4- makenisma latihan lpnm.pdf

7/23/2019 4- makenisma latihan lpnm.pdf

1/14

PROSEDUR PENTADBIRAN NO. DOKUMEN : 03

BKP LPNM TARIKH DOKUMEN : 1 NOVEMBER 2010

Bahagian Khidmat Pengurusan Mukasurat 1 / 14LEMBAGA PERINDUSTRIAN NANAS MALAYSIA

PROSEDUR DALAMAN PENTADBIRAN

BIL 3/2010

MEKANISMA LATIHAN LAIN

SELAIN DARIPADA MENGHADIRI KURSUS/LATIHAN/BENGKEL

LEMBAGA PERINDUSTRIAN NANAS MALAYSIA

1. TUJUAN

Garis Panduan ini dikeluarkan kepada semua anggota

Lembaga Perindustrian Nanas Malaysia untuk menyatakan

Mekanisma Latihan lain selain daripada menghadiri

kursus/latihan/bengkel bagi memenuhi keperluan Dasar

Latihan Sumber Manusia Sektor Awam iaitu mempastikan

sasaran tujuh hari berkursus dalam setahun dapat

dicapai oleh setiap anggota LPNM.

2. LATAR BELAKANG

Pembangunan sumber manusia merupakan aset penting

dalam sesebuah organisasi, justeru itu Pengurusan LPNM

amat memberi penekanan kepada keperluan peningkatan

kemahiran, kebolehan dan kerjaya individu dengan

mempraktikkan pengetahuan, pendedahan kepada pelbagai

idea dan pengalaman melalui program-program latihan

anjuran LPNM, agensi awam dan swasta serta agensi

luar negara.


2/14




DASAR LATIHAN SUMBER MANUSIA SEKTOR AWAM

Menyedari pentingnya usaha-usaha pembangunan sumber

manusia dalam sektor awam, Dasar Latihan Sumber

Manusia Sektor Awam telah menetapkan setiap anggota

perkhidmatan awam perlu melengkapkan diri / dilengkapi

dengan sikap (attitude), kemahiran (skills) dan

pengetahuan (knowledge) yang bersesuaian, melalui

program pembangunan sumber manusia yang terancang yang

berteraskan pembangunan kompetensi dan pembelajaran

berterusan

Latihanbermaksud proses pemindahan ilmu pengetahuan

secara kemas dan berdisplin, bertujuan menambah

pengetahuan dan kemahiran untuk memenuhi keperluan dan

tuntutan semasa dalam organisasi. Ini dicapai melalui

sebarang bentuk pembelajaran seperti kursus, latihan

semasa bekerja dan program mentoring/coaching atau

yang seumpama dengannya yang menyumbang kepada

pembangunan individu dan kecemerlangan organinasi

Pembelajaran Berterusan ialah proses mendapatkan

ilmu pengetahuan sepanjang hayat yang melibatkan tiga

elemen utama iaitu latihan, pembelajaran dan

pembangunan diri.

Petikan : Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005


3/14




3. KAEDAH LATIHAN

Pengurusan LPNM akan melaksanakan tiga keadah latihan

seperti berikut;

3.1 Program Latihan

Program latihan merupakan aktiviti latihan yang

dijalankan selama 6 jam secara bersemuka dan

berterusan anjuran Kementerian, jabatan, bahagian

atau Agensi Luar di dalam dan luar negara. Jenis-

jenis aktiviti adalah seperti berikut;

i. Kursus;

ii. Seminar;

iii. Konvensyen;

iv. Bengkel/ Workshop;

v. Forum;

vi. Simposium;

vii. Lawatan Rasmi/ Korporat/ Sambil Belajar;

dan

xi. Klinik Kaunseling

3.2 Sesi Pembelajaran

Sesi pembelajaran merupakan sebarang aktiviti

latihan atau pembelajaran secara bersemuka yang

tempohnya kurang 6 jam, anjuran Kementerian,

Jabatan, Bahagian dan Agensi luar. Jenis-jenis

aktiviti yang terlibat adalah seperti berikut;

(i) Sesi Pembelajaran PTK anjuran Unit

Latihan & Kompentensi;


4/14




(ii) Sesi Pembelajaran di peringkat Jabatan,

Bahagian, Cawangan dan Unit;

(iii) Sesi Perkongsian ilmu diperingkat

Jabatan, Bahagian, Cawangan dan Unit;

(iv) Program Executive Talk anjuran

Kementerian, INTAN atau program yang

seumpamanya.

(v) Perhimpunan Bulanan Kementerian /

Jabatan;

(vi) Program penerapan Nilai-nilai murni dan

Ceramah-ceramah khas pada bulan

Ramadhan, Taskirah Mingguan;

(vii) Program sambutan/ Program khas-Sambutan

Bulan-bulan Islam/ Perayaan yang

mengandungi ucapan/ ceramah/ forum;

(viii) Pertemuan Mentor dan Mantee;

(ix) Sesi Perbincangan/ Perkongsian idea

Pengurusan tertinggi/ tetamu Jemputan

Khas, Pembentangan kertas kerja di

seminar, Konvensyen, Simposium,

Persidangan;

(x) Sesi Kaunseling Perkembangan; dan

(xi) Menyampaikan ceramah di dalam Kursus/

Bengkel (Modul yang pertama kali

dibentangkan atas tajuk yang samasahaja diambilkira.

3.3 Pembelajaran Kendiri

Pembelajaran Kendiri merupakan kaedah

pembelajaran yang berkonsepkan belajar atas daya

usaha sendiri. Pembelajaran melibatkan secara


5/14




bersemuka dan tidak bersemuka (Online). Aktiviti

utama dalam pembelajaran kendiri adalah pembacaan

buku-buku ilmiah dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa

Inggeris (buku biasa/ bentuk fizikal atau maya

(virtual). Bahan-bahan yang ingin dibentangkan

hendaklah mendapat persetujuan Ketua Pengarah /

Timbalan Ketua Pengarah / Pengarah Bahagian.

Pembacaan buku merupakan satu alternatif

sekiranya kewajiban menghadiri kursus bagi

kakitangan awam tidak dapat dipenuhi. Pelaksanaan

pembacaan buku bagi menggantikan hari berkursus

ini adalah melalui dua pendekatan seperti

berikut;

(i) sekiranya anggota LPNM memenuhi keperluan

7 hari kursus, maka tiada pembacaan buku

diperlukan; dan

(ii)

bilangan buku yang perlu dibaca adalah

bergantung kepada bilangan hari kursus

yang diperlukan untuk memenuhi 7 hari

kursus seperti yang ditetapkan di dalam

Pekeliling Bil. 6 Tahun 2005

3.3.1 Keadah Pelaksanaan Pembacaan Buku

(i)

Ketua Pengarah / Pengarah Bahagian /Ketua Unit akan menentukan jenis

bahan bacaan atau jenis perkongsian

pengalaman kerja yang ditetapkan;

(ii) Perbentangan dan penulisan sinopsis

buku yang disediakan perlu meliputi

perkara-perkara berikut;


6/14




Ringkasan Eksekutif

Pembelajaran yang diperolehi;

dan

Aplikasi di dalam Organisasi

(iii) Pembentangan ke atas pembacaan buku

boleh diadakan dalam majlis rasmi

seperti mesyuarat, perhimpunan

bulanan Bahagian / Jabatan, sesi

pengkongsian ilmu, sesi pembelajaran,

sesi perbincangan dan sebagainya

dengan penyertaan oleh pembentang,

pegawai penilai dan anggota

organisasi berkenaan;

(iv) Tempoh pembentangan adalah mengikut

kumpulan kategori pegawai LPNM dalam

lingkungan 10 minit hingga 15 minit;

(v) Sesi pembentangan dipengerusikan oleh

Ketua Pengarah atau oleh pegawai yang

satu gred lebih tinggi daripada

pembentang; dan

(vi) Sesi pembentangan akan diadakan

semasa Mesyuarat Pagi / Mesyuarat

Pengurusan / Perhimpunan Bulanan danada sesi soal jawab.


7/14




3.3.2 Pembentangan ke atas pembacaan buku dan

penulisan sinopsis adalah mengikut

kumpulan kategori pegawai seperti berikut;

Kumpulan Pengurusan

& Profesional Gred

48 - 54

Pembentangan bentangan ke

atas pembacaan buku dan

penulisan sinopsis buku

Kumpulan Pengurusan

& Profesional Gred

48 - 54

Penulisan sinopsis buku

Kumpulan Sokongan 1

(Gred 17 -38)

Penulisan sinopsis buku

Kumpulan Sokongan 2

(Gred 16 ke bawah)

Pembentangan ke atas

pembacaan / pengalaman

kerja

4. PENGIRAAN HARI BERKURSUS

4.1 Pengiraan bilangan hari berkursus setahun bagi

tujuan perekodan Log Latihan adalah seperti

berikut:-

BIL PROGRAMLATIHAN

JENIS AKTIVITI

1. Latihan i.

ii.

iii.

Tempoh 6 jam berterusan

diiktiraf sebagai satu hari

berkursus.

Kehadiran minimum 2 hari setahun

dan tidak terhad jumlah

maksimumnya.

Kehadiran yang diambil kira

hanya bagi kursus jangka pendek

(tempoh kurang 3 bulan) manakala

bagi kehadiran kursus jangka

sederhana (Contohnya Diploma

Pengurusan Awam INTAN) dan


8/14




kursus jangka panjang (Contohnya

ijazah Sarjana) tidak akan

diambil dikira)

BIL PROGRAMLATIHAN

JENIS AKTIVITI

2. SesiPembelajaran

i.

ii.

iii.

Kehadiran 6 jam yang dikumpulkan

secara berterusan dikira

bersamaan 1 hari berkursus.

Jumlah yang diambilkira sebagai

hari berkursus terhad untuk 5

hari (bersamaan 30 jam

terkumpul) sahaja setahun.

Bagi pertemuan mentor dan mentee

serta sesi perbincangan/

perkongsian idea dengan

pengurusan tertinggi (pegawai di

peringkat Pengarah Bahagian /

Ketua Unit) - catatan

perbincangan mestilah dibuat di

dalam sebuah buku catatan.

Perhimpunan Bulanan Peringkat

Kementerian, Jabatan bersamaan 1

jam, manakala perhimpunan

bulanan di peringkat Bahagian/

Unit/ bersamaan 30 minit

(setengah jam) sahaja.

3. Pembelajaran Kendiri

i.

ii.

Pembacaan buku/ bahan ilmiah.

Satu sesi pembentangan perlu

diadakan di peringkat Jabatan,

Bahagian atau Unit. Seorang

Pegawai di gred 48 atau Pegawai

Pengesah Latihan (PSL) perluhadir sebagai penyelia. Setiap

satu pembentangan diiktiraf

sebagai satu hari berkursus.

Pembelajaran kendiri cuma terhad

untuk bersamaan 3 hari berkursus

sahaja, iaitu 3 kali

pembentangan setahun.


9/14




5. KAEDAH PENGESAHAN

5.1 Kehadiran Pegawai di dalam sesuatu program perlu

disahkan (di ruang pengesahan) oleh pegawai-

pegawai yang diiktiraf / dilantik sebagai PSL.

PSL adalah terdiri dari pegawai-pegawai seperti

berikut:-

BIL BAHAGIAN PEGAWAI PENGESAH LATIHAN (PSL) DANBIDANG KUASA

1. Unit Latihan

(Pegawai/

Urus setia

Latihan)

i.

ii.

iii.

iv.

Pegawai Unit Latihan /

Pengarah Khidmat Pengurusan /

Pengarah Bahagian

PSL di Unit Latihan boleh

membuat pengesahan untuk

program latihan yang dihadiri

oleh kesemua pegawai Jabatan

sama ada anjuran Bhg Latihan

sendiri, anjuran bahagian /

unit atau anjuran Agensi

Luar (dalam dan luar negara.

Berhak memperakukan rekod

kehadiran program oleh PSL

lain yang dilantik oleh Unit

Latihan.

Memperakukan pengeluaran

Sijil Penghargaan Memenuhi

Syarat Dasar Latihan

Jabatan.

2. Bahagian /

Institusi

i.

ii.

iii.

Pegawai Latihan / Pengarah di

Gred 48/ gred jawatan PSL

hendaklah lebih tinggi dari

gred pegawai yang dibuat

pengesahan.

PSL di Bahagian/Unit boleh

membuat pengesahan untuk

program latihan yang dihadiri

oleh pegawai di bahagian/Unit

tersebut sahaja samada di

dalam dan luar negara.

Pelantikan PSL di


10/14




Bahagian/Unit diuruskan oleh

Bahagian Latihan.

5.2. Unit Latihan akan mengeluarkan surat pelantikan

rasmi berserta kelayakan mengadakan cop rasmi

kepada pegawai Bhg/Inst yang dilantik sebagai

PSL. Setiap PSL akan bertanggungjawab untuk

menandatangani, mengecop dan mencatatkan tarikh

pengesahan di dalam Log Latihan pegawai-pegawai.

5.3. Pelantikan PSL adalah berdasarkan jawatan yang

disandang semasa lantikan. Pelantikan akan

terbatal sekiranya pegawai berkenaan tidak lagi

memegang jawatan tersebut. Cop pengesahan

hendaklah dikembalikan kepada Bhg Latihan untuk

membolehkan pelantikan PSL baru dibuat.

5.4 Tatacara membuat pengesahan adalah seperti

berikut:

i. Pegawai yang ingin membuat pengesahan

kehadiran kursus mestilah menyertakan

dokumen sokongan berupa sijil, surat

tawaran, surat jemputan, buku catatan

perbincangan yang disahkan oleh Pengurusan

Atasan/ Mentor dan sebarang dokumen

sokongan yang berkaitan untuk memudahkan

urusan pengesahan. PSL hendaklah menyimpan

dokumen sokongan tersebut dengan

sistematik di dalam satu folder di

Bahagian masing-masing;


11/14




ii. Bagi urus setia kursus, pengesahan boleh

dibuat pada hari terakhir kursus;

iii. Sekiranya maklumat-maklumat yang

dikemukakan didapati palsu, tindakan

tatatertib boleh dikenakan di bawah

Peraturan 4 (f) dan peraturan 4 (g),

Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan

dan Tatatertib) 1993; dan

5.5

Pegawai yang telah disahkan hadir sekurang-

kurangnya 7 hari berkursus oleh PSL hendaklah

mengemukakan Log Latihan asal kepada Unit Latihan

melalui Pengarah masing-masing pada akhir tahun

untuk membolehkan pihak Unit Latihan mengeluarkan

Sijil Penghargaan.

6.0 LAPORAN KURSUS

6.1 Pegawai dikehendaki menghantar Laporan Kursus

selepas menghadiri kurusus dalam Borang Laporan

Kursus (BKP/L(440)/02);

6.2 Pegawai dikehendaki menulis ringkasan kursus dan

memberikan komen atau cadangan (sekiranya perlu)

untuk penambahbaikan di masa akan datang;

6.3 Laporan Kursus hendaklah disahkan oleh Pengarah

Bahagian atau Ketua Unit atau Pengarah Negeri.

6.4 Laporan Kursus hendaklah dihantar ke Unit Latihan

dalam tempoh masa 7 hari berkerja selepas

berkursus. Kegagalan menghantar laporan akan

menyebabkan kursus tidak akan direkod dan pegawai

terbabit akan dianggap tidak hadir berkursus.


12/14




7.0 PENUTUP

Garis Panduan Mekanisma Latihan Lain Selain Menghadiri

Kursus/Bengkel/Seminar di Lembaga Perindustrian Nanas

berkuatkuasa daripada tarikh peraturan ini

ditandatangani.

Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

[HAJI SAHDAN BIN SALIM]

KETUA PENGARAHLEMBAGA PERINDUSTRIAN NANAS MALAYSIA


13/14




LPNM/BKP/L(440)/01


REKOD PENGESAHAN KEHADIRANPERMOHONAN PENGELUARAN SIJIL PENGHARGAAN

BIL PROGRAM LATIHAN BILANGAN HARI

1. Latihan

a) Dalam Negeri

b) Luar Negara

2 Sesi Pembelajaran

3. Pembelajaran Kendiri

JUMLAH HARI LATIHAN

Adalah disahkan bahawa....................

No. K/P:.Gred Jawatan: Bahagian.............

Telah menghadiri....hari berkursus pada

tahun..................

Dengan ini beliau LAYAK / TIDAK LAYAK untuk menerima Sijil

Penghargaan

Kerana TELAH / TIDAK memenuhi dasar latihan Kementerian/Jabatan

.............................................

( )

Nama Pegawai Pengesah Latihan:

Jawatan :

Cop pengesahan :

Tarikh :


14/14




LPNM/BKP/L(440)/02


LAPORAN KURSUS

NAMA PEGAWAI

BAHAGIAN

JAWATAN GRED

TAJUK SEMINAR /

KURSUS

TARIKH / TEMPAT

RINGKASAN LAPORAN

KOMEN / CADANGAN

PENGESAHAN

PENGARAH BAHAGIAN

/ KETUA UNIT /

PENGARAH NEGERI

NAMA :

TARIKH :

4- makenisma latihan lpnm.pdf

Documents