AHLI JAWATANKUASA & PERINCIAN PELAKSANAAN TUGASPROTOKOL / ATUR CARA MAJLIS/JUALAN PIBG

Penyelaras: Pn. Adibah Bt. Mat Nor (GKMP BAHASA)BIL AJK NAMA TUGAS1. PENYAMBUT

TETAMU1. Pn. Adibah2. En. Mohd. Razali3. Pn. Salmi4. Pn. Salwani

Semua pentadbir

1. Mengalu-alukan ketibaan tetamu, ibu bapa dan para murid.

2. Bersedia di lokasi ketibaan (pintu pagar, Foyer A, Lobi Utama dan Dewan).

2. JURUACARA 1. Pn. Rozana2. En. Rosman

1. Mendapatkan tentatif majlis dan mengenalpasti senarai kehadiran tetamu.

2. Menyediakan skrip/teks bersesuaian dengan majlis.

3. Menjalankan tugas pengacaraan sepanjang majlis berlangsung.

4. Menyediakan salinan teks yang lengkap, diserahkan kepada AJK Dokumentasi pada Hari Pendaftaran untuk dimuatkan ke dalam laporan.

3. PENYEDIA TEKS UCAPAN

1. Pn. Rozana (K)2. Pn. Adibah

1. Menyediakan dua teks ucapan , untuk YDP PIBG dan Pengetua SMKDS.

2. Berbincang dengan YDP PIBG dan Pengetua mengenai isi kandungan teks ucapan.

3. Menyerahkan salinan teks ucapan kepada AJK Dokumentasi pada Hari Pendaftaran untuk dimuatkan dalam laporan.

4. Memastikan teks ucapan disediakan di rostrum sebelum setiap sesi ucapan berlangsung.

4. BUKU ATUR CARA 1. Pn. Faridah Anum 1. Menyediakan pamphlet yang sesuai2. Menguruskan banner pendaftaran murid

baharu

5. BACAAN DOA 1. En. Mohd Zaini 1. Meyediakan teks bacaan doa.2. Memimpin bacaan doa semasa majlis

berlangsung.

6. JUALAN PIBG 1. Pn. Chong (K)Murid

1. Mengenal pasti item dan harga jualan.2. Menyediakan ruang jualan di Foyer A

seawal jam 7.00 pagi.3. Berbincang dan meyelaraskan keperluan

meja/kerusi untuk Jualan PIBG beserta ruang makan mengikut keperluan pelanggan (sarapan/makan).

DEKORASI / DEMO UNIFORM/ JAMUANPenyelaras : Pn. Salwani Bt. Saharum (GKMP TEKNIK & VOKASIONAL)

BIL AJK NAMA TUGAS1. BACKDROP/

HIASAN DEWAN1. Pn. Haslinda (K)2. Pn. Jamilah

1. Mengenalpasti info/maklumat yang diperlukan untuk “backdrop”.

2. Memastikan “backdrop” disediakan sebelum aturcara berlangsung.

3. Membantu menceriakan ruang di dalam Dewan SMKDS

2. PENUNJUK ARAH DAN LABEL KELAS/BILIK KHAS

1. Cik Puteri Yunalis (K)2. Pn. Noraini

1. Mendapatkan senarai label yang diperlukan.

2. Menyediakan label yang di “laminate’ dan ditampal di lokasi yang ditetapkan.

3. Menanggalkan semula label selepas selesai acara.

3. DEMO PAKAIAN/UNIFORM(semasa sesi TAKLIMAT HAL EHWAL MURID)

1. Pn. Kalai (K)2. Pn. Zaiza

LELAKIi. Baju uniform sekolah lengkapii. Baju uniform PJK lengkap.

PEREMPUANi. Baju uniform lengkap

– Baju kurung.ii. Baju uniform lengkap

– skirtiii. Baju uniform PJK lengkap

Pelaksanaan :1. Menyediakan murid – dua orang bagi

setiap kategori.2. Memastikan murid lengkap dengan

uniform, tanda nama, lencana SMKDS dan tudung/rambut yang kemas dan rapi.

3. Memberi panduan/latihan tentang pergerakan dan laluan keluar masuk ketika sesi demo uniform di dewan.

4. Sesi akan berlangsung semasa sesi taklimat PK HEM

4. JAMUAN 1. Pn. Noraini (K)2. Pn. Salwani3. Pn. Norihan

1. Menyediakan meja/ruang edaran makanan untuk guru.

2. Mengenal pasti makanan/minuman dipaket untuk serahan kepada guru-guru.

3. Menguruskan set jamuan untuk VIP, di bilik fail SMKDS.

5. PERSEMBAHAN MULTIMEDIA

1. Pn. Nur Azura (K)2. Pn. Zaiza

1. Menyediakan paparan slaid powerpoint & video sekolah

2. Menyediakan persembahan multimedia HEM, kurikulum dan kokurikulum

3. Memperkenalkan paparan laman VLE Frog kepada tetamu yang hadir

4. PROMOSI PBS/ VLE FROG(KIOSK BERINFORMASI)

1. En. Rosman2. Pn. Hajar

1. Menyediakan maklumat mengenai PBS dan VLE FROG

2. Memperkenalkan dan menerangkan PBS dan VLE FROG kepada setiap pengunjung kiosk

PERSEDIAAN KEPERLUAN MAJLIS/PERSIAPAN TEMPAT /KESELAMATANPenyelaras: En. Mohd. Razali Bin Mat Yasin (GKMP SAINS & MATEMATIK)

BIL AJK NAMA TUGAS1. PERSIAPAN TEMPAT

(DEWAN/KELAS)

PERSIAPAN RUANG MAKAN IBU BAPA(JUALAN PIBG)

1. En. Saferi (K)2. En. Muhamad Arif Fazila3. En. Ahmad Fahmi4. En. Badrol Hisham5. Guru W

1. Menyedikan set sofa untuk VIP (YDP PIBG, Pengetua dan Pentadbir).

2. Meyediakan ruang meja untuk juruacara.3. Menyediakan rostrum untuk sesi

ucapan/taklimat.4. Menyediakan kerusi untuk kegunaan

± 500 orang tetamu (ibubapa/pelajar).5. Menyediakan meja/kerusi untuk jualan

PIBG

3. KEBERSIHAN/KESELAMATAN/KECEMASAN

1. Pn. Hajar (K)2. Pn. Hasmalatonaini

1. Memastikan suasana aman dan terkawal semasa aturcara di dewan dan di kelas pendaftaran.

2. Menyediakan kit pertolongan cemas untuk kegunaan (jika perlu) semasa Hari Pendaftaran

3. Memastikan keseluruhan kawasan SMKDS berada dalam bersih (sebelum, semasa, selepas).

4. Berurusan dengan kaki tangan pembersihan sekolah berkaitan aspek

kebersihan sekolah dan tandas (kegunaan pada Hari Pendaftaran).

5. Membantu AJK Jualan PIBG dalam memastikan kebersihan kawasan jualan dan ruang makan.

4. SIARAYA DEWANLCD

1. En. Ahmad Saferi (K)2. En. Ahmad Fahmi

1. Menyediakan alatan siaraya yang bersesuaian untuk aturcara di Dewan SMKDS.

2. Sentiasa berada di Dewan SMKDS sepanjang aturcara berlangsung sebagai persediaan jika berlaku sebarang masalah teknikal yang berkaitan.

SESI PENDAFTARAN PELAJAR BARU/SPBT DAN LAPORAN :Penyelaras : Pn. Salmi Bt. Hashim (GKMP KEMANUSIAAN)

BIL.

AJK NAMA TUGAS

1. FAIL/BORANG PENDAFTRAN/NOMBOR GILIRAN PENDAFTARAN/ SENARAI NAMA MURID MENGIKUT KELAS

1. Cik Siti Hashidah (K)2. Pn. Teo Guat Poi3. Pn. Maizatul4. Pn. Masitah5. Guru X

1. Menyediakan poket fail untuk setiap kelas (bagi kegunaan guru pendaftaran).

2. Menyediakan poket fail bagi setiap murid.3. Menyediakan senarai semak pendaftaran.4. Menyediakan senarai nama murid

mengikut kelas (Bil.,NamaPenuh, Jantina, No. K/P).

5. Menyediakan nombor giliran untuk ibu bapa.

2. GURU PENDAFTARAN

(GURU KELAS & PEMBANTU)

P Teratai – Pn Haslinda En Muhamad Arif

P Melur – Pn Hasmalatonaini En Mohd Zaini

1 Teratai – Cik Siti Hashidah Pn. Maizatul

1 Kenanga – Guru Y Pn. Rosaslinnah

1 Dahlia – Pn Kalai En Badrol

1 Cempaka – Pn. Chong Pn. Norihan

1 Anggerik – Pn Rozana En. Ahmad Fahmi

1. Menguruskan pendaftaran murid, mengikut kelas.

2. Mengedarkan nombor giliran berdasarkan waktu tiba ibu bapa di pintu kelas.

3. Mengawal disiplin & keselamatan murid semasa pendaftaran

3. SPBT 1. Pn. Jamilah(K)2. Pn. Nur Azura3. Pn. Zaiza Wahida

1. Mendapatkan senarai nama murid mengikut kelas tahun 2012 dari Penyelaras Tingkatan.

2. Menyediakan buku teks (diikat mengikut tingkatan).

3. Menguruskan proses penyerahan buku teks di Bilik Buku Teks.

4. Menyerahkan salinan senarai nama murid yang telah/belum menerima buku teks kepada guru-guru kelas selesai Hari Pendaftaran.

4. FOTOGRAFI 1. Pn. Masitah (K)2. Cik Puteri Yunalis3. Guru Z

1. Mengambil gambar bagi setiap aturcara Hari Pendaftaran.

2. Menyerahkan salinan fail gambar kepada

AJK Dokumentasi untuk urusan penyediaan laporan.

5. DOKUMENTASI 1. Pn. Rosaslinnah (K)2. Mohd Zaini3. Pn Jamilah

1. Menyediakan laporan penuh hari pendaftaran sebanyak dua set.

6. URUSAN KEDAI BUKU

1. Pn. Faridah Anum 1. Menguruskan senarai semak pembelian buku mengikut mata pelajaran

7.0 CADANGAN ATUR CARA

7.30 pagi : Ketibaan/ pendaftaran kehadiran guru-guru : Jualan PIBG di Foyer A 9.00 pagi : Ketibaan ibu bapa dan murid baru SMKDS : Ketibaan YDP PIBG , Pengetua dan barisan pentadbir : Nyanyian lagu Negaraku : Kata alu-aluan pengerusi majlis : Bacaan Doa : Ucapan Pengetua SMK Desa Serdang

Yang Berbahagia Datin Kamariah Mohamad: Ucapan Yang di Pertua PIBG SMK Desa Serdang

En. Mohammad Shahar Bin Saad : TAKLIMAT KURIKULUM

En. Mohd. Zulkifli Bin Ahmad Kharman Shah (Penolong Kanan Pentadbiran)

: TAKLIMAT HAL EHWAL MURID (HEM) Tuan Haji Ridzuan Bin Hamad (Penolong Kanan HEM) : TAKLIMAT KOKURIKULUM

Pn. Kamariah binti Che Ngah (Penolong Kanan Kokurikulum)

: Pendaftaran murid ( mengikut kelas masing-masing) : Pengambilan Buku Teks (SPBT) –Peralihan & Tingkatan 1

: Pembelian keperluan sekolah di kedai buku12.00 T/hari : Bersurai