1. contoh skt pengetua
Post on 20-May-2017
790 Views
Preview:
TRANSCRIPT
LAMPIRAN ABAHAGIAN 1 – Penetapan Sasaran Kerja Tahunan(PYD dan PPP hendaklah melaporkan pencapaian sasaran kerja dalam tempoh penilaian : 01.01.2012 hingga 31.12.2012).Laporan ini boleh disediakan dalam beberapa helaian bersesuaian dengan keperluan.
BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan
(Untuk tempoh penilaian)
(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)
1 Merancang dan melaksanakan Pentadbiran dan Pengurusan mengikut dasar yang ditentukan oleh JPWP KL selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. kan Kebangsaan.1.1 Pengurusan Kurikulum
Jadual Waktu
- Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum sekolah
- Mempengerusi Panitia Mata Pelajaran
- Membuat Pelan Taktikal berdasarkan Perancangan Strategik
- Melaksanakan
Headcout dan PBS
- Menjalankan pencerapan guru
Kuantiti- Merancang dan menyelia penjadualan waktu
induk, kelas dan gentian serta memastikan pelaksanaannya.
- Mesyuarat 4 kali setahun- Melaksanakan mesyuarat untuk perancangan aktiviti, laporan aktiviti, analisis pencapaian murid dan prestasi panitia.
Kuantiti Melaksanakan mesyuarat untuk perancangan
aktiviti, laporan aktiviti, analisis pencapaian murid dan prestasi panitia.
Memastikan fail-fail panitia mata pelajaran dan dokumen-dokumen berkaitan lengkap dan dikemaskini dari semasa ke semasa.
Menyedia Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi bagi tahun ....
Menyediakan kertas cadangan program/projek- Pelan Taktikal Sekolah dan panitia siap
pada awal januari ….- Semua panitia mempunyai headcount
yang lengkap menjelang Pertengahan Januari (TOV dan ETR yang munasabah)
BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan
(Untuk tempoh penilaian)
(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)
- Menjalankan Pencerapan guru berdasarkan Jadual Pencerapan
- Memeriksa Buku Latihan Murid
- Menyemak Buku Rekod Pengajaran dan Pembelajaran PK, GK, Guru UBK dan Guru-guru
- Semakan Buku Rekod Pengajaran dan Pembelajaraan Pengetua oleh Timbalan pengarah PPWBP
Semua guru (….. orang) mata pelajaran dicerap minimum 2 kali setahun
Jadual Pencerapan sepanjang tahun disediakan pada awal tahun.
Memeriksa buku dan menanda tugasan murid-murid semua mata pelajaran T ……..
Kualiti2 kali setahunMasa Februari hingga Jun (Penggal 1) Ogos hingga Oktober (Penggal 2) Setiap guru sekali sepenggalKos Riso bahan edaran SKPM Standard 4 pencerapan
pembelajaran dan pengajaran untuk semua guru. Bahan dan dakwat untuk program akademik separuh
penggal (PCG Panitia) Kegiatan kelas bimbingan murid (PIBG)
1.2 Pengajaran dan Pembelajaran Menyedia
Rancangan Pelajaran Tahunan/ Harian.
Kuantiti Bilangan murid – T 1…… …… orang – T 2…… …… orang – T 3…… …... orang Bilangan waktu – 6 kali seminggu.
BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan
(Untuk tempoh penilaian)
(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)
- Mengajar .............T 1 ............, T 2........ dan T 3.......
- Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan/Harian
Jumlah masa –240 minit seminggu. Rancangan Pelajaran Tahunan. Sukatan Rancangan Pelajaran Tahunan.
Kualiti Mengajar ................ Rancangan Pelajaran Tahunan disediakan mengikut
minggu secara terperinci. Menjalankan aktiviti P&P mengikut Jadual Waktu yang
ditetapkan sepanjang tahun …… secara berkesan. Menyemak nota, latihan dan ulangkaji. Menyemak soalan bagi Ujian Bulanan dan Peperiksaan
Pertengahan Tahun mengikut jadual Menghadiri mesyuarat panitia/pembangunan staf Menghadiri mesyuarat panitia/pembangunan staf Perbincangan / perkongsian idea antara guru …… Membimbing Guru baharu/kaunselor dalam
menjalankan tugas harian mereka.
Masa P&P - Januari hingga November Rancangan Pelajaran Tahunan – 1 kali setahun (awal
tahun) Rancangan Pelajaran Harian – 1 kali seminggu (setiap
Jumaat)Kos Buku Rekod
.3 Peningkatan Prestasi Akademik PMR/SPM)
Kuantiti- Ujian bulan 1 – 1 kali untuk semua tingkatan
pada ........Februari - ....Mac ............
- Peperiksaan Pertengahan Tahun T 4 & T 5 pada ………. Mei / T 1, T 2 & T 3 ………Mei …
- Peperiksaan Percubaan PMR pada ........ Ogos
BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan
(Untuk tempoh penilaian)
(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)
- Memeriksa dan menanda buku latihan murid
- Mesyuarat Analisis dan Post Mortem Peperiksaan untuk mengesan prestasi akademik
- Mempengerusikan Mesyuarat MBMMBI
- Majlis Anugerah Cemerlang
- Kaunselor Baharu
dan SPM .....September 20...- Peperiksaan Akhir Tahun bagi T 1, T
2 ......November dan T 4.......November 20... Kursus motivasi dan kemahiran serta ceramah teknik
menjawab soalan peperiksaan-anjuran kaunselor (Projek Rantaian Kasih, Pecutan Minda Bestari, Program Skor A/Lulus PMR dan SPM, dan Latih tubi Intensif PMR)
Memberi penghargaan dan pengiktirafan kecemerlangan murid.
Kualiti Memberi penghargaan dan pengiktirafan
kecemerlangan murid. Sasaran Peningkatan Pencapaian PMR/ SPM/ STPM
20....... sebanyak 3%:PMR20... : GPS– ....20.... : GPS– .... (ETR)SPM20...: GPS– ....20... : GPS– .... (ETR)
KosBahan Modul Ting 3 & 5 @ RM 5,000(Sumber Kos : SUWA) Jom Skor A / Jom Lulus PMR/SPM – (Mei – Okt) Program Rantaian Kasih
Kos (Sumber Kos : RM 3,000 PIBG, PCG M/P, SUWA dan sumbangan 1MDB -sepanjang tahun)
1.4 Pusat Sumber Sekolah (PSS)- Pengoperasian Pusat
Sumber Sekolah.
Kuantiti Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS 2 kali setahun.Kualiti
BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan
(Untuk tempoh penilaian)
(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)
Meningkatkan budaya membaca melalui Program Nilam dan penggunaan perpustakaan secara optimum
Menambahkan kemudahan fizikal dan bilangan bahan bacaan di PSS sebanyak 10%.
Pinjaman, pemulangan dan rekod buku-buku diautomasi
MasaSepanjang tahunKos RM 8,000.00 (PCG PSS 2012) RM 4,000.00 (Suwa 2012) Bilangan Murid – 179 orang Bilangan Guru – 30 orang
Kualiti Belanjawan mengurus PSS Pengurusan pejabat Pengurusan Harta Modal Inventori Penggunaan kewangan berkesanKos RM 14,000.00
22 Merancang dan melaksanakan pengurusan dan pembangunan murid.
2.1 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
Kuantiti Jawatankuasa diwujudkan. Mesyuarat J/K 4 kali setahun. Perancangan aktiviti tahunan. Mengurus Sistem Maklumat Murid (SMM). Memantau aktiviti.
BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan
(Untuk tempoh penilaian)
(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)
Kualiti Senarai tugas jelas dan diedarkan kepada AJK.
2.2 Pendaftaran Murid baharu/guru tingkatan Kuantiti
Pendaftaran kemasukan dan pertukaran murid. Menyemak Buku Jadual Kedatangan Murid. Mengurus Surat Akuan serta Sijil Berhenti Sekolah –
MuridTingkatan Lima Kualiti Memastikan pendaftaran murid baharu berjalan dengan
licin dan ibu bapa bermaklumat. Memastikan Buku Jadual Kedatangan Murid diisi
dengan lengkap dengan kesilapan yang minima - ke arah kesilapan sifar, dan Buku Jadual Kedatangan Murid ditutup setiap akhir bulan.
Semua murid tingkatan Lima mendapat Surat Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah pada akhir tahun.
Tiada aduan daripada murid-murid, guru-guru, staf sokongan, ibu bapa / penjaga, orang luar, dll.
Masa Pendaftaran kemasukan dan pertukaran murid – pada
awal tahun dan setiap kali apabila diperlukan. Memantau dari semasa ke semasa untuk memastikan
Buku Jadual Kedatangan Murid diurus seperti yang diarahkan.
Kos Tiada
2.3 Jawatankuasa Disiplin Murid
Kuantiti Membentuk Jawatankuasa Disiplin Murid. Mesyuarat J/K 4 kali setahun. Menyediakan senarai tugas guru disiplin.
BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan
(Untuk tempoh penilaian)
(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)
Menyediakan jadual tugas guru disiplin. Mengurus maklumat Sistem Salahlaku Disiplin Murid
(SSDM)
Kualiti Senarai tugas yang jelas diedarkan kepada AJK. Surat Pekeliling dan Siaran yang berkaitan disedia dan
didokumenkan. Buku Peraturan Sekolah disediakan. Ada perancangan strategik. Borang-borang pemantauan disediakan. Tindakan disiplin murid termasuk gantung dan buang
sekolah mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh KPM.
Laporan aktiviti dikumpul. Setiap program setelah dilaksanakan dibuat post
mortem.
Masa Disiplin murid – sepanjang sesi persekolahan.Kos Menggunakan peruntukan kerajaan, SUWA, PIBG dan
lain-lain untuk program-program murid yang dijalankan di dalam atau di luar kawasan sekolah.
2.4 Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling, Motivasi
Kuantiti
Melaksana program pembangunan diri, Kemahiran Mengurus Diri, Kemahiran Belajar dan Motivasi
Menyediakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling dengan menyediakan jadual dan pembahagian tugas kaunselor, menyediakan borang-borang berkaitan
Menyediakan dan mempamerkan jadual aktiviti dan janji temu murid.
Melaksanakan program jaringan bersama unit disiplin.
BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan
(Untuk tempoh penilaian)
(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)
Kualiti
Menyediakan perancangan strategik
Memastikan program pembangunan diri murid berjalan sepanjang tahun secara terancang – di dalam bilik darjah mengikut jadual dan di luar bilik darjah di dalam dan di luar kawasan sekolah.
Mengelola Majlis Orientasi Murid T1 dan T 4.
Merancang dan melaksanakan program mengikut keperluan murid
Masa
Sepanjang tahun
Kos
Berdasarkan PCG diperuntukkan.
2.5 Program Kesihatan Kuantiti
Membentuk JK Kesihatan
Mesyuarat 4 kali setahun
Mendokumen Pekeliling berkaitan
Menyedia pembahagian tugas dan jadual
Mengurus program-program kesihatan murid.
Kualiti
Bilik Kesihatan berada dalam keadaan bersih dan terurus.
Murid-murid Tingkatan 3 mendapat suntikan ATT pada penggal pertama.
Mengambil tindakan mengahadapi wabak influenza A (H1Ni) dan lain-lain sekiranaya ada.
Semua murid (P) T 1 mendapat suntikan Servik HPV (3 dos)
BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan
(Untuk tempoh penilaian)
(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)
2.6 Program Kebersihan/Keceriaan
Kualiti
AJK kebersihan/ keceriaan dibentuk untuk mengurus kebersihan/keceriaan persekitaran sekolah.
Memastikan keadaan persekitaran dalaman dan luaran sentiasa bersih dan ceria.
Mesyuarat Kebersihan/Keceriaan diadakan sebanyak 4 kali
Laporan kebersihan diterima oleh Pengetua daripada AJK setiap hari sebelum menandatangani sebarang dokumen.
Masa
Sepanjang tahun
Kos
Syarikat Pembersihan
2.7 Program Keselamatan Kuantiti
Pondok Keselamatan berada dalam keadaan bersih dan terurus.
Pengawal Keselamatan sentiasa ada mengawal pada siang dan malam hari.
BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan
(Untuk tempoh penilaian)
(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)
Patuh dan mengikut peraturan yang telah ditetapkan di dalam kontrak perjanjian Syarikat Keselamatan
Kuantiti
Membentuk JK Keselamatan.
Memastikan keadaan persekitaran dalaman sentiasa selamat dan terkawal.
Mesyuarat diadakan sebanyak 4 kali
Laporan kebersihan diterima oleh Pengetua daripada AJK Keselamatan dan Pengawal Keselamatan setiap hari sebelum menandatangani sebarang dokumen.
Memastikan alat pemadam api berfungsi sepenuhnya
Masa
Sepanjang tahun
Kos
Syarikat Keselamatan
2.8 Bantuan Kebajikan dan Biasiswa
Kuantiti
Membentuk JK Kebajikan & Biasiswa
Mesyuarat 4 kali setahun
Mendokumen Pekeliling berkaitan
Mengurus pemberian biasiswa dan bantuan-bantuan lain kepada murid yang layak.
BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan
(Untuk tempoh penilaian)
(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)
Kualiti
Murid-murid yang layak menerima biasiswa dan bantuan-bantuan lain dipilih secara adil berdasarkan SMM dan mengikut prosedur berdasarkan tarikh yang ditetapkan oleh JPWP KL dan badan-badan yang menawarkan.
Memantau dan merekod penggunaan segala bentuk bantuan yang diterima
Masa
Sepanjang tahun
Kos
Wang BKPU dan BKP, Bantuan Kelab Rotary
2.9 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
Kuantiti Membentuk Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks. Mesyuarat J/K 4 kali setahun. Mendokumen Pekeliling dan surat siaran berkaitan. Menyedia borang-borang yang ditetapkanKualiti Pesanan buku dibuat mengikut keperluan untuk semua
murid. Jadual pengedaran buku disediakan mengikut tingkatan
dan dipamerkan. Menyelenggara fail mengikut jenis. Mengurus bilik BOSS dengan berkesan. Jadual pemulangan buku disedia dan dipamerkan. Buku stok buku dikemaskini. Semua murid mendapat buku teks selewat-lewatnya
sebelum pertengahan bulan Januari dan seminggu selepas berpindah masuk ke sekolah dan murid baharu yang baru masuk mempunyai buku yang lengkap
BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan
(Untuk tempoh penilaian)
(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)
daripada sekolah lama
Masa Sepanjang tahun – mengikut takwim sekolah.
2.10 Jawatankuasa Kantin Kuantiti Membentuk Jawatankuasa Kantin. Mesyuarat 4 kali setahun. Memantau kebersihan kantin Memilih pengusaha kantin dengan membuka tender
pada waktu yang telah ditetapkan Mendokumen Pekeliling dan surat siaran berkaitan. Menyedia boring-borang yang berkaitan
Kualiti Pengusaha kantin mematuhi peraturan dan perjanjian. Pemantauan dibuat mengikut jadual – setiap hari oleh
Guru Bertugas Mingguan, J/K Kantin, PK HEM dan Pengetua.
Borang-borang diisi dengan lengkap – Laporan SISMAKAN setiap minggu dan dihantar ke PPW Bangsar Pudu setiap bulan.
Perbincangan/ mesyuarat dibuat berdasarkan laporan yang diterima.
Masa Sepanjang tahun – mengikut takwim sekolah.
BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan
(Untuk tempoh penilaian)
(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)
3. Merancang dan melaksanakan Pengurusan Kokurikulum mengikut dasar yang ditentukan oleh JPWP KL selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.3.1 Pengurusan Kokurikulum
- Sukan Sekolah
- Merents Desa
- Sukantara
- Anugerah Kokurikulum
- Aktiviti KokurikulumKelab/Persatuan/ Permainan( 12 kali setahun )
Unit Beruniform(18 kali setahun )
- Temasya Sukan
KuantitiPelaksanaan Pengurusan Kegiatan Kokurikulum Sekolah
- 4 kali setahun perjumpaan sekurang-kurangnya 12 – 18 kali, memantau Aktiviti Kokurikulum danSemakan Fail Kokurikulum
Temasya Sukan Tahunan – ......Jun 20…. Diadakan pada bulan Jun dan pengurusan sukan yang terancang dan kemas
Merentas Desa – …… Feb 20…dan dijalankan dalam keadan selamat mengikut prosedur
Sukantara- .... April 20.... Semua murid yang aktif diiktiraf dan sekolah dapat
memperlihatkan hasil aktiviti yang telah dilaksanakan Perjumpaan sekurang-kurangnya 12-18 kali dan
memberi ilmu dan pengalaman berpersatuan yang komprehensif kepada murid
Perjumpaan sekurang-kurangnya 12-18 kali dan member ilmu dan pengalaman berpersatuan yang komprehensif kepada murid
Aktiviti Unit Beruniform – sekurang-kurangnya 18 kali setahun
Kualiti Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah diwujudkan. Menyediakan belanjawan untuk aktiviti koko yang murid
mewakili sekolah dalam pertandingan-pertandingan sukan, permainan dan unit beruniform di peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan.
Semua murid yang terlibat dalam semua aktiviti kokurikulum menerima sijil penyertaan dan sijil
-
BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan
(Untuk tempoh penilaian)
(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)
Tahunan penghargaan bagi yang berkenaan. Mengelola Kejohanan Olahraga Tahunan dan
Perkhemahan Unit Beruniform Masa Aktiviti kokurikulum – Januari hingga Oktober Merentas Desa – …..Feb 20…. Sukantara – ….April 20…. Karnival Sukan 1 Murid 1 Sukan – …Julai 20… Mengikut Jadual MSSD/ MSSS/ MSSMKos Menggunakan peruntukan dari wang Kerajaan
(Kokurikulum), SUWA, PIBG dan juga sebahagian kecil daripada murid-murid yang terlibat.
PCG Kokurikulum 20…
4. Merancang, mengurus dan menilai perkara-perkara yang berkaitan dengan pentadbiran sekolah – pengurusan kewangan dan Pejabat.4.1 Pengurusan Kewangan Mempengerusi Mesyuarat
Kewangan- Akaun Wang Kerajaan- Akaun SUWA- Buku Tunai Kerajaan
& SUWA- Buku Subsidiari- Buku-buku resit- Anggaran Belanja
Mengurus (PCG) setiap Panitia
- Panjar Wang Runcit
Perancangan Budget
Kuantiti Akaun Wang Kerajaan( PCG 20...) Akaun SUWA (Baki pada 1 Jan 20...) Mesyuarat J/K Kewangan diadakan 4 kali setahun.Perbincangan & mesyuarat di antara panitia untuk persetujuan:-
i. Laporan budget panitia pada awal tahun ii. Prosedur pembelian dan perbelanjaan dipatuhi – akaun bersih tidak bersyaratiii. Semua pembelian dan perbelanjaan
telus dan ada akauntabiliti
Kualiti Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan. Setiap panitia mata pelajaran dimaklumkan tentang
BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan
(Untuk tempoh penilaian)
(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)
Prosedur Kewangan
jumlah peruntukan yang diberi untuk kegunaan masing-masing, dan mengawal perbelanjaan berdasarkan keperluan dan baki yang ada.
Pembantu tadbir menyediakan penyata akaun sekolah setiap kali transaksi dilakukan dan ditutup pada setiap akhir bulan dan ditandatangan oleh Pengetua dan PK yang dilantik.
Semua pembayaran ke atas pembelian dibuat tidak lewat dari 14 hari mengikut tarikh invois yang diterima.
Peruntukan untuk menjalankan program-program di sekolah diluluskan dengan adanya kertas kerja yang lengkap dan mendapat kelulusan Pengetua sebelum program dijalankan.
Semua perbelanjaan/ pembelian mesti bermula dengan mengisi Nota Minta yang disemak oleh GKMP dan diluluskan oleh Pengetua . Nota Minta yang lengkap diserahkan kepada Pembantu Tadbir untuk mengisi Pesanan Tempatan (LO).
Semua bahan / barangan dibeli dimasukkan ke dalam buku stok / inventori / bekalan pejabat.
Tiada aduan daripada murid-murid, guru-guru, staf sokongan, ibu bapa / penjaga, orang luar, dll.
Masa Sepanjang tahun.Kos Peruntukan Kerajaan
4.2 Prinsip dan Amalan Terbaik
Perbelanjaan tidak melebihi peruntukan atau tidak dibelanjakan langsung.
Buku tunai dikemaskini dan disemak, disahkan dan ditandatangan oleh PT, PK 1 dan Pengetua pada setiap bulan dan disemak oleh Audit Dalaman 3 bulan sekali.
Elak ABB
BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan
(Untuk tempoh penilaian)
(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)
Setiap kutipan mesti dikeluarkan resit dan dibankkan pada tarikh yang sama.
Surat turun kuasa diberi kepada pemungut wang- ….. orang Guru Tingkatan - …. orang PT Kewangan / Perkhidmatan- ......Penolong Kanan
Buku untuk kutipan wang mesti ada surat kelulusan. Pembentangan ABM mengikut panitia 4 kali setahun. Cek dan resit batal direkod dan disimpan. Teguran audit dibetulkan dalam tempoh yang
ditentukan.Penggunaan dan pendekatan teknologi terkini, e-SPKB dalam sistem pembayaran on-line.
5 Merancang, mengurus dan menilai perkara-perkara yang berkaitan dengan pentadbiran sekolah – pengurusan kewangan dan kemudahan fizikal.5.1 Pengurusan Pejabat
- Fizikal.- Peralatan- Sistem Filing- Cara kerja
KuantitiSuasana pejabat yang kondusif untuk bekerja Sistem failing yang kemas dan betul Waktu bekerja yang fleksi mengikut pilihan dan jadual
yang dipersetujui semu staf
Pengagihan tugas yang tepat dengan kemahiran dan spesifikasi kerja
Penyampaian maklumat yang cepat Mencukupi
6 Pengurusan PembangunanFizikal Sekolah
- Bilik darjah dan Bilik Khas
Kuantiti Penyelenggaraan Bangunan lama (banyak tingkap dan
lantai simen yang rosak) Memastikan keadaan fizikal bangunan, tarmac dan
tandas sekolah berada dalam keadaan baik. Mempertingkatan keceriaan sekolah.
BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan
(Untuk tempoh penilaian)
(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)
- Bangunan
- Pembaikan Kerosakan Pendawaian Elektrik
Memastikan kemudahan lengkap dan mencukupi serta sentiasa berada dalam keadaan baik.
Mengambil langkah-langkah untuk menjaga keselamatan harta benda sekolah.
Pendawaian elektrik sekolah Mempertingkatkan keceriaan sekolah
Kualiti Tiada aduan daripada murid-murid, guru-guru, staf
sokongan, ibu bapa / penjaga, orang luar, dll.
Memastikan guru-guru dan staf sokongan mempunyai meja dan kerusi yang selesa (Meja dan kerusi rosak diganti dengan yang baharu)
Tandas murid dan guru bersih, ceria, berfungsi dan berada dalam keadaan baik dan selesa.
Semua bilik khas berfungsi. Masa Sepanjang tahun.
7. Merancang dan melaksanakan Pengurusan Organisasi7.1 Pihak Pengurusan
Sekolah
- Mesyuarat Guru dan Staf Sokongan
- Pemantauan sekolah
KuantitiMesyuarat pengurusan secara konsisten sebanyak 9 kalisetahun.
8 kali setahun. Penyampaian maklumat penting dankeputusan disebarkan secara first hand
...... orang Guru ...... orang Staf Sokongan
Pemantauan di seluruh kawasan sekolah setiap hari(Rujuk buku pemantauan Pengetua)
BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan
(Untuk tempoh penilaian)
(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)
- Cuti sekolah
- ICT
- Kebajikan kakitangan
Perkhidmatan kepada pelanggan berjalan seperti biasa
Penggunaan ICT sebagai budaya kerja dan budaya belajarsekolahPembestarian SekolahKualiti
Keperluan guru dan staf sokongan dikenalpasti Memohon pengisian keperluan daripada PPW Bangsar Pudu/JPWP KL Mengurus penggajian Data EMIS dikemaskini setiap 1 bulan Memastikan guru dan staf sokongan mendaftar pertukaran masuk dan pindah mengikut tarikh yang ditetapkan. Berbincang mengikut keperluan mengenai mutu kerja dengan guru dan staf sokongan dari semasa ke semasa.
Menentukan tugasan dan bidang kerja guru-guru dan staf sokongan pada awal tahun dan disenaraikan di dalam Buku Senarai Tugas Guru 2012 dan Fail Panduan Guru dan Staf. Menentukan perubahan tugas guru apabila berlaku pertukaran guru masuk atau keluar. Mengambil tindakan tatatertib yang sewajarnya ke atas pegawai yang melanggar Arahan Perkhidmatan di bawah bidang kuasanya melalui perbincangan dan rujukan dengan pihak PPW Bangsar Pudu atau JPWP KL Memastikan kebajikan guru, staf sokongan dan pekerja swasta yang ditugaskan di sekolah ini dijaga dengan baik melalui Kelab Guru dan Kakitangan dan juga berhubung dengan pihak syarikat Pengawal Keselamatan dan Syarikat Pembersihan Kawasan Sekolah apabila perlu. Memastikan staf yang tinggalkan tugasan kerana
BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan
(Untuk tempoh penilaian)
(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)
urusan peribadi menggantikan balik masa yang telah digunakan pada hari lain. Tiada aduan daripada guru-guru, staf sokongan, dan pekerja swasta.
Masa Awal tahun dan sepanjang tahun mengikut keperluan.
Kos Tiada
7.2 Pengurusan Sumber Manusia- Guru dan staf
sokongan
- Latihan Dalam Perkhidmatan/
- Tatatertib dan kenaikan pangkat
KuantitiGuru dan staf sokongan … orang guru … orang staf sokonganKualiti Analisis keperluan latihan dibuat pada Januari 20.... Mesyuarat 4 kali setahun. Latihan dalam perkhidmatan sekurang-kurangnya 7 kali
setahun. Latihan/ kursus yang dirancang dilaksanakan. Laporan dan penilaian program disediakan. Laporan berkala disahkan.Masa Januari hingga OktoberKos RM….. bagi seorang guru Sumber : Peruntukkan LADAP, Sumbangan Individu Tatatertib berdasarkan prosedur Kenaikan pangkat berdasarkan Surat Siaran
8. Pengurusan Hubungan Komuniti
BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan
(Untuk tempoh penilaian)
(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)
8.1 Persatuan Ibu Bapa Guru (PIBG)
Yayasan 1 MDB
Dana PIBG
Koperasi Malaysia Dana Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan (P) Bandaraya Berhad
Kuantiti Mesyuarat Agung PIBG. Aktiviti melibatkan pengumpulan dana – mohon
sumbangan Yayasan 1MDB dan Dana Koperasi Malaysia
Kualiti Pemilihan AJK PIBG baharu. Biro dibentuk. Permuafakatan Masa Mesyuarat Agung Mesyuarat AJK PIBG – 1 bulan sekali / Atas keperluan.
Kos Daripada kutipan sumbangan PIBG.
8.2 IPTA/ IPTS/ Kolej Swasta/ Komuniti Setempat dll
Kuantiti Perkembangan staf. Kursus motivasi untuk murid. Ceremah/ Bengkel. Community PolicingKualiti IPTA/ IPTS/ Kolej Swasta dilibatkan. Murid-murid T1 hingga T 5 terlibat. Komuniti Parlimen Bukit Bintang terlibatMasa Sepanjang tahun.Kos Ditaja oleh Kolej Swasta berkenaan Peruntukan PCG dan SUWA
8.3 Polis Diraja Malaysia Daerah Dang Wangi
Kuantiti Rondaan waktu pagi, tengah hari dan apabila timbul
masalah disiplin berat murid.
BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan
(Untuk tempoh penilaian)
(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)
Kawalan trafik semasa majlis rasmi dan Merentas Desa
Senam Robik 1Malaysia.Kualiti Polis bertugas mengikut jadual dan atas jemputan.Masa Sepanjang tahun.
Kos Tiada
8.4 Majlis Perbandaran (DBKL)
Kuantiti Aktiviti – Program Bebas Denggi (Fogging-Januari
hingga Disember)Kualiti Fogging dijalankan mengikut jadual / Bila dipohon
Masa Sepanjang masa mengikut keperluanKos Tiada
-
8.5 Pejabat Kesihatan Zon Bangsar Pudu/ Hospital
Kuantiti Suntikan Tetanus kepada murid Tingkatan Tiga. Pemeriksaan kantin sekolah. Program bebas denggi – aktiviti bersama PBSM & UBK.
Kualiti Guru bertugas, Pengusaha kantin dan PK HEM
memantau kantin dan kawasan persekitara sekolah setiap hari.
Masa Mengikut takwim sekolah.Kos Peruntukan PIBG dan SUWA
BIL AKTIVITI/ PROJEK/ KETERANGAN
PETUNJUK PRESTASI SASARAN KERJA PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN
(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)Yang mana berkaitan
(Untuk tempoh penilaian)
(Jan - Ogos) (Oleh PYD sekiranya berkaitan)
8.6 Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO)- Kelab Interact - Kelab Setia (Parlimen
Bukit Bintang)
- Kelab Bimbingan dan Kaunseling (MSU-PTPL)
Kuantiti Sumbangan wang dan bantuan tenaga kepakaranKualiti Kelab Interact dan PTPL memberi sumbangan tenaga
melatih murid.
Masa Sepanjang tahun mengikut takwim – aktiviti kelab.Kos Ditaja sepenuhnya oleh Kelab Interact , Yayasan
Cheras dan MSU-PTPL
9 Tugas-Tugas Lain
9.1 Program Sekolah Penyayang
9.2 Urusan panel Bahagian Pembangunan Kurikulum & Majlis Peperiksaan Malaysia,
9.3 Melibatkan diri secara aktif dalam PPPSM WPKL dan MPSM PPW Bangsar Pudu
KualitiBerdasarkan projek dan program untuk melancarkan aktiviti:-i) Sekolah Penyayang SMKPB ii) MPSM PPW Bangsar Pudu ii) PPPPSM WP iii) Guru Sumber iv) Panel BPKv) Panel MPMvi) AJK Persatuan vii) Ahli Biasa Puspanita viii) Ahli Seumur Hidup Yayasan Guru Malaysia
Masa mengikut keperluan.
CONTOH - SEKIRANYA BERKAITAN
Tandatangan PYD Tandatangan PPP
Nama: .......................................... Nama: ........................................
Tarikh: ................................... Tarikh: .................................
top related