Administrasi Organisasi

Muhammad Nizar

Pengertian Administrasi, Definisi Dan Fungsinya

Kita sering mendengar kata administrasi, tapi apakah pengertian administrasi tersebut sebenarnya apa maksud administrasi itu?? simak ulasan lengkap berikut. Administrasi sering dikaitkan dengan urusan yang pengaturan atau pengurusan terhadap suatu bidang tertentu yang kemudian hasilnya akan dibutuhkan pada bagian tersebut.

Administrasi pada penerapan unsur di dalamnya melingkupi setiap kegiatan yang terdiri dari pengaturan hingga pengurusan terhadap sekelompok orang yang memiliki diferensiasi pekerjaan untuk mencapai sebuah tujuan bersama. Administrasi dapat berjalan dengan dua atau banyak orang yang terlibat di dalamnya.

Menurut Ulbert, “Administrasi secara sempit didefinisikan sebagai penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis baik internal maupun eksternal dengan maksud menyediakan keterangan serta memudahkan untuk memperoleh kembali baik sebagian maupun menyeluruh. Pengertian administrasi secara sempit ini lebih dikenal dengan istilah Tata Usaha”

Pada pengertian di atas, terdapat dua perbedaan pengertian administrasi yaitu :

• Administrasi dalam arti sempit• Menurut Soewarno Handayaningrat

mengatakan “Administrasi secara sempit berasal dari kata Administratie (bahasa Belanda) yaitu meliputi kegiatan catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketki-mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan”(1988:2).

• Administrasi dalam arti yang lebih luas• Menurut The Liang Gie mengatakan

“Administrasi secara luas adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu”(1980:9).

Fungsi Administrasi

1. Fungsi perencanaan• Pada proses perencanaan dalam organisasi pada

umumnya menyangkut terhadap keputusan, baik untuk meramalkan dan juga eksekusi keputusan tersebut. Dalam memperkirakan apa yang akan terjadi di masa datang, dilakukan berdasarkan apa yang terjadi di masa masa lalu dan masa kini. Semakin lengkap administrasi data yang diperoleh dan digunakan, maka akan semakin tepat penafsiran terhadap ketepatan perkiraan perencanaan.

Fungsi Administrasi

2. Fungsi pengorganisasian• Pada dasarnya fungsi daripada sebuah organisasi

berkenaan dengan usaha yang dilakukan untuk mengembangkan mata rantai pada hubungan kerja (formal) dan pembagian di dalam organisasi atau lembaga. Untuk mencapai pada maksud ini, pengorganisasian harus tepat dengan melibatkan usaha identifikasi terhadap setiap tugas-tugas yang akan dilaksanakan, mengelompokkan tugas-tugas sehingga merupakan satuan-satuan, untuk menetapkan wewenang yang diperlukan.

Fungsi Administrasi

3. Fungsi pengkoordinasian• Hubungan terhadap kegiatan-kegiatan ke arah

pencapaian tujuan-tujuan adalah sebuah koordinasi. Jika telah ditetapkan pada semua pekerja mendapat hak untuk melaksanakan pekerjaan dengan cara yang dikehendaki sendiri, maka setiap orang dari pada mereka biasanya akan diberikan bimbingan oleh pikiran dan juga gagasan-gagasan mengenai hal yang dilakukannya tersebut.

• EssentialPIM adalah program Personal Information Manager yang memiliki banyak fungsi yang serbaguna, dengan aplikasi ini anda dapat menyimpan, mengelola, dan mengenkripsi data seperti; hari / minggu / bulan / tahun jadwal, catatan (gambar, tabel, teks diformat) dan kontak.

• Program ini lebih banyak dipakai di perkantoran untuk mengembangkan usaha mereka, dan telah berkembang selama bertahun-tahun.