2016 2018
DESCRIPTION
PSTRANSCRIPT
1
PERANCANGAN STRATEGIK (2016 – 2018) HAL EHWAL MURID SMK BENUT, PONTIAN
ANALISIS SWOT
Kekuatan
1. Kerjasama berpasukan antara guru-guru. 2. Program SMM , APDM dan SSDM sedia ada dan
memudahkan tugas guru disiplin menguruskan rekod disiplin.
3. Bilangan guru dan staf sokongan yang ramai dan kemahiran asas ICT.
4. Bilangan pengawas sekolah yang ramai membantu tugas pengurusan disiplin.
Peluang
1. PIBG memberi kerjasama penuh di dalam aktiviti sekolah. 2. Peratus kerjasama ibu bapa yang tinggi dalam membantu
sekolah meningkatkan kecemerlangan.
Kelemahan
1. Murid tidak mempunyai identiti yang boleh diketengahkan dan mudah dikenali.
2. Data yang tidak dikemaskini menyukarkan penggunaan maklumat secara optimum.
3. Salahlaku yang berulang dilakukan oleh murid. 4. Pengeluaran Sijil Berhenti dan Surat Akuan tidak cekap
kerana pengisian borang tidak dilakukan dengan jujur.
Cabaran
1. Sebahagian kecil ibu bapa kurang menyokong program sekolah dengan tidak memberi kerjasama memberi maklumat yang tepat.
2. Murid dari aliran berbeza ( SK, SJK ) kurang keupayaan interaksi antara kaum.
2
PERANCANGAN STRATEGIK Bidang : Hal Ehwal Murid Matlamat Strategik : Melahirkan modal Insan Berkualiti Yang mempunyai jati diri Malaysia Isu Strategik : Peningkatan masalah Disiplin murid dan ponteng sekolah
Bil. Objektif Petunjuk Prestasi /KPI
Sasaran / Pencapaian Inisiatif/ Strategi
TOV 2016 2017 2018
1
Memastikan kes disiplin murid menurun sekurang-kurangnya 0.01 %
Kes disiplin murid menurun sekurang-kurangnya 0.01 %
2.0% 1.99% 1.98% 1.97%
1. Program “Sistem Demerit Salah laku Disiplin”
2. Program “Cintai SMKB” 3. Program “Memberi Salam”
2 Memastikan kes ponteng sekolah menurun sekurang-kurangnya 0.5%
Kes ponteng direkod menurun sekurang-kurangnya 0.5%
90.35% 90.85% 91.35% 91.85% 1. Program Sistem Demerit
Ponteng 2. Program “Kunjung Bantu”
3
Strategik : Melahirkan modal Insan Berkualiti Yang mempunyai jati diri Malaysia Isu : Peningkatan masalah disiplin murid KPI 1 : Kes disiplin murid menurun sekurang-kurangnya 0.01 % KPI 2 : Kes ponteng sekolah menurun sekurang-kurangnya 0.5% Objektif 1 : Memastikan kes disiplin murid menurun sekurang-kurangnya 0.01 % Objektif 2 : memastikan kes ponteng sekolah menurun sekurang-kurangnya 0.5% Inisiatif 1 : Program Sistem Demerit Salahlaku Disiplin Inisiatif 2 : Program Cintai SMKB Inisiatif 3 : Program Memberi Salam Inisiatif 4 : Program Sistem Demerit Ponteng Sekolah Inisiatif 5 : Program Kunjung Bantu
PELAN TAKTIKAL
Bil. Aktiviti/Program Tanggung jawab Tempoh/
Hari / Kekerapan
Kos/ Sumber
Output KPI Sasaran Pelan
Kontigensi
1 Program Sistem Demerit Disiplin
Pengetua, Penolong Kanan HEM, Kaunselor, Guru Tingkatan, Guru Disiplin
Jan – Nov 2016
RM100 / PIBG
Kes disiplin menurun 0.01%
Kes disiplin murid menurun sekurang-kurangnya 0.01 %
Murid Tingakatan 1 hingga 5
Sesi kaunseling
Program Cintai SMKB
Pengetua, Penolong Kanan HEM, Kaunselor, Guru Tingkatan, Guru Disiplin
Jan – Nov
2016
RM100 / PIBG
Kes disiplin
menurun
0.01%
Kes disiplin murid menurun sekurang-kurangnya 0.01 %
Murid
Tingakatan 1
hingga 5
Sesi
kaunseling
Program Memberi Salam
Pengetua, Penolong Kanan HEM, Kaunselor, Guru Tingkatan
Jan – Nov
2016
RM100 / Bimbingan dan kaunseling
Kes disiplin
menurun
0.01%
Kes disiplin murid menurun sekurang-kurangnya 0.01 %
Murid
Tingakatan 1
hingga 5
Sesi
kaunseling
4
Bil. Aktiviti/Program Tanggung jawab Tempoh/
Hari / Kekerapan
Kos/ Sumber
Output KPI Sasaran Pelan
Kontigensi
2 Program Sistem Demerit Ponteng Sekolah
Pengetua, Penolong Kanan HEM, Kaunselor, Guru Tingkatan
Jan – Nov
2016
RM100 / PIBG
Kes ponteng sekolah menurun 0.5%
Kes ponteng sekolah murid menurun sekurang-kurangnya 0.5 %
Semua Murid Tingkatan 1 hingga 5
Sesi kaunseling
Program Kunjung Bantu
Pengetua, Penolong Kanan HEM, Kaunselor, Guru Tingkatan
Jan – Nov
2016
RM100 / PIBG
Kes ponteng sekolah menurun 0.5%
Kes ponteng sekolah murid menurun sekurang-kurangnya 0.5 %
Semua Murid Tingkatan 1 hingga 5
Sesi kaunseling
5
Matlamat Strategik : Melahirkan modal Insan Berkualiti Yang mempunyai jati diri Malaysia Strategi : Kes disiplin murid menurun sekurang-kurangnya 0.01 % Nama Program / Projek : Program Sistem Demerit Salah Laku Disiplin Objektif Program / Projek : Memastikan kes disiplin murid menurun sekurang-kurangnya 0.01 % Tanggungjawab : Pengetua dan Penolong Kanan HEM Tempoh / Hari : Januari – November 2016 Tempat : sekolah. Sasaran : semua murid tingkatan 1 hingga 5 Kos / Anggaran Perbelanjaan : RM100.00 Sumber : Unit Bimbingan dan Kaunseling Jawatankuasa : Pengetua, Pentadbir, GK HEM, SU Disiplin dan Unit HEM Ringkasan Program : Setiap kesalahan akan direkod dalam fail demerit individu berdasarkan nilai demerit yang telah ditetapkan
PELAN OPERASI 1
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tarikh
Jangkaan KPI
Kumpulan Sasaran
Status /Pelan Kontigensi
1 Membina kertas kerja GPK HEM Januari 2016 Pengesahan
oleh pengetua - -
2 Membentang kertas kerja dalam mesyuarat Jawatankuasa Disiplin
GPK HEM / Penyelaras Disiplin
11 Januari 2016
Lulus dalam j/k disiplin sekolah
Ajk Disiplin sekolah
-
3
Membentang kertas kerja dalam mesyuarat pentadbir
GPK HEM / Penyelaras
Disiplin
19 Januari 2016
Lulus dalam j/k Pentadbir Sekolah
Pentadbir sekolah
-
4
Membentang kertas kerja dalam mesyuarat AJK PIBG
GPK HEM / Penyelaras
Disiplin
28 Januari 2016
Lulus dalam j/k PIBG
Ajk PIBG -
6
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tarikh
Jangkaan KPI
Kumpulan Sasaran
Status /Pelan Kontigensi
5 “Pilot test” untuk 3 kelas 5IS, 5AG dan 5 AB
GPK HEM / Penyelaras
Disiplin
31 Januari – 4 Februari 2016
Sistem fail 100% Berjaya direkod
Ting 5IS, 5AG dan 5AB
-
6 Pelancaran GPK HEM / Penyelaras
Disiplin
14 Februari 2016
100% warga sekolah maklum
Semua Ting 1 hingga 5
-
7
Menjadi agenda mesyuarat agung PIBG
GPK HEM / Setiausaha
PIBG
27 Mac 2016 100% ibu / bapa / penjaga maklum
Semua ibu / bapa / penjaga
-
8
Rumusan nilai demerit setiap murid pada setiap bulan (Pelaporan dan Penilaian)
GPK HEM / Kaunselor /
Penyelaras Disiplin
Setiap bulan persekolahan sepanjang tahun
100% rekod kemaskini
Semua Ting 1 hingga 5
Sesi Kaunseling
9 Tindakan berdasarkan nilai demerit yang masih terkumpul
GPK HEM / kaunselor /
Penyelaras Disiplin
Sepanjang tahun 2016
Tindakan mengikut SOP
Semua Ting 1 hingga 5
Sesi Kaunseling
10 Maklum balas GPK HEM / kaunselor /
Penyelaras Disiplin
Sepanjang tahun 2016
November 2016
Semua warga sekolah
Sesi Kaunseling
7
Matlamat Strategik : Melahirkan modal Insan Berkualiti Yang mempunyai jati diri Malaysia Strategi : Kes disiplin murid menurun sekurang-kurangnya 0.01 % Nama Program / Projek : Program Cintai SMKB Objektif Program / Projek : Memastikan kes disiplin murid menurun sekurang-kurangnya 0.01 % Tanggungjawab : Pengetua dan Penolong Kanan HEM Tempoh / Hari : Januari – November 2016 Tempat : sekolah. Sasaran : semua murid tingkatan 1 hingga 5 Kos / Anggaran Perbelanjaan : RM100.00 Sumber : PIBG Jawatankuasa : Pengetua, Pentadbir, GK HEM, SU Disiplin dan Unit HEM Ringkasan Program : Telah bermula pada tahun 2015 (murid ting 1). Kini pada tahun 2016 semua murid Tingkatan 1 dan 2
sentiasa didampingi agar tidak melanggar peraturan disiplin sekolah. Akhirnya pada tahun 2019 SMKB akan berwajah baru dengan “Budaya Baru” yang lebih menyintai sekolah.
PELAN OPERASI 2
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tarikh
Jangkaan KPI
Kumpulan Sasaran
Status /Pelan Kontigensi
1 Membina kertas kerja GPK HEM Januari 2016 Pengesahan
oleh pengetua - -
2 Membentang kertas kerja dalam mesyuarat Jawatankuasa Disiplin
GPK HEM / Penyelaras Disiplin
11 Januari 2016
Lulus dalam j/k disiplin sekolah
Ajk Disiplin sekolah
-
3 Membentang kertas kerja dalam mesyuarat pentadbir
GPK HEM / Penyelaras
Disiplin
19 Januari 2016
Lulus dalam j/k Pentadbir Sekolah
Pentadbir sekolah
-
8
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tarikh
Jangkaan KPI
Kumpulan Sasaran
Status /Pelan Kontigensi
4 Membentang kertas kerja dalam mesyuarat AJK PIBG
GPK HEM / Penyelaras
Disiplin
28 Januari 2016
Lulus dalam j/k PIBG
Ajk PIBG -
6
Perhimpunan Disiplin Budaya Baru “Cintai SMKB”
GPK HEM / Penyelaras
D isiplin
Setiap Isnin jam 7.10-7.30 pagi
Penurunan 0.01% kes salah laku disiplin
Semua Ting 1 dan Ting 2
-
7
Pelaporan dan Penilaian GPK HEM / Kaunselor /
Penyelaras Disiplin
Setiap bulan persekolahan sepanjang tahun
100% rekod disiplin dan kaunseling kemaskini
Semua Ting 1 dan 2
Sesi Kaunseling
8 Maklum balas GPK HEM / kaunselor /
Penyelaras Disiplin
Sepanjang tahun 2016
November 2016
Semua warga sekolah
Sesi Kaunseling
9
Matlamat Strategik : Melahirkan modal Insan Berkualiti Yang mempunyai jati diri Malaysia Strategi : Kes disiplin murid menurun sekurang-kurangnya 0.01 % Nama Program / Projek : Program Memberi Salam Objektif Program / Projek : Memastikan kes disiplin murid menurun sekurang-kurangnya 0.01 % Tanggungjawab : Pengetua dan Penolong Kanan HEM Tempoh / Hari : Januari – November 2016 Tempat : sekolah. Sasaran : semua murid tingkatan 1 hingga 5 Kos / Anggaran Perbelanjaan : RM100.00 Sumber : PIBG Jawatankuasa : Pengetua, Pentadbir, GK HEM, SU Disiplin dan Unit HEM Ringkasan Program : SMKB akan dikenali dengan amalan Budaya memberi salam.
PELAN OPERASI 3
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tarikh
Jangkaan KPI
Kumpulan Sasaran
Status /Pelan Kontigensi
1 Membina kertas kerja GPK HEM / Kaunselor Februari
2016 Pengesahan oleh pengetua
- -
3 Membentang kertas kerja dalam mesyuarat pentadbir
GPK HEM / Kaunselor Mac 2016 Lulus dalam j/k Pentadbir Sekolah
Pentadbir sekolah
-
4 Pelancaran GPK HEM / Kaunselor April 2016 100% murid
maklum Semua murid -
5
Perhimpunan Amalan Sahsiah dan Rohani (ASAR)
Kaunselor, Guru
Pendidikan Moral
April - November 2016
75% murid berbudaya memberi salam dan penurunan 0.01% masalah disiplin
10
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tarikh
Jangkaan KPI
Kumpulan Sasaran
Status /Pelan Kontigensi
7
Pelaporan dan Penilaian GPK HEM / Kaunselor /
Penyelaras Disiplin
Setiap bulan persekolahan sepanjang tahun
75% murid berbudaya memberi salam dan penurunan 0.01% masalah disiplin
Semua murid Sesi Kaunseling
8
Maklum balas GPK HEM / kaunselor /
Penyelaras Disiplin
Sepanjang tahun 2016
November 2016
Semua warga sekolah
Sesi Kaunseling
11
Matlamat Strategik : Melahirkan modal Insan Berkualiti Yang mempunyai jati diri Malaysia Strategi : Kes ponteng sekolah menurun 0.5% Nama Program / Projek : Program Sistem Demerit Ponteng Sekolah Objektif Program / Projek : Memastikan kes ponteng sekolah menurun sekurang-kurangnya 0. % Tanggungjawab : Pengetua dan Penolong Kanan HEM Tempoh / Hari : Januari – November 2016 Tempat : sekolah. Sasaran : semua murid tingkatan 1 hingga 5 Kos / Anggaran Perbelanjaan : RM100.00 Sumber : Unit Bimbingan dan Kaunseling Jawatankuasa : Pengetua, Pentadbir, GK HEM, SU Disiplin dan Unit HEM Ringkasan Program : Murid ponteng tanpa kenyataan akan direkod dalam fail demerit ponteng individu berdasarkan nilai
demerit yang telah ditetapkan. Sistem ini berasingan dengan demerit salah laku disiplin. Sistem ini direkod untuk tindakan tahun semasa sahaja.
PELAN OPERASI 4
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tarikh
Jangkaan KPI
Kumpulan Sasaran
Status /Pelan Kontigensi
1 Membina kertas kerja GPK HEM Januari 2016 Pengesahan
oleh pengetua - -
2 Membentang kertas kerja dalam mesyuarat Jawatankuasa Disiplin
GPK HEM / Penyelaras Disiplin
11 Januari 2016
Lulus dalam j/k disiplin sekolah
Ajk Disiplin sekolah
-
3
Membentang kertas kerja dalam mesyuarat pentadbir
GPK HEM / Penyelaras
Disiplin
19 Januari 2016
Lulus dalam j/k Pentadbir Sekolah
Pentadbir sekolah
-
12
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tarikh
Jangkaan KPI
Kumpulan Sasaran
Status /Pelan Kontigensi
4 Membentang kertas kerja dalam mesyuarat AJK PIBG
GPK HEM / Penyelaras
Disiplin
28 Januari 2016
Lulus dalam j/k PIBG
Ajk PIBG -
6 Pelancaran / makluman kepada semua murid
GPK HEM / Penyelaras
Disiplin
Mac 2016 100% warga sekolah maklum
Semua Ting 1 hingga 5
-
7
Menjadi agenda mesyuarat agung PIBG
GPK HEM / Setiausaha
PIBG
27 Mac 2016 100% ibu / bapa / penjaga maklum
Semua ibu / bapa / penjaga
-
8
Rumusan nilai demerit setiap murid pada setiap bulan (Pelaporan dan Penilaian)
GPK HEM / Kaunselor /
Penyelaras Disiplin
Setiap bulan persekolahan sepanjang tahun
100% rekod kemaskini
Semua Ting 1 hingga 5
Sesi Kaunseling
9 Tindakan berdasarkan nilai demerit yang masih terkumpul
GPK HEM / kaunselor /
Penyelaras Disiplin
Sepanjang tahun 2016
Tindakan mengikut SOP
Semua Ting 1 hingga 5
Sesi Kaunseling
10 Maklum balas GPK HEM / kaunselor /
Penyelaras Disiplin
Sepanjang tahun 2016
November 2016
Semua warga sekolah
Sesi Kaunseling
13
Matlamat Strategik : Melahirkan modal Insan Berkualiti Yang mempunyai jati diri Malaysia Strategi : Kes ponteng sekolah menurun 0.5% Nama Program / Projek : Program Kunjung Bantu Objektif Program / Projek : Memastikan kes ponteng sekolah menurun sekurang-kurangnya 0. % Tanggungjawab : Pengetua dan Penolong Kanan HEM Tempoh / Hari : Januari – November 2016 Tempat : sekolah. Sasaran : semua murid tingkatan 1 hingga 5 Kos / Anggaran Perbelanjaan : RM100.00 Sumber : Unit Bimbingan dan Kaunseling Jawatankuasa : Pengetua, Pentadbir, GK HEM, SU Disiplin dan Unit HEM Ringkasan Program : Jawantankuasa zero ponteng akan menghubungi ibu / bapa / penjaga mengenalpasti punca murid
ponteng sekolah dan seterusnya menangani mengikut garis panduan SOP
PELAN OPERASI 5
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tarikh
Jangkaan KPI
Kumpulan Sasaran
Status /Pelan Kontigensi
1 Membina kertas kerja GPK HEM / kaunselor Februari
2016 Pengesahan oleh pengetua
- -
2
Membentang kertas kerja dalam mesyuarat pentadbir
GPK HEM / Penyelaras
Disiplin
Mac 2016 Lulus dalam j/k Pentadbir Sekolah
Pentadbir sekolah
-
3 Membentang kertas kerja dalam Mesyuarat Guru Tingkatan
GPK HEM / Kaunselor Mac 2016 Lulus dalam j/k disiplin sekolah
Guru Tingkatan
-
14
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tarikh
Jangkaan KPI
Kumpulan Sasaran
Status /Pelan Kontigensi
4 Mengenal pasti murid bermasalah ponteng
GPK HEM / Kaunselor /
Guru Tingkatan
Sepanjang tahun 2016
Penurunan 0.5% kes ponteng
Semua murid tingkatan 1 hingga 5
Sesi kaunseling
5
Pelaporan dan Penilaian GPK HEM / Kaunselor /
Penyelaras Disiplin
Setiap bulan persekolahan sepanjang tahun
100% rekod kemaskini dan Penurunan 0.5% kes ponteng
Semua Ting 1 hingga 5
Sesi Kaunseling
6
Maklum balas GPK HEM / kaunselor /
Penyelaras Disiplin
Sepanjang tahun 2016
November 2016
Semua warga sekolah
Sesi Kaunseling
Disediakan oleh : Disahkan oleh: ...................................... ...... ...................................................... ARIFFIN BIN BAJURI MASTURA ALADDIN BIN MASRO GPK Hal Ehwal Muri Pengetua SMK Benut SMK Benut