatuhkan hukuman
2.Maklumkan kepada ibubapa#pelajar bagi
- melaksanakan hukuman
- menimbang kes rayuan
- memanggil mesyuarat
khas kes rayuan.
Merujuk kepada Buku
Panduan Pengurusan
Disiplin ekolah$. Pek.!khtisas Bil.
"#$%&$
'. Pek.!khtisas Bil.
$#&'( Bil %#&)(
". Peraturan *mekolah($%)$
2. +rdinan Pelajaran(
$%)&( Peraturan-
peraturan Pelajaran
,Disiplin ekolah$%)%.
). Pek.!khtisas Bil.
$%"
3. Pek.!khtisas Bil.
#$%"
Pejabat Pelajaran
Daerah
Guru Disiplin $.Mengumpulkan dokumenyang berkaitan dengan kes'.Memanggil mesyuarat
Lembaga Disiplin
".Men/atat minit mesyuarat
2.Melaksanakan sistem
rekod).Menghubungi ibu bapa#
penjaga pelajar atas arahan
Guru Besar
3.Membantu PK 45M
menyediakan laporan.
Merujuk Buku PeraturanDisiplin ekolah Guru Besar
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
5/304
1.1.1.3 SENARAI TUGAS PENGURUSANDISIPLIN (KES DISIPLIN SEDERHANA)
Tugas Pegawai
AtasanYang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai-
Pegawai Lain
YangAda HubunganSerta Jenis Tugas
Guru Besar $. 0erima laporan kes.'. ahkan laporan kes.
". Jatuhkan hukuman.
2. 0andatangan surat
laporan kepada ibu bapa
atau penjaga.
Pek.!ktisas Bil '# $%&)
Pek!ktisas Bil '#$%&3
etiausaha disiplinLembaga disiplinGuru BimbinganMentor
Guru Kelas
6aden.
etiausaha $. 0erima laporan untuk
di7ailkan
'. 8ekodkan kes
Lembaga disiplin
Guru
BimbinganJalankan sesi kaunseling
MentorBeri nasihat kepada
Mentee
6aden *1asi disiplin pelajar
Guru Kelas Pantau kemajuan pelajar
1.1.1.4 SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (KES RINGAN)
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-
Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
Serta Jenis Tugas
Pen.PPD
,ektor Peng.
Kemanusiaan
PenyeliaKanan 45M,PPD GuruBesar
Disiplin9 Kes 8ingan Pek.!ktisas Bil '#$%&)
Pek.!ktisas Bil '#$%&3
Peraturan *m ekolah
$%)$.
#: DisiplinLembaga DisiplinGuru BimbinganMentor
Guru Kelas
6arden
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
6/304
1.1.1.5 SENARAI TUGAS PENGURUSAN PENGAWAS
Tugas PegawaiAtasan
YangAda
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang DiberiTugas Pegawai-Pegawai Lain
YangAda Hubungan
Serta Jenis TugasGuru Besar Menyenaraikan dan
mengemukakan /alonpenga1as yang telahdipilih kepada PK 45M
Guru Bimbingan
Guru Disiplin
emua Guru
Guru Besar Menguruskan majlisperlantikanpenga1as sekolah.
emua Guru
Guru Besar Mengadakan kursuskepimpinan dan kesedaranuntuk penga1as
urat Pekeliling
!khtisas Bil.$%3Langkah-langkah
Keberkesanan Disiplin
ekolah
Guru Bimbingan
Guru Disiplin
Guru Besar Menyediakan dan
menerangkan bidang tugas
dan jadual tugas penga1as
Guru Penga1as
Guru Disiplin
$.Guru Disiplin
'.emua Guru
Membimbing dan
membantu penga1asdalam menguatkuasakan
peraturan sekolah
emua guru
penga1as
semua guruguru bertugas harian
Guru Besar Menyediakan sijil
penghargaan kepadapenga1as
Guru Penga1as
$.Guru Dsiplin
'.emua Guru
Membantu pihak sekolah
memastikan hubungan
antara guru dan pelajar dan
pihak sekolah sentiasa
terjalin dengan erat (
harmoni dan mesra.
emuaguru
penga1as( emua
guru
$.Guru Besar
'.emua Guru
Menjadi penghubung
*ntara pelajardan pihak
pentadbir dan guru dalam
menyelesaikan masalah.
emua guru
penga1as
emua guru
Guru bertugas harian$.Guru Besar
'.emua Guru
Membantu pihak sekolah
memastikan peraturan danundang-undang sekolah
berjalan dengan baik(lan/ar dan sempurna.
emua guru
Penga1as
emua guruGuru bertugas harian
Guru Besar Menjadi penggerak utamaakti;iti rasmi sekolahseperti 4ari *nugerah
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
7/304
Tugas Pegawai
AtasanYang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai-
Pegawai Lain
Yang Ada HubunganSerta Jenis Tugas
$. Guru Besar
'. Guru Disiplin
". Guru
Penga1as
Mengadakan mesyuarat
*gung( mesyuarat bulanandan mesyuarat khas ,jika
perlu
Guru Penga1as
$ .Guru Besar
'. Guru
Disiplin". Guru
Penga1as
Bertindak sebagai
Pengerusi Majlis Penasihat
dan Kebajikan Penga1as
1.1.1.6 SENARAI TUGAS LAPORAN SSDM !"D#$#%'
Tugas Pegawai
Atasan
YangAda
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-
Pegawai Lain
YangAda Hubungan
Serta Jenis Tugas
Penolong PPD45M
Kumpul dan satukanmaklumat
a. *kta Pendidikanb. urat Pekeliling
!ktisas
Guru Bimbingankumpulkan data danmasukkan dalam
disket.Guru Bimbinganhantar ikut tarikhyang telahditetapkan.
Guru Besar emak data dan pastikandata tepat dan benar.
*kta Pendidikanurat Pekeliling !ktisas
emua gurumerujukkan kesdisiplin kepada gurudisiplin.
Guru disiplin ambiltindakan dan
merekod.
Guru Bimbingan
memberi
bimbingan danKaunseling kepada
murid yang
dirujukkan.
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
8/304
1.1.1. SENARAI TUGAS LAPORAN MEDIAPOLIS
Tugas Pegawai
Atasan
YangAdaHubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-
Pegawai Lain
YangAdaHubungan
Serta Jenis Tugas
:nit 45M JPN Majukan laporan yang
Diterima kepada KPM
a. *kta Pendidikan
b. urat Pekeliling
!ktisas
PPD ,45M
Guru Besar
Guru Bimbingan
PPD ,45M Bantu pihak sekolah
menjalankan siasatan.
a. *kta Pendidikan
b. urat Pekeliling
!ktisas
Guru Besar
Guru Bimbingan
Guru Disiplin
Guru yang
terlibat
Guru Besar a. Buat siasatan :ntukmemastikanKesahihan kes
b. Bat laporan
siasatan dan
menghantarnya.
a. *ktaPendidikan
/. urat Pekeliling!ktisas
Guru Bimbingan
Guru DisiplinGuru =angterlibat
!bu bapa yang
terlibat
1.1.1.* SENARAI TUGAS PROGRAM SALAH LAKU SI+AR
Tugas
PegawaiAtasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai-
Pegawai Lain
YangAda
HubunganSerta Jenis Tugas
Pega1ai
Pelajaran
Daerah
a Membuat pemantauan
kesekolah.
b Menerima laporandaripada pihak sekolah.
/ Membuat pemantauan
ke sekolah.d Menyediakan laporan
ke Jabatan PendidikanNegeri.
e Memastikan sekolah
memiliki dan merujuk
dokumen9 dokumen
berkaitan alahLaku
i7ar khasnya dan
disiplin amnya.
8ujuk kepada semuaperaturan9 peraturandan perkeliling9
perkeliling serta edaranbuku panduan
pengurusan disiplinKementerian Pelajaran
Malaysia.
Pengarah Pelajaran
Negeri
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
9/304
TugasPegawaiAtasan
Yang AdaHubungan
Tugas DanTanggungjawab Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai-Pegawai Lain
YangAdaHubungan
Serta Jenis Tugas
Guru Besar a Menubuhkan
ja1atankuasa
program ke
arah
alahLaku
i7ar.
b Memberidorongankepada guru9guru(*hli
Ja1atankuasa./ entiasaperihatin danpeka terhadappenubuhanyang berlaku.
d Meneliti semua
laporan disiplin.
e Mengambiltindakan
bersesuaian.
7 Menerimamaklum balasprogram
Merujuk kepada buku
panduan pengurusan
disiplin sekolah.- Pek.!khtisas Bil.
"#$%&$( Bil. $#&'( Bil.
%#&)
-+rdinan pelajaran
$%%&( peraturan9peraturan pelajaran,disiplin sekolah$%%%.-Pek.!khtisas Bil.
#$%"
Pega1ai Pelajaran
Daerah( Pejabat
Pelajaran Daerah.
a Menyemak rekod
disiplin.b Memanggil dan
menasihati pelajar yang
mempunyai kes salah
laku.
/ Mengenal pasti pelajarberisiko.
d Mengingatkan pelajartentang peraturan
sekolah se/ara
berterusan.e Membantu guru9 guru
melaksanakan prosedur.
7 Mengatasi pun/a9
pun/a berlaku masalah
disipling Mengadakan pertemuan
dengan pemimpin9
pemimpin pelajarse/ara berterusan.
Buku Peraturan9peraturan dan tatatertibsekolah. Panduantata/ara disiplin
sekolah untuk Guru
Besardan Guru $%(
KPM( KL.
Guru Besar
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
10/304
TugasPegawaiAtasan
Yang AdaHubungan
Tugas DanTanggungjawab Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai-Pegawai Lain
YangAdaHubungan
Serta Jenis Tugas
h Menyelia pelaksaan
program.
i Menyelia keberkesanankumpulan sasaranselepas program.
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
11/304
1.2 PERATURAN"PERATURAN PENTADBIRAN
Aktiviti : Pengurusan Disiplin (ingan! Seder"ana! #erat$
Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang terkandung
dalam>
,a0he/hool ,General8egulation $%)$
,b0he/hool ,o/ieties 8egulation $%)3
,/0he/hool ,0ours 8egulation $%?)%
,d+rdinan Pelajaran $%)&(Peraturan-Peraturan Pelajaran ,Disiplin ekolah$%)%.
,eurat Pekeliling@Pro7esionalAKementerian Pelajaran Bil. 3#$%3 dan #$%3.
,7 urat Pekeliling !khtisas$%39 '??).,gBuku Panduan 0ata/ara Disiplin ekolah :ntuk Guru Besar dan Guru
1.3 PROSES KERJA1.3.1 PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (AM)
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksi ndang-
ndang'Peraturan
$.
'.
".
2.
).
3.
Peran/angan Program DisiplinMurid 0ahun '?$3 PenggubalanKertas Kerja#
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
12/304
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksi ndang-
ndang'Peraturan
&.
.
Membuat permohonan daripada
Guru Besar dan Pega1aiPelajaran Daerah untuk
melaksanakan program
Melengkapkan senarai semak
1.3.2 PROSES KERJAPENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang&eluluskan'Dirujuk
Seksi ndang-ndang'Peraturan
$
'
"
2
)
3
Menerimalaporan Kes Berat
Men/atat butiran kes >
nama pelajar terlibat
tarikh dan masa
jenis salah laku
saksi
bahan bukti
Menjalankan siasatan esiperjumpaan# menemudugapelajar terlibat. esi soalsiasat saksi. Penge/aman
bahan bukti Mengenal pastipun/a. Menentukankesahihan Menerima
pengakuan pelajar
Maklum kes kepada Guru Besar.
".$(Lisan
".'. Bertulis9 borang aduan
Menentukan kategori kesalahan
2.$ Kes dalaman
2.' Kes polis
2." Kes Jabatan Kebajikan
Menghubungi ibu bapa#penjaga
Memastikan ibu bapa# penjaga
hadir kesekolah
Menerima keterangan ibu bapa
Membuat keputusan
Guru Besar Pek.!ktisas Bil '#$%&)
Pek.!ktisas Bil '#$%&3
Peraturan *m ekolah
$%)$
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
13/304
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksi ndang-
ndang'Peraturan
&
%
3.$ Menentukan jenis hukuman
3.' Menjatuhkan hukuman3.' Mempertimbangkan rayuan
Merekod&.$ Mengisi borang kesalahan
disiplin pelajar
&.' Mengeluarkan surat amaran
kepada ibu bapa#penjaga
&." Mengeluarkan sijil berhentisekolah
Menyediakan laporan.$Laporan lengkap.
.' Menyedia surat laporankepada>
,mengikut keperluan kes
i ibubapa# penjaga.
ii P!BG
iii PPDi; JPN
; :nit Disiplin KPM
;i Gur Besar
;iiPolis
;iiiJabatan Kebajikan Masyarakat
Menyerah kes pelajarberkenaan
kepadaGuru Bimbingan sekolah
%.$. Memastikan klien menjalaniproses kaunseling.
%.'. Maklum balas daripada
Guru Bimbingan ,jikaperlu
1.3.4 PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES SEDERHANA)
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksi ndang-
ndang'Peraturan
$ 0erimalaporan Guru Besar
' ahkan laporan kes
" Jatuhkan hukuman
2 0andatangan surat laporan kepada
ibubapa atau penjaga
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
14/304
JAWATAN PK HEM
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksi ndang-
ndang'Peraturan
$ 0erima laporan Guru Besar
' Jalankan siasatan
" Beri laporan kepadaGuru Besar
2 ediakan surat laporan kepada ibu
bapa#penjaga
JAWATAN SETIAUSAHA DISIPLIN
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksindang-
ndang'Peraturan
$ 0erima laporan Guru Besar
' 8ekodkan kes
JAWATANGURU BIMBINGAN
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang&eluluskan'Dirujuk
Seksi ndang-ndang'Peraturan
$ Jalankan sesi kaunseing Guru Besar
' Membuat laporan PK 45M
JAWATAN GURU KELAS
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksi ndang-
ndang'Peraturan
$ Pantau pelajar Guru Besar
' Membuat laporan PK 45M
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
15/304
1.3.5 PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES RINGAN)
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksi ndang-
ndang'Peraturan
$ Menerima laporan kes ringan
Men/atat butiran kes >
Onama pelajar terlibatotarikh dan masa
ojenis salah laku
osaksi
obahan bukti
Guru BesarGuru-guruGuru KelasGuru Disiplin
Pek.!ktisas Bil '#$%&)
Pek.!ktisas Bil '#$%&3
Peraturan *m ekolah
$%)$
' Menentukan kekerapan kes>
o8ujukan kepada /atatankesalahan lalu daripada rekodsalahlaku pelajar.
oMengenalpasti kekerapan
oMenentukan aras keseriusan
salahlaku.
Guru Disiplin
Guru Penga1as
Pek.!ktisas Bil '#$%&)
Pek.!ktisas Bil '#$%&3
Peraturan *m ekolah
$%)$
" Menjalankan siasatan>
oesi perjumpaan#menemuduga pelajar terlibat.
oesi perjumpaan dengan
saksi.oPenge/aman bahan bukti
oMengenalpasti pun/a.oMenentukan kesahihan
oMenerima pengakuan pelajar
Guru Disiplin
Guru Penga1as
Guru Bimbingan
Pek.!ktisas Bil'#$%&)
Pek.!ktisas Bil '#$%&3
Peraturan *m ekolah$%)$
2 Laporan kepada Guru Besar.oLaporan lengkap.
oMen/adangkan jenis hukuman
Guru BesarPek.!ktisas Bil '#$%&)Pek.!ktisas Bil '#$%&3
Peraturan *m ekolah
$%)$) Menyediakan surat laporan kepada
ibubapa# penjaga.
oMenyediakan suratpemberitahuan yang standard
oMelengkapkan maklumat
oMemastikan surat diposkan ke
alamat yang betul
!bubapa#Penjaga
Guru Bimbingan
PenolongPega1ai
0adbir
Pek.!ktisas Bil '#$%&)
Pek.!ktisas Bil '#$%&3
Peraturan *m ekolah$%)$
3 Merekodkan kes.
oMenyerahkan salinan laporan
salahlaku pelajar dan laporan
kepada ibubapa untuk di7ailkan
oleh s#usaha.
Pek.!ktisas Bil '#$%&)
Pek.!ktisas Bil '#$%&3
Peraturan *m ekolah
$%)$
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
16/304
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksi ndang-
ndang'Peraturan
Menyerah pelajar berkenaan
Kepada Guru Bimbingan ,jika perlu.
oMemastikan klien menjalani
proses kaunseling.oMaklumbalas dariGuru
Bimbingan ,jika perlu
Guru Bimbingan
Guru Kelas
Pek.!ktisas Bil '#$%&)
Pek.!ktisas Bil '#$%&3Peraturan *m ekolah
$%)$
1.3.6 PENGURUSAN PEMILIHAN PENGAWAS
1.3.6.1 PROSES KERJA MEMILIH -ALON PENGAWAS SEKOLAH
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksi ndang-
ndang'Peraturan
$. 5darkan surat dan borangpen/alonan penga1as baru kepadaguru
Guru Besar
'. Kumpul semua boring pen/alonan
daripada guru
". edia dan hantar surat panggilanmesyuarat kepada ahli panelLembagaPenga1as ekolah untuk
pilih /alon penga1as baru.
2. *dakan mesyuarat panel bagi pilih
/alon penga1as baru.
). Jalankan proses temuduga /alon
penga1as baru
3. edia dan hantar senarai /alon
penga1as baru kepadaGuru Besar dan
GPK 45M untuk kelulusan
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
17/304
1.3.6.2 PROSES KERJA MENGURUSKAN MAJLIS PERASMIANPERLANTIKAN PENGAWAS
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksi ndang-
ndang'Peraturan
$. Mengedarkan surat mesyuaratkepada ahli panel LembagaPenga1as
Guru Besar
'. Menetapkan tarikh dan tempat
bagi majlis perlantikan.
". Pembahagian tugas kepada
semua Guru Penga1as
2. Memaklumkan kepada
Guru Besar untuk kelulusan
). Menguruskan sijil perlantikan
3. Latihan dan raptai majlis
&. Mengelolakan majlis sebenar
. Menulis laporan dan dokumentasi
1.3.6.3 PROSES KERJA MENERANGKAN BIDANG DAN JADUALTUGAS PENGAWAS
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksi ndang-
ndang'Peraturan
$. Perbin/angan bersamaguruPenasihat Penga1as Dan Disiplin
berkenaan bidang tugas penga1as
Guru Besar
'. 0etapkan tarikh perjumpaanpenga1as yang pertama
". Beri penerangan tentang peraturansekolah( bidang tugas dantanggungja1ab penga1as.
2. edia senarai semak tugas
5.3.6.4 PROSES KERJA MEMBANTU TUGAS PENGAWAS DALAMMENGUATKUASAKAN PERATURAN SEKOLAH
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksi ndang-
ndang'Peraturan
$. Pemantauan oleh Guru Bertugas
Mingguan( Guru Penga1as Dan
Guru Disiplin ke atas penga1as.
Guru Besar
'. Dapatkan maklumbalas daripada
semua guru dan pelajar.
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
18/304
". *dakan mesyuarat perjumpaan
penga1as- teguran dan nasihat
penambahbaikan tugas penga1as
2. Pantau buku laporan tugas
penga1as.
1.3.6.5 PROSES KERJA MENGADAKAN KURSUS KEPIMPINANPENGAWAS
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksi ndang-
ndang'Peraturan
$. 5darkan surat mesyuarat kepada ahli
panel LembagaPenga1as.
Guru Besar
'. Bin/ang dan ran/ang kursusberkaitan dengan ke/emerlangankepimpinan penga1as.
". ediakan kertas kerja kursus.
2. Bentangkan kertas kerja dan agihkan
tugas ahli ja1atankuasa kursus.
). Mesyuarat Ja1atankuasa kerja
kursus.
3. Laksanakan program.
&. Laporan( penilaian danmendokumentasikan program.
1.3.6.6 PROSES KERJA MENEDIAKAN LAPORAN TAHUNANPENGAWAS
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksi ndang-
ndang'Peraturan
$. 5darkan surat mesyuarat kepada ahlipanel LembagaPenga1as
Guru Besar
'. Dapatkan maklumat perjalanan
akti;iti sepanjang tahun
".
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
19/304
1.3.6. PROSES KERJA MENEDIAKAN DAN MEMBERI SIJILPENGHARGAAN KEPADA PENGAWAS
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksi ndang-
ndang'Peraturan
$. Dapatkan maklumat penga1as yangakan berpindah atau menamatkan
persekolahan.
Guru Besar
'. 0aipkan sijil penghargaan penga1as
". Dapatkan tandatangan Guru Besar2. :ruskan penyampaian sijil
penghargaan kepada penga1as.
1.3. PROSES KERJA LAPORAN SSDM
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksi ndang-
ndang'Peraturan
$. Guru disiplin merekod salahlakumurid.
emua Guru
'. Guru Bimbingan mengumpul data
daripada 7ail disiplin.
Guru Disiplin
". Guru Bimbingan memasukkan datakedalam disket.
Guru Besar
2. Guru Bimbingan menghantar data ke
PPD ,45M minggu pertama pada
bulanMei( eptember dan Disember
PPD ,45M
1.3.* PROSES KERJA LAPORAN MEDIAPOLIS
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksi ndang-
ndang'Peraturan
$. Mengadakan sesisoal-siasat denganmurid dan guru yang terlibat.
Guru Besar
'. Mendapatkan laporan daripada
pihak polis ,jika ada
Guru Besar
". Pihak sekolah menjalankan
hukuman#denda jika perlu.
Guru Besar
2. Maklumkan kepada ibu bapa. Guru Besar ). Laporan sisatan kepadaJPNPK( PPD. Guru Besar
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
20/304
1.3./ PROSES KERJA PROGRAM KEARAH SALAH LAKU SI+AR
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksi ndang-
ndang'Peraturan
$ Menubuhkan *JK Program oleh
GPK,45M
Guru Besar Peraturan*m ekolah
$%)$
' Mesyuarat *JK DenganPembentangan Polisi - PolisiDitetapkan Dalam Program Ke*rahalahLaku i7ar.
Buku Peraturan Dan0atatertib ekolah.
" *gihan 0ugas Mengikut Polisi-
Polisi =ang Ditetapkan
2 Membuat Perdokumentasian Polisi-
Polisidijalankan.) Mesyuarat *JK- *JK bagi
mengetahui Polisi- Polisi
dijalankan.
3 Melan/arkan program di
perhimpunan dan memaklumkan
kepada semua pelajar dan guru.
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
21/304
1.4 -ARTA ALIRANKERJA
1.4.1 -ARTA ALIRAN KERJAPENGURUSAN DISIPLIN (AM)
Mula
Mengenalpasti pemasalahan dan kumpulan sasaran
Meran/ang dan menyediakan kertas kerja projek
Buat
Pembetulankertaskerja
0idak
Bin/ang dan dapatkan kelulusan daripada Guru
Besar
=a
Menghantar surat permohonan#surat kebenaran
kepada pihak yang berkenaan
Menghantar surat jemputan pen/eramah dan 7asilitator
Penyediaan keperluan dan peralatan projek#program
Mengemas tempat program
Melaksanakan program
Penilaian Program
Kes ditutup
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
22/304
1.4.2 -ARTA ALIRANKERJAPENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)
Mula
Menerimaaduankes
Disabitkan MaklumkepadaGuruBesaribubapa
Polis#JKM Buatkeputusan
iasatan
Gantunguntuk
iasatan
Merekodaduankes
8ayuan
0indakan#4ukuman
Kestutup
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
23/304
1.4.3 -ARTA ALIRANKERJAPENGURUSAN DISIPLIN (KES SEDERHANA)
Mula
0erimalaporan
Jalankansiasatan
ediakanlaporan
siasatan
0idak 0imbangkankes
=a
Pertuduhandanbeladiri
0erimahukumandan
direkodkan
0erimanasihat
8ekod#7ail
0amat
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
24/304
1.4.5 -ARTA ALIRANKERJAPENGURUSAN DISIPLIN(KESRINGAN)
Mula
MenerimaLaporan
Menjalankansiasatan
0idak
ediakanlaporankes
Pertimbangankes
=a
MenerimaNasihat
8ekod#Eailkan
0amat
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
25/304
1.4.6 -ARTA ALIRANKERJAPENGURUSANPENGAWAS
1.4.6.1 -ARTA ALIRANKERJAMEMILIH-ALON PENGAWASSEKOLAH
Mula
5darsurat dan borangpen/alonan
penga1as baru kepadasemuaguru
Kumpul semuaborangpen/alonandaripadasemuaguru
ediadan hantarsurat panggilanmesyuarat kepadaahli panelLembagaPenga1as ekolah bagi memilih /alon
penga1as baru.
*dakan mesyuarat panelbagi memilih/alon penga1as baru.
Jalankan proses temuduga /alon
penga1as baru
ediadan hantarsenarai/alon penga1as
baru kepadaGuruBesar dan GPK 45M
untuk kelulusan
0amat
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
26/304
1.4.6.2 -ARTA ALIRANKERJAMENGURUSKANMAJLISPELANTIKANPENGAWAS
Mula
5darkan surat mesyuaratkepadaahli panel
LembagaPenga1as
0etapkan tarikh dan tempat bagi majlis
pelantikan.
Bahagi tugas kepadasemuaguru Penga1as
Maklum kepadaGuru Besaruntuk kelulusan
:rus sijil pelantikan
Latihan dan raptai majlis
Kelolakan majlis sebenar
0ulis laporan dan dokumentasi
0amat
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
27/304
1.4.6.3 -ARTA ALIRANKERJAMENERANGKANBIDANGTUGASDAN JADUAL TUGASPENGAWAS
Mula
Perbin/angan bersamaguru Penasihat
Penga1as Dan Disiplin berkenaan bidang
tugas penga1as
Menetapkan tarikh perjumpaan penga1as
yangpertama
Memberi penerangan tentangperaturansekolah( bidangtugas dan tanggungja1ab
penga1as.
Menyediakan senarai semak tugas
0amat
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
28/304
1.4.6.4 -ARTA ALIRANKERJAMEMBANTU TUGASPENGAWASDALAM MENGUATKUASAKANPERATURAN SEKOLAH
Mula
Pemantauan oleh GuruBertugasMingguan ( Guru Penga1as Dan Disiplinke atas penga1as.
Mendapatkan maklumbalas daripadasemuaguru dan pelajar.
Mengadakan mesyuaratperjumpaan
penga1as
- peneguran dan nasihat penambahbaikan
tugas penga1as
Memantau buku laporantugas penga1as.
0amat
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
29/304
1.4.6.5 -ARTA ALIRANKERJAMENGADAKANKURSUSKEPIMPINANPENGAWAS
Mula
Mengedarkan surat mesyuarat kepada ahli
panelLembagaPenga1as
Membin/angdan meran/angkursus-
kursusyangberkaitan denganke/emerlangan kepimpinan penga1as.
Menyediakan kertas kerjakursus
Membentangkan kertas kerjadanpengagihan tugas ahli ja1atankuasakursus
Mesyuarat Ja1atankuasakerjakursus
Melaksanakan program
Laporan( penilaian dan
mendokumentasikan program
0amat
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
30/304
1.4.6.6 -ARTA ALIRANKERJAMENEDIAKAN LAPORANTAHUNANPENGAWAS
Mula
5darsurat mesyuarat kepada ahli panel
LembagaPenga1as
Dapatkan maklumat perjalanan akti;itiyangdijalankan sepanjangtahun
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
31/304
1.4.6. -ARTAALIRAN KERJAMENEDIAKAN DANMEMBERI SIJILPENGHARGAANKEPADAPENGAWAS
Mula
Dapatkan maklumat penga1asyang
berpindah atau akan menamatkan
persekolahan.
0aip sijil penghargaan penga1as
Dapatkan tandatanganGuru Besar
:ruskan penyampaian sijil penghargaan
kepadapenga1as.
0amat
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
32/304
1.4. -ARTA ALIRANKERJALAPORAN SSDM
Mula
MemasukkanMaklumatdalamKomputer
0idak
lengkap
MenyemakMaklumat
Lengkap
DisketdihantarkePPD
0amat
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
33/304
1.4.* -ARTA ALIRAN KERJALAPORANMEDIAPOLIS
Kesyangmelibatkanpolis#0F#akhbar
0erima*duan#dirujukiasatan
0iada
*dakes
=a
PertuduhanBelaDiri
BuatKeputusan
0indakan4ukuman
8ekod#Lampiran
Kaunseling Kestutup
0amat
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
34/304
1.4./ -ARTA ALIRANKERJAPROGRAMSALAH LAKU SI+AR
Mula
Menerimalaporan
Mengingatkanpelajar
mematuhiperaturan
GPK45M(GuruDisiplin(GuruBimbinganPega1asmenga1asitingkahlakudansahsiahpelajar
Bermasalah
Menyemakrekoddisiplin(
mengenalpastidan
mengatasipun/amasalah
Pemulihan
0idak
bermasalah
Menyeliadanperihatintingkahlakupelajarsertasensiti7mengenaiperkembangansemasa
Perubahansikap
berlaku
0amat
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
35/304
1.5 PENGURUSAN DISIPLIN
1.5.1 SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (AM)
Tindakan Tandakan( ) )atatan
$. Mengenal pasti peserta#pelajarbermasalah
'. Merujuk data-data7ail disiplin
". Meran/angdan menyediakan kertas
kerjaprojek
2. Mesyuarat Ja1atankuasa Program
). Memberi 0aklimat KepadaPeserta
3. Menyediakan # Menjalankan :rusanurat- Menyurat
&. MenyediakanKeperluanProgram
. Pelaksanaan Program
%. Penilaian Program
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
36/304
1.5.2 SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)
Tindakan Tandakan( ) )atatan
$. Menerimalaporan kesBerat dan
men/atat butiran kes( namapelajarterlibat( tarikh( masa( jenis salah
laku( saksidan bukti
'. Menjalankan siasatan
esiperjumpaan#temuduga
pelajarterlibat.
esisoal siasat saksi.Penge/aman bahan buktiMengenal pasti pun/a.Menentukan kesahihan
Menerimapengakuan pelajar
". Maklum kes kepadaGuru Besar.LisanBertulis9 borangaduan
2. Menentukan kategori kesalahan
Kes dalaman
Kes polisKes Jabatan Kebajikan
). Menghubungi ibu bapa#penjaga
Memastikan ibu bapa# penjaga
hadirkesekolah
3. Membuat keputusan
Menentukan jenis hukuman
Menjatuhkan hukuman
Mempertimbangkan rayuan
&. Mengisiborangkesalahan disiplin
pelajar.
. Mengeluarkan surat amaran kepadaibu bapa#penjaga
%. Keluarkan sijil berhenti sekolah
$?. Menyediakan laporan$?.$Laporan lengkap.
$?.' Menyediakan surat laporankepadaibubapa# penjaga(P!BG( PPD( JPN(Guru
Besar( Polis(JabatanKebajikan Masyarakat
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
37/304
Tindakan Tandakan( ) )atatan
$$. erah kes pelajarkepadaGuru
Bimbingan
$'. Memastikan klien menjalani proseskaunseling.
1.5.3 SENARAI SEMAKPENGURUSAN DISIPLIN (KES SEDERHANA)
Tindakan Tandakan( ) )atatan
$. 0erimalaporan
'. Jalankan siasatan
". ediakan laporan
2. 0imbangkan kes
). 0erimahukuman
3. 0erimanasihat
&. Eailkan
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
38/304
1.5.4 SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (KESRINGAN)
Tindakan Tandakan( ) )atatan
$. 0erimalaporan salah laku
'. Kenalpasti salah laku pelajar
". Buat siasatan
2. Menyediakan laporan
). Membuat pertimbangan
3. Menghantarsurat laporan
&. Laporan di7ailkan #
direkodkan
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
39/304
1.5.5 SENARAI SEMAK PENGURUSANPENGAWAS
Tindakan Tandakan( ) )atatan
$. 5darkan surat dan borang
pen/alonan penga1as barukepada guru
'. Kumpul semuaborangpen/alonan daripada guru
". ediadan hantarsurat panggilanmesyuarat kepadaahli panelLembagaPenga1as ekolahuntuk pilih /alon
2. *dakan mesyuarat panel bagipilih /alon penga1as baru.
). Jalankan proses temuduga/alon
penga1as baru
3. 4antarsenarai/alon kepadaGuru Besar dan GPK 45Muntuk kelulusan
&. Mengedarkan surat mesyuarat
kepadaahli panelLembagaPenga1as
. Menetapkan tarikh dan tempat
bagi majlis perlantikan.
%. Pembahagian tugas kepadasemuaGuru Penga1as
$?. Memaklumkan kepadaGuru
Besaruntuk kelulusan
$$. Menguruskan sijil perlantikan
$'.Latihan dan raptai majlis
$". Mengelolakan majlissebenar
$2.Menulis laporan dandokumentasi
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
40/304
1.5.6 SENARAI SEMAKLAPORAN SSDM
Tindakan Tandakan( ) )atatan
$. Mengumpul datadaripada
7ail disiplin
'. Memasukkan datadalam
disket
". MenghantardatakePPD
,45M
1.5. SENARAI SEMAKLAPORAN MEDIAPOLIS
Tindakan Tandakan( ) )atatan
$. Mengadakan sesisoal siasat
'. Mendapatkan laporan Polis
". Menjalankanhukuman#
dendajikaperlu
2. Maklumkan kepadaibu
bapa
). Menghantarlaporan siasatankepadaJPN
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
41/304
1.5.* SENARAI SEMAKSALAH LAKU SI+AR
Tindakan Tandakan( ) )atatan
$. Program Ke*rah alah
Laku i7ar
- 0ata/arapelajar
- 0ata/araGuru- 0ata/ara!bu Bapa
'. istem Pemantauan Disiplin
- Pemeriksaan mengejut
- Buku Ka1alan PergerakanPelajar
- 0indakan usulan
". 8ekod alahLaku termasuk
DM
2. Kelab Pen/egah Jenayah
- Peti /adangan pelajar
). Pega1ai Perhubungan
- Buku la1atan polis
3. Penglibatan *gensiLain
,BrigedKomuniti
&. Peraturan9 peraturan
ekolah
. Buku9 buku Panduan danPekeliling !khtisasDisiplin
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
42/304
Tindakan Tandakan( ) )atatan
%. Kajian keperluan sekolaholeh Guru Kaunseling
- datapelajarberisiko
- datapersonaliti pelajar
- datasesikaunseling
$?. urat penurunan kuasamerotan
$$. Kesesuaian polisi9 polisi
yanglain telah dibinadalam
konteks sekolah>
- Kempen salah laku si7ar
J+M B58D!!PL!NH
- ) minit peraturansekolah
- Peti aduan displin
- *kujanji hard/ore.
- Kempen 0ak Nak
Merokok dan Perangi
-Dadah4abis9
habisan.
- Kad Pas KeluarKelas.
- Program Mentor9
Menti.
- Pemeriksaan mengejut
dan berkala.
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
43/304
1.6 SENARAI UNDANG"UNDANGDANPERATURAN
$. urat Pekeliling!khtisasBil. "#$%&$
'. urat Pekeliling!khtisasBil. $#&'( Bil %#&)(". urat Pekeliling !khtisasBil 3#3 9 PembuanganMurid Dpd ekolah
KeranaKelakuan PenolongKanan$
2. N*!BP5NG58:!'> PenolongKananKoko Kurikulum
). 50!*:*4*>
3. *4L!J*6*0*NK:**> Guru-guru Penyelaras
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
44/304
1.* SENARAI BORANG
*a+a #%rangYang Digunakan
$. Pemberitahuan Ketidakhadiran Keekolah > *maran Pertama'. Pemberitahuan Ketidakhadiran Keekolah > *maran Kedua
". Pemberitahuan Ketidakhadiran Keekolah > *maran 0erakhir
2. PemberitahuanBuangekolah.Pemberitahuan Kes alahlaku Pelajar>*maran Pertama
). Pemberitahuan Kes alahlaku Pelajar> *maran Kedua
3. Pemberitahuan 0indakanDisiplin ,*maran 0erakhirBagi 0ujuanPenggantungan Persekolahan.
&. Masalah alahlaku Pelajar> 0indakan Penggantungan ementara.
. 0indakan Gantungekolah
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
45/304
1./ NORMAKERJA
Bil. Jenis Kerja Masa yang
Diambil
Jumlah Unit
Yang Boleh
DijalankanDalam Seminggu
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
46/304
1.10 SENARAI TUGASHARIAN
N*M* >
J*6*0*N >
0*8!K4 >
B!L. 0:G* *=* 4*8! !N!
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
47/304
2.0PENGURUSAN
SPBT
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
48/304
2.1 PENGURUSAN SPBT
2.1.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAIDENGANPEGAWAILAIN (PENGURUSAN SPBT)
Tugas PegawaiAtasan
YangAda
Hubungan
Tugas DanTanggungjawab KuasaYang Diberi Tugas Pegawai-Pegawai Lain
YangAdaHubungan
Serta Jenis Tugas
Pen. PPD 45M
PenyeliaKanan
45M PPD
Guru
Besar
$. Menyelaraspengeluaran(pengambilanpengagihan dan hapus
kirabuku teks.
'. Mengurus kutipan data
menga1al buku stok dan
bilik buku PB0
". Menyediakananggran
belanja1an bagi
pengurusan kim
Pinjaman Buku 0eks
Pek.!kt ' #'??"
Pek.!kt 2#'??$
Pek.!kt $$#'??$
Pek.!kt $ #'???
Pek.!kt 2#$%%%
Pek.!kt $'# $%%%
Pek.!kt $%%
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
49/304
2.2 PERATURAN"PERATURANPENTADBIRAN
Aktiviti : PengurusanSki+Pinja+an #ukuTeks (SP#T$
Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepadaperkara-perkarayangterkandung
dalam>
,a urat Pekeliling !khtisasBil. $%% >Pindaan yarat Kelayakan Meminjam Buku
0eks kim Pinjaman Buku 0eks ,PB0Kementerian Pendidikan
,b urat Pekeliling !khtisasBil. 2#$%%% >Pindaan yarat Kelayakan Meminjam Buku
0eks kim Pinjaman Buku 0eks ,PB0Kementerian Pendidikan
,/ Buku Panduan Perlaksanaan dan Pengurusan kim Pinjaman Buku 0eks ,PB09
olehektorPB0.
,d Buku Panduanam9 0aklimat Pengisisn Keperluan Buku 0eks PB0 ,B0B0$%?
dan B0B0$&?- oleh ektorPengurusan PB0
2.3 PROSESKERJAPENGURUSAN SPBT
#il Pr%ses Kerja
Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksindang-
ndang'Peraturan
$. Meneliti dan melaksanakan semua
arahanyangberkaitan dengan PB0
Guru Besar
GPK
Pek .!ktisas '#'??"
Pek.!ktisas 2#'??$Pek.!ktisas 2#$%%%
'. Meran/angPengurusan PB0Disekolah dengan bantuan guruPB0.
". Menyediakan dan menyimpanmaklumat PB0.
2. Menyediakan dan mematuhi tak1imPB0
) Pastikan pemprosesan kelayakanmuridyangdilantik dan
pemprosesan tersebut mestilahmengikut proseduryang ditetapkan
Pek.!ktisas 2#'??$diba/abersamaPek.!ktisas 2 #$%%%
3. Menjadikan *JK PB0 sekolah*JK kelayakan murid dan *JKlembagapemeriksapelupusan .
&. Pastikan buku teks digunakan se/ara
optimum dalampengajaran dan
pembelajaran
. 4adirtaklimat #kursus berkaitan
dengan pelaksanaan danpengurusanPB0 sekolah
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
50/304
#il Pr%ses Kerja
Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksindang-
ndang'Peraturan
%. Pastikan semuamaklumatyangdikemukan kepaaBB0 #JPNJ#PPDadalah tepat dan benar
$?. 0erimabekalan buku teks daripadapenerbit atau pengedardanmenandatangi ap #!n;ois atau notaserahan sapertiyangdiarah olehGuru Besar.
$$. Pastikan buku teks PB0 di/ap(
direkod dalam buku stokdan
disimpan dengan baik
$'. Pastikan buku stok PB0 dikemas-
kinikan dari semasakesemasa
$". Bantu memudahkan muridyang
tidak mendapat pinjamanbuku teksdi sekolah membeli buku teksdipasaran terbuka.
$2. Laporkan kepadaPPD#PPB#JPN#BB0 tentangkelebihan #kekurangan buku teks disekolah dari semasakesemasa
$). Pastikan semuamuridyanglayak
mendapat pinjaman danmenerima
buku teks padaminggu pertamapersekolahan.
$3. Jalankan pemeriksaan7iIikal ke
atas buku teks PB0 darisemasake
semasa.
$&. *1asi keselamatan buku teks sama
adadi tangan murid ataudi dalam
bilik operasi PB0 sekolah.
$. BekerjasamadenganJPNPPB#PPD#J*!N dalam
pelaksanaan dan pengurusan PB0
$%. BekerjasamadenganJPNJ#PPB#PPD#J*!N dalam
pelaksanaan dan pengurusan PB0 .
'?. Laporkan kepadaGuruBesarsebarang masalahyangberkaitan dengan PB0 di
'$. Buat tindakan susulan terhadapteguran atau laporan berhubungdengan pelaksanaan danpengurusanPB0
''. Pastikan pelupusan buku teks dibuat
dari masakesemasa.
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
51/304
2.4 -ARTA ALIRAN KERJAPENGURUSAN SPBT
Mula
MesyuaratJa1atankuasaPB0
*gihanborangpemohonan
PB00ingkatan$#tingkatan2
KumpulkanBorangPemohonan
8ayuan
0idak
Layak
Layak
Pertimbangan
kelayakan#rayuan
*gihanbuku
0erimabukubaru
Menda7tarbilangan
8osakKemaskinistok
Baikpulih4apuskira
Baik
impandibilikPB0
denganselamat
0amat
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
52/304
2.5 SENARAI SEMAK PENGURUSANSKIMPINJAMAN BUKUTEKS
Tindakan Tandakan( ) )atatan
$. Mesyuarat *JK PB0
'. Pengagihan buku tahun semasa
". Pengagihan borangPB0 $
,pelajar0ahun$ dan 2
2. Mengumpulkan borangPB0
). Memproses kelayakan pelajar
untuk tahun berikutnya
3. Mengemakini stok
&. Membuat pesanan baru untuk
buku tahun berikutnyapada
PPB#PPD #JPN#J*!N
. Menerimabekalan bukuteks
untuk tahun berikutnya
%. Mengumpul semulabukuteksPB0 daripadamurid pada akhirtahun tesebut
$?. Menutup tok PB0
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
53/304
2.6 SENARAI UNDANG"UNDANGDANPERATURAN
$. urat Pekeliling !khtisasBil. $%% >Pindaan yarat Kelayakan
Meminjam Buku 0eks kim Pinjaman Buku 0eks ,PB0
Kementerian Pendidikan
'. urat Pekeliling !khtisasBil. 2#$%%% >Pindaan yarat Kelayakan
Meminjam Buku 0eks kim Pinjaman Buku 0eks ,PB0
Kementerian Pendidikan
". Buku Panduan Perlaksanaan dan Pengurusan kim Pinjaman Buku0eks ,PB09 oleh ektorPB0.
2. Buku Panduan *m9 0aklimat Pengisisn Keperluan Buku 0eks PB0
,B0B0$%? danB0B0$&?- oleh ektorPengurusan PB0
). PB0 $%%% Borang Kelayakan Murid PB0 $,Pin. 2#%
3. Pelupuasan Buku 0eks PB0 ,8uj. $#JP#"%)#P,'bertarikh $3 ept.
$%%2
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
54/304
2. SENARAI JAWATANKUASA ANGDIANGGOTAI
B!L J*6*0*NK:**
$. P5NG58:!> Guru Besar
'. 0!MB*L*N P5NG58:!> PenolongKanan 45M
". N*!BP5NG58:!$> PenolongKanan Kokurikulum
2. N*!BP5NG58:!'> PenolongKanan
). 50!*:*4*> KetuaGuru Penyelaras
3. *4L!J*6*0*NK:**> Guru-guru Penyelaras
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
55/304
2.* SENARAI BORANG
*a+a #%rangYang Digunakan
$. kim Pinjaman Buku 0eks 9 B0B0$%?
'. kim Pinjaman Buku 0eks 9 B0B0$&?". kim Pinjaman Buku 0eks 9 B0B0823? # B0B0B23?
2. kim Pinjaman Buku 0eks 9 Borang8ekod Pinjaman Buku 0eks
,PB0 G9 Pin. "#%%
). BorangPenentuan Kelayakan Murid kim Pinjaman Buku 0eks
,PB0!9 Pin. $$#?"
3. BorangMaklumat Buku0eksLebihan danKuranganBagiNegeri Johor
9 B0LK $
&. BorngPengakuan Pendapatan Bagi!bu Bapa=ang0iadaPenyataGaji,BPP9 $
. istem Perkomputeran Pengurusan PB0 ,!05K9 Borang
Penda7taran Pelajar.
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
56/304
2./ NORMAKERJA
Bil. Jenis Kerja Masa yang
Diambil
Jumlah Unit
Yang Boleh
DijalankanDalam Seminggu
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
57/304
2.10 SENARAI TUGASHARIAN
N*M* >
J*6*0*N >
0*8!K4 >
B!L. 0:G* *=* 4*8! !N!
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
58/304
3.0PENGURUSANKANTIN
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
59/304
3.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGANPEGAWAILAIN (PENGURUSANKANTIN)
Tugas Pegawai
AtasanYangAda
Hubungan
TugasDan
Tanggungjawab
KuasaYang Diberi Tugas Pegawai-
Pegawai LainYangAda
HubunganSerta Jenis Tugas
Guru Besar Bertanggugja1ab untuk
memastikan
Kantin sentiasaselamat(bersih dan /eria
emuakemudahan di
kantin sentiasabersih(
selamat dan ber7ungsi
Peraturan-peraturanyang
disediakan dipatuhi
etiap kesyangdisyaki
kera/unan makanan
dilaporkan segerakepada
pihak-pihak ber1ajib
mengikut peraturan-
peraturanyangberkuat
kuasa.Kandungan buku
Panduan Pengurusan
Kantin ekolah dipatuhi
Pengusahakantin
seboleh-bolehnyamenyediakan makanan
bermasak di kantin.
Pengusahakantin
mengambilkirakepentingan agama
pelanggan apabilamenyediasertamenyimpan makanandan minuman
Pengusahakantin
menyediasertamenjualmakanan dan minumanyanghalal
Pengusahakantin tidak
memeliharahai1an ataumembiarkan berkeliarandi ka1asan kantinsekolah
$. urat Pekeliling
!khtisasBil. 3#$%&3
Panduan :ntukMenjagaKesihatanMurid danKebersihan di
Kantin ekolah
'. urat Pekeliling!khtisasBil.
$#$%$
Jualan Makanan
dan Minuman di
Kantin-kantin
ekolah :ntuk
Murid-murid
Berbilang *gama
". urat Pekeliling!khtisasBil '#$%"
Kantin ekolah
2. urat Pekeliling
!khtisasBil 3#$%%MenjagaKesihatan
PelajarDi ekolah
). urat iaran
KementerianPendidikan Malaysia
8uj>
KP$?$?'#$2#?$',))
Penurunan Kuasa
Menandatangani
Kontrak Kerajaan
Dan Perlantikan
Ja1atankuasaebut
4arga.
PenyeliaPetang
Guru Kantin
6akil guru
6akil Pelajar
,Penga1as
PengusahaKantin
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
60/304
Tugas Pegawai
AtasanYangAda
Hubungan
TugasDan
Tanggungjawab
KuasaYang Diberi Tugas Pegawai-Pegawai Lain
YangAdaHubungan
Serta Jenis Tugas
Pengusahakantin
menjual makananmakanan mengikutkontrak
Pengusahakantin
mempunyai lesenperniagaanyangsah
PenyeliaPetang
Guru KantinMembantuGuru Besar
dalam usahamenyeliakantin dan
bertanggungkja1abuntuk memastikan
Kebersihan( kemudahan(
alat kelengkapan danka1asan persekitaran
kantinKebersihan( mutu(
khasiat( dan keselamatanmakananyangdijual
4argaberdasarkan
perjanjian
Keselamatan di kantin
sekolah
Kesopanan( kebersihan
dan kesihatan pengendalimakanan
Menyediakan laporan
harian kantin
Pelajarsentiasabersopan
santun dan mengamalkanpekertiyangbaik semasaberadadi kantin
Makanan dan minumanyangdijual men/ukupi
Kantin dikendalikan
dengan /ekap dan
e7isyen
$. urat Pekeliling
!khtisasBil. 3#$%&3
Panduan :ntuk
Menjaga
Kesihatan
Murid dan
Kebersihan diKantin ekolah
'. urat Pekeliling!khtisasBil.
$#$%$
Jualan Makanan
dan Minuman di
Kantin-kantin
ekolah :ntuk
Murid-murid
Berbilang *gama
". urat Pekeliling
!khtisasBil '#$%"Kantin ekolah
2. urat Pekeliling
!khtisasBil 3#$%%
MenjagaKesihatan
PelajarDi ekolah
PenyeliaPetang
Guru Kantin
6akil guru
6akil Pelajar
,Penga1as
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
61/304
Tugas Pegawai
AtasanYangAda
Hubungan
TugasDan
Tanggungjawab
KuasaYang Diberi Tugas Pegawai-Pegawai Lain
YangAdaHubungan
Serta Jenis Tugas
Pengusaha
Kantin
Bertanggungja1ab untuk
memastikan
Lesen Perniagaanyang sah
diperolehi dari Pihak
Ber1ajib
Kontrak dengan pihaksekolah dipatuhi
*malan kebersihan dan
keselamatan di kantin
sentiasadititik beratkan
*ktaMakanan $%" dan
Peraturan-peraturan
Makanan $%) dan
peraturan lain
pengurusan kantinsekolahyangberkuat-
kuasadipatuhi.
Makananyang dijual
sentiasabersih( bermutu(
berkhasiat dan selamatPengendali makanan telah
menjalani pemeriksaankesihatan( menghadirikursus pengendalianmakanan dan dalamkeadaan sihat
Pengendali makanan
mengamalkan tabiatyangsihat semasa
bertugas
Pengendali makananberpakaian bersih( sopandan lengkap semasa
bertugas
Bangunan kantin(
kemudahan lain danka1asan persekitaransentiasadalam keadaan
bersih( /eriadan selamat
Pengendali makanan
sentiasaberbudi bahasasemasamelayani
pelanggan
$. urat Pekeliling
!khtisasBil. 3#$%&3
Panduan :ntuk
Menjaga
Kesihatan
Murid danKebersihan di
Kantin ekolah
'. urat Pekeliling
!khtisasBil.
$#$%$
Jualan Makanan
dan Minuman di
Kantin-kantin
ekolah :ntuk
Murid-murid
Berbilang *gama
". urat Pekeliling
!khtisasBil '#$%"Kantin ekolah2. urat Pekeliling
!khtisasBil 3#$%%
MenjagaKesihatan
PelajarDi ekolah
Pengendali
Makanan
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
62/304
Tugas Pegawai
AtasanYangAda
Hubungan
TugasDan
Tanggungjawab
KuasaYang Diberi Tugas Pegawai-Pegawai Lain
YangAdaHubungan
Serta Jenis Tugas
Makanan bermasak
disediakan di kantinsekolah
Kantin tidak dijadikan
sebagai tempat kediaman
0idak memelihara
hai1an atau berkeliarandi ka1asan kantin
Kantin dikendalikandengan /ekap dane7isyen
Kepentingan agama
pelangan diambilkirasemasamembuat
persediaan danmenyimpan makanandan minuman
Menjual hanyamakanandan minumanyanghalal
Pengendali makanantelah diakui sihat oleh
Pega1ai Perubatan
Pengendali makanan
menjagakebersihan diri
dan mengelakkan
amalan-amalanyangboleh menyebabkan
pen/emaran terhadap
makan dan minuman
Memastikan pengendali
menjual makananyangbersih( bemutu(berkhasiat dan selamat
emuapengendali
makanan telah diberipelalian 0i7oid dan sihatsemasamengendaloikanmakanan
Pengendali makanan telah
menghadiri Kursus
Pengendalian Makananegalapanduan dan
peraturan sepertiyang
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
63/304
Tugas Pegawai
AtasanYangAda
Hubungan
TugasDan
Tanggungjawab
KuasaYang Diberi Tugas Pegawai-Pegawai Lain
YangAdaHubungan
Serta Jenis Tugas
terkandungdalamBukuPanduan PengurusanKantin ekolah dipatuhi
Makanan dan minuman
dari luarsekiranyaperlu
hendaklah bersih(
bermutu( berkhasiat dan
selamat untuk
dimakan.Maklumat
mengenai pembekal dari
luarhendaklah
dimaklumkan kepada
ja1atankuasakantin
sekolah
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
64/304
3.2 PERATURAN"PERATURANPENTADBIRAN
Aktiviti : Pengurusan Kantin Sek%la"
Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepadaperkara-perkarayang
terkandungdalam>
$. urat Pekeliling !khtisasBil. 3#$%&3
Panduan :ntuk MenjagaKesihatan Murid danKebersihan di Kantin ekolah
'. urat Pekeliling !khtisasBil. $#$%$
Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin ekolah :ntuk Murid-murid
Berbilang *gama
". urat Pekeliling !khtisas Bil '#$%"
Kantin ekolah
2. urat Pekeliling !khtisas Bil 3#$%%
MenjagaKesihatan PelajarDi ekolah
). urat iaran Kementerian Pendidikan Malaysia8uj> KP$?$?'#$2#?$',))>
Penurunan KuasaMenandatangani KontrakKerajaan Dan Perlantikan
Ja1atankuasaebut 4arga.
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
65/304
3.3 PROSESKERJAPENGURUSAN KANTIN
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksindang-
ndang'Peraturan
$. Menetapkan program dan sasaran,misi( ;isi( dan objekti7yangingindi/apai.
Guru Besar urat Pekeliling !khtisas
No. 2#$%$> $3 eptember$%$. Kebersihan di
ekolah-sekolah.
urat Pekeliling !khtisas
Bil. 2#$%%> ' Disember$%%. Kebersihan
ekolah.
' Membentuk ja1atankuasakhas Guru Besar urat Pekeliling !khtisas
Bil.'#$%%> & Jun $%%.
8an/angan Kesihatan
ekolah.
" Ja1atankuasakhas bermesyuaratdan melantik ja1atankuasakerjauntuk".$ pengurusan 7ail.
".' minit mesyuarat
"." membentuk pelan tindakan
strategik.".2 menyediakan dokumentasi
sokongan
".) mengadakan permua7akatan
dengan P!BG( PB0 danagensi
lain seperti pejabat kesihatan.
GuruBesardanPenyelarasKesihatan#Kebersihan
urat Pekeliling !khtisasBil. 3#$%%&> % Julai $%%&.*malan Kebersihan Diekolah.
2 Melaksanakan program2.$ menentukan program dapat
dilaksanakan.2.' keperluan dapat disediakan.
Penyelaras Garis Panduan *malanKebersihan ekolah(
$%%&. KPM.
) Kerja-kerjapembersihandilakukan
ikut jadual ditetapkan
Program Bersepadu
ekolah ihat( $%%&.
KPM.
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
66/304
3.4 -ARTA ALIRAN KERJAPENGURUSAN TAWARAN TENDERKANTIN SEKOLAH.
M:L*
Mengadakan Mesyuarat J#KuasaKantinekolah .,Guru Besar*JK
Membuatsiaran ta1aransebut hargakantin. ,Guru Besar9 Kerani
Menyedia# Mengagihkan borangta1aran
sebut harga.,Guru Besar-Kerani
Mengumpul borangpermohonan #
ta1arantenderkantin.
Menghantarborangpermohonan #
ta1aran tenderkantin ke PPD
,penyimpanan
Mesyuarat J#Kuasasebutharga.
0idak
=a
4antarsuratpemulangan1ang
pertaruhan
Penenderyang berjayadimaklumkan
Memanggil penenderyangberjayadan
menandatangani surat perjanjian.
Kantin mulaberoperasi
Bersambung
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
67/304
ambungan
J#KuasaKantin membantu # membimbing
PengusahaKantin
0idak Nasihat#surat
teguran Pemantauan berjadualPrestasibaik
=a
Pengusahakantin terus beroperasi
Permohonan menyambungkontrak
0idak
=aBuka0a1aran0endersemula:langproses
Mesyuarat J#Kuasasebutharga#menyambungkontrak ,6akilJPN#PPD(Guru Besar(GPK#PGB.
0a1aran menyambungkontrak kepada
pengusahakantin buatperjanjian
Pengusahakantin terus beroperasi
0*M*0
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
68/304
3.5 SENARAI SEMAK PENGURUSANKANTINSEKOLAH
Tindakan Tandakan( ) )atatan
$. Menyediakan dan menghantar
surat panggilan mesyuarat
J#KuasaKantin ekolah.
'. Mengadakan mesyuarat J#Kuasa
Kantin ekolah .
". Mengeluarkan borangta1arantenderkantin.
2. Mengumpul borangpermohonan# ta1aran tenderkantin.
). Menghantarborangpermohonan
# ta1aran tenderkantin kePPD.
3. Pemilihan # penentuan pemenang
tender.
&. Memaklumkan keputusan
permohonan ta1aran tender
kantin kepadapenenderyang
berjaya# tidak berjaya.
. Memanggil penenderyang
berjayadan menandatangani
surat perjanjian.
%. Pulang6angDeposit Penender
yangtidak berjaya.
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
69/304
3.6 SENARAI UNDANG"UNDANGDANPERATURAN
$. urat Pekeliling !khtisasBil. 3#$%&3 >Panduan :ntuk Menjaga
Kesihatan Murid danKebersihan di Kantin ekolah
'. urat Pekeliling !khtisasBil. $#$%$> Jualan Makanan dan Minuman diKantin-kantin ekolah :ntuk Murid-murid Berbilang *gam.
". urat Pekeliling !khtisasBil '#$%"> Kantin ekolah
2. urat Pekeliling !khtisasBil 3#$%%> MenjagaKesihatan PelajarDi
ekolah
). Panduan :ntuk MenjagaKesihatan Murid danKebersihan di Kantin
ekolah3. Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin ekolah :ntuk Murid-
Murid Berbilang *gama
&. MenjagaKesihatan PelajarDi ekolahurat iaran Kementerian
Pendidikan Malaysia8uj> KP$?$?'#$2#?$',))
. Penurunan KuasaMenandatangani KontrakKerajaan Dan PerlantikanJa1atankuasaebut 4arga.
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
70/304
3.3 SENARAI JAWATANKUASA ANGDIANGGOTAI
B!L J*6*0*NK:**
$. P5NG58:!> Guru Besar
'. 0!MB*L*N P5NG58:!> PenolongKanan
". N*!BP5NG58:!$> PenolongKanan 45M
2. N*!BP5NG58:!'> PenolongKananK+K:8!K:L:M
). 50!*:*4*> KetuaGuru Penyelaras
3. *4L!J*6*0*NK:**> Guru-guru Penyelaras
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
71/304
3.* SENARAI BORANG
*a+a #%rangYang Digunakan
$. 0a1aran ebut 4arga:ntuk Kantin ekolah
'. ebut 4arga# 0ender:ntuk BekalanBarang-BarangPerkhidmatan
". BorangPermohonan Menyertai ebut 4argaKantin ekolah
2. Borang Butiran Pemohon
). Borang Da7tarPengendalian Makanan
3. Borangenarai emak :ntuk Memantau Penyediaan Makanan ihat
&. Pemeriksaan KebersihanKantin ekolah ,PK$
. Pemeriksaan Keadaan Kemudahan Kantin ekolah ,PK'
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
72/304
3./ NORMAKERJA
Bil. Jenis Kerja Masa yang
Diambil
Jumlah Unit
Yang Boleh
DijalankanDalam Seminggu
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
73/304
3.10 SENARAI TUGASHARIAN
N*M* >
J*6*0*N >
0*8!K4 >
B!L. 0:G* *=* 4*8! !N!
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
74/304
*.0
PENGURUSANBIMBINGAN
KAUNSELING
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
75/304
4.1 PERKHIDMATANBIMBINGANDANKAUNSELING
4.1.1 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAIDENGANPEGAWAILAIN
4.1.1.1 MERAN-ANG DANMENELARASPELAKSANAAN PROGRAMBIMBINGAN DANKAUNSELINGBERSAMA"SAMA DENGANGURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING>
Tugas Pegawai
AtasanYangAda
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
KuasaYang Diberi Tugas Pegawai-Pegawai Lain
YangAdaHubungan
Serta Jenis Tugas
Guru Besar $. Meran/angakti;iti-akti;iti Bimbingan danKaunselingbersama-samadenganGuruBimbingan danKaunselingberpandukanBuku PanduanPelaksanaanPerkhidmatan
Bimbingan dan
Kaunseling
'. Memastikan ran/angan
tahunan Bimbingan dan
Kaunselingdibuat oleh
Guru Besar
Buku PanduanPelaksanaanPerkhidmatanBimbingan danKaunseling
*rahanGuru Besar
Guru Penolong
Kanan( Penyelia
Petang( Guru
Kanan Mata
pelajaran(Guru
Bimbingan dan
Kaunseling
Guru Besar ". 8an/angan tahunanPerkhidmatan
Bimbingan danKaunselingdisahkan
2. Memantau pelaksanaanProgram sepanjangtahun
). Menilai laporanprogram atauakti;itiyangdisediakan olehguru bimbingan dan
kaunseling
Buku PanduanPelaksanaan
PerkhidmatanBimbingan danKaunseling
*rahanGuru Besar
Guru Penolong
Kanan( Penyelia
Petang( GuruKanan Mata
pelajaran(Guru
Bimbingan dan
Kaunseling
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
76/304
4.1.1.2 MENELARASDANMENEDIAKAN REKOD BIMBINGANDAN KAUNSELING PELAJAR SERTA LAPORAN ANGDIPERLUKAN
Tugas PegawaiAtasanYangAda
Hubungan
Tugas DanTanggungjawab
KuasaYang Diberi Tugas Pegawai-Pegawai Lain
YangAdaHubungan
Serta Jenis Tugas
Guru Besar $. Memeriksa8ekodBimbingan danKaunselingPelajar
'. MenelitiLaporanyangdisediakan olehguru
bimbingan dankaunseling
". Memberi pandangan
dan teguran jikaperlu
Guru Penolong
Kanan( Penyelia
Petang( Guru
Kanan Mata
pelajaran(GuruBimbingan dan
Kaunseling
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
77/304
4.1.1.3 MENGADAKANKURSUSMOTIASI DAN KEMAHIRANBELAJAR
Tugas Pegawai
AtasanYangAda
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
KuasaYang Diberi Tugas Pegawai-
Pegawai LainYangAda
HubunganSerta Jenis Tugas
Guru
BesarGuru
Penolong
Kanan
$. Berbin/angdalamMesyuarat Pengurusanekolah tentangkertaskerja
'. Meran/angkursusbersama-samadenganGuru Bimbingan danKaunseling
". Pelakasanaan Kursus
2. Memantau pelaksanaankursus
). Menilai dan membuat
laporan
Guru PenolongKanan( PenyeliaPetang( Guru KananMatapelajaran(
Guru Bimbingan dan
Kaunseling
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
78/304
4.1.1.4 MERAN-ANGDANMELAKSANAKANPROGRAMORIENTASIBAGIPELAJAR"PELAJAR BARU
Tugas Pegawai
AtasanYangAda
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
KuasaYang Diberi Tugas Pegawai-
Pegawai LainYangAda
HubunganSerta Jenis Tugas
Guru
BesarGuru
Penolong
Kanan
$. Mesyuarat
Ja1atankuasa
Pengurusan ekolah
menetapkan butiran
Program +rientasi
arahan PejabatPelajaran Daerah
'. Meran/angProgram
+rientasibersama-
samaGuru
Bimbingnan dan
Kaunseling
". Pelaksanaan program
orientasi
2. Memantau pelaksanaanprogram orientasi
). Menilai pelaksanaan
program orientasi
3. Menyediakan laporan
GPK ,45M . Mempengerusikan
mesyuaratJa1atankuasapertama. Memilih mantee. Memilih mentor. Menghubungi keluargaMenteesekiranyamanteeMasih membangkitkanMasalah
Guru
Bimbingan
. Memerhati pelajar-pelajar-
kenalpasti masalah
. Men/adangkan program
. Membentangkertas kerjatentangprogram
Guru Kelas
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
79/304
Tugas Pegawai
AtasanYangAda
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
KuasaYang Diberi Tugas Pegawai-Pegawai Lain
YangAdaHubungan
Serta Jenis Tugas
. Memilih mentordanmentee. Merangkaakti;iti dan/ara perlaksanaan program
. Melaksanakanprogram
. Membuat penilaian danlaporan tentangprogram
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
80/304
4.1.1.5 PROGRAM MENTOR"MENTEE
Tugas Pegawai
Atasan
YangAdaHubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
KuasaYang Diberi Tugas Pegawai-
Pegawai Lain
YangAda HubunganSerta Jenis Tugas
Guru Besar Meluluskanperlaksanaan
program
Meluluskan senarai ahli
ja1atankuasasertasemua
mentoryangterlibat
dalam
program Memantau
Menerimala oran
GPK ,45M Mempengerusikan
mesyuarat
ja1atankuasapertama
Memilih mantee
Memilih mentor
Menghubungi keluarga
menteesekiranyamantee
masih membangkitkan
masalah
Guru
Bimbingan Memerhati pelajar-
pelajar
kenalpasti masalah
Men/adangkanprogram
Membentangkertas
kerja
tentangprogram
Memilih mentordan
mentee
Merangkaakti;iti dan
/ara
perlaksanaan program
Melaksanakan program
Membuat penilaian dan
laporan tentang
program
Guru Kelas
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
81/304
4.1.1.6 PROGRAMPEMBIMBINGRAKAN SEBAA (PRS)
Tugas Pegawai
Atasan
YangAdaHubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
KuasaYang Diberi Tugas Pegawai-
Pegawai Lain
YangAda HubunganSerta Jenis Tugas
Guru Besar Memberi Khidmat
okongan dalam
perkhidmatan
bimbingan dan
kaunseling
$. 5tikaKerahsiaan
'. 0idak menyelesaikan
masalah hanya
membimbingpelajar.
$. Guru
'. Easilitator
". Guru bimbingan
dan kaunseling
Guru Besar MembantuPerkhidmatanBimbingan danKaunselingdalammenyediakan satusaluran bagi pelajar
berkongsikebimbingan danmen/urahkan
perasaanyangtidakdapat dikongsikandengan orangde1asa.
$. 5tikaKerahsiaan
'. 0idakmenyelesaikan
masalah.4anya
membimbingpelajar
$. Gurubimbingan dankaunseling
Guru Besar P8bertanggungja1abmembinaperlakuanyanglebih diterimamelalui /ontohteladan dan
perkembangan .,perhubunganterbuka
Guru bimbingandan
kaunseling#Easilitator
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
82/304
4.2 PERATURAN"PERATURANPENTADBIRAN
Aktiviti : PengurusanUunitBimbingandanKaunseling
Peraturan-Peraturanpentadbiranadalahmerujukkepadaperkara-
perkarayangterkandung dalam:
(a) SuratPekelilingIkhtisas!"#$%&&'
(b) BukuPanduanPerlaksanaandanPengurusanSkimPinjamanBukueks(SPB)$*leh
Sekt*rSPB
(+) BukuPanduanam$aklimatPengisisnKeperluanBukueksSPB(BB!&dan
BB,&)-*lehSekt*rPengurusanSPB
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
83/304
4.3 PROSESKERJA
4.3.1 PROSESKERJAMERAN-ANGDAN MENELARASPELAKSANAANPROGRAMBIMBINGANDANKAUNSELING
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang&eluluskan'Dirujuk
Seksi ndang-ndang'Peraturan
$ 0entukan tarikh( tempatdan
agendamesyuarat
Guru Besar
Buku Panduan
Pelaksanaan
Perkhidmatan Bimbinan
dan Kaunseling.
' Panggil mesyuarat. Guru Besar
"
8ujuk Buku Panduan Pelaksanaan
Perkhidmatan Bimbingan Dan
Kaunseling.
Guru-guru
Bimbingan
Kaunseling
2 Bahagi tugas dan tentukan tarikh
pelaksanaan akti;iti.
Guru-guru
Bimbingan
Kaunseling
) ediakan ran/angan tahunan9
tindakan guru bimbingandan
kaunseling
Guru-guru
Bimbingan
Kaunseling.
3 *dakanmesyuarat keduauntuk buat
semakan dan penilaian.
Guru-guru
Bimbingan
Kaunseling.
& Buat keputusan dan pilihan. Guru-guru
Bimbingan
Kaunseling
Laksanakan program.
% Pantau pelaksanaan program.
$? Laporkan
$$ Eailkan laporan
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
84/304
4.3.2 PROSESKERJAMENELARASDAN MENEDIAKAN REKODBIMBINGAN DANKAUNSELING
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksindang-
ndang'Peraturan
$ Jumpaguru-guruBimbinganKaunseling.
Guru BK *rahan Jabatan PelajaranNegeri.
*rahan Pejabat Pelajaran
Daerah.
*rahanGuru Besar
' Dapatkan rekod-rekod daripadaguru
bimbingan dan kaunseling.
" Periksadan semak laporan.
2 Buat keputusan sama adamemuaskan atau tidak. Jikatidakmemuaskan( bin/angsemuladanulangi proses keduadanketiga.
) Jikakeputusan memuaskan(
laporkan.
3 Eailkan laporan.
4.3.3 PROSESKERJAMENGADAKAN KURSUSMOTIASI DAN
KEMAHIRAN BELAJAR
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksindang-
ndang'Peraturan
$ *dakan mesyuarat Ja1atankuasa
Pengurusan ekolah
Guru Besar#GPK Minit mesyuarat J#KPengurusan ekolah.*rahan Jabatan.*rahan PPD.
'
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
85/304
4.3.4 PROSESKERJAMERAN-ANGDAN MELAKSANAKANPROGRAMORIENTASI BAGI PELAJAR"PELAJAR BARU.
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksindang-
ndang'Peraturan
$ *dakan mesyuarat ja1atankuasapengurusan sekolah.
Guru Besar#GPK#GPK ,45M#
PenyeliaPetang
*rahan Jabatan PelajaranNegeri
*rahan Pejabat Pelajaran
daerah
Minit mesyuarat
ja1atankuasa
'
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
86/304
4.3.6 PROSESKERJAPROGRAMPEMBIMBING RAKAN SEBAA
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksindang-
ndang'Peraturan
$ GPK 45M dan :nit Bimbingandan Kaunselingmengadakan
perbin/angan
Guru Besar
' 0ubuh *JK kerjaP8
" 8an/angprogram serta
mengagih tugas P8
2 Melaksanakan tugas P8
berdasarkan programyang
diran/angdi bilik kaunseling
) Penilaian dan laporan
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
87/304
4.3. PROSESKERJA BAGI MEMBANTUPERKHIDMATANBIMBINGAN DANKAUNSELINGDALAMMENEDIAKAN SATUSALURAN BAGI PELAJAR BERKONGSI KEBIMBINGAN DANMEN-URAHKAN PERASAAN ANG TIDAK DIKONGSIKANDENGAN ORANG DEWASA.
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksindang-
ndang'Peraturan
$. Perbin/anganGPK 45Mdan guruBK tentangsesibersamaP8
Guru Besar
'
Membentuk *JK kerjaP8
peringkat :nit Bimbingan Dan
Kaunseling
"
Membuat jadual pertemuan dengan
P8
2
Membahagi pesertakepada
kumpulan ke/il "- 2 orang
)
P8mendengardan membinaperhubungan mesradenganperkongsian maklumat diriyangsesuai dan menyimpan maklumatdiri ka1anyangsulit
3. Penilaian dan laporan
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
88/304
4.4. -ARTA ALIRANKERJA
4.4.1 -ARTA ALIRANKERJAMERAN-ANG DAN MENELARASPELAKSANAANPROGRAMBIMBINGANDAN KAUNSELING
Mula
Menentukantarikh(tempatdanagenda
Mesyuarat
Memanggilmesyuarat
MerujukBukuPanduanPelaksanaanPerkhidmatanBimbinganDanKaunseling
Pembahagiantugasdan menentukantarikhpelaksanaanakti;iti.
0indakangurubimbangandan kaunselingmenyediakan
ran/angantahunan.
Mesyuaratkedua9semakkandanpenilaian.
Keputusandanpilihan
0idak PelaksanaanProgram
=aMemantaupelaksanaanprogram
Laporan
Eailkanlaporan
0amat
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
89/304
4.4.2 -ARTA ALIRANKERJAMENELARASDAN MENEDIAKANREKODBIMBINGANDAN KAUNSELING PELAJAR
Mula
*dakanpertemuandenganguruBimbingan
danKaunseling.
Dapatkanrekod-rekoddaripadaguru
bimbingandankaunseling
Periksadansemaklaporan
Bin/ang Memuaskan
0idak
=a
Laporkan
Eailkanlaporan
0amat
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
90/304
4.4.3 -ARTA ALIRANKERJAMENGADAKANKURSUSMOTIASIDAN KEMAHIRAN BELAJAR
Mula
*dakanmesyuaratja1atankuasa
pengurusansekolah.
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
91/304
4.4.4 -ARTA ALIRANKERJAMERAN-ANG DAN MELAKSANAKANPROGRAMORIENTASI BAGI PELAJAR"PELAJAR BARU
Mula
*dakanmesyuaratja1atankuasapengurusansekolah.
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
92/304
4.4.5 -ARTA ALIRAN KERJAPROGRAMMENTOR"MENTEE
Mula
Kenalpastipermasalahan
BentukMesyuaratJa1atankuasa
Kenalpastisasaran
8angkaprogram
umber0enaga
trategipelaksanaan
Pantau
Nilai
0amat
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
93/304
4.4.6 -ARTA ALIRAN KERJAMEMBERIKANKHIDMATSOKONGAN DALAMPERKHIDMATAN BIMBINGANDANKAUNSELING
Mula
GPK45Mdangurubimbingan
kaunselingberbin/ang
0ubuh*jkkerjaP8
8an/angprogramagihtugas
P8
LaksanatugasP8ikutprogram
yangdiran/ang.
PelaksanaanP8#GPK45Mdan
gurubimbingandan kaunseling
Keputusan#pilihan
0idakselesai
elesai
0amat
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
94/304
4.4. -ARTA ALIRANMEMBANTUPERKHIDMATAN BIMBINGANDAN KAUNSELINGDALAM MENEDIAKAN SATU SALURANBAGIPELAJAR BERKONGSI KEBIMBINGAN DANMEN-URAHKANPERASAAN ANGTIDAKDIKONGSIKANDENGAN ORANGDEWASA
Mula
Perbin/anganGPK45M#Guru
BDK(sesibersamaP8
Bentuk*JKKerjaP8
BuatJadualPertemuanP8
Membahagipesertakepadakumpulan"-2orang
GPK45M#GuruBDKmendenarmaklumat#menyimpanmaklumat
Tidak
Selesai
Keputusan#pilihan
elesai
0amat
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
95/304
4.5 SENARAI SEMAK
4.5.1 SENARAI SEMAK MERAN-ANGDANMENELARASPELAKSANAANPROGRAMBIMBINGANDANKAUNSELING
Tindakan Tandakan( ) )atatan
$. Meran/angakti;iti Bimbingan dan
Kaunselingbersama-samadengan
guruBimbingan dan Kaunseling
'. Menyemak ran/anganBimbingan dan
Kaunselingyangdibuat oleh GuruBimbingan Dan Kaunseling
". Guru Besarmengesahkan ran/angan
Bimbingan dan Kaunseling
2. Memantau pelaksanaan Program
Bimbingan dan Kaunseling
). Menilai laporan Program atau *kti;iti
yangdisediakan oleh Guru
Bimbingan dan Kaunseling
3. Men7ail laporan
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
96/304
4.5.2 SENARAI SEMAKMENELARASDAN MENEDIAKANREKOD BIMBINGANDAN KAUNSELING PELAJAR SERTAMENEDIAKAN LAPORAN
Tindakan Tandakan( ) )atatan
$. Memeriksa8ekodBimbingan danKaunselingPelajar
'. MenelitiLaporanyang disediakanoleh Guru Bimbingan danKaunseling
". Memberi teguran danpandangan
2. Mem7ail laporan
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
97/304
4.5.3 SENARAI SEMAK MENGADAKAN KURSUSMOTIASI DANKEMAHIRAN BELAJAR
Tindakan Tandakan( ) )atatan
$. Mesyuarat Pengurusan ekolahmembin/angkan kursus-kursusyang hendak dijalankan
'. Meran/angkursus-kursusyanghendak dijalankan bersama-samadengan Guru Bimbingan dan
Kaunseling
". PelaksanaanKursus
2. Memantau pelaksanaan kursus
). Menilai laporan Program atau*kti;itiyangdisediakanoleh GuruBimbingan dan Kaunseling
3. Mem7ailkanLaporan
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
98/304
4.5.4 SENARAI SEMAKMERAN-ANGDANMELAKSANAKANPROGRAMORENTASI PELAJARBARU
Tindakan Tandakan( ) )atatan
$ Mesyuarat Pengurusanekolahmembin/angkan kursus-kursusyanghendak dijalankan
'. Meran/angkursus-kursusyanghendak dijalankan bersama-samadengan GuruBimbingandanKaunseling
". PelaksanaanKursus
2. Memantau pelaksanaan kursus
). Menilai laporan Program atau kti;iti
yang disediakan oleh Guru
Bimbingan dan Kaunseling
3. Mem7ailkanLaporan
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
99/304
4.5.5 SENARAI SEMAK PROGRAMMENTO MENTEE
Tindakan Tandakan( ) )atatan
$. Kenalpastimasalah
'. Bentuk Ja1atankuasa
". 8angkaProgram
2. 0entu 0arikh Perlaksanaan
). 0entuk asaran
3. Pilih umber0enaga- Mentor
&. 8an/angtrategi Perlaksanaan
. Pantau
%. Nilai danLapor
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
100/304
4.5.6 SENARAI SEMAK. MEMBANTU PERKHIDMATANBIMBINGANKAUNSELING DALAM MENEDIAKAN SATUSALURAN BAGI PELAJAR BERKONGSI KEBIMBINGAN DANMEN-URAHKAN PERASAANANGTIDAKDIKONGSIKANDENGAN ORANG DEWASA.
Tindakan Tandakan( ) )atatan
$. Perbin/angan45M danGuru
BK.
'. Membuat jadual pertemuan
". Membahagi pesertakepada
Kumpulan ke/il "-2 orang
2. Mendengar#berkongsimaklumat
). Keputusan # pilihan
3. Penilaian #Laporan
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
101/304
4.5. SENARAI SEMAKMEMBERIKHIDMAT SOKONGAN DALAMPERKHIDMATANBIMBINGANDANKAUNSELING.
Tindakan Tandakan( ) )atatan
$. Perbin/angan45M danGuru
BK
'. Penubuhan *JK KerjaP8
". Meran/angProgram erta
Mengagih 0ugas P8
2. Melaksana0ugas P8
Mengikut Program =ang
Diran/ang
). Pelaksanaan P8#GPK 45M #
Guru BK
3. Penilaian DanLaporan
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
102/304
4.6 SENARAI UNDANG"UNDANGDANPERATURAN
$. urat Pekeliling !khtisasBil 3#3 9 PembuanganMurid Daripada
ekolah KeranaKelakuan PenolongKanan Kokurikulum
2. N*!BP5NG58:!'> PenolongKanan
).50!*:*4*> KetuaGuruBimbingandan
Kaunseling
3.
*4L!J*6*0*NK:**> Guru-guruBimbingan dan
Kaunseling
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
103/304
4.* SENARAI BORANG
*a+a #%rangYang Digunakan
$. Borang0emujanji esiKaunseling
'. BorangPaanggilan esiKaunseling
". Borang8ujukan Pelajar
2. Borang8ekod esiKaunseling !ndi;idu#Kelompok
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
104/304
4./ NORMAKERJA
Bil. Jenis Kerja Masa yang
Diambil
Jumlah Unit
Yang Boleh
DijalankanDalam Seminggu
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
105/304
4.10 SENARAI TUGASHARIAN
N*M* >
J*6*0*N >
0*8!K4 >
B!L. 0:G* *=* 4*8! !N!
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
106/304
5.0PENGURUSAN
KESELAMATAN
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
107/304
5.1 POLISI KESELAMATANPELAJARPERGIDAN BALIKSEKOLAH
5.1.1 SENARAI TUGASKUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAIDENGAN PEGAWAILAIN (URUSAN KESELAMATAN
PELAJARPERGIBALIKSEKOLAH)
Tugas Pegawai
Atasan
YangAda
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
KuasaYang
Diberi
Tugas Pegawai-
Pegawai Lain
YangAda Hubungan
Serta Jenis Tugas
PPD
Mengeluarkan
arahanataumakluman
daripadaPPD#JPN # KPM
Guru Besar
Memberi arahan
dari masake
semasaberkaitan
dengan urusan
keselamatan
pelajar
$. Menjadi naib pengerusi
JK Keselamatan
ekolah.'. Meran/anglangkah-
langkah KeselamatanPelajar#polisi.
". Memaklumkan kepada
pelajartentangpolisi
keselamatan pelajar
pergi dan balik sekolah.2. Memaklumkan kepada
penjagapelajartentang
polisikeselamatan
pelajarpergi dan balik
sekolah melalui edaran
brosur dan mesyuarat
P!BG
). Memantau pelaksanaan
polisi
3. Mendapatkan laporan
daripadaGuru Disiplin
dan GuruBertugas dari
masakesemasa.&. Membuat laporan jikadiperlukan
. Menyimpan semua
laporan danrekod.
GPK K#&Pastikan Kelab
Pen/egahan Jenayahditubuhkan
GD#$#%'Pastikan pelajartidakmelanggarperaturan.Buat laporan apabila
perlu
G B!789$Pantau perjalanan balik
pelajar.
Buat laporanharian#mingguBantu pelajarkemalangan
GK!&9$entiasaingatkan
pelajartentangpentingnyamenjagakeselamatan diri.
P!:9'7 T9;:#Dapatkan borangtuntutan taka7ul.Bantu membuattuntutan taka7ul jika
penjagamembuattuntutan.
PARediakan borang-
borangyangdiperlukan
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
108/304
Tugas Pegawai
AtasanYangAda
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
KuasaYang
Diberi
Tugas Pegawai-
Pegawai LainYangAda Hubungan
Serta Jenis Tugas
PRAPastikan ka1asanlaluan bersih daripadasemak samun.
P!'89
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
109/304
5.2 PERATURAN"PERATURANPENTADBIRAN
Aktiviti : PengurusanKeselamatanPelajar
Peraturan-Peraturanpentadbiranadalahmerujukkepadaperkara-
perkarayangterkandung dalam:
(a) SuratPekelilingIkhtisas!"#$%&&'
(b) K*nsepdananualSek*lahSelamat$
PanduanPelaksanaanenjadikanSek*lah.
K*munitidanKeluarSelamatuntukKanak-Kanak
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
110/304
5.3 PROSESKERJA
5.3.1 POLISI KESELAMATANPELAJARPERGIDAN BALIKSEKOLAH
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksindang-
ndang'Peraturan
$.
'.
".
2.
).
3.
&.
.
%.
$?.
$$.
$'.
Pastikan Ja1atankuasaKeselamatan
ekolah ditubuhkan
8an/angkan langkah-langkahkeselamatan pelajar
Pastikan Buku Panduanekolahelamat dan PolisiKeselamatan
pelajardisediakan
Pastikan PolisiKeselamatan pelajar
dimaklumkan kepadapelajar
semasaperhimpunan mingguan
Maklumkan kepadapenjagatentang
polisikeselamatan pelajarmelalui
mesyuarat JK P!BG atauedaran
brosur
Dapatkan kerjasamadaripihak polis
# ibubapa# penga1al keselamatan
untuk membuat rondaan
Pastikan laluan dan jalanyangdigunakan seharian murid-muridterbukadan selamat
Pastikan adatempat berkumpulpelajaryangselamat danterka1al
Pastikan poster atau polisi
keselamatan pelajardipamerkan
ediakan tata/arayangjelasmengenai /aramembuat pelaporantentanginsiden
Dapatkan laporan daripadaGuru
Disiplin # Guru Bertugas
*mbil tindakanyangsesuai
Guru Besar
PK 45M
Guru Bimbingan
PK 45M Guru
Disiplin Guru
Bertugas
Guru Kelas
Penga1al
Keselamatan
P8*
Kelab Pen/egahanJenayah
Guru Disiplin
Guru Bertugas
P!Bil. #$%%%
P!Bil. #$%
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
111/304
#il Pr%ses Kerja Pegawai Yang
&eluluskan'Dirujuk
Seksindang-
ndang'Peraturan
$".
berdasarkan laporanyangditerima
Eailkan semualaporan dan tindakan
yangdiambil
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
112/304
5.4 -ARTA ALIRANKERJAPOLISI KESELAMATAN PELAJARPERGI DAN BALIKSEKOLAH
Mula
JKKeselamatanditubuhkan
8an/anglangkah-langkahkeselamatanpelajar
PastikanBukuPanduanekolahelamatdan
polisikeselamatanpelajardisediakan
Pastikanpelajardanibubapadimaklumkantentang
polisikeselamatanpelajar
Dapatkankerjasamapolis#ibubapa#penga1alkeselamatan
Pastikanlaluanharianpelajarterbukadanselamat
Pastikanadatempatpelajarberkumpulterka1aldanselamat
Pastikanposter#polisikeselamatandipamerkanditempatberkumpul
#berteduhsebagailangkahkeselamatanpelajar
ediakantata/aramelaporinsiden
DapatkanlaporandaripadaGuruDisiplin#Bertugas
*mbiltindakanyangsesuai
Eailkansemualaporandantindakanyangdiambil
0amat
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
113/304
5.5 SENARAI SEMAK POLISI KESELAMATAN PELAJARPERGIDAN BALIKSEKOLAH
Tindakan Tandakan( ) )atatan
$. JK Keselamatan ekolah
ditubuhkan
'. JK mengadakan mesyuarat
". Buku Panduan ekolah elamatdan BrosurPolisidisediakan
2. Maklumkan kepadapelajartentang
polisi
). 5darkan brosurkepadapenjagamelalui pelajar
3. Dapatkan kerjasamapolis #ibubapa# Penga1al Keselamatanuntuk buat rondaan
&. Laluan harian pelajarterbukadan
selamat- laluan dibersihkan
daripadasemak samun
. 0empat berkumpul pelajar
terka1al dan selamat
%. 0ata/aramembuat laporan insidendisediakan
$?. Dapatkan laporan daripadaguru
disiplin #Guru bertugas
$$. 0indakan diambil ke ataslaporan
$'. emualaporan danrekoddi7ailkan
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
114/304
5.6 SENARAI UNDANG"UNDANGDANPERATURAN
$. urat Pekeliling !khtisasBil #$% 9 Keselamatan Diri PelajarDi
ekolah
'. urat Pekeliling !khtisasBil 3#3 9 PembuanganMurid Daripadaekolah KeranaKelakuan PenolongKanan45M
". N*!BP5NG58:!$> PenolongKananK+K:8!K:L:M
2. N*!BP5NG58:!'> PenolongKanan
). 50!*:*4*> KetuaGuru Penyelaras
3. *4L!J*6*0*NK:**> Guru-guru Penyelaras
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
115/304
5.* SENARAI BORANG
*a+a #%rangYang Digunakan
$. BorangMaklumat Kemalangan
'. Borang *kuan 0anggungan
". BorangMengenal Pasti Gangguan eksual
2. Borang *duan Gangguan5mosidan 8ohani
). Borang *duan Perselisihan Kaum
3. Borangoal-elidik 0entang Keharmonian dan!ntergriti Kaum
&. Borang *duan kes Membuli ,Pela/oaan
. Borang *duan Kes Peras:gut
%. Borang *duan Kes umbangMahram
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
116/304
5./ NORMAKERJA
Bil. Jenis Kerja Masa yang
Diambil
Jumlah Unit
Yang Boleh
DijalankanaDlam Seminggu
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
117/304
5.10 SENARAITUGASHARIAN
N*M* >
J*6*0*N >
0*8!K4 >
B!L. 0:G* *=* 4*8! !N!
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
118/304
6.0PENGURUSANKESIHATAN
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
119/304
6.1 PENGURUSANKESIHATAN
6.1.1 SENARAI TUGASAN,KUASA DAN HUBUNGANPEGAWAIDENGANPEGAWAILAIN
6.1.1.1 RAWATANPERGIGIAN
JAWATAN PENOLONG KANAN HAL EHWALMURID (HEM)
Tugas Pegawai
AtasanYangAda
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
KuasaYang Diberi Tugas Pegawai-Pegawai Lain
YangAdaHubungan
Serta Jenis Tugas
PPD Mengarah # mengeluarsurat siaran ra1atan
pergigian dijalankan disekolah
Pekeliling !khtisas Bil.
'#$%%> 8an/anganKesihatan ekolah
Guru Besar
Pengarah
Kesihatan
Mengarah pega1ai
perubatan kesekolah
menjalankan ra1atan
pergigian
Pekeliling !khtisas Bil.
'#$%% > 8an/angan
Kesihatan ekolah
Doktor( Pega1ai
kesihatan( jurura1at(
pemandu perubatan
Guru Besar Mengarahguru kesihatan
membuat persiapan untuk
ra1atan pergigian di
sekolah
Peraturan sekolah Guru kesihatan(
Guru Kelas
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
120/304
6.1.1.2 PROGRAMANTI AEDESDENGGI
JAWATAN PENOLONG KANANHAL EHWALMURID (HEM)
Tugas PegawaiAtasanYangAda
Hubungan
Tugas DanTanggungjawab
KuasaYang Diberi Tugas Pegawai-Pegawai Lain
YangAdaHubungan
Serta Jenis Tugas
PPD Mengarah # mengeluarsurat siaran tentang
penjagaan kebersihan dika1asan sekolah
Pekeliling !khtisas Bil.
$2#$%% > Kebersihanekolah
Guru Besar
Guru Besar Mengarahguru kesihatan
membuat persiapan untuk
menghapuskan tempat
pembiakan nyamuk
Peraturan sekolah Guru kesihatan(
Guru bertugas
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
121/304
6.1.1.3 MENGURUSPELAJAR SAKITDI SEKOLAH
Tugas Pegawai
AtasanYangAda
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
KuasaYang Diberi Tugas Pegawai-
Pegawai LainYangAda
HubunganSerta Jenis Tugas
PPD Mengarah # mengeluar
surat siaran ra1atan pelajar
sakit di sekolah
Pekeliling !khtisas Bil.
)#$%% > Penyakit-Penyakit DemamKepialu( 0aun(Penyakit Kuningdan
Kera/unan Makanan
Pekeliling !khtisas Bil.'#$%% > 8an/angan
Kesihatan ekolah
Guru Besar
Pengarah
Kesihatan
Mengarah pega1ai
perubatan menjalankan
pemeriksaan kesihatan ke
atas pelajar
Pekeliling !khtisas Bil.
'#$%% > 8an/angan
Kesihatan ekolah
Doktor(
Pega1ai kesihatan
Guru Besar Mengarahguru kesihatan
menghantarpelajarke
hospital
Peraturan sekolah Guru kesihatan(
Guru Bertugas
-
7/23/2019 FAIL MEJA PK HEM SKG.docx
122/304
6.2 PERATURAN"PERATURANPENTADBIRAN
Aktiviti : PengurusanKesihatan
Peraturan-Peraturanpentadbiranadalahmerujukkepadaperkara-
perkarayangterkandung dalam:
a SuratPek
top related