tentatif program · web viewpengerusi memaklumkan kepada ajk protokol supaya menyediakan aturcara...

93
Kepimpinan dan Kerja Berpasukan

Upload: buihanh

Post on 17-May-2018

281 views

Category:

Documents


7 download

TRANSCRIPT

Page 1: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

Kepimpinan dan Kerja

Berpasukan

Page 2: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

STRUKTUR ORGANISASIKURSUS PENGURUSAN ORGANISASI

PenaungYBhg. Prof. Tan Sri Dato’ Wira Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin

Naib Canselor, UKM

PengerusiYBhg. Prof. Ir. Dr Othman A. Karim

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM

PenyelarasTuan Haji Musa Zainal Abidin Othman

Timbalan Pendaftar, Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM

PenasihatEn. Anuar Ahmad

Pengetua Kolej Antarabangsa Ibu Zain (IZISH)

Felo PenasihatDr Rahmah Elfithri

Felo Kediaman Kolej Antarabangsa Ibu Zain

Felo Penasihat BersamaNik Mohd Noor Faizul Bin Md Saad

Timbalan Pengetua Kolej Antarabangsa Ibu Zain (IZISH)

Ketua PengarahNooramirah Afiqah Binti Abd Rahim | FPI/2 | A135803

0137496853

Timbalan Ketua Pengarah 1Mohd Elfie Shahrizat Bin Mohd Abd Kudus | FEP/1 | A139314

0172861596

Timbalan Ketua Pengarah 2Nur Azura Binti Ruslan | FPI/1 | A141320 

0145273670

Page 3: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

Setiausaha 1Sharifah Nur Syafiqah Binti Syed Omar | FST/1 | A140152

0125389273

Setiausaha 2Nurul Alliyana Binti Ahmad Shabuddin | FPI/2 | A138287

0134650676

BendahariFarhani Binti Mat Rashid | FPI/1 | A140820

0132030521

Pengarah ProgramNoor A’isyah Binti Abd Rahman| FSSK/2 | A136721

0147355464

Ajk ProgramNur A’liah Binti Muhammad Suhaimi : FPI/1| A141890 | 0173570388Lim Vee Nee : FTSM/1 | A142184 | 0109181355Joanne Tan Pei En : FST /1 | A141757 | 0167898882Sin Man Yee : FUU /1 | A141970 | 0126026129Tan Chin Wern : FEP/1 | A139980 | 0175348128

Pengarah Tugas-Tugas KhasNor Haslinda Binti Yunos | FKAB/1| A137314

0148043115

Timbalan Tugas-Tugas KhasLim Hui Ming | FSSK\1 | A140267

60177519816

Ajk Tugas-Tugas KhasNor Najwa Binti Mohd Ismail : FST/3| A135460 | 0195437559Amira Anis Binti Ahmad : FSSK/3 | A134151 | 0133435909

Pengarah Ketua Jamuan Muhammad Shukri Amin Bin Maarif | FPI\1 | A139350

0104200701

Page 4: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

Pengarah CenderamataUmmi Hazizan Binti Md Zukery | FPI/2 | A137994

0145182809

Pengarah Publisiti 1Muhd Hadzeeq Bin Zailani | FTSM/1| A142072

0143295305

Timbalan Publisiti 2 Siti Ibtihal Wafa Binti Miau Mohd | FPI/1 | A140987

0132839457

Sekretariat PemasaranNur Farah Ain Binti Ismail : FPI/1 | A141129 | 0176126712Safianah Molepin : FSSK/1 | A139914 | 0145621260 Nurul Akmal Binti Kadir@Ibrahim : FPI/1 | A139499 | 0145090802Vilkon Tauning : FSSK/1 | A141386 | 0138508605Muhamad Aizad Bin Ahmad Salehudin : FST/1 | A141688 | 01117830403Mohamad Haris Bin Ismail : FST/1 | A142186 | 0195424988Tengku Muhammad Adiduddin Shah : FST/1 | A141643 | 0146484841Khairul Khazuan Bin Kasim : FSSK/1 | A141009 | 0126201755

Sekretariat ProtokolNor Aishah Binti Muhamad Yunos : FST/1 | A140674 | 0177626681Nur Izza Fatiha Binti Mohd Nadzari : FTSM/1 | A142137 | 0133448783Ainaa Diyana Binti Ramli : FEP/1 | A139531 | 0197582811Norbazilah Binti Said : FEP/1 | A140034 | 0139682462Noorain Binti Azmi : FEP/1 | A139986 | 0194796965

Sekretariat TeknikalMuhammad Najeeb Bin Mohd Hanif : FKAB/1 | A141849 | 0172198670Ahmad Farhan Shagul Hamed : FST/1 | A140679 | 0172810780Ahmad Izatul Hisham Bin Faugi : FTSM/1 | A142075 | 0148083775

Sekretariat Pengangkutan & KeselamatanFekhrurrrazi Bin Khalid : FEP/1 | A140622 | 0173330403Muhammat Hanapie Zamzami : FEP/1 | A139646 | 0132591013Hamidah Bt Mohamad Hanipiah : FEP/1 | A139727 | 0136415508Mohd Haffizie Bin Zulkifli : FPEND/2 | A138039 | 0145240789

Page 5: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

Sekretariat PameranSin Man Yee : FUU/1 | A141970 | 0126026129Muhammad Hadzeeq Zailani : FTSM/1 | A142072 | 0143295305 Muhammad Amiruddin B Hassan Basri : FPI/1| A141545 | 0172016015

Minit mesyuarat

MINIT MESYUARAT KONVENSYEN KAMPUS LESTARI BIL. 1/2012KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 23 September 2012Masa : 9.00pmTempat : Kafeteria IZISH

Hadir:

1. Muhammad Airil Rizman B Izhar Majlis Eksekutif Pelajar – pengerusi2. Nooramirah Afiqah Bt Abd Rahim Ketua Pengarah 3. Mohd Elfie Shahrizat b Mohd Abd Kudus Timbalan Ketua Pengarah 14. Nur Azura binti Roslan Timbalan Ketua Pengarah 25. Sharifah Nur Syafiqah Syed Omar Setiausaha 1 – pencatat 6. Nurul Alliyana Ahmad Shabuddin Setiausaha 27. Noor A’isyah bt Abd Rahman Pengarah Program8. Siti Rahimah Mohamad Shafiee AJK Program9. Nur A’liah Binti Mohd Suhaimi AJK Program10. Sin Man Yee AJK Program11. Nor Haslinda Bt Yunos Pengarah Tugas-tugas Khas12. Lim Hui Ming Timbalan Tugas-tugas Khas13. Nor Najwa Binti Mohd Ismail AJK Tugas-tugas Khas14. Amira Anis Binti Ahmad AJK Tugas-tugas Khas15. Nor Ashikin Shafinaz Pengarah Jamuan16. Muhammad Shukri Amin Bin Maarif Timbalan Pengarah Jamuan17. Zuraida Bt Zainuddin AJK Jamuan18. Ummie Hazizan Binti Md Zukery Pengarah Cenderamata19. Muhammad Hadzeeq Zailani Pengarah Publisiti

Page 6: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

20. Siti Ibtihal Wafa Binti Miau Mohd Timbalan Pengarah Publisiti21. Safianah Molepin Sekretariat Pemasaran22. Nurul Akmal Binti Kadir @ Ibrahim Sekretariat Pemasaran23. Vilkon Tauning Sekretariat Pemasaran24. Muhamad Aizad B Ahmad Salehudin Sekretariat Pemasaran25. Mohamad Haris bin Ismail Sekretariat Pemasaran26. Tengku Muhammad Adiddudin Shah Sekretariat Pemasaran27. Khairul Khazuan bin Kasim Sekretariat Pemasaran28. Nor Aishah binti Muhamad Yunos Sekretariat Protokol29. Ainaa Diyana Binti Ramli Sekretariat Protokol30. Norbazilah Binti Said Sekretariat Protokol31. Noorain Binti Azmi Sekretariat Protokol32. Muhammad Najeeb Bin Mohd Hanif Sekretariat Teknikal33. Ahmad Farhan B Shagul Hamed Sekretariat Teknikal34. Ahmad Izatul Hisham B Faugi Sekretariat Teknikal35. Fekhrurrrazi Bin Khalid Sekretariat Pengangkutan & Keselamatan36. Muhammat Hanapie Zamzami Sekretariat Pengangkutan & Keselamatan37. Hamidah Bt Mohamad Hanipiah Sekretariat Pengangkutan & Keselamatan38. Muhammad Amiruddin B Hassan Basri Sekretariat Pameran

Tidak hadir:

1. Muhammad Hanafi Bin Roslay Sekretariat Pameran2. Muhammad Asyraf Bin Zainal Sekretariat Pameran3. Farhani Bt Mat Rashid Bendahari4. Muhammad Amiruddin Hassan Basri5. Sin Man Yee6. Puteri Norsabirah Jamaludin7. Mohd Haffizie Zulkifli

1.0 ALUAN PENGERUSIPengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada semua ahli projek kerana memilih Projek Konvensyen Kampus Lestari sebagai salah satu projek Learning Contract.

2.0 UCAPAN PENGERUSI2.1 Pengerusi telah memberikan taklimat mengenai program kepada semua ahli projek. Ahli projek

mengambil maklum bahawa program ini akan dijalankan sekitar bulan Disember. Program ini adalah berbentuk perbincangan di mana IPT yang terpilih akan membentangkan tentang inisiatif kelestarian di kampus masing-masing.

Page 7: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

2.2 Pengerusi telah membuat perlantikan bagi ahli jawatankuasa Projek Konvensyen Kampus Lestari. Ahli jawatankuasa dipilih dengan mengadakan undian terhadap calon yang dikemukakan. Calon yang diundi juga dipercayai mempunyai kebolehan dalam jawatan yang dipegangnya. Struktur organisasi Projek Konvensyen Kampus Lestari adalah seperti yang tertera di Lampiran A.

2.3 Pendedahan tugas telah dilakukan oleh pengerusi. Setiap ahli jawatankuasa mengambil maklum tentang senarai gerak kerja dan tanggungjawab masing-masing ketika penyediaan projek dan perlaksanaan projek.

2.3.1 Ketua Pengarah, Timbalan Ketua Pengarah 1 dan Timbalan Ketua Pengarah 2 Memastikan AJK lain menjalankan tugas dengan sempurna tanpa sebarang

masalah Membantu AJK dalam menyelesaikan tugas yang dipertanggungjawabkan kepada

mereka Mengenal pasti masalah yang terjadi ketika penyediaan dilakukan dan mengambil

tindakan yang sewajarnya

2.3.2 Setiausaha 1 dan Setiausaha 2 Menyediakan minit mesyuarat setiap kali selepas perjumpaan Mengeluarkan surat yang berpatutan atas arahan pihak atasan

2.3.3 Bendahari Mengutip wang projek daripada ahli Menguruskan wang peruntukan atau dana yang diterima

2.3.4 Bahagian Publisiti Menyediakan poster tentang projek Menyediakan khidmat fotografi sepanjang projek berlangsung

2.3.5 Bahagian Protokol Menyusun jadual aturcara projek Menguruskan kehadiran dan arah tuju VIP ketika majlis diadakan.

2.3.6 Bahagian AJK Tugas-tugas Khas Menyediakan design T-shirt projek Menguruskan bahagian perhiasaan (backdrop) pentas Menyediakan buku aturcara projek Menyediakan buah tangan bagi VIP yang hadir

2.3.7 Bahagian Jamuan Menguruskan penyediaan makanan bagi VIP ketika projek dijalankan

Page 8: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

Menguruskan penyediaan makanan bagi orang ramai ketika projek dijalankan Memastikan kuantiti makanan mencukupi pada ketika projek dijalankan Memastikan semua yang hadir mendapat makanan Mencari tempat yang sesuai bagi mengadakan jamuan

2.3.8 Bahagian Teknikal Menyediakan kemudahan ‘sound system’ yang berfungsi dengan baik Membantu pemberi ucapan untuk menyelaraskan ‘microphone stand’ Membantu Bahagian Tugas-Tugas Khas dalam perhiasan dan susunan props di

pentas

2.3.9 Bahagian Pemasaran Menyebarkan maklumat tentang projek kepada orang ramai dan universiti-

universiti lain Menyebarkan poster projek yang disediakan Mencari dana daripada pihak tertentu

3.0 PENUTUPPengerusi menangguhkan mesyuarat pada jam 10.30 malam beserta ucapan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang hadir.

Disediakan oleh:

SHARIFAH NUR SYAFIQAH BT SYED OMARSetiausaha 1Konvensyen Kampus LestariKolej Antarabangsa Ibu ZainUniversiti Kebangsaan Malaysia.

LAMPIRAN A

Struktur Organisasi Ahli Jawatankuasa Program Konvensyen Kampus Lestari

Pengarah Program:

Noor A’isyah Bt Abd Rahman

Timbalan Pengarah Program:

Nur A’liah M. Suhaimi

Page 9: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

Ketua Pengarah:

Nooramirah Afiqah Bt Abd Rahim

Timbalan Ketua Pengarah 1:

Mohd Elfie Shahrizat B Mohd Abd Kudus

Timbalan Ketua Pengarah 2:

Azura bt Roslan

Setiausaha 1:

Sharifah Nur Syafiqah Bt Syed Omar

Setiausaha 2:

Nurul Alliyana Ahmad Shabuddin

Bendahari:

Farhani Bt Mat Rashid

AJK Publisiti 1:

Siti Ibtihal Wafa Bt Miau Muhd

AJK Publisiti 2:

Muhd Hadzeeq Bin Zailani

Ketua Protokol:

Nur Izza Fatiha Mohd Nadzari

Timbalan Ketua Protokol:

Nor Aishah Bt Muhammad Yunos

AJK Protokol:

Page 10: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

1. Ahmad Izatul Hisham Bin Faugi2. Ainaa Diyana Ramli

3. Muhammat Hanapie Zamzami4. Norbazilah Said5. Noorain Azmi

Ketua Tugas-Tugas Khas:

Nor Haslinda Yunos

Timbalan Ketua Tugas-Tugas Khas:

Lim Hui Ming

AJK Tugas-Tugas Khas:

1. Amira Anis Ahmad2. Nor Najwa Mohd Ismail

Ketua Jamuan:

Nor Ashikin Shafinaz

Timbalan Ketua Jamuan:

Muhammad Shukri Amin Bin Maarif

AJK Jamuan:

Zuraida Binti Zainuddin

AJK Teknikal:

1. Ahmad Farhan Shaqul Hamed2. Joanne Tan Pei En

3. Lim Vee Nee4. Muhammad Najeeb Mohd Hanif

5. Ong Sin Yee6. Tan Chin Wern

Page 11: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

AJK Pemasaran:

1. Khairul Khazuan Kasim2. Mohamad Haris Ismail

3. Muhamad Aizad Ahmad Salehudin4. Nur Farah Ain Ismail

5. Nurul Akmal Kadir@Ibrahim6. Safianah Molepin

7. Tengku Muhammad Adiduddin Shah

Page 12: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

8. Vilkon Tauning

MINIT MESYUARAT KONVENSYEN KAMPUS LESTARI BIL. 2/2012KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 11 Oktober 2012Masa : 9.40 pmTempat : Bilik Mesyuarat IZISH, UKM

Hadir

1. Encik Nik Mohd Noor Faizul Md Saad Felo Penasihat2. Muhammad Airil Rizman B Izhar Majlis Eksekutif Pelajar1. Nooramirah Afiqah Bt Abd Rahim Ketua Pengarah – pengerusi 2. Mohd Elfie Shahrizat b Mohd Abd Kudus Timbalan Ketua Pengarah 13. Nur Azura binti Roslan Timbalan Ketua Pengarah 24. Sharifah Nur Syafiqah Syed Omar Setiausaha 1 – pencatat 5. Nurul Alliyana Ahmad Shabuddin Setiausaha 26. Farhani Bt Mat Rashid Bendahari7. Noor A’isyah bt Abd Rahman Pengarah Program8. Siti Rahimah Mohamad Shafiee AJK Program9. Nur A’liah Binti Mohd Suhaimi AJK Program10. Sin Man Yee AJK Program11. Nor Haslinda Bt Yunos Pengarah Tugas-tugas Khas12. Lim Hui Ming Timbalan Tugas-tugas Khas13. Nor Najwa Binti Mohd Ismail AJK Tugas-tugas Khas14. Amira Anis Binti Ahmad AJK Tugas-tugas Khas15. Muhammad Shukri Amin Bin Maarif Pengarah Jamuan16. Ummie Hazizan Binti Md Zukery Pengarah Cenderamata17. Muhammad Hadzeeq Zailani Pengarah Publisiti18. Siti Ibtihal Wafa Binti Miau Mohd Timbalan Pengarah Publisiti19. Safianah Molepin Sekretariat Pemasaran20. Nurul Akmal Binti Kadir @ Ibrahim Sekretariat Pemasaran21. Vilkon Tauning Sekretariat Pemasaran22. Muhamad Aizad B Ahmad Salehudin Sekretariat Pemasaran23. Mohamad Haris bin Ismail Sekretariat Pemasaran24. Tengku Muhammad Adiddudin Shah Sekretariat Pemasaran25. Khairul Khazuan bin Kasim Sekretariat Pemasaran

Page 13: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

26. Nor Aishah binti Muhamad Yunos Sekretariat Protokol27. Ainaa Diyana Binti Ramli Sekretariat Protokol28. Norbazilah Binti Said Sekretariat Protokol29. Noorain Binti Azmi Sekretariat Protokol30. Muhammad Najeeb Bin Mohd Hanif Sekretariat Teknikal31. Ahmad Farhan B Shagul Hamed Sekretariat Teknikal32. Ahmad Izatul Hisham B Faugi Sekretariat Teknikal33. Fekhrurrrazi Bin Khalid Sekretariat Pengangkutan & Keselamatan34. Muhammat Hanapie Zamzami Sekretariat Pengangkutan & Keselamatan35. Hamidah Bt Mohamad Hanipiah Sekretariat Pengangkutan & Keselamatan36. Mohd Haffizie Bin Zulkifli Sekretariat Pengangkutan & Keselamatan37. Muhammad Amiruddin B Hassan Basri Sekretariat Pameran38. Muhammad Hanafi Bin Roslay Sekretariat Pameran39. Muhammad Asyraf Bin Zainal Sekretariat Pameran40. Zuraida Bt Zainuddin

Tidak Hadir

1. Lim Vee Nee AJK Program2. Joanne Tan Pei En AJK Program3. Tan Chin Wern AJK Program4. Nur Farah Ain Binti Ismail Sekretariat Pemasaran5. Nur Izza Fatiha Binti Mohd Nadzari Sekretariat Protokol

1.0 ALUAN PENGERUSIPengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada semua ahli.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT KKL BIL. 1/2012Minit mesyuarat KKL Bil. 1/2012 telah diteliti dan disahkan tanpa pindaan

3.0 UCAPAN FELO PENASIHAT

3.1 PengenalanEncik Nik mengucapkan selamat datang ke gerbang kelestarian kepada semua ahli projek. Beliau menerangkan tentang beberapa aktiviti khusus untuk projek Kontrak Pembelajaran (LC). Setiap ahli harus faham tentang skop program serta konsep kelestarian. Beberapa program dan aktiviti pemahaman tentang alam sekitar akan dijalankan:

3.1.1 Training of Trainer (TOT):

Page 14: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

Terdapat 2 siri yang akan dijalankan pada berlainan tarikh dan setiap pelajar diwajibkan untuk menyertai salah satu daripada dua hari tersebut. Aktiviti ini akan dijalankan sekitar bulan November di Hutan Pendidikan Alam bersama Dato’ Shaharuddin.

3.1.2 Tinjaun Kelestarian di Kilang Canon MalaysiaAktiviti ini bertujuan untuk mengetahui tentang cara-cara yang digunakan oleh kilang ini dalam menjaga alam sekitar.

3.1.3 Corporate Social Responsibility (CSR)Aktiviti ini akan dijalankan di Sungai Tengkala. Ia bertujuan untuk melihat kaedah yang digunakan dalam mencegah pencemaran alam

3.2 Projek Konvensyen Kampus LestariProjek ini merupakan sebuah persidangan antara wakil daripada IPTA/S seluruh Malaysia yang terlibat. Ia bertujuan untuk berkongsi idea dan inisiatif kelestarian di kampus masing-masing. Masa pembentangan yang diberikan adalah selama 20 minit setiap IPTA/S. Pembentangan akan melalui sesi pemarkahan dan tiga pembentangan terbaik akan menerima hadiah daripada pihak pengurus. Oleh kerana konvensyen ini akan diadakan pada peringkat kebangsaan, adalah penting untuk memastikan bahawa setiap peserta adalah daripada berlainan IPTA/S.

3.3 Skop KerjaEncik Nik telah menerangkan tentang skop kerja setiap ahli.

3.3.1 Bahagian ProgramKertas kerja dan tentatif program akan diuruskan oleh bahagian ini. Selain itu, terdapat juga brosur panggilan yang akan diagihkan kepada semua peserta. Brosur tersebut akan menerangkan tentang syarat pertandingan, format kertas kerja, serta keperluan peserta seperti tempat menginap dan tempat makan.

3.3.2 Bahagian Tugas-tugas Khas AJK Tugas-tugas Khas harus mula mereka t-shirt projek, logo dan tag nama. AJK juga harus menyediakan buku program dengan maksimum 8 mukasurat.

3.3.3 Bahagian JamuanPengarah Jamuan harus mencari tempat untuk mengadakan jamuan di samping mengambil tahu bilangan peserta dan VIP yang akan turut serta. Urusan bersama katerer juga harus dilakukan oleh pengarah jamuan.

3.3.4 Bahagian Cenderamata

Page 15: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

AJK Cenderamata harus memastikan goodies disediakan untuk setiap peserta. Malah AJK juga harus menyediakan hadiah kepada pemenang tempat pertama, kedua dan ketiga serta cenderamata bagi para peserta dan para juri.

3.3.5 Bahagian PublisitiAntara gerak kerja awal AJK Publisiti adalah untuk mengadakan letter head bagi surat. AJK harus mula mereka design bagi poster, flyers, bunting dan banner. Felo penasihat mencadangkan supaya melakukan hebahan tentang program ini melalui radio. Beliau juga mencadangkan untuk memanggil wartawan ke tapak program ketika program dijalankan.

3.3.6 Bahagian PemasaranPengarah dan Timbalan Pemasaran haruslah mengikuti bengkel pemasaran yang akan diadakan pada 13 Oktober 2012 untuk mengetahui dengan lebih lanjut tentang tugas-tugas bahagian pemasaran. Felo penasihat telah mencadangkan penjualan barangan kitar semula sebagai salah satu usaha untuk memperolehi modal projek.

3.3.7 Bahagian Protokol AJK Protokol harus teliti dari segi jemputan dan pengurusan VIP.

3.3.8 Bahagian TeknikalAJK Teknikal harus menguruskan permintaan penggunaan alatan teknikal di dewan persidangan utama Pusat Perurusan Siswazah

3.3.9 Bahagian Pengangkutan dan KeselamatanAJK Pengangkutan dan Keselamatan harus menyediakan bas atau shuttle untuk peserta dari luar bergerak ke Pusat Pengurusan Siswazah

3.3.10 Bahagian PameranAJK Pameran harus menjaga tempat pameran ketika pameran sedang berlangsung. Pameran akan diadakan sepanjang projek berlangsung.

3.3.11 Bahagian PenginapanEncik Nik mencadangkan penubuhan ahli jawatankuasa Penginapan. AJK Penginapan harus membuat tinjauan dan mencadangkan bilik-bilik kolej kediaman UKM, rumah tetamu UKM dan lain-lain tempat di sekitar Bangi bagi tujuan penginapan peserta. Cadangan tersebut haruslah dimasukkan ke dalam brochure jemputan.

3.4 Kerjasama ProjekAhli projek mengambil maklum bahawa program ini akan dijalankan dengan kerjasama daripada Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) serta Kumpulan Penyelidikan Pengurusan Ekosistem Lestari UKM

Page 16: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

3.5 Peserta ProjekEncik Nik memaklumkan bahawa peserta akan ditapis dan dipilih dari segi tahap kelestarian kampus masing-masing.

4.0 UCAPAN PENGERUSIPengerusi memaklumkan bahawa Projek Konvensyen Kampus Lestari ini merupakan sebuah program yang berurusan di bawah Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia. Beliau juga memohon kerjasama daripada semua ahli projek dalam pelaksanaan Projek Konvensyen Kampus Lestari.

4.1 Pembahagian PemantauanKetua Pengarah, Timbalan Ketua Pengarah 1 serta Timbalan Ketua Pengarah 2 bertanggungjawab dalam memantau gerak kerja bahagian-bahagian yang telah ditentukan.

4.1.1 Ketua Pengarah

Memantau semua ahli jawatankuasa projek dengan memberi perhatian yang lebih terhadap ahli Majlis Tertinggi projek.

Tindakan: Ketua Pengarah

4.1.2 Timbalan Ketua Pengarah 1Terdapat beberapa bahagian yang harus dipantau iaitu:

Bahagian Teknikal Bahagian Publisiti Bahagian Pengangkutan dan Keselamatan Bahagian Cenderamata

Tindakan: Timbalan Ketua Pengarah 1

4.1.3 Timbalan Ketua Pengarah 2Terdapat beberapa bahagian yang harus dipantau iaitu:

Bahagian Jamuan Bahagian Tugas-tugas Khas Bahagian Pemasaran

Tindakan: Timbalan Ketua Pengarah 2

Page 17: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

4.2 Pemberitahuan JawatanPengerusi telah melakukan pemberitahuan semula jawatan setiap ahli selepas dirombak seperti yang terdapat di dalam kertas kerja projek. Sila rujuk Lampiran A

4.3 Tentatif ProgramProjek Konvensyen Kampus Lestari akan dijalankan pada 8 dan 9 Disember. Tentatif program adalah seperti di Lampiran B

4.4 Arahan Gerak KerjaPengerusi memohon setiap ahli jawatankuasa supaya memulakan gerak kerja setiap bahagian bagi memudahkan tugas mereka di masa hadapan.

4.4.1 Bahagian Tugas-Tugas Khas Pengerusi memohon AJK Tugas-tugas Khas supaya menyediakan tag nama bagi ahli

jawatankuasa projek serta buku program. Pengerusi memohon AJK Tugas-tugas Khas untuk bersedia bagi pengurusan stage

backdrop AJK Tugas-tugas Khas dimaklumkan supaya mencetak kertas kerja peserta dari setiap IPT

Tindakan: AJK Tugas-tugas Khas

4.4.2 Bahagian Jamuan Pengerusi memohon AJK Jamuan supaya mencari tempat untuk jamuan para VIP serta

para tetamu AJK Jamuan mengambil maklum tentang masa jamuan yang harus diadakan iaitu bagi

jamuan minum pagi, makan tengahari serta minum petang.

Tindakan: AJK Jamuan

4.4.3 Bahagian Cenderamata AJK Cenderamata dimaklumkan supaya menguruskan hadiah, plak dan sijil kepada peserta Pengerusi memohon AJK Cenderamata untuk membuat tinjauan di kedai-kedai bagi

pemilihan cenderahati untuk diberi kepada VIP serta peserta.

Tindakan: AJK Cenderamata

4.4.4 Bahagian Publisiti Pengerusi memohon agar AJK Publisiti memulakan rekaan bagi letter head, banner,

bunting dan poster projek. AJK Publisiti mengambil maklum tentang tempahan digital board bagi paparan iklan

Page 18: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

Pengerusi memohon agar AJK Publisiti menerima cadangan Felo Penasihat tentang penggunaan stesyen radio bagi pengiklanan projek.

Pengerusi memohon agar AJK Publisiti memaparkan banner, bunting dan poster projek di Facebook selepas pengesahan daripada Ketua Pengarah dan Majlis Eksekutif Pelajar.

Tindakan: AJK Publisiti

4.4.5 Bahagian Pemasaran Pengerusi memohon AJK Pemasaran supaya memberi perhatian terhadap anggaran

perbelanjaan seperti yang dinyatakan di dalam kertas kerja iaitu RM52, 000. AJK Pemasaran mengambil maklum supaya meminta Setiausaha untuk mengeluarkan

surat bagi tujuan memohon penajaan Pengerusi memohon AJK Pemasaran supaya menyediakan ringkasan eksekutif

Tindakan: AJK Pemasaran

4.4.6 Bahagian Protokol Pengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran

dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol mengambil maklum tentang jemputan VIP, urusan perasmi serta urusan

kedatangan peserta.

Tindakan: AJK Protokol

4.4.7 Bahagian Teknikal AJK Teknikal mengambil maklum tentang pengurusan PA system pada hari kejadian.

Tindakan: AJK Teknikal4.4.8 Bahagian Pengangkutan dan Keselamatan

Pengerusi memohon AJK Pengangkutan dan Keselamatan untuk menempah dewan persidangan di Pusat Pengurusan Siswazah bagi kegunaan pada hari kejadian.

Tindakan: AJK Pengangkutan dan Keselamatan

4.4.9 Bahagian Pameran Pengerusi memohon AJK Pameran supaya menyediakan tapak bagi kegunaan pameran AJK Pameran mengambil maklum untuk menyediakan softboard, meja, dan lain-lain bagi

kegunaan peserta

Tindakan: AJK Pameran

Page 19: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

4.5 Penilaian dan PemarkahanPengerusi memaklumkan kepada semua ahli projek tentang cara penilaian dan pemarkahan. Setiap ahli akan dinilai oleh Felo Penasihat, Majlis Eksekutif Pelajar, Ketua Pengarah serta ahli jawatankuasa lain.

Tindakan: Setiap AJK

5.0 PENUTUPPengerusi menangguhkan mesyuarat pada pukul 12.00 tengah malam beserta dengan ucapan terima kasih

Disediakan oleh:

SHARIFAH NUR SYAFIQAH SYED OMARSetiausaha 1Konvensyen Kampus LestariKolej Antarabangsa Ibu ZainUniversiti Kebangsaan Malaysia

Page 20: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASIPROJEK KONVENSYEN KAMPUS LESTARI

PenaungYBhg. Prof. Tan Sri Dato’ Wira Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin

Naib Canselor, UKM

PengerusiYBhg. Prof. Ir. Dr Othman A. Karim

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM

PenyelarasTuan Haji Musa Zainal Abidin Othman

Timbalan Pendaftar, Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM

PenasihatEn. Anuar Ahmad

Pengetua Kolej Antarabangsa Ibu Zain (IZISH)

Felo PenasihatDr Rahmah Elfithri

Felo Kediaman Kolej Antarabangsa Ibu Zain

Ketua PengarahNooramirah Afiqah Binti Abd Rahim | FPI/2 | A135803

0137496853

Timbalan Ketua Pengarah 1Mohd Elfie Shahrizat Bin Mohd Abd Kudus | FEP/1 | A139314

0172861596

Timbalan Ketua Pengarah 2Nur Azura Binti Ruslan | FPI/1 | A141320 

0145273670

Setiausaha 1Sharifah Nur Syafiqah Binti Syed Omar | FST/1 | A140152

0125389273

Page 21: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

Setiausaha 2Nurul Alliyana Binti Ahmad Shabuddin | FPI/2 | A138287

0134650676

BendahariFarhani Binti Mat Rashid | FPI/1 | A140820

0132030521

Pengarah ProgramNoor A’isyah Binti Abd Rahman| FSSK/2 | A136721

0147355464

Ajk ProgramNur A’liah Binti Muhammad Suhaimi : FPI/1| A141890 | 0173570388Lim Vee Nee : FTSM/1 | A142184 | 0109181355Joanne Tan Pei En : FST /1 | A141757 | 0167898882Sin Man Yee : FUU /1 | A141970 | 0126026129Tan Chin Wern : FEP/1 | A139980 | 0175348128

Pengarah Tugas-Tugas KhasNor Haslinda Binti Yunos | FKAB/1| A137314

0148043115

Timbalan Tugas-Tugas KhasLim Hui Ming | FSSK\1 | A140267

60177519816

Ajk Tugas-Tugas KhasNor Najwa Binti Mohd Ismail : FST/3| A135460 | 0195437559Amira Anis Binti Ahmad : FSSK/3 | A134151 | 0133435909

Pengarah Jamuan Muhammad Shukri Amin Bin Maarif | FPI\1 | A139350

0104200701

Pengarah CenderamataUmmi Hazizan Binti Md Zukery | FPI/2 | A137994

0145182809

Pengarah PublisitiMuhd Hadzeeq Bin Zailani | FTSM/1| A142072

0143295305

Page 22: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

Timbalan PublisitiSiti Ibtihal Wafa Binti Miau Mohd | FPI/1 | A140987

0132839457

Sekretariat PemasaranNur Farah Ain Binti Ismail : FPI/1 | A141129 | 0176126712Safianah Molepin : FSSK/1 | A139914 | 0145621260 Nurul Akmal Binti Kadir@Ibrahim : FPI/1 | A139499 | 0145090802Vilkon Tauning : FSSK/1 | A141386 | 0138508605Muhamad Aizad Bin Ahmad Salehudin : FST/1 | A141688 | 01117830403Mohamad Haris Bin Ismail : FST/1 | A142186 | 0195424988Tengku Muhammad Adiduddin Shah : FST/1 | A141643 | 0146484841Khairul Khazuan Bin Kasim : FSSK/1 | A141009 | 0126201755

Sekretariat ProtokolNor Aishah Binti Muhamad Yunos : FST/1 | A140674 | 0177626681Nur Izza Fatiha Binti Mohd Nadzari : FTSM/1 | A142137 | 0133448783Ainaa Diyana Binti Ramli : FEP/1 | A139531 | 0197582811Norbazilah Binti Said : FEP/1 | A140034 | 0139682462Noorain Binti Azmi : FEP/1 | A139986 | 0194796965

Sekretariat TeknikalMuhammad Najeeb Bin Mohd Hanif : FKAB/1 | A141849 | 0172198670Ahmad Farhan Shagul Hamed : FST/1 | A140679 | 0172810780Ahmad Izatul Hisham Bin Faugi : FTSM/1 | A142075 | 0148083775

Sekretariat Pengangkutan & KeselamatanFekhrurrrazi Bin Khalid : FEP/1 | A140622 | 0173330403Muhammat Hanapie Zamzami : FEP/1 | A139646 | 0132591013Hamidah Bt Mohamad Hanipiah : FEP/1 | A139727 | 0136415508Mohd Haffizie Bin Zulkifli : FPEND/2 | A138039 | 0145240789

Sekretariat PameranSin Man Yee : FUU/1 | A141970 | 0126026129Muhammad Hadzeeq Zailani : FTSM/1 | A142072 | 0143295305 Muhammad Amiruddin B Hassan Basri : FPI/1| A141545 | 0172016015

Page 23: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

LAMPIRAN B

TENTATIF PROGRAM8 DISEMBER 2012 (Sabtu)

Masa Perkara Tempat

8.00 Pagi

8.30 Pagi

Pendaftaran peserta

Majlis perasmian oleh Menteri Pengajian TinggiPelancaran Kelab Eko-Relawan UKM

Tema : Pengurusan Sisa9.15 Pagi

10.00 Pagi

10.20 Pagi

10.40 Pagi

11.10 Pagi

11.30 Pagi

11.50 Tengah hari

12.30 Tengah hari

Ucaptama

Pembentangan kertas kerja 1

Pembentangan kertas kerja 2

Pembentangan kertas kerja 3

Pembentangan kertas kerja 4

Pembentangan kertas kerja 5

Pembentangan kertas kerja 6

Rehat dan Solat zuhur

Pusat Pengurusan Siswazah (PPS)

Tema : Pengurusan Tenaga

2.00 Tengah hari

2.20 Tengah hari

2.40 Tengah hari

3.10 Tengah hari

3.30 Petang

4.00 Petang

5.00 Petang

Ucaptama Pembentangan kertas kerja 7

Pembentangan kertas kerja 8

Pembentangan kertas kerja 9

Pembentangan kertas kerja 10

Rehat dan minum petang

Kesimpulan dan perbincangan

Page 24: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

5.30 Petang

6.00 Petang

Penyampaian cenderamata

Bersurai9 DISEMBER 2012 (Ahad)

Masa Perkara Tempat

8.00 Pagi Kehadiran peserta Pusat Pengurusan Siswazah ( PPS)

Tema: Pengurusan Air8.30 Pagi

9.15 Pagi

9.35 Pagi

9.55 Pagi

10.15 Pagi

10.35 Pagi

10.55 Pagi

11.25 Tengah hari

Ucaptama

Pembentangan kertas kerja 1

Pembentangan kertas kerja 2

Pembentangan kertas kerja 3

Pembentangan kertas kerja 4

Pembentangan kertas kerja 5

Pembentangan kertas kerja 6

Rehat dan Solat zuhur

Tema: Pengurusan Landskap

2.00 Tengah hari

2.45 Tengah hari

3.00 Tengah hari

3.15 Tengah hari

3.30 Petang

3.50 Petang

Ucaptama Pembentangan kertas kerja 7

Pembentangan kertas kerja 8

Pembentangan kertas kerja 9

Pembentangan kertas kerja 10

Forum Alam Sekitar

Page 25: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

5.00 Petang

5.20 Petang

Penyampaian cenderamata

Penutup

Page 26: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

MINIT MESYUARAT KONVENSYEN KAMPUS LESTARI BIL. 3/2012KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 18 Oktober 2012Masa : 8.15 pmTempat : Bilik Mesyuarat IZISH, UKM

Hadir

1. Nooramirah Afiqah Bt Abd Rahim Ketua Pengarah – pengerusi 2. Mohd Elfie Shahrizat b Mohd Abd Kudus Timbalan Ketua Pengarah 13. Nur Azura binti Roslan Timbalan Ketua Pengarah 24. Sharifah Nur Syafiqah Syed Omar Setiausaha 1 – pencatat 5. Nurul Alliyana Ahmad Shabuddin Setiausaha 26. Farhani Bt Mat Rashid Bendahari7. Noor A’isyah bt Abd Rahman Pengarah Program8. Nur A’liah Binti Mohd Suhaimi AJK Program9. Nor Haslinda Bt Yunos Pengarah Tugas-tugas Khas10. Muhammad Shukri Amin Bin Maarif Pengarah Jamuan11. Zuraida Bt Zainuddin Timbalan Pengarah Jamuan12. Ummie Hazizan Binti Md Zukery Pengarah Cenderamata13. Muhammad Hadzeeq Zailani Pengarah Publisiti14. Siti Ibtihal Wafa Binti Miau Mohd Timbalan Pengarah Publisiti15. Tengku Muhammad Adiddudin Shah Sekretariat Pemasaran16. Nur Farah Ain Binti Ismail Sekretariat Pemasaran17. Safianah Molepin Sekretariat Pemasaran18. Nurul Akmal Binti Kadir @ Ibrahim Sekretariat Pemasaran19. Muhamad Aizad B Ahmad Salehudin Sekretariat Pemasaran20. Mohamad Haris bin Ismail Sekretariat Pemasaran21. Khairul Khazuan bin Kasim Sekretariat Pemasaran22. Norbazilah Binti Said Sekretariat Protokol23. Noorain Binti Azmi Sekretariat Protokol24. Ainaa Diyana Binti Ramli Sekretariat Protokol25. Muhammad Najeeb Bin Mohd Hanif Sekretariat Teknikal26. Ahmad Farhan B Shagul Hamed Sekretariat Teknikal27. Ahmad Izatul Hisham B Faugi Sekretariat Teknikal28. Fekhrurrrazi Bin Khalid Sekretariat Pengangkutan & Keselamatan29. Muhammat Hanapie Zamzami Sekretariat Pengangkutan & Keselamatan30. Hamidah Bt Mohamad Hanipiah Sekretariat Pengangkutan & Keselamatan

Page 27: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

31. Mohd Haffizie Bin Zulkifli Sekretariat Pengangkutan & Keselamatan32. Muhammad Amiruddin B Hassan Basri Sekretariat Pameran

Tidak hadir

1. Siti Rahimah Mohamad Shafiee AJK Program2. Sin Man Yee AJK Program3. Lim Vee Nee AJK Program4. Joanne Tan Pei En AJK Program5. Tan Chin Wern AJK Program6. Lim Hui Ming Timbalan Tugas-tugas Khas7. Amira Anis Ahmad AJK Tugas-tugas Khas8. Nor Najwa Mohd Ismail AJK Tugas-tugas Khas9. Vilkon Tauning Sekretariat Pemasaran10. Nor Aishah binti Muhamad Yunos Sekretariat Protokol11. Nur Izza Fatiha Binti Mohd Nadzari Sekretariat Protokol12. Muhammad Hanafi Bin Roslay Sekretariat Pameran13. Muhammad Asyraf Bin Zainal Sekretariat Pameran

1.0 ALUAN PENGERUSIPengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada semua ahli.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT KKL BIL. 2/2012Minit mesyuarat KKL Bil. 2/2012 telah diteliti dan disahkan tanpa pindaan

3.0 UCAPAN PENGERUSI

3.1 Jadual Gerak KerjaAhli jawatankuasa projek mengambil maklum bahawa pengerusi telah merangka jadual gerak kerja seperti di bawah:

Perancangan Sedang Dilaksana Sudah Dilaksana

Pengerusi memohon kepada setiap Pengarah Bahagian supaya menyediakan jadual seperti berikut:

Perancangan Permasalahan Penyelesaian

Page 28: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

Pengerusi juga memaklumkan kepada ahli mesyuarat bahawa carta gantt akan diedarkan kepada setiap bahagian di dalam perjumpaan yang seterusnya.

3.2 Pembahagian TugasPengerusi telah memberikan tugas kepada semua ahli jawatankuasa dan memohon supaya setiap ahli memulakan tugas dengan segera.

3.2.1 BendahariBendahari diminta supaya mengira semula bajet keseluruhan bagi program ini

Tindakan: Bendahari

3.2.2 Bahagian Program Pengerusi memohon supaya AJK Program mencari senarai nama IPTA/S untuk

dijemput sebagai peserta AJK Program mengambil maklum supaya merangka perjalanan program pada hari

kejadian AJK Program bertanggungjawab dalam urusan ucaptama. Jika ucaptama tidak dapat

hadir, AJK Program harus mengambil tahu tentang penghantaran wakil oleh ucaptama Pengerusi memohon AJK Program supaya menguruskan kehadiran pembentang

untuk diselaraskan dengan masa yang diperuntukkan untuk aktiviti pembentangan

Tindakan: AJK Program

3.2.3 Bahagian Tugas-tugas Khas AJK Tugas-tugas Khas mengambil maklum supaya menyediakan buku program untuk

kegunaan pada hari kejadian Pengerusi memohon AJK Tugas-tugas Khas supaya menyediakan tag nama bagi

semua AJKP dan peserta AJK Tugas-tugas Khas bertanggungjawab dalam pencetakkan kertas kerja peserta AJK Tugas-tugas Khas harus menyediakan backdrop dewan AJK Tugas-tugas Khas mengambil maklum bahawa design t-shirt program tidak

diperlukan kerana akan disamakan dengan design t-shirt Kelab Eko-Lestari

Tindakan: AJK Tugas-tugas Khas3.2.4 Bahagian Jamuan

AJK Jamuan mengambil maklum supaya menyediakan pilihan menu beserta dengan harga dan kuantiti bagi jumlah tetamu yang hadir

Pengerusi memohon AJK Jamuan supaya berhubung dengan Bendahari bagi memudahkan kiraan awal bajet jamuan

Page 29: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

AJK Jamuan mengambil maklum supaya mengasingkan jenis makanan bagi VIP dan para peserta

Tindakan: AJK Jamuan

3.2.5 Bahagian Cenderamata AJK Cenderamata mengambil maklum supaya menyediakan hadiah bagi pemenang

dan sasaran penerima Pengerusi memohon AJK Cenderamata supaya menyediakan draft rekaan sijil untuk

diberikan kepada peserta Pengerusi memohon AJK Cenderamata menerima cadangan En. Nik supaya

menyediakan saguhati atau goodies bagi peserta AJK Cenderamata dimaklumkan tentang bajet plak pengerusi dan jumlah wang tunai

yang akan diberikan kepada perasmi serta para pemenang;

Perasmi: RM100 Plak pengerusi panel: RM50 X 10 Pembentangan kertas kerja:

- Johan: RM3000- Naib johan: RM1500- Ketiga: RM800

Pameran:- Johan: RM1000- Naib johan: RM700- Ketiga: RM500

Tindakan: AJK Cenderamata

3.2.6 Bahagian Publisiti AJK Publisiti dimaklumkan supaya menyiapkan letter head dengan segera bagi

kegunaan surat-menyurat AJK Publisiti juga harus menyiapkan rekaan banner, bunting dan poster dengan

segera bagi tujuan promosi Pengerusi memohon AJK Publisiti supaya membuat tempahan awal bagi kegunaan

digital board AJK Publisiti mengambil maklum untuk mempromosikan projek di laman sosial seperti

Facebook, Twitter, etc selepas mendapat pengesahan daripada Ketua Pengarah AJK Publisiti bertanggungjawab dalam menyediakan tayangan video pengenalan

kesemua AJKP Pengerusi memohon AJK Publisiti supaya menerima cadangan En. Nik untuk

menguar-uarkan tentang program di radio

Page 30: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

Tindakan: AJK Publisiti

3.2.7 Bahagian Pemasaran Pengerusi memohon AJK Pemasaran supaya menyediakan sebuah ringkasan

eksekutif AJK Pemasaran mengambil maklum supaya mencarai senarai nama penaja AJK Pemasaran mengambil maklum supaya memohon surat pemasaran daripada

SetiausahaTindakan: AJK Pemasaran

3.2.8 Bahagian Protokol Pengerusi memohon AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan

mewujudkan satu pelan tindakan. AJK Protokol bertanggungjawab dalam menyediakan teks pengacara majlis AJK Protokol bertanggungjawab dalam urusan perasmi serta kehadiran perasmi pada

hari kejadian AJK Protokol mengambil maklum supaya sentiasa bersedia untuk menerima

kehadiran VIP pada hari kejadian Pengerusi memohon AJK Protokol supaya menyediakan tagging nama bagi VIP Pengerusi memohon AJK Protokol dalam penyusunan tempat duduk VIP ketika

pembentangan dan jamuan berlangsung

Tindakan: AJK Protokol

3.2.9 Bahagian Teknikal Pengerusi memohon AJK Teknikal untuk menempah peralatan bagi kegunaan pada

hari kejadianTindakan: AJK Teknikal

2.2.11 Bahagian Pengangkutan dan Keselamatan Pengerusi memohon supaya AJK Pengangkutan dan Keselamatan membuat

tempahan Pusat Pengurusan Siswazah dengan segera

Tindakan: AJK Pengangkutan dan Keselamatan

3.2.10 Bahagian Pameran AJK Pameran mengambil maklum supaya membuat tempahan tempat dan tempahan

booth bagi kegunaan pertandingan pada hari kejadian.

Page 31: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

Tindakan: AJK Pameran

4.0 PEMBENTANGAN GERAK KERJAPengerusi memohon Setiausaha, Bendahari dan wakil setiap bahagian yang berikut supaya membentangkan gerak kerja yang telah dilakukan.

4.1 Setiausaha Setiausaha telah merangka surat pemasaran, surat jemputan peserta serta surat

tempahan tempat Setiausaha juga telah mencari senarai nama IPTA/S bagi tujuan jemputan

4.2 Bendahari Anggaran perbelanjaan telah diedit semula dengan mengurangkan perbelanjaan pada

bahagian jamuan Jumlah anggaran perbelanjaan keseluruhan yang terbaru adalah RM19, 590

4.3 Bahagian Program -

4.4 Bahagian Tugas-tugas Khas AJK Tugas-tugas Khas telah memulakan rekaan awal bagi tag nama serta buku

program Rekaan baju projek telah disekalikan dengan Kelab Eko-Lestari

4.5 Bahagian Jamuan Pilihan menu bagi minum pagi, makan tengahari dan minum petang telah

dibentangkan oleh Pengarah Jamuan

4.6 Bahagian Cenderamata -

4.7 Bahagian Publisiti AJK Publisiti telah menghantar tiga (3) rekaan logo kepada En. Nik Letter head yang telah dihantar kepada En. Nik masih perlu diedit Satu rekaan bunting dan satu rekaan poster telah disiapkan

4.8 Bahagian Protokol AJK Protokol telah memperolehi teks pengacara majlis

4.9 Bahagian Pemasaran

Page 32: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

AJK Pemasaran telah menyediakan ringkasan eksekutif Pengarah Pemasaran memohon untuk mengadakan perjumpaan dengan kesemua

AJK Pemasaran

5.0 PENUTUPPengerusi menangguhkan mesyuarat pada jam 8.55 malam. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada ahli mesyuarat yang hadir dan memohon supaya setiap bahagian mempunyai gerak kerja yang telah dimulakan pada mesyuarat seterusnya. Ahli mesyuarat mengambil maklum bahawa mesyuarat yang seterusnya akan diadakan pada 23 Oktober 2012, jam 9.15 malam di Bilik Mesyuarat.

Disediakan oleh,

SHARIFAH NUR SYAFIQAH SYED OMARSetiausaha 1 Konvensyen Kampus LestariKolej Antarabangsa Ibu ZainUniversiti Kebangsaan Malaysia

Page 33: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

MINIT MESYUARAT KONVENSYEN KAMPUS LESTARI BIL. 4/2012KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

Tarikh : 23 Oktober 2012Masa : 10.00 pmTempat : Bilik Mesyuarat IZISH, UKM

Hadir

1. Encik Nik Mohd Noor Faizul Md Saad Felo Penasihat2. Encik Ong Chang Ee Felo Penasihat3. Nooramirah Afiqah Bt Abd Rahim Ketua Pengarah – pengerusi 4. Mohd Elfie Shahrizat b Mohd Abd Kudus Timbalan Ketua Pengarah 15. Nur Azura binti Roslan Timbalan Ketua Pengarah 26. Sharifah Nur Syafiqah Syed Omar Setiausaha 1 – pencatat 7. Nurul Alliyana Ahmad Shabuddin Setiausaha 28. Farhani Bt Mat Rashid Bendahari9. Noor A’isyah bt Abd Rahman Pengarah Program10. Nur A’liah Binti Mohd Suhaimi AJK Program11. Sin Man Yee AJK Program12. Lim Vee Nee AJK Program13. Tan Chin Wern AJK Program14. Lim Hui Ming Timbalan Tugas-tugas Khas15. Muhammad Shukri Amin Bin Maarif Pengarah Jamuan16. Muhammad Hadzeeq Zailani Pengarah Publisiti17. Siti Ibtihal Wafa Binti Miau Mohd Timbalan Pengarah Publisiti18. Safianah Molepin Sekretariat Pemasaran19. Nur Farah Ain Binti Ismail Sekretariat Pemasaran20. Nurul Akmal Binti Kadir @ Ibrahim Sekretariat Pemasaran21. Vilkon Tauning Sekretariat Pemasaran22. Muhamad Aizad B Ahmad Salehudin Sekretariat Pemasaran23. Mohamad Haris bin Ismail Sekretariat Pemasaran24. Tengku Muhammad Adiddudin Shah Sekretariat Pemasaran25. Khairul Khazuan bin Kasim Sekretariat Pemasaran26. Nor Aishah binti Muhamad Yunos Sekretariat Protokol27. Ainaa Diyana Binti Ramli Sekretariat Protokol28. Norbazilah Binti Said Sekretariat Protokol29. Noorain Binti Azmi Sekretariat Protokol

Page 34: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

30. Muhammad Najeeb Bin Mohd Hanif Sekretariat Teknikal31. Ahmad Farhan B Shagul Hamed Sekretariat Teknikal32. Ahmad Izatul Hisham B Faugi Sekretariat Teknikal33. Fekhrurrrazi Bin Khalid Sekretariat Pengangkutan & Keselamatan34. Muhammat Hanapie Zamzami Sekretariat Pengangkutan & Keselamatan35. Hamidah Bt Mohamad Hanipiah Sekretariat Pengangkutan & Keselamatan36. Muhammad Amiruddin B Hassan Basri Sekretariat Pameran37. Muhammad Hanafi Bin Roslay Sekretariat Pameran

Tidak Hadir

1. Siti Rahimah Mohamad Shafiee AJK Program2. Joanne Tan Pei En AJK Program3. Nor Haslinda Bt Yunos Pengarah Tugas-tugas Khas4. Nor Najwa Binti Mohd Ismail AJK Tugas-tugas Khas5. Amira Anis Binti Ahmad AJK Tugas-tugas Khas6. Zuraida Bt Zainuddin Timbalan Pengarah Jamuan7. Ummie Hazizan Binti Md Zukery Pengarah Cenderamata8. Nur Izza Fatiha Binti Mohd Nadzari Sekretariat Protokol9. Mohd Haffizie Bin Zulkifli Sekretariat Pengangkutan & Keselamatan10. Muhammad Asyraf Bin Zainal Sekretariat Pameran

1.0 ALUAN PENGERUSIPengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang hadir

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT KKL BIL. 3/2012Minit mesyuarat KKL Bil. 3/2012 telah diteliti dan disahkan tanpa pindaan

3.0 UCAPAN FELO PENASIHATEncik Nik mengucapkan terima kasih kepada ahli mesyuarat yang hadir. Beliau telah memaklumkan kepada ahli mesyuarat tentang beberapa perkara.

3.1 Ahli Jawatankuasa Pemandu Beliau menerangkan tentang Ahli Jawatankuasa Pemandu yang akan membantu Ahli Jawatankuasa Pelaksana dalam memberi kata putus tentang perancangan aktiviti program. AJK Pemandu merupakan sebuah organisasi yang pakar dalam aspek persekitaran. Encik Nik akan mengadakan satu perjumpaan bersama AJK Pemandu pada 2.30 petang, 29 Oktober 2012 untuk membincangkan tentang program Konvensyen Kampus Lestari. Encik Nik memohon wakil Majlis Eksekutif Pelajar, Pengerusi Kelab Eko-Lestari, Felo Penasihat Kolej Antarabangsa Ibu Zain, Ketua Pengarah Konvensyen Kampus Lestari dan mana-mana ahli Majlis Tertinggi Konvensyen Kampus Lestari lain untuk mengikuti beliau di dalam perjumpaan tersebut. Encik Nik juga akan mengemaskini semula brosur untuk diserahkan kepada AJK Pemandu.

Page 35: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

3.2 Pembentangan Gerak Kerja Encik Nik memohon wakil AJK setiap bahagian supaya menyediakan slide powerpoint untuk pembentangan gerak kerja yang telah dilakukan di dalam perjumpaan yang akan datang. Beliau juga memohon supaya diletakkan sekali jangka masa atau due date untuk setiap gerak kerja yang sedang atau akan dilakukan.

3.3 Tema Projek Konvensyen Kampus LestariSemua AJK projek mengambil maklum supaya mencadangkan tema baru bagi Projek Konvensyen Kampus Lestari di Facebook group Projek Konvensyen Kampus Lestari. Tema haruslah di dalam bahasa Melayu.

4.0 UCAPAN PENGERUSI4.1 Tentatif Baru

Pengerusi telah memaklumkan kepada semua ahli mesyuarat tentang tentatif baru yang telah dirangka atas sebab penambahan aktiviti program.

4.2 Carta GanttPengerusi telah menunjukkan carta gantt yang merangkumi gerak kerja, tempoh masa gerak kerja beserta tarikh akhir bagi setiap gerak kerja.

4.3 Gerak Kerja Bahagian4.3.1 Setiausaha

Setiausaha boleh mula mengeluarkan surat pada 1 November 2012 iaitu selepas mendapat surat kelulusan program daripada Jabatan Perkhidmatan Pelajar.

Tindakan: Setiausaha 1 dan Setiausaha 2

4.3.2 BendahariBendahari harus meminta nombor akaun Bendahari UKM bagi tujuan simpanan wang dan penerimaan dana selepas mendapat surat kelulusan program daripada Jabatan Perkhidmatan Pelajar.

Tindakan: Bendahari4.3.3 Bahagian Pemasaran

Sekretariat Pemasaran boleh mula menghubungi syarikat atau jabatan tertentu bagi tujuan penajaan selepas mendapat surat kelulusan program daripada Jabatan Perkhidmatan Pelajar.

Tindakan: AJK Pemasaran

4.3.4 Bahagian Penginapan dan Keselamatan

Page 36: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

Seorang wakil mengambil maklum supaya berjumpa dengan Puan Fatimah di Canselori pada 1 November 2012 berkenaan dengan tempahan bankuasi, lobi dan bilik senat di Canselori

Tindakan: AJK Penginapan dan Keselamatan

4.4 Pengerusi memohon setiap AJK bahagian supaya bekerjasama dan update tentang gerak kerja bersama Pengarah Bahagian masing-masing

Tindakan: AJK setiap Bahagian

4.5 Pengerusi juga mengingatkan supaya setiap bahagian mempunyai wakil untuk membentangkan gerak kerja yang telah dijalankan beserta dengan powerpoint atau softcopy.

Tindakan: AJK setiap Bahagian

5.0 PEMBENTANGAN GERAK KERJA DAN ARAHANEncik Nik memohon bahagian yang telah memulakan gerak kerja supaya membentangkan gerak kerja yang telah dilakukan. Encik Nik juga memberikan beberapa arahan, saranan dan cadangan kepada setiap bahagian.

5.1 Bahagian Program

5.1.1 Arahan Encik Nik mencadangkan supaya pembentangan kertas kerja dibuat secara terbuka dan

tidak mengikut tema. Mengikut perancangan, 16 kertas kerja yang diperlukan bermaksud 16 IPT terpilih yang harus dijemput. AJK Program harus mencari dan memilih IPT yang terkenal dengan kelestarian di kampus masing-masing.

Bagi setiap sesi pembentangan, seorang ucaptama diperlukan. Ucaptama haruslah daripada golongan Non-Govermental Organization (NGO), pakar alam sekitar, atau penyelidik dari UKM. Encik Nik akan menentukan ucaptama yang terlibat dan AJK Program akan menguruskan jemputan ucaptama.

Encik Nik memberi saranan supaya memansuhkan aktiviti selepas minum petang pada 8 Disember 2012, hari Sabtu

Bagi sesi tayangan video, Encik Nik memohon Encik Chang Ee supaya mendapatkan cadangan Encik Norizyan tentang professional video yang sesuai dengan kelestarian.

Forum Alam Sekitar memerlukan tiga panel untuk bercakap tentang kelestarian kampus. Encik Nik mencadangkan supaya menjemput wakil NGO dan selibriti yang lebih kepada alam sekitar seperti Zainal Abidin dan Maya Karin. AJK Program harus berhubung dengan mereka dan membuat tempahan untuk 9 Februari 2012.

Page 37: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

AJK Program mengambil maklum supaya mencari seorang moderator bagi forum tersebut

Tindakan: AJK Program

5.2 Bahagian Tugas-tugas Khas

5.2.1 Gerak Kerja AJK Tugas-tugas Khas telah siap mereka tag nama AJK program Buku program telah dirangka dan AJK Tugas-tugas Khas memohon tentatif baru

5.2.2 Arahan Encik Nik AJK Tugas-tugas Khas mengambil maklum supaya menyediakan tag nama untuk peserta

program juga Encik Nik memohon AJK Tugas-tugas Khas supaya merujuk buku program daripada

MEP atau Encik Norizyan. Buku program harus merangkumi perkara yang berikut:1. Ucapan aluan Menteri, Naib Canselor, Pengetua Kolej dan Ketua Pengarah2. Pengenalan program Konvensyen Kampus Lestari (objektif, misi, etc.)3. Senarai Ahli Jawatankuasa Pelaksana (AJKP)4. Tentatif program5. Penghargaan kepada pihak yang terlibat (perasmi, ahli panel, juri, penaja, etc.)6. Ruangan iklan

Tindakan: AJK Tugas-tugas Khas

5.3 Bahagian Jamuan

5.3.1 Gerak Kerja AJK Jamuan telah membuat perancangan menu

5.3.2 Arahan Encik Nik Encik Nik memohon supaya AJK Jamuan mengambil tahu bilangan orang yang terlibat

bagi tujuan penyediaan makanan Encik Nik memohon AJK Jamuan supaya menyediakan jamuan ringan bagi kegunaan juri

dalam penilaian pertandingan dan ahli panel forum yang menunggu giliran. AJK Jamuan mengambil maklum supaya meminta quotation daripada katerer Pengkalan

Selera di bankuasi

Tindakan: AJK Jamuan

Page 38: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

5.4 Bahagian Cenderamata

5.4.1 Arahan Encik Nik memohon AJK Cenderamata supaya menyediakan cenderamata yang

menunjukkan kelestarian atau mempunyai ciri-ciri kelestarian

Tindakan: AJK Cenderamata

5.5 Bahagian Pemasaran

5.5.1 Gerak Kerja AJK Pemasaran memaklumkan kepada semua bahawa ringkasan eksekutif telah

diperbaharui mengikut format yang betul Pakej penajaan baru telah disiapkan tetapi masih perlu diperbetulkan AJK Pemasaran juga telah mencari senarai sasaran penaja beserta alamat

5.5.2 Arahan Encik Nik memohon supaya wakil AJK Pemasaran menghantar ringkasan eksekutif serta

pakej penajaan kepada mel-E beliau

Tindakan: AJK Pemasaran

5.6 Bahagian Protokol

5.6.1 Gerak Kerja AJK Protokol telah merangka teks pengacara majlis AJK Protokol sedang dalam proses menyiapkan aturcara pentadbiran bagi hari kejadian

5.6.2 Arahan AJK Protokol mengambil maklum bahawa Timbalan Naib Canselor atau Naib Canselor

wajib hadir jika perasmian dilakukan oleh Menteri AJK Protokol harus bekerjasama dengan Dato’ Shaharuddin untuk gimik ketika

pelancaran Kelab Eko-Relawan UKM Encik Nik memohon AJK Protokol supaya menguruskan jemputan perasmi dengan

memberikan keutamaan kepada Menteri Kementerian Pengajian Tinggi (KPT), Timbalan Menteri KPT, Menteri Kementerian Tenaga, Teknologi Hijau dan Air (KeTTHA), Menteri Natural Resources and Environment (NRE) atau Vice Canselor UKM.

Encik Nik memohon AJK Protokol supaya menguruskan jemputan VIP yang dijemput oleh Bahagian Program

AJK Protokol mengambil maklum supaya membentangkan aturcara pentadbiran pada perjumpaan yang akan datang.

Page 39: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

Tindakan: AJK Protokol

5.7 Bahagian Pertandingan

5.7.1 Gerak Kerja AJK Pertandingan telah menyiapkan syarat-syarat bagi setiap pertandingan yang akan

diadakan.

5.7.2 Arahan Encik Nik memberi saranan supaya menjemput wakil organisasi alam sekitar di dalam

IPT untuk menyertai pertandingan sampingan Encik Nik juga memberi saranan supaya tidak menghadkan bilangan penyertaan Encik Nik memohon supaya surat jemputan dihantar terus kepada semua kolej dan kelab

di IPT tanpa melalui TNC IPT Sesi saringan akan diadakan sekiranya terdapat terlalu banyak penyertaan AJK Pertandingan mengambil maklum supaya tidak mengadakan skop dalam

pertandingan ini Encik Nik memohon supaya AJK Pertandingan memperbaharui kriteria penjurian AJK Pertandingan mengambil maklum supaya merujuk pertandingan terdahulu untuk

memilih juri. Bilangan juri yang diperlukan adalah sekurang-kurangnya tiga orang dan bernombor ganjil. Encik Nik mencadangkan supaya mengambil seorang juri daripada UKM

Encik Nik memohon supaya AJK Pertandingan menghantar syarat pertandingan yang telah siap ke mel-E Encik Nik

Tindakan: AJK Pertandingan

5.8 Bahagian Penginapan dan Keselamatan

5.8.1 Arahan Encik Nik memohon AJK Penginapan dan Keselamatan supaya mencari maklumat

penginapan di sekitar Bangi AJK Penginapan dan Keselamatan mengambil maklum supaya menyediakan tempat

meletak kereta bagi para VIP pada hari kejadian Encik Nik memohon AJK Penginapan dan Keselamatan supaya meletakkan papan tuju

arah untuk ke Canselori, UKM AJK Penginapan dan Keselamatan dikehendaki untuk bekerjasama dengan pihak Wisma

Aman untuk urusan trafik ketika hari kejadian AJK Penginapan dan Keselamatan mengambil maklum supaya memberi surat kepada

Komando Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia (BSMM), Kolej Antarabangsa Ibu Zain untuk menyediakan bantuan kecemasan pada hari kejadian

Page 40: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

Tindakan: AJK Penginapan dan Keselamatan

5.9 Bahagian Pameran

5.9.1 Gerak Kerja AJK Pameran telah melihat luas lobi Canselori bagi tujuan pameran

5.9.2 Arahan Encik Nik memohon AJK Pameran supaya mencari IPT yang hendak berminat dalam

membuat pameran berkenaan kelestarian di kampus masing-masing serta merangkumi NGO dan jabatan kerajaan

AJK Pameran mengambil maklum tentang saiz biasa booth iaitu 10 kaki X 10 kaki yang boleh disewa dengan harga RM200 sehari

Encik Nik memohon supaya AJK Pameran berbincang sama ada hendak menggunakan booth atau platform sahaja untuk pameran. Penggunaan ini juga harus berdasarkan bajet.

Tindakan: AJK Pameran

6.0 PENUTUPPengerusi menangguhkan mesyuarat pada pukul 11.40 malam beserta dengan ucapan terima kasih

Disediakan oleh:

SHARIFAH NUR SYAFIQAH SYED OMARSetiausaha 1 Konvensyen Kampus Lestari 2012Kolej Antarabangsa Ibu ZainUniversiti Kebangsaan Malaysia

MINIT MESYUARAT KONVENSYEN KAMPUS LESTARI BIL. 5/2012KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Page 41: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

Tarikh : 15 November 2012Masa : 9.00 pmTempat : Bilik Seminar MEP IZISH, UKM

Hadir

38. Muhammad Airil Rizman B Izhar Majlis Eksekutif Pelajar39. Nooramirah Afiqah Bt Abd Rahim Ketua Pengarah – pengerusi 40. Sharifah Nur Syafiqah Syed Omar Setiausaha 1 41. Nurul Alliyana Ahmad Shabuddin Setiausaha 2 – pencatat 42. Farhani Bt Mat Rashid Bendahari43. Noor A’isyah bt Abd Rahman Pengarah Program44. Nur A’liah Binti Mohd Suhaimi AJK Program45. Nor Haslinda Bt Yunos Pengarah Tugas-tugas Khas46. Lim Hui Ming Timbalan Tugas-tugas Khas47. Muhammad Shukri Amin Bin Maarif Pengarah Jamuan48. Tengku Muhammad Adiddudin Shah Sekretariat Pemasaran49. Nur Farah Ain Binti Ismail Sekretariat Pemasaran50. Safianah Molepin Sekretariat Pemasaran51. Nurul Akmal Binti Kadir @ Ibrahim Sekretariat Pemasaran52. Vilkon Tauning Sekretariat Pemasaran53. Muhamad Aizad B Ahmad Salehudin Sekretariat Pemasaran54. Mohamad Haris bin Ismail Sekretariat Pemasaran55. Khairul Khazuan bin Kasim Sekretariat Pemasaran56. Nor Aishah binti Muhamad Yunos Sekretariat Protokol57. Ainaa Diyana Binti Ramli Sekretariat Protokol58. Norbazilah Binti Said Sekretariat Protokol59. Noorain Binti Azmi Sekretariat Protokol60. Muhammad Najeeb Bin Mohd Hanif Sekretariat Teknikal61. Ahmad Farhan B Shagul Hamed Sekretariat Teknikal62. Ahmad Izatul Hisham B Faugi Sekretariat Teknikal63. Fekhrurrrazi Bin Khalid Sekretariat Penginapan & Keselamatan64. Muhammat Hanapie Zamzami Sekretariat Penginapan & Keselamatan65. Muhammad Amiruddin B Hassan Basri Sekretariat Pameran66. Muhammad Hanafi Bin Roslay Sekretariat Pameran67. Muhammad Asyraf Bin Zainal Sekretariat Pameran

Tidak Hadir

11. Mohd Elfie Shahrizat b Mohd Abd Kudus Timbalan Ketua Pengarah 112. Nur Azura binti Roslan Timbalan Ketua Pengarah 213. Siti Rahimah Mohamad Shafiee AJK Program14. Sin Man Yee AJK Program

Page 42: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

15. Lim Vee Nee AJK Program16. Joanne Tan Pei En AJK Program17. Tan Chin Wern AJK Program18. Nor Najwa Binti Mohd Ismail AJK Tugas-tugas Khas19. Amira Anis Binti Ahmad AJK Tugas-tugas Khas20. Zuraida Bt Zainuddin Timbalan Pengarah Jamuan21. Ummie Hazizan Binti Md Zukery Pengarah Cenderamata22. Muhammad Hadzeeq Zailani Pengarah Publisiti23. Siti Ibtihal Wafa Binti Miau Mohd Timbalan Pengarah Publisiti24. Nur Izza Fatiha Binti Mohd Nadzari Sekretariat Protokol25. Hamidah Bt Mohamad Hanipiah Sekretariat Penginapan & Keselamatan26. Mohd Haffizie Bin Zulkifli Sekretariat Penginapan & Keselamatan

6.0 ALUAN PENGERUSIPengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada semua ahli yang hadir pada minggu perkampungan

7.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT KKL BIL. 4/2012Minit mesyuarat KKL Bil. 4/2012 telah diteliti dan disahkan tanpa pindaan

8.0 UCAPAN PENGERUSIPengerusi memohon setiap bahagian untuk membentangkan gerak kerja yang telah dijalankan. Selain itu, pengerusi juga memberi arahan kepada beberapa bahagian serta memberikan beberapa cadangan.

8.1 Bahagian Teknikal Pengerusi memohon AJK Teknikal untuk menyediakan gimik perasmian. Pengerusi mencadangkan supaya AJK Teknikal meminta bantuan daripada Kelab Eko-

Lestari IZISH

Tindakan: AJK Teknikal

8.2 Bahagian Penginapan dan Keselamatan AJK Penginapan dan Keselamatan memaklumkan bahawa mereka telah mencari senarai

tempat penginapan di dalam UKM dan di sekitar Bangi

8.3 Bahagian Pameran AJK Pameran memaklumkan bahawa mereka telah memuat turun borang pindaan dan

akan meminta tandatangan serta cop rasmi daripada Encik Nik Mohd Noor Faizul sebelum penyerahan borang

Pengerusi memohon supaya AJK Pameran menyenaraikan nama syarikat, NGO atau IPT sebagai pempamer

Page 43: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

AJK projek mengambil maklum bahawa jumlah booth yang diperuntukkan adalah sebanyak 14 booth. Walau bagaimanapun, pengerusi mencadangkan supaya AJK Pameran mencari lebih pempamer.

AJK Pameran mengambil maklum supaya mendapatkan surat daripada Setiausaha untuk diserahkan kepada syarikat atau NGO

Pengerusi memohon AJK Pameran supaya memastikan sama ada booth pameran perlu dibayar atau tidak

Tindakan: AJK Pameran

8.4 Bahagian Program AJK Program memaklumkan bahawa surat akan dicetak dan difakskan kepada penerima

pada 16 November 2012 Ahli mesyuarat mengambil maklum jumlah jemputan yang terkini adalah seramai 99 peserta AJK Program memaklumkan bahawa mereka telah membuat susulan terhadap beberapa

jemputan

8.5 Bahagian Jamuan Pengerusi memohon AJK Jamuan supaya meminta pengesehan penggunaan ruang bagi

tujuan jamuan AJK Jamuan mengambil maklum supaya mengesahkan bilangan VIP yang akan hadir Pengerusi memohon AJK Jamuan supaya menambah bilangan ahli

Tindakan: AJK Jamuan

8.6 Bahagian Protokol AJK Protokol memaklumkan bahawa surat kepada panel forum dan moderator forum telah

dikirim AJK Protokol memaklumkan bahawa teks ucapan bagi buku cenderamata telah disiapkan

8.7 Bendahari Pengerusi memohon supaya Bendahari mendapatkan kepastian daripada Encik Danny

Hamidon Omar tentang permohonan wang Bendahari mengambil maklum supaya meningkatkan bajet yang diperlukan AJK projek mengambil maklum supaya berurusan dengan Bendahari sekiranya terdapat

sebarang perbelanjaan yang diperlukan

Tindakan: Bendahari

Page 44: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

8.8 Bahagian Publisiti AJK Publisiti mengambil maklum supaya meminta cop Wisma Aman sebelum menyebarkan

fliers Pengerusi memohon AJK Publisiti supaya mula mencetak banner dan banting program Pengerusi mencadangkan supaya AJK Publisiti membuat hebahan program di media

massa

Tindakan: AJK Publisiti

8.9 Bahagian Tugas-tugas Khas Pengerusi memohon AJK Tugas-tugas Khas supaya menghentikan dahulu kerja rekaan tag

nama AJK Tugas-tugas Khas mengambil maklum tentang bilangan muka surat buku program iaitu

sebanyak enam muka surat. AJK projek mengambil maklum bahawa AJK Tugas-tugas Khas akan melakukan

penyerahan kertas kerja di Bilik Senat pada hari kejadian

Tindakan: AJK Tugas-tugas Khas

8.10 Bahagian Juri8.10.1 Pertandingan fotografi

Pengurus juri memaklumkan bahawa dua orang telah disahkan akan menjadi juri manakala seorang lagi masih dalam proses perbincangan

AJK projek mengambil maklum bahawa ketiga-tiga juri merupakan pensyarah daripada Fakulti Sosial dan Sains Kemanusiaan, UKM

8.10.2 Pertandingan poster Pengurus juri memaklumkan bahawa terdapat dua orang yang dicalonkan sebagai

juri iaitu pensyarah dari Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM dab Fakulti Sains dan Teknologi, UKM. Seorang lagi juri masih dalam pencarian

Pengurus juri masih belum membuat susulan terhadap juri

9.0 PERKARA BERBANGKITTerdapat beberapa perkara di luar agenda yang telah dibangkitkan oleh pengerusi

9.1 Pertandingan Boling Pengerusi memaklumkan tentang pertandingan boling antara ahli projek-projek yang menyertai perkampuangan, yang akan diadakan pada 16 November 2012. AJK projek mengambil maklum

Page 45: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

bahawa terdapat dua kumpulan yang diperlukan dan 8 orang sebagai wakil. AJK projek yang berminat boleh memberi nama kepada Ketua Pengarah

9.2 Penggunaan Mesin FaksAJK projek mengambil maklum bahawa penggunaan mesin faks pejabat bagi projek Konvensyen Kampus Lestari adalah pada 8.00 pagi sehingga 10.30 pagi

10.0 PENUTUPPengerusi menangguhkan mesyuarat pada jam 10.30 malam beserta ucapan terima kasih

Disediakan oleh:

SHARIFAH NUR SYAFIQAH SYED OMARSetiausaha 1 Konvensyen Kampus Lestari 2012Kolej Antarabangsa Ibu ZainUniversiti Kebangsaan Malaysia

MINIT MESYUARAT KONVENSYEN KAMPUS LESTARI BIL. 6/2012KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 24 November 2012Masa : 11.00 amTempat : Bilik Mesyuarat IZISH, UKM

Hadir:

68. Dr. Rahmah Elfithri Felo Penasihat – pengerusi 69. Muhammad Airil Rizman B Izhar Majlis Eksekutif Pelajar70. Muhammad Aliffshah B Mohd Majlis Eksekutif Pelajar71. Nooramirah Afiqah Bt Abd Rahim Ketua Pengarah

Page 46: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

72. Mohd Elfie Shahrizat b Mohd Abd Kudus Timbalan Ketua Pengarah 173. Sharifah Nur Syafiqah Syed Omar Setiausaha 1 – pencatat 74. Nurul Alliyana Ahmad Shabuddin Setiausaha 275. Farhani Bt Mat Rashid Bendahari76. Noor A’isyah bt Abd Rahman Pengarah Program77. Nor Haslinda Bt Yunos Pengarah Tugas-tugas Khas78. Lim Hui Ming Timbalan Tugas-tugas Khas79. Muhammad Shukri Amin Bin Maarif Pengarah Jamuan80. Ummie Hazizan Binti Md Zukery Pengarah Cenderamata81. Safianah Molepin Sekretariat Pemasaran82. Nurul Akmal Binti Kadir @ Ibrahim Sekretariat Pemasaran83. Vilkon Tauning Sekretariat Pemasaran84. Nor Aishah binti Muhamad Yunos Sekretariat Protokol85. Muhammad Najeeb Bin Mohd Hanif Sekretariat Teknikal86. Fekhrurrrazi Bin Khalid Sekretariat Pengangkutan & Keselamatan87. Hamidah Bt Mohamad Hanipiah Sekretariat Pengangkutan & Keselamatan88. Muhammad Amiruddin B Hassan Basri Sekretariat Pameran89. Muhammad Hanafi Bin Roslay Sekretariat Pameran

Tidak Hadir:

1. Nur Azura binti Roslan Timbalan Ketua Pengarah 22. Siti Rahimah Mohamad Shafiee AJK Program3. Nur A’liah Binti Mohd Suhaimi AJK Program4. Sin Man Yee AJK Program5. Lim Vee Nee AJK Program6. Joanne Tan Pei En AJK Program7. Tan Chin Wern AJK Program8. Nor Najwa Binti Mohd Ismail AJK Tugas-tugas Khas9. Amira Anis Binti Ahmad AJK Tugas-tugas Khas10. Nur Farah Ain Binti Ismail Sekretariat Pemasaran11. Muhamad Aizad B Ahmad Salehudin Sekretariat Pemasaran12. Mohamad Haris bin Ismail Sekretariat Pemasaran13. Tengku Muhammad Adiddudin Shah Sekretariat Pemasaran14. Khairul Khazuan bin Kasim Sekretariat Pemasaran15. Muhammad Hadzeeq Zailani Pengarah Publisiti16. Siti Ibtihal Wafa Binti Miau Mohd Timbalan Pengarah Publisiti17. Zuraida Bt Zainuddin Timbalan Pengarah Jamuan18. Ainaa Diyana Binti Ramli Sekretariat Protokol19. Norbazilah Binti Said Sekretariat Protokol20. Noorain Binti Azmi Sekretariat Protokol

Page 47: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

21. Nur Izza Fatiha Binti Mohd Nadzari Sekretariat Protokol22. Ahmad Farhan B Shagul Hamed Sekretariat Teknikal23. Ahmad Izatul Hisham B Faugi Sekretariat Teknikal24. Muhammat Hanapie Zamzami Sekretariat Pengangkutan & Keselamatan25. Mohd Haffizie Bin Zulkifli Sekretariat Pengangkutan & Keselamatan26. Muhammad Asyraf Bin Zainal Sekretariat Pameran

11.0 ALUAN PENGERUSIPengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada semua ahli.

12.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT KKL BIL. 5/2012Minit mesyuarat KKL Bil. 5/2012 telah diteliti dan disahkan tanpa pindaan

13.0 UCAPAN FELO PENASIHATDr Rahmah Elfithri memohon setiap bahagian supaya membentangkan progress masing-masing sehingga yang terkini.

13.1 Bendahari Bendahari memaklumkan bahawa borang permohonan wang telah dihantar dengan

permohonan sebanyak RM18,000 bagi tujuan cenderamata dan kit peserta

13.2 Bahagian Program AJK Program telah menghantar surat jemputan kepada IPT terpilih. AJK Program juga telah

berhubung dengan wakil IPT tersebut dan memberitahu tentang pengiriman surat. AJK Program akan berhubung semula untuk follow-up

AJK Program telah memaklumkan bahawa bagi pertandingan pembentangan, maksimum 11 kumpulan yang dapat bertanding.

Airil Rizman memohon AJK Program supaya menghantar surat jemputan pameran kepada Kelab Eko-Lestari IZISH

Dr Rahman Elfithri memohon supaya AJK Program dapat mencari wakil dari Kolej Antarabangsa Ibu Zain

AJK Program mengambil maklum tentang pengiriman surat kepada pensyarah di IPT

13.3 Bahagian Juri Pertandingan

13.3.1 Poster AJK Juri Pertandingan memaklumkan bahawa mereka telah mendapatkan 2 nama

sebagai juri poster:

Page 48: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

- Pn Shaharom, pensyarah Jabatan Kejuruteraan Awam dan Struktur, FKAB, UKM

- En Wan Edros Wan Sulaiman, pensyarah FSSK, UKM

Dr Rahmah Elfithri mencadangkan Puan Miza Pawanchik dari RCOMM: The Recycle Community sebagai juri poster

Pn Shaharom telah bersetuju untuk menjadi juri poster manakala AJK Juri Pertandingan masih menunggu jawapan daripada En Wan Idros dan akan mengeluarkan surat jemputan juri kepada Puan Miza Pawanchik

13.3.2 Fotografi AJK Juri Pertandingan memaklumkan bahawa mereka telah mendapatkan 3 nama

sebagai juri fotografi:- En Raai Osman, Penerbit, Jabatan Penerbit UKM - En Rais Imam, Juruteknik Komputer, FTSM, UKM- En Ismail Ibrahim, Ketua Unit Foto, Jabatan Penerbit UKM

En Rais dan En Raai telah bersetuju untuk menjadi juri forografi manakala AJK Juri Pertandingan masih menunggu jawapan daripada En Ismail

13.3.3 Pembentangan AJK projek mengambil maklum bahawa pemilihan bagi juri pembentangan akan

dilakukan oleh En Nik Mohd Noor Faizul Setakat ini, Dr Sharifah Zarina daripada Jabatan Alam Sekitar dan Pembangunan

(LESTARI) telah bersetuju untuk menjadi juri pembentangan Dr Rahmah Elfithri mencadangkan Dr Zeeda Fatimah dari Universiti Malaya (UM)

dan Dr Irina Safitri Zen dari Universiti Teknologi Malaysia

13.4 Bahagian Tugas-tugas Khas AJK projek mengambil maklum bahawa buku cenderamata telah siap direka oleh AJK

Tugas-tugas Khas AJK Tugas-tugas Khas perlu berjumpa dengan En Nik Mohd Noor Faizul untuk penerangan

dan pembelajaran menggunakan software in-design bagi tujuan mereka buku cenderamata AJK Tugas-tugas Khas memaklumkan bahawa isi kandungan di dalam buku cenderamata

telah siap dirangka AJK Tugas-tugas Khas mengambil maklum supaya meminta abstrak ucaptama, gambar

ucaptama dan brief CV ucaptama daripada En Nik Mohd Noor Faizul

13.5 Bahagian Jamuan

Page 49: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

AJK Jamuan memaklumkan bahawa ‘quotation’ telah diserahkan kepada Encik Danny bagi tujuan pengesahan

AJK projek mengambil maklum bahawa tempat makan peserta adalah di dataran Canselori manakala tempat makan VIP dan AJK adalah di bilik bankuasi

13.6 Bahagian Cenderamata AJK Cenderamata memaklumkan bahawa pokok bonsai merupakan pilihan cenderamata

bagi VIP. Nama penerima akan dicatatkan di pasu pokok tersebut AJK Cenderamata memaklumkan bahawa semua peserta akan menerima woven goodies

bag dan button badge Bagi peserta pameran, AJK Cenderamata memaklumkan bahawa sijil akan diberikan Dr Rahmah Elfithri mencadangkan supaya memberikan juga sijil kepada peserta

pertandingan yang tidak memenangi mana-mana pertandingan Dr Rahmah Elfithri mencadangkan supaya menggunakan kertas keras putih untuk sijil Dr Rahmah Elfithri memohon supaya AJK Cenderamata dapat memohon buku nota

LESTARI daripada Jabatan LESTARI

13.7 Bahagian Publisiti AJK projek mengambil maklum bahawa semua poster, banner dan bunting projek telah

dipaparkan AJK projek mengambil maklum bahawa program telah diiklankan di digital-board UKM

Bangi AJK Publisiti memaklumkan bahawa hebahan radio masih dalam proses

13.8 Bahagian Pemasaran AJK projek mengambil maklum bahawa Kementerian Tenaga, Teknologi Hijau dan Air

(KeTTHA) telah memberi sumbangan sebanyak RM5,000 kepada projek AJK Pemasaran memaklumkan bahawa mereka masih menunggu respon daripada

syarikat-syarikat lain dan masih di dalam perbincangan

13.9 Bahagian Protokol AJK Protokol telah memaklumkan bahawa teks emcee dan teks ucapan VIP telah

diserahkan kepada En Nik Mohd Noor Faizul bagi tujuan semakan Kesemua AJK Projek mengambil maklum tentang pemilihan emcee iaitu pada:

- 8 Disember 2012 – Siti Rahimah Mohd Shafiee - 9 Disember 2012 – Ahmad Shazwan Ahmad Termizi

Page 50: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

AJK Protokol memaklumkan bahawa aturcara pentadbiran telah siap dan diluluskan oleh En Nik Mohd Noor Faizul

AJK Protokol memaklumkan bahawa perasmi program ketika ini ialah Timbalan Menteri dari Kementerian Pengajian Tinggi. Walau bagaimanapun, penjemputan Yang Berhormat masih dalam proses di Pusat Komunikasi dan Korporat, UKM

AJK Protokol memaklumkan VIP yang dijemput pada majlis pembukaan iaitu:- YBhg. Prof. Tan Sri Dato’ Wira Dr Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin, Naib

Canselor UKM- Prof. Ir. Dr. Othman A. Karim, Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan

Alumni (HEPA) UKM- Prof. Dato’ Dr. Saran Kaur Gill, Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Jaringan Industri

dan Masyarakat (HEJIM) UKM

AJK projek mengambil maklum bahawa semua panel yang dicadangkan pada awal perancangan projek tidak dapat menghadiri program atas sebab-sebab tersendiri. Panel baru yang dicadangkan adalah:

- Dr Zeeda Fatimah, UMCARES, UM- Zainal Abidin/ Wardina, wakil selebriti - M. Zulkifli, wartawan TV3

Dr Rahmah Elfithri mencadangkan Dr Irina Zen dari Universiti Teknologi Malaysia (UTM) dan Puan Miza Pawanchik selaku wakil RCOMM: The Recycle Community

AJK projek mengambil maklum bahawa slot panel akan dipengerusikan oleh Prof. Dr. Sohif Bagi pengerusi sesi, AJK Protokol memaklumkan bahawa surat telah dihantar kepada Dr

Noor Ezlin dan follow-up telah dilakukan, tetapi masih menunggu maklum balas beliau Bagi slot tayangan eko-filem, AJK Protokol telah dimaklumkan oleh En Ong Chang Ee

supaya mencari Eko-Film Lightbulb dari Universiti Institut Teknologi Malaysia (UiTM), Puncak Alam

AJK Protokol telah memaklumkan bahawa surat jemputan perasmi penutup kepada TNC HEPA sedang dalam proses pengesahan

13.10 Bahagian Penginapan dan Keselamatan AJK Penginapan dan Keselamatan telah memaklumkan bahawa bas untuk mengambil

peserta di seluruh UKM Bangi telah ditempah Bagi tujuan penginapan, AJK Penginapan dan Keselamatan telah menghubungi Kolej Keris

Mas dan Kolej Pendeta Za’ba bagi penginapan di dalam kampus UKM Bangi

13.11 Bahagian Pameran AJK Pameran memaklumkan bahawa setakat ini terdapat dua penyertaan pameran iaitu

dari:- Jabatan Alam Sekitar

Page 51: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

- Kelab Eko-Lestari IZISH

Dr Rahmah Elfithri memohon supaya AJK Pameran menjemput:- RCOMM:The Recycle Community- Dr Anizan, pensyarah Geologi, Fakulti Sains dan Teknologi, UKM- Jabatan Pengurusan Sisa Pepejal Negara (JPSPN)- Institut Nuklear Malaysia- Wetlands, Perbadanan Putrajaya - Pejabat Tenaga Malaysia (PTM)- Institut Nuklear Malaysia

14.0 PENUTUPPengerusi menangguhkan mesyuarat pada pukul 1.30 tengah hari beserta dengan ucapan terima kasih

Disediakan oleh:

SHARIFAH NUR SYAFIQAH SYED OMARSetiausaha 1Konvensyen Kampus Lestari 2012Kolej Antarabangsa Ibu ZainUniversiti Kebangsaan Malaysia

MINIT MESYUARAT KONVENSYEN KAMPUS LESTARI BIL. 7/2012KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 30 November 2012Masa : 9.30 pmTempat : Bilik Mesyuarat IZISH, UKM

Hadir

90. Encik Ong Chang Ee Felo Penasihat Bersama91. Muhammad Airil Rizman B Izhar Majlis Eksekutif Pelajar92. Nooramirah Afiqah Bt Abd Rahim Ketua Pengarah – pengerusi 93. Mohd Elfie Shahrizat b Mohd Abd Kudus Timbalan Ketua Pengarah 194. Sharifah Nur Syafiqah Syed Omar Setiausaha 1 – pencatat

Page 52: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

95. Nurul Alliyana Ahmad Shabuddin Setiausaha 296. Farhani Bt Mat Rashid Bendahari97. Nur A’liah Binti Mohd Suhaimi AJK Program98. Tan Chin Wern AJK Program99. Lim Vee Nee AJK Program100. Nor Haslinda Bt Yunos Pengarah Tugas-tugas

Khas101. Lim Hui Ming Timbalan Tugas-tugas

Khas102. Zuraida Binti Zainuddin Timbalan Pengarah

Jamuan103. Ummie Hazizan Binti Md Zukery Pengarah Cenderamata104. Tengku Muhammad Adiddudin Shah Sekretariat Pemasaran105. Khairul Khazuan bin Kasim Sekretariat Pemasaran106. Nor Aishah binti Muhamad Yunos Sekretariat Protokol107. Ainaa Diyana Binti Ramli Sekretariat Protokol108. Norbazilah Binti Said Sekretariat Protokol109. Noorain Binti Azmi Sekretariat Protokol110. Muhammad Najeeb Bin Mohd Hanif Sekretariat Teknikal111. Ahmad Farhan B Shagul Hamed Sekretariat Teknikal112. Fekhrurrrazi Bin Khalid Sekretariat Pengangkutan &

Keselamatan113. Muhammat Hanapie Zamzami Sekretariat Pengangkutan &

Keselamatan114. Hamidah Bt Mohamad Hanipiah Sekretariat Pengangkutan &

Keselamatan115. Muhammad Amiruddin B Hassan Basri Sekretariat Pameran116. Muhammad Hanafi Bin Roslay Sekretariat Pameran117. Muhammad Asyraf Bin Zainal Sekretariat Pameran

Tidak Hadir

27. Nur Azura binti Roslan Timbalan Ketua Pengarah 228. Noor A’isyah bt Abd Rahman Pengarah Program29. Sin Man Yee AJK Program30. Joanne Tan Pei En AJK Program31. Nor Najwa Binti Mohd Ismail AJK Tugas-tugas Khas32. Amira Anis Binti Ahmad AJK Tugas-tugas Khas33. Muhammad Shukri Amin Bin Maarif Pengarah Jamuan34. Muhammad Hadzeeq Zailani Pengarah Publisiti35. Siti Ibtihal Wafa Binti Miau Mohd Timbalan Pengarah Publisiti36. Nur Farah Ain Binti Ismail Sekretariat Pemasaran37. Safianah Molepin Sekretariat Pemasaran

Page 53: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

38. Nurul Akmal Binti Kadir @ Ibrahim Sekretariat Pemasaran39. Vilkon Tauning Sekretariat Pemasaran40. Muhamad Aizad B Ahmad Salehudin Sekretariat Pemasaran41. Mohamad Haris bin Ismail Sekretariat Pemasaran42. Nur Izza Fatiha Binti Mohd Nadzari Sekretariat Protokol43. Ahmad Izatul Hisham B Faugi Sekretariat Teknikal44. Mohd Haffizie Bin Zulkifli Sekretariat Pengangkutan & Keselamatan

15.0 ALUAN PENGERUSIPengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada semua ahli.

16.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT KKL BIL. 6/2012Minit mesyuarat KKL Bil. 6/2012 telah diteliti dan disahkan tanpa pindaan

17.0 UCAPAN PENGERUSIPengerusi memohon setiap bahagian membentangkan gerak kerja masing-masing

17.1 Bahagian Protokol AJK Protokol memaklumkan bahawa M Zulkifli tidak dapat menjadi ahli panel pada hari

kejadian. Oleh yang demikian, AJK Protokol dalam proses mencari wakil media lain untuk menjadi ahli panel

AJK Protokol memaklumkan bahawa Dr Noor Ezlin tidak dapat menjadi pengerusi sesi tetapi dapat menjadi ucaptama. Bilangan ucaptama yang diperlukan telah lengkap buat masa ini.

AJK projek mengambil maklum bahawa AJK Protokol hanya akan dapat follow-up Timbalan Menteri Kementerian Pengajian Tinggi pada hari Isnin atas permintaan penolong peribadi Timbalan Menteri KPT.

AJK Protokol memaklumkan bahawa rangka aturcara pentadbiran telah diserahkan kepada Encik Nik Mohd Noor Faizul dan dalam proses untuk disemak.

Tindakan: AJK Protokol

17.2 Bahagian Gimik Pengurus gimik memaklumkan bahawa rancangan gimik masih kekal seperti perbincangan

pada 29 November 2012. AJK projek mengambil maklum video tentang kelestarian dan Konvensyen Kampus Lestari

bagi tujuan gimik sedang dalam proses penghasilan. Pengerusi memohon pengurus gimik supaya mendapatkan tempat gantungan banting Encik Chang Ee mencadangkan supaya tempat gantungan tersebut ditahan dengan batu

bata bagi mengelakkan gantungan tersebut terjatuh Timbalan Ketua Eksekutif, Airil Rizman mencadangkan supaya tempat gantungan tersebut

dihiasi dengan daun dan hiasan lain yang menunjukkan kelestarian.

Page 54: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

Pengurus gimik memaklumkan bahawa banting khas untuk perasmian akan direka dan akan dibincang dengan Encik Nik Mohd Noor Faizul

AJK projek mengambil maklum bahawa Encik Nik Mohd Noor Faizul telah memilih Jaafar Onn untuk melakonkan watak dalam gimik tersebut

Pengerusi memohon pengurus gimik supaya menyediakan brief case, tuxedo, gunting dan peralatan lain untuk kegunaan gimik.

Tindakan: Pengurus gimik

17.3 Bahagian Jamuan AJK Jamuan memaklumkan bahawa botol air seperti cadangan Dr Rahmah Elfithri pada

perjumpaan yang lepas boleh didapati pada harga RM4.50 sebotol. Namun begitu, logo projek tidak dapat dicopkan kerana masa yang diperlukan adalah lama

Timbalan Pengarah Jamuan mencadangkan supaya tidak membeli bekas air tetapi hanya pinjam daripada restoran dan isikan dengan air mineral yang dibeli. Dengan cara ini adalah lebih jimat.

Tindakan: AJK Jamuan

17.4 Bahagian Program AJK Program memaklumkan bahawa terdapat tambahan bagi peserta pembentangan.

Setakat ini, terdapat 7 kumpulan daripada kalangan pelajar dan seorang pensyarah AJK Program memaklumkan bahawa terdapat 9 penyertaan tambahan dalam pertandingan

poster dan 6 penyertaan tambahan dalam pertandingan fotografi Pengerusi memohon AJK Program untuk bertanyakan kepada peserta tentang keperluan

penginapan Pengerusi memohon AJK Bahagian Penginapan dan Keselamatan supaya memberi

senarai tempat menginap serta harga kepada Bahagian Program. Encik Chang Ee mencadangkan tarikh akhir penghantaran abstrak atau tajuk

pembentangan pada 4 Disember 2012 (Selasa) untuk memudahkan urusan penyediaan aturcara program

Tindakan: AJK Program

17.5 Bahagian Juri Pengurus juri memaklumkan bahawa bilangan juri telah mencukupi dan hanya perlu

menetapkan masa untuk juri-juri berkumpul bagi melakukan urusan penjurian

Tindakan: Pengurus juri

17.6 Bahagian Pameran

Page 55: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

AJK Pameran memaklumkan bahawa Perbadanan Putrajaya masih dalam perbincangan Encik Chang Ee memohon AJK Pameran supaya menjemput wakil kolej-kolej di UKM

sekiranya pempamer masih kurang menjelang 3 Disember 2012 (Isnin) Encik Chang Ee memohon AJK Pameran untuk menyediakan satu booth untuk Jaafar Onn Bagi labeling booth, AJK Pameran telah mendapatkan nama syarikat daripada JPPel. Encik

Chang Ee memohon supaya AJK Pameran segera menghubungi syarikat tersebut dan berjumpa dengan Bendahari bagi semakan budget sebelum 3 Disember 2012 (Isnin)

Tindakan: AJK Pameran

17.7 Bahagian Pemasaran AJK projek mengambil maklum bahawa empat syarikat telah menolak permohonan

kerjasama. Walau bagaimanapun, terdapat 10 syarikat yang masih dalam proses. AJK Pemasaran memaklumkan bahawa KeTTHA telah menyatakan untuk memberi

RM5,000 tetapi kemasukan wang sedang ditunggu MEP, Airil Rizman mencadangkan supaya semua AJK Pemasaran membantu Bahagian

Program melainkan Pengarah dan Timbalan Pengarah Pemasaran

Tindakan: AJK Pemasaran

17.8 Bahagian Penginapan dan Keselamatan AJK projek mengambil maklum tentang nombor plat bas iaitu BTH1207 Pengerusi mencadangkan supaya terdapat seorang AJK yang dapat menjadi konduktor bas

untuk memberi panduan kepada peserta yang menaiki bas. AJK Penginapan dan Keselamatan memaklumkan bahawa surat permohonan bantuan

daripada Bulan Sabit Merah Malaysia Kolej Antarabangsa Ibu Zain telah diserahkan dan sedang dalam proses pengesahan

Tindakan: AJK Penginapan dan Keselamatan

17.9 Bahagian Tugas-tugas Khas AJK Tugas-tugas Khas memaklumkan bahawa buku program telah siap dirangka dan

sedang tunggu untuk dapatkan Curriculum Vitae (CV) serta abstrak ucaptama AJK Tugas-tugas Khas memaklumkan bahawa tag nama peserta dan AJK program telah

siap direka MEP, Airil Rizman memberi cadangan supaya laminate tag nama untuk menjimatkan kos.

Tindakan: AJK Tugas-tugas Khas

17.10 Bahagian Cenderamata

Page 56: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

AJK Cenderamata memaklumkan bahawa kit peserta yang merangkumi pen, beg, dan button badge telah diperolehi

AJK Cenderamata memaklumkan bahawa tempahan bonzai sebagai cenderamata dan trofi pemenang telah dilakukan

AJK Cenderamata memaklumkan bahawa mock check telah siap direka dan sedang menunggu pengesahan daripada Encik Nik Mohd Noor Faizul

AJK projek mengambil maklum bahawa Encik Nik Mohd Noor Faizul yang akan mereka sijil bagi peserta

Terdapat cadangan supaya sijil turut diberikan kepada peserta pameran

Tindakan: AJK Cenderamata

18.0 PENUTUPPengerusi menangguhkan mesyuarat pada pukul 11.00 malam beserta dengan ucapan terima kasih

Disediakan oleh:

SHARIFAH NUR SYAFIQAH SYED OMARSetiausaha 1Konvensyen Kampus LestariKolej Antarabangsa Ibu ZainUniversiti Kebangsaan Malaysia

MINIT MESYUARAT KONVENSYEN KAMPUS LESTARI BIL. 8/2012KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)

Tarikh : 6 Disember 2012Masa : 10.45 pmTempat : Bilik Mesyuarat IZISH, UKM

Hadir

118. Encik Nik Mohd Noor Faizul Md Saad Felo Penasihat – pengerusi

Page 57: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

119. Encik Ong Chang Ee Felo Penasihat Bersama120. Muhammad Airil Rizman B Izhar Majlis Eksekutif Pelajar121. Nooramirah Afiqah Bt Abd Rahim Ketua Pengarah122. Mohd Elfie Shahrizat b Mohd Abd Kudus Timbalan Ketua

Pengarah 1123. Nur Azura binti Roslan Timbalan Ketua

Pengarah 2124. Sharifah Nur Syafiqah Syed Omar Setiausaha 1 – pencatat 125. Noor A’isyah bt Abd Rahman Pengarah Program126. Tan Chin Wern AJK Program127. Nor Haslinda Bt Yunos Pengarah Tugas-tugas

Khas128. Lim Hui Ming Timbalan Tugas-tugas

Khas129. Nor Najwa Binti Mohd Ismail AJK Tugas-tugas Khas130. Amira Anis Binti Ahmad AJK Tugas-tugas Khas131. Muhammad Shukri Amin Bin Maarif Pengarah Jamuan132. Ummie Hazizan Binti Md Zukery Pengarah Cenderamata133. Safianah Molepin Sekretariat Pemasaran134. Nurul Akmal Binti Kadir @ Ibrahim Sekretariat Pemasaran135. Vilkon Tauning Sekretariat Pemasaran136. Muhamad Aizad B Ahmad Salehudin Sekretariat Pemasaran137. Mohamad Haris bin Ismail Sekretariat Pemasaran138. Tengku Muhammad Adiddudin Shah Sekretariat Pemasaran139. Khairul Khazuan bin Kasim Sekretariat Pemasaran140. Nor Aishah binti Muhamad Yunos Sekretariat Protokol141. Ainaa Diyana Binti Ramli Sekretariat Protokol142. Norbazilah Binti Said Sekretariat Protokol143. Noorain Binti Azmi Sekretariat Protokol144. Muhammad Najeeb Bin Mohd Hanif Sekretariat Teknikal145. Ahmad Farhan B Shagul Hamed Sekretariat Teknikal146. Ahmad Izatul Hisham B Faugi Sekretariat Teknikal147. Fekhrurrrazi Bin Khalid Sekretariat Penginapan &

Keselamatan148. Muhammat Hanapie Zamzami Sekretariat Penginapan &

Keselamatan149. Hamidah Bt Mohamad Hanipiah Sekretariat Penginapan &

Keselamatan150. Muhammad Amiruddin B Hassan Basri Sekretariat Pameran151. Muhammad Hanafi Bin Roslay Sekretariat Pameran152. Muhammad Asyraf Bin Zainal Sekretariat Pameran

Page 58: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

Tidak Hadir

45. Nurul Alliyana Ahmad Shabuddin Setiausaha 246. Farhani Bt Mat Rashid Bendahari 47. Siti Rahimah Mohamad Shafiee AJK Program48. Nur A’liah Binti Mohd Suhaimi AJK Program49. Sin Man Yee AJK Program50. Lim Vee Nee AJK Program51. Joanne Tan Pei En AJK Program52. Zuraida Bt Zainuddin Timbalan Pengarah Jamuan53. Muhammad Hadzeeq Zailani Pengarah Publisiti54. Siti Ibtihal Wafa Binti Miau Mohd Timbalan Pengarah Publisiti55. Nur Farah Ain Binti Ismail Sekretariat Pemasaran56. Nur Izza Fatiha Binti Mohd Nadzari Sekretariat Protokol57. Mohd Haffizie Bin Zulkifli Sekretariat Penginapan & Keselamatan

19.0 ALUAN PENGERUSIPengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada semua ahli.

20.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT KKL BIL. 7/2012Minit mesyuarat KKL Bil. 7/2012 telah diteliti dan disahkan tanpa pindaan

21.0 UCAPAN PENGERUSIPengerusi membincangkan tentang beberapa perkara penting serta masalah yang timbul pada saat-saat akhir penyediaan projek. AJK projek mendapat sedikit taklimat tentang perkara yang harus disediakan sehari sebelum hari kejadian serta perkara yang harus dilakukan ketika hari kejadian

21.1 PameranPengerusi memaklumkan bahawa terdapat masalah yang timbul berkenaan dengan tapak pameran. Terdapat pameran lain yang sedang dijalankan dan akan berterusan sehingga hari kejadian. Oleh yang demikian, pameran projek harus berkongsi dengan pameran lain dan terdapat perubahan pada pelan pameran. Pengerusi menjangkakan bahawa pemasangan bagi tujuan pameran akan berlangsung pada tengah hari 7 Disember 2012 hingga lewat malam. AJK Pameran diminta untuk bersedia

Tindakan: AJK Pameran

21.2 Kaunter Pendaftaran Pengerusi memohon supaya pengurus pendaftaran menyediakan tiga kaunter bagi tujuan:

i. Pendaftaran peserta,ii. Penerimaan slide pembentangan, daniii. Pemberian kit peserta

Page 59: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

Pengerusi memohon supaya terdapat pengurus kaunter pendaftaran yang akan membantu Setiausaha menjaga kaunter pendaftaran

Pengerusi memohon supaya pendaftaran peserta dilakukan di luar Bilik Senat dan menyediakan bekas air untuk peserta.

Pengerusi memohon seorang AJK Teknikal untuk menjaga bahagian penerimaan slide pembentangan. AJK Teknikal mengambil maklum supaya menyediakan folder bagi slide ucaptama, slide pembentangan utama serta slide bagi sesi pertandingan pembentangan.

Setiausaha mengambil maklum supaya menyediakan borang Curriculum Vitae (CV) untuk pembentang utama serta peserta pertandingan pembentangan, borang kehadiran peserta dan borang pendaftaran peserta biasa.

Tindakan: Setiausaha, AJK Teknikal dan pengurus kaunter pendaftaran

21.3 Ketibaan Perasmi dan VIP Pengerusi memohon AJK Protokol supaya menyambut ketibaan perasmi dan VIP. AJK Protokol mengambil maklum supaya memaklumkan ketibaab perasmi kepada Encik

Nik Mohd Noor Faizul dan bawa beliau ke bilik menunggu. AJK Protokol mengambil maklum supaya membawa VIP ke Bilik Senat selepas semua VIP

hadir. Pengerusi memohon AJK Protokol supaya dipecahkan kepada dua bahagian iaitu:

i. Bahagian sambutan kehadiran VIP, danii. Bahagian Bilik Senat untuk memberi petunjuk kepada emcee

Tindakan: AJK Protokol21.4 Tempat Meletak Kenderaan

Pengerusi memohon supaya AJK Penginapan dan Keselamatan menyediakan empat tempat meletak kenderaan khas beserta tagging untuk:i. YBhg. Datin Paduka,ii. YBhg. Dato’ Shah,iii. Encik Anuar Ahmad, daniv. Encik Nik Mohd Noor Faizul

AJK Penginapan dan Keselamatan mengambil maklum supaya pandu arah oleh Wisma Aman ditulis ‘Konvensyen Kampus Lestari 2012’ dan jika boleh beserta logo.

Pengerusi memohon AJK Penginapan dan Keselamatan supaya membuat pinjaman walkie talkie daripada Encik Danny Hamidon Omar

AJK Penginapan dan Keselamatan memohon AJK Program supaya mendapatkan senarai nombor plat kenderaan dari university lain untuk rujukan bahagian Wisma Aman

Tindakan: AJK Penginapan dan Keselamatan dan AJK Program

21.5 Majlis Perasmian Pengerusi memohon bacaan doa dilakukan oleh saudara Khairul Khazuan

Page 60: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

Ketua Pengarah mengambil maklum untuk melakukan ucapan selama kurang daripada 5 minit

Tindakan: Ketua Pengarah dan saudara Khairul Khazuan

21.5.1 Gimik Pengerusi memohon pengurus gimik supaya menyediakan tiang banting Pengerusi memaklumkan kepada semua bahawa ketetapan masa gimik

berlangsung harus serentak dengan pelakuan perasmi Pengurus gimik mengambil maklum supaya berlatih gimik ketika raptai Pengerusi memohon supaya lagu gimik diteruskan selepas perasmian dan

tayangan multimedia dimainkan sejurus sahaja perasmi dan VIP mengambil tempat duduk

Tindakan: Pengurus gimik

21.6 Urusan Teknikal Pengerusi memohon AJK Teknikal supaya sentiasa menjaga urusan teknikal ketika hari

kejadian AJK Teknikal mengambil maklum supaya memasang LCD dan memaparkan digital

backdrop sebelum jam 8 pagi

Tindakan: AJK Teknikal

21.7 Urusan Cenderamata AJK Cenderamata mengambil maklum supaya menyediakan dua dulang untuk tujuan

penyerahan cenderamata dan penerimaan semula cenderamata. Penyerahan dan penerimaan cenderamata akan dibantu oleh AJK Protokol

Pengerusi memaklumkan bahawa pemberian cenderamata kepada pembentang utama akan dijalankan pada hari pertama program, 8 Disember 2012

AJK projek mengambil maklum bahawa pemenang pertandingan tempat pertama, kedua dan ketiga akan mendapat mock cheque, sijil dan trofi.

AJK Cenderamata mengambil maklum tentang penambahan pemenang saguhati yang akan menerima hamper bernilan RM30, iaitu:

i. Pertandingan fotografi : Tempat keempat hingga tempat ketiga-belas, danii. Pertandingan poster : Tempat keempat dan tempat kelima

Pengerusi memohon AJK Cenderamata supaya menyerahkan sijil kepada YBhg. Dato’ Shaharuddin pada pagi 8 Disember 2012 untuk ditandatangani.

Tindakan: AJK Cenderamata dan AJK Protokol

21.8 Urusan Penjurian

Page 61: TENTATIF PROGRAM · Web viewPengerusi memaklumkan kepada AJK Protokol supaya menyediakan aturcara pentadbiran dan teks pengacara majlis bagi kegunaan pada hari kejadian. AJK Protokol

Pengurus juri telah memaklumkan bahawa penjurian bagi pertandingan fotografi dan poster akan berlangsung pada 8 Disember 2012, jam 11 pagi selepas mendapat persetujuan kesemua juri

Pengerusi memohon supaya AJK Teknikal selaku pengurus juri, tidak menguruskan kedatangan juri kerana perlu fokus dengan urusan teknikal. Tugasan tersebut diserahkan kepada AJK Pemasaran.

Pengerusi memohon supaya wang saguhati bagi juri disediakan di dalam sampul surat

Tindakan: Pengurus juri dan AJK Pemasaran

21.9 Raptai AJK projek mengambil maklum supaya berkumpul di Bilik Senat pada 7 Disember 2012

(Jumaat), jam 2.30 petang bagi tujuan raptai Pengerusi mewajibkan AJK Protokol, AJK Teknikal, pengurus gimik, emcee, AJK

Cenderamata serta pengurus kaunter pendaftaran supaya hadir ke raptai majlis perasmian

Tindakan: Setiap AJK

22.0 PENUTUPPengerusi menangguhkan mesyuarat pada 7 Disember 2012, jam 1.30 pagi beserta dengan ucapan terima kasih

Disediakan oleh:

SHARIFAH NUR SYAFIQAH SYED OMARSetiausaha 1Konvensyen Kampus LestariKolej Antarabangsa Ibu ZainUniversiti Kebangsaan Malaysia