fail meja pengetua smk bud 2

1

F A I L M E J AF A I L M E J A

PengetuaPengetuaSEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN

BANDAR UTAMA DAMANSARA 2 PETALING JAYA ,SELANGOR.

ALAMAT : JALAN RAJA NONG, OFF JALAN RAJA KECIK 41000, KLANG, SELANGOR

NO. TELEFON : 03-33714653N0. FAKS : 03-33714417E-MAIL :LAMAN WEB :

FAIL MEJAPENGETUA SMK SHAHBANDARAYA, KLANG

2

Maklumat Pengetua Nama NADZRAH BINTI SAMSUDIN

Jawatan Hakiki PENGETUA

Gred Jawatan PPPS DG48

Bahagian / Unit SMK BANDAR UTAMA DAMANSARA 2

Tarikh Memegang Jawatan

01 JANUARI 2011

Tarikh Penempatan 01 JANUARI 2011

1.0 Objektif Jabatan Pelajaran Selangor

1.1 Memberi peluang –peluang pendidikan kepada semua warga negara Malaysia.

1.2 Melahirkan insan yang berakhlak mulia berilmu, berketrampilan dan sejahtera.

1.3 Meningkatkan prestasi akademik pelajar dalam semua mata pelajaran.

1.4 Menanamkan kecintaan kepada ilmu pengetahuan di aklangan warga pendidikan.

1.5 Mengembangkan potensi individu pelajar melalui pembangunan program kokurikulum dan sukan.

1.6 Melahirkan pemimpin pendidikan yang berilmu dan berketrampilan unutuk mengurus sekolah ke arah kecemerlangan.

1.7 Meningkatkan kepakaran pegawai-pwgawai perkhidmatan pendidikan supaya menjadi pendidik yang lebih berkesan

FAIL MEJAPENGETUA SMK SHAHBANDARAYA, KLANG

3

1.8 Menyediakan prasarana yang cukup dan kondusif bagi pengajaran dan pembelajaran.

1.9 Menyediakan sistem pengurusan dan pentadbiran yang moden, cekap dan berkesan.

1.10 Membina perhubungan dan permuafakatan pendidikan yang kukuh dan berkekalan dengan agensi-agensi luar bagi menjamin pendidikan dapat diteruskan sepanjang hayat.

2.0 Objektif SMK BANDAR UTAMA DAMANSARA 2

2.1 Melaksanakan dasar pendidikan melalui Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

2.2 Memastikan maklumat dan semua bahan pendidikan kurikulum diterima dan dilaksanakan di sekolah.

2.3 Menyediakan prasarana pendidikan yang cukup supaya suasana pengajaran dan pembelajaran menjadi lebih kondusif.

2.4 Memastikan proses pengajaran dan pembelajaran bagi semua mata pelajaran mematuhi sukatan pelajaran dan dilaksanakan dalam jangka masa yang ditetapkan.

2.5 Meningkatkan pencapaian akademik melalui peperiksaan awam.

2.6 Memastikan latihan dalaman kepada guru-guru dan staf sokongan bagi memperkembangkan dan mempertingkatkan tahap profesionalisma keguruan.

2.7 Memantapkan pengurusan dan pencapaian kokurikulum sekolah dan sukan di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan.

2.8 Memantapkan pengurusan hal ehwal murid dari segi kebajikan, kesihatan dan keselamatan.

2.9 Meningkatkan tahap sahsiah diri pelajar-pelajar.

FAIL MEJAPENGETUA SMK SHAHBANDARAYA, KLANG

4

2.10 Menyediakan satu sistem pentadbiran yang cekap dan berkesan.

2.11 Menjaga kesejahteraan guru, kakitangan dan murid.

2.12 Menjalin permuafakatan dan hubungan yang harmoni antara warga sekolah dan masyarakat.

MISI SMK BANDAR UTAMA DAMANSARA 2

Memberi pendidikan berkualiti melalui pendekatan kendiri bagi melahirkan

insan yang bercirikan LIMA BINTANG berlandaskan falsafah negara

VISI Sekolah Menengah Shahbandaraya

Menjadikan SMK Shahbandaraya

sebagai sekolah pilihan bertaraf LIMA BINTANG

menjelang 2010

FAIL MEJAPENGETUA SMK SHAHBANDARAYA, KLANG

5FAIL MEJA

PENGETUA SMK SHAHBANDARAYA, KLANG

6

3.0 Carta Organisasi Sekolah

FAIL MEJAPENGETUA SMK SHAHBANDARAYA, KLANG

CARTA ORGANISASI SEKOLAH

PENGETUA

PENOLONG KANAN PENOLONG KANANKOKURIKULUM

PENOLONG KANAN (HEM) PENYELIA PETANG

PIBG

KURIKULUMJADUAL WAKTUPEPERIKSAANGURU KANANPUSAT SUMBERETeMS

PENTADBIRANKewanganPerkembangan StafKawalan KeselamatanPembangunan & BekalanKeceriaan & KebersihanPerayaan SekolahStaf Sokongan

GURU-GURU DAN MURID-MURID

jjjjjj

jjjjjj

HAL EHWAL MURIDDisiplinBadan PengawasBiasiswaDaftar KemasukanTestimonial/SijilPengurusan/Badan Pengawas/SPBTMajalah SekolahKebajikan PelajarJadual KedatanganRetan BulananRekod Peristiwa Sekolah

PENTADBIRANData PelajarProgram Bersepadu Sekolah SihatProgram Sekolah SelamatKoperasi

PEMBANGUNAN KOKURIKULUMBadan BeruniformPersatuan/Kelab Sukan/ PermainanKokurikulum/Akademik

PENTADBIRANPenyelarsan KokurikulumMSSDSetiausaha SukanPenganjuran Permainan MSSD/MSSJ

KURIKULUM

PENTADBIRAN

Ketua Panitia

Ketua Panitia

Ketua Panitia

Ketua Panitia

KAUNSELOR

GK MPTEK.

&.VOK

GK MPSAINS

KEMASY.

GK MPBAHASA

GK MP

Sains/Mat

Pengarah (Jusa C)

Sektor Pengurusan Akademik

Timbalan Pengarah (DG 54)

Sektor Pengurusan.

Sekolah

Sektor Pendidikan Khas & Swasta

Sektor Pengurusan Pend Islam & Moral

Sektor Peperiksaan &

Penilaian

KBSR & Penyelidikan

BAHASA

Menengah

Rendah

Teknik&Vok

Perhubungan & Pendaftaran

Teknik & Vok(Penempatan)

Pendidikan Khas

Pendidikan Swasta

HEM

Peng Pendidikan

Unit ICT dan Pengurusan Maklumat

Kokurikulum Penilaian & Pepriksaan

UPSR & PMR

SektorKhidmat Peng & Pembangunan

Pentadbiran

Kewangan & Akaun

Naik Pangkat & Tatatertib

Perjawatan & Perkhidmatan

Dakwah

KOKO

Sains & Matematik

Sains Sosial

Teknik & Vok (P&P)

Tek.Maklumat & Komunikasi

Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusian

Sukan

Pend PencegahanDadah

Pusat Koko(Tekali)

SPM & STPM

MUET

Pengurusan Latihan

Pengurusan Pembangunan

Sektor Jaminan Kualiti

Pemantapan Sekolah

Sistem Peng Kualiti

Statistik

Pent & Penyengaran

Unit Kaunseling & Keutuhan

Kaunseling

Keutuhan

Psikologi

Integriti

Klang Pet UtamaPet. Perdana Gombak K Langat H.Langat H. Selangor K. Selangor Sepang S. Bernam

PEJABAT PELAJARAN DAERAH

7

4.0 Carta Organisasi Pegawai

Carta Organisasi Jabatan Pelajaran Selangor

FAIL MEJAPENGETUA SMK SHAHBANDARAYA, KLANG

PN. HJH. ZALEHA BT ABU HASANPENGETUA

PIBG

PN ROHAYA BT HASHIMPENOLONG KANAN

PN. HJH. SAMSIAH BT. AWANG

PENOLONG KANAN KOKO

PN. HJH. RAJA ROZITA BT RAJA HANAFIPENOLONG KANAN HEM

PENYELIA PETANG

KURIKULUMJADUAL WAKTUPEPERIKSAANGURU KANANPUSAT SUMBERETeMS

PENTADBIRANKewanganPerkembangan StafKawalan KeselamatanPembangunan & BekalanKeceriaan & KebersihanPerayaan SekolahStaf Sokongan

GURU-GURU DAN MURID-MURID

jjjjjj

jjjjjj

HAL EHWAL MURIDDisiplinBadan PengawasBiasiswaDaftar KemasukanTestimonial/SijilPengurusan/Badan Pengawas/SPBTMajalah SekolahKebajikan PelajarJadual KedatanganRetan BulananRekod Peristiwa SekolahAsrama

PENTADBIRANData PelajarProgram Bersepadu Sekolah SihatProgram Sekolah SelamatKoperasi

PEMBANGUNAN KOKURIKULUM

Badan BeruniformPersatuan/Kelab Sukan/ PermainanKokurikulum/Akademik

PENTADBIRAN

Penyelarsan KokurikulumMSSDSetiausaha SukanPenganjuran Permainan MSSD/MSSJ

KURIKULUMPENTADBIRAN

Ketua Panitia

Ketua Panitia

Ketua Panitia

Ketua Panitia

KAUNSELOR

GK MPTEK.

&.VOK

GK MPSAINS

KEMASY.

GK MPBAHASA

GK MP

Sains/Mat

GURU KAUNSELINGPN. FADZILAH / PN. FAIZAH

8FAIL MEJA

PENGETUA SMK SHAHBANDARAYA, KLANG

5.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Nama Jabatan : SMK SHAHBANDARAYA Jawatan : Pengetua

Bertanggungjawab kepada Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah

Pelajaran dan Pegawai Pelajaran Daerah di dalam merancang,

melaksana, dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara

berikut:

1. Pengurusan Perkhidmatan dan Pentadbiran .

2. Pengurusan Kurikulum

3. Pengurusan Hal Ehwal Murid.

4. Pengurusan Kokurikulum.

5. Pengurusan Kewangan dan Akaun.

6. Pengurusan Fizikal dan Prasarana.

7. Pengurusan Perhubungan Luar.

8. Bidang Umum.

Tugas Pegawai atasan yang ada hubungan

Tugas &Tanggungjawab Kuasa Yang

Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada

Hubungan

Pengarah Pelajaran

Timbalan Pengarah

Pegawai Pelajaran Daerah

Merancang dan Menyelia Pelaksanaan Program/Aktiviti Pengurusan Perkhidmatan dan PentadbiranMerancang dan Menyelia Pelaksanaan Program/Aktiviti Pengurusan Kurikulum.Merancang dan Menyelia Pelaksanaan Program/Aktiviti Kl Ehwal Murid.Merancang Dan Menyelia Pelaksanaan Program/Aktiviti Kokurikulum.Merancang dan Menyelia Pelaksanaan Program/aktiviti Pengurusan Kewangan dan Akaun.Merancang dan menyelia Pelaksaan Program/Aktiviti Fizikal dan Prasarana.Merancang dan Menyelia Pelaksaan Program/aktiviti Perhubungan LuarMelaksanakan lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa.

Mengeluarkan arahan secara lisan dan bertulis bagi setiap program/aktiviti

Menandatangani surat-surat yang memerlukan kelulusan

Menandatangani baucar tuntutan

Memantau pelaksanaan program

Membuat tindakan susulan, penambahbaikan

Penolong Kanan

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Penolong Kanan Kokurikulum

Penolong Kanan Petang

Guru Kanan Mata Pelajaran

Ketua Panitia Mata Pelajaran

Guru-guru

Ketua Pembantu Tadbir

Staf Sokongan

5.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Berpandukan Akta Pendidikan 1996 Seksyen 130 (2) (i) 2. Menggunakan Pekeliling yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia 3. Menggunakan surat siaran yang dikeluarkan oleh Unit Perhubungan dan Pendaftaran / Jabatan Pelajaran

Selangor.4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Jabatan

Pelajaran Selangor dan Pejabat Pelajaran Daerah5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang tercatat dalam perlembagaan PIBG Sekolah yang diluluskan

oleh Pendaftar / Pengarah Pelajaran Selangor.

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1 - PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI

Subaktiviti 7.1.1CUTI REHAT KHAS, CUTI ISTERI BERSALIN, CUTI REHAT

Muka surat ini

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima dan mempertimbangkan permohonan cuti.

Pengetua Pekeliling perkhidmatan

2. Meluluskan permohonan cuti.

3. Menyerahkan kepada PT.

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN8.1.1- PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI

Subaktiviti 8.1CUTI REHAT KHAS, CUTI ISTERI BERSALIN, CUTI REHAT

Muka surat ini

Menerima dan mempertimbangkan permohonan cuti

Meluluskan permohonan cuti.

Menyerahkan kepada PT untuk rekod

TAMAT

Ya

Lengkapkan

Tidak Lengkap

TidakTidak Lulus

TAMAT

MULA Sokonga

n

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN9.1.1- PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI

Subaktiviti 9.1CUTI REHAT KHAS, CUTI ISTERI BERSALIN, CUTI REHAT

Muka surat ini

Bil TindakanTandaka

nCatatan

1 Menerima permohonan cuti

2 Meluluskan / tidak meluluskan cuti rehat tahunan

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1.1- PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI

Subaktiviti 7.1.1.2

CUTI TANPA REKOD, CUTI TANPA GAJI, CUTI BELAJAR, CUTI HAJI

Muka surat ini

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima permohonan cuti.Pengetua / PPD Pekeliling

perkhidmatan

2. Menyerahkan lepada Pembantu Tadbir

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN8.1.1 - PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI

Subaktiviti8.1.1.

2CUTI TANPA REKOD, CUTI TANPA GAJI, CUTI BELAJAR, CUTI HAJI

Muka surat ini

MULA Sokongan

Menerima permohonan cuti

Menyerahkan lepada Pembantu Tadbir

TAMAT

Ya

Tidak

Semak sebelum di sokog

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN9.1.1- PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI

Subaktiviti9.1.1.

2

CUTI TANPA REKOD, CUTI TANPA GAJI, CUTI BELAJAR, CUTI HAJI

Muka surat ini

Bil TindakanTandaka

nCatatan

1 Menerima permohonan cuti

2 Menyerahkan kepada Pembantu Tadbir

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1.1- PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI

Subaktiviti 7.1.1.3 CUTI SAKIT, CUTI BERSALINMuka surat ini

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima sijil cuti sakit. PengetuaPekeliling

perkhidmatan

2. Menyerahkan kepada Pembantu Tadbir

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN8.1.1- PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI

Subaktiviti8.1.1.

3CUTI SAKIT, CUTI BERSALIN

Muka surat ini

MULA Sokongan

Menerima sijil cuti sakit

TAMAT

Menyerahkan kepada Pembantu Tadbir

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN9.1.3 - PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI

Subaktiviti9.1.1.

3CUTI SAKIT, CUTI BERSALIN

Muka surat ini

Bil TindakanTandaka

nCatatan

1 Menerima sijil cuti sakit

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.1- PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1.4 PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI

Subaktiviti 7.1.1.4CUTI PERISTIWA, CUTI BERGANTI

Muka surat ini

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Mesyuarat Pengurusan untuk menentukan cuti peristiwa yang perlu diambil

PPDPekeliling

perkhidmatan

2. Mengumumkan cuti.

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN8.1.4 - PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI

Subaktiviti8.1.1.

4CUTI PERISTIWA, CUTI BERGANTI

Muka surat ini

Guru / Staf Sokongan

Mesyuarat Pengurusan untuk menentukan cuti peristiwa yang perlu diambil

Mengarahkan Pembantu Tadbir mengisi borang permohonan cuti

TAMAT

Menyerahkan boring permohanan kepada Pembantu Tadbir

Menandatangani borang permohonan

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN9.1.4 - PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI

Subaktiviti9.1.1.

4CUTI PERISTIWA, CUTI BERGANTI

Muka surat ini

Bil TindakanTandaka

nCatatan

1 Memohon cuti daripada PPD

2 Mengumumkan cuti.

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1.2-PENGURUSAN FAIL

Subaktiviti 7.1.2.1 PEMANTAUAN FAILMuka surat ini

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima fail.Pengetua Pekeliling

perkhidmatan

2. Memastikan fail dikemaskini.

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN8.1.2 - PENGURUSAN FAIL

Subaktiviti8.1.2.

1PEMANTAUAN FAIL

Muka surat ini

MULA Sokongan

Menerima fail.

Memastikan fail dikemaskini

TAMAT

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN9.1.2 - PENGURUSAN FAIL

Subaktiviti9.1.2.

1PEMANTAUAN FAIL

Muka surat ini

Bil TindakanTandaka

nCatatan

1 Menerima fail

2 Menyemak fail

3 Memastikan fail kemaskini.

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1.3 - PENGURUSAN SURAT

Subaktiviti 7.1.3.1 SURAT MASUKMuka surat ini

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Meminitkan suratPengetua Pekeliling

perkhidmatan

2. Menyerahkan kepada Pembantu Am Pejabat

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1.3 - PENGURUSAN SURAT

Subaktiviti7.1.3.

1SURAT MASUK

Muka surat ini

MULA Sokongan

Meminitkan surat

Menyerahkan kepada Pembantu Am Pejabat

TAMAT

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN- PENGURUSAN SURAT

Subaktiviti9.1.3.

1SURAT MASUK

Muka surat ini

Bil TindakanTandaka

nCatatan

1 Meminitkan surat

2 Memastikan tindakan diambil terhadap isi kandungan surat.

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1.3 - PENGURUSAN SURAT

Subaktiviti 7.1.3.2 SURAT KELUARMuka surat ini

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menyemak isi kandungan suratPengetua Pekeliling

perkhidmatan

2. Menandatangani surat

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN8.1.3 - PENGURUSAN SURAT

Subaktiviti8.1.3.

2SURAT KELUAR

Muka surat ini

9.0 Senarai Semak Pengetua

MULA

Menyemak isi kandungan surat

Menandatangani surat

TAMAT

Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN9.1.3 - PENGURUSAN SURAT

Subaktiviti9.1.3.

2SURAT KELUAR

Muka surat ini

Bil TindakanTandaka

nCatatan

1 Menyemak isi kandungan surat

2 Menandatangani surat.

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1.4 - PENGURUSAN PENYELENGGARAAN

Subaktiviti 7.1.4.1PENYELENGGARAAN BANGUNAN, PERABOT DAN PERALATAN

Muka surat ini

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima aduan/laporan daripada PK HEM Pengetua Pekeliling

perkhidmatan

2. Memastikan aduan/laporan benar berlaku

3. Memastikan penyelenggaraan dilaksanakan dengan peruntukan sedia ada.

4. Menandatangani surat permohonan peruntukan daripada PPD

5. Menyerahkan kepada Pembantu Am Pejabat

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN8.1.4 - PENGURUSAN PENYELENGGARAAN

Subaktiviti8.1.4.

1PENYELENGGARAAN BANGUNAN, PERABOT DAN PERALATAN

Muka surat ini

Guru / Staf Sokongan

Menerima aduan/laporan daripada PK HEM

Memastikan aduan/laporan benar berlaku

TAMAT

Menandatangani surat permohonan peruntukan kepada PPD

Keluar arahan penyelenggaraan dilaksanakan dengan peruntukan sedia ada.

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Menyerahkan kepada Pembantu Am Pejabat

Pemantauan

TAMAT

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN9.1.4 - PENGURUSAN PENYELENGGARAAN

Subaktiviti9.1.4.

1

PENYELENGGARAAN BANGUNAN, PERABOT DAN PERALATAN

Muka surat ini

Bil TindakanTandaka

nCatatan

1 Menerima aduan/laporan daripada PK HEM

2 Memastikan aduan/laporan benar berlaku

3 Memastikan penyelenggaraan dilaksanakan dengan peruntukan sedia ada.

4 Menandatangani surat permohonan peruntukan daripada PPD

5 Menyerahkan kepada Pembantu Am Pejabat

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1.5 - PENGURUSAN LATIHAN

Subaktiviti 7.1.5.1LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

Muka surat ini

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Mesyuarat untuk mengenalpasti keperluan guru untuk peningkatan profesionalisme

Pengetua

Pegawai Pelajaran Daerah

Pekeliling perkhidmatan

2. Menandatangani permohonan peruntukan program daripada PPD / meluluskan permohonan (PTJ)

3. Memastikan program dilaksanakan

4. Menerima laporan program

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN8.1.5 - PENGURUSAN LATIHAN

Subaktiviti8.1.5.

1LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

Muka surat ini

9.0 Senarai Semak Pengetua

Guru / Staf Sokongan

Mesyuarat untuk mengenalpasti keperluan guru untuk peningkatan profesionalisme

Menandatangani permohonan peruntukan program daripada PPD / meluluskan permohonan (PTJ)

TAMAT

Menerima laporan program

Memastikan program dilaksanakan

Tidak

Ya

Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN9.1.5 - PENGURUSAN LATIHAN

Subaktiviti9.1.5.

1LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

Muka surat ini

Bil TindakanTandaka

nCatatan

1 Mesyuarat untuk mengenalpasti keperluan guru untuk peningkatan profesionalisme

2 Menandatangani permohonan peruntukan program daripada PPD / meluluskan permohonan (PTJ)

3 Memastikan program dilaksanakan

4 Menerima laporan program

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN

Subaktiviti 7.1.6.1 PENGISIAN JAWATANMuka surat ini

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Mengenalpasti keperluan pengisian jawatan Pekeliling

perkhidmatan

2. Menandatangani surat permohonan pengisian jawatan

3. Menyerahkan surat permohonan kepada Pembantu Am Pejabat

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN8.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN

Subaktiviti8.1.6.

1PENGISIAN JAWATAN

Muka surat ini

9.0 Senarai Semak Pengetua

Mengenalpasti keperluan pengisian jawatan

Menandatangani surat permohonan pengisian jawatan

Menyerahkan surat permohonan kepada Pembantu Am Pejabat

Guru / Staf Sokongan

TAMAT

Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN9.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN

Subaktiviti9.1.6.

1PENGISIAN JAWATAN

Muka surat ini

Bil TindakanTandaka

nCatatan

1 Mengenalpasti keperluan pengisian jawatan

2 Menandatangani surat permohonan pengisian jawatan

3 Menyerahkan surat permohonan kepada Pembantu Am Pejabat

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN

Subaktiviti 7.1.6.2 PERTUKARANMuka surat ini

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Memperakukan permohonan pertukaran Pekeliling

perkhidmatan

2. Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN8.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN

Subaktiviti8.1.6.

2PERTUKARAN

Muka surat ini

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN9.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN

MULA Sokongan

Memperakukan permohonan pertukaran

Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat

TAMAT

Subaktiviti9.1.6.

2PERTUKARAN

Muka surat ini

Bil TindakanTandaka

nCatatan

1 Memperakukan permohonan pertukaran

2 Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN

Subaktiviti 7.1.6.3 PENGESAHAN JAWATANMuka surat ini

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Memperakukan permohonan pengesahan jawatan Pekeliling

perkhidmatan

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN8.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN

Subaktiviti8.1.6.

3PENGESAHAN JAWATAN

Muka surat ini

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN9.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN

Subaktiviti9.1.6.

3PENGESAHAN JAWATAN

Muka surat ini

Bil TindakanTandaka

nCatatan

MULA Sokongan

Memperakukan permohonan pengesahan jawatan

TAMAT

1 Memperakukan permohonan pengesahan jawatan

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN

Subaktiviti 7.1.6.4 PERSARAANMuka surat ini

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menandatangani borang.Pekeliling

perkhidmatan

2. Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN8.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN

Subaktiviti8.1.6.

4PERSARAAN

Muka surat ini

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN9.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN

Subaktiviti9.1.6.

4PERSARAAN

Muka surat ini

Bil TindakanTandaka

nCatatan

1 Menandatangani borang.

2 Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat

Guru / Staf Sokongan

Menandatangani borang.

Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat

TAMAT

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN7.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN

Subaktiviti 7.1.6.5 TATATERTIBMuka surat ini

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menyediakan dan menandatangani laporan lengkap Pekeliling

perkhidmatan

2. Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN8.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN

Subaktiviti8.1.6.

5TATATERTIB

Muka surat ini

Guru / Staf Sokongan

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.1PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN9.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN

Subaktiviti9.1.6.

5TATATERTIB

Muka surat ini

Bil TindakanTandaka

nCatatan

1 Menyediakan dan menandatangani laporan lengkap

2 Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat

Menyediakan dan menandatangani laporan lengkap

Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat

TAMAT

7.0 Proses Kerja PengetuaAktiviti 7.2 KURIKULUM

Subaktiviti 7.2.1PENUBUHAN JAWATANKUASA

KURIKULUM - Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan pegawai.

Pegawai Pelajaran Daerah

PenolongPegawai PelajaranDaerah (Unit Kurikulum)

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa

2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh pegawai.

3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai.

4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai.

5. Melaporkan kepada Ketua Sektor sebarang perkembangan hasil penyeliaan yang dilakukan.

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 7.2 KURIKULUM

Subaktiviti 7.2.1PENUBUHAN JAWATANKUASA KURIKULUM -

Muka surat ini 1 / 1

MULA

Mesyuarat dan Perbincangan Dengan Penyelia

Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja

Memenuhi Keperluan ?

Pemantauan dan Penyeliaan

ya

Sedia Laporan

Lapor kepada Ketua Sektor

TAMAT

Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

Sektor Pengur

usan

Akademik

Timbalan Pengarah (DG 54)

TindakanPembetulan

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 7. 2 KURIKULUM

Subaktiviti

7.2.1PENUBUHAN JAWATANKUASA KURIKULUM

Muka surat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Adakan mesyuarat/perbincangan

2 Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja

3Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja

4 Sediakan Laporan

5 Lapor Kepada Ketua Sektor

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.2. KURIKULUM

Subaktiviti 7.2..2 PENGURUSAN PANITIA Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Mempengerusikan mesyuarat kurikulum induk bersama dengan semua Jawatankuasa Kurikulum

Pegawai Pelajaran Daerah

PenolongPegawai PelajaranDaerah (Unit Kurikulum)

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa

2. Memantau pelaksanaan mesyuarat/program panitia.

3.Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai.

4.Menerima laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai.

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.2 KURIKULUM

Subaktiviti 8.2.2 PENGURUSAN PANITIA Muka surat ini 1/1

MULA

Mesyuarat JK Induk Kurikulum

Memenuhi Keperluan ?

Pemantauan dan Penyeliaan

ya

Menerima Laporan

TAMAT

tidak

TindakanPembetulan

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.2 KURIKULUM

Subaktiviti 9.2.2 PENGURUSAN PANITIA Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Adakan mesyuarat/perbincangan

2 Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja

3 Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja

4 Menerima Laporan

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.2 KURIKULUM

Subaktiviti 7.2.3 PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Muka surat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1 .Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan pegawai. Pegawai Pelajaran Daerah

2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh pegawai.

PenolongPegawai PelajaranDaerah (Unit Kurikulum)

3 Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai.

4 Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai.

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.2 KURIKULUM

Subaktiviti 8.2.3 PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Muka surat ini

1/1

9.0 Senarai Semak Pengetua

MULA

Mesyuarat dan Perbincangan Dengan Penolong Kanan

Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja

Memenuhi Keperluan ?

Pemantauan dan Penyeliaan

ya

Sedia Laporan

TAMAT

tidak

TindakanPembetulan

Aktiviti 9.2 KURIKULUM

Subaktiviti 9.2.3 PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Muka surat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Adakan mesyuarat/perbincangan

2 Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja

3Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja

4 Sediakan Laporan

5 Lapor Kepada

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.2 KURIKULUM

Subaktiviti 7.2.4 PENGURUSAN PUSAT SUMBERMuka surat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Penolong Kanan./ Guru Media

Penolong PPD Akademik

2. Memastikan Kertas kerja ( Perancngan, belanjawan ,aktiviti ,agihan tugas ) telah disediakan

3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai.

4. Memantau pelaksanaan kerja

5 Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan program yang telah dilaksanakan

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.2 KURIKULUM

Subaktiviti 8.2.4 PENGURUSAN PUSAT SUMBERMuka

surat ini1/1

MULA

Mesyuarat dan Perbincangan Dengan Penolong Kanan Guru Media

Memastikan Kertas kerja telah disediakan

Memenuhi Keperluan ?

ya

Memantau perjalanan Program telah dilaksanakan

Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan program

TAMAT

Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

tidak

TindakanPembetulan

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.2 KURIKULUM

Subaktiviti 9.2.4 PENGURUSAN PUSAT SUMBER Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Adakan mesyuarat/perbincangan dengan Penolong Kanan/Guru Media

2 Memastikan kertas kerja program telah disediakan

3 Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja

4 Memantau perjalanan Program / Aktiviti

5

6

Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan program yang telah dilaksanakan

Menghantar laporan kepada PKG/PSPN

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.2 KURIKULUM

Subaktiviti 7.2.5 PENGURUSAN JADUAL WAKTU - Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

2. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan pegawai.

Pengarah Pelajaran Daerah

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa

3. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh pegawai.

4. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai.

5. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai.

6. Melaporkan kepada PPD sebarang perkembangan hasil penyeliaan yang dilakukan.

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.2 KURIKULUM

Subaktiviti 8.2.5 PENGURUSAN JADUAL WAKTUMuka

surat ini1/1

MULA

Mesyuarat dan Perbincangan Dengan Penolong Kanan

Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja

Memenuhi Keperluan ?

Pemantauan dan Penyeliaan

ya

Terima Laporan

TAMAT Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

tidak

TindakanPembetulan

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.2 KURIKULUM

Subaktiviti 9.2.5 PENGURUSAN JADUAL WAKTU - Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Adakan mesyuarat/perbincangan

2Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja

3Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja

4 Sediakan Laporan

5 Lapor Kepada Ketua Sektor

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.2 KURIKULUM

Subaktiviti 7.2.6 PENGURUSAN DAN PENYELIAAN PEPERIKSAAN DALAMAN

Muka surat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Penolong Kanan.

Penolong PPD Akademik

Akta Pendidikan 1996

Seksyen 148

2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh pegawai.

3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai.

4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai.

5 .Melaporkan kepada Unit Kurikulum PPD sebarang perkembangan hasil penyeliaan yang dilakukan.

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.2 KURIKULUM

Subaktiviti 8.2.6 PENGURUSAN DAN PENYELIAAN PEPERIKSAAN DALAMAN

Muka surat ini

1/1

MULA

Mesyuarat dan Perbincangan Dengan Penyelia

Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja

Memenuhi Keperluan ?

Pemantauan dan Penyeliaan

ya

Sedia Laporan

TAMAT

Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

tidak

TindakanPembetulan

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.2 KURIKULUM

Subaktiviti 9.2.6 PENGURUSAN DAN PENYELIAAN PEPERIKSAAN DALAMAN Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Adakan mesyuarat/perbincangan

2 Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja

3 Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja

4

Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan program yang telah dilaksanakan

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.2 KURIKULUM

Subaktiviti 7.2.7 PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI

Muka surat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Penolong Kanan.

Penolong PPD Akademik

Akta Pendidikan 1996

Seksyen 148

2. Memastikan Kertas kerja / jadual telah disediakan

3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai.

4. Memantau perjalanan Program Peningkatan Prestasi

5 Menerima laporan post mortem dan keberkesanan program yang telah dilaksanakan

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.2 KURIKULUM

Subaktiviti 8.2.7 PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI

Muka surat ini

1/1

MULA

Mesyuarat dan Perbincangan Dengan Penolong Kanan

Memastikan Kertas kerja / jadual telah disediakan

Memenuhi Keperluan ?

ya

Memantau perjalanan Program Peningkatan Prestasikeberkesanan program yang telah dilaksanakan

Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan program

TAMAT

Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

tidak

TindakanPembetulan

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.2 KURIKULUM

Subaktiviti 9.2.7 PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Adakan mesyuarat/perbincangan dengan Penolong Kanan

2 Memastikan kertas kerja program/jadual telah disediakan

3 Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja

4 Memantau perjalanan Program Peningkatan Prestasi

5Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan program yang telah dilaksanakan

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.2 KURIKULUM

Subaktiviti 7.2.8 PENGURUSAN PUSAT SUMBER Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

6. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan pegawai.

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa

7. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh pegawai.

8. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai.

9. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai.

10. Melaporkan kepada Ketua Sektor sebarang perkembangan hasil penyeliaan yang dilakukan.

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.2 KURIKULUM

Subaktiviti 8.2.8 PENGURUSAN PUSAT SUMBERMuka

surat ini1/1

MULA

Mesyuarat dan Perbincangan Dengan Penolong Kanan Guru Media

Memastikan Kertas kerja/ rancangan tahunan telah disediakan

Memenuhi Keperluan ?

ya

Memantau perlaksanaan program / perancangan

Menerima laporan post mortem dan keberkesanan program

TAMAT

Memastikan penambahbaikan program

tidak

TindakanPembetulan

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.2 KURIKULUM

Subaktiviti 9.2.8 PENGURUSAN PUSAT SUMBER Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Adakan mesyuarat/perbincangan dengan Penolong Kanan/Guru Media

2 Memastikan kertas kerja program telah disediakan

3 Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja

4 Memantau perjalanan Program / Aktiviti

5

6

Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan program yang telah dilaksanakan

Menghantar laporan kepada PKG/PSPN

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.2 KURIKULUM

Subaktiviti 7.2.9 PENGURUSAN DAN PENYELIAAN PEPERIKSAAN AWAM

Muka surat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1.Menerima arahan pelaksanaan peperiksaan wam.

2. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Penolong Kanan /Setiausaha Peperiksaan PMR , SPM,STPM,MUET.

Unit Peperiksaan PPD Akta Pendidikan 1996Seksyen 148

3.. Melakukan semakan dan pengesahan pendaftaran calon serta Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai

4 .Memastikan laporan kepada Unit Peperiksaan PPD

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.2 KURIKULUM

Subaktiviti 8.2.9 PENGURUSAN DAN PENYELIAAN PEPERIKSAAN AWAM

Muka surat ini

1/1

MULA

Mesyuarat dan Perbincangan Dengan Penolong Kanan

Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja

Memenuhi Keperluan ?

ya

Menerima

Lapor kepada

TAMAT

Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

tidak

TindakanPembetulan

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.2 KURIKULUM

Subaktiviti 9.2.9PENGURUSAN DAN PENYELIAAN

PEPERIKSAAN AWAM - Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Adakan mesyuarat/perbincangan

2Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja

3Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja

4 Sediakan Laporan

5 Lapor Kepada Ketua Sektor

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.2 KURIKULUM

Subaktiviti 7.2.10 PENGURUSAN PENCERAPAN P&P- Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan pegawai.

Pegawai Pelajaran DaerahPenolong KananAkademik

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa

2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh pegawai.

3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai.

4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai.

5. Melaporkan kepada PPD/Nazir sebarang perkembangan hasil penyeliaan yang dilakukan mengikutKeperluan.

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.2 KURIKULUM

Subaktiviti 8.2.10 PENGURUSAN PENCERAPAN P&P- Muka surat ini 1/1

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.2 KURIKULUM

Subaktiviti 9.2.10 PENGURUSAN PENCERAPAN P&P- Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

MULA

Mesyuarat dan Perbincangan Dengan Penolong Kanan/Guru-guru Kanan

Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja

Memenuhi Keperluan ?

Pemantauan dan Penyeliaan

ya

Sedia Laporan

Lapor kepada PPD/Nazir

TAMAT

Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

tidak

TindakanPembetulan

1 Adakan mesyuarat/perbincangan

2Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja

3Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja

4 Sediakan Laporan

5 Lapor Kepada PPD/Jemaah Nazir

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 7.3.1 PENGURUSAN ASRAMA Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

11. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan JK Pengurusan Asrama

Pengarah Pelajaran

PengarahBahagian Pengurusan Pendidikan Teknikal dan Vokasional

Pengarah Jabatan Pendidikan Islam dan Moral (JAPIM)

Pek. Kewangan Dan Akaun Bil. 3/1976 Bil. 3/1971

Surat pekeliling Kewangan Bil

5/1989 Pekeliling

kewangan Bil/8 Tahun 2000

Pekeliling KP 8613/JLd.3/(6)(Asrama sekolah-selain daripada asrama-asrama SBP dan SMS)

Pek Ikhtisas Bil.4/1978.(Acara Suaikenal di sekolah-sekolah)

Peraturan Am Sekolah,1951

Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959.

Pek. Ikhtisas Bil. 8/1983

Pek. Ikhtisas Bil. 8/1983.

12. Menentukan jadual/aktiviti/SKT dan skop proses kerja yang mesti dijalankan oleh AJK Pengurusan Asrama

13. Melakukan semakan kerja/ SKT dan skop proses kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh JK Pengurusan Asrama dan melulus/menyokong dan membuat pengesahan

4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja AJK Pengrurusan Asrama

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 3.1 PENGURUSAN ASRAMA Muka surat ini 1/1

MULA

Mesyuarat dan Perbincangan Dengan AJK Pengurusan Asrama

Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja

Memenuhi Keperluan ?

Pemantauan dan Penyeliaan

ya

Sedia Laporan prestasi hasil penyeliaan

TAMAT

Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

tidak

TindakanPembetulan

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 9.3.1 PENGURUSAN ASRAMA Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Adakan mesyuarat/perbincangan

2Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja

3Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja

4 Sediakan Laporan

5 Failkan

7 .0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti 7.3.2 PENGURUSAN BANTUAN/BIASISWA PELAJAR Muka surat ini

1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima Pekeliling Bantuan murid dari KPM dan JPNS

Kementerian Pelajaran Malaysia Pengarah Pelajaran NegeriPegawai Pelajaran Daerah

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa

2. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan JK Pengurusan Bantuan Murid

3. Menentukan jadual/aktiviti/SKT dan skop proses kerja yang mesti dijalankan oleh AJK Pengurusan Bantuan Murid

4. Melakukan semakan kerja/ SKT dan skop proses kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh JK Pengurusan Bantuan Murid dan membuat pengesahan.

5. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja AJK Pengurusan Bantuan Murid

6. Menghantar laporan kepada PPD/JPNS/KPM

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 8.3.2 PENGURUSAN BANTUAN/BIASISWA PELAJAR Muka surat ini 1/1

MULA

Mesyuarat dan Perbincangan Dengan AJK Pengurusan Bantuan Murid

Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja

Memenuhi Keperluan ?

Pemantauan dan Penyeliaan

ya

Sedia Laporan prestasi hasil penyeliaan

TAMAT

Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

tidak

TindakanPembetulan

Menghantar laporan

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 9.3.2 PENGURUSAN BANTUAN/BIASISWA PELAJAR Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Mesyuarat dan Perbincangan Dengan AJK Pengurusan Bantuan Murid

2Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja

4

Pemantauan dan Penyeliaan

Sedia Laporan prestasi hasil penyeliaan

5 Menghantar laporan

6Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

7 .0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 9.3.3 PENGURUSAN KAUNSELING Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Kaunselor

2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh Kaunselor

3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh kaunselor

4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja kaunselor

Pegawai Pelajaran Daerah

1. SPI Bil 6/68

2. SPI Bil 8/1988

3. SPI Bil 2/1979

4. SPI Bil 16/1998

5.SPI 18/1998

6. SPI

Bil 8/1988

7. SPI Bil. 8/1983

8. SPI Bil 6/1995 –

9. Peraturan Am

Sekolah,1951

10. Ordinan Pelajaran,

1957, Peraturan-

peraturan Pelajaran

(Disiplin Sekolah)

1959.

11. Pan

duan Bagi

Mengatasi Masalah

Ponteng di Sekolah

Tahun 1994

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 9.3.3 PENGURUSAN KAUNSELING Muka surat ini 1/1

MULA

Mesyuarat dan Perbincangan Dengan kaunselor

Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja

Memenuhi Keperluan ?

Pemantauan dan Penyeliaan

ya

Sedia Laporan

Laporan dihantar ke PPD

TAMAT

Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

tidak

TindakanPenambahnbaikann

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 9.3.3 PENGURUSAN KAUNSELING Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Adakan mesyuarat/perbincangan

2

Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja

3

4

Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja

Mengadakan perbincangan untuk penambahbaikan

5 Sediakan Laporan

6 Lapor Kepada PPD

7 .0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 7.3.4 PENGURUSAN DISIPLIN Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan/ pekeliling dari KPM/JPNS/PPD

2. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan JK Pengurusan Disiplin

Kementerian Pelajaran Malaysia

Pengarah Pelajaran Negeri

Pegawai Pelajaran Daerah

Buku Panduan Pengurusan Disiplin Sekolah

1. SPI Bil. 3/1971

2. SPI Bil. 1/72, Bil 9/75,

3. Peraturan Am Sekolah,1951

4. Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959.

5. SPIBil. 8/1983

6. SPI Bil. 8/1983

7. SPI Bil 9/19758. Pek. Iktisas Bil 4/19769.SPI Bil 9/1975Peraturan Am Sekolah 1951

3. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh JK Pengurusan Disiplin

4. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh JK Pengurusan Disiplin

5. Meluluskan/mengesahkan prosedur dan laporan yang disediakan oleh JK Pengurusan Disiplin

6. Menyimpan laporan.

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 8.3.4 PENGURUSAN DISIPLIN Muka surat ini 1/1

MULA

Mesyuarat dan Perbincangan Dengan JK Pengurusan Disiplin

Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja

Memenuhi Keperluan ?

Pemantauan dan Penyeliaan

ya

Sedia Laporan

Melulus dan mengesahkan prosedur dan laporan yang disediakan oleh JK Pengurusan Disiplin

TAMAT

Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

tidak

TindakanPembetulan

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 9.3.4 PENGURUSAN DISPLIN Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Adakan mesyuarat/perbincangan

2Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja

3Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja

4 Sediakan Laporan

5 Lapor Kepada Ketua Sektor

7 .0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 7.3.5 PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan JK Kesihatan

Pengarah Pelajaran Negeri

Pegawai Pelajaran Daerah

Pejabat Kesihatan Daerah

Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1989 : Rancangan Kesihatan Sekolah

Pekeliling Ikhtisas Bil. 14/1989 : Kebersihan Sekolah

Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/1989 : Penyakit-Penyakit Demam Kepialu, Taun, Penyakit Kuning dan Keracunan Makanan

2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh AJK Kesihatan

3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh AJK Kesihatan

4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja AJK Kesihatan

5. Melaporkan kepada PPD dan Jabatan Kesihatan Daerah tentang perkembangan hasil penyeliaan yang dilakukan.

6. Menyimpan laporan

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 8.3.5 PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini 1/1

MULA

Mesyuarat dan Perbincangan Dengan JK Kesihatan

Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja

Memenuhi Keperluan ?

Hantar laporan ke PPD/ Pejabat Kesihatan Daerah

Pemantauan dan Penyeliaan

ya

Sedia Laporan

Melulus dan mengesahkan prosedur dan laporan yang disediakan oleh JK Kesihatan

TAMAT

Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

tidak

TindakanPembetulan

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 9.3.5 PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Adakan mesyuarat/perbincangan

2Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja

3Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja

4 Sediakan Laporan

5 Lapor Kepada PPD dan Jabatan Kesihatan Daerah

7 .0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti 7.3.6 PENGURUSAN SITEM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan JK SPBT

Pengarah Pelajaran Negeri

Pegawai Pelajaran Daerah

Pek.Ikt 2 /2003

Pek.Ikt 4/2001

Pek.Ikt 11/2001

Pek.Ikt 1 /2000

Pek.Ikt 4/1999

Pek.Ikt 12/ 1999

Pek. Ikt 7/1998

2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh JK SPBT

3 Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh JK SPBT

4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja JK SPBT

5. Melaporkan kepada PPD

6. Menyimpan laporan

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti 8.3.6 PENGURUSAN SITEM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Muka surat ini 1/1

MULA

Mesyuarat dan Perbincangan Dengan JK SPBT

Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja

Memenuhi Keperluan ?

Hantar laporan ke PPD

Pemantauan dan Penyeliaan

ya

Sedia Laporan

Melulus dan mengesahkan prosedur dan laporan yang disediakan oleh JK SPBT

TAMAT

Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

tidak

TindakanPembetulan

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti 9.3.6 PENGURUSAN SITEM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Adakan mesyuarat/perbincangan

2Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja

3Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja

4 Sediakan Laporan

5 Lapor Kepada PPD

7 .0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti 7.3.7 PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN KESELAMATAN, KESIHATAN)

Muka surat ini

1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan JK Pengurusan 3K

Pengarah Pelajaran Negeri

Pegawai Pelajaran Daerah

SPI Bil. 8/1999

SPI Bil. 8/1988

SPI Bil. 14/1989 : Kebersihan Sekolah

SPI Bil. 2/1989 : Rancangan Kesihatan Sekolah

SPI Bil. 5/1989 : Penyakit-Penyakit Demam Kepialu, Taun, Penyakit Kuning dan Keracunan Makanan

2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh JK Pengurusan 3K

3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh JK Pengurusan 3K

4. Menilai prestasi hasil penyeliaan terhadap perlaksanaan tugas JK Pengurusan 3K

5 . Berbincang dengan JK Pengurusan 3K untuk penambahbaikan

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti 8.3.7 PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN KESELAMATAN, KESIHATAN)

Muka surat ini 1/1

MULA

Mesyuarat dan Perbincangan Dengan Penyelia

Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja

Mengadakan perbincangan

Pemantauan dan Penyeliaan

ya

Sedia Laporan

TAMAT

Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

tidak

TindakanPenambahbaikan

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti 9.3.7 PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN KESELAMATAN, KESIHATAN)

Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Adakan mesyuarat/perbincangan

2Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja

3Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja

4 Perbincangan dan penambahbaikan

5 Menyimpan Laporan

7 .0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 7.3.8 PENGURUSAN KANTIN Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

5. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan JK Kantin

Pengarah Pelajaran

Pegawai Pelajaran DaerahJabatan Kesihatan Daerah

1. SPI Bil. 6/1976

Panduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin Sekolah

2. SPI Bil. 1/1981Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah Untuk Murid-murid Berbilang Agama

3. SPI Bil 2/1983Kantin Sekolah

4. SPI Bil 6/1998Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolahkhtisas Bil 6/1998

4. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Ruj: KP10102/14/012(55)

Penurunan Kuasa Menandatangani Kontrak Kerajaan Dan Perlantikan Jawatankuasa Sebut Harga.

6. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh AJK Kantin

7. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh AJK Kantin

8. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja AJK Kantin

9. Mengadakan perbincangan untuk penambahbaikan

10. Melaporkan kepada PPD tentang perkembangan hasil penyeliaan yang dilakukan.

6. Menyimpan laporan

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 8.3.8 PENGURUSAN KANTIN Muka surat ini 1/1

MULA

Mesyuarat dan Perbincangan Dengan JK kantin

Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja

Mengadakan perbincangan

Pemantauan dan Penyeliaan

ya

Mengesahkan Laporan

TAMAT

Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

tidak

TindakanPenambahbaikan

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 9.3.8 PENGURUSAN KANTIN Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Adakan mesyuarat/perbincangan

2Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja

3

Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja

4

5

Mengesahkan Laporan

Memastikan laporan dihantar ke PPD

6 Menyimpan laporan

7 .0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti 7.3.9 PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID

Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan JK Pendaftaran Pelajar

Pengarah Bahagian Pengurusan Teknik dan Vokasional/Jabatan Pendidikan Islam dan Moral (JAPIM)

Pengarah Pelajaran Negeri

Pegawai Pelajaran Daerah

1. SPI Bil 9/1975

2. SPI Bil 7/1986

3. SPI Bil.

8/1988

4. SPI Bil

18/1998

5. SPI Bil.

8/1999

6. KP(BS)8591/

Jld.VIII(57

dan Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa

2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh JK Pendaftaran Pelajar

3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh JK Pendaftaran Pelajar

4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja JK Pendaftaran Pelajar

5. Melaporkan kepada PPD/JPNS/KPM tentang perkembangan hasil penyeliaan yang dilakukan.

6. Menyimpan laporan

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 8.3.9 PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID Muka surat ini 1/1

MULA

Mesyuarat dan Perbincangan Dengan JK Pendaftaran Pelajar

Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja

Pemantauan dan Penyeliaan

Mengesahkan Laporan

Memastikan Laporan di hantar kepada PPD/JPNS/KPM

TAMAT

Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDSubaktiviti 9.3.9 PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Adakan mesyuarat/perbincangan

2Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja

3Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja

4 Sediakan Laporan

5 Memastikan laporan dihantar ke PPD/JPNS/KPM

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Subaktiviti 7.4.1 PENGURUSAN SUKANMuka surat ini 1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

4. Mesyuarat dan perbincangan bersama PK Koku dan SU Sukan.

Pegawai Pelajaran Daerah

SPI Bil 5 1998KPPM /7

KP (BS/HEP)8586/0

85/(43)

5. Menerima perancangan Majlis Sukan Sekolah

6. Menyemak dan meluluskan Kertas Kerja Majlis Sukan Sekolah

7. Mempengerusikan mesyuarat JK Majlis Sukan Sekolah

8. Memantau dan penyeliaan pelaksanaan aktiviti sukan

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.4 PENTADBIRAN KOKURIKULUM

Subaktiviti 8.4.1 PENGURUSAN SUKANMuka

surat ini1/1

Lengkapkan Tidak

Pemantauan

Mesyuarat dan perbincangan perancangan sukan

Menerima perancangan sukan

Ya

Lengkap ?

Bentuk JK Sukan dan beri surat perlantikan

Mesyuarat sukan

Pelaksanaan aktiviti sukan

MULA

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Subaktiviti 9.4.1 PENGURUSAN SUKANMuka surat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1Mesyuarat dan perbincangan untuk menetapkan jawatan kuasa sukan

2 Menyemak perancangan sukan

3 Mempertimbang dan meluluskan perancangan sukan

4 Mempengerusikan mesyuarat majlis sukan sekolah

5 Menerima laporan dari PK KO-KU keberkesanan aktiviti

6 Mengadakan ‘Post Mortem’

7. Menerima Dokumentasi Majlis Sukan Sekolah.

TAMAT

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Subaktiviti7.4.2

PENGURUSAN UNIT UNIFORM/KELAB & PERSATUAN7.4.2.1 Pendaftaran

Muka surat ini 1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1 Menerima permohonan Pengetua / Pegawai Pelajaran Daerah

SPI Bil 1/88SPI Bil 7/99

SPI BIl 13/2000SPI Bil 17/2000SPI Bil 20/20002. Menyemak dan meluluskan

pendaftaran

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.4 PENTADBIRAN KOKURIKULUM

Subaktiviti 8.4.2

PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM , KELAB DAN PERSATUAN8.4.2.1 Pendaftaran

Muka surat ini

1/1

Lengkapkan Tidak

Mesyuarat Kokurikulum

Menerima permohonan

Ya

Lengkap ?

Lulus Permohonan

MULA

TAMAT

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Subaktiviti 9.4.2PENGURUSAN UNIT UNIFORM/KELAB &PERSATUAN9.4.2.1 Pendaftaran

Muka surat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1Menerima Permohonan

2 Menyemak Permohonan

3 Mengesahkan permohonan

4 Menyerahkan dokumen permohonan kepada PK Kokurikulum

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Subaktiviti7.4.2

PENGURUSAN UNIT UNIFORM/KELAB & PERSATUAN9.4.2.2 Pelantikan guru Penasihat

Muka surat ini 1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1 Menerima, menyemak dan mengesahkan perlantikan. Pengetua / Pegawai

Pelajaran DaerahAkta Pendidikan

1996Seksyen 130 (2)

(i) 2. Menandatangani dan menyerahkan Surat Perlantikan.

80 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.4 PENTADBIRAN KOKURIKULUM

Subaktiviti 8.4.2

PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM , KELAB DAN PERSATUAN8.4.2.2 Perlantikan guru penasihat

Muka surat ini

1/1

Terima senarai guru penasihat

Penyerahan surat perlantikan

MULA

TAMAT

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Subaktiviti 9.4.2

PENGURUSAN UNIT UNIFORM/KELAB & PERSATUAN9.4.2.2 Perlantikan Guru Penasihat

Muka surat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1Menyemak cadangan senarai guru penasihat.

2 Mengesahkan senarai cadangan guru penasihat

3 Mengeluarkan surat perlantikan

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Subaktiviti7.4.2

PENGURUSAN UNIT UNIFORM/KELAB & PERSATUAN7.4.2.3 Pemantauan

Muka surat ini 1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Merujuk jadualPengetua / Pegawai Pelajaran Daerah

SPI BIl 24/98SPI BIl1/99

SPI Bil8/2000SPI Bil 9/2000

SPI 12 BIl 12/2000

2 Menerima laporan daripada PK Koku.

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.4 PENTADBIRAN KOKURIKULUM

Subaktiviti 8.4.2

PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM , KELAB DAN PERSATUAN8.4.2.3 Pemantauan aktiviti

Muka surat ini

1/1

Terima perancangan dan takwim

Terima dan lulus perancangan

Terima laporan

MULA

TAMAT

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Subaktiviti9.4.2.

3

PENGURUSAN UNIT UNIFORM/KELAB & PERSATUAN9.4.2.3 Pemantauan

Muka surat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1Takwim Pelaksaan Aktiviti

2 Laporan aktiviti

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Subaktiviti 7.4.3 PENGURUSAN KEJURULATIHAN7.4.3.1 Pengurusan Jurulatih luar

Muka surat ini 1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima permohonan jurulatih luar. Pengetua / Pegawai

Pelajaran DaerahKP(BS)8591/Jil

VIII (74) bertarikh 2.5.97

KP(BS) 8592 Jil III (69) Bertarikh

3.1.89

2. Menyemak dan meluluskan.

3. Memantau melalui laporan prestasi.

9.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 7.4 PENTADBIRAN KOKURIKULUM

Subaktiviti 7.4.3PENGURUSAN KEJURULATIHAN7.4.3.1 PENGURUSAN JURULATIH LUAR

Muka surat ini

1/1

Perbaiki

Tidak

Ya

Teguran

Tamat perkhidmatn Tidak Ya

Terima permohonan jurulatih luar

Lengkap ?

Teruskan perkhidmatan

Luluskan dan serah surat perlantikan

Semakan laporan

Laporan prestasi

MULA

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Subaktiviti 9.4.3PENGURUSAN KEJURULATIHAN9.4.3.1 Jurulatih Luar

Muka surat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1Kertas Kerja Permohonan Jurulatih Luar

2 Dokumentasi Sokongan Jurulatih Luar

3 Kelulusan PPD

4 Failkan

5 Laporan Prestasi

6 Penilaian

TAMAT

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Subaktiviti 7.4.3PENGURUSAN KEJURULATIHAN7.4.3.2 Pengurusan Kejurulatihan Guru-guru.

Muka surat ini 1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan daripada PPD/ JPN. Pengetua / Pegawai

Pelajaran DaerahKP(BS)8591/Jil

VIII (74) bertarikh 2.5.97

KP(BS) 8592 Jil III (69) Bertarikh

3.1.89

2.Minitkan kepada guru berkenaan melalui PK Koku.

3.Memberi arahan untuk difailkan

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.4 PENTADBIRAN KOKURIKULUM

Subaktiviti8.4.1.

3

PENGURUSAN KEJURULATIHAN8.4.3.2 PENGURUSAN JURULATIH GURU

Muka surat ini

1/1

Terima surat arahan PPD / JPN

Minit kepada guru berkenaan melalui PK Koku

Arahan untuk difailkan

MULA

TAMAT

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Subaktiviti 9.4.3

PENGURUSAN KEJURULATIHAN9.4.3.2 Pengurusan Kejurulatihan Guru-guru

Muka surat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1Surat Arahan Daripada PPD/JPN

2 Surat Kepada PK Koku

3 Failkan

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Subaktiviti 7.4.4PENGURUSAN BANTUAN DAN BIASISWA

Muka surat ini 1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1.Menyemak , menyokong dan mengesahkan borang permohonan

Pengetua / Pegawai Pelajaran Daerah

Akta Pendidikan1996

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.4 PENTADBIRAN KOKURIKULUM

Subaktiviti 8.4.4PENGURUSAN BANTUAN DAN BIASISWA

Muka surat ini

1/1

Pulangkan kepada PK Koku untuk tindakan

Terima borang permohonan

Semak borang

Sokong dan diperakukan

MULA

TAMAT

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Subaktiviti 9.4.4PENGURUSAN BANTUAN DAN BIASISWA

Muka surat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1Borang Pencalonan

2 Mengesahkan Borang Pencalonan.

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 7.5.1 Tuntutan Perkapita Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

7. Mengadakan mesyuarat pengurusan

PT KEWANGAN/PENYELIA ASRAMAPK,PK HEM dan PK KokuGKMP/KP

Pekeliling Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa

8. Menyemak dan mengesahkan borang tuntutan perkapita mengikut bilangan dan pilihan matapelajaran

9. Memastikan perbelanjaan mengikut prosedur dan bidang/unit masing-masing

10. Mendapatkan laporan prestasi peruntukan perkapita terkini

11. Menyemak dan menandatangani borang permohonan pelarasan perkapita terkini

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 8’.5.1 Tuntutan Perkapita Muka surat ini 1/1

MULA

Mesyuarat Pengurusan

Menyemak borang tuntutan

Memenuhi Keperluan ?

ya

TAMAT

Menyemak dan mengesahkan borang permohonan perkapita terkini

tidak

TindakanPembetulan

Memastikan perbelanjaan mengikut prosedur dan unit/bidang masing-masing

Mendapatkan laporan prestasi perkapita terkini

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 9.5.1 Tuntutan Perkapita Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Adakan mesyuarat pengurusan

Menyemak borang tuntutan2

3

4

5

Memastikan perbelanjaan mengikut prosedur dan mengikut bidang masing-masing

Mendapatkan laporan perkapita terkini

Mengesahkan borang permohonan pelarasan perkapita terkini

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.5 Penngurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 7.5.2 Pengurusan Belanjawan Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

7. Mengadakan mesyuarat kewangan

PT Kewangan Pekeliling Kewangan yang sedang berkuatkuasa

8. Membuat pengagihan peruntukan

9. Menyemak perancangan setiap unit/bidang

10. Mengesahkan perancangan belanjawan

11. Membuat pemantauan berterusan

12. Membuat laporan prestasi perbelanjaan

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.5 Pengurusan Kewangan dan Akaun

Subaktiviti 8.5..2 Pengurusan Belanjawan Muka surat ini 1/1

MULA

Mesyuarat kewangan

Membuat pengagihan peruntukan

Memenuhi Keperluan ?

Menyemak perancangan kewangan setiap unit/bidang

ya

Mengesahkan perancangan belanjawan

TAMAT

tidak

Membuat pemantauan berterusan

Membuat laporan prestasi perbelanjaan

TindakanPembetulan

9.0 Senarai Semak PengetuaAktiviti 9.5 Pengurusan Kewangan dan Akaun

Subaktiviti 9.5.2 Pengurusan Belanjawan Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Adakan mesyuarat/perbincangan

2 Membuat pengagihan peruntukan

3 Menyemak perancangan kewangan

4

5

6

Membuat pengesahan perancangan

Membuat pemantauan berterusan

Membuat laporan prestasi perbelanjaan

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 7.5.3 Pengurusan Perolehan/ Aset Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Mengadakan mesyuarat pengurusan

PT Kewangan

Pekeliling Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa

2. Menyemak,mengesah dan menandatangani borang permohonan/nota minta

3. Mengesahkan penerimaan perolehan/aset

4. Menyemak rekod perolehan

5. Membuat pemantauan berterusan

6. Membuat laporan prestasi

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 8.5.3 Pengurusan Perolehan/Aset Muka surat ini 1/1

MULA

Mesyuarat Pengurusan

Memenuhi Keperluan ?

Membuat laporan prestasi

Menyemak borang permohonan

ya

Menyemak,mengesah dan menandatangani borang permohonan/nota minta

TAMAT

Mengesahkan penerimaan perolehan/aset

TindakanPembetulan

Membuat pemantauan berterusan

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 9.5.3 Pengurusan Perolehan/Aset Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Adakan mesyuarat pengurusan

2 Menyemak dan mengesahkan borang permohonan

3 Mengesahkan penerimaan perolehan/aset

4 Menyemak rekod perolehan

5

6.

7

Mengesahkan rekod perolehan

Membuat pemantauan berterusan

Membuat laporan prestasi

7 .0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 7.5.4 Pengurusan Kutipan Bayaran Tambahan Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

7. Mengadakan mesyuarat pengurusan

PK/PK PetangPT Kewangan

Pekeliling Kewangan sedang berkuatkuasa

8. Mengadakan mesyuarat khas bersama AJK PIBG

9. Memohon kelulusan ke Unit Pendaftaran,JPS

10. Mengeluarkan surat penurunan kuasa semua proses kutipan dan mendeposit kepada semua pihak berkaitan

11. Memaklumkan kepada ibu bapa/penjaga

12. Menyemak dan mengesahkan wang masuk di dalam Buku Tunai

13. Membuat pemantauan berterusan

14. Membuat laporan prestasi kutipan bayaran tambahan

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 8.5.4 Pengurusan Kutipan Bayaran Tambahan Muka surat ini 1/1

MULA

Mesyuarat Pengurusan

Mesyuarat Pengurusan Bersama PIBG

Membuat pemantauan berterusan

Memohon kelulusan ke Unit Pendaftaran,JPS

Memaklumkan kepada ibu bapa/penjaga

TAMAT

Menyemak dan mengesahkan wang masuk di dalam Buku Tunai

Mengeluarkan surat penurunan kuasa

Membuat laporan prestasi

9.0 Senarai Semak

Aktiviti 9.5 PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUNSubaktiviti 9.5.4 - Pengurusan Kutipan Bayaran Tambahan Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Adakan mesyuarat pengurusan

2 Adakan mesyuarat khas bersama PIBG

3Memohon kelulusan JPN

4

5

Keluarkan surat penurunan kuasa

Makluman kepada ibu bapa

6

7

8

Menyemak dan mengesahkan wang masuk di dalam buku tunai

Membuat pemantauan berterusan

Membuat laporan prestasi

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 7.5.5 Pengurusan Gaji dan Elaun(PTJ ) Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

6. Mengadakan mesyuarat pengurusan

KPT/PT Perkhidmatan

Pekeliling Kewangan yang sedang berkuatkuasa

7. Memohon waran peruntukan

8. Menyemak dan menandatangani buku vot

9. Menyemak dan menandatangani borang kewangan 8.

10. Menyemak dan menandatangani penyata perubahan

11. Membuat pemantauan berterusan

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 8.5.5 Pengurusan Gaji dan Elaun(PTJ) Muka surat ini 1/1

MULA

Mesyuarat pengurusan

Membuat permohonan waran peruntukan

Menyemak dan menandatangani Buku Vot

Menyemak dan menandatangani Penyata Perubahan

TAMAT

Membuat pemantauan berterusan

Menyemak dan menandatangani borang KEW 8

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 9.5.5 Pengurusan Gaji dan Elaun Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Adakan mesyuarat pengurusan

2 Pohon waran peruntukan

3 Menyemak dan menandatangani buku vot

4 Menyemak dan menandatangani borang KEW 8

5

6

Menyemak dan menandatangani Penyata Perubahan

Membuat pemantauan berterusan

7 .0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 7.5.6 Pengurusan Panjar Wang Runcit(PWR) Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Mengadakan mesyuarat pengurusan/kewangan

KPT/PT Kewangan

Pekeliling Kewangan yang sedang berkuatkuasa

2. Memohon kelulusan PWR ke PTJ

3. Menandatangani cek PWR

4. Menandatangani baucer kecil bagi setiap perbelanjaan

5. Membuat pemeriksaan mengejut pada buku PWR

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 8.5.6 Pengurusan Panjar Wang Runcit(PWR) Muka surat ini 1/1

MULA

Mesyuarat pengurusan

Memohon kelulusan PWR

Menandatangani cek PWR

Membuat pemeriksaan mengejut buku PWR

TAMAT

Menyemak dan menandatangani baucer kecil

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 9.5.6 Pengurusan Panjar Wang Runcit (PWR) Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Adakan mesyuarat pengurusan

2 Pohon kelulusan PWR

3 Menyemak dan menandatangani cek PWR

4 Menyemak dan menandatangani baucer kecil

5 Membuat pemeriksaan mengejut buku PWR

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 7.5.7 Pengurusan Utiliti Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Mengadakan mesyuarat kewangan

KPT/PT Kewangan

Pekeliling Kewangan yang sedang berkuatkuasa

2. Memastikan bayaran dibuat menepati masa/bil elektrik dihantar kepada PPD

3. Menyemak dan menandatangani semua dokumen pembayaran

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.5 Pengurusan Kewangan dan AkaunSubaktiviti 8.5.7 Pengurusan Utiliti Muka surat ini 1/1

MULA

Mesyuarat kewangan

Memastikan bayaran dibuat menepati masa/bil elektrik dihantar ke PPD

Menyemak dan menandatangani semua dokumen pembayaran

TAMAT

9.0 Senarai Semak Pengurusan Kewangan

Aktiviti 9.5 Pengurusan KewanganSubaktiviti 9.5.7 Pengurusan Utiliti Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Adakan mesyuarat kewangan

2Memastikan bayaran dibuat menepati masa

3Menyemak dan menandatangani semua dokumen pembayaran

7 .0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.5 Pengurusan KewanganSubaktiviti 7.5.8 Pengurusan Pelupusan/Hapus kira Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Mengadakan mesyuarat pengurusan dan melantik lembaga pemeriksa peringkat sekolah

KPT/PT KewanganLembaga Pemeriksa

Pekeliling Kewangan yang sedang berkuatkuasa

2. Menyemak dan menandatangani borang permohonan pelupusan/hapus kira

3.Memastikan tindakan pelupusan dilaksanakan setelah keputusan pelupusan diterima

8.0 Carta Aliran Kerja Pengurusan Kewangan

Aktiviti 8.5 Pengurusan KewanganSubaktiviti 8.5.8 Pengurusan Pelupusan Muka surat ini 1/1

MULA

Mesyuarat pengurusan pelupusan dan melantik Lembaga Pemeriksa

Menyemak dan menandatangani borang permohonan pelupusan

Memastikan tindakan pelupusan dilaksanakan setelah keputusan diterima

TAMAT

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.5 Pengurusan KewanganSubaktiviti 9.5.8 Pengurusan Pelupusan /Hapus Kira Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Adakan mesyuarat pengurusan dan melantik Lembaga Pemeriksa

2 Menyemak dan menandatangani borang permohonan pelupusan

3Memastikan tindakan pelupusan dilaksanakan setelah keputusan diterima

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.6 PENGURUSAN FIZIKAL DAN PRASARANA

Subaktiviti 7.6.1 Pengurusan Fizikal Bangunan dan Kawasan

Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

13.Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Jawatankuasa Pembangunan Fizikal Sekolah

Penolong KananPenyelia Pembangunan PPDUnit Pembangunan Jabatan Pendidikan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa

14. MenentukanMatlamat/Objektif/Strategi/ Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa

15. Memantau/menyelia/membimbing kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai

16. Menilai prestasi pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai

17. Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan kerja

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.6 PENGURUSAN PRASARANA DAN FIZIKALSubaktiviti 8.6.1 Pengurusan Fizikal Bangunan dan Kawasan Muka surat ini 1/1

MULA

Mesyuarat dan perbincangan dengan Jawatankuasa Pembangunan Fizikal Sekolah

Menentukan matlamat/Objektif /SKT/strategi/aktiviti/ program/takwim dan Skop Kerja

Mengikut takwim ?Mengikut prosedur

Memantau dan menyelia

ya

Menilai prestasi kerja pegawai

Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan

TAMAT

tidak

TindakanPembetulan

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.6 PENGURUSAN FIZIKAL DAN PRASARANASubaktiviti 9.6.1 Pengurusan Fizikal Bangunan dan Kawasan Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Mengadakan mesyuarat/perbincangan

2Menentukan Matlamat/Objektif/Strategi/ Aktiviti/Takwim/SKT dan Skop Proses Kerja

3Memantau dan menyelia kerja / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai

4 Menilai prestasi semasa

5Membuat perbincangan dengan pegawai dan membuat penambahbaikan

7 .0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.6 PENGURUSAN FIZUKAL DAN PRASARANASubaktiviti 7.6.1 Pengurusan Keceriaan Sekolah Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Jawatankuasa Keceriaan Sekolah

Penolong KananPenyelia Pembangunan PPDUnit Pembangunan Jabatan Pendidikan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa

2. Menentukanmatlamat/Objektif/Strategi/Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa

3. Menyelia/memantau/membimbing/ kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai

4. Menilai prestasi hasil penyeliaan dan pemantauan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai

5. Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan kerja

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.6 PENGURUSAN FIZUKAL DAN PRASARANASubaktiviti 8.6.2 Pengurusan Keceriaan Sekolah Muka surat ini 1/1

MULA

Mesyuarat dan perbincangan dengan Jawatankuasa Keceriaan Sekolah

Menentukan matlamat/Objektif /SKT/strategi/aktiviti/ program/takwim dan Skop Kerja

Mengikut takwim ?Mengikut prosedur?

Memantau dan menyelia kerja pegawai

ya

Menilai prestasi kerja pegawai

Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan

TAMAT

tidak

TindakanPembetulan

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.6 PENGURUSAN FIZUKAL DAN PRASARANASubaktiviti 9.6.2 Pengurusan Keceriaan Sekolah Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Jawatankuasa Keceriaan Sekolah

2Menentukan Matlamat/Objektif/Strategi/ Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa

3Melakukan penyeliaan dan pemantauan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai

4

Menilai prestasi hasil penyeliaan dan pemantauan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai

5Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan kerja

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.6 PENGURUSAN FIZUKAL DAN PRASARANASubaktiviti 7.6.3 Pengurusan Kemudahan Fizikal Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Jawatankuasa Pengurusan Kemudahan Fizikal

Penolong KananPenyelia Pembangunan PPDUnit Pembangunan Jabatan Pendidikan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa

2. MenentukanMatlamat/Objektif/Strategi/Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa

3. Melakukan penyeliaan dan pemantauan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai

4. Menilai prestasi hasil penyeliaan dan pemantauan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai

5. Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan kerja

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.6 PENGURUSAN FIZUKAL DAN PRASARANASubaktiviti 8.6.3 Pengurusan Kemudahan Fizikal Muka surat ini 1/1

MULA

Mesyuarat dan perbincangan dengan Jawatankuasa Kemudahan Fizikal Sekolah

Menentukan Matlamat/Objektif /SKT/strategi/aktiviti/ program/takwim dan Skop Kerja

Mengikut takwim ?Mengikut prosedur?

Memantau dan menyelia kerja pegawai

ya

Menilai prestasi kerja pegawai

Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan

TAMAT

tidak

TindakanPembetulan

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.6 PENGURUSAN FIZUKAL DAN PRASARANASubaktiviti 9.6.3 Pengurusan Kemudahan Fizikal Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Jawatankuasa Kemudahan Fizikal Sekolah

2Menentukan Matlamat/Objektif/Strategi/ Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa

3Melakukan penyeliaan dan pemantauan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai

4

Menilai prestasi hasil penyeliaan dan pemantauan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai

5Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan kerja

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.6 PENGURUSAN FIZIKAL DAN PRASARANASubaktiviti 7.6.4 Pengurusan Perabot Sekolah Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Jawatankuasa Perabot Sekolah

Penolong KananPenyelia Pembangunan PPDUnit Pembangunan Jabatan Pendidikan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa

2. MenentukanMatlamat/Objektif/Strategi/Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa

3. Melakukan penyeliaan dan pemantauan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai

4. Menilai prestasi hasil penyeliaan dan pemantauan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai

5. Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan kerja

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.6 PENGURUSAN FIZUKAL DAN PRASARANASubaktiviti 8.6.4 Pengurusan Perabot Sekolah Muka surat ini 1/1

MULA

Mesyuarat dan perbincangan dengan Jawatankuasa Pengurusan Perabot Sekolah

Menentukan Matlamat/Objektif /SKT/strategi/aktiviti/ program/takwim dan Skop Kerja

Mengikut takwim ?Mengikut prosedur?

Memantau dan menyelia kerja pegawai

ya

Menilai prestasi kerja pegawai

Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan

TAMAT

tidak

TindakanPembetulan

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.6 PENGURUSAN FIZIKAL DAN PRASARANASubaktiviti 9.6.4 Pengurusan Perabot Sekolah Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Jawatankuasa Perabot Sekolah

2Menentukan Matlamat/Objektif/Strategi/ Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa

3Melakukan penyeliaan dan pemantauan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai

4

Menilai prestasi hasil penyeliaan dan pemantauan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai

5Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan kerja

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 7.6 PENGURUSAN FIZIKAL DAN PRASARANA

Subaktiviti 7.6.5 Pengurusan Keselamatan Harta Benda Sekolah

Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Jawatankuasa Keselamatan Harta Benda Sekolah

Penolong KananPenyelia Pembangunan PPDUnit Pembangunan Jabatan Pendidikan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa

2. MenentukanMatlamat/Objektif/Strategi/Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa

3. Melakukan penyeliaan dan pemantauan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai

4. Menilai prestasi hasil penyeliaan dan pemantauan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai

5. Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan kerja

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 8.6 PENGURUSAN FIZIKAL DAN PRASARANA

Subaktiviti 8.6.5 Pengurusan Keselamatan Harta Benda Sekolah

Muka surat ini 1/1

MULA

Mesyuarat dan perbincangan dengan Jawatankuasa Keselamatan Harta Benda Sekolah

Menentukan Matlamat/Objektif /SKT/strategi/aktiviti/ program/takwim dan Skop Kerja

Mengikut takwim ?Mengikut prosedur?

Memantau dan menyelia kerja pegawai

ya

Menilai prestasi kerja pegawai

Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan

TAMAT

tidak

TindakanPembetulan

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 9.6 PENGURUSAN FIZUKAL DAN PRASARANA

Subaktiviti 9.6.5 Pengurusan Keselamatan Harta Benda Sekolah

Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Jawatankuasa Keselamatan Harta Benda Sekolah

2Menentukan Matlamat/Objektif/Strategi/ Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa

3Melakukan penyeliaan dan pemantauan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai

4

Menilai prestasi hasil penyeliaan dan pemantauan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai

5Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan kerja

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 8.1 PERHUBUNGAN LUAR

Subaktiviti 8.1.1PENUBUHAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

Muka surat ini 1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Melantik AJK Penaja PIBG daripada kalangan guru-guru dan ibu bapa.

Pengarah Pelajaran Akta Pendidikan1996

Seksyen 130 (2) (i)

2. Menghadiri mesyuarat AJK Penaja sebagai penasihat.

3. Menghadiri Mesyuarat Agung penubuhan serta perlantikan AJK PIBG yang sementara serta pengesahan cadangan Perlembagaan PIBG.

4. Menyemak surat permohonan pendaftaran, minit Mesyuarat Agung penubuhan dan perlembagaan PIBG.

5. Memohon kelulusan daripada pendaftaran sekolah-sekolah.

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 9.1 PERHUBUNGAN LUAR

Subaktiviti 9.1.1PENUBUHAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

Muka surat ini

1/1

MULA

Melantik Ahli Jawatankuasa Penaja

Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa Penaja

Menghadiri Mesyuarat Agung Penubuhan

Menyemak surat permohonan pendaftaran, minit Mesyuarat Agung Penubuhan dan Perlembagaan

Serah kepada PT untuk dihantar

TAMAT

Tidak

YaTindakan pembetulan/penambahbaikan

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 10.1 PERHUBUNGAN LUAR

Subaktiviti 10.1.1PENUBUHAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

Muka surat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Melantik AJK Penaja PIBG

2 Menghadiri mesyuarat AJK Penaja

3 Menghadiri Mesyuarat Agung Penubuhan

4 Menyemak surat permohonan pendaftaran, minit mesyuarat agung penubuhan dan Perlembagaan PIBG

5 Memohon kelulusan daripada pendaftaran sekolah-sekolah

7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti 8.1 PERHUBUNGAN LUAR

Subaktiviti 8.1.3PERMUAFAKATAN KOMUNITI SETEMPAT

Muka surat ini 1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Mengadakan mesyuarat/ perbincangan dengan pentadbir sekolah.

Pejabat Pelajaran Daerah

Akta Pendidikan1996

Seksyen 130 (2) (i)

2. Melantik jawatankuasa program/aktiviti.

3. Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa bersama komuniti setempat yang berkenaan.

4. Memastikan persediaan dan tindakan sebelum, semasa dan selepas program dilaksanakan.

5. Menyemak laporan dan membuat ‘post-mortem’ untuk penambahbaikan.

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Aktiviti 9.1 PERHUBUNGAN LUAR

Subaktiviti 9.1.3PERMUAFAKATAN KOMUNITI SETEMPAT

Muka surat ini

1/1

MULA

Bermesyuarat/berbincang dengan pentadbir

Melantik jawatankuasa

Mempengerusikan mesyuarat JK KomunitiMemastikan tindakan sebelum, semasa dan selepas program

Menyemak laporan

Ya

Tidak

Tidak

Tindakan pembetulan/penambahbaikan

Tindakan pembetulan/penambahbaikan

9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti 10.1 PERHUBUNGAN LUAR

Subaktiviti 10.1.3PERMUAFAKATAN KOMUNITI SETEMPAT

Muka surat ini

1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Mesyuarat/perbincangan dengan pentadbir

2 Melantik Jawatankuasa

3 Mempengerusikan mesyuarat JK bersama komuniti setempat

4 Persediaan/tindakan:

SebelumSemasaSelepas

5 Menyemak laporan

Membuat ‘post-mortem’

Ya

TAMAT

6 Membuat ‘post-mortem’

10.0Senarai Undang-Undang dan Peraturan Pengetua

1. PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN .

2. PENGURUSAN KURIKULUM

2.1 Akta Pendidikan 1996(Akta 550):Peraturan-peraturan Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997

2.2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/1998: Bidang Kuasa Penempatan dan Pertukaran Guru Pendidikan Islam

2.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999 : Penyediaan Rekoh Pengajaran dan Pembelajaran

2.4 Perintah Bab A – BabG2.5 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 7 Tahun 1991 : Panduan

Mengenai Kumpulan Meningkatkan Mutu Kerja(KMK)2.6 Pekeliling Perkhidmatan Bil.9 Tahun 19912.7 Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 19932.8 Pekeliling Perkhidmatan Bil.11 Tahun 19802.9 Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 19842.10Pekeliling Perkhidmatan Bil.3 Tahun 19812.11Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 19842.12Pekeliling Perkhidmatan Bil.3 Tahun 19862.13Surat Pekeliling SPP Bil.2 Tahun 1993

3. BIDANG HAL EHWAL MURID

3.1 DISIPLIN

SPI Bil 3/1971 Pakaian Seragam Sekolah-Sekolah.SPI Bil 1/1972 Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran 1959SPI Bil 4/75 Nyanyian Lagu Kebangsaan “ Negaraku”.SPI Bil 6A/1975 Disiplin Murid-Murid Menghisap Rokok.SPI Bil 7/1975 Salahguna Dadah – Garis Panduan Untuk Guru Panduan dan Guru Besar.SPI Bil 8/1975 1) Menyanyikan Lagu Kebangsaan / Lagu Negeri2) Mengibarkan Bendera Persekutuan/Bendera Negeri-negeri Di Sekolah-Sekolah /Maktab-Maktab Perguruan .SPI Bil 9/1975 Disiplin Di Sekolah.Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid-Murid.SPI Bil 2/1976 Potongan Rambut Murid-Murid.SPI Bil 3/1976 Pakaian Seragam untuk Murid-Murid Sekolah Rendah –Pindaan.SPI Bil 4/1976 Pakaian Seragam Sekolah Untuk Murid-Murid Sekolah Menengah –Pindaan.SPI Bil 11/1976 Mengharamkan Semua Jenis Permainan Judi di Sekolah-Sekolah.SPI Bil 2/1977 Pakaian Murid-Murid Perempuan di Sekolah-Sekolah Menengah Bantuan Penuh Kerajaan.SPI Bil 9/1977 Menganjur dan Menjual Loteri di Sekolah-Sekolah.SPI Bil 8/1997 Bacaan Doa Mengikut Agama Kristian di Sekolah-Sekolah Misyen.SPI Bil 12/1978 Pakaian Seragam Sekolah-Sekolah.SPI Bil 4/1982 Permainan Pin-table, Video Game, Gamewatch.SPI Bil 1/1983 Garis Panduan Kempen Anti Merokok di Sekolah-Sekolah.SPI Bil 3/1983 Pakaian Sragam Murid-Murid Sekolah-SekolahSPI Bil 6/1983 Larangan Bermain Bahan-Bahan Letupan.

SPI Bil 8/1983 Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-Murid Yang Melakukan PerbuatanSalahlaku Yang Tidak Dinyatakan Dalam Peraturan-Peraturan Pelajaran.SPI Bil 4/1984 Perhimpunan Sekolah.SPI Bil 23/1966 Lagu Kebangsaan.SPI Bil 4/1984 Perhimpunan Sekolah.SPI Bil 8/1985 Pakaian Seragam Murid-Murid Sekolah (Pindaan).SPI Bil 7/1986 Langkah-Langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah.SPI Bil 8/1986 Penyalahgunaan Inhalan.SPI Bil 3/1992 Pemakaian Tudung/Mini Telekung Bagi Pelajar-Pelajar Perempuan.SPI Bil 6/1995 Menangani Masalah Ponteng di Sekolah.SPI Bil 7/1995 Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman Terhadap Pelajar-Pelajar Sekolah.SPI Bil 1/1996 Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan di Kalangan Pelajar.SPI Bil 2/1996 Penampilan Diri Pelajar,Kekemasan dan Kerapian Berpakaian.SPI Bil 4/1997 Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok.SPI Bil 5/1997 Sekolah sebagai Kawasan Larangan Merokok.SPI Bil 16/1998 Menangani Kegiatan Gangster di Sekolah.SPI 11/2000 Membenteras Jenayah di Kalangan Murid Sekolah.SPI Bil 6/2001 Peringatan Mengenai Pengaruh Negatif Cybercafe dan Pusat Permainan Video Terhadap Murid-Murid Sekolah.SPI Bil 8/2001 Pemantapan Pengurusan Disiplin di Sekolah.SPI Bil 9/2001 Penglinatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif.SPI Bil 10/2001 Semua Guru Adalah Guru Disiplin.SPI Bil 7/2003 Kuasa Guru Merotan Murid.SPI Bil 8/2003 Penggunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau laku Musnah (Vandalism) di Kalangan Murid-Murid Sekolah.

3.2 PENDAFTARAN

SPI Bil 5A/1975 Kemasukan Murid-Murid Warganegara Ke Sekolah-Sekolah Sewa Yang Dikhaskan Untuk Murid-Murid Dagang (Expatriate)

3.3 BIMBINGAN DAN KAUNSELING

SPI Bil 1/1976 Pameran/Ceramah Pencegahan Penyalahgunaan Dadah Di Sekolah-Sekolah.SPI Bil 5/1976 Kemudahan Bilik Untuk Perkhidmatan Panduan Pelajaran Dan Kerjaya.SPI Bil 1/1985 Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah.

3.4 KESELAMATAN

SPI Bil 8/1988 Keselamatan Diri Pelajar di Sekolah-Sekolah.SPI Bil 12/1989 Garis Panduan dari Segi Pencegahan Kebakaran Bagi Bangunan Domitori dan Asrama.SPI Bil 13/1989 Pengurusan Hari Pertama Persekolahan.SPI Bil 8/1999 Keselamatan Diri Murid Dalam perjalanan Pergi dan Balik Sekolah.SPI Bil 6/2000 Menangani Masalah Keselamatan Dadah dan Gengster.SPI Bil 7/2000 Mencegah Kebakaran Di Sekolah.SPI Bil 4/2002 Perlaksanaan Program Sekolah Selamat.

3.5 KESIHATAN

SPI Bil 6/1976 Panduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di kantin Sekolah.SPI Bil 5/1988 Penyakit-Penyakit Demam Kepialu(Tiroid),Taun(Kolera),Penyakit Kuning (Hep.A) dan Keracunan Makanan.SPI Bil 2/1989 Rancangan Kesihatan Sekolah.

3.6 KAFETARIA

SPI Bil 7/1976 Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-Kantin Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama.SPI Bil 6/1978 Penambahan Syarat-Syarat Perlaksanaan Kepada Pekeliling Ikhtisas Bil 7/1976 Mengenai Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-Kantin Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama.

3.7 KEBERSIHAN

SPI Bil 4/1981 Kebersihan Di Sekolah-Sekolah.SPI Bil 2/1982 Kempen Anti Denggi di Sekolah-Sekolah.SPI Bil 14/1989 Kebersihan Sekolah.

3.8 KECERIAAN

SPI Bil 3/2003 Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih.

3.9 KEBAJIKAN DAN BIASISWA

SPI Bil 5/1979 Perkhidmatan Kebajikan Sekolah.SPI Bil 8/2006 Garis Panduan Perlaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan di Sekolah Bantuan Kerajaan.SPI Bil 7/1983 Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma Melibatkan Murid-Murid Sekolah.

4. PENGURUSAN KOKURIKULUM.

4.1 AKTA PENDIDIKAN

1.  Akta Pelancongan 1957 - Pemberitahuan Undang-Undang L.N.326

2.   Akta Pelajaran 1961 - Peraturan-Peraturan (Kursus Pengajian Sekolah) 1956

4.2 WARTA KERAJAAN

1    Warta Kerajaan 1950 - Registration of Schools Ordinance 1950

2. Warta Kerajaan 1956 - Schools Societies Regulations L.N.179-180

3. Warta Kerajaan 1967 - Jil. 11, Bil. 27, bertarikh 28 Disember 1967

4. Warta Kerajaan 1997 - Peraturan-Peraturan Kokurikulum Kebangsaan P.U. (A) 531 dalam Akta Pendidikan 1996 bertarikh 31 hb Disember 1996

5. Warta Kerajaan 1998 - Pemberitahu Undang-Undang 196, Jil. 42, No.11

4.3 SURAT PEKELILING IKHTISAS

1. SP ‘Am Bil. 23/1966 - Lagu Kebangsaan

2. SPI Bil 1/1971 - Perkhidmatan Masyarakat dan Muhibah di Sekolah-Sekolah

3. SPI Bil 2/1971 - Rukunegara

4. SPI Bil 8/1971 - Permainan Catur di Sekolah-Sekolah Menengah

5. SPI Bil 4/1975 - Nyanyian Lagu Kebangsaan ‘Negaraku’

6. SPI Bil 8/1975 - Menyanyi Lagu Kebangsaan/Lagu Negeri, dan Mengibar Bendera Persekutuan/Bendera Negeri di Sekolah-Sekolah/Maktab-Maktab Perguruan

7. SPI Bil 10/1976 - Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan SRP/LCE (termasuk Sabah/ Sarawak Junior Certificate Examination) bagi Murid-Murid Tingkatan III – Garis Panduan.

8. SPI Bil. 4/1977 - Hari Kelepasan Peristiwa P.U.326/62

9. SPI Bil. 7/1977 - Pengelolaan Walkathon Di Sekolah-Sekolah

10. SPI Bil. 8/1978 - Kawad Kecemasan Kebakaran Di Sekolah

11. SPI Bil. 11/1978 - Hari Kelepasan Peristiwa P.U.326/62

12. SPI Bil. 2/1981 - Ketetapan Masa Di Sekolah-Sekolah

13. SPI Bil. 3/1981 - Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (Free Period) Oleh Guru

14. SPI Bil. 3/1982 - Rancaangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan SRP dan SRP/LCE (Sarawak) bagi Murid-murid Tingkatan III – Garis Panduan

15. SPI Bil. 4/1982 - Permainan ‘Pin-table, Video Game, Game Watch’

16. SPI Bil. 4/1983 - Iklan/Tajaan Dalam Majalah Sekolah

17. SPI Bil. 7/1983 - Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma Melibatkan Murid-Murid Sekolah.

18. SPI Bil. 3/1984 - Garis Panduan Mengenai Aktiviti-Aktiviti Kebudayaan Di Sekolah-Sekolah.

19. SPI Bil. 4/1984 - Perhimpunan Sekolah

20. SPI Bil. 4/1984 - Perhimpunan Sekolah (Tambahan)

21. SPI Bil 1/1985 - Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar sekolah.

22. SPI Bil. 4/1985 - Penubuhan Jawatankuasa Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat

23. SPI Bil. 5/1985 - Rancangan Mencantik dan Mengindahkan Sekolah dan Kawasannya (Landscaping)

24. SPI Bil 1/1986 - Larangan ke atas Pemberian Cenderamata.

25. SPI Bil 2/1986 - Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar.

26. SPI Bil 3/1986 - Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum ‘Pengenalan Kepada Komputer’ Dan Kegiatan Kelab Komputer Sekolah

27. SPI Bil. 5/1986 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Komputer Sekolah.

28. SPI Bil. 1/1988 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Perekacipta Sekolah.

29. SPI Bil.3/1988 - Program Skim Lencana Anti Dadah Pasukan Berpakaian Seragam Sekolah Menengah (SLAD).

30. SPI Bil. 6/1988 - Panduan Tajaan Oleh Syarikat/Badan Perniagaan Di Sekolah.

31. SPI Bil. 7/1988 - Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Atau Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Atau Badan Induk Sukan.

32. SPI Bil. 8/1988 - Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah.

33. SPI Bil 10/1988 - Senaman Beramai-ramai.

34. SPI Bil 14/1988 - Keberangkatan DYMM Sultan/Raja/TYT Yang Di Pertua Negeri Menghadiri Majlis-Majlis Rasmi Sekolah.

35. SPI Bil 1/1989 - Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di

Sekolah.

36. SPI Bil 10/1989 - Aturcara Majlis Rasmi Sekolah.

37. SPI Bil. 1/1991 - Penceramah Jemputan Untuk Majlis Dan Aktiviti Agama Islam Di Sekolah.

38. SPI Bil. 3/1991 - Mengundang Orang-orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan.

39. SPI Bil 4/1991 - Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah.

40. SPI Bil.7/1991 - Penggunaan Kemudahan Sekolah Oleh Pertubuhan Dan Persatuan Belia.

41. SPI Bil. 9/1991 - Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan.

42. SPI Bil. 4/1992 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Persatuan Silat Sekolah.

43. SPI Bil. 6/1994 - Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar Dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.

44. SPI Bil. 1/1995 - Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah.

45. SPI Bil. 3/1995 - Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan Dan Bantuan Kerajaan.

46. SPI Bil. 4/1995 - Pelaksanan Kadet Remaja Sekolah (KRS).

47. SPI Bil. 7/1995 - Tatacara Mengenakan Tindakan Dan Hukuman Terhadap Pelajar-Pelajar Sekolah.

48. SPI Bil. 8/1995 - Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Badan Induk Sukan

49. SPI Bil 9/1995 - Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6.

50. SPI Bil.1/1996 - Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar.

51. SPI Bil. 2/1996 - Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan Dan Kerapian Berpakaian.

52. SPI Bil. 2/1997 - Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai Pasukan Pakaian Seragam Sekolah

53. PUP Bil 2/1997 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab/Persatuan (PS.77280) Taekwando/Seni Mempertahankan Diri.

54. SPI Bil. 3/1997 - Program Dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan Dasar Dan/Atau Pungutan Wang.

55. SPI Bil. 6/1997 - Amalan Kebersihan Di Sekolah.

56. SPI Bil. 2/1998 - Mempergiat Dan Memperluas Program Dan Aktiviti Pertanian Di Sekolah.

57. SPI Bil. 3/1998 - Penggunaan Barang Permainan Elektronik Robot Kit Di Sekolah Menengah.

58. SPI Bil. 5/1998 - Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996.

59. SPI Bil. 18/1998 - Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan.

60. SPI Bil 24/1998 - Penglibatan Guru dan Murid dalam aktiviti Pasukan Pakaian Seragam anjuran agensi kerajaan dan pertubuhan bukan kerajaan.

61. SPI Bil. 1/1999 - Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan Bahasa Inggeris Di Sekolah.

62. SPI Bil. 2/1999 - Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah.

63. SPI Bil. 7/1999 - Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah Di Sekolah Menengah.

64. SPI Bil. 8/1999 - Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah.

65. SPI Bil 7/2000 - Mencegah Kebakaran Di Sekolah.

66. SPI Bil. 8/2000 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Komputer/ Teknologi Maklumat Sekolah.

67. SPI Bil. 9/2000 - Panduan Keselamatan Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah.

68. SPI Bil. 9/2000 - Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Tambahan Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah.

69. SPI Bil. 12/2000 - Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan.

70. SPI Bil. 13/2000 - Pendaftaran Kegiatan Seni Bela Diri Di Sekolah-Sekolah.

71. SPI Bil. 14/2000 - Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah.

72. SPI Bil. 16/2000 - Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dalam Soalan Peperiksaan/Ujian Di Sekolah Dan Perbuatan Menghasut/ Meracuni Fikiran Pelajar Membenci Kerajaan.

73. SPI Bil. 17/2000 - Penubuhan Kelab Rukun Negara Di Sekolah-Sekolah.

74. SPI Bil. 18/2000 - Penggalakan Aktiviti Fotografi Di Kalangan Murid Sekolah.

75. SPI Bil. 19/2000 - Panduan Menggalakkan Kerjasama Dan Sumbangan Pihak Luar Dalam Program Teknologi Maklumat Dan Komunikasi Di Sekolah.

76. SPI Bil. 20/2000 - Panduan Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam Di Sekolah-Sekolah.

77. SPI Bil, 5/2002 - Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan

5. PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN.6. PENGURUSAN FIZIKAL DAN PRASARANA.7. PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR.8. BIDANG UMUM.

11.0Senarai Jawatankuasa yang dianggotai Pengetua

Bil. Nama Jawatankuasa Keanggotaan Kekerapan Mesyuarat

1. Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Sekolah

Pengerusi 4 kali setahun

2. Jawatankuasa Pengurusan Akademik Sekolah

Pengerusi 4 kali setahun

3 Jawatankuasa Pengurusan PSS Sekolah

Pengerusi 3 kali setahun

4 Jawatankuasa Pengurusan Ko-kurikulum

Pengerusi 2 kali setahun

5 Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid

Pengerusi 4 kali setahun

6 Jawatankuasa Pengurusan Kopersi Sekolah

Pengerusi 4 kali setahun

7 Jawatankuasa Pengurusan PPSMI Sekolah

Pengerusi 4 kali setahun

8 Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Pengerusi 4 kali setahun

9 Jawatankuasa Buka Sebut Harga Kantin

Pengerusi 4 kali setahun

10 Jawatankuasa Pengurusan Biasiswa Pengerusi 3kali setahun

11 Jawatankuasa Pengurusan 3K Pengerusi 4 kali setahun

12 Jawatankuasa Pengurusan OPS Gemilang sekolah

Pengerusi 3 kali setahun

13 Jawatankuasa Ko akademik Matematik Daerah

Pengerusi 4 kali setahun

14 Jawatankuasa Pengurusan Kerjaya AJK 4 kali setahun

Peringkat Negeri15 Jawatankuasa Pengurusan PKG Klang

BandarAJK 2 kali setahun

16 Jawatankuasa PKPSM Daerah Klang Ahli 4 kali setahun17 Jawatankuasa OPS Gemilang Daerah

SekolahPengerusi Zon 2A PMR

2 kali setahun

18Jawatankuasa PIBG

Penasihat 6 kali setahun

12.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Pengetua

-- Tiada berkenaan --

13.0 Norma Kerja Pengetua

Bil. Jenis KerjaMasa Yang

Diambil (minit)

Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam seminggu

1. Meminitkan Surat Masuk 60 5

2. Membaca Laporan Aktiviti 60 4

3. Memantau dan Menyelia 60 3

4.Perbincangan Dengan PK dan PT

120 4

5Mempengerusikan Mesyuarat

120 2

6Menghadiri Mesyuarat dengan PPD/JPNS/KPM

180 2

7.Menandatangani Surat /Dokumen Urusan Perkhidmatan

60 3

8 Menghadiri Mesyuarat Agung Penubuhan 180 minit 1

9 Merancang Majlis Mesyuarat Agung 120 minit 1

10Menyemak surat permohonan pendaftaran, minit Mesyuarat Agung penubuhan dan perlembagaan PIBG dan berbincang dengan SU PIBG

60 minit2

11 Menghadiri mesyuarat Pengurusan Sekolah

120 min 1

12 Menghadiri mesyuarat AJK 120 min 2

13 Meminitkan surat 60 min 5

14 Mesyuarat/perbincangan dengan pentadbir

60 3

15 Mengajar 40 min 4

14.0 Senarai Tugas Harian Pengetua

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Bil. Tugas Saya Hari Ini Catatan