anugerah perkhidmatan cemerlang
Post on 28-Jan-2017
797 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG 21/10/2015
1
PANDUAN PENGGUNA
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
(HUMAN RESOURCE MANGEMENT INFORMATION SYSTEM)
MODUL PENGURUSAN PRESTASI
ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG 21/10/2015
2
ISI KANDUNGAN
BIL. PERKARA MUKASURAT
1 PENGENALAN MODUL 3
1.1 PENERANGAN RINGKAS SUBMODUL 3
2 CARA PENGGUNAAN 4
2.1 PERANAN SEBAGAI PENCADANG APC 5
2.2 PERANAN SEBAGAI PENYEMAK APC 11
2.3 PERANAN SEBAGAI PELULUS APC 17
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG 21/10/2015
3
1.0 PENGENALAN MODUL Modul Pengurusan Prestasi merupakan salah satu modul dalam sistem HRMIS yang membantu organisasi mengurus prestasinya dan prestasi Pemilik Kompetensi di dalamnya. Modul ini juga membantu menyalurkan hala tuju organisasi kepada rancangan prestasi dan sasaran kerja Pemilik Kompetensi, yang seterusnya menggerakkan sumber-sumber dengan lebih teratur dan berkesan. Di samping itu Modul Pengurusan Prestasi membolehkan Pemilik Kompetensi merancang dan mengurus aktiviti-aktiviti kerja berteraskan Bidang Hasil Utama, Jawatan Sebenar dan Rancangan Organisasi. Modul Pengurusan Prestasi terbahagi kepada empat submodul iaitu:
Submodul Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT)
Submodul Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
Submodul Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)
Submodul Pengurusan Kegiatan & Sumbangan (PKS); dahulu dikenali sebagai Pingat Perkhidmatan Cemerlang (PPC)
1.1 PENERANGAN RINGKAS MENGENAI SUBMODUL ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC)
Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) merupakan penghargaan Kerajaan kepada Anggota Perkhidmatan Awam yang telah memberi perkhidmatan cemerlang dalam tugas-tugas yang diberikan. Perkhidmatan cemerlang adalah perkhidmatan yang diberikan oleh seseorang Anggota Perkhidmatan Awam yang mutu atau penghasilannya melebihi daripada keperluan tanggungjawab biasa bagi jawatannya. Submodul APC membolehkan pengguna membuat pemilihan calon dan memberikan kelulusan untuk Anugerah Perkhidmatan Cemerlang. Selain daripada itu pengguna juga boleh memaparkan nama pemilik kompetensi yang disenaraikan untuk penerimaan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang.
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG 21/10/2015
4
2.0 CARA PENGGUNAAN Berikut merupakan langkah-langkah untuk mencapai Submodul Anugerah Perkhidmatan Cemerlang.
Klik pada menu Laporan Penilaian Prestasi Tahunan
Rajah 1 : Paparan Skrin Laman Utama Sistem Pengurusan Maklumat Sumber
Manusia (HRMIS)
Klik pada menu Laporan Penilaian
Prestasi Tahunan
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG 21/10/2015
5
2.1 PERANAN SEBAGAI PENCADANG APC 1. PROSES PEMILIHAN CALON APC
Pencadang APC atau Pegawai Tadbir Bahagian (PTB) mempunyai peranan membuat cadangan nama-nama calon Pemilik Kompetensi (CO) yang berpotensi untuk dicalonkan mendapat APC. Proses ini dilakukan dengan menjana senarai nama calon APC sebelum dihantar kepada Pengarah Bahagian atau Ketua Jabatan untuk menyemak dan memperakukan calon-calon APC tersebut.
Langkah-langkah :
1) Melalui fungsi Anugerah Perkhidmatan Cemerlang, pengguna perlu klik pada Pemilihan Calon Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
Rajah 2.1.1 : Paparan Skrin Menu Pemilihan Calon Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
Klik menu Pemilihan Calon Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG 21/10/2015
6
Rajah 2.1.2 : Skrin Tambah Pemilihan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
2) Pengguna akan melihat Mesej Simpan rekod.
3) Pengguna dapat melihat skrin Kemaskini Pemilihan Calon Anugerah Perkhidmatan Cemerlang.
Rajah 2.1.3 : Skrin Kemaskini Pemilihan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
Langkah 1:
Klik butang Tambah
Langkah 2: Isikan maklumat Tajuk, Tarikh Mula, Tarikh Akhir dan klik butang Cari untuk memilih Unit Organsasi
Langkah 3: Klik butang Simpan setelah semua maklumat diisi.
Langkah 4: Klik Ok untuk menyimpan rekod.
Langkah 5: Klik Kod
Langkah 6: Klik Pemilihan Calon Anugerah Perkhidmatan Cemerlang untuk ke halaman seterusnya.
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG 21/10/2015
7
4) Skrin kriteria senarai pendek dipaparkan. Skrin ini akan membolehkan pengguna memilih kriteria senarai pendek seperti markah LNPT 85% dan tatatertib.
Rajah 2.1.4 : Skrin Kriteria Senarai Pendek Calon
5) Memasukkan nilai kriteria senarai pendek.
Rajah 2.1.5 : Skrin Kemaskini Kriteria Senarai Pendek Calon
6) Kemaskini maklumat kriteria senarai pendek. Contoh APC-Markah Prestasi Melebihi 85% dan Service profile melebihi setahun.
Langkah 7: Klik Kod Senarai Pendek
untuk melihat senarai pendek
Langkah 8: Klik Nama Kriteria untuk melihat / mengemaskini senarai pendek
Fungsi tambah dan hapus senarai pendek
Klik Menjana untuk menjana senarai pemilihan calon berdasarkan parameter hasilan yang diisi.
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG 21/10/2015
8
Rajah 2.1.6 : Skrin Tambah / Kemaskini Kriteria Senarai Pendek
7) Masukkan parameter hasilan samada berdasarkan kuantiti atau tahap kesesuaian.
Rajah 2.1.7 : Skrin Paparan Hasilan
8) Proses menjana senarai pemilihan calon Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang dilakukan dengan menekan butang Menjana seperti Rajah 4. Hasil proses jana akan memaparkan senarai calon.
Rajah 2.1.8 : Skrin Hasil Jana Senarai Calon
Pilih Kriteria Senarai Pendek
Pilih Senarai Nilai
Awal. eg:2014 Pilih Operator, Status Pemilihan dan masukkan kadar keutamaan.
Tekan Simpan untuk kemaskini kriteria.
Berdasarkan kuantiti atau % tahap kesesuaian
Langkah 9: Klik Simpan untuk simpan parameter hasilan.
Langkah 10: Klik Ok untuk teruskan proses.
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG 21/10/2015
9
9) Pengguna akan melihat skrin Jumlah Calon Senarai Pendek Untuk
Anugerah Perkhidmatan Cemerlang.
Rajah 2.1.9 : Skrin Hasil Janaan Senarai Calon
10) Operasi menghantar Senarai Calon Untuk Semakan membolehkan pengguna menghantar senarai calon kepada pegawai yang terlibat untuk disemak.
11) Mesej Berjaya Dihantar akan dipaparkan. Pengguna akan melihat Mesej Aliran Kerja dipaparkan setelah butang Ok ditekan.
Rajah 2.1.10 : Skrin Mesej Aliran Kerja
Pengguna boleh memilih samada Dicalonkan atau calon Simpanan. Pengguna boleh memberi
ulasan terhadap calon.
Pengguna boleh melihat sumbangan di luar tugas rasmi tiap-tiap calon.
Klik Preview Cetak untuk lihat laporan.
Langkah 11: Klik Hantar untuk hantar kepada pengarah bahagian membuat semakan.
Klik Ok untuk menghantar rekod.
Klik Keluar untuk
keluar dari skrin.
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG 21/10/2015
10
2. PROSES HAPUS PEMILIHAN CALON ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG
1) Pencadang APC boleh melakukan operasi hapus terhadap pemilihan calon.
Rajah 2.1.11 : Skrin Pemilihan Calon APC (Sebelum)
2) Operasi hapus telah berjaya dan kod yang dihapuskan tidak dipaparkan pada skrin.
Rajah 2.1.11 : Skrin Mesej Pemilihan Calon APC (Selepas)
Klik Hapus bagi rekod yang dipilih.
Klik Keluar untuk
keluar dari skrin.
Maklumat Tiada Rekod Ditemui apabila fungsi hapus telah dilakukan.
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG 21/10/2015
11
2.2 PERANAN SEBAGAI PENYEMAK APC Operasi semakan senarai calon APC membolehkan pengguna menyemak senarai calon untuk Anugerah Perkhidmatan Cemerlang. Pengguna yang mempunyai peranan ini dikenali juga sebagai Sekretariat Pengurusan Prestasi iaitu terdiri daripada Pengarah Bahagian atau Ketua Jabatan yang bertanggungjawab membuat semakan bagi memperakukan senarai calon APC. Pengguna juga diberi pilihan membuat keputusan ke atas pilihan calon samada untuk Dicalonkan atau sebagai calon Simpanan sebelum dihantar kepada Urusetia Panel Pembangunan Sumber Manusia. Operasi ini boleh dilakukan samada melalui menu proses atau mesej aliran kerja. 1. MEMBUAT SEMAKAN CALON APC
Langkah-langkah : Dari Modul Pengurusan Prestasi > Laporan Penilaian Prestasi Tahunan > Fungsi Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
Rajah 2.2 : Skrin Menu Semakan Calon APC
1) Pengguna akan melihat skrin Semakan Senarai Calon Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
Rajah 2.2.1 : Skrin Semakan Senarai Calon Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang
Klik Semakan Calon Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
Klik Kod untuk melihat senarai calon.
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG 21/10/2015
12
2) Pihak Sekretariat boleh membuat pilihan ke atas Pemilik Kompetensi samada sebagai simpanan atau dicalonkan.
Rajah 2.2.2 : Skrin Semakan Senarai Calon Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang
Rajah 2.2.3 : Skrin Terperinci Laporan Penilaian Prestasi
Rajah 2.2.4 : Skrin Terperinci Maklumat Ulasan Calon Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
Pilih samada calon adalah berstatus Dicalonkan atau Simpanan.
Klik Nama Pemilik Kompetensi untuk melihat LNPT CO Klik Ulasan untuk
melihat catatan ulasan setiap calon.
Klik Sumbangan untuk melihat sumbangan tugas luar rasmi calon
Klik Simpan untuk simpan catatan ulasan.
Masukkan catatan ulasan calon.
Klik Batal untuk kembali skrin terdahulu.
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG 21/10/2015
13
2. PAPAR JADUAL MARKAH KESELURUHAN LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN Operasi ini membantu pengguna melihat paparan laporan pencalonan anugerah perkhidmatan cemerlang atau paparan jadual markah keseluruhan laporan penilaian prestasi tahunan.
Rajah 2.2.5 : Skrin Semakan Senarai Calon Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang 1) Pengguna dapat melihat beberapa jenis laporan daripada senarai calon
APC untuk membuat semakan dan pemantauan.
Rajah 2.2.6 : Skrin Pilihan Jenis Laporan 2) Laporan keseluruhan markah LNPT senarai calon dapat dijana seperti
rajah di bawah.
Klik Previu Cetak untuk melihat laporan.
Pilih Jenis Laporan
Klik Teruskan untuk menjana laporan
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG 21/10/2015
14
Rajah 2.2.7 : Skrin Laporan Jumlah Pencalonan APC
3. MENGHANTAR SENARAI CALON UNTUK KELULUSAN Operasi ini membolehkan pengguna menghantar senarai calon kepada pegawai yang terlibat untuk diluluskan. 1) Apabila pengguna telah selesai membuat semakan ke atas setiap calon,
operasi menghantar dilakukan untuk memberitahu Urusetia Panel Pembangunan Sumber Manusia meneruskan tindakan selanjutnya.
Rajah 2.2.8 : Skrin Semakan Senarai Calon Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang
Klik Hantar untuk menghantar senarai calon.
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG 21/10/2015
15
2) Pengguna dapat melihat Mesej Aliran Kerja kepada Urusetia PPSM setelah butang Ok ditekan.
Rajah 2.2.9 : Skrin Mesej Aliran Kerja
3) Status Tiada Rekod Ditemui pada paparan Semakan Senarai Calon
Anugerah Perkhidmatan Cemerlang setelah proses hantar berjaya dilakukan.
Rajah 2.2.10 : Skrin Semakan Senarai Calon APC
4. MENYENARAIKAN CALON UNTUK DIPERTIMBANGKAN BAGI APC Operasi ini membolehkan pengguna menyenaraikan calon untuk dipertimbangkan bagi Anugerah Perkhidmatan Cemerlang. Pengguna yang boleh melakukan fungsi ini adalah Sekretariat Pengurusan Prestasi dan Urusetia Panel Pembangunan Manusia.
Klik Ok untuk setuju.
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG 21/10/2015
16
Rajah 2.2.11 : Skrin Menu Senarai Calon untuk Dipertimbangkan Bagi
Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
1) Memilih tahun senarai calon.
Rajah 2.2.12 : Skrin Senarai Calon untuk Dipertimbangkan APC
Rajah 2.2.13 : Skrin Senarai Calon untuk Dipertimbangkan APC
Langkah 1 : Klik menu Senarai Calon untuk dipertimbangkan bagi Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
Langkah 1 : Klik Teruskan untuk ke halaman seterusnya.
Klik Tahun APC.
Klik Ulasan untuk lihat ulasan pegawai.
Klik Tahun untuk lihat Profil Perkhidmatan pegawai.
Klik Nama Pemilik Kompetensi untuk melihat LNPT pegawai.
Klik Cetak untuk mencetak Laporan Calon Senarai Pendek Untuk APC
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG 21/10/2015
17
2.3 PERANAN SEBAGAI PELULUS APC
Proses meluluskan senarai calon APC dibuat oleh Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM). Operasi ini membolehkan pengguna meluluskan pemilihan calon untuk Anugerah Perkhidmatan Cemerlang. Urusetia Panel Pembangunan Sumber Manusia mempunyai peranan ke atas operasi kelulusan ini. Sebarang pindaan atau perubahan ke atas keputusan PPSM melulus senarai calon APC juga dibuat dalam proses ini.
Langkah-langkah:
1) Melalui fungsi Anugerah Perkhidmatan Cemerlang, pengguna mempunyai peranan akses menu seperti rajah berikut.
Rajah 2.3 : Skrin Menu Kelulusan Pemilihan Calon Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
2) Dari skrin Operasi Kelulusan Calon Anugerah Perkhidmatan Cemerlang.
Rajah 2.3.1 : Skrin Operasi Kelulusan Calon APC
3) Skrin Operasi Kelulusan Calon Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
dipaparkan.
Langkak 1 : Klik Kelulusan Pemilihan Calon Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
Langkak 2 : Klik Kod
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG 21/10/2015
18
Rajah 2.3.2 : Skrin Operasi Kelulusan Calon Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang
1. Meluluskan Pemilihan Calon APC Operasi ini membolehkan pengguna meluluskan pemilihan calon untuk Anugerah Perkhidmatan Awam. Langkah-langkah:
1) Dari skrin Operasi Kelulusan Calon Anugerah Perkhidmatan Cemerlang, klik di petak (satu atau lebih) bagi Pemilik Kompetensi yang dikehendaki dan klik Lulus.
Rajah 2.3.3 : Skrin Operasi Kelulusan Calon Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang
Pilih status Dicalonkan atau Simpan jika ada pindaan. Kemudian tekan Simpan.
Operasi Tambah Calon APC dibenarkan jika ada pindaan calon oleh PPSM.
Klik Nama Pegawai untuk melihat butiran terperinci LNPT calon, klik Ulasan untuk lihat Ulasan pegawai, klik Sumbangan untuk lihat sumbangan luar tugas rasmi calon
Pilih calon APC yang berstatus Dicalonkan.
Langkah 3 : Klik LULUS untuk meluluskan calon APC
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG 21/10/2015
19
2) Mesej Berjaya Diluluskan akan dipaparkan sebaik sahaja operasi lulus dilakukan.
Rajah 2.3.4 : Skrin Mesej Operasi Kelulusan Calon
3) Mesej Aliran Kerja akan dipaparkan.
Rajah 2.3.5 : Skrin Mesej Aliran Kerja Kelulusan Calon Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
2. PAPAR PENERIMA APC Operasi ini membolehkan pengguna melihat secara terperinci maklumat Penerima Anugerah Perkhidmatan Awam. Pengguna yang mempunyai peranan Skretariat Pengurusan Prestasi dapat melihat operasi ini. Langkah-langkah:
1) Dari Menu Anugerah Perkhidmatan Cemerlang, klik Papar Penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang.
Klik Ok untuk proses
kelulusan.
Klik Keluar untuk keluar ke skrin terdahulu.
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG 21/10/2015
20
Rajah 2.3.6 : Skrin Menu Papar Penerima Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang
2) Skrin Papar Penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang dipaparkan.
Rajah 2.3.7 : Skrin Carian Papar Penerima Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang
3) Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagiannya, jika diketahui. Jika tidak, klik Teruskan.
No KP / Polis / Tentera
COID
Nama
Jawatan Sebenar
Unit Organisasi
Dari Tahun / Hingga Tahun: Pilih dari senarai drop-down
4) Pengguna akan dapat melihat senarai Nama Pemilik Kompetensi dipaparkan.
Klik Papar Penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang.
Klik Teruskan untuk proses papar penerima APC.
Masukkan maklumat samada No.KP, COID, Nama, Jawatan Sebenar.
Pilih tahun carian. Tekan Cari untuk memilih Unit Organisasi
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG 21/10/2015
21
Rajah 2.3.8 : Skrin Penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
5) Dari skrin tersebut, pengguna boleh melakukan operasi melihat Profil
Perkhidmatan penerima-penerima APC dengan melalui klik Tahun.
Klik Tahun untuk proses papar maklumat terperinci Profil Perkhidmatan.
Jabatan Perkhidmatan Awam
Klik Batal untuk keluar ke skrin terdahulu.
top related