3 pinjam buku

Alamat : JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur

KEGIATAN Peminjaman Buku

DIVISI

Perpustakaan

Halaman : of 5

Nomor SOP :

Berlaku Mulai : Juli 2014

Penyusun : Rachmawati

A. `TUJUAN

1. Menjamin kelancarkan kegiatan peminjaman secara cepat dan tepat guna mengetahui

data–data yang akurat sebagai bahan memotivasi minat baca anggota khususnya siswa-

siswi.

B. PROSEDUR

ALUR KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB PROSEDUR

T

Y

Siswa

Mengambil buku yang akan dipinjam sesuai dengan keinginannya

Melakukan prosedur peminjaman yang telah ditetapkan di perpustakaan. Membawa pulang, setelah buku distempel staf jasa layanan

Bagi yang belum memiliki Kartu mengisi buku pembuatan kartu terlebih dahulu

Staf Jasa Layanan

Sirkulasi

Melakukan aktifitas layanan peminjama sesuai dengan prosedur.

Memasukkan data peminjaman setiap hari.

Merekap data peminjaman setiap akhir.

Melaporkan data peminjaman (hitungan masih mentah) ke kanit .

1. Kepala Sekolah

Mendukung dan

mengarahkan

pelaksanaan kegiatan

peminjaman

Menerima laporan

kegiatan peminjaman

Mengevaluasi

perkembangan

peminjaman, yang

berkaitan dengan

minat baca siswa

dengan waka

kurikulum

2. Wakasek Kurikulum

Menerima laporan

rekap data

peminjaman

Menegur wali kelas

yang berkaitan dengan

rekap data

peminjaman perbulan.

3. Wakasek Kesiswaan

Menerima laporan

rekap data

peminjaman

Arsip waka kesiswaan

dalam rangka

mengembangkan

potensi siswa

4. Wakasek Sarana

Prasarana

Menerima laporan

rekap data

Motivasi

Meminjam Buku

1. Wali Kelas

Membuat dan mencatat data siswa secara khusus tentang pelaksanaan peminjaman.

Memantau kegiatan peminjaman yang berkaitan dengan peminjamannya, apabila ada masalah disampaikan ke kanit perpustakaan, bila perlu dapat melibatkan wali murid.

Memberi penghargaan bagi mereka yang aktif peminjam (terbanyak), membaca dan membuat

Siswa Datang

Memilih Buku

Prosess

Pinjam

Input Di Aplikasi

BORNEO

Catat Manual

pada Buku

Buku Dipinjam

1



DIVISI

Perpustakaan

Halaman : of 5

Nomor SOP :



Kanit Perpustakaan

Memproses data peminjaman (hitungan mentah) menjadi laporan untuk Kepala Sekolah.

Menjawab permasalahan kasus peminjaman dari wali kelas maupun guru bidang studi perpustakaan

FORM TERKAIT 1. Form data

peminjaman siswa perkelas No.1

2. Form rekap data peminjam /data buku yang dipinjam No.2

3. Form kartu anggota No.4

peminjaman

Arsip waka sarana

sebagaibahan

pengembangan

koleksi dan kebutuhan

yang berhubungan

dengan srana yang

dibutuhkan

perpustakaan.

5. Kanit

Mengetahui dan

menindak lanjuti

siswa yang

bermasalah dengan

peminjaman melalui

wali kelas.

Mengevaluasi

kegiatan peminjaman.

Melaporkan kegiatan

peminjaman kepada

Waka sarana dan KS.

6. Koordinator Jenjang

Menginformasikan

rekapitulasi data

peminjaman siswa

yang diperoleh dari

perpustakaan khusus

kelas 1 dan 2.

7. Wali Kelas

Membuat data siswa

bermasalah dengan

peminjaman di

kelasnya

Mendapat laporan

dari guru bidang studi

perpustakaan tentang

siswa yang

berhubungan dengan

peminjaman.

Melaporkan siswa

bermasalah tersebut

kepada kanit.

Melaporkan ke wali

murid yang

resensinya.

Mendapat rekap data peminjaman perbulan dari koordinator Jenjang khusus kelas 1 dan 2 dari kanit perpustakaan.

2. Kanit

Perpustakaan

Memotivasi siswa agar senang membaca melalui meminjam buku di perpustakaan.

Memberikan pengajaran perpustakaan sesuai dengan kurikulum yang ada, apabila ada masalah dikonsultasi kepada kanit.

Ikut memantau minat baca siswanya, karena berhubungan nilai pengajaran perpustakaan melalui peminjaman dan keaktifan dalam



DIVISI

Perpustakaan

Halaman : of 5

Nomor SOP :



berhubungan masalah

tersebut melalui buku

penghubung.

8. Guru Bidang Studi

Perpustakaan

Memotivasi siswa

agar senang membaca

melalui meminjam

buku di perpustakaan.

Melaporkan siswa

bermasalah dengan

peminjaman kepada

wali kelas

9. Staf Jasa Layanan

sirkulasi

Melaksanakan

kegiatan peminjaman

dan mengajari

prosedurnya.

Menelusur data

peminjaman , apabila

ada permintaan.

Membuat laporan

peminjaman setiap

bulan

10. Kanit. Perpustakaan

:

Datang lebih awal

Memberikan arahan

mengenai sikap yang

baik dalam pelayanan.

Memberikan arahan

pada proses sirkulasi

peminjama

Membuat laporan

bulanan kepada

yayasan

11. Staff Perpustakaan :

Mendata buku yang

akan dipinjam siswa.

Menginput buku pada

aplikasi BORNEO

memanfaatkan perpustakaan.

Melaporkan siswa bermasalah dengan peminjaman kepada wali kelas dan staf jasa layanan

3. Wakasek

Kurikulum

Menegur wali

kelas yang

berkaitan

dengan rekap

data

peminjaman

perbulan



DIVISI

Perpustakaan

Halaman : of 5

Nomor SOP :



Membuat laporan

peminjaman setiap

akhir bulan

12. Wali Kelas :

Memberikan arahan

kepada siswa tentang

tatap tertib

diperpustakaan

Mengingatkan siswa

yang belum

mengembalikan buku

saat batas

pengembalian jatuh

tempo.

C. FORM TERKAIT

1. Form Peminjaman

4



DIVISI

Perpustakaan

Halaman : of 5

Nomor SOP :



2. Form Rekap Data Peminjaman / Data Buku Yang Terpinjam

3. Form Permohonan Kartu Anggota

No Nama Siswa Kelas Alamat Biaya Pembuatan

Keterangan

Samarinda, 30 Juni 2014

Disahkan Oleh Dibuat Oleh

Yayasan Bunga Bangsa Kanit Perpustakaan

____________________ Rachmawati, A.Md

5

3 pinjam buku

Documents