abatan bomba & penyelamatmalaysia negeri kedah

DAHULU:

Sebelum tahun 1934 lagi Balai Bomba Alor Star telah pun wujud dan beroperasi dengan keanggotaan seramai 4 orang Fireman.

Di dalam tahun 1939, Balai Bomba telah dipindahkan ke bangunan yang ada sekarang ini di Jalan Raja, Alor Setar. Bangunan tersebut yang mempunyai ruang jentera, pejabat dan 2 unit kuarters. Sebelum ini bangunan tersebut digunakan oleh Polis, Bahagian Trafik disediakan dengan kemudahan Bilik Kawalan dengan satu talian telefon bernombor 221 bagi panggilan kecemasan dan biasa.

Semasa Perang Dunia Kedua pada tahun 1941 Balai Bomba berkenaan masih di tempat yang sama. Bantuan keanggotaan dan pengawasan adalah dibawah Polis Alor Setar.

Semasa Malayan Union dalam tahun 1946, Balai ini mempunyai keanggotaan seramai 4 orang Fireman dan seorang pemandu iaitu Encik Yaakob bin Lebai Amin dengan diketuai oleh Leading Fireman Encik Abu Bakar bin Haji Saad yang juga menjalankan tugas pemandu.

Di dalam tahun 1949, Perkhidmatan Bomba telah diletakkan di bawah Pentadbiran “Town Board” di mana Balai Bomba Alor Setar telah tertakluk di bawah bidang kuasa Majlis Daerah Alor Setar dimana “Chairman” Town Board adalah berkuasa penuh kepada Perkhidmatan Bomba ini.

Pada tahun 1951, jawatan “Station Officer” diwujudkan dan Encik Kassim bin Mansor yang berpangkat “Superintendent” telah menjawat jawatan tersebut. “Station Officer” bukan sahaja bertanggunjawab kepada Balai Bomba Alor Setar malah dipertanggungjawabkan sebagai Penyelia Perkhidmatan Bomba Negeri Kedah.

Selepas Penyatuan Jabatan Perkhidmatan Bomba dan pada tahun 1977 Encik Kassim bin Mansor telah tamat perkhidmatannya dan tempat beliau telah digantikan oleh Encik Abd Majid bin Othman.

KELUASAN

0.755 HEKTAR

1.8666 EKAR

7549.99 M²

NAMA –NAMA SEKTOR 5S

JBPM NEGERI KEDAH

Mac-April Kursus Amalan 5S Kursus Audit 5S Gotong-Royong Perdana Kempen Reverse Parking

May 2016 - Terkini

Feb Penubuhan AJK Taklimat 5S Majlis Perasmian 5S Kempen Penjimatan Elektrik

Julai Aktiviti 5S di bulan Syawal

Mei-Jun Lawatan Penandaarasan Audit Dalaman 1 Audit Dalaman 2

Ogos Kempen Kebersihan Audit Dalaman 3 Audit Dalaman 4 Pra Audit MPC Audit Persijilan MPC Majlis Penganugerahan dan Penghargaan

Sept-Terkini ???? ????

Keseragaman template tagging Tidak keterlaluan, memudahkan

capaian (access), bermaklumat Bukan “Persekitaran Taska/

Tadika”

INOVASI KEBAIKAN / KELEBIHAN

- MENJIMATKAN KOS PEMBELIAN ‘COVER

CABEL’ ATAU ‘CABLE TIE’ (1 METER RM1.20).

- HANYA MENGGUNAKAN KITAR SEMULA ‘COMB BINDING’

- KABEL NAMPAK KEMAS DAN TERATUR.

INOVASI SEKTOR RUBY


- MENYEDIAKAN KIOSK UNTUK PEGAWAI

YANG INGIN MEMBUAT SEMAKAN DALAM TALIAN MENGENAI PERKHIDMATAN HRMIS.

- MENJIMATKAN MASA DAN MEMUDAHKAN PEGAWAI UNTUK MENYEMAK.

INOVASI SEKTOR RUBY


- MENJIMATKAN KOS PEMBELIAN ‘POCKET

FILE’ ( HARGA ‘POCKET FILE’ 1 UNIT RM5.00).

- HANYA MENGGUNAKAN ‘POLISTERIN & KERTAS WARNA’

INOVASI SEKTOR AMBER




- HANYA MENGGUNAKAN KERTAS & ‘LIMINATE’

INOVASI SEKTOR AMBER

Tanda arah, petunjuk & peringatan diletakkan di tempat yang strategik

Maklumat Jabatan dipamerkan dan sentiasa dikemaskini

Sentiasa mengamalkan perkhidmatan mesra pelanggan

Kerusi disediakan di ruang menunggu untuk pelanggan

Tempat mengisi borang & panduan mengisi borang dipamerkan

Borang aduan/ cadangan/ kepuasan pelanggan disediakan

Tanda nama pegawai/ kakitangan diletakkan pada setiap bilik pegawai/ ‘partition’/ meja pegawai

Hanya satu (1) tray bertingkat (maksimum 3 tingkat) sahaja

Alatulis dalam kuantiti yang munasabah

Hanya dokumen yang berkaitan sahaja yang boleh diletakkan di dalam cermin meja

Fail- fail aktif dibenar berada di atas meja pada satu tempoh tugasan

Rubber stamp/ cop dilabelkan, disenaraikan dan diletak pada tempat yang sesuai

Lantai/ karpet tidak berdebu, tidak basah, tiada sampah sarap

Wayar/ Kabel ICT & Elektrik dikemaskan dengan menggunakan cabel casing ,cable tight dan lain-lain

Tidak ada barangan yang tidak diperlukan diletakkan di atas lantai/ karpet

SEBELUM SELEPAS

SEKTOR AMBER

SEBELUM SELEPAS

SEKTOR JADEITE

SEBELUM SELEPAS

BILIK PEGAWAI PGO SEKTOR JADEITE

SEBELUM SELEPAS

SEKTOR QUARTZ


- MENJIMATKAN KOS PEMBELIAN ‘PEN

HOLDER’ ( HARGA ‘PEN HOLDER’ 1 UNIT RM8.00).

- HANYA MENGGUNAKAN KITAR SEMULA ‘COMB BINDING’

INOVASI SEKTOR PEARL




- HANYA MENGGUNAKAN KERTAS A4

INOVASI SEKTOR QUARTZ

Mewujudkan pelan lantai stor

Jadual waktu pengeluaran dipamerkan dengan jelas di luar stor

Pelabelan yang sesuai bagi tiap- tiap stok barangan dan mempunyai ruang/ garis pemisah antara barangan berlainan jenis

Mewujudkan sistem rekod bagi tujuan memudahkan barangan diambil/ dicapai/ dicari

Menyediakan papan notis bagi memaparkan pemberitahuan atau arahan kepada pekerja lain

Tidak dibenarkan makan atau minum di dalam stor

Pelan susun atur/ lantai perlu dipamerkan pada ruang masuk bilik

Tiap- tiap fail hendaklah disenaraikan dalam bentuk jadual iaitu Master List

Fail tidak disusun dalam rak/ kabinet secara bertindihan kecuali fail kategori untuk dilupuskan

Sistem pergerakan fail diwujudkan

Sistem penyimpanan yang memudahkan pencarian/ capaian dalam tempoh tidak lebih 30 saat

Dilarang makan dan minum di dalam bilik fail

SEBELUM SELEPAS

BILIK FAIL SEKTOR RUBY

SEBELUM SELEPAS

SEKTOR AMBER

Setiap Sudut 5S Induk/ Zon mengandungi perkara berikut : Logo 5S Polisi & Objektif 5S Carta Organisasi Induk/

Zon 5S Carta Perbatuan Induk/

Zon Pelan Layout Keseluruhan/

Zon Rekod Aktiviti Jawatan

Kuasa Induk/ Zon, Gambar sebelum & selepas

Informasi terkini

Hiasan yang bersesuaian dengan imej jabatan, mudah/ jimat diselenggarakan & tidak mengancam keselamatan dan kesihatan pekerja

Maklumat Jabatan yang dipamerkan sentiasa dikemaskini dari ke masa

Lantai sentiasa bersih, kering dan tidak berbau

Kerusi- kerusi dinomborkan mengikut bilangan

Kabinet/ almari/ rak dilabelkan dengan nama perkakas di luar pintu dengan seragam

Meja makan dialas dengan pelapik plastik dan berkeadaan bersih

Tong sampah disediakan dan sentiasa ditutup

Menyediakan satu sudut informatif

Permukaan lantai dan dinding sentiasa bersih dan kering

Menyediakan tisu di dalam tandas

Persekitaran tidak berbau yang kurang menyenangkan

Senarai semak kerja- kerja penyelenggaraan dan pembersihan dilekatkan

•Menggalakkan kreativiti bagi menceriakan tandas

Lantai sentiasa bersih, tiada sisa buangan diletak di sepanjang laluan

Peralatan, perabot dan hiasan pokok bunga (jika ada) disusun dengan kemas, bersih dan teratur supaya tidak menghalang laluan

Papan notis yang diletakkan disepanjang laluan sentiasa diselenggara dan dikemaskini maklumatnya

Menggalakkan kreativiti bagi menceriakan laluan

Berkonsepkan imej korporat jabatan

Berada dalam keadaaan baik, tidak berdebu dan sentiasa bersih

Saiz yang sesuai dan mudah difahami

Mudah dilihat oleh orang ramai dan kedudukannya strategik .

SEBELUM SELEPAS

SEKTOR QUARTZ

SEBELUM SELEPAS

SEKTOR RUBY

SEBELUM SELEPAS

SEKTOR MORGANITE

SEBELUM SELEPAS

SEKTOR AMBER

58

TAKLIMAT PROGRAM PERSEKITARAN AMALAN 5S

KURSUS AMALAN 5S

LAWATAN PENANDAARAS AMALAN 5S (ILP JITRA)

KURSUS AUDIT DALAMAN 5S

TAKLIMAT DAN PELANCARAN PENGASINGAN SISA PEPEJAL DI PUNCA

AKTIVITI / ACARA PELANCARAN 5S JBPM NEGERI KEDAH

TARIKH /MASA 25 FEBRUARI 2016/ 1000 - 1200

ULASAN PEGAWAI BOMBA ASWAD BIN KHALID MELAKUKAN DEMONSTRASI FLYING FOX DAN MENYERAHKAN PLAK 5S KEPADA YS PENGARAH BAGI GIMIK PELANCARAN 5S JBPM NEGERI KEDAH.

AKTIVITI / ACARA GOTONG ROYONG PERDANA 5S

TARIKH /MASA 16 APRIL 2016/ 0800 - 1400

ULASAN SEMUA PEGAWAI HADIR BAGI MENJALANKAN GOTONG ROYONG PERDANA 5S INI DAN IANYA DIRASMIKAN OLEH YS PENGARAH.

AKTIVITI / ACARA HARI 5S

TARIKH /MASA SETIAP HARI AHAD

ULASAN SETIAP SEKTOR MENJALANKAN AKTIVITI 5S PADA SETIAP HARI AHAD

AKTIVITI / ACARA KEMPEN PENJIMATAN ELEKTRIK

TARIKH /MASA 23 FEBRUARI 2016

ULASAN JK PROMOSI MENGEDARKAN POSTER “KEMPEN PENJIMATAN ELEKTRIK” KEPADA SEMUA SEKTOR DI IBUPEJABAT JBPM NEGERI KEDAH

AKTIVITI / ACARA KEMPEN REVERSE PARKING DI DALAM JBPM NEGERI KEDAH

TARIKH /MASA 27 MAC 2016

ULASAN SEMUA PEGAWAI MEMBERIKAN KERJASAMA DENGAN MELAKUKAN REVERSE PARKING SEPERTI YANG DISARANKAN

AKTIVITI / ACARA JUALAN SISA PEPEJAL 3R

TARIKH /MASA MINGGU TERAKHIR SETIAP BULAN

ULASAN PEMBUANGAN SISA PEPEJAL TERURUS DENGAN BAIK

AKTIVITI / ACARA KEMPEN KEBERSIHAN

TARIKH /MASA 11 OGOS 2016

ULASAN BERIKUTAN DARIPADA KOMEN DAN ULASAN DARIPADA PRA AUDIT, JK PROMOSI MENGAMBIL INISIATIF DENGAN MELANCARKAN KEMPEN KEBERSIHAN DENGAN MENGEDARKAN POSTER KE SETIAP SEKTOR

AKTIVITI / ACARA HEBAHAN AKTIVITI / PROGRAM AMALAN 5S DI MEDIA

TARIKH /MASA SETIAP KALI AKTIVITI / PROGRAM 5S DIJALANKAN OLEH JBPM NEGERI KEDAH

ULASAN HEBAHAN DI MEDIA INI (ELEKTRONIK / CETAK/ SOSIAL) DAPAT MEMBERI MAKLUMAT MENGENAI PROGRAM 5S YANG DILAKSANAKAN DI JBPM NEGERI KEDAH.

AKTIVITI / ACARA MAJLIS PENGANUGERAHAN DAN PENGHARGAAN

TARIKH /MASA 24 OGOS 2016 / 1000 - 1600

ULASAN JOHAN SEKTOR AMBER (HADIAH WANG TUNAI SEBANYAK RM1000.00) NAIB JOHAN SEKTOR PEARL (HADIAH WANG TUNAI SEBANYAK RM700.00) KETIGA SEKTOR PERIDOT (HADIAH WANG TUNAI SEBANYAK RM500.00)

JOHAN JOHAN

NAIB JOHAN KETIGA

SEIRING DENGAN PELAN INTEGRITI BOMBA 2016 – 2018 (MUKASURAT 24):

72

AUDIT DALAMAN PERTAMA

AUDIT DALAMAN KEDUA

AUDIT DALAMAN KEEMPAT

AUDIT DALAMAN KETIGA

Suasana tempat kerja menjadi bersih, kemas, selesa serta selamat sepanjang masa.

Ahli dapat bekerjasama berpasukan dan mempunyai sikap berdisiplin.

Kualiti dan produktiviti demi kepuasan pelanggan dapat dipertingkatkan.

Budaya kerja lebih bersistematik. Kakitangan menjadi lebih kreatif dan inovatif.

Setelah mendapat Sijil Amalan Persekitaran Berkualiti (QE) (5S), semua sektor (8 sektor) di Ibu Pejabat JBPM Negeri Kedah akan menjadi benchmark kepada sektor-sektor (18 sektor) yang lain di seluruh Negeri Kedah.

Auditor di bawah Jawatankuasa Induk yang dilantik akan menjadi Mentor / Pakar Rujuk bagi sektor-sektor yang berada dibawah kawasan jagaannya.

Jawatankuasa Induk 5S JBPM Negeri Kedah akan mengeluarkan Manual Pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti (QE) (5S) dan akan melakukan penyeragaman secara menyeluruh.

Memberikan galakan / mengadakan pertandingan bagi menghasilkan idea-idea yang kreatif dan inovatif kepada semua sektor di seluruh Negeri Kedah.

Jawatankuasa Induk akan membuat satu kajian melalui soal selidik secara lisan dan bertulis bagi mengenalpasti impak pelaksanaan amalan 5S di JBPM Negeri Kedah secara menyeluruh.

JAWATANKUASA INDUK 5S JBPM NEGERI KEDAH

abatan bomba & penyelamatmalaysia negeri kedah

Documents