PERANGKAT RPP SMK

MENGURAIKAN CARA MENGOPERASIKAN WEBSITE

KELAS X / SEMESTER 1

Standar Kompetensi : cara mengoperasikan website

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

2016

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami ucapkan kepada Allah S.W.T atas karunia yang telah

dilimpahkan kepada saya, sehingga dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini.

Perangkat pembelajaran ini dibuat dengan maksud untuk memenuhi tugas akhir mata

kuliah Pengembangan Media Pembelajaran ADP berbasis TIK, untuk Program Studi S1

Pendidikan Administrasi perkantoran.

Penulis mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah terlibat dalam

pembuatan perangkat pembelajaran ini

1. Bapak Mohammad Arief selaku dosen pengajar mata kuliah Pengembangan

Media Pembelajaran ADP berbasis TIK, sekaligus pembimbing perangkat

pembelajaran ini.

2. Orang tua serta teman-teman yang telah mendukung.

perangkat pembelajaran ini dibuat untuk acuan siswa melakukan pembelajaran nyata

dalam kegiatan PPL sehingga diperoleh hasil pembelajaran yang kognitif, afektif dan

psikomotorik. Perangkat ini terdiri dari silabus, RPP, Materi, Soal Evaluasi Mandiri dan

Lembar Kunci Jawaban Soal Evaluasi Mandiri.

Mudah-mudahan perangkat pembelajaran ini dapat bermanfaat dan dapat

memenuhi tugas akhir Pengembangan Media Pembelajaran ADP berbasis TIK. Dan

tidak lupa saya sebagai penulis memohon untuk kritik dan saran dari pembaca untuk

perangkat pembelajaran ini menjadi lebih baik lagi.

Malang, 5 Mei 2016

A. SILABUS MATA KEGIATAN OTOMATISASI PERKANTORAN

Kompetensi Inti :

Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, dan prosedural dalam

pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan,

kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban, terkait penyebab phenomena dan kejadian

dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.

Kompetensi Dasar :

Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP : Menguraikan cara

mengoperasikan website

SILABUS

NAMA SEKOLAH : SMK NEGERI 2 MALANG

PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI

PAKET KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN

MATA PELAJARAN : OTOMATIASI PERKANTORAN

KELAS/SEMESTER : X/1

KOMPETENSI DASAR : Menguraikan cara mengoperasikan website

Kompetensi Inti:

Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, dan prosedural dalam pengetahuan, teknologi, seni, budaya dan humaniora

dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan dan peradaban terkait penyebab phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang

spesifik untuk memecahkan masalah.

No. Kompetensi Dasar Materi Pokok Pembelajaran Penilaian Alokasi Waktu Sumber Belajar

3.6 Menguraikan cara

mengoperasikan

website.

4.6 Mempraktikkan cara

mengoperasikan

1. Pengertian

website

2. Jenis-jenis

website

berdasarkan

Mengamati

Mengamati

penggunaan dan

pengoperasian

website di sekolah

Tugas

Memecahkan

masalah sehari-

hari berkaitan

dengan prosedur

5 x 5 JP

website fungsinya

3. Email

atau di kantor.

Menannya

Memberikan

kesempatan peserta

didik menannyakan

hal yang berkaitan

dengan cara

mengoperasikan

website

Eksperimen/explore

Mendemonstrasikan

cara kerja website

kepada teman

sekelas secara

individual atau

kelompok.

Asosiasi

penanganan kerja

kantor.

Observasi

Ceklist lembar

pengamatan

kegiatan kantor.

Portofolio

Laporan tertulis

tentang SOP di

dunia kerja

secara

berkelompok.

Tes

Tes tertulis

bentuk uraian

dan/atau pilihan

ganda

Menjelaskan fasilitas

lain yang memiliki

kesamaan dengan

cara kerja internet

email dan lain-lain.

Komunikasi

Mempresentasikan

cara kerja website

secara berkelompok.

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP)

Sekolah : SMK Negeri 2 Malang

Mata Pelajaran : Otomatisasi Perkantoran

Kelas/Semester : X/I

Alokasi Waktu : 2 x 60 menit (1 Pertemuan)

I. Kompetensi Inti

Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, dan procedural

dalam pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan

kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab

phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan

masalah.

II. Kompetensi Dasar

Menguraikan cara mengoperasikan web site.

III. Indikator

1. Kognitif

a. Produk

1. Menjelaskan pengertian website.

2. Mengidentifikasi jenis-jenis website berdasarkan fungsinya.

3. Menjelaskan email.

b. Proses

1. Siswa memperhatikan penjelasan tentang website.

2. Psikomotor

1. Siswa mempratikkan cara membuat email.

2. Siswa mempraktikkan cara mengirim surat dan menulis surat

menggunakan email.

3. Afektif:

a. Karakter

1. Teliti, tekun, cekatan.

2. Jujur, loyal, kreatif.

3. Disiplin.

4. Dapat dipercaya.

b. Keterampilan Sosial

1. Kreatif,.

2. menyumbang ide atau berpendapat.

3. melayani permintaan informasi

IV. Tujuan Pembelajaran

1. Kognitif

a. Produk

1. siswa mampu melakukan kegiatan proaktif dalam kegiatan

otomatisasi perkantoran.

2. siswa mampu mengidentifiksi web site.

3. siswa dapat mengidentifikasi jenis-jenis website berdasarkan

fungsinya.

4. Siswa dapat mengidentifikasi cara membuat email.

b. Proses

1. Siswa memperhatikan penjelasan tentang website.

2. Psikomotorik

1. Siswa dapat mempraktikkan cara membuat email.

2. Siswa dapat mempraktikkan cara mengirim surat dan menulis surat

melalui email.

3. Afektif

a. Karakter

1. Siswa dapat memiliki sifat tekun, teiliti dan cekatan.

2. Siswa dapat jujur, loyal serta aktif dalam pembelajaran.

3. Siswa dapat disiplin dalam proses pembelajaran.

4. Siswa dapat dipercaya.

b. Keterampilan Sosial

1. Siswa dapat berlaku kreatif dalam setiap pembelajaran.

2. Siswa diharapkan dapat menyumbang ide atau pendapatnya.

3. Siswa dapat mempunyai sikap melayani setiap informasi.

V. Materi Pembelajaran

1. Pengertian internet.

2. Jenis-Jenis web site.

3. E-mail dengan ISP.

VI. Metode Pembelajaran

Metode: ceramah, diskusi, tanya jawab, praktek, dan evaluasi materi.

VII. Alat dan Media

Alat : laptop, LCD, papan tulis, boardmaker/spidol

Media : Power Point

VIII. Evaluasi

Tugas

Membuat alamat e-mail yang nanti akan di kirim ke guru pengajar.

Tes

Tes praktik dan tes tertulis bentuk uraian dan / atau pilihan ganda tentang

website dan e-mail.

IX. Sumber Belajar

Buku, internet, guru

X. Kegiatan Mengajar

No. Kegiatan Pembelajaran Penilaian Oleh Pengamat

1 2 3 4

1. Pendahuluan

a. Guru melakukan pembukaan dengan

salam lalu memimpin berdoa, dan

selanjutnya melakukan presensi siswa.

b. Guru memberikan apersepsi kepada

siswa sebelum menerangkan materi

c. Guru memberikan motivasi kepada

siswa agar siswa dapat aktif dalam

proses pembelajaran

2. Kegiatan Inti

a. Guru menjelaskan pengertian Website,

Jenis-jenis Website berdasarkan

fungsinya, E-mail. Guru menjelaskan

berdasarkan slide pada power point.

b. Guru memberi pertanyaan-pertanyaan

yang merangsang siswa untuk

memberikan pendapatnya.

c. Guru memberi penghargaan verbal

kepada siswa yang telah berani

menyumbang pendapatnya.

d. Guru memberikan waktu 10 menit

kepada beberapa siswa untuk mencoba

mempraktekkan cara menggunakan

Email didepan teman sekelas.

e. Guru memberikan soal evaluasi materi

yang sudah disampaikan kepada 5 siswa

(diacak dari presensi) untuk mencoba

menjawab soal yang sudah di sediakan

di powerpoint. Setiap siswa diberi waktu

5 menit untuk menjawab soal.

f. Guru memberi penghargaan verbal

kepada siswa yang telah menjawab soal

evaluasi.

3. Penutup

a. Guru mereview pembelajaran hari ini

dan menulis di papan tulis. Guru

menanyakan pada siswa apakah

pelajaran hari ini sudah jelas.

b. Guru merefleksi tentang pembelajaran

hari ini. Siswa memberikan saran dan

kritik kepada guru.

c. Guru memberi tugas rumah berupa soal-

soal yang ada di buku dan menyuruh

siswa untuk mencari informasi dan

mempelajari tentang materi

pembelajaran selanjutnya.

d. Guru menutup pelajaran dengan

memberi motivasi untuk tetap belajar.

Kemudian berdoa dan salam

XI. Materi Ajar

1. Pengertian website

Secara makna sebuah WEBSITE adalah sekumpulan halaman informasi

yang disediakan melalui jalur internet sehingga bisa diakses di seluruh dunia

selama

terkoneksi dengan jaringan internet. Website merupakan sebuah komponen yang

terdiri dari teks, gambar, suara animasi sehingga menjadi media informasi yang

menarik untuk dikunjungi oleh orang lain.

Apa itu Website atau Situs Web? Situs web (bahasa Inggris: web site)

atau sering disingkat dengan istilah situs adalah sejumlah halaman web yang

memiliki topik saling terkait, terkadang disertai pula dengan berkas-berkas

gambar, video, atau jenis-jenis berkas lainnya.

Dengan kata lain Website adalah sebuah cara untuk menampilkan diri di

Internet. Dapat diibaratkan Website adalah sebuah tempat di Internet, siapa saja

di dunia ini dapat mengunjunginya, kapan saja mereka dapat mengetahui tentang

informasi yang disajikan, memberikan pertanyaan, memberikan masukan atau

bahkan mengetahui dan membeli produk.

Penemu situs web adalah Sir Timothy John “Tim” Berners-Lee,

sedangkan situs web yang tersambung dengan jaringan pertamakali muncul pada

tahun 1991. Maksud dari “Tim” ketika merancang situs web adalah untuk

memudahkan tukar menukar dan memperbarui informasi pada sesama peneliti di

tempat ia bekerja.

Sebuah halaman web merupakan berkas yang ditulis sebagai berkas teks biasa

(plain text) yang diatur dan dikombinasikan sedemikian rupa dengan instruksi-

instruksi berbasis HTML, atau XHTML, kadang-kadang pula disisipi dengan

sekelumit bahasa skrip. Berkas tersebut kemudian diterjemahkan oleh peramban

web dan ditampilkan seperti layaknya sebuah halaman pada monitor komputer.

2. Jenis-Jenis Web Site Berdasarkan Fungsinya.

Mundur ke belakang beberapa tahun yang lalu, mengelompokkan jenis-jenis

website masih sangat mudah. Kita hanya mengenal Search Engine, Portal

Informasi  (Berita, Artikel, Perusahaan dll), Blog, Online Store (e-Commerce),

Forum, serta Website Perusahaan (Company Profile).

Namun seiring berkembangnya teknologi serta penggunaan media online untuk

berbagai kebutuhan, jenis website pun ikut berkembang dan tidak sedikit

website yang mengintegrasikan berbagai fitur, fungsi dan jenisnya dalam satu

kesatuan website.

Untuk memudahkan anda menentukan website apa yang di butuhkan,

pengelompokkan jenis-jenis website yang ada berdasarkan fungsi/tujuan

utamanya saja, sedangkan fungsi lainnya dapat di anggap sebagai fungsi atau

fitur tambahan. Dari jenis-jenis website yang ada, bisa memilih beberapa jenis

website untuk diintegrasikan sesuai dengan kebutuhan.

1. Search Engine atau Mesin Pencarian

Search Engine atau mesin pencari adalah jenis website yang khusus

mengumpulkan daftar website yang bisa ditemukan di internet dalam database

kemudian menampilkan daftar indeks ini berdasarkan kata kunci atau

“keywords” yang dicari oleh user. Mayoritas pengguna internet sudah familiar

dengan situs search engine untuk mencari informasi yang mereka butuhkan

melalui internet. Beberapa contoh search engine antara lain :Google

Search, Bing, Yahoo Search dan lain-lain.

2. Web Portal

Web Portal adalah situs yang mengumpulkan dan menyediakan aneka

informasi dari berbagai sumber untuk ditampilkan kepada user, jika user tertarik

untuk mengetahui informasi yang ada dengan lebih lengkap, user akan diarahkan

ke sumber yang aslinya. Namun pada umumnya web portal tidak hanya

menampilkan informasi dari sumber luar, kadang mereka juga menampilkan

informasi-informasi dalam website mereka sendiri. Beberapa contoh web portal

antara lain :Yahoo, msn, msnbc dan lain-lain.

3. Wiki.

Website wiki yang paling terkenal saat ini adalah wikipedia. Website wiki

adalah website yang mengijinkan pengunjung untuk ikut menulis dan mengedit

artikel yang ada dalam website tersebut dengan mengacu pada  peraturan-

peraturan tertentu. Masing-masing website wiki memiliki aturan yang berbeda-

beda. Biasanya, meskipun semua pengunjung bebas untuk menulis dan mengedit

artikel di website ini, namun ada sekelompok orang yang bertugas untuk

memeriksa konten yang dimuat apakah layak atau tidak untuk website tersebut.

Meskipun website wiki sering menjadi sumber referensi namun tidak semua

informasi yang ada dapat dipercaya 100%.

4. Archieve Site

Archieve site atau situs arsip adalah website yang dibuat untuk

mengumpulkan dan menyimpan materi-materi elektronik berupa konten-konten

dan halaman-halaman website agar tidak hilang/punah. Contohnya archieve.org.

5. Social Networking/Social Media

Social media termasuk salah satu fenomena yang luar biasa hingga saat ini,

khususnya diwakili oleh Facebook. situs social networking atau situs

pertemanan online adalah situs yang disediakan bagi para membernya untuk

bertukar informasi dan media elektronik lainnya seperti foto, musik dan video.

Beberapa situs social networking yang terkenal sebelum fenomena Facebook

dan Twitter antara lain Multiply, Friendster dan MySpace. Kemudian

bermunculan pula Social Media dengan tema-tema yang lebih spesifik seperti

social media untuk berbagi lokasi (FourSquare), social media entertainment

(GetGlue) dan masih banyak lagi.

6. Forum

Forum termasuk salah satu jenis website yang pernah menjamur di Indonesia.

Apalagi sejak fenomena KasKus sebagai forum no 1 dan juga website dengan

pengunjung terbanyak di Indonesia. Forum dibuat untuk ajang diskusi dan tukar

informasi. Ada yang spesifik ada juga yang bersifat umum, dan dalam forum ini

terdapat sub-sub forum berdasarkan kategori-kategori tertentu yang ditetapkan

oleh admin. Untuk membangun sebuah forum yang lengkap membutuhkan

waktu yang sangat banyak. Untungnya sudah tersedia software-software

pembuat forum yang siap pakai, baik yang gratis ataupun berbayar. Software

pembuat forum yang terkenal adalah vBulletin, yang digunakan oleh kaskus dan

banyak forum-forum internet lainnya. Sedangkan beberapa forum gratisan dan

open-source antara lain : yabb, vanilla, SMF, phpbb dan lain-lain. Sedangkan

contoh website forum antara lain Kaskus, Modifikasi, detikForum dan lain-lain.

7. Portal Berita dan Informasi

Portal berita dan informnasi adalah situs yang memuat berita-berita dan

artikel-artikel untuk dibaca pengunjung. Bisa juga berisi opini dan komentar-

komentar seputar politik, teknologi dan lain-lain. Situs-situs berita ini seperti

layaknya koran, majalah dan buletin online. Konsep dan karakteristik situs berita

berbeda-beda sesuai dengan jenis berita dan target pembacanya. Beberapa

contoh situs berita adalah detik, kompas, cosmopolitan dan lain-lain.

8. Social Bookmarking

Social bookmarking adalah situs yang mengijinkan user untuk memasukan

informasi atau sumber informasi artikel-artikel tertentu untuk dibaca atau di-

rating dan dikomentari oleh user lainnya. Situs jenis ini sering digunakan oleh

pemilik situs berita, blog dan situs-situs lainnya untuk mempromosikan konten

situs mereka. Beberapa situs social bookmarking yang terkenal adalah Lintas

Berita, Digg dan stumbleupon

9. Media Sharing

Situs ini khusus disediakan bagi user untuk meng-upload media-media

elektroknik seperti gambaer, musik dan video agar dapat dilihat atau di

download oleh pengunjung lain. Contohnya

adalah Youtube, Flickr, Imageshack dll.

10. Cloud

Situs jenis cloud ini adalah pengembangan dari situs media sharing dimana

situs ini memberikan fasilitas penyimpanan file sekaligus berbagi file bagi

anggotanya dengan fitur canggih sinkronisasi file, dimana pengguna dapat

melakukan sinkronisasi otomatis file-file tertentu di komputer atau gadget

mereka dengan cloud server tanpa perlu melakukan upload file manual.

Beberapa contoh website cloud antara lain Dropbox, SkyDrive dan

GoogleDrive.

11. Company Profile

Company profile biasanya berupa website sederhana untuk menampilkan

profil dan produk atau jasa serta portfolio sebuah perusahaan. Website jenis ini

hanya untuk memperkenalkan profil perusahaan meskipun juga dapat menjadi

alat promosi jika dikelola dengan benar. Selain profil,produk dan portfolio

berupa konten teks dan foto atau video, fitur form kontak termasuk yang penting

dalam website ini agar pengunjung dapat dengan mudah menghubungi

perusahaan pemilik website jika mereka memerlukan produk atau jasa

perusahaan tersebut. Namun belakangan ini situs Company Profile semakin

berkembang dengan menambahkan fitur-fitur tertentu seperti artikel-artikel

terkait, bahkan forum diskusi. Tujuannya adalah untuk memperkenalkan bisnis

melalui dunia maya.

12. Corporate Website

Berbeda dengan company profile, Corporate Website biasanya lebih

kompleks atau bisa juga disebut Company Web Portal. Website ini berisi

informasi lengkap dari latar belakang hingga kegiatan-kegiatan suatu

perusahaan, organisasi atau yayasan sosial baik yang bersifat profitable ataupun

non-profit. Informasi-informasi dalam corporate website bisa berupa profile

perusahaan/organisasi, latar belakang, visi dan misi, daftar founder dan

pengurus, informasi investor dan klien hingga laporan keuangan, afiliasi dan

lain-lain serta artikel-artikel dan berita-berita yang terkait dengan kegiatan

perusahaan/organisasi tersebut. Contoh corporate website antara

lain, Pertamina,General Motors dan lain-lain.

13. Brand Building Website (Branding Website)

Brand Building Website dibuat untuk memperkenalkan serta membangun

image sebuah brand. Yang paling menonjol dari website seperti ini adalah

konsep untuk menyampaikan pesan sesuai dengan image yang akan dibangun.

Fiturnya sangat beragam dan biasanya cukup kompleks seperti animasi, game,

video dan fitur-fitur interaktif lainnya. Belakangan Brand Building website juga

sering diintegrasikan dengan social media seperti Facebook, Twitter hingga

blog. Brand Building website sering dimanfaatkan oleh produk-produk fast

moving consumer goods misalnya groseri, soft drinks, snack dan lain-lain.

Sebuah website branding sebaiknya dikelola secara dinamis dan selalu diupdate

secara rutin untuk menciptakan “customer engagement”.

14. Online Store

Online store atau toko online sudah jelas peruntukannya adalah untuk

menjual barang secara online. Fitur-fitur utama online store adalah katalog

produk dengan informasi yang lengkap serta shopping cart, yaitu fitur untuk

pengunjung untuk melakukan pemesanan produk secara online. Online store bisa

bermacam-macam bentuk dan konsepnya. Fitur-fitur online store juga bisa

bermacam-macam disesuaikan dengan budget dan kemudahan yang didapatkan.

Baik kemudahan mengelola online store itu sendiri ataupun kemudahan bagi

pengunjung untuk memilih dan berbelanja produk. Menjamurnya online store di

internet memicu munculnya banyak software open source untuk membangun

online store. Dengan software-software open-source, siapa saja dapat

membangun online storenya sendiri jika tidak memiliki budget untuk membayar

jasa pembuatan website profesioanl. Namun membangun online store dengan

menggunakan software open source juga bukan hal mudah. Diperlukan waktu

untuk menguasai penggunaan software. Belum lagi harus mengerti tentang cara

hosting dan mengatur konfigurasi hosting. Dan yang paling penting adalah

bagaimana membuat tampilan website open source menjadi menarik dan

profesional. Yang sangat disayangkan, banyak jasa pembuatan website yang

membangun toko online klien mereka dengan menggunakan open source seperti

oscommerce, joomla dan wordpress. Jasa-jasa seperti ini relatif lebih murah,

namun klien pemilik website baru akan menyadari belakangan kesulitan-

kesulitan mereka dalam mengelola toko online tersebut karena konfigurasi CMS

atau admin area toko online yang dihasilkan dari software open source sangatlah

rumit dan kompleks. Kelemahan lainnya, biasanya software opensource harus

diupdate secara rutin karena sifatnya yang “terbuka” sehingga mudah dicari

kelemahaannya dan gampang di bobol oleh hacker. Software online store

opensource memang disediakan bagi mereka yang ingin membangun toko

onlinenya sendiri dan mengelola sendiri.

15. Katalog/Portfolio Online

Katalog/portfolio online hampir mirip dengan online store, hanya jenis

website ini lebih mengutamakan katalog atau portfolio dengan informasi

lengkap bagi pengunjung tanpa ada fitur transaksi online. Jika pengunjung

tertarik dengan produk-produk atau jasa yang ditawarkan, diharapkan

pengunjung akan langsung menghubungi pemilik website untuk melakukan

pemesanan atau negosiasi.

16. Blog

Blog adalah sebuah website yang berbentuk seperti jurnal atau diari online.

Biasa digunakan seorang blogger untuk mengeskpresikan pemikiran dan opini-

opininya. Bisa juga artikel-artikel seputar kegiatan blogger. Bisa berisi tulisan

maupun media gambar, video dan lainnya. Setiap artikel biasanya disertai kolom

komentar dimana pengunjung blog bisa meninggalkan komentar atau berdiskusi

mengenai artikel yang ditulis. Blog juga dianggap sebagai salah satu social

media karena para blogger biasanya saling berinteraksi melalui blog.

Belakangan blog tidak hanya digunakan sebagai media jurnal atau diari pribadi,

namun juga dimanfaatkan sebagai fitur-fitur tambahan oleh website-website

besar untuk menginformasikan update-update terbaru seputar produk dan

kegiatan mereka. Blog juga sangat cocok digunakan bagi profesional yang ingin

menjual jasa berdasarkan keahlian yang mereka miliki, misalnya fotografer,

konsultan, fashion stylist hingga artis. Menggunakan blog mereka dapat menulis

artikel-artikel terkait seputar keahlian mereka atau kegiatan-kegiatan yang

berhubungan dengan portfolio.

17. Portal Komersil

Portal komersil lahir dari konsep iklan baris, dimana melalui portal ini

member dapat menjual produk dan jasa mereka tanpa perlu membangun website

sendiri. Contoh portal komersil adalah JobsDB, Toko Bagus, Berniaga,

Rumah.com dan masih banyak lagi.

3. E-mail

Electronic mail (e-mail) merupakan salah satu layanan yang tersedia di

internet. Layanan ini digunakan untuk saling korespondensi antar teman, relasi,

lembaga dan lain sebagainya. Dengan E-mail data dikirim secara elektronik

sehingga sampai di tujuan dengan sangat cepat. Juga kita dapat mengirim file-

file berupa program, gambar, graphik dan lain sebagainya. Kita juga dapat

mengirim ke lebih dari satu orang sekaligus pada saat bersamaan. Konsep E-

mail adalah seperti kita mengirim surat dengan pos biasa, dimana kita

mengirimkan ke kantor pos dengan dibubuhi alamat yang kita tuju. Dari Kantor

Pos tersebut akan disampaikan ke Kantor Pos yang terdekat dengan alamat yang

dituju dan akhirnya sampai ke alamat tersebut. Dan si penerima hanya membuka

kotak pos-nya saja yang ada didepan rumah. Disini si Pengirim tidak tahu

apakah si orang yang dituju tersebut sudah menerima surat tersebut, sampai surat

itu dibalas.

Email atau kalau dalam istilah Indonesia, surat elektronik, adalah aplikasi

yang memungkinkan para pengguna internet untuk saling berkirim pesan

melalui alamat elektronik di internet. Para pengguna email memilki sebuah

mailbox (kotak surat) elektronik yang tersimpan dalam suatu mailserver. Suatu

Mailbox memiliki sebuah alamat sebagai pengenal agar dapat berhubungan

dengan mailbox lainnya, baik dalam bentuk penerimaan maupun pengiriman

pesan. Pesan yang diterima akan ditampung dalam mailbox, selanjutnya pemilik

mailbox sewaktu-waktu dapat mengecek isinya, menjawab pesan, menghapus,

atau menyunting dan mengirimkan pesan email.

Setiap pengguna layanan email dapat memiliki alamat E-mail dengan dua

cara, yaitu menggunakan :

1. web mail, yaitu E-mail yang dapat diperoleh dengan mendaftarkan diri pada

site-site yang menyediakan E-mail space pada servernya baik yang gratis atau

berbayar seperti : hotmail, yahoo mail, mailcity, usanetmail, cmpnetmail, dan

lain-lain.

2. POP mail, yaitu E-mail yang dapat diperoleh bila kita mendaftarkan diri pada

mail server tertentu (biasanya dengan beberapa syarat tertentu), misalnya

milik ISP dimana anda terkoneksi atau milik instansi dimana anda sedang

bekerja. Browser untuk POP mail biasanya menggunakan browser tersendiri

seperti Netscape Messenger atau Microsoft Internet Mail.

Alamat Email

Alamat diperlukan dalam proses pengiriman email. Sistem pengalamatan

pada emailmenggunakan format identitas dan domain yang digabung

menggunakan karakter @ (at, dibaca et), seperti namasaya@domain.or.id .

Pengiriman email dilakukan oleh protokol SMTP (Simple Mail Transfer

Protocol) merupakan protokol di jaringan TCP/IP yang mengatur bagaimana

email berpindah di antara host dan pemakai. Email disampaikan kepada

penerima yang dituju. Sementara penerimaan email dilakukan oleh beberapa

protokol yaitu POP (Post Office Protocol) dan IMAP (Internet Message Access

Protocol). Protokol POP dipakai untuk mengambil email yang tersimpan pada

mailbox untuk kemudian dibaca dengan menggunakan aplikasi email. IMAP

memiliki fungsi yang sama dengan POP, hanya IMAP memiliki fitur yang lebih

banyak daripada POP.

Layanan email biasanya dikelompokkan dalam dua basis, yaitu email berbasis

client dan email berbasis web. Bagi pengguna email berbasis client, aktifitas per-

emailan dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak email client, misalnya

Eudora atau Outlook Express. Perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi

penyuntingan dan pembacaan email secara offline (tidak tersambung ke

internet), dengan demikian, biaya koneksi ke internet dapat dihemat. Koneksi

hanya diperlukan untuk melakukan pengiriman (send) atau menerima (recieve)

email dari mailbox.

Sebaliknya, bagi pengguna email berbasis web, seluruh kegiatan per-emailan

harus dilakukan melalui suatu situs web. Dengan demikian, untuk

menggunakannya haruslah dalam keadaan online. Alamat email dari ISP

(Internet Service Provider) umumnya berbasis client, sedangkan email berbasis

web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email gratis seperti

Hotmail (www.hotmail.com) atau YahooMail (mail.yahoo.com).

Beberapa pengguna email dapat membentuk kelompok tersendiri yang

diwakili oleh sebuah alamat email. Setiap email yang ditujukan ke alamat email

kelompok akan secara otomatis diteruskan ke alamat email seluruh anggotanya.

Kelompok semacam ini disebut sebagai milis (mailing list). Sebuah milis

didirikan atas dasar kesamaan minat atau kepentingan dan biasanya

dimanfaatkan untuk keperluan diskusi atau pertukaran informasi diantara para

anggotanya. Saat ini, salah satu server milis yang cukup banyak digunakan

adalah Yahoogroups (www.yahoogroups.com).

Pada mulanya sistem email hanya dapat digunakan untuk mengirim informasi

dalam bentuk teks standar (dikenal sebagai ASCII, American Standard Code for

Information Interchange).

Saat itu sukar untuk mengirimkan data yang berupa berkas non-teks (dikenal

sebagai file binary). Cara yang umum dilakukan kala itu adalah dengan

menggunakan program uuencode untuk mengubah berkas binary tersebut

menjadi berkas ASCII, kemudian baru dikirimkan melalui e-mail. Di tempat

tujuan, proses sebaliknya dilakukan. Berkas ASCII tersebut diubah kembali ke

berkas binary dengan menggunakan program uudecode. Cara ini tentunya terlalu

kompleks karena tidak terintegrasi dengan sistem email.

Belakangan dikembangkan standar baru yang disebut MIME (Multipurpose

Internet Mail Extensions). Standar ini diciptakan untuk mempermudah

pengiriman berkas dengan melalui attachment (lampiran). MIME juga

memungkinkan sebuah pesan dikirimkan dalam berbagai variasi jenis huruf,

warna, maupun elemen grafis. Walaupun nampak menarik, penggunaan MIME

akan membengkakkan ukuran pesan email yang dikirimkan. Hal ini jelas akan

memperlambat waktu yang dibutuhkan untuk mengirim maupun menerima

pesan. Dalam hal ini, ada anjuran agar sedapat mungkin menggunakan format

teks standar dalam penyuntingan email. Gunakan MIME hanya untuk pesan-

pesan tertentu yang memang membutuhkan tampilan yang lebih kompleks.

Cara membuat akun email (email account)

Bila anda menggunakan layanan sebuah perusahaan penyedia jasa layanan

internet (PJI, ISP) untuk berinternet ria, biasanya anda akan diberikan sebuah

atau bahkan mungkin beberapa alamat email yang siap digunakan. Namun bila

tidak, anda masih dapat membuat sebuah akun email dengan gratis pada banyak

penyedia jasa layanan email yang sifatnya gratisan. Dalam kesempatan ini, akan

membahas panduan cara membuat email di Yahoo! Mail

1) Silahkan buka alamat http://mail.yahoo.com pada browser web anda

2) Klik Sign-Up. Kemudian anda akan diantarkan pada halaman registrasi.

Pada halaman ini silahkan isi informasi yang dibutuhkan

3) Saat mengisikan Yahoo!ID, silahkan klik tombol Check Availability of

This ID untuk sekedar memastikan bahwa akun atau identitas yang anda

inginkan tersedia, atau belum digunakan oleh pengguna lain. Coba dengan

ID lain bila ternyata identitas yang anda inginkan sudah tidak lagi

tersedia. Ada beberapa Top Level Domain, TLD di yahoo, bahkan

yahoo.co.id juga telah tersedia dan berbahasa Indonesia.

4) setelah semua data sudah terisi, lalu klik tombol buat account nanti akan

muncul kode verivikasi, dan ketik kode verivikasi seuai dengan yang

sudah tertera di kotak kode.

5) Jika kode sudah dimasukkan, klik tombol kirim kode dan jika benar maka

akan muncul jendela seperti di bawah ini.

Cara Menulis Email Baru

Untuk menulis email baru maka langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah

sebagai berikut

1. Buka akun email yang telah dibuat, jangan lupa masukkan pasword atau

kode.

2. Setelah masuk ke akun email, klik tombol tulis, lalu akan muncul jendela

seperti di bawah ini

3. Setelah itu tuliskan alamat yang akan dikirimi surat pada kolom “ke”, isi

judul email yang akan di kirim pada kolom “judul”

4. Apabila ingin mengirim email dalam bentuk file, klik tombol attach file dan

pilih file yang akan di kirim

5. Jika semua sudah maka selanjutnya klik tombol “kirim” untuk mengirim

email.

XII. Soal Evaluasi

1. Sebuah komponen yang terdiri dari teks, gambar, suara animasi sehingga

menjadi media informasi yang menarik untuk dikunjungi oleh orang lain

disebut sebagai...

a. E-mail

b. HTML

c. Website

d. ISP

e. Cloud

2. Penemu situs web adalah...

a. Timothy John

b. Martin John

c. Stephany John

d. Marsya Martin

e. Edwin John

3. Di bawah ini yang merupakan contoh dari jenis web search engine adalah...

a. Google Search

b. E-mail

c. Opera

d. Web Browser

e. Badidu

4. Website yang di buat untuk mengumpulkan dan menyimpan materi-materi

elektronik yang berupa konten-konten dan halaman website agar tidak punah

adalah...

a. Forum

b. E-mail

c. Wiki

d. Archive Site

e. Badidu

5. Pengguna dapat melakukan sinkronisasi otomatis file-file tertentu di komputer

atau gadget mereka tanpa perlu melakukan upload manual merupakan

kelebihan dari jenis web...

a. Company Profile

b. Cloud

c. Wiki

d. Archieve site

e. Media sharring

6. Dibawah ini yang termasuk portal komersil adalah...

a. OLX

b. Berniaga

c. Opera

d. Bing

e. Joomla

7. Surat elektronik yang digunakan untuk atau sebagai media untuk

berkomunikasi atau saling berkirim pesan dengan bantuan internet adalah...

a. BLOG

b. Opera

c. Storage

d. Media sharring

e. E-mail

8. Pembuatan E-mail dapat dilakukan dengan menggunakan...cara

a. 3

b. 4

c. 2

d. 1

e. 5

9. Contoh dari web mail yaitu...

a. Netscape

b. Hotmail

c. Opera

d. Gmail

e. Badidu

10. Jika ingin mengirim surat dan menulis alamat e-mail yang akan di kirim,

maka alamat e-mail yang akan di kirim di tulis di kolom...

a. Bcc

b. Cc

c. Tulis

d. Judul

e. Ke

Kunci jawaban soal evaluasi

1. C

2. A

3. A

4. D

5. B

6. B

7. E

8. C

9. B

10. E