arahan keselamatan

CGSO

Bertujuan melindungi

aset kerajaan

FizikalFizikalDokumenDokumenPeribadiPeribadi

KESELAMATAN KESELAMATAN PERLINDUNGANPERLINDUNGAN

Dokumen, maklumat, bahan, peralatan, barang berharga, wang tunai, dan sistem pengoperasian merupakan sebahagian daripada aset Jabatan/Agensi Kerajaan .

Dokumen, maklumat, bahan, peralatan, barang berharga, wang tunai, dan sistem pengoperasian merupakan sebahagian daripada aset Jabatan/Agensi Kerajaan .

Aset yang paling berharga kepada Kerajaan adalah maklumat yang dilindungi. Apabila nilai kepada maklumat yang dilindungi meningkat, ancaman terhadapnya pasti meningkat.

ESPIONAJESPIONAJ SUBVERSIFSUBVERSIF

SABOTAJSABOTAJ

PELAMPAUPELAMPAU KELEMAHAN KELEMAHAN MANUSIAMANUSIA

ANCAMAN ANCAMAN KESELAMATANKESELAMATAN

Keselamatan Dokumen bermaksud kawalan ke atas dokumen rahsia rasmi dan dokumen rasmi daripada pendedahan tanpa kebenaran. Dalam pepasangan komputer, dokumen termasuk pita magnet dan lain-lain bentuk di mana maklumat boleh diproses, disimpan dan dihantar.

* menentukan orang yang tidak mendapat kebenaran daripada mempunyai ekses kepada dokumen rasmi atau rahsia rasmi kerajaan;* mencegah dan menghalang

orang yang mempunyai ekses daripada mengkomprominya; dan* membantu siasatan dalam kegiatan espionaj, kebocoran dan pelanggaran keselamatan.

* Pengintip * Pengintip * Pembangkang* Pembangkang* Kakitangan yang tidak * Kakitangan yang tidak beramanahberamanah* Orang awam yang * Orang awam yang mempunyai mempunyai kepentingankepentingan

Peringkat/Pengelasan dokumen dan maklumat Rahsia Rasmi Kerajaan:

RAHSIA RAHSIA RASMIRASMI

Apa-apa suratan yang dinyatakan dalam Jadual dan apa-apa maklumat dan bahan berhubungan dengannya dan termasuklah apa-apa suratan rasmi, maklumat dan bahan lain sebagaimana yang boleh dikelaskan sebagai “Rahsia Besar”, “Rahsia”, “Sulit” atau “Terhad”, mengikut mana yang berkenaan, oleh seorang Menteri, Menteri Besar atau Ketua Menteri sesuatu Negeri atau mana-mana pegawai awam yang dilantik di bawah seksyen 2B Akta Rahsia Rasmi 1972.

PERKARA DALAM PERKARA DALAM JADUALJADUAL

Suratan, rekod keputusan dan pertimbangan Jemaah Menteri termasuklah juga suratan, rekod keputusan dan pertimbangan jawatan-jawatankuasa Jemaah Menteri;

Suratan berkenaan dengan keselamatan negara, pertahanan dan perhubungan antarabangsa;

PERKARA DALAM PERKARA DALAM JADUALJADUAL

Suratan, rekod keputusan dan pertimbangan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri termasuklah juga suratan, rekod keputusan dan pertimbangan jawatankuasa- jawatankuasa Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri .

PERKARA DALAM PERKARA DALAM JADUALJADUAL

Dokumen, maklumat dan bahan rasmi jika didedahkan tanpa kebenaran akan menyebabkan kerosakan yang amat besar kepada Malaysia.

Dokumen, maklumat dan bahan rasmi jika didedahkan tanpa kebenaran akan membahayakan keselamatan negara, menyebabkan kerosakan besar kepada kepentingan & martabat Malaysia atau memberi keuntungan besar kepada sesebuah kuasa asing.

Dokumen, maklumat dan bahan rasmi, jika didedahkan tanpa kebenaran walaupun tidak membahayakan keselamatan negara tetapi memudaratkan kepentingan Malaysia atau kegiatan Kerajaan atau individu atau akan menyebabkan keadaan memalukan atau kesusahan kepada pentadbiran atau menguntungkan kuasa asing.

Dokumen, maklumat dan bahan rasmi selain daripada yang diperingkatkan Rahsia Besar, Rahsia atau Sulit tetapi berkehendakan juga diberi satu tahap perlindungan keselamatan.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWABPENDAFTAR RAHSIA

- menyimpan satu rekod yang peringkat tidak rendah daripada SULIT

- menerima dan memproses dokumen terperingkat dan mengedar kepada pegawai

- menghantar dokumen terperingkat dengan selamat dan diterima

*bersambung...

PENGURUSAN DOKUMEN TERPERINGKAT

- satu sistem bagi menerima, memproses, menyimpan dan menghantar dokumen terperingkat perlu diwujudkan (Pendaftaran Rahsia)

- diselia oleh seorang penjawat awam yang berjawatan tetap (Pendaftar Rahsia)

- menyelengara satu sistem pergerakan fail terperingkat dan membuat audit fail berkala

- bertanggungjawab sepenuhnya kepada Ketua Jabatan tentang keselamatan Pendaftaran Rahsia termasuk penyimpanan

PERINGKAT KESELAMATAN

- peraturan bagi melindungi keselamatan maklumat adalah ditetapkan mengikut tafsiran semua perkara terperingkat

- peraturan memperingkatkan dokumen:

a) peringkat dokumen bergantung kepada kandungan dan tidak kepada peringkat fail. Dokumen di atas perkara yang sama tidak semestinya diberi peringkat yang sama dengan peringkat dokumen yang terdahulu;* bersambung...

b) peringkat bagi dokumen tidak bergantung kepada perkara utama. Sesuatu dokumen yang tidak terperingkat mungkin mengandungi maklumat yang perlu diperingkatkan;

c) maklumat terkumpul yang diperolehi daripada beberapa dokumen memerlukan peringkat yang lebih tinggi daripada peringkat sesuatu dokumen;

* bersambung...

d) peringkat dokumen yang mempunyai lampiran mestilah diperingkatkan dengan peringkat lampiran yang tertinggi;

e) pemula dokumen hendaklah menentukan kesan sekiranya dokumen dikompromi, sebelum memberi sesuatu peringkat kepada sesuatu dokumen;

*bersambung...

f) penggunaan peringkat keselamatan yang betul amat penting agar semua peraturan-peraturan dalam penyelenggaraan dan penggunaannya tidak membebankan setiap orang yang terlibat;

g) peringkat bagi sesuatu fail tidak boleh rendah daripada peringkat dokumen yang tertinggi sekali yang terkandung dalam sesuatu fail. Peringkat fail perlu lebih tinggi daripada peringkat dokumen jika maklumat di dalamnya memerlukan peringkat yang lebih tinggi.

Seksyen 2BSeksyen 2B

Pengelasan - Perlantikan pegawai awam untuk mengelaskan suratan rasmi, dsb.

Seseorang Menteri, Menteri Besar atau Ketua Menteri sesuatu Negeri boleh melantik mana-mana pegawai awam melalui suatu perakuan di bawah tandatangannya untuk mengelaskan apa-apa suratan rasmi, maklumat atau bahan sebagai ‘Rahsia Besar’, ‘Rahsia’, ‘Sulit’ atau ‘Terhad’, mengikut mana yang berkenaan

AKTA RAHSIA RASMI 1972

PERLANTIKAN DI BAWAH SEKSYEN 2B

Pada menjalankan kuasa-kuasa yang diberi oleh Seksyen 2B Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88), saya Dr. Mahathir bin Mohamad, Perdana Menteri Malaysia dengan ini melantik

Ruszani bin Ahd. KarimPegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia

seorang pegawai awam untuk mengelaskan apa-apa surat rasmi, maklumat atau bahan sebagai “Rahsia Besar”, “Rahsia”, “Sulit” atau “Terhad”.

(DR. MAHATHIR BIN MOHAMAD)

Bertarikh: 21 Ogos 2001PM (S) 10380/3/1 JLD.7

TANDA KESELAMATANTANDA KESELAMATAN1. Dokumen Kekal Terjilid1. Dokumen Kekal Terjilid - ditanda dengan huruf cerai/dicap huruf- ditanda dengan huruf cerai/dicap huruf besar (7mm) disebelah luar kulit hadapan &besar (7mm) disebelah luar kulit hadapan & belakang, dimuka tajuk, di mukasuratbelakang, dimuka tajuk, di mukasurat pertama & penghabisan. Tanda di penjurupertama & penghabisan. Tanda di penjuru kiri atas & penjuru kanan bawah setiapkiri atas & penjuru kanan bawah setiap mukasurat yang bertulis, bercetak/bercap.mukasurat yang bertulis, bercetak/bercap.

2. Dokumen Tidak Kekal Terjilid2. Dokumen Tidak Kekal Terjilid - dicap, ditaip atau ditulis huruf besar di - dicap, ditaip atau ditulis huruf besar di penjuru kiri atas & penjuru kanan bawahpenjuru kiri atas & penjuru kanan bawah setiap mukasurat yang bertulis, bercetak/setiap mukasurat yang bertulis, bercetak/ bercap.bercap.

3. Lukisan, Tekapan, Negatif Foto &3. Lukisan, Tekapan, Negatif Foto & Gambar FotoGambar Foto - perlu ditanda pada setiapnya agar dapat dilihat- perlu ditanda pada setiapnya agar dapat dilihat pada salinan yang dibuat daripadanya.pada salinan yang dibuat daripadanya. Ditanda juga pada sebelah belakang gambarDitanda juga pada sebelah belakang gambar foto.foto.

4. Nombor Rujukan & Tajuk Fail4. Nombor Rujukan & Tajuk Fail - peringkat keselamatan ditanda disebelah luar- peringkat keselamatan ditanda disebelah luar kulit hadapan & belakang. Nombor rujukan failkulit hadapan & belakang. Nombor rujukan fail ditulis disebelah luar kulit fail & tajuknyaditulis disebelah luar kulit fail & tajuknya disebelah dalam kulit hadapan. Hanya tajuk faildisebelah dalam kulit hadapan. Hanya tajuk fail ‘ ‘TERHAD’ dicatatkan diluar kulit hadapan.TERHAD’ dicatatkan diluar kulit hadapan.

SULIT

Ketua Setiausaha NegaraJabatan Perdana Menteri Jalan Dato’ OnnKuala Lumpur.

Y.Bhg TanSri,

Status Keselamatan di Jabatan-Jabatan Kerajaan Seluruh Negara Dengan segala hormatnya dibawa ke pengetahuan Y.Bhg Tan Sri bahawa status keselamatan perlindungan seluruh negara di akhir-akhir ini adalah didapati kurang memuaskan. Untuk makluman Tan Sri jua terdapat pelanggaran keselamatan sepertimana berlakunya kes pecah masuk dan kebocoran rahsia seperti di laporkan dalam media masa tempatan. Pejabat ini telah menjalankan siasatan dan mendapati bahawa Ketua Jabatan dan Penjawat awam terlibat tidak mematuhi peraturan-peraturan yang di tetapkan dalam Arahan Keselamatan Kerajaan.

2. Pejabat ini akan terus membuat pemantauan sebelum tindakan di bawah Akta Rahsia Rasmi atau tatatertib diambil seterus nya.

Sekian dimaklumkan, terima Kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”Saya yang menurut perintah

Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan

Malaysia SULIT

CONTOH

KPKK (SULIT) 700/10 Klt.1 (20)

17 Nov 1999

PKK L1

PENYIMPANAN SELAMAT RAHSIA BESAR/RAHSIA - DALAM PETI BESI

DENGAN KUNCI KOMBINASI RAHSIA UNTUK SIMPANAN SEMENTARA

BOLEH DALAM KABINET KELULI LENGKAP DENGAN PALAN DAN BER KUNCI MANGGA

SULIT/TERHAD DALAM KABINET/ALMARI KELULI SEBAIK-BAIKNYA LENGKAP DENGAN PALANG DAN BERKUNCI MENGGA

SULIT/TERHAD UNTUK SIMPANAN SEMENTARA DALAM BEKAS BERKUNCI YANG DIBENARKAN

MEMBAWA DOKUMENMEMBAWA DOKUMENKELUAR DARI PEJABATKELUAR DARI PEJABAT

Rahsia Besar & RahsiaRahsia Besar & Rahsia- kebenaran bertulis daripada- kebenaran bertulis daripada Ketua Setiausaha Ketua Setiausaha Kementerian/Kementerian/ Setiausaha Kerajaan NegeriSetiausaha Kerajaan Negeri

Sulit & TerhadSulit & Terhad- kebenaran bertulis daripada- kebenaran bertulis daripada Ketua JabatanKetua Jabatan

PROSEDUR PENGHANTARANPROSEDUR PENGHANTARAN

dalam sesebuah pejabatdalam sesebuah pejabat

lain jabatan dalam bangunan/lain jabatan dalam bangunan/ kawasan/bandar yang samakawasan/bandar yang sama

lain-lain tempat dalam Malaysialain-lain tempat dalam Malaysia

ke luar Malaysiake luar Malaysia

sedia slip akuan terima dan rekod dalam daftar surat

keluar daftar suratan rahsia rasmi dalam Daftar 492 atau

492A sewajarnya melalui peti atau beg berkunci menggunakan satu lapis

sampul surat dua lapis sampul surat jika tidak menggunakan

peti/beg berkunci penghantaran dengan pos secara berdaftar A.R. penghantaran keluar negara dibuat melalui Wisma

Putra supaya dibuat menggunakan ‘Diplomatic Bag’

PKK L1

PENGHANTARAN SURAT TERPERINGKATPENGHANTARAN SURAT TERPERINGKAT

•guna borang akuan

terima • satu sampul surat

• ditanda dengan

nombor rujukan,nama dan

alamat penerima

Menggunakan Peti/beg berkunci

Satu lapis sampul surat

SULITSULIT

SULITSULIT

SISTEM DUA LAPIS SAMPUL SURATSISTEM DUA LAPIS SAMPUL SURAT

SAMPUL LUAR

SULIT Y.B. SETIAUSAHA KERAJAAN

PEJABAT SUK SELANGOR TINGKAT 19 BANGUNAN SSAAS,

40000 SHAH ALAM SELANGOR

URUSAN SERI PADUKA BAGINDA

PENGHANTARAN MELALUI POSPENGHANTARAN MELALUI POS

SAMPUL DALAM

PKK SL(R) 512/6 KLT 2(17) URUSAN SERI PADUKA BAGINDASULIT

Y.B. SETIAUSAHA KERAJAAN PEJABAT SUK SELANGOR

TINGKAT 19 BANGUNAN SSAAS, 40000 SHAH ALAM

SELANGOR

RAHSIA

RAHSIA

URUSAN SERI PADUKBAGINDA

PKK SL 512/I2 (99)

Bahgian belakang

PELEPASAN PERKARAPELEPASAN PERKARATERPERINGKATTERPERINGKAT

* ke negara lain tidak boleh sama sekali tanpa kebenaran Kerajaan

* kepada orang yang bukan dalam perkhidmatan kerajaan - secara lisan - - prinsip lihat dan kembalikan

Kaedah-kaedahnya:-

@ perkara terperingkat yang minimum sahaja dilepaskan

@ penerima boleh dipercayai dan diberi kesedaran serta kepentingan menjaga maklumat terperingkat

@ penerima mempunyai persediaan yang cukup untuk menyimpan dengan selamat

* siaran akhbar - tidak sekali-kali boleh disampaikan kepada akhbar

- penjawat awam tidak dibenarkan menyampaikan maklumat terperingkat tanpa kebenaran Ketua Jabatan

PEMUSNAHANPEMUSNAHAN~ tidak boleh dimusnahkan melainkan tidak boleh dimusnahkan melainkan mengikut arahan Kerajaan atau arahanmengikut arahan Kerajaan atau arahan khaskhas~ rujukan kepada Ketua Pengarah~ rujukan kepada Ketua Pengarah Arkib NegaraArkib Negara~ rujuk kepada Ketua Pegawai ~ rujuk kepada Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Keselamatan Kerajaan

~ cara : dikoyak kecil-kecil / mesin perincih~ cara : dikoyak kecil-kecil / mesin perincih atau dibakaratau dibakar

PEMUSNAHAN DOKUMEN PEMUSNAHAN DOKUMEN TERPRINGKATTERPRINGKAT

Dok. Terperingkat termasuk buangan, draf,Dok. Terperingkat termasuk buangan, draf,

bahan-bahan lain, disket,filem,pelan dsbnyabahan-bahan lain, disket,filem,pelan dsbnya

hendaklah dirincih atau dibakar ditempathendaklah dirincih atau dibakar ditempat

yang dibenarkan dan selamat.yang dibenarkan dan selamat.

KEHILANGANKEHILANGAN

> cari dengan segera> lapor pada PKK atau Ketua Jabatan> siasat dan lapor taksiran bahaya terhadap keselamatan kepada PKKdalam masa 24 jam> pemula dokumen hendaklah diberi maklum> tindakan tatatertib boleh diambil atau > tidakan dibawah Akta Rahsia Rasmi 1972 > laporkan kepada balai polis jika jenayah disyaki berlaku