1. contoh kontrak ditandatangani oleh pegawai yang tidak ... artikel/pengurusan perolehan-part...

ISU TENDER 1. Contoh kontrak ditandatangani oleh pegawai yang

tidak diberi kuasa: Perjanjian kontrak perolehan peralatan IKBN antara KBS dengan 11 pembekal telah ditandatangani pada bulan Oktober 2002 tanpa penurunan kuasa Menteri Belia dan Sukan.

ISU RUNDINGAN TERUS

1. Contoh rundingan harga tidak berkesan: Jumlah keseluruhan kontrak peralatan IKBN:

ISU RUNDINGAN TERUS 2. Contoh Harga Tidak Munasabah:

a. Perbandingan 13 item dalam kontrak perolehan IKBN mendapati harga kontrak melebihi RM8.39 juta daripada harga pasaran.

b. Antaranya:

Lokasi : IKBN Chembong

Kren Menara Favelle Favco

Hammerhead K180

Harga Kontrak : RM2.73 juta

Harga Pasaran : RM1.45 juta

Perbelanjaan Lebih : RM1.28 juta

Lokasi : IKBN Bachok

Kren Menara Favelle Favco Luffing TD133

Harga Kontrak : RM2.99 juta

Harga Pasaran : RM1.53 juta

Perbelanjaan Lebih : RM1.46 juta

ISU RUNDINGAN TERUS 2. Contoh Harga Tidak Munasabah:

15 pakej kereta terpakai 5 tahun (Corolla, Civic, Wira dan Iswara) dibeli

dengan harga RM70,000 setiap kereta atau RM4.2 juta bagi 60 kereta.

Harga pasaran hanya bernilai RM2.8 juta mengakibatkan perbelanjaan

lebih RM1.4 juta.

ISU RUNDINGAN TERUS 2. Contoh Harga Tidak Munasabah:

Lokasi : IKBN Chembong

24 Pakej Komputer Desktop Dengan

Perisian CADD

Harga Kontrak : RM29,385/Pakej

Harga Pasaran : RM9,250 (Untuk

Pendidikan)

Perbelanjaan Lebih : RM20,135/Pakej

Lokasi : IKBN Chembong

Papan Bancuh Simen (Mortar Board)

Harga Kontrak : RM1,027/Set

Harga Pasaran : RM150/Set

Perbelanjaan Lebih : RM877/Set

ISU RUNDINGAN TERUS 2. Contoh Harga Tidak Munasabah:

Lokasi : IKBN Chembong

Kabin Untuk Dijadikan Bilik Kuliah

Harga Kontrak : RM141,900/Unit

Harga Pasaran : RM20,000/Unit

Perbelanjaan Lebih : RM121,900/Unit

Lokasi : IKBN Chembong

Satu Set Technical Books (10 Tajuk)

Harga Kontrak : RM10,700/Set

Harga Pasaran : RM417/Set

Perbelanjaan Lebih : RM10,283/Set

ISU RUNDINGAN TERUS 2. Contoh Harga Tidak Munasabah:

Lokasi : IKBN Bachok

Technical Pens (Faber Castell)

Harga Kontrak : RM1,146.56/Set

Harga Pasaran : RM160/Set

Perbelanjaan Lebih : RM986.56/Set

Lokasi : IKBN Chembong

Technical Pens (Steadler Mars)

Harga Kontrak : RM546.47/Set

Harga Pasaran : RM120/Set

Perbelanjaan Lebih : RM426.47/Set

ISU RUNDINGAN TERUS 2. Contoh Harga Tidak Munasabah:

Lokasi : IKBN Bukit Mertajam

Philips Screwdriver

Harga : RM224.94/Set

Harga Pasaran : RM40.00/Set

Perbelanjaan Lebih : RM184.94/Set

Lokasi : IKBN Chembong

Digital Camera

Harga : RM8,254.29/Unit

Harga Pasaran : RM2,990.00/Unit

Perbelanjaan Lebih : RM5,264.29/Unit

ISU RUNDINGAN TERUS 2. Contoh Harga Tidak Munasabah:

Lokasi : IKBN Chembong

Satu Set Pasu Plastik

(Saiz 8 Inci, 6 Inci Dan 4 Inci)

Harga : RM42.80/Set

Harga Pasaran : RM5.20/Set

Perbelanjaan Lebih :

RM37.60/Set

Lokasi : IKBN Miri

Settee 6 Seater Jenis PVC

Harga : RM9,075/Set

Harga Pasaran : RM1,500/Set

Perbelanjaan Lebih :

RM7,575/Set

Lokasi : IKBN Kuala Perlis

2 Tonne Jack

Harga : RM5,741.69/Unit

Harga Pasaran : RM50.00/Unit

Perbelanjaan Lebih :

RM5,691.69/Unit

ISU RUNDINGAN TERUS 3. Contoh Harga Tidak Disemak Dengan Teliti:

1. Terdapat 9 peralatan (perlu installation) yang sama dibekal oleh pembekal berbeza kepada IKBN sama tetapi harga berbeza dengan jumlah RM1.24 juta.

ISU RUNDINGAN TERUS

3. Contoh Harga Tidak Disemak Dengan Teliti: 2. Terdapat 14 peralatan (tidak memerlukan installation)

yang sama dibekal oleh pembekal berbeza kepada IKBN sama tetapi harga berbeza dengan jumlah RM1.16 juta. Contoh peralatan adalah Work bench, tools, engine stand, dll).

ISU PEMANTAUAN

1. JK Teknikal Perolehan Peralatan IKBN ditubuhkan tetapi hanya bermesyuarat pada tahun 2005 sahaja.

2. Pasukan Naziran yang diwujudkan untuk memeriksa kegunaan peralatan tidak berfungsi dengan berkesan.

3. Mesyuarat Pengurusan tidak diadakan secara bulanan atau aspek pemantauan pelaksanaan perolehan tidak dibincang.

RUMUSAN Secara umumnya, kelemahan dalam perolehan

Kerajaan berulang dan sentiasa dibangkit oleh pihak Audit merupakan kelemahan mematuhi peraturan kewangan yang ditetapkan oleh Kerajaan. Antara

sebab yang dikenal pasti mengapa perkara ini berlaku adalah: Beban Kerja;

Pegawai tidak terlatih/kurang pengetahuan; Tiada initiatif/motivasi (Sikap “Tidak Apa” atau

“Janji Siap”) Kekurangan penyeliaan, khususnya penglibatan

pegawai atasan;

Q & A

SEKIAN,

TERIMA KASIH.