05.ksi-abc

Upload: a-triono-setiaji

Post on 05-Apr-2018

226 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/2/2019 05.KSI-ABC

    1/15

    Konsep Sistem Informasi A 5

    Copylefttsetiaji halaman 1

    Menyisipkan Objek Lain Pada Word

    Pada Microsoft Office, kita dapat menyisipkan objek dalam lembaran teks yang kita buat. Objek

    tersebut ada beberapa hal yang dapat disisipkan pada teks dokumen yang dibuat diantaranya adalah :

    Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika.

    Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol matematika seperti

    akar kuadrat () dan sebagainya. Namun dengan Equation kita dapat mengatasi kesulitan itu. Caramenggunakan Equation adalah:

    Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols. Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan equation yaitu Pada equation tools, yaitu tab design yang design yang muncul ketika insertion point berada di

    dalam kotak equation , dan terdiri dari grup tools, symbols dan structures

    (gambar 5.1), kita da pat memilih pada salah satu bentuk rumus atau simbol yang diinginkan

    ataupun melakukan pengaturan lain.

    Gambar 5.1

    Setelah semuanya selesai, klik diluar kotak equationMenyisipkan Teks Indah

    Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sang at indah dan warna-warna atau design yang menarik

    dengan cara:

    Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup illustration. Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan preview (gambar 5.2 a).

    Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text (gambar 5.2 b).

    Gambar 5.2(a) Gambar 5.2(b)

  • 8/2/2019 05.KSI-ABC

    2/15

    Konsep Sistem Informasi A 5

    Copylefttsetiaji halaman 2

    Ketikkan teks yang akan disisipkan. Lalu klik OK Setelah teks disisipkan, kita dapat mela kukan pengaturan WordArt menggunakan WordArt Tools

    yaitu tab Format yang muncul ketika teks yang disisipkan tersorot (gambar 5.3)

    Gambar 5.3

    Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

    Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan bersama paket Microsoft

    Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen dengan cara:

    Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration. Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan), di kotak Search for, ketik kata yang berkaitan

    dengan clipt art, atau langsung saja klik Go untuk memunculkan gambar yang

    ada.

    Klik pada gambar yang tampil. Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt ArtMenyisipkan Gambar Dari File Gambar

    File gambar yang kita simpan di hardisk, flash disk, disket, CD, dsb. da pat disisipkan ke dalam

    dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara:

    Klik tab insert lalu klik icon picture pada grup illustration Pada kotak dialog Insert picture (gambar 5.4), tentukan lokasi tempat gambar disimpan. Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert.

    Gambar 5.4

  • 8/2/2019 05.KSI-ABC

    3/15

    Konsep Sistem Informasi A 5

    Copylefttsetiaji halaman 3

    Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan Picture Tools yaitu tabFormat yang muncul ketika gambar yang disisipkan tersorot (gambar 5.5).

    Gambar 5.5

    Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

    Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi empat, segitiga, segi

    lima, bintang, lingkar an, dsb. Langkah-langkahnya:

    Klik tab insert lalu klik icon Shapes pada grup illustration. Lalu pilih bentuk yang diinginkan. Pointer mouse akan berbentuk palang (+). Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu tarik (masih tetap di klik)

    ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan.

  • 8/2/2019 05.KSI-ABC

    4/15

    Konsep Sistem Informasi C 5

    Copylefttsetiaji halaman 4

    Membentuk Database, Edit dan Membuang Data

    Membuat File

    Perintah untuk membuat suatu file yang baru dengan :

    . CREATE NamaDatabase

    CREATE digunakan untuk mendefinisikan struktur database yang baru. Akan dibuat suatu file

    dengan nama INVENT.DBF dengan susunan field sebagai berikut :

    Nama Field Type Width Dec

    URAIAN CHARACTER 15

    HRG_SATUAN NUMERIC 10 2

    PERSEDIAAN NUMERIC 4

    Ketik perintah berikut :

    . CREATE INVENT

    Kolom pertama adalah nama filed dari database. Kolom kedua adalah jenis data filed tersebut,

    pada kolom ini Anda cukup mengetik salah satu huruf C,N,D,M atau L untuk menentukan jenis

    data field yang bersangkutan. Kolom ketiga menentukan lebar field tersebut, kolom keempat

    digunakan jika jenis data adalah numerik, yang menyatakan banyaknya digit desimal bilangan

    real. Buat agar layar Anda tampak sebagai berikut.

    Field Name Type With Dec

    1 URAIAN Char/text 15

    2 HRG_SATUAN Numeric 10 2

    3 TERSEDIA Numeric 4 0

    4 Char/text

    Maka pada ujung kiri bawah akan tampil sebagai berikut :

    Hit RETURN to confirmany other key to resume

    Dan pada ujung kiri atas layar akan tampil :

    Input data records now? (Y/N)

    Jika anda mengetik N maka kursor akan kembali ke prompt titik, dan bila Anda mengetik Y akan

    tampil :

  • 8/2/2019 05.KSI-ABC

    5/15

    Konsep Sistem Informasi C 5

    Copylefttsetiaji halaman 5

    Record No. 1

    URAIAN

    HRG_SATUAN

    TERSEDIA

    Isi bentuk di atas dengan data pertama yang terdapat pada tabel di bawah ini, sehingga layar akantampil sebagai berikut :

    Record No 1

    URAIAN Disket dysan

    HRG_SATUAN 3000.00

    TERSEDIA 5

    Selanjutnya isikan data pada tabel di bawah ini ke dalam file. Setelah selesai memasukkan data

    yang terakhir tekan ^W (Ctrl W).

    Data-data INVENT.DBF

    NO URAIAN HRG_SATUAN TERSEDIA

    1 Disket dysan 30000.00 5

    2 Kertas 15000.00 10

    3 Joy Stick 9000.00 8

    4 Plotte Roland 750000.00 3

    5 Disket Athana 29000.00 14

    Melihat Data

    Untuk melihat data dapat digunakan perintah DISPLAY dan LIST.

    Sintaks : DISPLAY [] [FIELDS ] [FPR/WHILE ] [OFF] [TO PRINT]

    Jika scope tidak didefinisikan, maka yang akan ditampilkan hanyalah record yang sedang aktif.

    Scope hanya dapat mempunyai 3 kemungkinan yaitu :

    RECORD n 1 record, record ke n.

    NEXT n n record, dimulai dari record yang sedang aktif.

    ALL n semua record pada database.

    Fungsi LIST dan LIST hampir sama dengan sedikit perbedaan. LIST menampilkan data secara terus

    menerus, sedangkan perintah DISPLAY akan menghentikan penampilan data untuk setiap 20 baris

    dan pada setiap penghentian tersebut di layar tampil pesan :

    Press any key to continue .....

  • 8/2/2019 05.KSI-ABC

    6/15

    Konsep Sistem Informasi C 5

    Copylefttsetiaji halaman 6

    data berikutnya akan ditampilkan setelah penekanan salah satu tombol.

    LIST Melihat isi suatu file.

    Sintaks : LIST [] [FIELDS ] [FPR/WHILE ] [OFF] [TO PRINT]

    Semua record akan ditampilkan kecuali dibuat alternatif.

    FOR/WHILE

    FOR berarti operasi dilangsung kan mulai dari awal record dalam sampai akhir

    dari . Dan record yang dipilih sesuai dengan kriteria yang diberikan pada .

    WHILE berarti operasi akan berlangsung dari record pertama dari sampai

    tidak dipenuhi lagi.

    . list for tersedia

  • 8/2/2019 05.KSI-ABC

    7/15

    Konsep Sistem Informasi C 5

    Copylefttsetiaji halaman 7

    Memperbaiki Data

    Perintah untuk memperbaiki record ada 4 macam yaitu : EDIT, BROWSE, CHANGE, REPLACE.

    EDIT (Perintah ini digunakan untuk melakukan perubahan-perubahan yang diperlukan pada

    record tertentu yang ada dalam file database yang sedang aktif.)

    Sintaks : EDIT [[record] ]

    BROWSE (Digunakan untuk full screen editing, seluruh field ditampilkan di layar secara mendatar.

    BROWSE berfungsi mengedit data, tempat seluruh data dapat terlihat di layar.)

    Sintaks : BROWSE [FIELDS ]

    CHANGE (Untuk mengedit record dengan field-field tertentu berdasarkan suatu kriteria tertentu.

    Perintah ini mempunyai fungsi yang mirip dengan EDIT. CHANGE berfungsi mengedit suatu field

    dan record tertentu dalam database file.)

    Sintaks : CHANGE [] [FIELDS] [FOR/WHILE]

    REPLACE (Berfungsi mengganti field data satu atau lebih dengan suatu nilai tertentu pada file yang

    sedang aktif.)

    Sintaks : REPLACE [] WITH [, WITH ...

    [FOR/WHILE ]

    Menambah Data

    Penambahan data pada dBase I II dapat dilakukan dari keyboard, dari file yang lain atau dari file

    SDF. Instruksi penambahan data adalah APPEND.

    APPEND (Menambah record baru di akhir file)

    Sintaks : APPEND [BLANK]

    APPEND FROM [FOR/WHILE ]

    [SDF/DELIMITED [WITH BLANK/]]

    APPEND BLANK (Digunakan untuk penambahan data kosong (space ke database yang sedang aktif

    melalui keyboard.)

    APPEND FROM (Menambah record dari file tertentu ke file (.DBF) yang sedang aktif.)

    Penambahan record ke dalam sebuah file dapat dilakukan dengan cara lain, yaitu

    dengan menyisipkan diantara record-record lain yang sudah ada sebelumnya. Penyisipan

    record baru ini dilakukan dengan perintah INSERT.

  • 8/2/2019 05.KSI-ABC

    8/15

    Konsep Sistem Informasi C 5

    Copylefttsetiaji halaman 8

    Perintah INSERT menyisipkan suatu record tertentu setelah suatu posisi record tertentu yang pada

    saat itu sedang terbaca oleh komputer. Misalnya, jika komputer sedang berada pada record ke-5,

    pakai perintah insert akan menyebabkan record baru terletak di posisi record ke-6 (record ke-6 dan

    seterusnya akan tergeser).

    INSERT BEFORE (Berarti bahwa record baru akan disisipkamn sebelum suatu posisi record tertentu.Andaikan komputer berada di record ke-5, maka record baru akan terletak di posisi ke-5 tersebut,

    sedangkan record ke-5 dan seterusnya akan tergeser ke bawah.

    INSERT BLANK (Record baru yang akan ditambahkan tersebut berarti tidak terisi data apa-apa pada

    field-fieldnya.

    Mengganti Struktur File

    Untuk dapat melihat struktur database yang telah dibuat digunakan instruksi yaitu LIST

    STRUCTURE

    Contoh :

    . use INVENT

    . list STRUCTURE

    Structure for database : INVENT.DBF

    Number of data records : 5

    Date of last update : 01/01/99

    Field Field Name Type Width Dec

    1 URAIAN Character 15

    2 HRG_SATUAN Numeric 10 2

    3 TERSEDIA Numeric 4 0

    ## Total ## 30

    MODIFY STRUCTURE Digunakan untuk mengubah struktur file yang telah ada.

    Sintaks : MODIFY STRUCTURE

    Contoh : menambahkan field KDITEM ke file INVENT.DBF

    . MODIFY STRUCTURE INVENT

    Field Field Name Type Width Dec

    1 URAIAN Character 15

    2 HRG_SATUAN Numeric 10 2

    3 TERSEDIA Numeric 4 0

    4 KDITEM Char/text 8

    5 Char/text

    setelah itu tekan W atau ^End untuk menyimpan

  • 8/2/2019 05.KSI-ABC

    9/15

    Konsep Sistem Informasi C 5

    Copylefttsetiaji halaman 9

    Menghapus Record

    Perintah yang berhubungan dengan menghapus record adalah DELETE, PACK dan RECALL.

    DELETE (Berfungsi untuk menandai record yang akan dihapus. Dalam database, record ini ditandai

    dengan asterik (*). Dalam modus full screen record ini ditandai oleh *DEL* pada baris status.)

    Sintaks : DELETE [] [FOR/WHILE]

    Jadi DELETE berfungsi memberi tanda pada record yang akan dihapus. Jika record yang telah

    ditandai benar-benar hendak dihapus, maka instruksi PACK membuang record tersebut dari file,

    sebaliknya jika ternyata berubah pikiran untuk membatalkan penghapusan, maka instruksi RECALL

    untuk menghilangkan tanda *, sehingga record tersebut menjadi aktif kembali.

  • 8/2/2019 05.KSI-ABC

    10/15

    Konsep Sistem Informasi C 5

    Copylefttsetiaji halaman 10

    Struktur Sistem Informasi Manajemen

    Banyak pendekatan yang digunakan untuk menjelaskan struktur dan organisasi system informasi

    atau SIM. Berikut ini system informasi dijelaskan dalam 4 pandangan yang terpisah, tetapi

    klasifikasinya berhubungan :

    1. Elemen operasi2. Pendukung operasi3. Aktivitas manajemen4. Fungsi organisasi

    Elemen-Elemen Operasi Untuk Sistem Operasi

    Jika diminta untuk memperlihatkan system informasi dari sebuah organisasi, maka akan

    diperlihatkan komponen fisiknya. Pertanyaan mengenai komponen fisik dapat dijawab dalam istilahfungsi atau mungkin dalam istilah output system untuk pemakai.

    Kompone Fisik

    Komponen fisik yang diperlukan untuk organisasi system informasi adalah hardware, software,

    database, prosedur dan personal operasi. Elemen-elemen ini diperlihatkan dibawah ini.

    Komponen Fisik Penjelasan

    Hardware Hardware menujukkan peralatan computer fisik dan alat-alat yang

    berhubungan. Hardware harus menyediakan 4 fungsi umum.

    1. alat input/output2. secondary storage untuk data dan program3. central processor (perhitungan, pengendalian dan primary storage)4. komunikasi

    Software Software merupakan istilah yang diberikan untuk instruksi secara langsung dari

    operasi hardware. Software dapat diklasifikasikan 2 tipe utama.

    1. Sistem Software2. Aplikasi Software

    Databse Database berisi semua data yang digunakan untuk, aplikasi software.

    Sekumpulan penyimpanan data sering dihubungkan sebagai suatu file. Bentuk

    fisik dari penyimpanan data ditunjukkan oleh media penyimpanan fisik (pita

    computer, disk, diskette dan lain-lain) yang berguna untuk secondary storage

    Prosedur Prosedur operasi secara formal merupakan komponen fisik sebab mereka ada

    dalam bentuk fisik seperti manual atau buku kecil (brosur) instruksi 3 tipe

    utama dari prosedur yang dibutuhkan adalah :

    1. instruksi pemakai (untuk pemakai dari aplikasi data record, terminalpegawai untuk memasukkan dan mendapatkan kembali data atau

    menggunakan hasil)

  • 8/2/2019 05.KSI-ABC

    11/15

    Konsep Sistem Informasi C 5

    Copylefttsetiaji halaman 11

    2. instruksi untuk pengolahan input oleh pegawai pengolahan data3. instruksi pengoperasian untuk operasi computer

    Operasi

    kepegawaian

    Operator computer, system analis, programmer, pegawai pengolahan data,

    manajemen system informasi, administrasi data, dll.

    Databse Database berisi semua data yang digunakan untuk, aplikasi software.

    Sekumpulan penyimpanan data sering dihubungkan sebagai suatu file. Bentuk

    fisik dari penyimpanan data ditunjukkan oleh media

    Fungsi Pemrosesan

    Gambaran untuk system informasi dalam syarat komponen fisik tidak menjelaskan apa kerja

    dari system, sebagaimana gambaran untuk konfigurasi hardware yang tidak menjelaskan

    mengapa konfigurasi begitu. Cara lain untuk menggambarkan sistem informasi adalah

    dalam syarat-syarat fungsi pemrosesan utama adalah sebagai berikut :

    Fungsi Pengolahan CatatanPengolahan

    Transaksi

    Suatu transaksi adalah suatu kegiatan seperti mengadakan

    pembelian atau penjualan suatu produk. Hal ini mungkin menjadi

    urusan dalam organisasi, atau yang meliputi suatu organisasi dan

    masukan dari luar. Pelaksanaan transaksi menghendaki dokumen

    untuk :1. Mengarahkan terjadinya transaksi2. Pencatatan, penegasan atau menerangkan pelaksanaan,

    atau

    3. Hubungan transaksi yang memerlukan record-record ituuntuk latar belakang informasi atau referensi

    Memelihara file

    master

    Banyak kegiatan pengolahan membutuhkan penciptaan dan

    pemeliharaan file master, yang menyimpan secara relatif

    permanen atau pengorganisasian masukkan data historis.

    Misalnya : pengolahan daftar gaji untuk menyiapkan

    pembayaranseorang pegawai memerlukan informasi mengenaitingkat pembayaran, potongan dan sebagainya. Ketika transaksi

    diolah, item data file master secara biasa akan diupdate menjadi

    informasi yang baru (sekarang)

    Menghasilkan

    laporan

    Laporan adalah produksi penting dalam sebuah sistem informasi.

    Penjadualan laporan dihasilkan secara tetap. Suatu sistem

    informasi juga akan dapat menghasilkan laporan khusus secara

    cepat untuk maksud yang dikehendaki.

    Pengolahanpertanyaan

    Output dari sistem informasi adalah tanggapan untuk menanyakanpemakaian database. Mungkin pertanyaan tetap dengan bentuk

    sebelum diset atau maksud pertanyaan. Fungsi pokok atas

    pengolahan pertanyaan adalah membuat record apa saja atau

    item apa saja dalam database yang dapat diakses dengan

    mudah untuk personal yang diijinkan.

    Pengolahan

    Interaktif yang

    Sistem informasi berisi aplikasi-aplikasi yang dirancang untuk

    mendukung sistem perencanaan, analisa dan pengembailan

  • 8/2/2019 05.KSI-ABC

    12/15

    Konsep Sistem Informasi C 5

    Copylefttsetiaji halaman 12

    mendukung aplikasi-

    aplikasi

    keputusan. Komputer menjalankan pengolahan berdasarkan

    model perencanaan, model keputusan dan sebagainya. Jenis

    pengoperasian adalah interaktif dengan tanggapan pemakai

    atas pertanyaan dan kehendak untuk data dan penerimaan hasil-

    hasil dengan segera sehubungan dengan perubahan input selama

    penyelesaian atau hasil yang memuaskan dicapai.

    Output Untuk Para Pemakai

    Pemakai sistem informasi manajemen menyediakan input dan menerima output. Penilaian

    pemakai sistem informasi agaknya tergantung pada pengurangan input tetapi terutama

    berdasarkan atas kegunaan output dari pandangan pemakai.

    Output-output demikian membentuk satu deskripsi suatu sistem informasi dan dapat

    dikelompokkan ke dalam 5 (lima) jenis utama yaitu :

    1. Dokumen transaksi atau screen2. Laporan yang direncanakan sebelumnya3. Jawaban atas pertanyaan yang direncanakan sebelumnya4. Laporan dan jawaban atas pertanyaan yang sifatnya sementara5. hasil dialof antara manusaia dengan mesin

    Tipe dokumen

    transaksi Keterangan dan contohInformasional Laporan atau penegasan mengenai kegiatan yang

    akan atau telah dilakukan. Contoh : tanda b ukti

    penerimaan pesanan penjualan dari pelanggan.Tindakan Permintaan tindakan atau instruksi untuk itu. Contoh :

    pesanan pembelian mengawali suatu pembelian.Penyelidikan Laporan-laporan khusus, kesalahan-kesalahan atau

    kondisi lain yang menghendaki penyelidikan.

    Laporan-laporan jawaban ataspertanyaan dan hasil-hasil dialog menyediakan empat jenis

    informasi :

    1. Pemantauan informasi2. Penemuan masalah informasi3. Informasi tindakan4. Dukungan keputusan

    SIM untuk Mendukung Pengambilan Keputusan

  • 8/2/2019 05.KSI-ABC

    13/15

    Konsep Sistem Informasi C 5

    Copylefttsetiaji halaman 13

    Keputusan yang terstruktur dapat dikatakan terprogramkan, dalam arti bahwa aturan

    keputusan yang tidak ambiguous (rangkap) akan ditentukan selanjutnya. Keputusan tak

    berstruktur dikatakan tidak terprogramkan.

    Terstruktur, Keputusan Terprogramkan

    Ketika suatu keputusan dapat diprogramkan, sebuah organisasi dapat menyiapkan aturankeputusan atau prosedur keputusan. Ini dapat ditegaskan sebagai sekelompok langkah-

    langkah yang mengikuti, sebuah flowchart, sebuah tabel keputusan, atau sebuah rumus.

    Prosedur keputusan juga akan merinci informasi yang dibutuhkan sebelum aturan keputusan

    tersebut digunakan.

    Syarat sistem informasi untuk keputusan terstruktur adalah prosedur yang jelas dan tidak

    samar-samar untuk pemasukan input data yang ditetapkan, prosedur pengesahan untuk

    memastikan pembetulan dan input yang lengkap, memproses input dengan menggunakan

    logika keputusan, dan output dari keputusan terprogram dalam suatu bentuk yang

    berguna untuk skdi. Suatu output yang berguna akan jelas digunakan dan terdiri dari datauntuk membantu penerima untuk menilai keputusan yang layak.

    Tidak Terstruktur, Keputusan Tidak Terprogram

    Keputusan tidak terstruktur sebelumnya tidak bisa dipungkiri prosedur keputusan, salah satu

    karena keputusan juga jarang untuk membenarkan nilai organisasi yang mempersiapkan

    suatu prosedur keputusan (sungguhpun mungkin sebagian program) atau karena proses

    keputusan tidak dimengerti baik atau mengubah juga untuk memberikan suatu prosedur

    keputusan tetap yang tidak bisa dipungkiri.

    Struktur SIM Berdasarkan Kegiatan Manajemen

    SIM mendukung kegiatan manajemen. Ini berarti bahwa struktur dari suatu sistem informasi

    dapat diklasifikasikan dalam bentuk suatu hierarki dari perencanaan manajemen dan

    aktifitas pengendalian.

    Hierarki dari Kegiatan Manajemen

    Kategori dari perencanaan dan pengendalian manajemen didefinisikan oleh Anthony

    sebagai berikut :

    Tingkatan CatatanPerencanaan strategik Penetapan tujuan organisatoris.

    Pendefinisian sasaran, kebijakan dan pedoman

    umum yang mengarahkan alur untuk organisasi.

    Bidang jenis usaha.

    Pengendalian

    manajemen (dan

    perencanaan taktis)

    Perolehan sumber daya.

    Taktik perolehan, lokasi pabrik, produk baru.

    Pemakai anggaran, laporan, perbedaan

    (variance).

  • 8/2/2019 05.KSI-ABC

    14/15

    Konsep Sistem Informasi C 5

    Copylefttsetiaji halaman 14

    Perencanaan dan

    pengendalian

    operasional

    Pendayagunaan fasilitas dan sumber daya

    yang ada untuk menyelenggarakan kegiatan.

    Sistem Informasi untuk Pengendalian Operasional

    Pengendalian operasional adalah proses pemantapan agar kegiatan dilaksanakan secara

    efektif dan efisien. Pengendalian operasional menggunakan prosedur dan aturan

    keputusan yang sudah ditentukan lebih dulu. Sebagian besar keputusan bisa

    diprogramkan. Putusan-putusan operasi dan hasilnya, umumnya diselesaikan dalam waktu

    singkat (satu hari sampai satuminggu).

    Pendukung pemrosesan untuk kontrol operasi terdiri dari :

    1. roses transaksi2. 2.Proses laporan3. 3.Proses pemeriksaan

    Database untuk pembuatan kontrol operasional, terdiri dari data internal hasil dari

    transaksi. Bagian data umumnya merupakan aliran. Pengawasan harus diambil dalam

    mengartikan data menjadi rekaman dari operasi, karena hubungan pemrosesan sering

    berarti.

    Sistem Informasi untuk Kontrol Manajemen

    Informasi kontrol manajemen diperlukan manajer untuk mengukur pekerjaan, menentukan

    pada aksi kontrol, merumuskan fungsi keputusan untuk digunakan oleh personal operasional

    dan alokasi sumber, alasan bagi penyimpangan pekerjaan mungkin dimengerti, dan

    pemecahan bisa diharapkan. Proses kontrol memerlukan tipe-tipe berikut :

    1. Pekerjaan yang telah direncanakan (standar, expected, budgeted, dll)2. Penyimpangan dari pekerjaan yang telah direncanakan3. Sebab penyimpangan4. Analisis keputusan yang mungkin atau arah aksi

    Database untuk kontrol manajemen terdiri dari duaelemenutama(1) database dari operasi,

    dan (2) rencana, standar, anggaran, dan lain-lain yang membatasi harapan manajemen

    mengenai pekerjaan, juga beberapa data external seperti perbandingan industri danindeks biaya.

    Sistem Informasi untuk Perencanaan Strategis

    Tujuan perencanaan strategis adalah untuk mengembangkan strategi dimana suatu

    organisasi akan mampu mencapai tujuannya. Horoson waktu untuk perencanaan strategis

    cenderung menjadi lama, oleh karena itu bantuan dasar dalam organisasi bisa dibuat.

  • 8/2/2019 05.KSI-ABC

    15/15

    Konsep Sistem Informasi C 5

    Copylefttsetiaji halaman 15

    Aktivitas perencanaan strategis tidak harus terjadi dalam satu periode, lingkaran yang teratur

    seperti kegiatan kontrol manajemen. Bisa saja menjadi tidak teratur meskipun beberapa

    perencanaan strategis umumnya untuk diproses, data disimpulkan dari satu macam sumber.

    Ada keperluan untuk mempertimbangkan data eksternal.

    Database ini terdiri dari beberapa kenyataan yang sukar, tetapi banyak didasarkan pada

    pertimbangan. Banyak data yang tidak bisa dikumpulkan pada suatu dasar yang teratur,

    dan banyaknya yang tidak bisa secara khusus dilengkapi dalam kemajuan. Untuk alasan

    itu, banyak bantahan bahwa tidak mungkin untuk mempunyai sistem informasi manajemen

    untuk aktifitas perencanaaan strategis.