bengkel pelaksanaan sistem hrmis (1)

PENGURUSAN HRMIS

UNIT PENTADBIRAN AM

PEJABAT PENDDIKAN DAERAH PASIR GUDANG

BENGKEL PELAKSANAAN SISTEM HRMIS :

SUBMODUL PENGURUSAN CUTI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

MODUL PRESTASI (SKT & LNPT)

TARIKH : 08 OGOS 2015

MASA : 8 PAGI

TEMPAT : SK KOTA MASAI

OBJEKTIF BENGKEL

1. Memperkenalkan Sistem HRMIS

2. Menerangkan Tatacara Tetapan Asas (Teknikal) sebelum melayari

Sistem HRMIS

3. Memaklumkan pelaksanaan Modul dan Submodul Sistem HRMIS ke

peringkat sekolah

4. Memastikan Guru dan AKP berupaya membuat Permohonan Cuti

Rehat Khas dan Cuti Rehat melalui Sistem HRMIS

5. Memastikan Guru dan AKP berupaya membuat Perisytiharan Harta

melalui Sistem HRMIS

6. Memastikan Guru dan AKP berupaya membuat SKT dan LNPT

melalui Sistem HRMIS

PENGENALAN

HRMIS – ‘Human Resourse Management

Information System’ atau Sistem Maklumat

Pengurusan Sumber Manusia yang

digunapakai oleh semua badan kerajaan.

MODUL DATA PERJAWATAN

MODUL REKOD PERIBADI

SUBMODUL PROFIL PERKHIDMATAN

SANDANGAN(PINDAH MASUK)

PUTUS SANDANG(PINDAH KELUAR)

SEMUA MAKLUMAT PERKHIDMATAN

SEMUA MAKLUMAT PERIBADI

PT SEKOLAH

PT SEKOLAH

SETIAP PENJAWAT

AWAM

MODUL DAN SUBMODUL YANG TELAH DILAKSANAKAN (2014)

SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

MODUL PRESTASI (LPNT/SKT)

SUBMODUL PERISYTIHARAN

HARTA

MOHON/ SOKONG/ LULUS/ BATAL/ PINDA

GCR

ISYTIHAR HARTA/ LUPUS HARTA/ TAMBAH HARTA

MENETAPKAN SKT /PENILAIAN LNPT

SETIAP PENJAWAT

AWAM

SETIAP PENJAWAT

AWAM

SETIAP PENJAWAT

AWAM

MODUL DAN SUBMODUL YANG PERLU DILAKSANAKAN (2015)

SURAT ARAHAN JPNJ 2014(BERKAITAN REKOD PERIBADI)

DATA TIDAK MUNASABAH/ TIDAK LOJIK / MERAGUKAN

KESEMPURNAAN DATA

DATA BERINTEGRITI

DATA TIDAK BERINTEGRITI

DATA BERINTEGRITI(BERKAITAN REKOD PERIBADI)

PEMILIK KOMPETENSI

PENTADBIR SISTEM

KESILAPAN MANUSIA

PUNCA DATA TIDAK BERINTEGRITI(BERKAITAN REKOD PERIBADI)

CONTOH DATA TIDAK BERINTEGRITI

1.

CONTOH DATA TIDAK BERINTEGRITI

2.

APLIKASI TELEFON PINTAR

- Permohonan Cuti Rehat- Status Permohonan- Penyokong/ Pelulus- Maklumat GCR

- Paparan Maklumat Perkhidmatan - Paparan Maklumat Rekod Peribadi

TEKNIKAL :PERBEZAAN HRMIS ONE DAN HRMIS 2.0

HRMIS 2.0

HRMIS One BARU

IE (Versi 7-11)

Chrome/ Monzilla/ Safari/ Dll

Setting pada PC atau Notebook/ Laptop- Buka IE- Di Menu Bar, klik Tools- Pastikan Pop-up Blocker ditutup (Turn Off Pop-up

Blocker)- Kemudian klik Compatibilitity View Settings- Taip www.eghrmis.gov.my di kotak pertama dan klik

add- Tekan 3 kotak di bawah compatibility View Settings

dan tandakan dengan √.- Klik Close

TEKNIKAL : HRMIS ONE

SEKOLAH ABAD 21

SEMUA SEKOLAH

OGOS 2015

MEI2015

ARAHAN PELAKSANAANSUBMODUL PENGURUSAN CUTI DAN SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

Submodul Cuti adalah satu daripada lapan submodul dalam Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran.

Submodul Cuti membolehkan pemohon membuat permohonan secara atas talian (on-line) di semua premis kerajaan termasuk talian jalur lebar (broadband).

Submodul Cuti bertujuan untuk menyeragamkan proses permohonan cuti di semua sektor awam.

Submodul Cuti juga akan membolehkan penyelenggaraan dan pemantauan transaksi cuti yang lebih efektif.

ASAS : CUTI REHAT KHAS

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2005.

Cuti sambilan diganti dengan cuti rehat khas yang berkuat kuasa mulai 1 Mac 2004.

Kadarnya 7 hari dalam satu tahun kalendar.

Cuti rehat khas yang tidak dapat dihabiskan, dibenarkan untuk dikumpul bagi pemberian GCR (berdasarkan kepada perkhidmatan melayakkan).

Cuti rehat khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun hadapan.

Jumlah yang boleh dikumpulkan terhad kepada 150 hari.

ASAS : CUTI REHAT KHAS

Pengarah/Pengetua/Guru Besar boleh meluluskan CRK

kepada PPP yang berkenaan asalkan tidak mengganggu

atau menggugat pengajaran dan pembelajaran (P&P) di

sekolah/institusi pelajaran berkenaan.

Cuti adalah satu keistimewaan atau kemudahan yang diberikan oleh Kerajaan kepada anggota

Perkhidmatan Awam

FORMULA KIRAANKELAYAKAN CUTI REHAT / CUTI REHAT KHAS

Jumlah Kelayakan Cuti =

Kelayakan CR/ CRK x Bil Hari Berkhidmat360

Contohnya :

Guru dilantik pada 06.07.2006, berapakah bilangan kelayakan cuti rehat khas beliau pada tahun 2006?

7 hari x 207 hari = 4 hari 360

ALIRAN KERJA SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

PEMOHON PENYOKONG PELULUS

PEMOHON : PEMILIK KOMPETENSI (GURU/AKP)PENYOKONG : PENOLONG KANAN PENTADBIRANPELULUS : PENGETUA

TIDAK DISOKONG

TIDAK DILULUSKAN

PERANAN SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

PEMOHON PENYOKONG PELULUS

• Permohonan Cuti dibuat selewat-lewatnya 3 hari sebelum tarikh bercuti.

• Memastikan permohonan dibuat dengan berdasarkan Kelayakan Cuti pada tahun semasa

• Membuat proses Menyokong atau Tidak Menyokong bagi setiap penghantaran permohonan cuti yang dibuat oleh Pemilik Kompetensi di sekolah

• Memastikan Permohonan Cuti dibuat oleh Pemohon selewat-lewatnya 3 hari sebelum tarikh bercuti.

• Memastikan Pemilik Kompetensi membuat permohonan berdasarkan Kelayakan Cuti pada tahun semasa

• Membuat proses Melulus atau Tidak Melulus bagi setiap penghantaran permohonan cuti yang dibuat oleh Pemilik Kompetensi di sekolah

• Memastikan Permohonan Cuti dibuat oleh Pemohon selewat-lewatnya 3 hari sebelum tarikh bercuti.

• Memastikan Pemilik Kompetensi membuat permohonan berdasarkan Kelayakan Cuti pada tahun semasa

TATACARAPERMOHONAN CUTI REHAT KHAS

·Login HRMIS menggunakan id dan kata laluan individu (pemohon)·Menu Utama ·Klik Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran·Klik Pengurusan Cuti·Klik Permohonan Cuti·Klik Pemohon Cuti·Maklumat individu akan terpapar, sila pilih Kategori Cuti dan Jenis Cuti·Setelah itu, klik butang Teruskan·Klik butang tarikh·Masukkan tarikh yang dipohon, kemudian klik Ok·Semak semula permohonan dan setelah itu, klik butang Hantar·Klik Yes dan Klik Ok·Permohonan yang telah berjaya dihantar kepada Penyokong Cuti dan tindakan selanjutnya dari Penyokong Cuti

HRMIS ONE

Login HRMIS one- menggunakan id dan kata laluan individu (pemilik kompetensi)

Paparan depan (surface) HRMIS one

Klik Pengurusan Saraan Faedah &

Ganjaran

Klik Pengurusan Cuti

Klik Permohonan Cuti

Klik Pemohon Cuti

1. Semak No.KP & Nama

2. Pilih Jenis Cuti

3. Klik Teruskan

1.Semak Jumlah Kelayakan dan Baki Cuti 2.Isi Tarikh Mula dan

Tarikh Akhir Bercuti

3.Pastikan maklumat tepatPegawai Penyokong = PK

Pentadbiran Pegawai Pelulus = PGB

4. Klik Hantar

Klik Yes

Klik OK

1. Pastikan Nama Pegawai Penyokong adalah PK

Pentadbiran

2. Klik Keluar

TATACARAPERMOHONAN CUTI REHAT KHAS

·Login HRMIS menggunakan id dan kata laluan individu (pemohon)·Menu Utama ·Klik IKON (Fungsi)·Klik Pemohon Cuti·Maklumat individu akan terpapar, sila pilih Kategori Cuti dan Jenis Cuti·Setelah itu, klik butang Teruskan·Klik butang tarikh·Masukkan tarikh yang dipohon, kemudian klik Ok·Semak semula permohonan dan setelah itu, klik butang Hantar·Klik Yes dan Klik Ok·Permohonan yang telah berjaya dihantar kepada Penyokong Cuti dan tindakan selanjutnya dari Penyokong Cuti

HRMIS 2.0

Login HRMIS 2.0- menggunakan id dan kata laluan individu (pemilik kompetensi)

Paparan depan (surface) HRMIS 2.0

Klik IKON

Klik Pemohon Cuti

Paparan IKON (User Interface)

1.Semak No.KP dan Nama

2. Pilih Jenis Cuti 3. Klik Teruskan

1.Semak Jumlah Kelayakan dan Baki Cuti 2.Isi Tarikh Mula dan

Tarikh Akhir Bercuti

3.Pastikan maklumat tepatPegawai Penyokong = PK

Pentadbiran Pegawai Pelulus = Pengetua

4. Klik Hantar

Klik OK

Klik OK

1. Pastikan Nama Pegawai

Penyokong adalah PK Pentadbiran

2. Klik Keluar

TATACARASEMAK PERMOHONAN CUTI

TATACARA MENYEMAK STATUS PERMOHONAN CUTI REHAT KHAS

Login Sistem Menu Utama Klik IKON Klik Pemohon Cuti Klik Fungsi : Penyemakan Klik Pemohon Cuti Klik Teruskan Klik Kategori Cuti : Cuti Kerana Perkhidmatan Klik Jenis Cuti : Cuti Rehat Khas Klik Teruskan Tarikh Mula : Tarikh Tahun Semasa Klik Teruskan

Tatacara ini bertujuan

untuk memudahkan penyemakan

dan mencetak

Kelayakan, Sejarah Cuti,

GCR

1. Penyemakan Cuti

2. Pemohon Cuti

1. Klik Status Cuti

2 Lihat Status(Baru/ Disokong/ Tidak Disokong/

Diluluskan/ Tidak Diluluskan)

TATACARA BATALKANPERMOHONAN CUTI REHAT KHAS

Login Sistem Menu Utama Klik IKON Klik Pemohon Cuti Klik Fungsi : Pindaan/ Pembatalan Klik Pemohon Cuti Klik Teruskan Klik Kategori Cuti : Cuti Kerana Perkhidmatan Klik Jenis Cuti : Cuti Rehat Khas Klik Teruskan Tarikh Mula : Tarikh Tahun Semasa Klik Teruskan

1. Pindaan/ Pembatalan Cuti

2. Pemohon Cuti

Klik Teruskan

Klik Kotak

Klik Hapus

Klik OK

Klik OK

TATACARA MENYOKONG PERMOHONAN CUTI REHAT KHAS

·Login HRMIS menggunakan id dan kata laluan individu (penyokong)·Menu Utama ·Klik Peti Pesanan HRMIS·Klik pada Penghantaran Permohonan Cuti Untuk Sokongan Cuti Rehat Khas·Setelah menyemak permohonan, Klik untuk tindakan Status Cuti·Tindakan dari Penyokong Cuti : Disokong/ Tidak Disokong·Klik Yes dan Klik Ok·Keluar paparan : Penyokong Cuti telah menghantar permohonan ke Pelulus Cuti dan makluman kepada pemohon

Nota Wajib : 1. Pentadbir Sistem telah memberi peranan Penyokong Cuti

TATACARA MELULUS PERMOHONAN CUTI REHAT KHAS

·Login HRMIS menggunakan id dan kata laluan individu (pelulus)·Menu Utama ·Klik Peti Pesanan HRMIS·Klik pada Penghantaran Permohonan Cuti Untuk Kelulusan Cuti Rehat Khas·Setelah menyemak permohonan, Klik untuk tindakan Status Cuti·Tindakan dari Penyokong Cuti : Diluluskan/ Tidak Diluluskan·Klik Yes dan Klik Ok·Keluar paparan : Pelulus Cuti telah memaklumkan permohonan kepada Penyokong Cuti dan pemohon

Nota Wajib : 1. Pentadbir Sistem telah memberi peranan Pelulus Cuti

BIL SOALAN JAWAPAN

1. Adakah EL boleh dimohon oleh CO selepas beliau kembali bekerja?

Boleh. Tiada istilah EL dalam HRMIS. CO perlu membuat permohonan Cuti Rehat seperti biasa.

2. Adakah MC boleh dimohon oleh CO selepas beliau sihat dan kembali bekerja?

CO boleh membuat permohonan online. Salinan MC masih perlu disahkan dan dihantar.

3. Apakah kesan sekiranya penyokong tidak menyokong cuti pegawai yang memohon?

Cuti tidak akan disokong dan kesannya permohonan cuti tidak dapat diluluskan.

4. Apakah kesan sekiranya pelulus tidak meluluskan cuti pegawai yang memohon?

Baki cuti tidak akan ditolak dari sistem HRMIS.

5. Bolehkah MC dimasukkan oleh pentadbir Cuti?

Boleh. Melalui Menu Data Sejarah Cuti.

6. Adakah cuti boleh dipinda/dibatalkan selepas pegawai memohon cuti?

Terdapat 3 status cuti dalam HRMIS iaitu BARU (belum disokong/dilulus) , DISOKONG dan LULUS. Pemohon boleh meminda atau membatalkan sendiri cuti melalui menu pinda/pembatalan cuti dalam HRMIS bagi status BARU dan DISOKONG. Bagi cuti yang telah diluluskan pemohon perlu memaklumkan kepada pentadbir cuti bagi membatalkannya.

CONTOH SOALAN LAZIMSUBMODUL PENGURUSAN CUTI

BIL SOALAN JAWAPAN

7. Sekiranya penyokong/pelulus telah bertukar/bercuti dan tiada pengganti, apakah yang akan berlaku apabila pegawai memohon cuti?

Pemohon cuti dibenarkan menukarkan secara manual untuk penyokong dan pelulus semasa membuat permohonan cuti.

8. Bilakah cuti-cuti lain akan dilaksanakan? Sehingga proses permohonan cuti rehat berjalan lancar.

9. Bolehkah pegawai bercuti sekiranya cuti beliau tidak disokong atau diluluskan?

Mengikut proses Manual sedia ada.

10. Adakah cuti pegawai perlu disokong dan diluluskan walaupun pegawai hanya memohon kurang dari 3 hari?

Perlu melalui proses disokong dan dilulus. Tetapi Penyokong dan Pelulus boleh terdiri daripada orang yang sama.

11. Adakah penyokong atau pelulus terdiri dari pegawai yang sama?

Boleh terdiri dari Pegawai yang sama atau berlainan.

12. Ketika Menjana Cuti / Selenggara Kelayakan Cuti, jika terdapat 2 atau lebih Rekod Pemilik Kompetensi (CO) yang sama , apa yang perlu saya lakukan ?

Perlu semak maklumat Profil Perkhidmatan. Terdapat data di Profil Perkhidmatan yang bertindan dari segi tarikh mula dan tarikh luput. Kesilapan mungkin berlaku semasa kemaskini atau Ralat Talian pada ketika itu.

CONTOH SOALAN LAZIMSUBMODUL PENGURUSAN CUTI

BIL SOALAN JAWAPAN

13. Terdapat buku perkhidmatan yang tidak merekodkan cuti dengan betul. Ada pegawai mengambil cuti melebihi kelayakan yang sepatutnya diperoleh. Bagaimana hendak merekodkan data tersebut?

Data yang hendak dimasukkan ke dalam sistem pengurusan cuti hendaklah tepat supaya ia dapat menghasilkan rekod dan laporan yang tepat. Sila rekodkan semua transaksi cuti (termasuk cuti yang diambil melebihi kelayakan) di dalam Maklumat Sejarah Cuti. Kemudian catatkan sama ada cuti yang terlebih dari kelayakan tersebut ”cuti telah berbayar” atau ”cuti belum berbayar” di ruang catatan pada tahun berkaitan di Maklumat GCR.

14. Ketika Menjana Cuti / Selenggara Kelayakan Cuti, jika terdapat 2 atau lebih Rekod Pemilik Kompetensi (CO) yang sama , apa yang perlu saya lakukan ?

Perlu semak maklumat Profil Perkhidmatan. Terdapat data di Profil Perkhidmatan yang bertindan dari segi tarikh mula dan tarikh luput. Kesilapan mungkin berlaku semasa kemaskini atau Ralat Talian pada ketika itu.

15. Apa yang perlu dilakukan, jika jumlah GCR yang terkumpul telah mencapai tahap maksimum, tetapi CO masih mengumpul cuti untukGCR walaupun telah mencapai tahap maksimum sedangkan pengumpulan cuti utk GCR perlu dihentikan apabila telah mencapai tahap maksimum.

Untuk makluman, sistem HRMIS tidak akan menyekat pengumpulan GCR yang melebihi kelayakan (150 hari). Ini kerana data yang dihantar oleh HRMIS ke Pasca Perkhidmatan akan disemak dan dikira semula. Ini bagi memudahkan pengiraan bagi CO yang terlebih mengambil cuti.

CONTOH SOALAN LAZIMSUBMODUL PENGURUSAN CUTI

SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Sub-Modul Perisytiharan Harta ini merupakan salah satu dari beberapa sub-modul yang terdapat di dalam Modul Pengurusan Rekod Peribadi (EG-HRMIS).

Ia dibangunkan bagi membolehkan pemilik kompetensi membuat perisytiharan harta secara automatik dan memudahkan urusetia harta untuk membuat proses perisytiharan harta dengan lebih berkesan.

Sub-Modul ini membolehkan Pemilik Kompetensi dan organisasi menggunakan teknik dan proses yang teratur dan diterima sebagai amalan terbaik bagi melaksanakan proses perisytiharan harta.

• Memberi kemudahan untuk pemilik kompetensi membuat perisytiharan harta secara elektronik. Modul ini juga memberi peringatan kepada pemilik kompetensi sebelum tiba masanya untuk ia mengisytihar harta.

• Memudahkan pemantauan ke atas fungsi perisytiharan harta melalui laporan perisytiharan.

• Meningkatkan kewibawaan warga perkhidmatan awam dengan lebih telus, jujur dan amanah.

INDIVIDU

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

ORGANISASI

FAEDAH SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Peraturan 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002

Surat Pekeliling Kewajiban Mengisytiharkan Harta Oleh Pegawai Awam di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) Tahun 1993 bertarikh 28 November 2003

Surat Pekeliling Pekhidmatan Bilangan 8 Tahun 2008. (23 Mei 2008).

SENARAI PUNCA KUASA PERISYTIHARAN HARTA

“ Seseorang pegawai hendaklah, semasa perlantikannya ke dalam perkhidmatan awam atau pada bila-bila masa selepas itu sebagaimana yang dikehendaki oleh kerajaan, mengisytiharkan secara bertulis kepada Pihak Berkuasa Tatatertib yang berkenaan melalui Ketua Jabatan segala harta yang dipunyai olehnya, atau isteri atau suaminya atau anaknya atau yang dipegang oleh mana-mana orang bagi pihaknya atau pihak isterinya atau suaminya atau anaknya.”

Peraturan 10(1), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993

PERATURAN / PEKELILING ASASPERISYTIHARAN HARTA

• Dilantik ke dalam perkhidmatan awam;

• Dikehendaki oleh kerajaan;

• Memperolehi harta tambahan; dan

• Melupuskan harta

Semua pegawai dikehendaki mengisytiharkan harta apabila:-

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002

KEWAJIBANMENGISYTIHARKAN HARTA

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002

• Semua pegawai dikehendaki membuat perisytiharan harta sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh 5 tahun.

• Sekiranya dalam tempoh tersebut pegawai tidak memperolehi apa-apa harta tambahan atau melupuskan harta, pegawai perlu membuat pengakuan mengenainya.

KEWAJIBANMENGISYTIHARKAN HARTA

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002.

ASET ALIH ASET TIDAK ALIH

• Apa-apa bentuk wang tunai di mana jua disimpan

• Saham, debentur, bon dan sekuriti

• Apa-apa bentuk lesen atau permit

• Apa-apa harta alih yang lain seperti kenderaan bermotor, barang kemas, perabot, keahlian kelab yang setiap satunya melebihi 6 bulan emolumen atau RM10,000 mengikut mana yang lebih rendah

• Tanah termasuk tanah TOL (Lesen Pendudukan Sementara);

• Segala jenis tempat kediaman, rumah, pangsapuri;

• Bangunan seperti rumah kedai, ruang pejabat, gudang.

MAKSUD HARTA

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002

Memiliki lesen kenderaan perniagaan;

Memiliki lesen kenderaan perkhidmatan awam;

Memiliki lesen perniagaan hiburan; atau

Memohon dan memiliki tanah kerajaan untuk tujuan pembalakan dan pelombongan

PEMILIKAN HARTA YANG DILARANG

ALIRAN KERJA SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

PEMOHON PENGESAHPENGAMBIL

MAKLUM

PEMOHON : PEMILIK KOMPETENSI (GURU/AKP)PENGESAH : PENOLONG KANAN PENTADBIRANPENGAMBIL MAKLUM : PENGETUA

TIDAK DISAHKAN

TIDAK DIAMBIL MAKLUM

PERANAN SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

PEMOHON PENGESAH PENGAMBIL MAKLUM

• Membuat Perisytiharan Harta Kali Pertama dalam Sistem HRMIS

• Memastikan setiap penambahan / pengurangan harta diisytiharkan melalui Sistem HRMIS dengan mengikut peraturan semasa yang terpakai

• Membuat proses Pengesahan, Disahkan Untuk Diambil Maklum atau Tidak Disahkan bagi setiap penghantaran perisytiharan harta yang dibuat oleh Pemilik Kompetensi di sekolah

• Memastikan Perisytiharan Harta dibuat oleh Pemohon sekurang-kurangnya sekali dalam 5 tahun

• Memastikan Pemilik Kompetensi membuat perisytiharan harta melalui Sistem HRMIS mengikut tatacara/ peraturan semasa yang terpakai

• Membuat proses Pengambil Maklum, Diambil Maklum atau Tidak Dikembalikan kerana Tindakan Tatatertib bagi setiap penghantaran perisytiharan harta yang dibuat oleh Pemilik Kompetensi di sekolah

• Memastikan Perisytiharan Harta dibuat oleh Pemohon sekurang-kurangnya sekali dalam 5 tahun

• Memastikan Pemilik Kompetensi membuat perisytiharan harta melalui Sistem HRMIS mengikut tatacara/ peraturan semasa yang terpakai

CO telah disandang dalam DP

Profil Perkhidmatan CO telah dikemaskini, terutamanya Mata Gaji terkini

CO telah kemaskini maklumat Rekod Peribadi - keluarga

Dokumentasi berkaitan harta – Jual Beli Harta

√√

√√

SYARAT WAJIB SEBELUM BUAT ISYTIHAR HARTA MELALUI HRMIS

KITARAN KERJAPERISYTIHARAN HARTA

Kemaskini Maklumat

HartaSumber

Kewangan

Maklumat Pendapatan

BulananMaklumatAnsuran Bulanan

Hantar

Jenis Harta Kenderaan Bermotor / Harta Komersil/ Tanah/ Rumah Kediaman/ Simpanan/ Saham/ Lain-lain

Keterangan Harta Rumah Kediaman : Rumah Teres Setingkat/ 4 BilikKenderaan Bermotor : Pesona/ 1.6cc/ kelabu

Sumber Perolehan Harta Anugerah/ Beli/ Diberi milik oleh Kerajaan/ Hadiah/ Harta Pusaka/ Lain-lain

No. Sijil/Pendaftaran Harta No.Pendaftaran Kenderaan

Tarikh Pemilikan Harta Tarikh Beli

Jumlah Simpanan/Sekuriti Amaun Simpanan/ Saham

Nilai Perolehan Harta   Nilai semasa beli

Anggaran Nilai Semasa Harta Nilai sekarang

Alamat Harta Alamat Rumah Kediaman/ Alamat Semasa

Pemilik Harta Sendiri/ Ahli Keluarga/ Lain-lain

HURAIANKEMASKINI MAKLUMAT HARTA

1

2

3

4

SCROLL PANEL UNTUK

MENGISI SEMUA

MAKLUMAT YANG

DIKEHENDAKI

5 6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Sumber KewanganSimpanan Sendiri/ Simpanan Keluarga/ Pelupusan Harta/ Pinjaman Komersil/ Pinjaman Rakan/ Pinjaman Keluarga/ Pinjaman Kerajaan/ Lain-lain Pinjman

Jumlah (RM) Jumlah Keseluruhan yang digunakan/ dipinjam

Ansuran/Potongan Bulanan Amaun Bayaran Bulanan

Tarikh Mula Bayaran Tarikh Mula Bayaran

Tarikh Tamat Bayaran Tarikh Tamat Bayaran

Tempoh Pembayaran Balik Ikat berapa bulan

Pemilik Ansuran Siapa yang bayar ansuran tersebut

HURAIANSUMBER KEWANGAN

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

TATACARA HAPUS MAKLUMAT HARTA

Jenis Pendapatan Lain-lain Pendapatan/ Elaun/ Dividen/ Sewa / Gaji

Pemilik Pendapatan Sendiri / Suami/Isteri

Pendapatan Sebulan/Jumlah RM ????

Tarikh Mula Tarikh Pergerakan Gaji Tahun Semasa

Tarikh Tamat 31/12/9999

HURAIANMAKLUMAT PENDAPATAN BULANAN

32

33

34

35

Pemilik Ansuran / Potongan Sendiri / Suami/Isteri

Jenis Ansuran / PotonganLain-lain Ansuran/Potongan/ Pinjaman Perumahan/ Pinjaman Perumahan/ Cukai Pendapatan/ Pinjaman Kenderaan/ Pinjaman Peribadi/ Lain-lain Pinjaman

Jumlah Pinjaman / Tanggungan Jumlah Keseluruhan yang digunakan/ dipinjam

Ansuran / Potongan Bulanan RM ????

Tarikh Mula Tarikh Potongan/ Ansuran bermula

Tarikh Akhir 31/12/9999

HURAIANMAKLUMAT ANSURAN BULANAN

36

MAKLUMAT SEPERTI INI AKAN DIPAPARKAN SETELAH ANDA MENGISI MAKLUMAT SUMBER KEWANGAN SEMASA PROSES

MENAMBAH MAKLUMAT HARTA

37

Pengurusan Rekod Peribadi

Perisytiharan Harta

Hantar Perisytiharan Harta

Klik kotak Bil @ kotak No.harta

Klik Hantar

TATACARAHANTAR PERISYTIHARAN HARTA

38

39

40

41

42

43

TATACARA PENGESAHAN

PERISYTIHARAN HARTA(TINDAKAN GPK1)

1

2

3

4

6

7

8

5

9

10

11

12

13

TATACARA MENGAMBIL MAKLUM

PERISYTIHARAN HARTA(TINDAKAN PGB)

1

2

3

4

5

6

MODUL PRESTASI(SKT & LNPT)

MODUL PRESTASI(SKT & LNPT)

Modul Prestasi ini merupakan salah satu dari beberapa modul yang terdapat Sistem HRMIS.

Pengguna boleh melihat dan mengemaskini penilaian prestasi bagi dirinya sendiri dan juga Pemilik Kompetensi di bawah seliaannya (jika ada).

Maklumat yang boleh dikemaskini termasuk maklumat mengenai SKT yang perlu dicapai, kegiatan luar serta pemberian markah oleh penilai (PPP dan PPK)

INDIVIDU

Memahami kehendak organisasi, memantau prestasi dan pembangunan kerjaya sendiri, dan menggalakkan pembangunan diri

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Menjadikan pengurusan prestasi sebagai rutin harian, membolehkan pemantauan tahap prestasi dan objektif setiap individu dan pasukan secara on-line, dan menilai keberkesanan penggunaan sumber manusia.

ORGANISASIMewujudkan pengukuran standard untuk menilai prestasi individu dan pasukan di semua agensi kerajaan

FAEDAH MODUL PRESTASI

ALIRAN PROSES SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT)

Sasaran Kerja Tahunan

Sasaran Kerja Tahunan

Aktiviti/Projek SKT

Aktiviti/Projek SKT

Petunjuk Prestasi

Petunjuk Prestasi

Satu

Sekurang-kurangnya

satu

Pegawai Penilai Pertama (PPP)

Pegawai Penilai Pertama (PPP)

Laporan dan ulasan ke atas keseluruhan SKT boleh dibuat oleh

PYD

Laporan dan ulasan ke atas keseluruhan SKT boleh dibuat oleh

PYD

Laporan dan ulasan ke atas keseluruhan SKT boleh

dibuat oleh PPP

Laporan dan ulasan ke atas keseluruhan SKT boleh

dibuat oleh PPP

Pegawai Yang Dinilai (PYD)

Pegawai Yang Dinilai (PYD)

Sasaran Kerja Tahunan

Sasaran Kerja Tahunan

Aktiviti/Projek SKT

Aktiviti/Projek SKT

Petunjuk Prestasi

Petunjuk Prestasi

Dihantar untuk Pengesahan

Maklumat Pegawai

Maklumat Pegawai

Kegiatan Dan Sumbangan Diluar Tugas

rasmi

Kegiatan Dan Sumbangan Diluar Tugas

rasmi

Pegawai Yang Dinilai (PYD)

Pegawai Yang Dinilai (PYD)

Pegawai Penilai Pertama (PPP)

Pegawai Penilai Pertama (PPP)

Pegawai Penilai Kedua (PPK)

Pegawai Penilai Kedua (PPK)

KepimpinanKepimpinan

Kualiti PeribadiKualiti Peribadi

Penghasilan KerjaPenghasilan Kerja

Pengetahuan dan Kepakaran

Pengetahuan dan Kepakaran

Jumlah Markah Keseluruhan

Jumlah Markah Keseluruhan

Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan oleh

PPP

Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan oleh

PPP

Ulasan Keseluruhan oleh

PPK

Ulasan Keseluruhan oleh

PPK

KepimpinanKepimpinan

Kualiti PeribadiKualiti Peribadi

Penghasilan KerjaPenghasilan Kerja

Pengetahuan dan Kepakaran

Pengetahuan dan Kepakaran

Jumlah Markah Keseluruhan

Jumlah Markah Keseluruhan

ALIRAN PROSES PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT)

Dihantar untuk Penilaian

Dihantar untuk

Penilaian

TARIKH AKHIR PENGISIAN & PENGHANTARAN MODUL PRESTASI (SKT & LNPT)

TAHUN 2015

TARIKH AKHIR HANTAR

PEGAWAI YANG DINILAI

(PYD)

TARIKH AKHIR HANTAR PEGAWAI PENILAI

PERTAMA (PPP)

TARIKH AKHIR HANTAR PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK)

SKT Fasa 1(Dirancang)

15.02.2015 28.02.2015

SKT Fasa 2(Penambahan)

10.09.2015 15.09.2015

LNPT 10.09.2015 10.10.2015 10.11.2015

1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI

2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI

3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN

4. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN

5. Klik menu PEGAWAI YANG DINILAI

6. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN

TATACARA MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD

<< ID PYD >>

<< NO. K/P PYD >>

1. Klik Yes untuk cipta SKT

<< ID PYD >>

<< NO. K/P PYD >>

MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD

Fungsi Salin adalah untuk CO menyalin

SKT bagi tahun sebelumnya, jika

ada.

Fungsi Aturan SKT adalah untuk CO

menyusun semula semua SKT yang telah ditambah atau disalin.

.

3. Klik Tambah Aktiviti/Projek.

4. Klik butang Tambah KPI, jika pasti untuk menambah Petunjuk Prestasi.

MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD

5. Isi maklumat-maklumat di atas. Dan klik butang Simpan.

6. Klik butang Yes jika pasti untuk menyimpan. Kemudian papar mesej Berjaya disimpan. Dan klik butang OK.

Fungsi Salin dari SKT PYD adalah untuk PPP menyalin SKT PYD bagi tahun tersebut, jika SKT PYD telah disahkan oleh

PPP. Fungsi ini hanya dipaparkan semasa PPP baru mewujudkan SKT.

7. Klik Tambah Aktiviti/Projek, jika ingin menambah Aktiviti/Projek bagi SKT yang ditambah. Ulangi langkah di slide 6 dan seterusnya.

Paparan status SKT- (Draf) setelah mewujudkan Aktiviti/Projek/Keterangan dan Petunjuk Prestasi bagi Aktiviti 1.

8. Masukkan maklumat Aktiviti/Projek/Keterangan bagi Aktiviti 2 yang ditambah. Ulangi langkah di slide 6 dan seterusnya.

9. Klik hyperlink Dokumen Sokongan untuk muat naik dokumen yang berkaitan.

10. Klik butang Hantar untuk menghantar kepada PPP bagi penilaian SKT CO.

11. Klik butang Yes, jika pasti untuk menghantar, atau No jika tidak.

Paparan lengkap status SKT- (Memerlukan Pengesahan) setelah SKT dihantar kepada PPP untuk pengesahan.

TATACARA MEWUJUDKAN LNPT BAGI PYD

1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI

2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI

3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN

4. Klik menu PENILAIAN PRESTASI

5. Klik menu PEGAWAI YANG DINILAI

1. Klik hyperlink Tahun Penilaian

<<GAMBAR>> << NAMA >> << NO KP BARU >>

Pastikan maklumat kementerian/Jabatan bagi PYD adalah benar

2. Klik SIMPAN

3. Klik Bahagian II untuk langkah seterusnya

4. Pilih tab Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi dan isi maklumat di ruangan tersebut

Dan klik butang Simpan.

5. Pilih tab Latihan dan isi maklumat di ruangan tersebut.

Dan klik butang Simpan.

6. Klik di petak untuk mengesahkan kenyataan.

Dan klik HANTAR.

RUMUSAN

HRMIS

Pelaksanaan Submodul Pengurusan Cuti dan Submodul Perisytiharan Harta serta Modul Prestasi melalui HRMIS di sekolah-sekolah daerah Pasir Gudang masih terlalu baru berbanding daerah-daerah lain

Pemahaman konsep/ peraturan/ pekeliling perlu diberi perhatian bagi memudahkan pengisian dalam Sistem HRMIS

HRMIS adalah SistemPengurusan Sumber Manusia yang “HiTech” yang perlu disebarluaskan pelaksanaannya seiring dengan PPPM

HRMIS mudah jika anda faham – tatacara, teknikal, kepentingan, keperluan

KHIDMAT BANTUAN HRMISPPD PASIR GUDANG

1.EMAIL HELPDESK HRMIS PPD PASIR GUDANG

hrmisppdpasirgudang@gmail.com

2.TELEFON UNIT PERKHIDMATAN PPD PG :

073881210

3.WHATSAPP JURULATIH HRMIS DAERAH :

0197679156

RUJUKAN HRMISPPD PASIR GUDANG

1. KESELURUHAN MODUL/ SUBMODUL CIK NORSAFINAZ BINTI MOHD YUNUS

2. SUBMODUL PENGURUSAN CUTI DAN GCR

PN.HAWATI ROSIDA BINTI BAHARUDIN

3. MODUL PENGURUSAN PRESTASI (LNPT & SKT)

CIK NORYATI BINTI SAMID

4. SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

CIK AISYAH BINTI ADANAN

5. SUBMODUL PERUBATAN

EN.AFANDI BIN ABDULLAH

SEKIANTERIMA KASIH