KSIT-KPLB 2018

VISI

“Sebagai rakan strategik kepada pengurusan Kementerian Pembangunan Luar Ban-dar Sabah (KPLBS) dan semua Pejabat Daerah dalam membuat perancangan dan

pelaksanaan IT.”

MISI

Menjana perkhidmatan yang terbaik dan cekap melalui penggunaan ICT bagi me-

menuhi kepuasan pelanggan.

Mengoptiumkan penggunaan dan perlaksanaan sistem aplikasi kerajaan di Ke-

menterian dan semua Pejabat Daerah.

Menjana perancangaan dan pelaksanaan ICT dalam menyediakan perkhidamatan

pelanggan dalam Kementerian dan semua Pejabat Daerah.

Menjadi personel IT yang kompeten, berkualiti dan berdaya saing.

Visi & Misi

Mukasurat 1 KSIT-KPLB 2018

SARINAH MOHAMAD PENASIHAT / PEMBACA PRUF / PENYUMBANG BAHAN

SIDANG REDAKSI

Mukasurat 2 KSIT-KPLB 2018

HADIRAN HJ. AWG. DAMIT EDITOR / GRAFIK / PENYUMBANG BAHAN

ROHANA ABDUL WAHAB PENYUMBANG BAHAN

KANDUNGAN

PENGENALAN 3

JABATAN SELIAAN 5

AKTIVITI RASMI 10

PENCAPAIAN 6

LATIHAN KAKITANGAN KSIT 11

AKTIVITI BERGAMBAR 12

Kumpulan Sokongan IT- KPLB (KSIT-KPLB) telah ditempatkan di Kementerian Pembangunan Luar Bandar selama 17 tahun, yang mana ditubuhkan pada tahun 2000 dengan 3 orang kakitangan yang terdiri daripada seorang Pegawai Teknologi Maklumat (FA41) dan dua orang Pe-nolong Pegawai Teknologi Maklumat (FA29). Seiring dengan keperluan Kementerian Pembangunan Luar Bandar, pada tahun 2004, seorang lagi juruteknik komputer di tempatkan di

dalam unit KSIT-KPLB ini sehinggalah tahun 2017. KSIT- KPLB bertanggungjawab ke atas pentadbiran ICT Kementerian Pembangunan Luar Bandar Sabah, semua pejabat daerah dan pejabat daerah kecil serta Mahkamah Anak Negeri di Sabah. Di Kementerian Pembangunan Luar Bandar Sabah, KSIT-KPLB lebih dikenali dengan nama Ba-hagian Teknologi Maklumat dan diletakkan di bawah seliaan Bahagian Pengurusan Sumber Manu-

sia. KAKITANGAN JABATAN PERKHIDMATAN KOMPUTER YANG PERNAH BER-

TUGAS DI KEMENTERIAN PEMBANGUNAN LUAR BANDAR SABAH. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT.

ALMARHUMAH PN. NORMAH HJ. ABDUL GHANI PUAN CORNELIA GREGORY HAN

PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT

ENCIK ABDUL RAZAK AHMAD ENCIK ARJUNA ABDULLAH PUAN MONICA LATIUS

JURUTEKNIK KOMPUTER

PUAN ROHANA ABDUL WAHAB PUAN MARGARET KUMPIT @ MAHANIZAH

Pengenalan KSIT

Mukasurat 3 KSIT-KPLB 2018

SARINAH MOHAMAD

PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT, F44

Kakitangan KSIT KPLBS

Mukasurat 4 KSIT-KPLB 2018

HADIRAN HJ. AG. DAMIT

PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT, F32

PUAN ROHANA ABDUL WAHAB

JURUTEKNIK KOMPUTER, FT22

KSIT-KPLB bertanggungjawab ke atas semua pejabat daerah dan juga mahkamah anak negeri dengan dibantu oleh JPKN Cawangan Keningau, Beaufort, Kota Marudu, Sandakan dan juga Tawau. Kawasan seliaan dibahagikan kepada 6 bahagian iaitu:- BAHAGIAN PANTAI BARAT SELATAN :- Pejabat Daerah Tuaran, Penampang, Putatan, Papar dan Pejabat Daerah Kecil Tamparuli. Mahkamah Anak Negeri Tuaran, Penampang, Putatan, Papar dan Tamparuli.

BAHAGIAN PANTAI BARAT UTARA ( Dibantu oleh JPKN Cawangan Kota Marudu) :-

Pejabat Daerah Kota Belud, Kota Marudu, Pitas, Ranau serta Pejabat Daerah Kecil Matung-

gong dan Bangi. Mahkamah Anak Negeri Kota Belud, Kota Marudu, Pitas, Ranau serta Peja-

bat Daerah Kecil Matunggong dan Bangi.

BAHAGIAN PEDALAMAN ATAS (Dibantu oleh JPKN Cawangan Keningau) :- Pejabat Daerah Tambunan, Keningau, Tenom, Nabawan serta Pejabat Daerah Kecil Sook, Pagalungan dan Kemabong. Mahkamah Anak Negeri Tambunan, Keningau, Tenom, Na-bawan serta Pejabat Daerah Kecil Sook, Pagalungan dan Kemabong.

BAHAGIAN PEDALAMAN BAWAH (Dibantu oleh JPKN Cawangan Beaufort) :- Pejabat Daerah Beaufort, Sipitang, Kuala Penyu, serta Pejabat Daerah Kecil Membakut dan Menumbok. Mahkamah Anak Negeri Beaufort, Sipitang, Kuala Penyu, Membakut dan Menumbok.

BAHAGIAN SANDAKAN (Dibantu oleh JPKN Cawangan Sandakan dan Lahad Datu) :- Pejabat Daerah Tongod, Beluran, Kinabatangan serta Pejabat Daerah Kecil Telupid dan Pai-tan. Mahkamah Anak Negeri Tongod, Beluran, Kinabatangan, Telupid dan Paitan.

BAHAGIAN TAWAU. (Dibantu oleh JPKN Cawangan Tawau dan Lahad Datu) :- Pejabat Daerah Lahad Datu, Kunak, Semporna dan Pejabat Daerah Tungku. Mahkamah Anak Negeri Lahad Datu, Kunak, Semporna dan Pejabat Daerah Tungku.

Jabatan Seliaan

Mukasurat 5 KSIT-KPLB 2018

Pencapaian

Mukasurat 6 KSIT-KPLB 2018

TERAS STRATEGIK 1: PENGUKUHAN SISTEM PENYAMPAIAN IC T

Program/Projek Status KPI Laporan Penca-paian

Sebenar

Peningkatan Sistem Pengeluaran Lesen Per-niagaan agar Sistem da-pat diterimapakai di setiap daerah melalui : • Perubahan saiz kertas

lesen. • Meningkatkan ciri-ciri

keselamatan pada le-sen perniagaan yang dikeluarkan :

i. Penambahan sijil

digital. ii. Penambahan water

mark.

Baru KPI : 2018-2019 September 2018 : Pengumpulan maklumat dan analisa bagi tujuan pemban-gunan. Disember 2018: i) Mengemukakan contoh kepada Kementerian Kewan-gan bagi tujuan kelulusan. Januari - Februari 2019 : Pengeluaran pekeliling oleh pihak MOF/KPLB kepada se-mua pejabat daerah.

September 2018: Dalam peringkat pembangunan dan pengujian.

Memperluaskan peng-gunaan Sistem Penguru-san Dokumen Elektronik.

Kekal KPI : 2016-2017 Oktober 2017: i) Analisa keperluan dan pen-yediaan latihan penggunaan sistem di pejabat pengguna. Disember 2017 : SPDE dilaksanakan sepe-nuhnya di : i. KPLB ii. Pejabat Daerah Bahagian

Pantai Utara. iii. Pejabat Daerah Bahagian

Pantai Barat Selatan. iv. Pejabat Daerah Bahagian

Pedalaman Bawah.

Taklimat SPDE kepada pejabat-pejabat daerah telah diberikan pada 26 & 27 Mac 2018 meli-batkan 13 pejabat daerah penuh dan 5 pejabat daerah kecil. 23 pejabat daerah termasuk Kemente-rian telah menerima mesin pengimbas. Secara keseluruhan hanya 6 pejabat yang memaklumkan telah menggunakan sistem ini.

Pencapaian

Mukasurat 7 KSIT-KPLB 2018

TERAS STRATEGIK 1: PENGUKUHAN SISTEM PENYAMPAIAN IC T

Program/Projek Status KPI Laporan Penca-paian

Sebenar

Pembangunan sistem aplikasi baharu (web based) Kementerian Pembangunan Luar Ban-dar. Sistem Maklumat KPLB : 1) Profail Kampung. 2) Profail Peserta. 3) Sosio Ekonomi. 4) Pembangunan Masyarakat. 5) JKKK/JKDB.

Kekal KPI : 2016-2019 Disember 2017 : Sistem JKKK/JKDB siap. Disember 2018 Sekurang-kurangnya 2 Sis-tem siap dan digunapakai oleh KPLB dan semua peja-bat daerah. Disember 2019 Sekurang-kurangnya 2 Sis-tem siap dan digunapakai oleh KPLB dan semua peja-bat daerah.

Sistem JKKK/JKDB. ⇒ Sistem MPKK

(Majlis Penguru-san Komuniti Kampung).

⇒ Sistem MPKK te-lah 90% siap.

Memperluaskan peng-gunaan Sistem Pemban-gunan Daerah.

Baru KPI : 2018 – 2020 September 2018 : Taklimat kepada KPLB. Oktober 2018 : Menentukan keperluan se-benar di peringkat Kemente-rian. Disember 2018 : Sekurang-kurangnya 2 peja-bat daerah menggunakan Sistem Pembangunan Daerah. Jun 2019 : Sekurang-kurangnya 15 pe-jabat daerah menggunakan sistem ini. Jun 2020 : Semua pejabat daerah menggunakan Sistem Pem-bangunan Daerah.

⇒ Kementerian te-lah bersetuju un-tuk menggunakan Sistem Pemban-gunan Daerah yang sedia ada untuk kegunaan Bhgn Akaun Pembangunan, Bhgn KID, Bhgn KR, Bhgn PED & Bhgn KA bagi memantau pelak-saan & perbelan-jaan projek.

⇒ Taklimat sistem

telah diadakan kepada pegawai-pegawai di KPLB pada 28 Ogos 2018.

Pencapaian

Mukasurat 8 KSIT-KPLB 2018

TERAS STRATEGIK 2: PENGUKUHAN TADBIR URUS ICT

Program/Projek Status KPI Laporan Penca-paian

Sebenar

Penubuhan Jawa-tankuasa Dan Pasukan Baru: Jawatankuasa ICT Dan Laman Web KPLB

Kekal KPI : 2017-2020

a) Mesyuarat diadakan se-kurang-kurangnya tiga(3) kali setahun yang mela-porkan perancangan, pelan dan tindakan yang telah diambil oleh AJK. b) KSIT-KPLB dapat mela-porkan pencapaian/perkara-perkara berkaitan pelak-sanaan ICT di KPLB dan juga daerah-daerah.

Mei 2018: Mesyuarat JK per-tama bagi tahun 2018 diadakan.

Melaksana pelupusan aset ICT di Kementerian dan Pejabat Daerah Seliaan.

Baru KPI : 2018-2019 Julai 2018 a) Membuat pemeriksaan dan pengesahan kerosakan peralatan ICT. 2019 Pelupusan aset ICT milik Kementerian dan pejabat daerah siap dilaksanakan.

Julai 2018 :

⇒ Pemeriksaan per-alatan/perkakasan dilak-sana.

⇒ Permohonan

dikemukakan kepada Kemente-rian Kewangan untuk melantik Lembaga Pe-meriksa Aset.

Pencapaian

Mukasurat 9 KSIT-KPLB 2018

TERAS STRATEGIK 5: PENGUKUHAN INFRASTRUKTUR ICT SEK TOR AWAM

Program/Projek Status KPI Laporan Penca-paian

Sebenar

Program perolehan/penggantian perkakasan Kementerian dan pejabat daerah seliaan.

Kekal KPI : 2018-2020 Oktober 2018 : Perancangan perolehan per-alatan ICT dikemukakan kepada Bahagian Perancan-gan. Oktober 2019 : Perancangan perolehan per-alatan ICT dikemukakan kepada Bahagian Perancan-gan. 2020 : Semua peralatan ICT yang digunakan di Kementerian dan pejabat daerah bawah seliaan adalah pada spesifi-kasi optimum.

Perancangan peng-gantian perkakasan Kementerian dan pe-jabat daerah seliaan dihantar kepada Ba-hagian Perancangan pada Okt 2018.

Peningkatan Infrastruktur Rangkaian di Kemente-rian dan Pejabat Daerah bawah seliaan.

i. Melaksanakan kajian

penilaian rangkaian. ii. Melaksanakan pening-

katan rangkaian.

Baru KPI : 2018-2019 Ogos 2018 a) Membuat penilaian keper-luan penggantian rangkaian di Kementerian dan pejabat daerah seliaan. 2019 Infrastruktur rangkaian di Ke-menterian dan pejabat daerah seliaan adalah pada tahap optimum.

September 2018 ⇒ Mengemukakan

laporan berdasar-kan penilaian dan kajian keperluan kepada Bahagian Perkhidmatan Rangkaian & Sok-ongan.

Aktiviti Rasmi

Mukasurat 10 KSIT-KPLB 2018

BULAN AKTIVITI/PROGRAM

JANUARI PENYELENGGARAAN PERALATAN KOMPUTER TAHUNAN :

KPLB.

PD PAPAR.

PD RANAU.

PD TUARAN.

PD PENAMPANG.

PD PUTATAN.

PDK TAMPARULI.

MAC TAKLIMAT SISTEM PENGURUSAN DOKUMEN ELEKTRONIK UNTUK PEJABAT DAERAH BAHAGIAN PANTAI BARAT SELATAN, BAHAGIAN UTARA DAN BAHAGIAN PEDALAMAN BAWAH PADA 26 & 27 MAC 2018 DI MAKMAL ICT INSAN, WISMA MUIS.

LAWATAN BAGI MELAKSANAKAN KAJIAN KEPERLUAN PERALATAN ICT DI PEJABAT DAERAH KOTA BELUD.

MEI MESYUARAT JAWATANKUASA ICT, KEMENTERIAN PEMBANGUNAN LUAR BANDAR SABAH I/2018

MESYUARAT JAWATANKUASA LAMAN WEB, KEMENTERIAN PEM-BANGUNAN LUAR BANDAR SABAH I/2018

JULAI LAWATAN PENGEMASKINIAN WSUS, FRONTRANGE DAN TREND-MICRO KE :-

PD RANAU.

PD PENAMPANG.

PD TAMPARULI.

PD PAPAR.

LAWATAN BAGI MELAKSANAKAN KAJIAN KESAURAN DI PEJABAT DAERAH TUARAN.

DISEM-BER

LAWATAN KAJIAN KESAURAN KEPERLUAN PERALATAN ICT KE PE-JABAT DAERAH PD PAPAR, PEJABAT DAERAH RANAU DAN PEJA-

NOVEM-BER

LAWATAN KERJA TEKNIKAL KE PEJABAT DAERAH PENAMPANG, PUTATAN DAN TAMPARULI.

OKTOBER LAWATAN KAJIAN KEPERLUAN RANGKAIAN DI PEJABAT DAERAH TUARAN.

Aktiviti Rasmi Latihan Kakitangan KSIT - KPLB 2018

Mukasurat 11 KSIT-KPLB 2018

SARINAH

08/03/2018 BENGKEL KAJIAN SEMULA PELAN STRATEGIK JPKN 2016-2020

15 - 16/03/2018 SESI SEMAKAN AKHIR DOKUMEN PELESENAN PERNIAGAAN PEMODENAN LESEN PERNIAGAAN NEGERI SABAH

16 - 17/04/2018 BENGKEL "PREPARING EMERGING LEADERS : WHAT IT TAKES

22 - 23/05/2018 Bengkel “Leaders Create Leaders : Developing High Impact Second

24 - 25/07/2018 Persidangan CIO Agensi Kerajaan Negeri Sabah Tahun 2018

10/12/2017 Persidangan Pegawai Daerah Kali Ke 23

12/09/2018 Bengkel TOT DSS API integration

04/10/2018 Persidangan Keselamatan ICT Sektor Awam Negeri Sabah 2018, Tema “Reinventing Government:Securing Digital Innovations”

06/12/2018 Persidangan Perhidmatan Awam Negeri Sabah HADIRAN

15 - 16/03/2018 SESI SEMAKAN AKHIR DOKUMEN PELESENAN PERNIAGAAN PEMODENAN LESEN PERNIAGAAN NEGERI SABAH

24 - 25/07/2018 Persidangan CIO Agensi Kerajaan Negeri Sabah Tahun 2018

08 - 11/10/2018 Kursus“Application Programming Interface (API)”

29/10/2018 Program Hari Integriti JPKN 2018

30/10/2018 Program Hari MBJ JPKN

10/12/2018 Persidangan Pegawai-Pegawai Daerah Negeri Sabah Ke-23

ROHANA

17/01/2018 KONVENSYEN JURUTEKNIK KOMPUTER SEKTOR AWAM

22 - 25/10/2018 KURSUS “COMPTIA NETWORK”

29/10/2018 Program Hari Integriti JPKN 2018

30/10/2018 Program Hari MBJ JPKN

31/10/2018 Kursus SISTEM HELPDESK (Kumpulan 2)

Aktiviti Bergambar

Mukasurat 12 KSIT-KPLB 2018