Akedemi Kepimpinan Pengajian Tinggi

Oleh: BAHAGIAN BIASISWA,

Kementerian Pendidikan Malaysia

21 Ogos 2014

� eSP adalah sistem pengurusan tajaan di BahagianBiasiswa, KPM.

� Pengguna sistem terdiri daripada pegawai dankakitangan di Bahagian Biasiswa, pelajar tajaanserta majikan (bagi pensyarah dan kakitanganakademik IPT).

� Modul yang melibatkan fungsi majikan / IPT adalah :

� Kemasukan Maklumat Permohonan Melalui IPTA

� Permohonan Pelanjutan Biasiswa

� Permohonan Kemudahan PhD

� Modul yang melibatkan pelajar tajaan adalah : � Kemasukan Maklumat Permohonan Melalui IPTA

� Permohonan Pelanjutan Biasiswa

� Permohonan Kemudahan PhD

� Permohonan Pulang ke Malaysia Bagi Tujuan SelainKutipan Data

� Kemaskini Maklumat Perhubungan

� Kemaskini Maklumat Bank

� Kemaskini Prestasi Akademik

� Prestasi Terkini

� Kemajuan PSD

� Lapor Diri Selepas Tamat Belajar

1. Pautan untuk capaian eSP : http://esp.mohe.gov.my . Paparanterbaik menggunakan pelayar Google Chrome & Mozilla Firefox.

2. Bagi pengguna kali pertama, kata laluan adalah 123. Pengguna dikendaki menukar kata laluan setelah log masuk kali pertama.

3. Pengguna boleh mendapatkan manual pengguna di skrin log masuk eSP.

4. Klik pautan LUPA KATA LALUAN bagi yang lupa kata laluan.

1

3

4

1. Kemasukan Maklumat Permohonan MelaluiIPTA

2. Permohonan Pelanjutan Biasiswa

3. Permohonan Kemudahan PhD

4. Kemaskini Prestasi Akademik

5. Lapor Diri Selepas Tamat Belajar

MULA

IPT muatnaik/kuncimasuk maklumat calonmenggunakan template

excel/ borang ke eSP

Calon terima emel untuklog masuk eSP danmuatnaik dokumensokongan berkaitan

IPT semak permohonancalon dan hantar keBahagian Biasiswa

Urusetia BB semak dankemaskini ulasan panel

penilai

Keputusan MesyuaratJawatankuasa

Calon terima emel untuksemak keputusan di eSP

TAMAT

1. Klik menu

˅ PROSESAN

˅ Proses Muat Naik

• Muat Naik Data Permohonan

2. Muatturun Format Excel – SLAB/SLAI/SKPD.

3. Kemaskini maklumat calon mengikut format excel.

4. Untuk muatnaik maklumat yang telah dikemaskini, pilih program SLAB / SLAI / SKPD.

5. Bilangan Mesyuarat dan Tempoh untuk muatnaik akan dipaparkan.

6. Browse fail excel tadi (format .xlsx) dan klik butang MUAT NAIK DATA.

1

2

4

5

6

Contoh Format Excel. Medan berwarna kuning adalah wajibdiisi manakala medan berwarna biru tidak wajib diisi.3

1. Klik menu

˅ PROSESAN

˅ Proses Muat Naik

• Borang Permohonan SLAB/SLAI.

2. Pilih Program SLAB / SLAI / SKPD.

3. Bilangan Mesyuarat akan dipaparkan.

4. Kemaskini maklumat calon dan klik butang SIMPAN/HANTAR.

1

2

1. Klik menu ˅ PROSESAN

˅ Proses Muat Naik• Senarai Muat Naik

2. Pilih SLAB / SLAI / SKPD. Pastikan data berada di kolumSenarai Data Tidak Bermasalah.

3. Sekiranya terdapat data di Senarai Data Bermasalah, klik padaNoKP untuk semak kesalahan data.

4. Kemaskini data tersebut dan muatnaik semula.

5. Kemudian tekan PROSES. Calon akan dapat emel untukmuatnaik dokumen.

1

2

3

5

Senarai Dokumen yang perlu dimuatnaik olehcalon :

1Gambar Berukuran Pasport

2Borang Permohonan Latihan Dalam Perkhidmatan

3Surat Tawaran Universiti

4Surat Kelahiran Pemohon

5Sijil Kelahiran / Kematian Bapa

6Sijil Kelahiran / Kematian Ibu

7Kad Pengenalan Pemohon

8Kad Pengenalan Ibu

9Kad Pengenalan Bapa

10Sijil Akademik Peringkat Ijazah Pertama

11Sijil Akademik Peringkat Sarjana

12Sijil Akademik Peringkat Ph.D

13Keputusan peperiksaan IELTS / TOEFL

14Cadangan Penyelidikan

15Keputusan Kursus BTN

16Borang CV

17Borang Persediaan Calon Ph.D

18Borang Tapisan Keselamatan

1. Klik menu

˅ PROSESAN

˅ Proses Muat Naik

˅ Kemasukan Maklumat Biasiswa Melalui IPTA

˅ SLAB/SLAI/SKPD/MyPhD Industri

˅ Pentadbir IPTA

� Semakan Status Borang

2. Klik Semak Permohonan untuk semak permohonan. Silapastikan dokumen lengkap dan setkan status permohonansebagai LENGKAP.

3. Tandakan pada kotak TINDAKAN dan klik butang HANTARuntuk hantar permohonan kepada Bahagian Biasiswa.

1

2

3

Pegawai di BahagianBiasiswa memperaku dan

memberi keputusan

Pemegang Biasiswasemak keputusan di eSP

TAMAT

MULA

Pemegang Biasiswamohon pelanjutan dan

muatnaik dokumensokongan

Majikan log masuk, semak permohonan danisi maklumat sokongan

TIDAK LENGKAP TIDAK DISOKONG

LENGKAP

TAMAT

1. Klik menu

˅ PEMANTAUAN

˅ Permohonan Pelanjutan Biasiswa

• Majikan

• Senarai Pemegang Biasiswa

2. Senarai Pemegang Biasiswa yang memohon pelanjutan dipaparkan.

3. Klik SEMAKAN untuk semakan maklumat pelanjutan.

4. Majikan isi maklumat SOKONGAN MAJIKAN dan tekan butangHANTAR.

1

2

3

4

Pegawai di BahagianBiasiswa memperaku dan

memberi keputusan

Pemegang Biasiswasemak keputusan di eSP

TAMAT

MULA

Pemegang Biasiswamohon kemudahan PhD dan muatnaik dokumen

sokongan

Majikan log masuk, semak permohonan danisi maklumat sokongan

TIDAK LENGKAP TIDAK DISOKONG

LENGKAP

TAMAT

1. Klik menu

˅ PEMANTAUAN

˅ Permohonan Kemudahan PhD

• Majikan

• Senarai Permohonan

2. Senarai Pemegang Biasiswa yang memohon pelanjutan dipaparkan.

3. Klik SEMAKAN untuk semakan maklumat pelanjutan.

4. Majikan isi maklumat SOKONGAN MAJIKAN dan tekan butangHANTAR.

1 2

3

4

Pelajar imbas laporanyang telah mendapatulasan penyelia danmuatnaik ke sistem

Bahagian Biasiswa semakdan kemaskini sistem

MULA

Pelajar kemaskinimaklumat prestasi

akademik dan cetak

Ulasan dari penyelia di laporan yang telah

dicetak

TAMAT

1. Klik menu ˅ PEMANTAUAN

˅ Maklumat Pelajar• Kemaskini Prestasi Akademik Online

• Kemajuan PSD

2. Senarai Maklumat Kemajuan PSD dipaparkan. Pelajar klik butang Laporan Baruuntuk kemaskini maklumat.

3. Kemaskini maklumat kemajuan dan tekan butang SAVE, dan SEND untuk hantarlaporan. Sebarang pengemaskinian maklumat adalah tidak dibenarkan selepasmenekan butang tersebut.

4. Pelajar dikehendaki mencetak laporan tersebut dan kemukakan kepada penyeliauntuk ulasan.

5. Setelah selesai, pelajar perlu mengimbas laporan tersebut dan muatnaik semula. Seterusnya tekan butang SEND untuk proses seterusnya (semakan di Bahagian BiaSISWA).

1 2

4

5

6

MULA

Pelajar kemaskinimaklumat lapor diri dan

muatnaik SuratPengesahan Majikan

Bahagian Biasiswa semakdan kemaskini sistem

TAMAT

1. Klik menu

˅ PEMANTAUAN

˅ Postgraduate

• Borang Lapor Diri

2. Pelajar dikehendaki mengisi maklumat yang diperlukan sertamuatnaik Surat Pengesahan Majikan Mengenai Status Lapor Diri.

3. Klik butang SIMPAN, kemudian HANTAR.

4. Proses seterusnya adalah semakan di Bahagian Biasiswa dankemaskini sistem.

1

2

SEKIAN, TERIMA KASIH…