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Simplér - Emissor NFC-e

Instalação e Configuração do Software Simplér para

Emissão da NFC-e.

Quem sou eu...

• MEU NOME É MICHAEL BELMONTE COM MEUS FILHOS PEDRO E CLARA.

• DIRETOR DA EMPRESA SYSTRONIC INFORMÁTICA.

• EXPERIÊNCIA DE MAIS DE 20 ANOS COM DESENVOLVIMENTO DE

SOFTWARE PARA O VAREJO EM GERAL;

• ATUAMOS NA ÁREA DE AUTOMAÇÃO COMERCIAL COM LOJA FÍSICA E

DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE E WEBSITES;

• NO FINAL VOU DEIXAR MEUS DADOS DE CONTATO.

O que é o Simplér

O Simplér é um dos mais completos Softwares Mini ERP do mercado. Pelo

fato dele ser integrado nas suas principais funções. O que na concorrência

geralmente é modularizado, ou seja, vendido em partes.

Suas principais características são:

Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFe e CCe), Nota Fiscal de Consumidor

Eletrônica ou Cupom Fiscal Eletrônico (NFCe), NFSe, CTe, Controle de

Estoque, Gerenciador Financeiro, Fluxo de Caixa, Estatísticas de Venda, CPF

na Nota e Frente de Caixa (PDV com ECF). O Software aceita o Leitor de

Código de Barras e imprime seus comprovantes também em Mini

Impressoras Térmicas.

Quais Empresas o Simplér Atende

O Simplér é indicado para Micro e Pequenas Empresas do Varejo e atende

empresas de Prestação de Serviços. Ele faz toda a Gestão Integrada desde a

compra da mercadoria até a venda. Sua interface é simples e fácil e foi

desenvolvida pensando no usuário sem prática.

Temos Clientes em diferentes esferas do varejo, alguns exemplos abaixo:

Padarias, Ferragens, Materiais de Construção, Mercados, Açougues, Lojas de

Peças, Relojoaria e Joalherias, Óticas, Lojas de Vestuário e Calçadistas, etc.

Requisitos Básicos

Para que possamos emitir a NFC-e no Simplér precisamos verificar alguns

requisitos antes de iniciar;

- Credenciamento do contribuinte junto a SEFAZ do seu estado;

- Gerar o código CSC e o ID Token junto a SEFAZ para geração do QrCode;

- Certificado Digital A1 e A3 instalado no computador;

- Acesso a Internet no estabelecimento;

- Software Emissor de NFC-e (no caso o Simplér);

- Computador ou Notebook;

Download e Instalação

Para fazer o Download do Simplér você precisa

acessar nosso site www.systronic.com.br e se

inscrever no Formulário da Página principal.

Você irá receber um e-mail de confirmação e após

confirmar seu e-mail o link será enviado para sua

caixa de mensagem eletrônica.

Para instalar faça o download e ao Instalar você deve

ter o cuidado de Clicar com o botão direito sobre o

instalador e escolher a opção Executar como

Administrador. [Mostrar o Exemplo]

Registrando o Produto

Após a instalação ao acessar a primeira vez o Simplér

será apresentado o formulário de cadastro da

empresa para Registro e já Parametrização do

Sistema.

Por favor preencha com todas as informações

possíveis para obter suporte técnico será exigido que

tenha sido realizado esta etapa.

Após preencher clique em Registrar Agora.

Suporte Técnico

Durante a Instalação se você tiver qualquer dificuldade você

pode acessar o Chat clicando no botão de Suporte e pedir ajuda

ao nosso Suporte Técnico.

Nosso horário de atendimento é as 8h as 12h e das 14h às 18h,

caso precise instalar fora do horário (máximo até 20h) agende

conosco que teremos prazer em lhe ajudar.

Nesta tela já disponibilizamos os links para baixar alguns

aplicativos para Suporte Remoto que são muito úteis.

Regime Tributário da Empresa

Neste ponto eu recomendo que você converse com seu contador, caso ainda

não saiba, e entenda melhor sobre o Regime de Tributação em que a sua

Empresa está enquadrada.

Esse conhecimento vai te ajudar a diminuir os problemas que irão aparecer

mais tarde e proteger você de não pagar impostos, taxas que não precisa

pagar principalmente as multas.

Pergunte ao seu contador se você está no Simples Nacional, Lucro Real ou

Lucro Presumido.

Peça também quais impostos os seus produtos precisam recolher.

Todo empresário deve buscar este conhecimento!

O que é preciso para Iniciar

- Dados da empresa nos Parâmetros do sistema, preencher

todos os campos pois a maioria é obrigatório;

- Dados dos clientes, caso for emitir os dados cadastrais

obrigatórios;

- Dados dos produtos, deve-se corrigir os campos

obrigatórios antes de continuar.

- Configuração do Certificado e do Token no módulo Venda -

> NFe -> Configurações;

- Preparar Vendedores, Formas de Pagamento e Convênios.

Alterando a Imagem de Fundo da Tela

Ao entrar pela primeira vez no Sistema você já

poderá mudar a imagem da tela de fundo, clicando

duas vezes no na imagem de fundo, segue abaixo o

tamanho mínimo da imagem e formato:

Configuração dos Parâmetros - 01

IMPORTANTE: Os campos das tabelas seguintes são obrigatórios e devem ser

totalmente preenchidos, caso não existam o sistema não valida a geração e

apresenta uma mensagem de falta do devido campo;

Parâmetros: Todos os campos cadastrais da empresa emitente devem estar bem

cadastrados nos parâmetros no caso de isenção da Inscrição Estadual informe

ISENTO, selecione sim ou nao para Substituto Tributário e também o mesmo

caso para Contribuinte do IPI (veja estas informações com seu contador) e

marque a opcao Empresa optante do Simples Nacional caso se enquadre nesta

opcao. Cuide o número do endereço que agora deve ser separado do campo

endereco. Na Aba Vendas informe 65 no campo NFC-e (numeração/série)

Modelo, no campo Série digite 1 e depois o início da numeração sequencial

(campo Próx.Nro) que geralmente no início da NFCe será 1 caso nunca tenha

emitido NFCe por nenhum outro sistema, caso já tenha emitido deve ser o

Numero da Sequencia.

Configuração dos Parâmetros - 01

Outra configuração é na Opção Emitir Comprovante de venda, escolher Impresora

“Térmica MFD” com o Tipo de Papel Formatado como mostrado na tela abaixo

IMPORTANTE: A Numeração da NFCe é a sequencia do próximo número de nota

fiscal eletrônica ao consumidor a ser gerada, para isso se caso a empresa já utiliza

outro sistema ou o padrão da receita, é bom ver com cuidado essa numeração, no

campo PROXIMO NÚMERO deve ser colocado o numero a seguir para geração;

Dicas: Recomendamos que no caso de ainda não ter emitido nenhuma NFe, faça-se

testes usando o MODO HOMOLOGAÇÃO para envio de testes das notas eletrônicas

ao consumidor, e assim se obtenha uma experiência, porque há dois motivos

importantes pra se fazer assim, um é que vc não pode errar a senha do CERTIFICADO

DIGITAL mais que 3 vezes, senão você vai ter problemas, e outro é que enviando uma

NFe errada você vai ter dificuldades para corrigir, porque não vai poder corrigir e

somente cancelar.

Configuração dos Parâmetros

Outra configuração é na Opção PDV – Deve setar a opção Emitir

Carnês com o Tipo de Papel Bobina como mostrado na tela ao

lado.

Os demais campos por padrão deixe como está no Padrão.

Clique em Fechar para Salvar e Sair.

Cadastros Básicos - Clientes

Cadastros Clientes: Razao Social, Endereco, o Nro do endereco

deve ser corrigido em todos cadastros pois agora fica em um

campo separado (caso não exista número digite 0 “zero), Bairro,

Código da cidade cfe o IBGE deve ser corrigido em todos os

cadastros também, Cidade, UF, Código da Cidade, CNPJ, IE,

Telefone; O Cadastro de fornecedores é importante para notas

de entrada ou devolução de mercadorias, lembramos que o

campo nos fornecedores 1058 para o país é obrigatório

também.

Produtos: Descrição, unidade de compra, unidade de venda,

icms de compra, icms de venda, situação tributária, NCM,

Aliquota PIS, Aliquota COFINS, Classe PIS, Classe COFINS;

Cadastros Básicos - Produtos

Nesta tela os campos em Salmão são obrigatórios e você deverá

preenche-los para não ter problemas mais tarde.

O Cadastro de produtos é a parte mais fadigante da Implantação de

um Sistema, contudo, se tudo estiver certo você vai estar mais

organizado e o futuro será belo.

DICA: Inicie cadastrando os produtos que você mais vende e vá

deixando para o final os que tem menos saída.

Vendedores: Cadastre os vendedores/funcionários da empresa, isso

será necessário na abertura do caixa quando formos fazer vendas;

Formas de Pagamento: Cadastre intervalos de dias para vendas a

prazo.

Parâmetros do Terminal

[Utilitários] - [Parâmetros do Terminal] – Aba ECF - Selecione

o Modelo da ECF como NENHUMA e marque as opções

Habilitar Emissão de NFCe e Emitir 2º Via da NFCe caso queira

ficar com 1 via.

Geralmente a NFCe não precisa ser impressa, mas o cliente não

entende isso e pede o comprovante impresso, que pode ser

impresso em papel A4 ou na Mini Impressora Não Fiscal Térmica

de vários fabricantes como Daruma, Bematech, Elgin, Epson.

No caso para as mini impressoras precisamos configurar alguns

detalhes para podermos gerar o cupom NFCe.

Parâmetros do Terminal - Impressoras

Na Aba Impressoras configurar o modelo de mini impressora

instalado e a Porta COMx utilizada.

Hoje a maioria das Impressoras vem com Driver Comx Virtual

para USB, porém algumas não tem essa opção. Se a sua for USB

consulte o fabricante e peça o Driver, depois basta pedir para

seu técnico de confiança realizar a configuração e gerar uma

porta COMx Virtual.

Modelos que já funcionam e que eu recomendo comprar:

Daruma, Elgin i9, Bematech e Epson.

Certificado – Configuração no Sistema

Outra configuração importante é o reconhecimento do

Certificado Digital no Simpler. Veja como fazer abaixo:

Acesse o Icone Vendas e clique em Nfe.

Para iniciar a emissão da NFe é necessário selecionar o

Certificado Digital Instalado, digitar também o ID/CSC e o

TOKEN/CSC gerado anteriormente no site da sefaz. Se ainda

não tem o TOKEN fale com seu contador e peça para ele

providenciar caso contrário ainda não poderá emitir a NFCe.

Veja este artigo de como fazer para baixar o TOKEN ->

Schemas de Validação – Aba Geral

Precisaremos Setar a pasta Path dos Schemas da NFC-e que são

os arquivos que vaidarão a NFCe antes de enviar ao Servidor do

Fisco. Este procedimento deverá ser realizado no Servidor.

Clique na Aba Geral.

A Sefaz está sempre atualizando os Schemas então precisará de

vez em quando dar uma olhada para a última versão.

Para Baixar os Schemas Atualizados do site da NFe Nacional na

SEFAZ no endereço abaixo.

LINK PARA BAIXAR OS SCHEMAS SEFAZ [Mostrar onde Baixar]

Pronto agora você já está habilitado a emitir NFCe.

Abertura de Caixa de Vendas

Clique no botão PDV para entrarmos no Emissor de vendas.

Ao Clicar pela primeira vez você primeiro precisará abrir um

Caixa e relacionar a algum funcionário da empresa que estiver

cadastrado no cadastro de Vendedores/Funcionários.

Informe o valor em Dinheiro e em Moedas para abertura do

Troco do caixa e clique em Abre.

Tela de Vendas NFC-e

Ao abrir a Tela de Vendas sempre iniciará com o

Caixa Livre.

F1 – Devoluções, realiza devoluções ao estoque

de vendas ou correções de estoque;

F2 – Abre uma venda;

F3 – Cancela uma venda;

F4 – Exclui um ítem de uma venda aberta;

F5 – Calculadora;

F6 – Importa um pedido ou orçamento;

F7 – Visualiza as vendas do Caixa;

F9 – Diversas opções relacionadas ao caixa;

F11 – Consulta preços dos produtos;

F12 – Recebimentos de Crediário;

F2 – Abertura de Venda

Ao abrir uma venda com F2 o sistema irá pedir o

código de barras do produto, caso não saiba

poderá digitar o código interno ou ainda um

trecho da descrição do produto para buscar.

Caso queira uma busca mais avançada poderá

usar a tecla F8 para mostrar a consulta de

produtos e filtrar de várias formas.

Após encontrar o produto tecle [ENTER] para

passar para o próximo campo QTDE.

Também poderá digitar a QTDE no campo da

descrição, teclado o número da Qtde seguido

do “*” sem as aspas confirmado com [ENTER].

F2 – Vendendo/Excluindo Ítem

Após inserir todos os itens o sistema vai sub-

totalizando.

Para Excluir um ítem tecle neste momento F4,

escolha o ítem e tecle novamente F4 e

confirme.

Se não houver mais itens apenas tecle

[ENTER] no campo de código/descrição.

F2 – Vendendo / Cancelando a Venda

Se por algum motivo o cliente desistir da

compra e você desejar Cancelar tecle o F3

digite o motivo e pronto!

Fechamento à Vista – F1

A tela de fechamento mostra o Sub-total da

venda. Neste momento se quiser informar um

desconto tecle “D” e se quiser informar um

cliente tecle “C”. Caso queira inserir mais um

ítem na lista de produtos tecle F9-Retorna.

1) Fechar a vista diretamente – Apenas tecle

[ENTER] e digite o Valor Pago para calcular o

Troco e a venda será fechada e a NFCe

validada, emitida e será impressa em 1 ou 2

vias cfe a parametrização;

2) Fechar a vista teclando F1 – Praticamente o

mesmo procedimento;

Fechamento à Prazo – F7

O Simplér está preparado para vendas a prazo no crediário, basta teclar F7 e preencher os

campos da tela ao lado.

Clientes: Deverão estar cadastrados, mas caso não esteja é possível Inserir apartir da tela de

consulta;

Convênio: Empresas que tem parceria de vendas para funcionários.

Condição de Pagto: São as formas de financiamento das compras aos clientes, serão

mostrados já o valor de cada parcela cfe o prazo.

Entrada R$: Caso ainda o cliente deseje dar uma entrada a vista, informe no campo e tecle

[ENTER] para gerar as parcelas.

Ainda na Grade poderá fazer algum ajuste nos vencimentos, trocando as datas.

Tudo pronto é só CONFIRMAR ou teclar F10. As parcelas irão para o Contas a Receber.

Fechamento à Prazo – F7

Como configuramos para impressão de Carnês no PDV lá nos Parâmetros,

o sistema nos mostra a tela para impressão Setado já na opção Carnê.

Neste caso irá imprimir a NFC-e e logo em seguida o Carnê, ambos em

uma Mini Impressora Térmica com bobina de 48 colunas.

Fechamento com Várias Formas de Pagamento

Irá acontecer casos em que o cliente vai escolher diversas

formas de pagamento e o Simplér está preparado. Basta

acrescentar a forma de pagamento pelas teclas de Função

(F1,F2,F3,F4,F5,F6,F7,F8).

Exemplo: Pagamento parte em Dinheiro e Restante em

Cartão de Crédito.

Escolher as opções F1 e informar o valor em dinheiro e

depois F6 Cartão POS e informar o tipo Crédito e o número

de parcelas.

F10 – Fechar para finalizar a venda e/ou F9 – para retornar;

Fechamento com Várias Formas de Pagamento

Irá acontecer casos em que o cliente vai escolher diversas

formas de pagamento e o Simplér está preparado. Basta

acrescentar a forma de pagamento pelas teclas de Função

(F1,F2,F3,F4,F5,F6,F7,F8).

Exemplo: Pagamento parte em Dinheiro e Restante em

Cartão de Crédito.

Escolher as opções F1 e informar o valor em dinheiro e

depois F6 Cartão POS e informar o tipo Crédito e o número

de parcelas.

F10 – Fechar para finalizar a venda e/ou F9 – para retornar;

Outras Opções

Créditos/Vales: Muito usado por revendas de gás e água para venda de vales;

Sangria/Retiradas: Para fazer sangria/retiradas do caixa em aberto, será deduzido ou

acrescentado no fechamento do caixa;

2º Via de Venda a Prazo(Carnê): Emite uma segunda via de um Carnê já impresso.

2º Via da Última venda: O mesmo acima só que da última venda.

Abre Gaveta de Dinheiro. Caso exista e esteja ligada a Mini Impressora.

Abre dia Fiscal. Válido somente para impressoras Fiscais Epson;

Emite Leitura X: Válido somente ECFs.

Fechamento Caixa Turno: Esta opção veremos mais adiante.

Consulta Vendas: Consulta de vendas, cancelamento e reimpressão de NFC-e.

Redução Z: Somente para ECFs;

Dados Ato Cotepe 17/04: Para empresas que emitem este relatório, veja com o seu

contador:

Consulta Status NFCe: A NFCe depende do Servidor do FISCO se ele não estiver ativo

ou estiver em manutenção o Simplér não conseguira enviar a NFCe.

Fechamento do Caixa

Nesta tela se darão todos os movimentos realizados

em um determina caixa de um determinado terminal.

Consulte as informações e ao final do dia clique no

botão Fecha Caixa para finalizar a movimentação

diária e liberar para abrir um novo caixa no dia

seguinte.

Para fazer o comparativo entre físico e digital, informe

os valores em espécie nos campos do fechamento

para ver as sobras ou faltas do caixa.

Após o fechamento imprima o relatório para controle

ou consulta futura.

O Botão Vendas imprime um relatório de vendas por

tipo e meios de Pagamento.

Consulta Vendas

A opção de Consulta Vendas detalha todas as

vendas e marca com vermelho em sublinhado as

vendas canceladas. Temos as abas dos itens e

também de Devoluções feitas por clientes.

Nesta tela também poderemos Cancelar uma NFC-

e e/ou Imprimir uma segunda via.

Para consultar uma NFCe pelo número digite no

campo “Nº NF:”

No Menu Opções você tem a opção para Inutilizar

Números de NFC-e que foram pulados ou não

usados e informar o fisco. Este procedimento é

muito importante!

F11 – Consulta de Preços

Voltando a Tela Caixa Livre temos a opção F11 –

Preços. Esta tela é simplesmente a consulta de

produtos e mercadorias com preços e estoque.

A consulta pode-se dar pelo Trecho da

Descrição da Mercadoria, Pelo Código de

Barras, Pela Referência, Pelo Código Interno e

ainda pela Marca.

Ainda nesta tela pode-se INCLUIR uma nova

mercadoria, clicando com o mouse no botão

INCLUIR NOVO.

F12 - Recebimentos

A opção de Recebimentos é muito prática para recebimentos rápidos de

vendas a prazo parcelas no crediário.

Digite o código ou nome do cliente para busca e o sistema já selecionará

todas as Contas a Receber e Recebidas deste cliente.

Duplo Clique no grade na parcela desejada e o sistema já calcula os Juros

e Multa caso haja e prepara para dar baixa e enviar ao Caixa o

recebimento.

Você poderá dar baixa em Multiplas Parcelas clicando CTRL + CLIQUE DO

MOUSE sobre as parcelas que deseja receber.

Outra opção bastante útil e se tiver que receber várias parcelas o sistema

irá somando cada uma já com seus juros e multa, diminuindo posteriores

cálculos desnecessários.

Duplo Clique na Grade de Clientes – Permite Alterar Dados Cadastrais do

Cliente e inserir Pessoas Autorizadas.

F3 – Totaliza todas as Parcelas em Aberta de um cliente

F4 – Mostra as vendas que geraram as Parcelas.

Arquivos Mensais

Mensalmente você precisará gerar os arquivos de

movimento e enviar ao seu contador.

Para isso vá no Menu Administrativo -> Gerar Arquivos

Mensais -> Abrir Pasta NFCe e Zipe a pasta referente

ao mês de movimento.

Anexe a um e-mail e envie para seu contador realizar

os lançamentos contábeis.

Estamos trabalhando para automatizar esta rotina para

as próximas versões!

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MEU WHATSAPP: (55) 9678.6396

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FIM

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