LAPORAN PROGRAM

PROGRAM HOMELESS HELPERS

TARIKH

11 MEI 2014

TEMPAT

RUMAH PERLINDUNGAN ANAK YATIM AL-NASUHA

BATU CAVES

JALAN PANGGUNG, KUALA LUMPUR

ANJURAN

MAJLIS EKSEKUTIF PELAJARKOLEJ TUN SYED NASIR

DENGAN KERJASAMA MAJALAH ASPIRASI UKMSESI 2013/2014

LAPORAN PROGRAMPROGRAM HOMELESS HELPERS

1.0 PENDAHULUAN

Program ini diadakan bertujuan memberi peluang kepada mahasiswa/siswi

menghulurkan bantuan kepada masyarakat gelandangan dan juga bantuan kepada

anak yatim di rumah kebajikan terpilih. Melalui program ini juga, para pelajar

akan dapat menunaikan tanggungjawab sosial terhadap masyarakat. Dalam pada

itu, pendedahan kepada jerih payah golongan yang menderita ini dapat

menyedarkan mereka tentang nikmat kehidupan yang diperolehi melalui

keamanan dan kesejahteraan negara. Matlamat utama program ini ingin

dijalankan adalah untuk memberi peluang kepada mahasiswa/siswi yang terlibat

memupuk sifat keinsafan dalam diri serta menjalinkan hubungan siratulrahim

antara masyarakat. Menurut Dr. Fazilah Kamsah, “"Sebaik-baik manusia adalah

orang yang memberi manfaat kepada orang lain."

Dalam pada itu, tanpa kita sedari seluruh dasar dan agenda pembangunan belia

samada di bawah Kerajaan Persekutuan ataupun pertubuhan sukarela tidak akan

terlaksana dengan jayanya tanpa tenaga sukarelawan belia di pelbagai peringkat.

Oleh itu, program ini dapat dijadikan batu lompatan bagi membantu negara

Malaysia memartabatkan dan menyerlahkan kesukarelawanan sebenar dalam

kalangan remaja belia dan masyarakat kita. Kelahiran sukarelawan yang berkualiti

diyakini akan lebih dapat membantu menjayakan dasar dan agenda pembangunan

belia serta usaha menyemarakkan kerja dan pergerakan belia.

2.0 OBJEKTIF

1. Untuk memupuk nilai kasih sayang dalam diri mahasiswa/siswi.

2. Memberikan kesedaran tentang kepentingan kepada mahasiswa/siswi untuk

membantu dan membuat kebajikan kepada individu, masyarakat dan negara.

3. Memastikan penglibatan belia dengan anggota masyarakat di dalam

merealisasikan Dasar Belia Negara seperti yang tercatat di dalam Strategi 4.4

iaitu, generasi belia digalakkan menyertai persatuan atau aktiviti sukarela

yang dapat memupuk gaya hidup yang sihat, cergas dan dinamik.

3.0 BUTIRAN PROGRAM

a. Nama Program : HOMELESS HELPERSb. Penganjur : MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR (MEP) KTSN

DENGAN KERJASAMA MAJALAH ASPIRASI

c. UKM 2013/2014d. Tarikh Asal : 26 APRIL 2014

Tarikh Sebenar : 11 MEI 2014e. Tempat Asal : RUMAH ANAK YATIM BAITUL SAIDATI

GOMBAKTempat Sebenar : RUMAH PERLINDUNGAN ANAK YATIM AL- NASUHA BATU CAVES

f. Jumlah Peserta (Anggaran) : 60 orangJumlah peserta (Sebenar) : 38 orang

Dengan ini disertakan :

g. Senarai kehadiran : (LAMPIRAN A)

h. Gambar-gambar sepanjang aktiviti : (LAMPIRAN B)

i. Atucara Program : (LAMPIRAN C)

j. Jawatankuasa Program Yang Sebenar : (LAMPIRAN D)

k. Borang Penilaian Program : (LAMPIRAN E)

l. Borang Ulasan Penasihat Program : (LAMPIRAN F)

4.0 KESIMPULAN

KELEBIHAN/KEBAIKAN PROGRAM

1) Sambutan menggalakkan daripada pelajar UKM 2) Mendapat kerjasama yang memberangsangkan daripada organisasi

program3) Dapat mengatasi masalah yang tidak dijangka dengan cepat seperti

mencari ganti rumah anak yatim untuk dikunjungi setelah rumah anak yatim yang sepatutnya dikunjungi membatalkan penglibatan mereka

PERMASALAHAN YANG TIMBUL

1) Terdapat masalah daripada pihak rumah anak yatim di akhir waktu kerana membatalkan kerjasama mereka dengan pihak Homeless Helpers.

2) Terdapat kekangan dari sudut pengambilan peserta kerana ada sukarelawan yang membatalkan penglibatan diri di akhir waktu, menyebabkan banyak makanan lebihan.

3) Terdapat pertindihan kerja antara exco kerana kekurangan organisasi4) Kekurangan sukarelawan dan organisasi lelaki menyebabkan kekangan dari sudut tenaga kerja berat5) Kekangan dari sudut perhubungan antara organisasi dan wakil rumah anak yatim6) Pertukaran saat akhir menyebabkan pemandu bas dan exco terlibat sukar mencari lokasi program.

CADANGAN

1) Diharapkan agar exco yang terlibat dapat membuat anggaran peserta dengan lebih tepat supaya tiada pembaziran berlaku

2) Diharapkan exco yang terlibat dapat berhubung dengan lebih sistematik dan efektif dengan pihak ynag bakal terlibat dengan program supaya tiada perkara yang tidak diingini berlaku di saat akhir.

3) Diharapkan supaya organisasi dapat mebuat pantauan di lokasi berkenaan walaupun di saat akhir bagi memudahkan pemandu bas

4) Exco Pemasaran perlu bergerak dengan lebih proaktif untuk mendapatkan

tajaan barangan supaya ‘saguhati’ yang lebih menarik dan bersesuaian dapat

disediakan.5) Exco Pemasaran perlu berusaha mencari tajaan supaya lebih banyak ‘saguhati’ dapat disediakan untuk peserta dan sukarelawan..

5.0 PENUTUP

Secara keseluruhannya program ini berjalan dengan lancar dan diharapkan dapat

memberi manfaat dan kebaikan kepada semua yang terlibat. Sebagai contoh, program

seperti ini semmenagnya meninngalkan impak positif kepada mahasiswa/i kerana

diberi peluang untuk menjadi sukarelawan juga dapat menyemai sikap belas kasihan

dan keinginan yang kuat untuk menghulurkan pertolongan kepada golongan yang

amat memerlukan bantuan. Di samping itu, para pelajar yang menyertai program ini

juga dapat menjadi sebahagian daripada komuniti kota raya ini, serta memupuk sikap

hidup berkelompok, bermasyarakat dan saling membantu. Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh :

_____________________(NURMAISARA IZZATY BINTI ROBIN)Setiausaha ,PROGRAM HOMELESS HELPERSKolej Tun Syed NasirUniversiti Kebangsaan Malaysia

Disemak Oleh,

______________________(SURAIYA IZZATY BINTI SABARI)Pengarah PROGRAM HOMELESS HELPERSKolej Tun Syed NasirUniversiti Kebangsaan Malaysia

Disahkan oleh,

______________________(EN. WILFRED MOK KOK HOE)Felo PemantauKolej Tun Syed Nasir

Universiti Kebangsaan Malaysia

LAPORAN EXCO PROGRAM

EXCO I : NURULHUSNA ABDULLAHEXCO II : SITI HANISA AWAL

TARIKH/MASA/TEMPAT

GERAK KERJA PENERANGAN

11/3/20148.00PM KAFE

Pemantapan organisasi rombakan organisasi-perancangan aktiviti bersama golongan gelandangan dengan kerjasama Dapur Jalanan (masih dalam status cadangan)-membincangkan anggaran target sukarelawan

20/3/20148.30 pmKAFE

memperkemas tentatif dan atur cara program

perbincangan semula tentatif program-perbincangan aktiviti di rumah anak yatim (agar dapat memberi impak positif khususnya dari segi kerohanian)-gerak kerja bersama Dapur Jalanan sewaktu pembahagian makanan

4/5/20149.00 pagisurau

Memperkemaskan tentatif dan aktiviti di rumah anak yatim

-mengubah suai aktiviti yang sedia ada-mengasingkan aktiviti mengikut umur (sekolah rendah dan menengah)-menambah aktiviti bersama peserta sekolah rendah

4/5/20148.30 PMTEPI DSG

mesyuarat terakhir sebelum program bagi memperkemas perjalanan pada hari program

Pertukaran tarikh program ke 11 mei 2014-pemberitahuan kerjasama dengan pihak Dapur Jalanan-perbincangan berkenaan usaha mengutip sumbangan dan derma (gerakkan tabung di dewan kuliah dan menyediakan kotak di bilik MEP)-pemilihan sukarelawan yang bakal terlibat dengan aktiviti homeless helpers

8/5/2014DSG

Perubahan rancangan ke rumah anak yatim

-rumah anak yatim yang telah ditetapkan tidak dapat menerima kunjungan -setiap organisasi dikehendaki menghubungi satu rumah anak yatim-memutuskan tidak menggugurkan mana-mana pihak dalam penyertaan-kutipan yuran penyertaan

10/5/2014 Rombakan tentatif dan Persediaan terakhir sebelum program

-mendapat tempat untuk melakukan aktiviti di rumah anak yatim yang lain-membuat rombakan aktiviti di rumah anak yatim-Membuat persiapan terakhir sebelum berjalannya program-Menyiapkan bahan-bahan untuk pertandingan ewarnai dan LDK

-Memastikan bahan-bahan untuk aktiviti bersama anak yatim mencukupi-memastikan multimedia cukup pada hari kejadian-Penerangan tentang perjalanan program kepada semua ahli organisasi

KELEMAHAN1. Rumah anak yatim yang telah ditetapkan membatalkan lawatan pada saat-saat akhir2. Susah untuk mendapatkan rumah anak yatim yang tidak ada apa-apa program dengan

masa yang singkat3. Organisasi sedikit dan menyebabkan pentindihan kerja antara exco4. Aktiviti memasak bersama dapur jalanan tidak dapat dijalankan kerana pihak dapur

jalanan sudah siap menyediakannya5. Sukarelawan tidak hadir pada waktu yang telah ditetapkan dan menyebabkan berlaku

kelewatan tiba di rumah anak yatim6. Tidak dapat menjalankan pra-lawatan ke rumah anak yatim serta ke tempat masak

dapur jalanan7. Rumah anak yatim tersebut agak kecil menyebabkan pergerakan semasa aktiviti

dijalankan agak terbatas8. sukarelawan bagi dapur jalanan ramai (sukarelawan daripada UiTMdanUMtururt

serta)

KELEBIHAN1. Dibantu oleh exco-exco lain dalam pengurusan program2. Persediaan sebelum hari kejadian dapat dijalankan dengan cepat walaupun berlaku

pertukaran tempat pada saat-saat akhir3. Penyertaan yang sangat menggalakkan daripada pelajar-pelajar kolej4. Kerjasama yang baik dengan penjaga anak-anak yatim serta dapur jalanan walaupun

saat-saat akhir

Disediakan oleh,

________________________(NURULHUSNA ABDULLAH)(EXCO PROGRAM I),PROGRAM HOMELESS HELPERS.

________________________(SITI HANISA AWAL)(EXCO PROGRAM II),PROGRAM HOMELESS HELPERS.

LAPORAN SEKRETARIAT JAMUAN

EXCO I : NUR SYAKIRAH BT MOHD SHAHRANI (A144509)EXCO II : NUR SAKINA BT RAHMAT (A144528)

TARIKH DAN

TEMPAT

GERAK KERJA TINDAKAN

11/03/2014 Mesyuarat dengan Pengarah program dan

Exco yang lain.

-pengarah memberikan penerangan tentang program Homeless

Helper

-pengarah mengagihkan tugasan kepada setiap exco.

30/03/2014 meminta persetujuan kolaberasi

dengan dapur jalanan untuk

program Homeless Helper.

Perbincangan makanan untuk

peserta

-menyenaraikan makanan sarapan dan tengah hari untuk

peserta.

-Team dapur jalanan bersetuju untuk berjasama dengan

program.

-Anggaran Homeless 200 orang.

23/4/2014 Memperkemas tentatif dan atur

cara program

26/4/2014 - membuka permohonan kepada pelajar

yang mahu menjadi peserta

-menyediakan borang permohonan online kepada pelajar yang

berminat. Hanya 20 peserta yang terpilih untuk meyertai

program ini.

4/5/2014 - memilih peserta yang memohon online -Memilih mereka yang layak melalui jawapan yang diberikan di

dalam borang permohonan online.

6/5/2014 - menempah sarapan -Menempah sarapan sebanyak 50 bungkus bihun dan air

mineral cup di kafe untuk peserta daripada KTSN dan team MA

dari UKM Bangi.

8/5/2014 Mesyuarat bersama pengarah program dan

exco yang lain.

-Setiap exco membentangkan tugasan masing-masing.

-Membuka kaunter pembayaran bagi peserta yang terpilih.

5/5/2014 –

10/5/2014

-menjalankan tabung derma untuk anak-

anak yatim dan Homeless setelah mendapat

surat kelulusan untuk pengutan derma

-mengedarkan tabung derma di dalam kuliah

-meletakkan tabung derma di kafe kolej.

-Mengedarkan tabung kutipan dalam program bedah buku di

DSG dan program Rang De Ranggoli

9/5/2014 - mendapat 4 kotak air mineral daripada

program autism yang lepas

- memerlukan 4 kotak lagi air mineral

- Membuat pantauan harga untuk satu kotak air mineral.

- membeli 4 kotak air mineral “ice mountain”

- menempah 250 bungkus roti gardenia untuk makanan

tambahan homeless dan juga peserta.

10/5/2014 -menempah makanan tengah hari untuk

peserta

-membuat tempahan nasi ayam di kafe

sebanyak 50 bungkus untuk peserta daripada KTSN dan team

MA dari UKM Bangi.

10/5/2014 - persediaan untuk program -membungkus roti dan air mineral untuk diberikan kepada

homeless.

-membantu exco program menguruskan bahan-bahan aktiviti

untuk anak-anak yatim

-membantu menyusun bahan bantuan yang diperoleh dalam

bentuk pakaian, buku-buku, alat tulis dan lain-lain.

11/5/2014 - Hari berlangsung Program Homeless -Memastikan makanan yang ditempah telah siap sedia.

Helper -Mengedarkan makanan kepada semua peserta.

-Menolong menguruskan perjalanan program

-Membantu exco program menjalankan aktiviti bersama-sama

anak yatim.

KELEMAHAN

1. Terdapat kelemahan dalam komunikasi antara Sekretariat Jamuan dengan peserta-peserta yang terlibat.

2. Tidak mendapat jumlah peserta yang tepat daripada Sekretariat Perhubungan sehingga menyebabkan berlaku sedikit pembaziran makanan.

KEKUATAN

1. Masalah yang berlaku dapat diatasi dengan kerjasama dan komitmen yang diberikan oleh semua sekretariat yang terlibat.

2. Mendapat bantuan dari ahli seketeriat yang lain didalam proses pengedaran makanan dan minuman kepada ‘homeless’ di Jalan Panggung.

CADANGAN

1. Diharapkan Sekretariat Jamuan dapat menyediakan makanan dan minuman bersesuaian dengan program dan memastikan pengedaran makanan berjalan lancar dan pantas.

2. Diharapkan Sekretariat Perhubungan dapat memberikan kerjasama dengan memaklumkan jumlah sebenar peserta yang akan terlibat dalam program.

Disediakan oleh,

________________________(NUR SYAKIRAH BT MOHD SHAHRANI)(EXCO JAMUAN I),PROGRAM HOMELESS HELPERS

________________________

(NUR SAKINA BINTI RAHMAT)(EXCO JAMUAN II),PROGRAM HOMELESS HELPERS

LAPORAN EXCO PUBLISITI

EXCO 1: NURLAILA FATIMAH AZIZ (A139750)

TINDAKAN/TUGAS TARIKH LOKASI

Menangkap gambar semasa program berlangsung

Sepanjang program berlangsung pada 11hb Mei 2014

Rumah Anak YatimJalan Panggung, KL

Menyediakan produk untuk tujuan publisiti.

Mereka cipta corak poster. 28hb April 2014

Tempat PersendirianMereka cipta banner dan bunting. 1hb Mei 2014

Mereka cipta flyers. 4hb Mei 2014

Kekuatan: Semua ahli Homeless Helpers sentiasa memberikan komitmen dan kerjasama yang

tinggi bagi melancarkan tugasan yang dirancang. Tugasan dibahagikan secara seimbang memberi peluang kepada semua ahli exco

untuk menyumbang tenaga dalam melaksanakan tugasan. Gabungan ahli dan exco multimedia telah memudahkan pelaksanaan tugasan. Kecekapan dan kemahiran exco melancarkan pergerakan program dalam skop

multimedia.

Kelemahan: Kekuranganahlimenyebabkanahliexcopublisititerpaksamemintabantuandaripadaahliex

co yang lain.

Cadangan: Mempunyai lebih daripada seorang ahli yang akan terlibat dalam hal publisiti.

DISEDIAKAN OLEH,________________________

(NUR SAKINA BINTI RAHMAT)(EXCO JAMUAN II),PROGRAM HOMELESS HELPERS

LAPORAN EXCO PERHUBUNGAN

EXCO I : NUR AIN FITRIA BINTI MOHD REZAZALI (A144375)EXCO II : NURFATIN NADIAH BTE NORFADZLON (A133267)

BI TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN

L1. 11/3/2014 Mengadakan mesyuarat bagi melakukan pemantapan

dan rombakan organisasi. Membincangkan perancangan aktiviti bersama

golongan gelandangan dengan kerjasama Dapur Jalanan (masih dalam status cadangan)

Membincangan anggaran bilangan sukarelawan yang diperlukan.

Seluruh organisasi Homeless Helpers

2. 20/3/2014 Mengadakan mesyuarat bagi mengadakan perbincangan mengenai aktiviti di rumah anak yatim agar dapat memberi impak postif kepada mereka khusunya dari segi kerohanian.

Membincangkan gerak kerja bersama Dapur Jalanan sewaktu pembahagian makanan.

Exco perhubungan mendapat tugasan untuk menghubungi Dapur Jalanan.

Seluruh organisasi Homeless Helpers

Nur Ain Fitria3. 24/3/2014 Menelefon Encik Hadi wakil pasukan Dapur Jalanan

bagi mendapatkan persetujuan untuk bekerjasama dengan pihak mereka. Mereka bersetuju dan mengajak untuk berbincang mengenainya pada 30 Mac di Jalan Panggung, Kuala Lumpur.

Nur Ain Fitria

4. 23/4/2014 Mengadakan mesyuarat bagi memantapkan gerak kerja khususnya pemasaran.

Membahagikan gerak kerja pemasaran dan tajaan kepada tiga kategori barangan runcit, baju dan alat tulis.

Setiap ahli organisasi harus melakukan gerak kerja pemasaran.- Ditugaskan untuk menguruskan pencarian tajaan

berbentuk pakaian.

Seluruh organisasi Homeless Helpers

Nur Ain Fitria5. 25/4/2014 Menelefon Encik Hilmi, pemilik Syarikat Qzara

untuk memohon penajaan berbentuk pakaian bagi gelandangan.

Nur Ain Fitria

6. 26/4/2014 Mengadakan mesyuarat bagi memperkemas perjalanan pada hari program diadakan.

Perbincangan mengenai usaha mengutip sumbangan derma di dewan kuliah dan menyediakan kotak di bilik MEP.

Mengadakan pemilihan sukarelawan yang bakal terlibat dengan aktiviti Homeless Helpers.

Seluruh organisasi Homeless Helpers

7. 1/5/2014 Menyediakan tentatif dan senarai nama wakil sidang redaksi Majalah Aspirasi daripada UKM Kampus Bangi dan Kuala Lumpur untuk dihantar bersama borang permohonan menempah bas.

Nur Ain FitriaNurfatin Nadiah

8. 2/5/2014 Mengisi dan menghantar borang permohonan penempahan bas.

Nur Ain Fitria

9. 5/5/2014 Menyemak permohonan penempahan bas. Nur Ain Fitria

10. 7/5/2014 Menghubungi semua sukarelawan program Homeless Helpers yang terpilih untuk memaklumkan bahawa mereka terpilih untuk menjadi sukarelawan dan memberitahu perincian mengenai program ini.

Nur Ain Fitria

11. 8/5/2014 Mengadakan kutipan bayaran yuran penyertaan sebanyak RM10 daripada sukarelawan program Homeless Helpers.

Menukar rumah anak yatim yang dikunjungi kepada

Nur Ain Fitria

12. 9/5/2014 Meminta kepastian dari Encik Hilmi berkenaan barang penajaan iaitu kain pelikat dan kain batik untuk gelandangan daripada Syarikat Qzara.

Nur Ain Fitria

13. 9/5/2014 Menyemak kembali bilangan wakil sidang redaksi dari UKM Bangi yang akan mengikuti program dan menyediakan pengangkutan buat mereka dari kampus Bangi ke Kuala Lumpur.

Nurfatin Nadiah

14. 10/5/2014 Membuat kerja-kerja akhir sebelum program Homeless Helpers berlangsung.- Membeli hadiah- Mengemas barang sumbangan- Mengira jumlah derma- Menyiapkan keperluan aktiviti di rumah anak

yatim- Menyiapkan bungkusan makanan untuk

gelandangan.

Seluruh Organisasi Homeless Helpers

15. 11/5/2014 Mengadakan empat aktiviti bersama anak yatim: - Ice breaking- Au cak !- Belon Berwarna- Pertandingan Mewarna

Membantu menyediakan makanan buat gelandangan Memberi makanan kepada gelandangan di Jalan

Panggung.

Seluruh Organisasi Homeless Helpers

KEKUATAN

1. Semua tugasan yang diberikan berjaya dilaksanakan dengan sebaiknya sama ada dari segi tugasan exco sendiri, membantu exco lain dan bekerjasama dalam organisasi.

2. Kami berjaya memberikan layanan yang baik buat semua sukarelawan yang menanyakan soalan sama ada menerusi sistem pesanan ringkas dan panggilan telefon.

3. Seluruh organisasi bekerjasama sehingga berjaya menyelesaikan masalah mengenai rumah Baitul Saidatul Khadijah yang menarik diri di saat akhir dan menemukan pengganti rumah lain iaitu Rumah Perlindungan Anak Yatim al-Nasuha.

KELEMAHAN

1. Kegagalan dalam melakukan lawatan awal ke Rumah Perlindungan Nasuha menyebabkan kesusahan pemandu bas mencari rumah tersebut.

2. Kegagalan dalam menepati masa bertolak menyebabkan wujudnya perselisihan faham dengan pemandu bas tersebut.

CADANGAN

1. Seluruh organisasi perlu mengadakan perancangan alternatif (a back-up plan) bagi setiap perkara yang dilakukan bagi mengelakkan kelancaran program terganggu sekiranya perancangan awal itu menghadapi masalah.

2. Setiap exco perlu memahami dan mengetahui dengan sebaiknya jalan ke tempat program yang bakal dijalankan bagi memudahkan untuk menjawab pertanyaan daripada pemandu bas.

DISEDIAKAN OLEH,

_______________(NUR AIN FITRIA BINTI MOHD REZAZALI)EXCO PERHUBUNGAN I PROGRAM HOMELESS HELPERS

_______________(NURFATIN NADIAH BTE NORFADZLON)EXCO PERHUBUNGAN IIPROGRAM HOMELESS HELPERS

LAPORAN EXCO PEMASARAN

EXCO I : FARHANA NADIAH ABDUL GHANI (A135294)EXCO II : NADIA AMIRAH BINTI ZAKARIA (A144400) BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN

1. 11/3/2014 Perjumpaanpertama- Pengenalanorganisasi- Pembahagiantugasmengikutexco

Semuaahliorganisasi

2. 13/3/2014 Membuatpanggilankepadasyarikat-syarikatuntukmemohontajaandana

ExcoPemasaran

3. 20/3/2014 Mesyuaratkeseluruhanorganisasi- Aktiviti di rumahanakyatim

Semuaahliorganisasi

4. 16/4/2014 PerjumpaanpertamaExcoPemasaransetiap subprogram bersamaExcoPemasaranInduk

ExcoPemasaran

5. 23/4/2014 Mesyuaratkeseluruhanorganisasi- Taklimatpemasaran- Pembentanganexco program- Pembentangangerakkerjaexco.

Semuaahliorganisasi

6. 26/4/2014 Mesyuaratkeseluruhanorganisasi- Kutipansumbangandan derma- Pemilihansukarelawan

Semuaahliorganisasi

7. 7/5/2014 Megutipsumbangandan derma di fakulti ExcoPemasaran

8. 9/5/2014 Mengambilsumbangan di Rang De Ranggoli

ExcoPemasaran

9. 10/5/2014 Mengambilsumbangan di Shah Alam Semuaahliorganisasi

10. 11/5/2014 Mesyuaratkeseluruhanorganisasi- Persiapanakhirsebelum program

Semuaahliorganisasi

KELEMAHAN

1. Kami hanya dapat menyediakan ‘saguhati’ yang terhad kepada 30 anak-anak di rumah perlindungan tersebut.

2. Kami tidak berjaya mendapatkan tajaan barangan yang lebih menarik dan sesuai kerana kesuntukan masa.

KEKUATAN

1. Kami berjaya membuat kutipan derma dan sumbangan pada hari-hari sebelum program dan berjaya mendapatkan sumbangan yang banyak.

2. Kami berjaya mendapatkan tajaan dari beberapa individu dan mendapat tajaan barangan yang dijadikan ‘saguhati’ sekaligus dapat meminimumkan perbelanjaan.

CADANGAN

1. Exco Pemasaran perlu bergerak dengan lebih proaktif untuk mendapatkan tajaan barangan supaya ‘saguhati’ yang lebih menarik dan bersesuaian dapat disediakan.

2. Exco Pemasaran perlu berusaha mencari tajaan supaya lebih banyak ‘saguhati’ dapat disediakan untuk peserta dan sukarelawan..

DISEDIAKAN OLEH,

…………………………….FARHANA NADIAH ABDUL GHANIEXCO PEMASARAN I,PROGRAM HOMELESS HELPERS

…………………………….NADIA AMIRAH ZAKARIAEXCO PEMASARAN II,PROGRAM HOMELESS HELPERS

SENARAI NAMA KEHADIRAN MESYUARAT

NAMA FAKULTI/TAHUN

NO. MATRIK

JAWATAN 11/3/14 20/3/14 23/4/14 26/4/14

SURAIYA IZZATY BINTI SABARI

FGG/1 A146757 Pengarah

NOR HABIBI BINTI SAIDALIBI

FSK/2 A144707 Timbalan Pengarah I

NURMAISARA IZZATY FSK/1 A144680 Setiausaha I

BINTI ROBINABDUL MALEK BIN RAJIAE

FPER/2 A136387 Bendahari I

NURULHUSNA ABDULLAH

FSK/4 A132889 Exco Program I

SITI HANISA BINTI AWAL

FSK/1 A144508 Exco Program II

NUR SAKINA BINTI RAHMAT

FSK/1 A144528 Exco Jamuan I

NUR SYAKIRAH BINTI MOHD SHAHRANI

FSK/1 A144509 Exco Jamuan II

NURLAILA FATIMAH BINTE AZIZ

FPER/2 A139750 Exco Publisiti I

NURFATIN NADIAH NORFADZLON

A133267 Exco Perhubungan

INUR AIN FITRIA BINTI MOHD REZAZALI

FFAR/1 A144375 Exco Perhubungan

IIFARHANA NADIAH ABDUL GHANI

FSK/4 A135294 Exco Pemasaran I

NADIA AMIRAH BINTI ZAKARIA

FFAR/1 A144400 Exco Pemasaran II

NAMA FAKULT/TAHUN

NO. MATRIK

JAWATAN 4/5/14 8/5/14 10/5/14 11/5/14

SURAIYA IZZATY BINTI SABARI

FGG/1 A146757 Pengarah

NOR HABIBI BINTI SAIDALIBI

FSK/2 A144707 Timbalan Pengarah I

NURMAISARA IZZATY BINTI ROBIN

FSK/1 A144680 Setiausaha I

ABDUL MALEK BIN RAJIAE FPER/2 A136387 Bendahari I

NURULHUSNA ABDULLAH FSK/4 A132889 Exco Program I

SITI HANISA BINTI AWAL FSK/1 A144508 Exco Program II

NUR SAKINA BINTI RAHMAT

FSK/1 A144528 Exco Jamuan I

NUR SYAKIRAH BINTI MOHD SHAHRANI

FSK/1 A144509 Exco Jamuan II

NURLAILA FATIMAH BINTE AZIZ

FPER/2 A139750 Exco Publisiti I

NURFATIN NADIAH NORFADZLON

A133267 Exco Perhubungan

INUR AIN FITRIA BINTI MOHD REZAZALI

FFAR/1 A144375 Exco Perhubungan

IIFARHANA NADIAH ABDUL GHANI

FSK/4 A135294 Exco Pemasaran I

NADIA AMIRAH BINTI ZAKARIA

FFAR/1 A144400 Exco Pemasaran II

KESIMPULAN MINIT MESYUARAT

TARIKH TUJUAN MASA TEMPAT PERKARA YANG DI BINCANGKAN

11/3/2014 -pemantapan organisasi 8.00pm kafe -rombakan organisasi-perancangan aktiviti bersama golongan

gelandangan dengan kerjasama Dapur Jalanan (masih dalam status cadangan)-membincangkan anggaran target sukarelawan

20/3/2014 -memperkemas tentatif dan atur cara program

8.30pm kafe -perbincangan semula tentatif program-perbincangan aktiviti di rumah anak yatim (agar dapat memberi impak positif khususnya dari segi kerohanian)

23/4/2014 -memantapkan gerak kerja khususnya pemasaran

8.30pm Tepi DSG -pembahagian gerak kerja pemasaran dan pencarian tajaan (kepada tiga kategori ; barangan runcit, baju, alat tulis)-setiap organisasi perlu membuat gerak kerja sponsor dan pemasaran

26/4/2014 -pertukaran tarikh program 8.30pm Tepi DSG -Pertukaran tarikh program ke 11 mei 2014-pemberitahuan kerjasama dengan pihak Dapur Jalanan-perbincangan berkenaan usaha mengutip sumbangan dan derma (gerakan tabung di dewan kuliah dan menyediakan kotak di bilik MEP)

4/5/2014 -pemilihan sukarelawan 8.00pm Tepi DSG -pemilihan sukarelawan yang bakal terlibat dengan aktiviti homeless helpers

8/5/2014 -mesyuarat terakhir sebelum program bagi memperkemas perjalanan pada hari program

8.00pm Foyer DSG -pertukaran rumah anak yatim atas sebab-sebab tertentu-semua ahli terlibat dalam pencarian rumah

anak yatim sebagai ganti untuk hari program

5/5/2014-10/5/2014

-edaran tabung Dewan kuliah dan DSG

-pengedaran tabung untuk kutipan derma dan sumbangan di fakulti dan kolej

9/5/2014 -makluman berkenaan pihak rumah anak yatim An-Nasuha sudi menerima kunjungan daripada Homeless Helpers

10/5/2014 4.00pm-12.00pm

Bilik MEP -mengambil barang sumbangan di Q Zara Shah Alam-persiapan barang sumbangan

11/5/2014 8.00am-7.00pm

Seperti yang sedia maklum

-tarikh berlangsungnya program

LAPORAN PENYATA KEWANGAN

1.1 PENDAPATAN

Duit Sumbangan RM 913.20Tabung Aktiviti Pelajar KTSN RM 500.00

Jumlah Pendapatan RM 1413.20

1.2 PERBELANJAAN

Program RM 105.25Jamuan RM 550.00Publisiti RM 97.40Pengangkutan & Perhubungan RM 4.90

Jumlah Perbelanjaan RM 757.55

1.3 LEBIHAN PENDAPATAN

Jumlah RM 655.65

Disediakan oleh :

ABDUL MALEK BIN RAJIAEBENDAHARI HOMELESS HELPERS

LAMPIRAN A

SENARAI KEHADIRAN PESERTA PROGRAM HOMELESS HELPERS

PROGRAM : HOMELESS HELPERSTARIKH : 11 MEI 2014

TEMPAT : I) RUMAH PERLINDUNGAN ANAK YATIM AN-NASUHA BATUCAVES II) JALAN PANGGUNG KUALA LUMPUR

ANJURAN : MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR KOLEJ TUN SYED NASIR DENGAN KERJASAMA MAJALAH ASPIRASI UKM SESI 2013/2014

Senarai Nama Peserta dari KTSN (14 orang)

NAMA NO. MATRIK

NO.PHONE

1 FATIN AMALINA BINTI MUHAMAD RIDZA A142644 01337628702 AMIRA WAHIDA AZME A144642 01336607943 SITI NADIA BINTI AZMAN A144677 01939726674 NURAFIQAH BT MOHD YUSOF A137499 01360509385 SYAIDATOL SYAKIRA BINTI HASSAN A 144664 011 372350106 NAJIHAH FARHANA HASSAN A146710 012-95258997 SITI KHADIJAH BT MIDIN A142383 01321154028 ADLINANADHIRAHBINTIZAINULAKRAMIN A139650 01369119319 NURHAZWANI BINTI BASIR HUSSAIN A141554 019421580910 NUR HAFIZAH BT MAJEZAN A137945 019307750711 NURUL FATIN NAJUWA NASARUDDIN A136409 013990358712 NURUL AMIRAH BINTI MD NOR A140159 013467952313 NORIZA BINTI DAHALAN A141307 012496909814 OMCHIT A/L SURIEN A144539 019 5962702

BIL. NAMA NO MATRIK1. MOHD SHAFIQ BIN JAFARULLAH P682052. SURIALIZA BINTI HARON A1414803. NURLAILA FATIMAH BT AZIZ A1397504. SITI KHADIJAH BINTI JAMIL A1415975. IZZATI BINTI KHAIRUDDIN A1454266. NURULHUSNA BINTI ABDULLAH A1328897. SHARIFAH NURULJANNAHBINTI SYED AMRAN A1467098. NURMAISARA IZZATY BINTI ROBIN A1446809. AFZUFIRA BINTI AMRAN KS1371210. AISHAH BT ABU BAKAR A14066311. UMAR BIN ELIAS A12961512. MUHAMMAD BIN ABDUL RAZAK A14219813. NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI A14675714. NADIA AMIRAH BINTI ZAKARIA A14440015. MUHAMMAD FAHMI BIN MOHDMASROM A13769616. ABDUL MALEK BIN RAJIAE A13638717. NURULHAFIZAMOHMAD ALI A14676918. NOR HABIBI BINTI SAIDALIBI A14470719. NURUL NABIHAH BINTI ABDUL GHANI A14552020. NUR AIN FITRIA BINTI MOHD REZAZALI A144375

21. SITI HANISA BINTI AWAL A14450822. NUR SAKINA BINTI RAHMAT A14452823. AIDA SYAMIMI BINTI AZLIE A13799324. NURSYAKIRAH BINTI MOHD SHAHRANI A144509

SENARAI NAMA PESERTA DARI TEAM MA-37 (TERMASUK ORGANISASI)

* tulisan berwarna merah adalah organisasi program dan warga KTSN* Selain daripada itu adalah peserta dari UKM Kampus Bangi

LAMPIRAN B

LAMPIRAN C

TENTATIF

‘HOMELESS HELPERS’

FIESTA SINERGI INTELEK, KOLEJ TUN SYED NASIR, UKM

8.00 pagi : Bertolak ke Rumah Perlindungan Anak Yatim An-Nasuha

Batu Caves

9.00 pagi : Program Motivasi & Latihan Dalam Kumpulan bersama

anak yatim

12.00 tengah hari : Makan tengahari, rehat, solat Zohor

2.00 petang : Bertolak ke Jalan Panggung, Kuala Lumpur

3.00 petang : Aktiviti bersama Dapur Jalanan (persediaan barang dan makanan kepada golongan gelandangan.

5.30 petang : Pembahagian makanan/ pakaian kepada golongan gelandangan

7.00 malam : Operasi tamat

LAMPIRAN D

1) Organisasi PROGRAM HOMELESS HELPERSNAMA NO

MATRIKFAKULTI/

TAHUNJANTIN

AJAWATAN

SURAIYA IZZATY BINTI SABARI

A146757 FGG/1 P Pengarah

NOR HABIBI BINTI SAIDALIBI

A144707 FSK/2 P Timbalan Pengarah I

NURMAISARA IZZATY BINTI ROBIN

A144680 FSK/1 P Setiausaha I

ABDUL MALEK BIN RAJIAE

A136387 FPER/2 L Bendahari I

NURULHUSNA ABDULLAH

A132889 FSK/4 P Exco Program I

SITI HANISA BINTI AWAL

A144508 FSK/1 P Exco Program II

NUR SAKINA BINTI A144528 FSK/1 P Exco Jamuan I

RAHMATNUR SYAKIRAH BINTI MOHD SHAHRANI

A144509 FSK/1 P Exco Jamuan II

NURLAILA FATIMAH BINTE AZIZ

A139750 FPER/2 P Exco Publisiti I

NURFATIN NADIAH NORFADZLON

A133267 P Exco Perhubungan I

NUR AIN FITRIA BINTI MOHD REZAZALI

A144375 FFAR/1 P Exco Perhubungan II

FARHANA NADIAH ABDUL GHANI

A135294 FSK/4 P Exco Pemasaran I

NADIA AMIRAH BINTI ZAKARIA

A144400 FFAR/1 Exco Pemasaran II