5.0-senarai_tugas_-tugas_hem

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

Fail Meja Penolong Kanan (HEM) SK Abg Abd Kadir, Betong

5.SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

5.1 BIDANG TUGAS : URUSAN KURIKULUM

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada HubunganTugas Dan TanggungjawabKuasa Yang DiberikanTugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan

1. Jemaah Nazir Persekutuan -

menyelia dan mengawasi

peraturan penjadualan

waktu dipatuhi.

2. KS Sektor Pengurusan Akademik - mengawasi peraturan susunan jadual waktu dipatuhi.

3. PPG memantau

4. Guru Besar merancang dan memantau

5. Penolong Kanan

1.1 Mengajarkan mata pelajaran tertentu

1. Akta Pelajaran 1952

2. Surat Pekeliling Ikhtisas

1/75, 11/68, 6/77, 12/77

dll

3. Peraturan kursus

pengajian 1979 1. Ketua Panitia Mata pelajaran

1. Guru Besar - Merancang dan memantau

2. Penolong Kanan

1.2Membantau merancang dan menyelaras kursus motivasi dan kemahiran serta ceramah teknik menjawab soalan peperiksaan UPSR

SPI Bil 2/1999 Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah1. Kaunselor - merancang pelaksanaan program motivasi dan ceramah.

2.Guru-guru Kanan - membantu dalam perlaksanaan program.


5.2 BIDANG TUGAS: URUSAN PENDAFTARAN DAN PERPINDAHAN MURIDTugas Pegawai Atasan Yang Ada HubunganTugas Dan TanggungjawabKuasa Yang DiberikanTugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan

1. KS SPS - surat arahan persiapan hari pendaftaran

2. PPG menghantar senarai nama murid baru

3. Guru Besar menandatangani surat2.1 Mengurus Pendaftaran Murid Tahun Satu Dan Pra Sekolah

SPI Bil 10/1998 Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah & Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta1. Guru SPBT urusan buku teks

2. Guru Kelas mendaftar murid baru dan mengutip yuran.

3. PT menyediakan resit bayaran

4. PT merekod nama dalam Daftar Murid

1. KS SPS menghantar nama murid dari luar negeri.

2. PPG menghantar nama murid pindah masuk dari sekolah lain.

3. Guru Besar/PK menentukan kelas

2.2 Mengurus penerimaan perpindahan masuk murid dari sekolah lain dalam bahagian/ negeri atau antara negeri1. PK(HEM) urusan markah ULBS/Peka2. Guru Kelas menerima murid dan kutip yuran/bayaran

3. PT merekod nama dalam Daftar Murid.

1. KS SPS menghantar nama murid dari luar negeri.

2. PPG menghantar nama murid pindah masuk dari sekolah lain

3. Guru Besar 2.3 Mengurus Perpindahan Murid ke sekolah lain dalam bahagian/ negeri/antara negeri

1. PK/Guru M/P markah penilaian berasaskan sekolah

2. Guru Kelas laporan

3. PT taip sijil dan batal nama catat tarikh berhenti dalam Daftar Murid.


5.3 BIDANG TUGAS : URUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKSTugas Pegawai Atasan Yang Ada HubunganTugas Dan TanggungjawabKuasa Yang DiberikanTugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan

1. Pengarah Bahagian Buku Teks, KPM hantar senarai buku teks.

2. KS SPK menghantar surat tinjauan.

3. PPG memantau

4. Guru Besar3.1 Mengurus Tinjauan Kelayakan Pinjaman Buku Teks

Buku Panduan Pelaksanaan Dan Pengurusan SPBT 1991

SPI Bil 4/99 Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks (SPBT) Kem. Pendidikan

SPBT 1999 Borang Kelayakan Murid SPBT 1(Pin. 4/98)1. Penyelaras SPBT merumus borang tinjauan

2. Guru Kelas mengedar borang tinjauan dan kutip balik3. PK(HEM)- analisa borang

1. Bahagian Buku Teks KPM

2. KS SPK meluluskan penghantaran buku teks

3. PPG memantau

4. Guru Besar

3.2 Mengurus Penerimaan Buku Teks yang telah diluluskan oleh JPPNS

Surat Arahan JPNS1. Penyelaras SPBT merekod buku teks yang diterima dan tindakan lanjut.

2. KPT/PT memastikan bilangan bekalan betul dan kualiti baik.

1. Bahagian Buku Teks KPM melulus pelupusan

1. PPS mencadangkan kelulusan pelupusan

3.3 Mengurus Pelupusan Buku TeksPelupuasan Buku Teks SPBT (Ruj. 1/JP/395/SP(2) bertarikh 16 September 1994)1. PK(HEM) membantu

2. Penyelaras SPBT sediakan borang pelupusan

3. PT menaip surat.


5.4 BIDANG TUGAS : URUSAN BIASISWA DAN KEBAJIKAN MURIDTugas Pegawai Atasan Yang Ada HubunganTugas Dan TanggungjawabKuasa Yang DiberikanTugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan

1. Agensi yang menawarkan biasiswa/bantuan

2. PPS melulus permohonan BKP

3. Guru Besar4.1 Mengurus Permohonan Biasiswa/ Bantuan Kewangan

4.2 Mengurus Pembayaran

Panduan Pengerusan KWAPM/ SBT1. JK KWAPM/SBT merumus borang permohonan

2. Guru Kelas mengedar borang permohonan dan kutip balik

1 Guru Besar - memantau4.3 Melulus pengeluaran KWAPM1. Guru kelas - membantu.

1. Syarikat Takaful

2. Guru Besar - pengesahan

4.4 Memantau urusan Tuntutan Skim Takaful Murid (STM) yang dibuat oleh murid/waris

SPI Bil 3/1995 Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Murid Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan.Pelaksanaan Takaful Murid Sekolah Malaysia Ruj. KP/29/(BS/HEP)8614/069/E(84)

2. Guru Kelas membantu menyediakan maklumat.

3. PT menaip surat.

1. KS SPK menghantar surat arahan dan menerima borang rumusan bantuan

2. PPG memantau

3. Guru Besar - mengesah4.5 Mengurus Bantuan Pakaian Seragam sekolah

Pakaian Seragam Sekolah (Bil.6/1993)

Skim Bantuan Pakaian Seragam 1998 (RUJ. 29/JP/882/25 tarikh 5/3/98)1. Guru Kelas mencadang nama murid yang memerlukan bantuan

2. PTR menaip surat.


5.5 BIDANG TUGAS : URUSAN DISIPLIN MURIDTugas Pegawai Atasan Yang Ada HubunganTugas Dan TanggungjawabKuasa Yang DiberikanTugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan

1. KS SPS menerima laporan enrolmen bulanan

2. PPG memantau

3. Guru Besar - memantau5.1 Mengambil Tindakan Murid Ponteng Sekolah Berkala/Berterusan.

Surat Pek. Ikhtisas Bil 6/1995 Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah

Panduan Bagi Mengatasi Masalah Ponteng di Sekolah Tahun 1994

1. Guru Kelas menghantar surat kepada ibu bapa/penjaga.

2. Guru Disiplin merekod dalam buku disiplin murid.

3. Kaunselor bantu murid

1. Guru Besar memantau dan mengambil tindakan

5.2 Mengambil Tindakan Salah Laku Murid

SPI Bil 16/1998- Menangani Kegiatan Ganster Di Sekolah

SPI 18/1998 Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan

Garis Panduan Berhubung Dgn Tindakan Disiplin Di Sekolah

1. Guru Disiplin membantu

2. Guru lain memberi maklumat

Kaunselor bantu murid dan beri kaunseling

1. Guru Besar/Penolong Kanan memantau

5.3 Mengurus Kebenaran Keluar Dari Kawasan Sekolah/ Balik1. Guru Kelas/Guru mata muridan mengesahkan permohonan murid.


5.5 BIDANG TUGAS : URUSAN DISIPLIN MURIDTugas Pegawai Atasan Yang Ada HubunganTugas Dan TanggungjawabKuasa Yang DiberikanTugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan

1. Guru Besar memantau dan bertindak5.4 Mengurus pengaduan murid1. PK / PK(KK)

2. Guru Kanan/Guru/Staf Sokongan

Menerima aduan dan membantu dalam penyiasatan dan mencari punca masalah.

1. Guru Besar5.5 Mengawasi dan memberi nasihat dalam Urusan Lembaga Pengawas1. Guru Disiplin membimbing dan mengawal aktiviti/program

3. Guru lain- mendapat bantuan Lembaga Pengawas


5.6 BIDANG TUGAS : URUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN MURIDTugas Pegawai Atasan Yang Ada HubunganTugas Dan TanggungjawabKuasa Yang DiberikanTugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan

1. Jabatan Bomba

2. PPS dimaklumi tentang kebakaran

3. PPG dimaklumi tentang kebakaran

4. Guru Besar 6.1 Mengambil tindakan ketika berlaku kebakaran

SPI Bil 8/1988 Keselamatan Diri Murid Di Sekolah

SPI Bil 3/1995 Mencegah Kebakaran Di Sekolah

SPI 4/2002 Pelaksanaan Program Sekolah Selamat.1. Semua Pen. Kanan mengambil tindakan yang sewajarnya

2. Guru Kelas/ Guru M/P mengira murid yang berkumpul

1. KS SPK menerima laporan kesihatan

2. PPG memantau

3. Guru Besar6.2 Memantau urusan rawatan dan kesihatan muridSPI Bil 6/1998 Menjaga Kesihatan Murid Sekolah

Rancangan Kesihatan Sekolah (Bil 2/1989)1. PK jadual tugas

2. PK(HEM) menyelia

3. JK Rawatan dan Kesihatan

4. Guru Bertugas

1. Guru Besar membuat pemeriksaan6.3 Pengurusan Kebersihan dan Keceriaan Kawasan dan Bilik Darjah1. PK Bantu menyelia

2. Guru Kelas menyelia

3. JK 3K memeriksa dan menilai

4. JK Kebersihan dan Keceriaan menyelia kerja murid.

5. KPT membeli peralatan.

1. Guru Besar -

6.4 Menerima dan melayani pelawat yang berurusan dengan pihak sekolah.

1. Semua Pen Kanan layan pelawat

2. KPT/Pembantu Tadbir layan

3. PTR/Staf lain catat nama pelawat di Buku Pelawat

4. Pengawal Keselamatan ambil kad pengenalan dan beri pas


5.7 BIDANG TUGAS : URUSAN PERHUBUNGAN LUAR


1. PPS mengeluarkan arahan2. PPG memantau dan mendapat maklum balas daripada pihak luar

3. Guru Besar

7.1 Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan program bertemu pelanggan serta menyediakan rekod dan laporan yang berkaitan.

7.2 Melaksana program PIBG.

7.3 Mendapatkan kerjasama komuniti luar dalam pelaksanaan program peningkatan kualiti prestasi akademik dan keceriaan kawasan sekolah serta program sekolah yang lain.

7.4 Mengurus Hari Permuafakatan Ibu Bapa Guru

1. Arahan Perkhidmatan

Bab 1, Bahagian 2,

Para 10, 111. Ketua Pembantu Tadbir / PAR memastikan kerusi-kerusi disediakan di sudut khas pejabat untuk tetamu dalam keadaan kemas dan teratur.

3. Ketua Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir Rendah / Pelayan Pejabat -

menyambut kedatangan tetamu, mempersilakannya duduk serta mendapatkan maklumat lanjut tentang tetamu serta tujuan kedatangannya dan merekodkan ke dalam Buku Rekod Kunjungan dan memaklumkan kepada Guru Besar, serta mempersilakan tetamu masuk ke bilik Guru Besar setelah dibenarkan.


5.8 BIDANG TUGAS : URUSAN TUGAS - TUGAS LAIN


1. PPG

2. Guru Besar 8.1. Urusan menerbit

-Info Pengurusan

-Broser -Fail Meja

PK Kutip data

Guru Kelas buat draf

PT Menaip

PAGE 9Hj. Abg. Willington/skaakb

5.0-senarai_tugas_-tugas_hem

Documents