PANDUAN PENEMPATAN SELEPAS TAMAT LATIHAN SISWAZAH BAGI PEGAWAI FARMASI GRED UF41 (LANTIKAN KONTRAK)

DI KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

PROGRAM PERKHIDMATAN FARMASI KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

DISEMBER 2017

PUF(K)/V01-12/2017

i

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

KANDUNGAN................................................................................................................ i

TUJUAN........................................................................................................................ 1

LATAR BELAKANG...................................................................................................... 1

PANDUAN PENEMPATAN........................................................................................... 1-2

RAYUAN PENEMPATAN.............................................................................................. 3

CARTA ALIR PELAKSANAAN PENEMPATAN SELEPAS TAMAT LATIHAN SISWAZAH BAGI PEGAWAI FARMASI GRED UF41 (LANTIKAN KONTRAK) DI KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA....................................................................

4

LAMPIRAN.................................................................................................................... 5

LAMPIRAN B1 : BORANG SENARAI CALON LANTIKAN BAHARU YANG MELAPOR DIRI

LAMPIRAN B2 : BORANG CALON LANTIKAN BAHARU YANG TIDAK MELAPOR DIRI

1

PANDUAN PELAKSANAAN PENEMPATAN SELEPAS TAMAT LATIHAN SISWAZAH BAGI PEGAWAI FARMASI GRED UF41 (LANTIKAN KONTRAK) DI

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

TUJUAN 1. Panduan ini bertujuan bagi menjelaskan pelaksanaan penempatan selepas tamat

latihan siswazah bagi Pegawai Farmasi Gred UF41 (Lantikan Kontrak) di

Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM).

LATAR BELAKANG 2. Pegawai Farmasi Gred UF41 (Lantikan Kontrak) perlu menjalani latihan siswazah

bagi tempoh tidak kurang dari 52 minggu di fasiliti latihan KKM yang telah diiktiraf

oleh Lembaga Farmasi Malaysia dan tersenarai di dalam Jadual 2, Akta

Pendaftaran Ahli Farmasi.

3. Pegawai Farmasi Gred UF41 (Lantikan Kontrak) yang telah berjaya menamatkan

latihan siswazah dan mendapat nombor pendaftaran penuh daripada Lembaga

Farmasi Malaysia (LFM) akan diberi penempatan baharu. Ini adalah bertujuan bagi

memastikan fasiliti latihan tersebut boleh menampung bilangan Pegawai Farmasi

Gred UF41 (Lantikan Kontrak) yang baharu dilantik.

PANDUAN PENEMPATAN

4. Bahagian Sumber Manusia (BSM) KKM akan mengeluarkan surat penempatan

selepas Pegawai Farmasi Gred UF41 (Lantikan Kontrak) menamatkan latihan

siswazah dan mendapat nombor pendaftaran penuh daripada LFM.

2

5. Polisi penempatan Pegawai Farmasi Gred UF41 (Lantikan Kontrak) selepas tamat

latihan siswazah adalah seperti berikut:

Bil Penempatan

Semasa Latihan Siswazah Selepas Tamat Latihan Siswazah

1

Hospital KKM di bawah

Jabatan Kesihatan Negeri

(JKN)

Penempatan ke fasiliti di dalam JKN

yang sama.

2

Klinik Kesihatan KKM di bawah

Jabatan Kesihatan Negeri

(JKN)

Penempatan ke fasiliti di dalam JKN

yang sama.

3 Institusi KKM (Hospital Kuala

Lumpur, Institut Kanser

Negara & Institut Perubatan

Respiratori)

Penempatan di institusi yang sama atau

ke fasiliti di bawah JKN.

6. Pegawai Farmasi Gred UF41 (Lantikan Kontrak) yang ditempatkan ke fasiliti di

bawah JKN akan melapor diri ke JKN masing-masing untuk menjalani khidmat

wajib. Pihak JKN hendaklah menempatkan pegawai tersebut ke fasiliti KKM yang

mempunyai sekurang-kurangnya seorang Pegawai Farmasi bagi memastikan

penilaian tahunan pegawai dapat dilaksanakan.

7. Pegawai Farmasi Gred UF41 (Lantikan Kontrak) yang ditempatkan di institusi yang

sama hendaklah melapor diri kepada Ketua Jabatan untuk menjalani khidmat wajib.

8. Pihak Fasilti perlu mengemukakan borang berikut kepada BSM KKM melalui

Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Farmasi) [TPKN(F)] berdasarkan kepada

Surat Pekeliling Ketua Setiausaha KKM Bil. 1 Tahun 2012 – Panduan Penempatan

dan Pertukaran Pegawai di KKM. Borang tersebut hendaklah disalinkan kepada

Bahagian Dasar & Perancangan Strategik Farmasi (BDPSF) KKM:

8.1. Borang Senarai Calon Lantikan Baharu Yang Melapor Diri (Lampiran B1)

8.2. Borang Calon Lantikan Baharu Yang Tidak Melapor Diri (Lampiran B2)

3

RAYUAN PENEMPATAN 9. Rayuan bagi penempatan selepas tamat latihan siswazah adalah sekali sahaja dan

keputusan adalah muktamad.

10. Rayuan PERLU dikemukakan dalam tempoh dan tarikh yang ditetapkan oleh BSM

KKM melalui portal rasmi KKM (www.moh.gov.my). Rayuan yang diterima lewat

dari tarikh/tempoh yang ditetapkan TIDAK AKAN DILAYAN.

Bil. Jenis Rayuan Penempatan

Rayuan Dialamatkan

Kepada Mekanisme Rayuan

1. Fasiliti lain di

DALAM JKN

yang sama

TPKN(F) a. Rayuan PERLU dikemukakan melalui

Ketua Jabatan di fasiliti asal.

b. Rayuan PERLU dikemukakan bersama

justifikasi dan dokumen sokongan.

c. Rayuan akan dipertimbangkan oleh

Jawatankuasa Pertukaran dan Penempatan

(JKPP) Pegawai Farmasi di peringkat JKN.

2. Fasiliti lain di

LUAR JKN

BSM KKM a. Rayuan PERLU dikemukakan melalui

Ketua Jabatan di fasiliti asal dan TPKN(F)

di negeri asal.

b. Rayuan PERLU dikemukakan bersama

justifikasi dan dokumen sokongan.

c. Rayuan akan dipertimbangkan oleh JKPP

Pegawai Farmasi di peringkat KKM.

3. INSTITUSI

(Hospital

Kuala Lumpur/

Institut Kanser

Negara/

Institut

Perubatan

Respiratori).

BSM KKM a. Rayuan PERLU dikemukakan melalui

Ketua Jabatan di fasiliti asal.

b. Rayuan PERLU dikemukakan bersama

justifikasi dan dokumen sokongan.

c. Rayuan PERLU disalinkan kepada

TPKN(F) di JKN baharu (jika pegawai

ditempatkan di JKN).

d. Rayuan akan dipertimbangkan oleh JKPP

Pegawai Farmasi di peringkat KKM.

11. Sebarang penanguhan penempatan dan lapor diri perlu dimaklumkan kepada JKN/

Ketua Jabatan baharu.

4

CARTA ALIR PELAKSANAAN PENEMPATAN SELEPAS TAMAT LATIHAN

SISWAZAH BAGI PEGAWAI FARMASI GRED UF41 (LANTIKAN KONTRAK) DI

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

5

LAMPIRAN

CARTA ALIR PELAKSANAAN PENEMPATAN SELEPAS TAMAT LATIHAN

SISWAZAH BAGI PEGAWAI FARMASI GRED UF41 (LANTIKAN KONTRAK) DI

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

SENARAI CALON LANTIKAN BAHARU YANG MELAPORKAN DIRI

Jawatan dan Gred : ..........................................................

JKN/Institusi : ..........................................................

BIL.

NAMA DAN

NO. KAD

PENGENALAN

TARIKH DIARAH

MELAPOR DIRI

TARIKH

MELAPOR

DIRI

PENEMPATAN

CATATAN

AKTIVITI FASILITI

Tarikh : Tandatangan : ...........................................

Nama Pegawai : ...........................................

Gelaran Jawatan : ...........................................

Cop. Rasmi : ...........................................

LAMPIRAN B1

SENARAI CALON LANTIKAN BAHARU YANG TIDAK MELAPORKAN DIRI

Jawatan dan Gred : ..........................................................

JKN/Institusi : ..........................................................

BIL.

NAMA DAN

NO. KAD

PENGENALAN

TARIKH DIARAH

MELAPOR DIRI

PENEMPATAN

CATATAN

AKTIVITI FASILITI

Tarikh : Tandatangan : ...........................................

Nama Pegawai : ...........................................

Gelaran Jawatan : ...........................................

Cop. Rasmi : ...........................................

LAMPIRAN B2