3.0 perkhidmatan sokongan hospital/klinik

3.0 PERKHIDMATAN SOKONGAN HOSPITAL/KLINIK

3.0 PERKHIDMATAN SOKONGAN HOSPITAL/KLINIK

OBJEKTIF PEMBELAJARAN

Membolehkan pegawai mengetahui, memahami dan mengaplikasikan prinsip,

peraturan, dasar dan prosedur dalam melaksanakan pemantauan ke atas Kontrak

Perkhidmatan Sokongan Hospital/Klinik

3.0 PERKHIDMATAN SOKONGAN HOSPITAL/KLINIK- Kandungan

3.1 Jenis dan kaedah penyenggaraan

• 3.1.1 Peralatan asas yang digunakan dalam semakan/pemeriksaan sesuatu pepasanganelektrik.

3.2 Jenis perkhidmatan sokongan hospital/klinik

• 3.2.1 Pepasangan elektrik yang merupakan sistem sokongan di hospital.

• 3.2.2 Pengetahuan asas sistem pepasangan elektrik yang terdapat di Fasiliti Kesihatan

3.3 Peranan dan tanggungjawab sebagai Penolong Jurutera (Elektrik) Gred JA29

• 3.3.1 Pengetahuan am mengenai terma rujukan yang telah ditetapkan dalam kontrakperkhidmatan sokongan hospital/klinik – Master Agreed Procedures (MAP), Technical Requirement & Performance Indicator (TRPI), Hospital / Clinic Specific Implementation Plan (HSIP/CSIP).

3.1 Jenis dan kaedah penyenggaraan

Jenis-jenis penyelenggaraan:-

• Penyelenggaraan berjadual (Scheduled Maintenance)

• Penyelenggaraan Mencegah (Preventive Maintenance)

• Penyelenggaraan Kerosakan Segera (Breakdown Maintenance)

• Penyelenggaraan Jangkaan (Predictive Maintenance)

3.1.1 Peralatan asas yang digunakan dalam semakan/pemeriksaan sesuatu pepasangan elektrik

Peralatan asas yang digunakan:-

• Test Pen

• Clamp meter

• Multimeter

• Insulation Resistance Tester Meter/ Megger Meter

• RCD Tester

• Earthing tester

• Lux meter

• Thermal Imager/Thermographer

• Sound Level Meter

3.1.1 Peralatan asas yang digunakan dalam semakan/pemeriksaan sesuatu pepasangan elektrik

Pengujian untuk sistem pendawaian elektrik:-

• Ujian Kekutuban (Polarity Test)

• Ujian Keterusan (Continuity Test)

• Ujian Rintangan Penebatan (Insulation Resistance Test)

• Ujian Rintangan Elektrod Bumi/ Ujian Pembumian (Earthing Test)

• Ujian Peranti Arus Baki

3.2 Jenis Perkhidmatan Sokongan Hospital/Klinik (PSH/PSH)

6 SKOP PSH

1) FACILITIES MANAGEMENT SERVICES (FMS)

2) FACILITY ENGINEERING MAINTENANCE SERVICES (FEMS)

3) BIOMEDICAL ENGINEERING MAINTENANCE SERVICES (BEMS)

4) LINEN & LAUNDRY SERVICES (LLS)

5) CLEANSING SERVICES (CLS)

6) HEALTHCARE WASTE MANAGEMENT SERVICES (HWMS)

Untuk Hospital terdapat enam (6) skop Perkhidmatan Sokongan Hospital (PSH)

yang terlibat :-


3 SKOP PSK

1) FACILITY ENGINEERING MAINTENANCE SERVICES (FEMS)

2) CLEANSING SERVICES (CLS)

3) CLINICAL WASTE MANAGEMENT SERVICES (CWMS)

Untuk Klinik terdapat tiga (3) skop Perkhidmatan Sokongan Klinik (PSK) yang

terlibat :-


FUNGSI UTAMA

FMS

1) Mengurus dan membuat koordinasi untuk 5 skop perkhidmatan lain (FEMS, BEMS, CLS, LLS & HWMS)

2) Membangun dan melaksanakan pelan kontigensi untuk sebarang situasi kecemasan(gangguan bekalan elektrik,air & lain-lain)

3) Pengurusan sumber manusia (manpower) yang diberikan mencukupi, kompeten, berkelayakan dan mematuhi keperlua akta berkaitan

4) Menguruskan sub-kontraktor yang telah dilantik untuk outsourced service bagi peralatantertentu (specialised equipment)

5) Pengurusan Resource Centre bagi memastikan teknikal dokumen seperti drawing, O&M manual dan lain-lain dokumen berkaitan sentiasa ada untuk rujukan dan dikemaskini

Fungsi Utama Skop Perkhidmatan FMS:-


FUNGSI UTAMA FEMS

1) Mengawalselia sistem dan peralatan kejuruteraan secara keseluruhan

2) Mengoperasi sistem dan peralatan kejuruteraan seperti mana spesifikasi yang telah direkabentuk

3) Menyelenggara sistem dan peralatan kejuruteraan secara komprehensif dengan mematuhi keperluan akta-akta berkaitan yang berkuatkuasa, manufacturer’s recommendation dan checklist HEPPM (Hospital Engineering Planned Preventive Maintenance)

4) Membantu hospital dalam aktiviti pengurusan tenaga (energy management) dan seterusnyamencapai penjimatan tenaga

Fungsi Utama Skop Perkhidmatan FEMS:-


FUNGSI UTAMA BEMS

1) Mengawalselia peralatan perubatan

2) Mengoperasi peralatan perubatan seperti mana spesifikasi yang telah direkabentuk

3) Menyelenggara peralatan perubatan secara komprehensif dengan mematuhi keperluan akta-akta berkaitan yang berkuatkuasa, manufacturer’s recommendation dan checklist HEPPM (Hospital Engineering Planned Preventive Maintenance)

4) Memberikan latihan (user training) kepada pengguna berhubung prosedurpenyelenggaraan harian yang perlu dilakukan (daily user maintenance)

Fungsi Utama Skop Perkhidmatan BEMS:-


FUNGSI UTAMA

LLS

1) Pengurusan linen secara keseluruhan

2) Membekal linen bersih kepada hospital mengikut jadual yang ditetapkan

3) Melaksanakan kutipan linen kotor mengikut jadual yang ditetapkan

4) Melaksanakan pencucian linen kotor mengikut spesifikasi yang ditetapkan

5) Bertanggungjawab dalam pengurusan pengangkutan linen bersih daripada pusat pencucianke hospital dan pengangkutan linen kotor daripada hospital ke pusat pencucian

Fungsi Utama Skop Perkhidmatan LLS:-


FUNGSI UTAMA

CLS

1) Melaksanakan pembersihan lantai di wad-wad, jabatan, lokasi-lokasi kritikal sepertimana yang dijadualkan dengan mengikut prosedur yang ditetapkan

2) Melakukan pembersihan tandas mengikut jadual dan memastikan tandas sentiasa bersih dan mempunyai consumables (tisu, sabun & lain-lain) yang mencukupi

3) Melaksanakan pengurusan general waste melibatkan kutipan mengikutjadual dan pembekalan plastic sampah

4) Penggunaan teknologi baru dalam pelaksanaan aktiviti pembersihan bagimenambahbaik perkhidmatan yang diberikan

Fungsi Utama Skop Perkhidmatan CLS:-


FUNGSI UTAMA HWMS

1) Melaksanakan kutipan sisa klinikal mengikut jadual dengan mengikut prosedur yang ditetapkan

2) Membekal tong sisa klinikal mengikut standard & requirement yang ditetapkan

3) Melaksanakan pelupusan sisa klinikal mengikut prosedur yang ditetapkantermasuk penimbangan berat sisa klinikal

4) Bertanggungjawab dalam pengurusan pengangkutan sisa klinikal daripadahospital ke pusat pelupusan

Fungsi Utama Skop Perkhidmatan HWMS:-

3.2.1 Pepasangan elektrik yang merupakan sistem sokongan di hospital.

Tiga (3) sumber bekalan elektrik :-

• Bekalan kuasa utama (Normal Supply)

• Bekalan janakuasa tunggu sedia / genset (Essential Supply)

• Bekalan Kecemasan / UPS (Emergency Supply)

Pepasangan elektrik melibatkan genset dan UPS merupakan system sokongan di hospital apabila bekalan elektrik daripada TNB (Normal supply) terputus. Sistem ini diperlukan bagi memastikan bekalan elektrik yang berterusan.

3.2.2 Pengetahuan asas sistem

pepasangan elektrik yang terdapat di Fasiliti Kesihatan

KKM

3.2.2 Pengetahuan asas sistem pepasangan elektrik yang terdapat di Fasiliti Kesihatan

PEPASANGAN ELEKTRIK DI

FASILITI KESIHATAN

1) Papan Suis Utama (Main Switch Board / MSB)

2) Sub Switch Board (SSB)

3) Papan Agihan (Distribution Board / DB)

4) Generator Set / Genset

5) Uninterruptible Power Supply (UPS)

3.2.2 Pengetahuan asas sistem

pepasangan elektrik yang terdapat di Fasiliti Kesihatan

1) Papan Suis Utama (Main Switch Board / MSB)


1) Komponen Papan Suis Utama (Main Switch Board / MSB) :

• Air Circuit Breaker(ACB)

• Moulded Case Circuit Breaker (MCCB)

• Bus tie / Bus coupler (dua punca bekalan)

• Change-over contactor (generator)

• Fius suis (F/S) – 100A keatas

• Suis fius (S/F) – sehingga 63A

• Pengasing (isolator)

• Busbar

• Measuring Instruments (A, V, kW, kWh, P.F)

• Protection relays (O/C, E/F)

• Current transformer (CT)

• Surge Protective Device (SPD)

• Battery charger

• Indicating lamps


2) Sub Switch Board (SSB)

ammeter

voltmeter

selector

MCCB


3) Papan Agihan (Distribution Board / DB)

Komponen pada DB:-

• Suis utama / Isolator / MCCB

• RCCB (63A, 1 atau 3 fasa), 30mA, 100mA, 2 Poles, 4 Poles

• Fius / MCB (bilangan hala)

• Terminal live

• Terminal neutral

• Terminal bumi

MCB

MCB

MCB

RCCB

RCCB

RCCB



Maklumat berkaitan Genset:-

• Sebagai janakuasa tunggusedia sekiranya bekalanTNB terputus

• Enjin & alternator perlumendapat kelulusan JKR (JMAL)

• Perlu pendaftaranpepasangan denganSuruhanjaya Tenaga



Penyelenggaraan Genset:-

• Weekly - off load test

• Monthly - on load test

• Yearly - Major servicing



Battery bankUPS



Kriteria Rekabentuk UPS:

• Kapasiti bateri - 1 jam untuk full load capacity UPS

• Bersambung denganbekalan essential (genset)

• Mempunyai External maintenance bypass switch

• Battery bank dan UPS dalam bilik berasingan

Fire

suppression system

UPSBattery

bank

DB

UPS

3.3 Peranan dan tanggungjawab sebagaiPenolong Jurutera (Elektrik) Gred JA29

Menjalankan pemeriksaan teknikal ke atas fasiliti kesihatan KKM yang berkaitan kejuruteraan Elektrik bagi memastikan sistem berfungsi dengan baik

Memantau dan mengawalselia pelaksanaan kontrak PSH/PSK di peringkat Kementerian/JKN/Hospital/Klinik yang dilaksanakan oleh syarikat yang dilantik

Menyiasat aduan dan permohonan berkaitan Kejuruteraan Elektrik di fasiliti kesihatan KKM dan seterusnya memberikan nasihat teknikal yang berkaitan

Menyediakan input teknikal/skop kerja dan anggaran kos yang diperlukan bagi melaksanakan projek-projek KKM yang berkaitan Kejuruteraan Elektrik

3.3.1 Pengetahuan am mengenai terma rujukan yang telah ditetapkan dalam Kontrak Perkhidmatan Sokongan Hospital/Klinik

(1) Master Agreed Procedures (MAP)Merupakan prosedur dalam melaksanakan sesuatu aktiviti PSH/PSK

(2) Technical Requirement & Key Performance Indicator (TRKPI)Merupakan keperluan yang perlu dilaksanakan oleh syarikat yang melaksanakan

PSH/PSK

(3) Hospital / Clinic Specific Implementation Plan (HSIP/CSIP)Merupakan dokumen yang dinamik dan sentiasa boleh dikemaskini bagi setiap hospital

hospital/klinik dalam pelaksanaan PSH/PSK

Tiga (3) perkara di atas merupakan rujukan utama untuk pelaksanaanPerkhidmatan Sokongan Hospital/Klinik di Fasiliti KKM

Aktiviti

Adakah anda memahami peranan dan tanggungjawab sebagaiPenolong Jurutera (Elektrik) JA29 dalam melaksanakan pemantauanKontrak Perkhidmatan Sokongan Hospital/Klinik?

Rujukan:

1. Dokumen Kontrak PSH / PSK

2. Project Operational Guideline PSH / PSK

3. General Requirement For Installation And Maintenance Of Centralized Three Phase Uninterruptible Power Suppply (UPS) In Healthcare Facilities

4. NAIKTARAF / PENGGANTIAN /

PEMBAIKAN BANGUNAN, SISTEM DAN PERALATAN

KEJURUTERAANSUKATAN PEPERIKSAAN SUBJEK JABATAN KKM

PENOLONG JURUTERA (ELEKTRIK)

ISI KANDUNGAN

ASAS TATACARA PEROLEHAN

KERJA / PERKHIDMATAN /

BEKALAN DAN PELAKSANAAN

PROJEK PEMBANGUNAN

1

PIAWAIAN & SPESIFIKASI YANG

DIGUNAKAN SEBAGAI PANDUAN

PENYEDIAAN DAN SEMAKAN

SKOP

2

AKTIVITI3

Asas Tatacara Perolehan Kerja / Perkhidmatan / Bekalan dan Pelaksanaan Projek Pembangunan

01

ASAS TATACARA PEROLEHAN KERJA

1.0 - RUJUKAN TATACARA PEROLEHAN KERJA

a) Pekeliling Perbendaharaan P.K 2.1 - Kaedah Perolehan Kerajaan

2.0 - JENIS PEROLEHAN KERAJAAN

a) Bekalan

b) Perkhidmatan

c) Kerja

3.0 - KAEDAH PEROLEHAN KERAJAAN

a) Lantikan Terus (Nilai Perolehan ≤ RM 20,000)

b) Sebut Harga (RM 20,000 ≤ Nilai Perolehan ≤ RM 500,000)

c) Tender (Nilai Perolehan ≥ RM 500,000)


4.0 - JENIS-JENIS TENDER

a) Tender Terbuka

b) Tender Terhad

c) Rundingan Terus (perlu mendapat kelulusan Kementerian Kewangan)

5.0 - TEMPOH IKLAN

a) Tender - sekurang-kurangnya 14 hari berturut-turut di dalam surat khabar rasmi

b) Sebut Harga - sekurang-kurangnya 7 hari berturut-turut di papan kenyataan agensi berkaitan

6.0 - PELAWAAN

a) Tender Terhad - dipelawa kepada sekurang-kurangnya 5 petenderb) Sebut Harga - dipelawa kepada sekurang-kurangnya 5 penyebut harga


7.0 - RINGKASAN GRED, KATEGORI DAN PENGKHUSUSAN CIDB


8.0 - HAD NILAI PEROLEHAN KERJA (ELEKTRIKAL)


9.0 - KAWASAN OPERASI

Piawaian & Spesifikasi Yang Digunakan Sebagai Panduan Penyediaan Dan Semakan Skop

02

PIAWAIAN & SPESIFIKASI

1.0 - RUJUKAN UNTUK MENENTUKAN SPESIFIKASI DAN SKOP KERJA

a) Akta Bekalan Elektrik 1990 & Peraturan-Peraturan Elektrik 1994

b) MS IEC 60364

c) JKR Electrical Specification (LS) d) HTM 06

2.0 - RUJUKAN DALAM MENENTUKAN ANGGARAN KOS

a) Jadual Kadar Harga JKR

b) Harga Pasaranc) Sebut Harga

d) Rujukan Projek Terdahulu

Aktiviti

04

AKTIVITINAIKTARAF / PENGGANTIAN / PEMBAIKAN BANGUNAN, SISTEM DAN PERALATAN

KEJURUTERAAN

Q1 : Apakah had nilai kerja perolehan (elektrikal) bagi G1 ?

A1 : Sehingga RM 200,000

Q2 : Nyatakan 2 rujukan yang boleh digunakan untuk anggaran kos bagi kerja-kerja

elektrikal?

A2 : a) Jadual Kadar Harga JKR

b) Harga Pasaran

NAIKTARAF / PENGGANTIAN / PEMBAIKAN

BANGUNAN, SISTEM DAN

PERALATAN KEJURUTERAAN

Thank you

5.0 PENGURUSAN ASET

5. PENGURUSAN ASET

5.1.1 Definisi tatacara menguruskan asset alih dan asset tak alih

5.1.2 Tatacara pendaftaran aset bagi tujuan penyelenggaraan

(Sistem elektrikal– aset tak alih/aset alih)

5.1.3 Tatacara pelupusan aset berdasarkan pekeliling yang berkuatkuasa dan kontrak perkhidmatan

sokongan hospital/klinik.

5.1 TATACARA PENGURUSAN ASET KERAJAAN

5.1.1 DEFINISI TATACARA MENGURUSKAN ASET

ALIH DAN ASET TAK ALIH

4646

5.1.1 DEFINISI TATACARA MENGURUSKAN ASET

ALIH DAN ASET TAK ALIH

1- Definisi Aset Tak Alih

Aset Tak alih adalah aset yang secara

kekal/tetap atau bersifat kekal/tetap

berada pada tempatnya, tidak boleh

dialih atau sukar dialihkan atau usaha

untuk buka semula/penanggalan

melibatkan keperluan kepakaran

teknikal atau perundangan yang

berkaitan termasuk Aset Tak Alih

warisan

(Pekeliling Am Bilangan 2 Tahun 2012)

Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan

2012

1- Definisi Aset Alih

Aset Alih bermaksud aset atau peralatan

yang boleh dipindahkan atau dialihkan

dari satu tempat ke tempat lain secara

mudah termasuk Aset Alih yang

dibekalkan bersekali dengan penyediaan

bangunan atau infrastruktur lain.

(1 PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP)

-Tatacara Pengurusan Aset Alih (AM 2.1)

5.1.2 TATACARA PENDAFTARAN ASET BAGI TUJUAN PENYELENGGARAAN

(SISTEM ELEKTRIKAL – ASET TAK ALIH/ASET ALIH)

Dasar Pengurusan

AsetKerajaan

Manual Pengurusan Aset

Menyeluruh(MPAM)

PekelilingPerbendaharaan:

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Piawaian, Spesifikasi, GarisPanduan, Kod Amalan

•Dasar

•Strategi

Peringkat1

•Konsep

•Amalan

•Tanggungjawab

Peringkat2

•Tatacara operasiPeringkat

3

•Dokumen Sokongan

•Rujukan

Peringkat4

STRUKTUR DOKUMENTASI PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN



TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN



DPAK

MPAM(Manual

Pengurusan AsetMenyeluruh)

TPATA(Tatacara Pengurusan

Aset Tak Alih)

SKATA(Sistem Kod Aset Tak Alih)

STRUKTUR DOKUMENTASI PENGURUSAN ASET TAK ALIH KERAJAAN



STRUKTUR DOKUMENTASI PENGURUSAN ASET TAK ALIH KERAJAAN



D.A 1 : Borang Pelan Aktiviti Pengumpulan Data

D.A 2 : Borang Jadual Tempoh Pelaksanaan

Pengumpulan Data Aset Tak Alih

D.A 3 : Borang Pengumpulan Data Daftar Premis Aset

D.A 3a: Borang Pengumpulan Data Aset Tak Alih Premis Sewaan / Tumpang

D.A 4 : Borang Senarai Blok Bangunan & Binaan Luar Dalam

Premis

D.A 5 : Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus (Peringkat

Ruang)

D.A 6 : BorangPengumpulanData Kategori Aset Khusus(Peringkat

Komponen)

D.A 7 : BorangSenarai Aset Tak Alih - DAK KomponenMengikut

Ruang / Binaan Luar

- BORANG DALAM PeDATA (BANGUNAN)

PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN ASET TAK ALIH

5.1.3 TATACARA PELUPUSAN ASET BERDASARKAN PEKELILING YANG BERKUATKUASA DAN KONTRAK

PERKHIDMATAN SOKONGAN HOSPITAL/KLINIK.

TATACARA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN



SIJIL PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA-19

(ASET ALIH)



GARIS PANDUAN DAN SOP DALAMAN KKM (ASET ALIH)



Kaedah Pelupusan Aset Alih



PELUPUSAN ASET TAK ALIH

Ciri-ciri Aset Yang Dilupuskan:

Tidak selamat untuk digunakan, atauGagal mencapai tahap perkhidmatan dan fungsi yang

ditetapkan, atauSangat usang dan tidak boleh digunakan lagi, atauKos penyenggaraan yang tidak ekonomik, atauMasih sempurna tetapi tidak digunakan kerana tiada

keperluan, atauKeperluan tapak bagi pembangunan baru, atauTidak berfungsi memenuhi tujuan reka bentuk dan

perundangan.



Kaedah Pelupusan Aset Tak Alih

Elemen Kaedah Pelupusan

Struktur Binaan Roboh/ Musnah

Komponen/ Sisa Binaan Musnah/ Jualan/ Pindahan/ Hadiah

Tanah Pindah Milik/ Pelepasan/

Penyerahan Balik/ Pajakan/ Tukar

Guna

Aset Warisan Pelupusan Aset Tak Alih Warisan

* Penerangan lanjut rujuk TPATA



AHLI LEMBAGA PELUPUSAN BANGUNAN PELUPUSAN KOMPONEN

Wakil Jabatan Teknikal yang terdiri

daripada pegawai yang mempunyai

kepakaran memeriksa aset tersebut

2 wakil 2 wakil

Wakil Kementerian/ Jabatan / Agensi 1 Pegawai Kumpulan

Pengurusan dan Profesional

1 kumpulan sokongan I atau

yang setaraf yang tidak terlibat

denna Pengurusan aset

berkenaan

1 Pegawai Kumpulan

Pengurusan dan Profesional

1 kumpulan sokongan I atau

yang setaraf yang tidak terlibat

denna Pengurusan aset

berkenaan

Wakil Jabatan Penilaian dan

Perkhidmatan Harta

1 pegawai -

Wakil Jabatan Ketua Pengarah Tanah

dan galian

1 pegawai -

Wakil Jabatan Warisan Negara 1 pegawai (jika bangunan

diwartakan sebagai aset

warisan)

-


AKTIVITI

Adakah anda memahami prinsip, peraturan, dasar dan prosedur

dalam pengurusan asset kerajaan?

PENOLONG JURUTERA (AWAM) JA29

PENOLONG JURUTERA (ELEKTRIK) JA29

TAJUK KURSUS PENOLONG JURUTERA (ELEKTRIK) JA29

NAMA AGENSI KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

NAMA SME 1. Ir. LAILATUL AKMAL BINTI ABDUL RAUF

2. Ts. NORSURIANA FATIHA BINTI HUSSIN

3. MOHD SHAHRIL BIN MOHD MANSOR

4. TS. MOHD AMIRUL FAHMI BIN MOHD LAZIM

NAMA PEMBANGUN 1. Ir. LAILATUL AKMAL BINTI ABDUL RAUF

2. Ts. NORSURIANA FATIHA BINTI HUSSIN

3. MOHD SHAHRIL BIN MOHD MANSOR

4. TS. MOHD AMIRUL FAHMI BIN MOHD LAZIM

3.0 perkhidmatan sokongan hospital/klinik

Documents