cadangan carta tugas unit keselamatan
Post on 13-Jun-2015
1.783 Views
Preview:
TRANSCRIPT
UNIT KESELAMATAN
PENSTRUKTURAN SEMULA BIDANG TUGAS / PERJAWATAN
OBJEKTIF DAN MATLAMAT• Mengenalpasti keperluan semasa dan akan datang kekuatan
Unit untuk Keselamatan Pelabuhan Johor dan memenuhi keperluan Undang-undang/Akta dan Peraturan semasa.
• Mengimbangi beban tugas pentadbiran dan operasi unit.• Memantapkan Organisasi Unit supaya lebih efisyen dan
teratur.• Meningkatkan kemahiran dan keberkesanan tugas
Pentadbiran, kawalan keselamatan LPJ, Unit Keselamatan dan Anggota Keselamatan.
• Mengurus dan mengenalpasti sumber manusia yang berkemahiran , berilmu dan beramal dengan lebih berkesan.
PENGENALAN UNIT
• Keanggotaan Keseluruhan Perjawatan 23 orang• Kekuatan:
» HQ - 9 Perjawatan» TF Tg Belungkur -13 Perjawatan» PTP - 1 Perjawatan
• Pengisian:» HQ - 9 Perjawatan (+ 1 Kontrak)» TF Tg Belungkur -13 Perjawatan (+ 3 Kontrak)» PTP - 1 Perjawatan
BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGAWAB UNIT
• Penguatkusaan ISPS (PASO/DAO)– Pemeriksaan Keselamatan Kapal– Pemeriksaan Kawalan Masuk– Pemeriksaan Keselamatan Kargo
• Penguatkusaan Keselamatan DG• Penguatkuasaan Keselamatan Safety• Penguatkuasaan Keselamatan Marine• Penguatkuasaan Keselamatan Kawasan Larangan dan
Tempat Larangan• Penguatkuasaan Akta Pelabuhan
Sambungan..
• Penguatkuasaan Undang2 Kecil LPJ• Penguatkuasaan ISO 2000• Penguatkuasaan Kawalan Keselamatan Bangunan LPJ• Pemeriksaan Keselamatan Bangunan• Latihan / Drill / Exercise Security/Safety• Kawalan Rekod Operasi ISO/ISPS• Operasi Keselamatan Pelabuhan• Kod Keselamatan Pelabuhan (ISPS)• Keselamatan Perairan Dan Pelabuhan.• Arahan Tetap Sasaran Penting.
Sambungan..
• Keselamatan Pintu Keluar Masuk Pelabuhan ( Daratan/Perairan).
• Langkah Pencegahan• Pelanggaran Keselamatan (Breach of security)– Sabotaj– Pengintipan– Penyuluhan
• Pendidikan Keselamatan.• Pengurusan Keselamatan Jabatan.• Jenayah dan Jenis Jenayah
Sambungan..
• Pengurusan Trafik• Pengurusan Keselamatan Fizikal/ Dokumen/ Peribadi• Teknik-Teknik Penyiasatan dan Penyediaan Laporan• Analisa Risiko (Risk Analysis)• Aspek Keselamatan• Organisasi Keselamatan• Cara-cara kawalan statik, rondaan dan lalu-lintas.• Peraturan dan cara-cara pemeriksaan keselamatan
bangunan /kenderaan/pelanggan.• Pelaksanaan Arahan Keselamatan Kerajaan.• Perintah Tetap Keselamatan
Sambungan..
• Arahan Keselamatan• Keselamatan Fizikal• Pagar• Lampu• CCTV• Pintu keluar masuk• Keselamatan Peribadi• Tapisan Keselamatan• Penguatkuasaan Undang-undang Jenayah Ancaman
Keselamatan Negara – Narkotik
Sambungan..
• ISPS/DG/ISO– Pendaftaran PENS– Dokumentasi PENS
• Penyediaan Dokumentasi Pengeluaran Kompaun• Penyediaan Dokumentasi Pendaftaran Kompaun (Port
Syscom)• Penyediaan Dokumentasi Semakan Kompaun (Port Syscom)• Penyediaan Dokumentasi Kutipan Kompaun (Port Syscom)• Dokumentasi– Peyediaan Kertas Pertuduhan– Pendaftaran saman
Sambungan..• Penyediaan Dokumentasi Kertas Pendakwaan• Penyediaan Dokumentasi Kertas Pendaftaran Kes• Penyediaan Dokumentasi Kertas Penyampai Saman• Urus Tadbir Am/Surat menyurat dan rekod Keselamatan• Urus Tadbir Perbelanjaan Unit• Penyediaan dan Pengurusan Pengeluaran Pas tahunan
Pelabuhan Johor• Urus tadbir pelantikan dan perkhidmatan Anggota
– Kursus– Kenaikan pangkat– Elaun– tatatertib
CARTA ORGANISASI UNIT SEDIADAASP
Pegawai Keselamatan KP41 (1)
C/iINSPPen Pegawai Keselamatan
KP 32 (1)
SJN Pembantu Keselamatan
KananKP17 (1)
KPLPembantu Keselamatan
KP 14 (1)
SMPem Keselamatan Tinggi
KP22 (1)
SJNPembantu Keselamatan
KananKP17 (1)
KPLPembantu Keselamatan
KP14 (2)
TG BELUNGKUR TG PELEPAS
KonstPembantu Keselamatan
KP11 (12)
KonstPembantu Keselamatan
KP11 ( 2 + 3 )
KonstPembantu Keselamatan
KP11 (1)
CADANGAN CARTA ORGANISASI UNIT KESELAMATAN DSP
Pegawai Keselamatan KP44
ASPPegawai Keselamatan
KP 41
INSPPen. Peg keselamatan
KP 27 (1)
SJNPembantu Keselamatan
KP17
SJNPembantu Keselamatan
KP17
KPLPembantu Keselamatan
KP 14
KPL Pembantu Keselamatan
KP 14
SIPem Keselamatan Kanan
KP22
Sjn Pem. Keselamatan Kanan
KP17 (1)
SJNPembantu Keselamatan
KP17
KPLPembantu Keselamatan
KP14 (1)
KPLPembantu Keselamatan
KP 14
TG BELUNGKUR TG PELEPASUNIT TADBIR / OPERASI
KonstPembantu Keselamatan
KP11
KonstPembantu Keselamatan
KP11
KonstPembantu Keselamatan
KP11
KonstPembantu Keselamatan
KP11
INSPPen. Peg Keselamatan
KP27/32/36
INSPPen. Peg Keselamatan
KP27
CADANGAN CARTA TUGAS UNIT KESELAMATAN DSP
Ketua Pegawai Keselamatan KP44
ASPTim. Ketua Pegawai Keselamatan KP 41
INSP Ketua Staff Operasi
KP 27
INSPKetua Staff Operasi
KP 27
SJNKetua Unit Tadbir /
Kompaun KP17
SJNKetua Unit Penguatkuasaan
KP17
KPLPembantu Keselamatan
KP 14
KPL Pembantu Keselamatan
KP 14
SIKetua Staff Tadbir
KP22
SJNKetua Unit Operasi
KP17
KPLPembantu Keselamatan
KP14
KPLPembantu Keselamatan
KP 14
TG BELUNGKUR TG PELEPASUNIT TADBIR / OPERASI
KonstPembantu Keselamatan
KP11
KonstPembantu Keselamatan
KP11
KonstPembantu Keselamatan
KP11
KonstPembantu Keselamatan KP11
INSPKetua Staff Tadbir
KP 27/32/36
SJNKetua Unit Operasi
KP17
CADANGAN CARTA BEBAN TUGAS UNIT KESELAMATAN DSP
Ketua Pegawai Keselamatan KP44
ASPTim. Ketua Pegawai Keselamatan KP 41
INSP Ketua Staff Operasi
KP 27
UNIT KOMPAUN TADBIR UNIT PENGUATKUASAAN
SMKetua Unit Tadbir
KP22
UNIT OPERASI UNIT OPERASI
TG BELUNGKUR TG PELEPASUNIT TADBIR / OPERASI
-Penguatkuasaan ISPS (PASO/DAO)-Penguatkusaan DG-Penguatkuasaan Safety-Penguatkuasaan Marine-Penguatkuasaan Kawasan Larangan dan Tempat Larangan-Penguatkuasaan Akta Pelabuhan-Penguatkuasaan Undang2 Kecil LPJ-Penguatkuasaan ISO 2000-Penguatkuasaan Kawalan -Keselamatan Bangunan LPJ-Pemeriksaan Keselamatan Bangunan-Latihan / Drill / Exercise-Kursus Kesedaran Keselamatan-Mesyuarat
-Penguatkuasaan ISPS (PASO/DAO)-Penguatkusaan DG-Penguatkuasaan Safety-Penguatkuasaan Marine-Penguatkuasaan Kawasan Larangan dan Tempat Larangan-Penguatkuasaan Akta Pelabuhan-Penguatkuasaan Undang2 Kecil LPJ-Penguatkuasaan ISO 2000-Penguatkuasaan Kawalan -Keselamatan Bangunan LPJ-Pemeriksaan Keselamatan Bangunan-Latihan / Drill / Exercise-Kursus Kesedaran Keselamatan-Mesyuarat
-Penguatkuasaan ISPS (PASO/DAO)-Penguatkusaan DG-Penguatkuasaan Safety-Penguatkuasaan Marine-Penguatkuasaan Kawasan Larangan dan Tempat Larangan-Penguatkuasaan Akta Pelabuhan-Penguatkuasaan Undang2 Kecil LPJ-Penguatkuasaan ISO 2000-Penguatkuasaan Kawalan -Keselamatan Bangunan LPJ-Pemeriksaan Keselamatan Bangunan-Latihan / Drill / Exercise-Kursus Kesedaran Keselamatan-Mesyuarat
-Pengurusan Kompaun-Pengurusan Kutipan Kompaun-Pengurusan Pendakwaan Kompaun-Dokumentasi Kompaun-Penyampai Saman-Tadbir Am/ Surat menyurat Keselamatan-Rekod Keselamatan Penguatkuasaan ISPS/ISO-Pengeluaran Pas tahunan -Pelabuhan-Pelantikan dan Pkdm Polis Bantuan –Kursus, cuti dll-Perbelanjaan / pembelian / Penyediaan Budget Keselamatan-Penyiasatan Dalaman-Penyelenggaraan Kenderaan-Key Management System-Pengawasan CCTV-Pentadbiran Tg Belungkur / PTPUrusetia Tatatertib Pasukan
INSP Ketua Staff Tadbir
KP 27/32/36
INSP Ketua Staff Operasi
KP 27
JUSTIFIKASI KEPERLUAN UNIT KESELAMATAN
• Kelulusan penstrukturan baru meliputi:– Unit Pengurusan Keselamatan Ibupejabat• Unit Pengurusan • Unit Tadbir dan Kompaun• Unit Penguatkuasaan
– Unit Penguatkuasaan Keselamatan TF Tg Belungkur.
– Unit Penguatkuasaan Keselamatan Tg Pelepas.
Unit Pengurusan Keselamatan HQ
– Unit Pengurusan Keselamatan Ibupejabat• Unit Pengurusan
– Merancang , merangka, melaksana dan mengawal segala perancangan kerja bagi keseluruhan unit-unit di bawah unit keselamatan meliputi unit Tadbir/ kompaun, unit penguatkuasaan, unit penguatkuasaan TF Tg Belungkur dan Unit Penguatkuasaan TG Pelepas
– Merancang, merangka, melaksana dan mengawal kerja-kerja pengawalseliaan tugas di Pelabuhan Pasir Gudang.
• Kekuatan 3 Pegawai – 1 DSP, 1 ASP , 1 INSP dan 1 SM
Unit Tadbir dan Kompaun HQ
• Unit Tadbir dan Kompaun– Melaksana dan mengawal segala urusan tadbir unit
keselamatan meliputi pelaksanaan dan kawalan tadbir unit keselamatan:» Urusan tadbirurus Unit Keselamatan Ibu Pejabat» Urusan tadbirurus Unit Keselamatan TF Tg Belungkur» Urusan tadbirurus Unit Keselamatan Tg Pelepas
– Melaksana dan mengawal segala urusan berkaitan kompaun di » Urusan kompaun Unit Keselamatan Ibu Pejabat» Urusan kompaun Unit Keselamatan TF Tg Belungkur» Urusan kompaun Unit Keselamatan Tg Pelepas
• Keperluan Kekuatan – 1 Sjn, 1 Kpl dan 1 Konst
BEBAN TUGAS-Pengurusan Kompaun-Pengurusan Kutipan Kompaun-Pengurusan Pendakwaan Kompaun-Dokumentasi Kompaun-Pendaftaran Kes Kompaun-Penyampai Sapina-Tadbir Am/ Surat menyurat Keselamatan-Rekod Keselamatan ISPS/ISO-Pengeluaran Pas tahunan – Pelabuhan, Jabatan-Pelantikan dan Pkdm Polis Bantuan –Kursus, cuti dll-Perbelanjaan / pembelian -Urusetia Tatatertib Unit• Dan lain-lain urusan Pentadbiran Unit
Unit Penguatkuasaan HQ– Melaksana dan mengawal segala urusan Penguatkuasaan unit
keselamatan meliputi pelaksanaan dan kawalan penguatkuasaan unit keselamatan:» Urusan Penguatkuasaan dan Kawalan Keselamatan Ibu
Pejabat» Urusan Penguatkuasaan Unit Keselamatan TF Tg
Belungkur» Urusan Penguatkuasaan Unit Keselamatan Tg Pelepas
– Melaksana dan mengawal segala urusan Penyampai kompaun di » Urusan Penyampai kompaun Pel. Pasir Gudang» Urusan Penyampai Kompaun TF Tg Belungkur» Urusan penyampai kompaun Tg Pelepas
• Keperluan Kekuatan – 1 Sjn, 1 Kpl dan 4 Konst
Beban Tugas• Penguatkuasaan ISPS (MTSO/DAO)• -Penguatkusaan DG• -Penguatkuasaan Safety• -Penguatkuasaan Marine• -Penguatkuasaan Kawasan Larangan dan Tempat Larangan• -Penguatkuasaan Akta Pelabuhan• -Penguatkuasaan Undang2 Kecil LPJ• -Penguatkuasaan ISO 2000• -Penguatkuasaan Kawalan Keselamatan Bangunan LPJ• -Pemeriksaan Keselamatan Bangunan• -Latihan / Drill / Exercise• -Kursus Kesedaran Keselamatan• -Mesyuarat
Unit Operasi Keselamatan TF Tg Belungkur.
– Melaksana dan mengawal segala urusan Penguatkuasaan unit keselamatan meliputi pelaksanaan dan kawalan penguatkuasaan unit keselamatan:» Urusan Penguatkuasaan Unit Keselamatan TF Tg
Belungkur» Urusan Penguatkuasaan Unit Keselamatan TF Tg
Belungkur» Urusan Penguatkuasaan Unit Keselamatan Tg Pelepas
– Melaksana dan mengawal segala urusan Penyampai kompaun di » Urusan Penyampai kompaun TF Tg Belungkur» Urusan Penyampai Kompaun TF Tg Belungkur» Urusan penyampai kompaun Tg Pelepas
• Keperluan Kekuatan – 1 Insp, 1 Sjn, 4 Kpl dan 12 Konst
Bidang Tugas• Kawalan ISPS (PFSO/PASO/DAO)• -Kawalan DG• -Kawalan Safety• -Kawalan Marine• -Kawalan Kawasan Larangan dan Tempat Larangan• -Penguatkuasaan Akta Pelabuhan• -Penguatkuasaan Undang2 Kecil LPJ• -Penguatkuasaan ISO 2000• -Kawalan Keselamatan Bangunan LPJ dan Access• -Pemeriksaan Keselamatan Bangunan• -Latihan / Drill / Exercise• -Kursus Kesedaran Keselamatan• -Mesyuarat
Unit Operasi Keselamatan Tg Pelepas.
– Melaksana dan mengawal segala urusan Penguatkuasaan unit keselamatan meliputi pelaksanaan dan kawalan penguatkuasaan unit keselamatan:» Urusan Penguatkuasaan Unit Keselamatan Ibu Pejabat» Urusan Penguatkuasaan Unit Keselamatan TF Tg
Belungkur» Urusan Penguatkuasaan Unit Keselamatan Tg Pelepas
– Melaksana dan mengawal segala urusan Penyampai kompaun di » Urusan Penyampai kompaun Pel. Pasir Gudang» Urusan Penyampai Kompaun TF Tg Belungkur» Urusan penyampai kompaun Tg Pelepas
• Keperluan Kekuatan – 1 Insp, 1 Sjn, 1 Kpl dan 1 Konst
Bidang Tugas• Kawalan ISPS (PFSO/PASO/DAO)• Kawalan DG• Kawalan Safety• Kawalan Marine• Kawalan Kawasan Larangan dan Tempat Larangan• Penguatkuasaan Akta Pelabuhan• Penguatkuasaan Undang2 Kecil LPJ• Penguatkuasaan ISO 2000• Kawalan Keselamatan Bangunan LPJ dan Access• Pemeriksaan Keselamatan Bangunan• Latihan / Drill / Exercise• Kursus Kesedaran Keselamatan• Mesyuarat
Cadangan Penambahbaikan Unit
• Bagi kelancaran tugas dan mengujudkan sistem penyampaian yang baik memerlukan:– Menstrukturkan semula Unit.– Mengadakan perincian senarai tugasan kpd setiap
kakitangan sokongan.– Mengadakan MPK– Mengadakan Fail Meja.– Mengujudkan Hiraki penugasan dan penyeliaan
yang berkesan.
Unit Tadbir/Kompaun dan Unit Penguatkuasaan HQ• Keperluan Unit Tadbir dan Kompaun
• Keperluan Kekuatan - 1 Insp, 2 Sjn, 2 Kpl dan 5 Konst» Kekuatan sediada - 1 SI, 2 Sjn, 1 Kpl dan 5
Konst
»Cadangan Keperluan Mendesak: » 2 Sjn KP17 - Dikekalkan di HQ bagi menjalankan tugas
Pembantu Tadbir/Kompaun dan Pembantu Penguatkuasaan kerana berpengalaman luas dalam bidang yang dilakukan.» Perjawatan sokongan kepada unit akan di pohon
kemudian mengikut keperluan.
Unit Operasi TF Tg Belungkur• Keperluan Unit Operasi TF Tg Belungkur
• Keperluan Kekuatan - 1 Insp, 1 Sjn, 4 Kpl dan 15 Konst
» Kekuatan sediada- 1 Insp , 1 Kpl dan 13 Konst
» Cadangan Keperluan Mendesak: » 1 Sjn KP17 – Diperlukan bagi menjalankan tugas Pembantu Tadbir
Operasi dan mengawalselia anggota membantu Pen Pegawai keselamatan KP 27. (Cadangan Kpl sediaada memangku tugas Sjn) dan Seorang Konst memangku jawatan Kpl membantu tugas Sjn Operasi)
» Tugas pentadbiran pasukan dan disiplin akan diambil alih oleh Unit Tadbir dan Kompaun HQ dan tugas Penguatkuasaan ISPS akan diambil alih oleh Unit Penguatkuasaan HQ.
» Perjawatan sokongan kepada unit akan di pohon kemudian mengikut keperluan.
Unit Operasi Tg Pelepas• Keperluan Operasi Tg Pelepas
• Keperluan Kekuatan - 1 Insp, 1 Sjn, 1 Kpl, 3 Konst» Kekuatan sediada- 1 Konst
» Cadangan Keperluan Mendesak: » 1 Sjn KP17 dan 1 Konst – Diperlukan bagi menjalankan tugas
Pembantu Tadbir Operasi dan kawalselia.» Tugas pentadbiran dan disiplin pasukan akan diambil alih oleh
Unit Tadbir dan Kompaun HQ dan tugas Penguatkuasaan ISPS akan diambil alih oleh Unit Penguatkuasaan HQ.
» Mengawal Keselamatan Pejabat LPJ di Tg Pelepas 24 Jam» Perjawatan sokongan kepada unit akan di pohon kemudian
mengikut keperluan.
sekian
Terima kasih
top related