KENYATAAN TAWARAN

KERAJAAN MALAYSIAJABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA

JABATAN PERDANA MENTERI

1. Tawaran ini adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang masih sahlaku pendaftaran dengan Kementerian Kewangan untuk mengambil bahagian di dalam sebut harga berikut :

NO. SEBUT HARGA

TAJUK KOD BIDANG

TARIKH & MASA

TAKLIMAT

KAEDAH PEROLEHA

N

TARIKH TUTUP SEBUT HARGA

JAKIM BIL.1/2018

(IKLAN SEMULA)

SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT INSTITUT KEMAHIRAN ISLAM MALAYSIA SARAWAK (i-KAMPUS) – SEBUT HARGA SEMULA

210103, 210104

13 JUN 2018, 9.30 PAGI,

BILIK MESYUARAT BAHAGIAN

PENGURUSAN MAKLUMAT,

BLOK A, ARAS 5, KOMPLEKS

ISLAM PUTRAJAYA

SECARAE-

PEROLEHAN (MANUAL)

20 JUN 2018,

JAM 12.00 TENGAH

HARI

2. Tawaran Harga dan Tawaran Teknikal mesti dikunci masuk(key-in) di atas talian sistem ePerolehan sebelum atau pada tarikh tutup sebut harga iaitu pada 20 Jun 2018 jam 12.00 tengah hari. Tawaran tersebut juga wajib dikemukakan secara manual sebelum waktu dan tarikh tutup yang ditetapkan. Tawaran yang dihantar secara manual akan digunapakai apabila gangguan kepada sistem eP (aplikasi, pangkalan data dan infrastruktur di Data Centre eP) yang diperakukan oleh Unit eP berlaku pada hari sebut harga ditutup. PENYEBUTHARGA YANG TIDAK MENGGUNAKAN ATAU MENGUBAH BORANG DAN FORMAT YANG TELAH DISEDIAKAN TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

3. Jika terdapat perbezaan maklumat pada softcopy dan dokumentasi secara manual yang ditawarkan oleh penyebutharga, maka, Kerajaan akan merujuk kepada pada softcopy yang dihantar melalui e-Perolehan sebagai maklumat yang muktamad.

i

4. Tawaran Harga dan Tawaran Teknikal mesti disediakan dalam bentuk borang atau apa-apa dokumen seperti Arahan Kepada Penyebutharga dan dimasukkan ke dalam dua (2) sampul surat berasingan dan berlakri kemudian dilabelkan dengan betul sebagai:

DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL SULIT

NO. SEBUT HARGA : JAKIM BIL.1/2018 NO. TAG PEMBEKAL :

dan

DOKUMEN TAWARAN HARGA SULIT

NO. SEBUT HARGA : JAKIM BIL.1/2018 NO. TAG PENYEBUT HARGA :

5. Kedua-dua sampul tersebut mesti dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang lebih besar dan berlakri kemudian ditandakan dengan nombor sebut harga dan nombor ID Penyebut Harga yang dijana melalui sistem e-Perolehan seperti berikut:

NOMBOR SEBUT HARGA : JAKIM BIL.1/2018NO. TAG PENYEBUT HARGA :

SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT INSTITUT KEMAHIRAN ISLAM MALAYSIA SARAWAK (i-KAMPUS)

6. Sampul surat tersebut mesti dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga Jakim sebelum atau pada tarikh tutup Sebut harga iaitu pada 20 Jun 2018 jam 12.00 tengah hari dengan dialamatkan seperti berikut:

PengarahBahagian Kewangan,Jabatan Kemajuan Islam Malaysia,Aras 9, Blok B, Kompleks Islam Putrajaya,No 23, Jalan Tunku Abdul Rahman, Presint 3, 62100 PUTRAJAYA

ii

7. Tawaran Sebut Harga tidak akan dipertimbangkan sekiranya:

a) Penyebut Harga LEWAT mengemukakan tawaran sebut harga; dan

b) Penyebut Harga GAGAL mengemukakan dokumen wajib seperti yang dinyatakan dalam Dokumen dan Borang Sebut harga; dan

8. Jakim tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran terendah atau mana-mana tawaran atau memberikan apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu tawaran sebut harga.

9. Sebarang pertanyaan boleh menghubungi:

(a) Hal-hal Berkaitan Perolehan

Nama : Hazwani Binti Muhamed HanafiNo. Tel : 03-8870 7966Emel : hazwanihanafi@islam.gov.my

Nama : Mohd Ashraf Bin IliasNo. Tel : 03-8870 7964Emel : ashrafilias@islam.gov.my

(b) Hal-hal Berkaitan Spesifikasi Teknikal

Nama : Puan Nur Amie Binti Ismail No. Tel : 03-8870 7231Emel : nuramie@islam.gov.my

(c) Bantuan ePerolehan

Telefon : 03-7985 7777No. Faks : 03-7985 7800Emel : bantuan@ePerolehan.com.my

10. Iklan Sebut Harga ini juga boleh dirujuk di laman web di alamat berikut seperti berikut:

a) http://www.islam.gov.my ; atau

b) http://www.eperolehan.treasury.gov.my

iii

RANBAHAGIAN I

JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)

SEBUT HARGA JAKIM BIL. 1/2018 (SEBUT HARGA SEMULA)

DOKUMEN SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN:

PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT INSTITUT KEMAHIRAN ISLAM MALAYSIA SARAWAK

(I-KAMPUS)

PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI BUTIRAN YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA

SEBELUM MENGISIKANNYA

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

1. PERIHAL SEBUT HARGA

Penyertaan sebut harga ini adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang:

- 210103 (Software); dan- 210104 (Software/System Development/Customization and

Maintenance)

dan ePerolehan enabled serta pendaftarannya masih lagi berkuat kuasa dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh sebut harga bagi menyertai sebut harga seperti berikut:

SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT INSTITUT KEMAHIRAN ISLAM MALAYSIA SARAWAK (I-KAMPUS)

2. SKOP TUGAS

a) Skop sebut harga ini adalah menyediakan perkhidmatan bagi Pembangunan Sistem Pengurusan Institut Kemahiran Islam Malaysia Sarawak (i-KAMPUS).

c) Penyebut Harga mestilah mempunyai kedudukan kewangan yang kukuh dan memiliki pengalaman dalam bidang berkaitan.

d) Penyebut Harga hendaklah mematuhi semua syarat dan terma yang ditetapkan apabila menyertai sebut harga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dan terma yang ditetapkan boleh menyebabkan penyertaan ditolak.

e) Spesifikasi, kualiti dan kuantiti yang dibekalkan hendaklah sama seperti yang dinyatakan di dalam sebut harga (Lampiran A) ini atau lebih baik.

f) Kos bagi perkhidmatan ini hendaklah termasuk kos tenaga buruh, kos pengangkutan, perlindungan insurans dan apa-apa kos yang terlibat dan berkaitan.

g) Harga Tawaran hendaklah diisi di dalam ruangan JADUAL HARGA (Lampiran D) yang disediakan dan hendaklah disahkan dan ditandatangani dengan sempurna.

h) Spesifikasi terperinci bagi perkhidmatan yang dinyatakan adalah seperti di dalam JADUAL TEKNIKAL (Lampiran A). Kegagalan mengemukakan maklumat

seperti kehendak spesifikasi akan menyebabkan tawaran sebut harga ini tidak akan dipertimbangkan.

i) Jabatan berhak (apabila perlu) mengeluarkan apa-apa bahagian perkhidmatan yang terkandung dalam sebut harga ini dan hanya berhak menuntut pembayaran bagi perkhidmatan yang dijalankan sahaja.

3. DOKUMEN SEBUT HARGA

3.1 Penyebut Harga hendaklah memuat turun Dokumen Sebut Harga berserta lampiran yang dinyatakan seperti di atas secara atas talian di www.eperolehan.com.my.

3.2 Tawaran sebut harga hendaklah dibuat di atas borang-borang yang telah disediakan. Dokumen ini dibahagikan kepada lima (5) bahagian seperti berikut:

BIL PERKARA

1. Bahagian I - Arahan kepada Penyebut Harga

2. Bahagian II - Syarat-Syarat Wajib dan Am Sebut Harga

3. Bahagian III - Skop Teknikal/Jadual Spesikasi Teknikal:

Lampiran A – Jadual Spesikasi Teknikal

Lampiran A1 - Pasukan Kerja (Teknikal)

Lampiran A2 - Rekod Pengalaman Projek

Lampiran A3 – Jadual Pelaksanaan Projek

4. Bahagian IV - Skop/Jadual Harga:

Lampiran D – Jadual Harga

5. Bahagian VI - Maklumat Penyebut Harga:

Lampiran E - Latar Belakang Penyebut Harga

Lampiran F - Surat Akuan Pembida

Lampiran G - Borang Akuan Penyebut Harga

Lampiran H - Profil Syarikat

Lampiran I - Salinan Penyata Akaun Bank untuk tiga bulan terkini November 2017, Disember 2017 dan Januari 2018 yang telah disahkan oleh pihak bank.

2

BIL PERKARA

Lampiran J - Penyata Kewangan Tahunan Syarikat bagi dua tahun terkini iaitu 2015 dan 2016 atau 2016 dan 2017 yang telah diaudit

Lampiran K - Borang 24

Lampiran L - Borang 49

Lampiran M - Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kem. Kewangan @ Sijil Pendaftaran Maya

Lampiran N - Surat Kemudahan Kredit (Jika ada)

Lampiran O - Surat Perwakilan Kuasa

Lampiran P - Senarai Semak Harga Lampiran Q - Borang Tawaran Sebut harga Lampiran R - Senarai Semak Teknikal

Kegagalan melengkap dan mengemukakan lampiran seperti tersenarai akan menyebabkan tawaran ditolak.

4. CARA-CARA MENGISI BORANG SEBUT HARGA

4.1 Penyebut Harga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat dalam dokumen sebut harga serta menyemak kandungan dokumen sebut harga dengan teliti sebelum mengisi borang-borang sebut harga.

4.2 Borang sebut harga hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas mengikut ruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut hendaklah ditaip dan yang ditulis dengan tangan mestilah terang dan boleh dibaca dengan jelas.

4.3 Penyebut Harga perlu meletakkan kertas pemisah (separator/tagging) yang jelas membezakan di antara satu dokumen sokongan dengan dokumen sokongan yang lain.

3

4.4 Lampiran Yang Perlu Diisi

4.4.1 Lampiran A: Jadual Spesifikasi Teknikal

a) Jadual Spesifikasi Teknikal ini adalah spesifikasi yang dikehendaki oleh pihak Jakim bagi setiap sistem. Kegagalan untuk mengemukakan salah satu spesifikasi mandatori boleh menyebabkan tawaran sebut harga ini ditolak.

b) Penghantaran dokumen selepas tarikh tutup tidak akan dipertimbangkan.

c) Penyebut Harga yang mengemukakan lebih dari satu tawaran bagi item yang sama dalam satu borang tawaran tidak akan dipertimbangkan.

d) Tawaran yang tidak mematuhi mana-mana syarat yang ditetapkan bagi sebut harga ini tidak akan dipertimbangkan.

e) Penyebut Harga perlu menandatangani Jadual Spesifikasi Teknikal yang dipilih dan kegagalan untuk menandatangani boleh menyebabkan tawaran sebut harga ditolak. 

4.4.2 Lampiran D: Jadual Harga

a) Penyebut Harga dikehendaki mengisi setiap item. Kegagalan mengisi mana-mana item, pihak Kerajaan menganggap ia telah dimasukkan di dalam item keseluruhan.

b) Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi dan menandatangani borang ini. Sekiranya borang ini tidak diisi dan ditandatangani, tawaran menjadi tidak sah/laku dan dengan sendirinya akan ditolak.

c) Penyebut Harga Yang Berjaya diterima tidak boleh mengenakan kadar harga yang berasingan atau kos tambahan terhadap harga tawaran asalnya

d) Borang ini mesti ditandatangani oleh pemilik sah syarikat atau wakil yang diberi kuasa (bukti Surat Perwakilan Kuasa) dan dicop syarikat. Borang yang tidak bertandatangan sah dan bercop akan ditolak.

4

4.4.3 Lampiran E: Latar Belakang Penyebut Harga

a) Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi dengan lengkap ruangan-ruangan yang disediakan dalam borang ini dan menyertakan semua dokumen sokongan yang diperlukan.

b) Dokumen-dokumen sokongan ini akan menjadi bukti kepada kenyataan yang dibuat, dan akan dianggap tidak menyertakan maklumat yang diminta jika dokumen-dokumen sokongan ini tidak disertakan.

4.4.4 Lampiran F: Surat Akuan Pembida

a) Penyebut Harga yang merupakan pemilik berdaftar syarikat hendaklah menandatangani surat ini yang menyatakan bahawa ia tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak.

b) Wakil syarikat yang menandatangani surat ini hendaklah menyertakan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat-jika tiada akan ditolak.

4.4.5 Lampiran G: Borang Akuan Penyebut Harga

a) Borang ini perlu ditandatangani dan dicop oleh pemilik syarikat atau wakil syarikat yang diberi kuasa oleh pemilik syarikat. Borang yang tidak bertandatangan dan bercop akan ditolak. Wakil syarikat yang menandatangani surat ini hendaklah menyertakan Surat Perwakilan Kuasa (ditandakan sebagai Lampiran O).

4.4.6 Lampiran Q: Borang Tawaran Sebut harga

a) Penyebut Harga dikehendaki melengkapkan borang ini dengan tawaran harga dan tempoh penghantaran yang dikehendaki;

b) Borang ini perlu ditandatangani dan dicop oleh pemilik syarikat atau wakil syarikat yang diberi kuasa oleh pemilik syarikat; dan

c) Tawaran harga di dalam borang ini hendaklah sama dengan tawaran harga atas talian sistem ePerolehan.

4.4.7 Lampiran P dan Lampiran R: Senarai Semak (Harga) dan (Teknikal)

5

a) Setiap Penyebut Harga dikehendaki menyemak, menanda senarai dokumen yang dikehendaki dan menandatangani di ruangan berkaitan dalam lampiran-lampiran ini sebelum dihantar sebagai mana di dalam arahan.

5. PENGHANTARAN DOKUMEN SEBUT HARGA

5.1 Tawaran sebut harga perlu diserahkan secara atas talian melalui sistem e-Perolehan dan secara manual.

5.2 Tarikh Tutup Sebut Harga ialah pada 20 Jun 2018 jam 12.00 tengah hari . Tawaran Sebut Harga yang lewat tidak akan dipertimbangkan.

5.3 Jakim tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan dokumen-dokumen sebut harga yang dihantar kerana hilang semasa dalam perjalanan pos atau penghantaran. Mana-mana tawaran sebut harga yang dihantar lewat tidak akan diterima. Jabatan ini tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kelewatan yang timbul secara langsung atau tidak langsung kepada tawaran bidaan yang dihantar melalui pos / perkhidmatan courier.

5.4 Penyebut Harga adalah menanggung sendiri semua kos yang terlibat berhubung dengan sebut harga yang disertainya.

5.5 Jika mempunyai sebarang kemusykilan mengenai pengisian dan penghantaran tawaran, sila hubungi:

(a) Hal-hal Berkaitan PerolehanNama : Hazwani Binti Muhamed HanafiNo. Tel : 03-8870 7966Emel : hazwanihanafi@islam.gov.my

Nama : Mohd Ashraf Bin IliasNo. Tel : 03-8870 7964Emel : ashrafilias@islam.gov.my

(b) Hal-hal Berkaitan Spesifikasi Teknikal

Nama : Puan Nur Amie Binti Ismail No. Tel : 03-8870 7231Emel : nuramie@islam.gov.my

(c) Bantuan ePerolehan

6

Telefon : 03-7985 7777No. Faks : 03-7985 7800Emel : bantuan@ePerolehan.com.my

5.6 Dokumen yang dikemukakan secara manual perlu disediakan mengikut salinan Teknikal dan Harga dan dimasukkan ke dalam dua sampul surat yang berasingan dan berlakri. Kedua-dua sampul surat tersebut kemudiannya mesti dimasukkan ke dalam satu sampul surat berlakri dan dilabelkan dengan nombor sebut harga dan nombor ID pembekal yang dijana melalui sistem e-Perolehan. Dua set dokumen tersebut ialah:

5.6.1 Dokumen yang perlu dimasukkan dalam Sampul Tawaran Teknikal adalah seperti berikut:

BIL. SENARAI LAMPIRAN KETERANGAN

1. Lampiran R Senarai Semak

2.Lampiran A

Lampiran A – Jadual Spesikasi Teknikal

Lampiran A1 – Pasukan Kerja (Teknikal)

Lampiran A2 – Rekod Pengalaman Projek

Lampiran A3 – Jadual Pelaksanaan Projek

Penting: Semua maklumat yang disertakan dalam Cadangan Teknikal mesti ditandatangani oleh pemilik sah syarikat atau pegawai yang diwakilkan kuasa (pembuktian dengan Surat Perwakilan Kuasa) dan TIDAK BOLEH mengandungi sebarang maklumat mengenai syarikat, harga, kos atau apa-apa juga lambang/logo yang berkaitan dengan Penyebut Harga (termasuk watermark). KEGAGALAN mematuhi mana-mana perkara di atas boleh menyebabkan PERMOHONAN DITOLAK.

5.6.2 Dokumen yang perlu dimasukkan dalam Sampul Tawaran Harga adalah seperti berikut:

BIL. SENARAI LAMPIRAN KETERANGAN

1. Lampiran P Senarai Semak

2. Lampiran D Jadual Harga

3. Lampiran E Latar Belakang Penyebut Harga

4. Lampiran F Surat Akuan Pembida

7

BIL. SENARAI LAMPIRAN KETERANGAN

5. Lampiran G Borang Akuan Penyebut Harga

6. Lampiran H Profil Syarikat

7. Lampiran I Salinan Penyata Akaun Bank untuk tiga bulan terkini iaitu Mac 2018, April 2018 dan Mei 2018 yang telah disahkan oleh pihak bank

8. Lampiran J Penyata Kewangan Tahunan Syarikat bagi dua tahun terkini iaitu 2015 dan 2016 atau 2016 dan 2017 yang telah diaudit

9. Lampiran K Borang 24

10. Lampiran L Borang 49

11. Lampiran M Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia dengan kod bidang yang berkaitan

12. Lampiran N Surat Kemudahan Kredit (Sekiranya ada)

13. Lampiran O Surat Perwakilan Kuasa

14. Lampiran Q Borang Tawaran Sebut harga

Penting: Semua salinan maklumat sokongan di dalam Sampul Tawaran Harga mesti ditandatangani oleh pemilik sah syarikat atau pegawai yang diwakilkan kuasa (pembuktian dengan Surat Perwakilan Kuasa) kecuali penyata kewangan yang perlu disahkan oleh pegawai bank yang berkenaan. KEGAGALAN mematuhi mana-mana perkara di atas boleh menyebabkan PERMOHONAN DITOLAK.

6. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

6.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

6.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawarkan atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang

8

berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

6.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenarai hitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya mana-mana pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

6.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.

9

RANBAHAGIAN II

SYARAT-SYARAT WAJIB DAN AM SEBUT HARGA

1. TAWARAN HARGA

1.1 Tawaran Harga bagi semua perkara dan skop perkhidmatan mestilah dalam

Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk kos penghantaran,

penyenggaraan, upah, cukai duti kastam dan lain-lain kos berkaitan dengan

sebut harga ini .

1.2 Tempoh sah laku bagi harga yang ditawarkan di dalam sebut harga mestilah

tidak kurang daripada 90 hari;

1.3 Penyebut Harga hanya dibenarkan mengemukakan satu tawaran sebut harga sahaja. Tawaran alternatif adalah tidak dibenarkan;

1.4 Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana- mana

tawaran. Kerajaan berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian

tawaran daripada mana-mana Penyebut Harga.

1.5 Kerajaan berhak memohon pelanjutan tempoh sah laku harga yang

ditawarkan. Permohonan akan dibuat secara bertulis kepada Penyebut

Harga Yang Berjaya;

1.6 Sekiranya Penyebut Harga Yang Berjaya bersetuju untuk melanjutkan

tempoh sah laku sebut harga, Penyebut Harga Yang Berjaya hendaklah

menjawab secara bertulis kepada Kerajaan;

1.7 Tawaran yang dikemukakan hendaklah mengambil kira kadar fi

perkhidmatan ePerolehan (1PP – PK 5) di mana berkaitan seperti berikut:

(a) Kadar Fi Perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk

kepada had maksimum berjumlah RM9,600 bagi transaksi yang bernilai

10

RM1.2 juta atau lebih bagi pembelian yang melibatkan hanya sekali

bayaran (one-time payment); atau

(b) Kadar Fi Perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi tertakluk

kepada had maksimum berjumlah RM4,800 bagi setiap transaksi

bayaran yang bernilai RM1.2 juta atau lebih bagi kontrak yang

melibatkan beberapa kali pembayaran (multiple payment) sama ada

melalui Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian

Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan (Progressive Payment)

atau mengikut permintaan (as-and-when-required) yang ditetapkan

dalam tempoh kontrak.

1.8 Penyebut Harga Yang Berjaya diterima tidak boleh mengenakan kadar

harga yang berasingan atau kos tambahan terhadap harga tawaran asalnya.

Harga yang ditawarkan adalah harga bersih tanpa mengambil kira kenaan GST bagi sebut harga ini.

2. BON PELAKSANAAN BAGI KONTRAK BEKALAN/PERKHIDMATAN

2.1 Penyebut Harga Yang Berjaya dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan sebelum menandatangani kontrak. Bon Pelaksanaan mestilah

dalam bentuk Jaminan Bank/Insuran yang dikeluarkan oleh bank/institusi

kewangan yang berdaftar di Malaysia. Nilai Bon Pelaksanaan adalah seperti

berikut:

i. Dua peratus setengah (2.5%) daripada jumlah harga kontrak setahun

bagi kontrak bekalan atau perkhidmatan yang bernilai melebihi

RM200,000.00 hingga RM500,000.00; atau

ii. Lima peratus (5%) daripada jumlah harga kontrak setahun bagi kontrak

bekalan atau perkhidmatan yang bernilai melebihi RM500,000.00.

2.2 Jaminan Bank mestilah sah berkuat kuasa di sepanjang tempoh kontrak

sehingga 12 bulan selepas tamat tempoh waranti;

11

2.3 Bon Pelaksanaan akan dikembalikan kepada Penyebut Harga selepas semua

syarat kontrak dipenuhi;

2.4 Selain daripada remidi-remidi lain yang sedia terkandung di dalam kontrak ini,

Kerajaan juga sentiasa berhak memotong kesemua atau apa-apa jumlah

wang yang terkumpul di dalam Bon Pelaksanaan tersebut jika sekiranya

terdapat apa-apa pelanggaran syarat di bawah kontrak yang akan

ditandatangani oleh kontraktor.

3. DENDA LEWAT BEKALAN DAN PERKHIDMATAN

3.1 Penyebut Harga Yang Berjaya hendaklah menyempurnakan kontrak

perkhidmatan dalam tempoh yang telah ditetapkan dalam kontrak;

3.2 Penyebut Harga Yang Berjaya hendaklah menyempurnakan perkhidmatan

dalam tempoh yang telah ditetapkan seperti dinyatakan di dalam kontrak.

Penalti akan dikenakan sekiranya berlaku apa-apa kelewatan yang berpunca

daripada kecuaian Penyebut Harga Yang Berjaya . Contoh cara perkiraan

denda tersebut adalah mengikut formula berikut:

Formula Bagi Mengenakan Denda:

Denda : V(T + D) x 5%

T

V: Nilai Kontrak

T: Tempoh Bekalan Mengikut Kontrak (dalam hari)

D: Bilangan Hari Yang Lewat

12

4. SPESIFIKASI

4.1 Spesifikasi adalah seperti di Lampiran A - Jadual Spesifikasi Teknikal;

4.2 Jakim tidak akan melayan tuntutan bagi bayaran tambahan harga akibat

dari perbezaan antara tafsiran Penyebut Harga dengan tafsiran Jakim

mengenai penentuan spesifikasi teknikal.

5. KONTRAK

5.1 Semua syarat-syarat yang terkandung di dalam dokumen atau di mana-mana

jadual yang terdahulu bersama-sama dengan dokumen sebut harga ini adalah

merupakan sebahagian daripada kontrak yang akan ditandatangani di antara

Kerajaan Malaysia (Jakim) dan Penyebutharga Yang Berjaya. Penyebutharga

Yang Berjaya dikehendaki menandatangani kontrak dengan pihak Kerajaan

dan membayar segala ganti rugi jika tidak memenuhi mana-mana spesifikasi

dan syarat kontrak;

5.2 Jakim berhak menamatkan kontrak pada bila-bila masa apabila

Penyebutharga Yang Berjaya, gagal memenuhi obligasi kontrak sebagaimana Perjanjian.

6. PEMBAYARAN

6.1 Pembayaran bagi perkhidmatan ini akan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM);

6.2 Penyebut Harga Yang Berjaya perlu mengemukakan invois berdasarkan

perkhidmatan sebagai mana yang ditetapkan di dalam Jadual Pelaksanaan

Kontrak Perjanjian untuk proses bayaran. Jumlah yang tercatat di dalam

kontrak adalah jumlah maksimum dan jumlah sebenar akan ditentukan oleh

kualiti/kuantiti perkhidmatan yang disediakan (termasuk pemotongan di atas

ketidakpatuhan kontrak, jika berkaitan). Sekiranya perkhidmatan yang

dibekalkan adalah kurang dari jumlah yang termaktub dalam sebut harga maka

13

bayaran adalah mengikut kuantiti sebenar yang dibekalkan berdasarkan pada

invois. Pembekal perlu mengemukakan INVOIS CUKAI jika syarikat berdaftar

GST.

6.3 Segala urusan pembayaran yang melibatkan sebut harga ini adalah melalui

sistem ePerolehan.

14

BAHAGIAN III

SKOP TEKNIKAL

1. SKOP KERJA PERKHIDMATAN

Penyebut Harga Yang Berjaya mestilah mematuhi skop kerja seperti yang berikut:

A. LAMPIRAN A

PERKHIDMATAN PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT INSTITUT KEMAHIRAN ISLAM MALAYSIA SARAWAK (I-KAMPUS)

15

LAMPIRAN A

SPESIFIKASI TEKNIKAL BAGI PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT INSTITUT KEMAHIRAN ISLAM MALAYSIA SARAWAK (I-KAMPUS)

1. SKOP PERKHIDMATAN

Penyebut Harga Yang Berjaya mestilah mematuhi skop kerja seperti yang berikut:

1.1 Skop sebut harga merangkumi kos mengkaji, membekal, membangun, menguji, mengkonfigurasi, mentauliah dan menyelenggara perkakasan dan perisian bagi sistem yang dinyatakan.

1.2 Penyebut Harga dikehendaki menyediakan jadual kerja mengikut tarikh yang ditentukan oleh JAKIM.

1.3 Penyebut Harga dikehendaki menyediakan senarai semak pengujian dan laporan untuk kerja-kerja peningkatan dan penyelenggaraan yang dilaksanakan dan menyerahkannya kepada pegawai JAKIM yang dilantik.

1.4 Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki menyediakan senarai semak server dan perisian semasa serta status sama ada dalam keadaan baik atau sebaliknya.

1.5 Penyebut Harga perlu mempunyai pengalaman dalam penyelenggaraan server dan pembangunan sistem serta mempunyai pekerja yang berpengalaman.

1.6 Spesifikasi terperinci bagi perkhidmatan yang dinyatakan adalah seperti di dalam JADUAL SPESIFIKASI TEKNIKAL. Kegagalan mengemukakan mana-mana maklumat akan menyebabkan tawaran sebut harga ini tidak akan dipertimbangkan.

1.7 Penyebut Harga adalah WAJIB menjawab semua item pada ruangan yang disediakan dan lengkapkan maklumat terperinci untuk setiap cadangan kerja yang akan dilakukan. Kegagalan Penyebut Harga untuk menjawab setiap item yang berkaitan boleh menyebabkan cadangan ditolak.

16

2. JAMINAN DARI PENYEBUT HARGA

2.1 Penyebut Harga Yang Berjaya adalah bertanggungjawab untuk menyediakan Perkhidmatan Pembangunan Sistem Pengurusan Maklumat Institut Kemahiran Islam Malaysia Sarawak (i-KAMPUS) dan memastikan perkhidmatan tersebut dilaksanakan dengan cemerlang.

3. PENERIMAAN PERKHIDMATAN

3.1 Pegawai Yang Diberi Kuasa oleh Kerajaan berhak membuat penolakan terhadap perkhidmatan yang tidak memenuhi keperluan spesifikasi. Penyebut Harga Yang Berjaya mesti menggantikan perkhidmatan yang ditolak seperti spesifikasi asal dan menanggung kos perbelanjaan penggantian tersebut.

4. PEMERIKSAAN

4.1 Kerajaan akan sentiasa berhak mengkehendaki perkhidmatan itu diperiksa dan diuji oleh Pegawai Yang Diberi Kuasa dalam masa pembangunan atau bila-bila masa lain sebelum, semasa dan selepas pembangunan.

17

RINGKASAN SKOP PROJEK BAGIPEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT INSTITUT KEMAHIRAN ISLAM MALAYSIA (I-KAMPUS)

1. Sistem i-KAMPUS yang akan dibangunkan ini merupakan sistem pengurusan maklumat bagi institut Kemahiran Islam Malaysia Sarawak(IKMAS). Sistem yang akan dibangunkan melibatkan beberapa modul dan fungsi utama seperti permohonon kemasukan pelajar, pendaftaran, pengurusan akademik, peperiksaan dan sebagainya.

2. Antara objektif sistem ini dibangunkan ialah:

a) Meningkatkan Keberkesanan Pengurusan Maklumat Pelajar

b) Mewujudkan Pengkalan Data Berwibawa

c) Menyediakan Kemudahan Pendaftaran Online

d) Memudahkan Penyediaan Analisa, Statistik dan Laporan

3. Penyebut Harga hendaklah bersetuju jika terdapat perubahan atau pindaan skop yang berkaitan sistem ini berdasarkan keperluan semasa yang ditentukan oleh Jakim.

4. Bagi memastikan sistem yang dibangunkan memenuhi keperluan JAKIM dan

prosedur yang ditetapkan, berikut adalah spesifkasi teknikal yang perlu dilaksanakan

oleh Penyebut Harga.

18

JADUAL SPESIFIKASI TEKNIKAL

Bil. Skop Kerja Mandatori

Bersetuju (Ya/Tidak)

Lengkapkan Maklumat

Terperinci Untuk Setiap Cadangan Kerja Yang Akan

dilaksanakan

1.0 Pembangunan Sistem i-KAMPUS

1.1 Laman Utama Sistem i-KAMPUS

 

a. Iklan kemasukan 

Ya

 b. Berita dan pengumuman(Slider)  c. Fungsi log masuk bagi pelajar, kakitangan, alumni dan pentadbir sistem  d. Fungsi semakan secara online bagi urusan temuduga, tawaran kemasukan dan rayuan  e. Paparan kalender akademik  Fungsi-fungsi lain: f.  Hubungi kami  g.  Helpdesk  h. Pautan   i.  FAQ  j.  Penyataan penafian   k. Dasar privasi  l.  Dasar keselamatan   m.Notis hakcipta   n. Peta laman   o. Jata negara dan logo rasmi  p. Fungsi reset kata laluan (melalui email pengguna)   

1.2 Modul 1: Permohonana. Permohonan kemasukan  Ya  b. Penilaian pemohon yang layak ke proses temuduga Ya

 c. Proses semakan, tawaran, pemilihan dan rayuan temuduga  Ya  

19

1.3 Modul 2: Pendaftaran masuk ke Kampus a. Semakan kelengkapan dokumen mandatori Ya  b. Pendaftaran No. Matrik Pelajar Ya  

1.4 Modul 3: Akademik

 

a. Maklumat subjek

Ya

 b. Maklumat semester   c. Maklumat pensyarah/tutor/guru tasmik  d. Maklumat kelas  e. Pendaftaran Subjek   f.  Kemasukan maklumat dan Laporan Tasmik  g.  Kehadiran Kelas   h.  Penilaian keberkesanan pelajaran (penilaian pensyarah)   

1.5 Modul 4: Peperiksaan

 

a. Semakan samaada pelajar telah membuat penilaian pensyarah 

Ya

 b. Jana jadual peperiksaan (Tarikh/Masa/Tempat/Subjek)   c. Cetakan slip masuk peperiksaan   d. Kemasukan data keputusan peperiksaan (Bagi setiap pelajar)   e. Cetakan slip keputusan peperiksaan   f. Janaan laporan dan statistik  

1.6 Modul 5: Konvokesyan

 

a. Fungsi jana senarai pelajar yang akan terlibat dengan konvokesyen     b. Fungsi jana surat jemputan konvokesyen c. Fungsi pengesahan kehadiran pelajar ke majlis konvokesyen

1.7 Modul 6: Hal ehwal Pelajar

 

a. Aduan disiplin pelajar

Ya

 b. Kaunseling  c. Permohonan keluar/masuk kampus  d. Pengurusan Elaun Pelajar  e Maklumat Siasatan   f. Alumni  

1.8 Modul 7: Modul Pentadbir Sistem

 

a. Fungsi untuk tambah/ubahsuai/hapus pengguna

Ya 

b. Fungsi Access control (autorised group and user)   c. Event Log (Audit Trail)  

20

d. Reset kata laluan melalui link email yang sah  e. Tambah/ubahsuai/hapus jadual maklumat  f.  Housekeeping  g. Fungsi penjanaan surat pengesahan pelajar - Bagi kegunaan mohon bantuan zakat.  h. Fungsi janaan laporan  

2.0 Cadangan Perisian (termasuk lesen)

 

a. Pembangunan sistem hendaklah menggunakan teknologi sumber terbuka (PHP)

Ya

 b. Framework (Codeigniter atau Yii)  c. Pangkalan data (MySQL)  d. Perisian dan aplikasi hendaklah IPV6 tersedia (IPV6 Read)  e. Compatible dengan Sistem pengoperasian (OS) Linux client dan server   f. CVS  g. Lain-lain cadangan perisian (optional)  

3.0 Ciri - Ciri Keselamatan

 

a. Password quality dan change process

Ya

 b. Session termination after log out  c. SQL anf Code injection and protection  d. Input and file upload validation  e. Proper error handling  

4.0 Ciri -Ciri Graphical User Interface (GUI)

 

a. Responsive design(Mobile)

Ya

 b. W3C Disability Accessibility  c.Bahasa melayu   f. Bilangan Hits   i. Compatible dengan semua browser (ie,edge,mozilla firefox, chrome, safari dan lain-lain)  j. Homepage length tidak melebihi 3 muka  k.  Menyediakan prototype sistem bagi tujuan pengesahan sebelum projek dilaksanakan   

5.0 Konfigurasi Server

 a. Mempunyai Konsep High-Availability, Session Persistence and Load balancing.

Ya 

21

b. Proses instalasi dan konfigurasi server hendaklah dilaksanakan oleh penyebut harga dengan persetujuan daripada pegawai Jakim.  c. Patching bagi perisian sumber terbuka adalah tanggungjawab pihak Penyebut Harga  d. Pembangunan perisian dan pangkalan data mesti diletakkan di server pembangunan yang dimiliki oleh Jakim.  e. Perisian yang dibangunkan mestilah serasi dengan semua platform sumber terbuka seperti RHEL, Centos, Ubuntu, dan lain-lain.  

6.0 Pengujian

 

a. Ujian Penembusan (Penetration test) Ya

 b. Sesi User Acceptence Test (UAT)  c. Sesi Final Acceptence Test (FAT)  

7.0 Program Pengurusan Perubahan (Change Management Program)

 

a.   Sesi Latihan kepada Pengguna:     Minima 10 orang peserta/ 2 hari / lokasi di Institut Kemahiran Islam Malaysia Sarawak (IKMAS)  

Ya

 b. Sesi Latihan kepada Pentadbir Sistem:   Minima 3 orang peserta / 2 hari / lokasi di      Institut Kemahiran Islam Malaysia Sarawak     (IKMAS)    

c.    Sesi Transfer of Technology (TOT) kepada        Pegawai IT Jakim / 3 peserta/ 3 hari / Lokasi        di Jakim Putrajaya   d.   Penyebut harga dikehendaki menanggung kos 

bagi   tenaga  pengajar  yang  merangkumi  kos pengangkutan,   penyediaan  material   latihan, makan   minum,   penginapan   dan   caj perkhidmatan tenaga pengajar tersebut.   

e.   Latihan   dan   pemindahan   teknologi   boleh disampaikan   dalam   Bahasa   Melaysia   atau English atau Dwibahasa.  

f. Kerajaan berhak untuk membuat rakaman        video disepanjang latihan (jika diperlukan).  

8.0 Dokumentasi dan Manual

 a. Menyediakan laporan User Requirment Study (URS)

Ya 

22

b. Menyediakan laporan User Acceptence Test (UAT)  c. Menyediakan laporan Final Acceptence Test(FAT)  d. Menyediakan Manual Pengguna (User Manual)  e.  Menyediakan Manual Teknikal   f.   Penyebut   harga   dikehendaki   menyediakan semua dokumen di  atas dalam bentuk  softcopy dan hardcopy)   g.   Semua   dokumentasi   dan  manual   disediakan dalam Bahasa Melayu.    h.   Kerajaan   berhak   untuk   menyalin   semula, meminda   dan   mengedarkan   semula dokumentasi/manual yang telah dibekalkan oleh Penyebut Harga  

9.0 Pengalaman, Kompetensi dan Kepakaran Penyebut harga

a.   Mempunyai   pengalaman   yang   berkaitan dengan   pembangunan   sistem   atau   portal   (3 tahun   terkini).   Penyebut   harga   perlu menyenaraikan projek yang berkaitan bagi tahun 2015 – 2017 Seperti Lampiran A2

Ya

 b.   Mempunyai   personel   teknikal   yang berkelayakan, berpengalaman dan terlatih dalam pembangunan   sistem,   perisian,   perkakasan, konfigurasi dan troubleshooting. Penyebut harga perlu   mengemukakan   senarai   pasukan   projek serta  CV  bagi   setiap  ahli   pasukan   (minimum 3 orang). Sila lengkapkan lampiran A1  

10.0 Tempoh Pelaksanaan Projek

 

a. Tempoh pelaksanaan projek adalah selama satu (1) tahun.  Ya  b. Penyebut harga dikehendaki menyemukakan cadangan jadual pelaksanaan (Gantt Chart)   

11.0 Tempoh Jaminan (Waranti)

 

a.   Tempoh   jaminan   mestilah   tidak   kurang daripada   1(satu)   tahun   selepas   tarikh penerimaan akhir Ya  b.   Perisian   yang   mengalami   masalah   atau kerosakan sepanjang tempoh jaminan adalah di bawah   tanggungjawab   penyebut   harga   

23

sepenuhnya. c.   Sebarang   ralat   dan  bugs  hendaklah diselesaikan   dalam   tempoh   24   jam   (response time) selepas aduan diterima   d. Jaminan terhadap perisian yang dibangunkan adalah selama dua belas (12) bulan selepas tarikh penerimaan akhir.  e. Menyediakan helpdesk  f.     Kerajaan   berhak   menentukan   kaedah penyelenggaraan sama ada dilaksanakan secara remote   atau   onsite   bagi   setiap   aktiviti penyelenggaraan.  g. Memastikan updates dan patches dilaksanakan mengikut keperluan.  

12.0 Penyelenggaraan Selepas Tempoh Jaminan

 

a. Kerajaan tidak terikat dengan penyebut harga untuk   perkhidmatan   penyelenggaraan   ke   atas perisian selepas tamat tempoh jaminan

Ya 

13.0 Hakmilik (Copyright)

 

a. Hakmilik ke atas semua perisian pembelajaran, dokumentasi,  domain name  dan   kod   sumber (source code)  adalah menjadi  hakmilik  Kerajaan sepenuhnya.

Ya

 

14.0 Undang-Undang, Peraturan dan Piawaian

 

a.   Semua   kerja   yang   dilaksanakan,   termasuk kakitangan yang melaksanakan kerja, bahan dan peralatan hendaklah mematuhi  undang-undang, peraturan   dan   piawaian   dari   pihak-pihak berkuasa dan berwajib berkaitan

Ya 

b. Sebarang bayaran/denda yang dikenakan oleh Pihak   Berkuasa   berkenaan   adalah   menjadi tanggungjawab Penyebut Harga  

15.0 Lain -lain tawaran (Sekiranya Ada)

 

a. Brosur Ya

 b. Testimoni   c. Lain-lain (sila nyatakan)  

24

Dengan ini disahkan bahawa spesifikasi yang ditawarkan di atas adalah betul.

Tandatangan Penyebut Harga:

………………………………….

Nama:…………………………………….

No. Kad Pengenalan:……………………………………..

Tarikh: ……………………………………..

Nota: Nama Syarikat tidak boleh dipaparkan di dalam dokumen Teknikal.

25

LAMPIRAN A1

SENARAI PASUKAN PROJEK (TEKNIKAL)

BIL NAMA NO KAD PENGENALAN

JAWATAN PENGALAMAN /KEMAHIRAN

1.

2.

3.

4.

** Mohon kemukakan resume untuk cadangan kakitangan yang terlibat

LAMPIRAN A2

REKOD PENGALAMAN PROJEK

BIL TAHUN NAMA PROJEK DESKRIPSI PROJEK AGENSI/SYARIKAT BAHASA PENGATURCARAAN

YANG TERLIBAT

** Projek berkaitan pembangunan portal dan sistem diutamakan

2

LAMPIRAN A3JADUAL PELAKSANAAN PROJEK

Bil

Aktiviti M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12

* Merujuk kepada Minggu (berdasarkan tempoh mula hingga selesai projek seperti yang ditawarkan oleh penyebutharga)

3

LAMPIRAN D

BAHAGIAN IVSKOP HARGA

1. Harga Tawaran hendaklah diisi di dalam ruangan Jadual Tawaran Harga yang disediakan dan hendaklah disahkan dan ditandatangani dengan sempurna oleh Pegawai Yang Diberi Kuasa.

2. Takrif perkhidmatan bagi sebut harga ini bermaksud perkhidmatan yang diberikan untuk Sebut Harga Perkhidmatan berikut:

A. PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT INSTITUT KEMAHIRAN ISLAM MALAYSIA SARAWAK (I-KAMPUS)

hendaklah mengikut jadual spesifikasi yang ditetapkan seperti di Lampiran A.

3. Dokumen tawaran sebut harga yang dikemukakan akan disemak oleh pihak Kerajaan bagi setiap ralat/kesalahan aritmetik. Ralat/kesalahan akan dibetulkan oleh Kerajaan berdasarkan perkara berikut:

3.1 Sekiranya terdapat perbezaan di antara amaun di dalam jadual/ nombor dengan amaun di dalam perkataan, maka amaun yang dinyatakan dalam perkataan akan diambil kira;

3.2 Sekiranya terdapat perbezaan/kekeliruan antara kadar unit (unit rate) dengan amaun keseluruhan hasil daripada pengiraan bilangan unit dan kuantiti, maka kadar unit yang dinyatakan akan diambil kira melainkan Kerajaan berpendapat terdapat kesalahan yang jelas dalam meletakkan titik perpuluhan (decimal point) dalam kadar unit, dalam keadaan tersebut jumlah keseluruhan seperti yang dinyatakan akan diambil kira dan kadar unit akan dibetulkan; dan

3.3 Amaun yang dinyatakan dalam Dokumen Sebut harga akan dipinda oleh Kerajaan berdasarkan prosedur pembetulan kepada ralat/kesalahan yang dinyatakan di atas. Sekiranya penyebut harga tidak menerima pembetulan yang telah dibuat oleh Kerajaan, maka Dokumen Sebut harga yang dikemukakan akan ditolak.

4. Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk keseluruhan kos yang terlibat dalam sebut harga ini.

5. Harga-harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda selepas sebut harga ini ditutup. Penyebut Harga Yang Berjaya hendaklah mematuhi spesifikasi perkhidmatan sepanjang tempoh kontrak berkuat kuasa dan tidak boleh membuat sebarang perubahan kecuali dengan persetujuan bersama kedua-dua Pihak.

JADUAL HARGA

BAGI

SEBUT HARGA JAKIM BIL. 1/2018

PERKHIDMATAN PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMATINSTITUT KEMAHIRAN ISLAM MALAYSIA SARAWAK (I-KAMPUS)

BIL SKOP UTAMA HARGA (RM)

1. Pembangunan Sistem i-KAMPUS

2. Latihan dan Transfer of Technology (TOT)

3. Dokumentasi

4. Waranti selama satu (1) tahun

JUMLAH HARGA:

PERAKUAN PENYEBUT HARGA

Saya mengesahkan jumlah keseluruhan harga sebut harga ialah sejumlah Ringgit Malaysia:

...................................................................................................................................................

iaitu RM ........................................

Bertarikh pada ...............haribulan ................... 2018.

Nama : ....................................................................

Jawatan : ....................................................................

Tarikh :

Cop Syarikat :

...................................................................

LAMPIRAN E

BAHAGIAN VLATAR BELAKANG PENYEBUT HARGA

MAKLUMAT LATAR BELAKANG PENYEBUT HARGA

1. Nama Syarikat Penyebut Harga:

________________________________________________________

2. Alamat Pejabat:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

No. Telefon:___________________ No. Faksimili: _____________

Emel:_____________________

3. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia ____________________________________________

(Sertakan Salinan Sijil Pendaftaran )

i) No. Pendaftaran:_________________________________________

ii) Tarikh Daftar: _________________ Sah sehingga _________________

iii) Kod Bidang /Tajuk Kecil: ___________________________________

iv) Taraf (Bumiputera/Bukan Burmiputera): ________________________

v) Jika Bumiputera tempoh sah taraf dari __________ hingga _________

4. Bagi Syarikat Sdn. Bhd. atau Perseorangan (Nyatakan)

i) Modal dibenarkan: RM ______________

ii) Modal dibayar: RM ______________

5. Perniagaan utama lain, jika ada:

a) __________________ sejak ________________

b) __________________ sejak ________________

6. Bilangan Pekerja berkaitan sebut harga ini: ___________________

Pengurusan: ______________________

Profesional: ______________________

Sokongan: ______________________

7. Ahli-ahli Syarikat:

a) Ahli-ahli Lembaga Pengarah

NAMA JAWATAN PERATUS PEGANGAN SAHAM (%)

b) Ahli-ahli Pengurusan dan Profesional

BIL. KATEGORI JAWATAN BILANGAN PEKERJA

1. Pengurusan

2. Pemasaran

3. Teknikal

4. Sokongan

5. Lain-lain (Nyatakan):

i) ...........................................

ii) ...........................................

8. Data Kewangan

8.1 Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran

Imbangan (Balance Sheet)* yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir.

ASET*(A)

LIABILITI* (B)

NILAI KEWANGAN(WORTH) (A – B)

Semasa: RM_____________

Tetap :RM_____________

Semasa: RM_____________

Tetap :RM_____________

Semasa: RM_____________

Tetap :RM_____________

Jumlah: ______________ Jumlah : _______________ Jumlah : _______________

8.2 Akaun Wang Di Tangan (Cash in hand) - _______________________

* Sila sertakan salinan penyata Bulanan Bank tiga (3) bulan terakhir yang telah disahkan oleh bank (Mac 2018, April 2018 dan Mei 2018). Tawaran yang tidak disertakan dengan penyata ini akan ditolak.

8.2.1 Nama Dan Alamat Bank Di Mana Akaun Dibuka:

________________________________________________________

8.2.2 No Akaun Bank: _________________________________________

8.3 Kemudahan Kredit bagi sebut harga ini. (Sila sertakan salinan surat daripada bank/ insititusi kewangan terlibat dan diakui sah)- Jika ada

8.3.1 Nama dan alamat Bank/ Institusi kewangan yang memberi kemudahan

kredit:

________________________________________________________

8.3.2 Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk sebut harga ini:

i. ii. iii. Overdraf atau Talian Kredit RM ……………………

iv. v. vi. Overdraf bercagar RM …………………

vii. viii. ix. Pinjaman Tetap yang akan/Layak diperolehi untuk projek ini

RM …………………

x. xi. xii. JUMLAH KESELURUHAN RM ……………………

9. No. Cukai Pendapatan : …………………………………………

LAMPIRAN F

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi

SEBUT HARGA JAKIM BIL. 1/2018

PERKHIDMATAN BAGI:

PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT INSTITUT KEMAHIRAN ISLAM MALAYSIA SARAWAK (i-KAMPUS)

Saya, ……………………………………....... nombor K.P. .........………………...... yang mewakili …………………………………................................................................ nombor Pendaftaran …...........……………………………………………...... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam .......………………………………................... atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam ……………………………….............. atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……………………………......

Nama:

No. K/P:

Cop Syarikat:

LAMPIRAN GBORANG AKUAN SEBUT HARGA

Ketua PengarahJabatan Kemajuan Islam MalaysiaBlok A dan B, Kompleks Islam Putrajaya, No 23, Jalan Tunku Abdul Rahman, Presint 3, 62100 PUTRAJAYA

Tuan,

SEBUT HARGA JAKIM BIL. 1/2018

PERKHIDMATAN BAGI:

PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT INSTITUT KEMAHIRAN ISLAM MALAYSIA SARAWAK (i-KAMPUS)

Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa Syarikat …………………………………

………….............................................. mengambil bahagian dalam perkhidmatan bagi:

A. Pembangunan Sistem Pengurusan Maklumat Institut Kemahiran Islam Malaysia SARAWAK (i-KAMPUS)

2. Syarikat sebagai Penyebut Harga dengan ini bersetuju menerima serta mematuhi dan terikat dengan syarat-syarat sebut harga, kontrak dan spesifikasi kerja yang terkandung di dalam dokumen sebut harga. Penyebut Harga juga telah memahami bahawa Jakim berhak menerima atau menolak sebut harga ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan harga tawaran-tawaran lain.

3. Penyebut Harga mengakui bahawa semua kenyataan yang diberikan adalah benar dan jika sekiranya mana-mana kenyataan yang tidak benar Penyebut Harga bersedia diambil tindakan oleh pihak Kerajaan.

4. Penyebut Harga bersetuju bahawa harga sebut harga yang ditawarkan ini laku (valid) selama sembilan puluh (90) hari daripada tarikh tutup sebut harga. Dalam tempoh tersebut Penyebut Harga tidak boleh menarik diri daripada tawaran ini.

5. Selanjutnya sekiranya tawaran sebut harga ini diterima, Penyebut Harga akan mengikat suatu kontrak serta memberi cagaran keselamatan dalam tempoh empat belas (14) hari daripada tarikh terima surat tawaran Jakim.

6. Kami yang bertandatangani di bawah ini juga bersetuju untuk mematuhi spesifikasi serta syarat-syarat wajib dan am yang dinyatakan dalam Dokumen Sebut Harga ini. Harga yang dinyatakan seperti di Lampiran D (Jadual Harga) akan dijadikan asas penilaian bayaran untuk perkhidmatan tersebut.

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Disaksikan oleh:

Tandatangan:

Nama:

No Kad Pengenalan:

Tarikh:

LAMPIRAN HPROFAIL SYARIKAT

- SILA LAMPIRKAN -

LAMPIRAN I

SALINAN PENYATA AKAUN BANK

- SILA LAMPIRKAN -

LAMPIRAN J

PENYATA KEWANGAN TAHUNAN

- SILA LAMPIRKAN -

LAMPIRAN K

BORANG 24

- SILA LAMPIRKAN -

LAMPIRAN L

BORANG 49

- SILA LAMPIRKAN -

LAMPIRAN M

SALINAN SIJIL PENDAFTARAN KEMENTERIAN KEWANGAN @ SIJIL PENDAFTARAN MAYA

- SILA LAMPIRKAN -

LAMPIRAN N

SURAT KEMUDAHAN KREDIT

- SILA LAMPIRKAN -

LAMPIRAN O

SURAT PERWAKILAN KUASA

- SILA LAMPIRKAN -

LAMPIRAN Q

(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini :

NO. SEBUT HARGA :

JAKIM BIL. 1/2018

(Kew. 284-Pin. 5/94)

KERAJAAN MALAYSIAWILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

PERKHIDMATAN BAGI:

PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT INSTITUT KEMAHIRAN ISLAM MALAYSIA SARAWAK (I-KAMPUS)

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditafsirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut harga.

Kepada (Nama Syarikat):

.............................................................

.............................................................

.............................................................

.............................................................

I

I

I

I

I

I

Pelawaan sebut harga dikeluarkan oleh Kementerian/Jabatan (Alamat Lengkap):

Jabatan Kemajuan Islam MalaysiaBahagian KewanganAras 9 Blok B, Kompleks Islam Putrajaya, No 23, Jalan Tunku Abdul Rahman, Presint 3, 62100 PUTRAJAYA

No. Telefon : I No. Telefon: 03 - 8870 7000

No. Pendaftaran dengan Kementerian

Kewangan: ...........................................I

ITarikh: 12 Jun 2018

Kod bidang pendaftaran yang relevan dengan pembelian ini: 210103, 210104 I

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:

1.1 Syarat Penyerahan/Penyempurnaan: (Rujuk Arahan dan Spesifikasi) ;

1.2 Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan Dikehendaki: (Rujuk Spesifikasi);

2. Penyebut harga adalah DIWAJIBKAN menghadiri sesi taklimat Sebut Harga yang akan diadakan pada 13 Jun 2018 (Rabu) jam 9.30 Pagi (pendaftaran dibuka pada jam 8.30 hingga 9.15 pagi sahaja) di Bilik Mesyuarat, Bahagian Pengurusan Maklumat, Aras 5, Blok A, Kompleks Islam Putrajaya, No. 23, Jalan Tunku Abdul Rahman, Presint 3, 62100 PUTRAJAYA. Kehadiran dihadkan kepada dua (2) orang wakil sahaja bagi setiap penyebut harga. Individu yang menghadiri taklimat/lawatan tapak hendaklah terdiri daripada penama seperti mana tercatat di dalam Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat atau pegawai dengan surat wakil bagi pembekal yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan sahaja. Penyebut harga yang lewat untuk pendaftaran tidak akan dibenarkan untuk mendengar taklimat dan tidak layak menyertai sebut harga ini.

3. Arahan Pengiriman:

Pengarah Bahagian KewanganJabatan Kemajuan Islam MalaysiaAras 9 Blok B, Kompleks Islam Putrajaya, No 23, Jalan Tunku Abdul Rahman, Presint 3, 62100 PUTRAJAYA

4. Sebut harga penghantaran secara manual hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri dan bertanda nombor sebut harga: SH JAKIM BIL. 1/2018 ;

5. Sampul tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari 20 Jun 2018 ;.

6. Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.

Tarikh: 12 Jun 2018 Tandatangan: ................t.t..................

Nama Pegawai: AZIZATUL AKMA BINTI AHMAD YASSIN

Jawatan: KPP (KEWANGAN)

BIL.

PERIHAL BEKALAN/ PERKHIDMATAN DAN SYARAT-SYARAT KHAS

UNIT UKURAN

KUANTITI/ KEKERAPAN

KADAR(RM)

HARGA(RM)

UNTUK DIISI OLEH KEMENTERIAN/ JABATANUNTUK DIISI OLEHPENYEBUTHARGA

PERKHIDMATAN BAGI PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT INSTITUT KEMAHIRAN ISLAM MALAYSIA SARAWAK (i-KAMPUS)

A. PEMBANGUNAN SISTEM

B. LATIHAN DAN TRANSFER OF TECHNOLOGY (TOT)

C. DOKUMENTASI

D. WARANTI SELAMA SATU (1) TAHUN

JUMLAH BESAR :

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan

(ii) Tarikh Penyerahan/ Penyempurnaan ialah:

A. Pembangunan Sistem Pengurusan Institut Kemahiran Islam Malaysia Sarawak (i-KAMPUS)

a. Tempoh Melaksana Peningkatan : .............. bulan;

b. Tempoh Penyelenggaraan : .............. bulan; dan

c. Tempoh Waranti Ditawarkan : ............... bulan.

Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Tandatangan

Penyebut Harga:

Nama dan K/P:

Alamat Syarikat:

Tarikh :

Mustahak – Lihat Syarat-syarat Am Di Belakang

SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh Penyebut Harga.

1. KEADAAN BARANG

Semua barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

2. HARGA

Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.

3. SEBUT HARGA SEBAHAGIAN

Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.

4. BARANG SETARA

Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.

5. PERSETUJUAN

Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga; dan (ii) Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.

6. PEMERIKSAAN

(i) Kerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut; dan

(ii) Penyebut Harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.

7. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI

Penyebut Harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/ perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

8. PENOLAKAN

(i) Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;

(ii) Apabila diminta, Penyebut Harga hendaklah menyebabkan barang yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan yang ditolak itu; dan

(iii) Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.

9. PENGIKLANAN

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.

10. TAFSIRAN

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan Penyebut Harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

11. INSURANS

Tiada apa-apa insurans atas barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.

BARANG-BARANG EX-STOK ATAU BARANG-BARANG KELUARAN MALAYSIA

12. CUKAI

Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.

13. PEMBUNGKUSAN

(i) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan

(ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.

14. PENGENALAN

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan.

BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA

15. CUKAI

Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.

16. MATA WANG

Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).

17. PEMBUNGKUSAN

(i) Barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan bekalan itu dieksport dengan tidak membungkus;

(ii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan

(iii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh Penyebut Harga.

LAMPIRAN P

SENARAI SEMAK (HARGA)

PERKHIDMATAN BAGI:PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT INSTITUT KEMAHIRAN ISLAM MALAYSIA SARAWAK (I-KAMPUS)

BIL PERKARA/DOKUMEN UNTUK DITANDA OLEH :

SYARIKAT JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT

HARGA

DOKUMEN HARGA

1 Lampiran P - Senarai Semak Dokumen Harga

(sila lampirkan Lampiran ini di hadapan Dokumen Harga)

2 Lampiran D - Jadual Harga

3 Lampiran E - Latar Belakang Penyebut Harga

4 Lampiran F - Surat Akuan Pembida

5 Lampiran G - Borang Akuan Sebut Harga

6 Lampiran H - Profil Syarikat

7 Lampiran I - Salinan Penyata Akaun Bank (Mac 2018, April 2018, dan Mei 2018 yang telah disahkan oleh pihak bank)

8 Lampiran J - Penyata Kewangan Tahunan Syarikat yang telah diaudit bagi dua tahun terkini iaitu 2015 dan 2016 atau 2016 dan 2017 (Jika Ada)

9 Lampiran K - Borang 24

10 Lampiran L - Borang 49

11 Lampiran M - Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan Malaysia

12 Lampiran N - Surat Kemudahan Kredit(Jika ada)

13 Lampiran O - Surat Perwakilan Kuasa

BIL PERKARA/DOKUMEN UNTUK DITANDA OLEH :

SYARIKAT JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT

HARGA

DOKUMEN HARGA

(Jika Berkenaan)

14 Lampiran Q - Borang Tawaran Sebut harga

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar

Tandatangan :Nama : Jawatan :Tarikh :

Jawatankuasa Pembuka Sebut harga mengesahkan menerima dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ............................ (jika ada).

Tandatangan :Nama :Jawatan : Tarikh :

Tandatangan :Nama :Jawatan : Tarikh :

Tandatangan :Nama :Jawatan : Tarikh :

LAMPIRAN R

SENARAI SEMAK (TEKNIKAL)

PERKHIDMATAN BAGI:A. PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT INSTITUT KEMAHIRAN ISLAM MALAYSIA SARAWAK (I-KAMPUS)

BIL PERKARA/DOKUMEN UNTUK DITANDA OLEH :

SYARIKAT JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT

HARGA

DOKUMEN TEKNIKAL

1 Lampiran R – Senarai Semak Dokumen Teknikal

(sila lampirkan Lampiran ini di hadapan Dokumen Teknikal)

2 Lampiran AJadual Spesikasi Teknikal

Lampiran A1Pasukan Kerja (Teknikal)

Lampiran A2Rekod Pengalaman Projek

Lampiran A3Jadual Pelaksanaan Projek

Tertakluk kepada tawaran Penyebutharga:

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar

Tandatangan :Nama : Jawatan :Tarikh :

Jawatankuasa Pembuka Sebut harga mengesahkan menerima dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ............................ (jika ada).

Tandatangan :Nama :Jawatan : Tarikh :

Tandatangan :

BIL PERKARA/DOKUMEN UNTUK DITANDA OLEH :

SYARIKAT JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT

HARGA

Nama :Jawatan : Tarikh :

Tandatangan :Nama :Jawatan : Tarikh :