KERAJAAN MALAYSIAKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

SEBUT HARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PERABOT ASRAMA [TILAM DAN BANTAL] KE SEKOLAH AGAMA BANTUAN KERAJAAN [SABK] DI TIGA

BUAH NEGERI; NEGERI SEMBILAN, NEGERI PERAK DAN PULAU PINANG TAHUN 2014.

KOD SEBUTHARGA:

KPM/BPI/SH02/2014

TARIKH TUTUP SEBUTHARGA:14 FEBRUARI 2014

MASA TUTUP SEBUTHARGA:12.00 TENGAHARI

HARGA DOKUMEN SEBUTHARGA: PERCUMA MELALUI PORTAL RASMI KPM DAN BPI

PERINGATAN:

1. Penyebutharga-Penyebutharga dikehendaki membaca dan memahami keseluruhan butir-butir dokumen Sebutharga sebelum mengemukakan tawaran.

2. Penyebutharga adalah diwajibkan untuk memastikan dokumen Sebutharga adalah lengkap kesemua muka surat dan sekiranya terdapat maklumat lanjut yang diperlukan adalah menjadi tanggungjawab Penyebutharga untuk mendapatkan penjelasan daripada KPM.

3. Kegagalan berbuat demikian menyebabkan penyebutharga tidak layak menyertai sebut harga.

ISI KANDUNGAN

18

MUKA SURAT

I KENYATAAN TAWARAN 3

II TAKRIF 5

III ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT AM 6

IV ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KHAS 18

V DOKUMEN YANG DISERTAKAN 20

VIDOKUMEN-DOKUMEN YANG MESTI DIISI DAN DIKEMBALIKAN

21

VIIVIII

PENYERAHAN DOKUMEN SEBUTHARGAHAL-HAL LAIN

23

24

IX LAMPIRAN (UMUM)a. Keterangan Mengenai Penyebutharga

b. Lampiran Q Kew 284-Pin 2/94

Lampiran ALampiran B

c. Senarai Semak Dokumen Kewangan dan Teknikal Lampiran C

d. Contoh Surat Setuju Terima Lampiran D

e. Senarai Sekolah Lampiran E

I. KENYATAAN TAWARAN

19

KERAJAAN MALAYSIAKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

SEBUT HARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR, PERABOT ASRAMA [TILAM DAN BANTAL] KE SEKOLAH AGAMA BANTUAN KERAJAAN [SABK] DI TIGA

BUAH NEGERI; NEGERI SEMBILAN, NEGERI PERAK DAN PULAU PINANG TAHUN 2014.

Tawaran adalah dipelawa kepada Penyebutharga-Penyebutharga Bumiputera yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang 020199 yang

masih berkuat kuasa untuk

SEBUT HARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR, PERABOT ASRAMA [TILAM DAN BANTAL] KE SEKOLAH AGAMA BANTUAN KERAJAAN [SABK] DI TIGA

BUAH NEGERI; NEGERI SEMBILAN, NEGERI PERAK DAN PULAU PINANG TAHUN 2014.

Tawaran Kewangan (Dokumen Sebutharga) dan Tawaran Teknikal hendaklah dihantar sebelum atau pada tarikh tutup Sebutharga 14 FEBRUARI 2013 (JUMAAT), manakala dokumen sokongan (termasuk Cadangan Teknikal dan Cadangan Tawaran

Harga) yang lain hendaklah dimasukkan ke dalam dua (2) sampul surat yang berlainan dan dilakri serta dicatatkan Nombor Sebutharga : KPM/BPI/SH02/2014

pada penjuru atas sebelah kiri sampul surat bagi kedua-dua sampul surat. Kedua-dua sampul surat tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat dan dimasukkan ke dalam peti Sebutharga dan dialamatkan kepada:-

PENGARAHBahagian Pendidikan Islam

Kementerian Pendidikan Malaysia,Aras Bawah Dan 2, Bangunan Mustafa KamalNo. 2251, Jalan Usahawan 1, 63000 Cyberjaya

Nombor Sebutharga (KPM/BPI/SH02/2014)

sebelum pukul 12.00 tengahari pada atau sebelum tarikh tutup seperti di atas. Mana-mana penyebut harga yang tidak mematuhi arahan tersebut akan ditolak. Tawaran Sebutharga yang lewat tidak akan dipertimbangkan.

2. Kementerian Pendidikan Malaysia tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran terendah atau mana-mana tawaran atau memberikan apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu tawaran Sebutharga.

3. Iklan Sebutharga ini juga boleh dirujuk di laman web Kementerian Pendidikan Malaysia di alamat berikut : http://www.moe.gov.my/ atau http://www.bpi.edu.my

20

II. TAKRIF

1. Hak Milik Kerajaan – Peralatan/ Perkhidmatan yang telah berdaftar dan diuruskan mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan.

2. Kerajaan – Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), agensi-agensi di bawah KPM dan pegawai-pegawai yang berkhidmat di bawah KPM yang diberi kuasa.

21

3. Kementerian - kakitangan/ pegawai yang diberi kuasa untuk menguruskan sesuatu perolehan.

4. Penyebutharga Bumiputera – Penyebutharga yang berdaftar dengan pendaftar perniagaan yang alamatnya adalah dalam Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera.

5. Penyebutharga yang berjaya - atau lebih daripada seorang Penyebutharga yang mana Sebutharganya telah diluluskan dan setujuterima oleh KPM.

III. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT AM SEBUTHARGA

1. PERIHAL SEBUT HARGA

1.1. Semua Penyebutharga yang ingin menyertai Sebutharga Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) hendaklah terlebih dahulu berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang yang berkaitan

22

seperti mana yang diiklankan dan sijil pendaftaran masih berkuatkuasa. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Pembekal dan Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Pembekal Taraf Bumiputera yang masih sah laku hendaklah disertakan bersama-sama tawaran.

1.2. Pelawaan adalah terikat kepada Arahan Am dan syarat-syarat khas Sebutharga serta syarat-syarat yang lain yang dikembarkan bersama-sama dokumen Sebutharga ini.

1.3. Semua Penyebutharga hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai Sebutharga. Penyebutharga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat serta menyemak kandungan dokumen Sebutharga dengan teliti sebelum membuat tawaran dan mengisi borang melalui sistem ePerolehan. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan menyebabkan tawaran Sebutharga tersebut tidak dipertimbangkan.

1.4. Kos penyertaan Sebutharga dan penyediaan dokumen Sebutharga ditanggung sendiri oleh Penyebutharga. Kementerian tidak akan bertanggungjawab atas apa-apa jua kos yang terlibat.

1.5. Semua dokumen yang diserahkan oleh Penyebutharga, termasuk manual teknikal hendaklah dalam Bahasa Malaysia dan/ atau Bahasa Inggeris. Sekiranya bahasa selain daripada bahasa yang dinyatakan di atas perlu dibuat terjemahan dalam Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris.

2. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

3.1 Merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukan S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld.26 SK. 5(1) bertarikh 28 Januari 2009.

23

i. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997;

ii. Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa–apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997;

iii. Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau Penyebutharga boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997; dan

iv. Mana-mana kontraktor atau Penyebutharga yang membuat tuntutan pembayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

3. SYARAT-SYARAT AM SEBUTHARGA

3.1 Cadangan Tawaran Harga

i. Penyebutharga juga perlu mencetak satu (1) set Jadual Harga (Lampiran A) dan membuat satu (1) salinan Jadual Harga tersebut untuk dimasukkan sebagai dokumen sokongan dalam Sampul Kewangan. Cetakan asal dan salinan hendaklah diasingkan serta ditandakan ASAL dan SALINAN serta dijilidkan.

3.2 Harga

i. Harga yang ditawarkan adalah harga tetap, harga bersih dan dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja serta tidak boleh dipinda selepas penawaran ini ditutup. Harga perlulah meliputi semua kos seperti tambang pengangkutan, caj pembungkusan, caj perkhidmatan lain dan

24

semua cukai atau duti kastam. Penilaian harga antara Penyebutharga adalah berasaskan kepada jumlah harga keseluruhan. Sekiranya timbul masalah berhubung dengan pengiraan harga, harga seunit tiap-tiap butiran akan diambil kira. Harga yang diserahkan haruslah mengikut mekanisme penggenapan harga yang telah ditetapkan oleh Bank Negara Malaysia dalam dua (2) titik perpuluhan.

ii. Penyebutharga yang menawarkan harga dalam mata wang asing atau mengikut kadar perubahan mata wang asing tidak akan dipertimbangkan.

iii. Bagi Barang-barang import (jika ada) yang bernilai lebih daripada RM50,000.00 bagi satu item tawaran hendaklah berasaskan kepada harga percuma atas kapal (PAK) iaitu termasuk kos pengangkutan dari kilang pembuat hingga ke pelabuhan muatan (Port of Loading) pemasangan, ujilari, pentauliahan dan latihan.

iv. Harga yang ditawarkan hendaklah harga tetap dan tidak boleh dipinda selepas tawaran ditutup dan berkuatkuasa selama tempoh sahlaku penawaran dan kontrak.

v. Sebarang tuntutan kenaikan harga bagi mana-mana peralatan atau perisian yang timbul akibat daripada perbezaan tafsiran Kementerian dengan Penyebutharga mengenai spesifikasi peralatan / perisian yang berkenaan tidak akan dilayan.

vi. Kerajaan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran yang terendah.

3.3 Cadangan Tawaran Teknikal

i. Penyebutharga juga perlu mencetak satu (1) set Jadual Spesifikasi dan setiap Lampiran Teknikal dan satu (1) salinan Jadual Spesifikasi dan setiap Lampiran Teknikal tersebut untuk dimasukkan sebagai dokumen sokongan dalam sampul teknikal. Cetakan asal dan salinan hendaklah diasingkan serta ditandakan ASAL dan SALINAN serta dijilidkan; dan

3.4 Tiap-tiap helai borang Sebutharga yang digunakan (termasuk borang tambahan) mestilah ditandatangani di bawah dan setiap borang mestilah diberi nombor muka surat yang bersiri mengikut susunannya.

25

3.5 Keterangan mengenai Penyebutharga (Lampiran A) hendaklah diisi dalam dua (2) salinan (ASAL dan SALINAN) dengan lengkap dan terang. Lampiran-lampiran ini mesti bertaip.

3.6 Sebarang pindaan yang dibuat ke atas mana-mana ruangan mestilah dipotong dan ditandatangani ringkas setentang dengan apa-apa perubahan yang dibuat. Penggunaan sebarang pemadam cecair adalah tidak dibenarkan.

4 Bantahan Ke Atas Spesifikasi Sebut harga

4.1 Penyebutharga boleh membuat bantahan ke atas spesifikasi Sebutharga sekiranya didapati spesifikasi Sebutharga menjurus kepada sesuatu jenama sahaja. Bantahan boleh dibuat secara bertulis kepada Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset, Kementerian Pendidikan Malaysia dengan mengemukakan bukti-bukti yang jelas.

4.2 Surat bantahan ini hendaklah dikemukakan dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh iklan Sebutharga.

4.3 Sebarang keraguan terhadapnya hendaklah dirujukkan kepada pegawai yang berkenaan dan keputusannya adalah muktamad.

5 Perlanggaran Syarat-Syarat Sebut harga/ Kontrak

5.1 Penyebutharga yang tidak mematuhi syarat-syarat Sebutharga/Kontrak seperti di para 8.1.1 hingga boleh dikenakan tindakan hukuman seperti di para

5.1.1 Kesalahan Melanggar Syarat Sebutharga

i. Menarik diri;ii. Pakatan Harga;iii. Tidak Menyerahkan Jaminan Bank/Jaminan Insuran;daniv. Memalsukan Maklumat dengan Tujuan Menyertai Sebutharga

5.1.2 Kesalahan Kerana melanggar Syarat kontrak

i. Lewat Bekalan;ii. Kurang Bekalan;iii. Tidak Menepati Spesifikasi;iv. Tiada Bekalan;v. “Sub Kontrak”; danvi. Gugur Taraf bumiputera

26

5.1.3 Jenis-jenis Tindakan/Hukuman

i. Amaran;ii. Batal Tajuk Pendaftaran;iii. Penarikan Balik Taraf Bumiputra/Pembuat;iv. Gantung Pendaftaran;v. Senaraihitam Ahli Lembaga Pengarah; danvi. Senaraihitam Syarikat

6 Tempoh Sah Laku Sebut harga

6.1 Semua harga yang ditawarkan hendaklah sahlaku (valid) dalam tempoh tidak kurang daripada 90 hari daripada tarikh Sebutharga ditutup.

6.2 Mana-mana Penyebutharga yang mengemukakan tempoh sahlaku kurang daripada masa yang ditetapkan (180 hari) tidak akan dipertimbangkan.

7 Surat Setuju Terima

7.1 Kerajaan adalah berhak menyetujuterima Sebutharga tersebut sama ada kesemuanya ataupun sebahagian daripadanya. Kerajaan tidak terikat untuk mempersetujui tawaran yang paling murah atau mana-mana tawaran sekalipun.

7.2 Kerajaan tidak menjamin dalam apa cara sekalipun bahawa produk/perkhidmatan yang disebutkan dalam pelawaan Sebutharga ini akan dipesan kesemuanya tetapi Penyebutharga yang berjaya mesti sedia membekalkan semua pesanan yang dinyatakan ini dengan harga dan syarat-syarat yang sama.

7.3 Kerajaan juga berhak untuk memilih lebih daripada satu (1) Penyebutharga untuk satu-satu kontrak jika difikirkan memberi faedah kepada Kerajaan.

7.4 Keputusan Kerajaan adalah muktamad. Kerajaan tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan dari Penyebutharga-Penyebutharga mengenai sebab-sebab tawaran mereka tidak berjaya. Penyebutharga yang berjaya akan dimaklumkan melalui Surat Setuju Terima (SST). Contoh SST adalah seperti di Lampiran D.

7.5 Kementerian ini akan memaklumkan keputusan Sebutharga melalui SST serta pemberitahuan keputusan di laman web KPM. Sehingga itu, Penyebutharga tidak dibenarkan untuk merujuk kepada Kementerian ini untuk mendapatkan keputusan Sebutharga dengan apa juga cara sekalipun. Sebelum keputusan Sebutharga dibuat, maklumat adalah dianggap sulit. Tindakan undang-undang boleh diambil bagi mana-mana pihak yang tidak

27

diberi kuasa untuk memerolehi, menyimpan serta mengedar maklumat sulit tersebut.

7.6 Keputusan Kerajaan adalah muktamad. Kerajaan tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan dari Penyebutharga-Penyebutharga mengenai sebab-sebab tawaran mereka tidak berjaya.

8. Proses Pembekalan/ Perkhidmatan

8.1 Cara Pesanan dan pembekalan

i. Penyebutharga yang berjaya dikehendaki menyediakan bekalan/perkhidmatan berdasarkan kepada pesanan tempatan yang dikeluarkan oleh pusat kerajaan sebagaimana yang telah ditetapkan di dalam kontrak. Penyempurnaan kerja-kerja pembekalan atau pelaksanaan perkhidmatan hendaklah dilaksanakan dalam masa yang telah ditetapkan;

ii. Apa-apa pesanan tambahan (sekiranya ada) akan dikeluarkan oleh Kerajaan dalam tempoh kontrak yang masih berkuatkuasa dan Penyebutharga yang berjaya dikehendaki membuat pembekalan atau menyediakan perkhidmatan dengan harga dan syarat-syarat yang sama sepertimana yang terkandung dalam kontrak asal; dan

iii. Bagi maksud Sebutharga ini, semua pembekalan hendaklah mengikut permintaan daripada pusat kerajaan (constitutes an order).

8.2 Pembekalan peralatan adalah berdasarkan senarai agihan yang dikeluarkan oleh pihak kerajaan.

8.3 Penyerahan peralatan hendaklah dibuat kepada Ketua Jabatan/pegawai penerima pada waktu masa bekerja mengikut negeri-negeri yang terlibat. Pengesahan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) perlu ditandatangani oleh Ketua Jabatan/pegawai penerima.

9. Terma Pembayaran

9.1 Semua pembayaran akan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja kepada akaun perniagaan Penyebutharga yang berjaya.

28

9.2 Sekiranya ada unsur-unsur pemfaktoran, Kerajaan akan membayar terus kepada pemfaktor yang diiktiraf oleh pihak Kerajaan.

9.3 Penyebutharga yang berjaya boleh membuat tuntutan pembayaran terhadap mana-mana bekalan/perkhidmatan yang telah disempurnakan.

9.4 Pembayaran untuk tiap-tiap tuntutan bekalan/perkhidmatan yang telah disempurnakan akan dibuat dalam tempoh empat belas (14) hari sekiranya dokumen-dokumen lengkap dan tiada perkara-perkara berbangkit.

9.5 Bagi item-item yang mana Penyebutharga yang berjaya diperlukan membuat pemasangan dan pengujian (di mana berkenaan) pembayaran penuh hanya akan dibuat sekiranya item-item berkenaan telah diuji, dipasang dan ditauliahkan.

9.6 Pembayaran kepada Kontraktor tidak boleh dianggap sebagai perakuan bahawa barang-barang itu adalah mengikut kualiti yang dikehendaki. Bayaran oleh Kerajaan tidak melapaskan Kontraktor atas tangungjawab yang berkaitan di dalam kontrak.

10. Waranti

10.1 Sekiranya di dalam tempoh waranti Kerajaan mendapati pembekalan atau perkhidmatan yang diberikan tidak memuaskan atau rosak, bukan disebabkan oleh penyalahgunaan atau kecuaian pihak Kerajaan, Penyebutharga yang Berjaya hendaklah membaiki, dan jika perlu, mengganti mana-mana alat atau alat – alat yang tidak berfungsi, dalam tempoh yang ditetapkan oleh Kerajaan tanpa apa-apa bayaran tambahan kepada pihak Kerajaan.

10.2 Laporan-laporan mengenai kerosakan itu, yang termasuk kerja-kerja pembaikan dan penggantian, hendaklah dikemukakan kepada pihak Kerajaan di dalam dua (2) salinan dalam tempoh dua (2) minggu.

11. Perubahan Syarat-syarat

11.1 Kerajaan sentiasa berhak mengubah dari semasa ke semasa syarat-syarat yang terkandung dalam kontrak dan mulai dari tarikh yang dinyatakan oleh Kerajaan, barang-barang yang dikehendaki itu hendaklah mengikut perubahan-perubahan tersebut.

11.2 Sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan perbelanjaan bagi pengeluaran atau tempoh pengeluaran, maka harga barang-barang

29

yang terlibat dengan perubahan itu hendaklah dibuat dengan persetujuan kedua-dua pihak secara bertulis.

12. Tempoh Kontrak

12.1 Tempoh kontrak adalah selama proses pembekalan peralatan tersebut ke destinasi selesai dan diakui terima oleh pentadbir. Walau bagaimanapun, Kerajaan adalah berhak menentukan tempoh kontrak yang sebenarnya dan tidak terikat dengan Penyebutharga yang mana tempoh kontraknya tamat selepas TIGA (3) tahun.

13. Denda Lewat Bekal

13.1 Penyebutharga yang berjaya mestilah menyempurnakan kontrak perkhidmatan dalam tempoh yang telah ditetapkan dalam kontrak.

13.2 Penyebutharga yang tidak berjaya menyempurnakan kontrak perkhidmatan dalam tempoh yang telah ditetapkan dalam kontrak akan dikenakan denda sekiranya kelewatan yang berlaku adalah berpunca daripada Penyebutharga sendiri. Cara perkiraan denda tersebut adalah sepeti berikut:

Formula bagi mengenakan denda

2.5% daripada nilai penghantaran yang dipesan jika kelewatan itu tidak melebihi tempoh penyerahan itu sebanyak dua kali ganda lamanya

5% daripada nilai penghantaran yang dipesan jika kelewatan itu adalah lebih daripada dua kali ganda penyerahan itu.

Formula : V(T+D) x 2.5% @ 5% T

Di mana: V : Nilai penghantaran yang lewat dibekalT : Tempoh penghantaran yang ditetapkan

D : Bilangan hari lewat

14. Iklan

14.1 Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar, majalah atau alat pengiklanan yang terkini melainkan jika

30

pengiklanan itu telah dihantar dan diluluskan oleh Kerajaan terlebih dahulu.

15. Kerahsiaan

15.1 Semua maklumat yang berkaitan tawaran ini adalah sulit dan tidak boleh digunakan untuk sebarang tujuan lain selain daripada tawaran tawaran ini sahaja.

16. Hak Milik

16.1 Semua data, statistik berkenaan data dan data yang tersimpan dalam sistem yang terbit daripada dokumen ini adalah menjadi hak milik Kerajaan sepenuhnya.

17. Bukan Tanggungan (non-liability)

17.1 Kerajaan tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang ketidaktepatan fakta dan maklumat yang terkandung di dalam dokumen ini.

18. Penamatan Persetujuan

18.1 Syarikat adalah diwajibkan untuk mematuhi syarat-syarat perjanjian Sebutharga ini. Ketidakpatuhan kepada syarat-syarat Sebutharga boleh mengakibatkan pihak Kementerian mengambil langkah-langkah penamatan perjanjian.

18.2 Kementerian ini akan mengemukakan Notis Untuk Tujuan Penamatan Kontrak (NUTPK) kepada Penyebutharga-Penyebutharga yang berjaya bagi kegagalan pihak Penyebutharga mengambil tindakan sewajarnya terhadap tuntutan secara bertulis daripada Kementerian ini. Jika Penyebutharga yang berjaya gagal untuk memulihkan keadaan, maka, Kementerian ini akan secara bertulis mengeluarkan Notis Penamat Kontrak (NPK). Dengan memberi notis bertulis kepada Penyebutharga, Kerajaan boleh terus menamatkan Persetujuan ini.

18.3 NUTPK akan dikeluarkan kepada Penyebutharga, jika Penyebutharga itu sebagai orang perseorangan atau, apabila Penyebutharga itu adalah suatu firma, mana-mana pekongsi firma itu pada bila-bila masa menjadi bankrap, atau suatu perintah penerimaan atau perintah pentadbiran dibuat terhadapnya atau membuat suatu penyelesaian atau perkiraan dengan atau bagi faedah sipiutang-sipiutang, atau jika Penyebutharga itu adalah syarikat, meluluskan suatu perintah bahawa syarikat itu digantung (bukan suatu penggulungan ahli bagi maksud penyusunan atau penyatuan) atau pengurus bagi pihak seseorang sipiutang dilantik atau jika timbul keadaan-

31

keadaan yang memberi hak kepada mahkamah membuat sesuatu perintah penggulungan.

atau

NUTPK juga akan dikeluarkan kepada Penyebutharga, jika Kerajaan mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa Penyebutharga sesiapa yang diambil bekerja olehnya atau bertindak bagi pihaknya (sama ada dengan atau diluar pengetahuan Penyebutharga) melakukan perbuatan rasuah. Dengan sentiasa bersyarat bahawa penamatan Persetujuan ini tidak menyentuh hak-hak Kerajaan untuk mendapatkan balik gantirugi.

18.4 Pertikaian

i. Apa-apa pertikaian yang terbit di antara Kerajaan dengan Penyebutharga mengenai pentafsiran, pengertian atau kuatkuasa persetujuan, atau hak dan tanggungan pihak-pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit darinya atau yang berhubung dengannya hendaklah kecuali selainnya dipersetujui dengan tertentu dengan bertulis di antara Kerajaan dengan Penyebutharga, dirujuk kepada penimbangtaraan dua orang, seorang dilantik oleh Kerajaan dan seorang oleh Penyebutharga. Tiap-tiap seorang yang dilantik itu hendaklah bebas daripada pihak-pihak yang membuat persetujuan ini.

18.5 Undang-Undang

i. Persetujuan ini hendaklah ditafsirkan mengikut dan dikawal oleh Undang-Undang Malaysia.

IV. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KHAS SEBUT HARGA

1. Waranti

32

1.1 Sekiranya selepas diterima dan diperiksa, Kerajaan mendapati bahawa barang-barang tersebut tidak memuaskan atau rosak bukan disebabkan kecuaian oleh Kerajaan, Kontraktor hendaklah mengganti mana-mana barang yang rosak dengan baru dalam tempoh waranti tersebut tanpa apa-apa bayaran tambahan.

1.2 Sekiranya berlaku kelewatan penggantian mana-mana barang-barang tersebut Kerajaan boleh mengenakan denda terhadap Kontraktor.

2. Pembayaran

2.1 Semua pembayaran adalah dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM).

2.2 Penyebutharga boleh membuat tuntutan pembayaran mengikut keluaran yang telah disempurnakan sekiranya pengedaran memuaskan.

2.3 Pembayaran untuk tiap-tiap keluaran yang telah disempurnakan sekurang-kurangnya akan dibuat dalam tempoh empat belas (14) hari.

3. Tempoh Kontrak

Tempoh kontrak adalah sehingga proses pelaksanaan pembekalan peralatan berkenaan selesai dan diakui terima oleh pentadbir sekolah berkenaan iaitu bermula daripada tarikh yang dinyatakan dalam Surat Setuju Terima. Walau bagaimanapun, Kerajaan adalah berhak menentukan tempoh kontrak yang sebenarnya.

V. DOKUMEN-DOKUMEN YANG DISERTAKAN

Dokumen Sebut harga ini mengandungi lampiran-lampiran sepertimana berikut:-

33

LAMPIRAN UMUMa) Keterangan Mengenai Penyebutharga Lampiran A

b) Lampiran Q Kew 284-Pin 2/94 Lampiran B

c)Senarai Semak Dokumen Kewangan dan

TeknikalLampiran C

d) Contoh Surat Setuju Terima Lampiran D

e) Spesifikasi Bahan Lampiran E

34

VI DOKUMEN-DOKUMEN YANG MESTI DIISI DAN DIKEMBALIKAN

Dokumen-dokumen yang perlu dikembalikan mestilah ditaip (bagi dokumen-dokumen yang perlu diisi dan menghendaki ulasan/penyenaraian sahaja) dan dikembalikan kepada Kementerian. Dokumen-dokumen yang perlu dikembalikan kepada Kementerian adalah:

SAMPUL TAWARAN PERKARA

LAM

PIR

AN

SERAHANOLEH SYARIKAT ()

CATATAN JAWATANKUASA

PEMBUKA SEBUTHARGA ()

Manual ePerolehan Manual ePerolehan

TAWARAN KEWANGAN

Keterangan Mengenai Penyebutharga:i) Bahagian Aii) Bahagian Biii) Bahagian C

A

Lampiran Q Kew 284- Pin 2/94 B

Salinan Sijil Pendaftaran KontraktorSalinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera (dimana perlu)Borang B (LHDN) – Syarikat Enterprise sahajaPenyata Akaun Bank (Terkini dan disahkan)Surat kemudahan pembiayaan bank sedia ada yang disahkan (contoh : overdraft)Surat pengesahan mengenai pengalaman dan kejayaan syarikat melaksanakan Sebutharga/ kerja-kerja sebelum ini dengan cemerlang

35

VII. PENYERAHAN DOKUMEN SEBUT HARGA

7.1 Dokumen Sebut harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlainan, berlakri dan dilabelkan seperti berikut:

i. SAMPUL KEWANGAN ii. SAMPUL TEKNIKAL

7.2 Sampul-sampul ini hendaklah dimasukkan ke dalam satu bungkusan/sampul yang ditanda pada bahagian tengah sampul surat sepertimana berikut:-

SEBUT HARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PERABOT ASRAMA [TILAM DAN BANTAL] KE SEKOLAH AGAMA BANTUAN KERAJAAN [SABK] DI TIGA

BUAH NEGERI; NEGERI SEMBILAN, NEGERI PERAK DAN PULAU PINANG TAHUN 2014.

Nombor Sebutharga : KPM/BPI/SH02/2014

dan dialamatkan kepada : -

PENGARAHBahagian Pendidikan IslamKementerian Pendidikan Malaysia,Aras Bawah & 2, Bangunan Mustafa KamalNo. 2251, Jalan Usahawan 1, 63000 Cyberjaya

7.3 Di penjuru kiri sampul surat penyebutharga dikehendaki meletakan no Cadangan Penyebutharga dan dilarang sama sekali meletakan nama syarikat di sampul surat.

7.4 Penyebutharga-Penyebutharga yang tidak mengembalikan semua dokumen seperti yang dinyatakan di atas akan menyebabkan tawarannya tidak akan dipertimbangkan.

7.5 Semua Sebutharga mestilah dimasukkan ke dalam peti Sebutharga yang telah ditentukan pada waktu pejabat di alamat seperti di atas tidak lewat daripada tarikh dan waktu yang ditetapkan. Sebut harga-Sebut harga yang lewat diterima tidak akan dipertimbangkan.

7.6Kementerian ini tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan borang-borang penyertaan Sebutharga akibat daripada kesilapan peti yang dimasukkan atau Sebutharga-Sebutharga yang dihantar melalui pos.

36

7.7Kegagalan mematuhi mana-mana syarat-syarat sebut harga ini akan menyebabkan sebutharga tidak akan dipertimbangkan dan BPI berhak untuk menolaknya.

VIII. HAL- HAL LAIN

Jika ada kemusykilan mengenai Sebut harga ini, Penyebutharga bolehlah merujuk kepada Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian Pendidikan Malaysia.

Nama : Muhamad Rosdi bin AbdullahBahagian : Bahagian Pendidikan IslamJawatan : Penolong PengarahTelefon : 03-8321 7384Faks : 03-8321 7337E-mail : mrosdi.abdullah@moe.gov.my

Nama : Wan Marsafariza bt Wan MahmudBahagian : Bahagian Pendidikan IslamJawatan : Penolong Pegawai Tadbir (kontrak)Telefon : 03-8321 7335Faks : 03-8321 7337E-mail : freesia977@yahoo.com

37

LAMPIRAN A

KETERANGAN MENGENAI SEBUTHARGA

PERINGATAN : Sila sertakan salinan akaun Syarikat bagi dua (2) tahun kewangan terakhir, yang disahkan dan

diaudit oleh Juruaudit Bertauliah (Certified Account) atau sekiranya tiada, bagi tahun kewangan setahun sebelumnya bagi menyokong maklumat yang diberi. Sebutharga yang tidak disertakan dengan akaun ini akan DITOLAK.

Sila sertakan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup Sebutharga. Sebutharga yang tidak disertakan dengan penyata ini akan DITOLAK

Sila sertakan Laporan Sulit daripada pihak Bank/Institusi Kewangan dan kembalikan dalam sampul berlakri. Sila gunakan format seperti di Bahagian C.

BAHAGIAN A : PROFIL KEWANGAN

1. Nama : .......................................................................................................................

2. Alamat : .......................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

No. Telefon : ........................................................ No. Fax : ....................................................

Alamat e-mel Syarikat (jika ada) ...............................................................................................

Alamat laman web Syarikat (jika ada) : .....................................................................................

3. No. Pendaftaran dengan SSM : ................................................................................................

4. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan (sertakan salinan Pendaftaran)

i. No. Pendaftaran : ............................................................................................................

ii. Tarikh Daftar : ............................................... Sah Hingga : ..............................................

iii. Tajuk dan Tajuk Kecil : ......................................................................................................

........................................................................................................................................

iv. Taraf (Bumiputera/Bukan Bumiputera) : ............................................................................

v. Jika Bumiputera, tempoh sah taraf : Dari : ................................ Hingga : ..........................

5. Bagi Syarikat Sdn Bhd, nyatakan :i. Modal dibenarkan : RM .........................................

ii. Modal dibayar : RM .........................................

38

6. Perniagaan Utama lain, jika ada :i. ................................................................ Semenjak : ..........................................

ii. ................................................................ Semenjak : ..........................................

7. Ahli-ahli Syarikat :i. Ahli Lembaga Pengarah

Bil Nama Ahli Jawatan Modal Saham

ii. Ahli-ahli PengurusanBil Nama Ahli Jawatan Modal Saham

8. Komposisi Modal

Bilangan pemegang saham mengikut jumlah unit saham

Bil Pemegang saham Bilangan Jumlah Unit Peratus1 Bumiputera2 Bukan Bumiputera

9. Komposisi Kakitangan

Bil Jawatan Bumiputera Bukan Bumiputera Jumlah1 Eksekutif2 Teknikal3 Perkeranian4 Buruh/Kakitangan Sokongan

10. Pengalaman

39

Sila senaraikan butir-butir kontrak bekalan yang lepas sekiranya ada dan gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi

Bil Jenis Kontrak Kerajaan/Swasta Nilai Tahun

BAHAGIAN B.

1. RINGKASAN HARGA DAN LIABILITI seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan (Balance Sheet) yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir.

2. Akaun Wang Di Tangan (Cash in Hand)a. Nama dan Alamat Bank di mana akaun dibuka :

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................b. Nombor Akaun : ....................................................................................................................

3. Kemudahan Kredit (jika ada):a. Nama dan Alamat bank/ Institusi Kewangan yang memberi kemudahan kredit :

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................b. Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk projek pembekalan :

Bil Bentuk KewanganJumlah(RM)

1 Overdraf atau talian kredit2 Overdraf bercagar3 Pinjaman tetap yang akan/layak diperolehi untuk projek4 Kemudahan-kemudahan lain

JUMLAH

LAMPIRAN ASULIT

40

BAHAGIAN C : LAPORAN SULIT DARIPADA BANK/ INSTITUSI KEWANGAN MENGENAI KEDUDUKAN KEWANGAN

(Borang ini hendaklah dilengkapkan oleh pihak Bank atau Institusi Kewangan lain dan diserahkan kepada Penender dalam satu sampul berlakri untuk disertakan bersama-sama sebutharganya sekiranya Penender mempunyai kemudahan kredit dengan Bank/Institusi Kewangan berkenaan).

Kepada:PENGARAHBahagian Pendidikan IslamKementerian Pendidikan MalaysiaAras G dan 2, Bangunan Mustapha KamalNo 2251, Jalan Usahawan 163000 CYBERJAYASelangor Darul Ehsan

Nama Penyebutharga : .........................................................................................................................

Sebut Harga Membekal dan Menghantar Perabot Asrama [Tilam dan Bantal] ke Sekolah Agama Bantuan Kerajaan [SABK] di Tiga Buah Negeri; Negeri Sembilan, Negeri Perak dan Pulau Pinang Tahun 2014.

KOD SEBUTHARGA : KPM/BPI/SH02/2014

1. KEMUDAHAN KREDIT yang boleh digunakan untuk pelaksanaan projek :KemudahanKredit yang telah dilulus dan kemudahan kredit tambahan minimum yang layak diperolehi oleh Penender adalah seperti berikut:

Bil Bentuk Kemudahan Kredit Baki Daripada Yang Telah Diluluskan

Tambahan Minima Yang Akan Diluluskan Jumlah

1 Overdraf RM RM RM2 Overdraf Bercagar RM RM RM3 Talian Kredit Yang Akan/

Layak Diperolehi Untuk Projek

RM RM RM

4 Kemudahan Lain RM RM RMJumlah RM RM RM

2. ULASAN-ULASAN mengenai kedudukan kewangan dan akaun.

.......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................Tandatangan untuk dan bagi pihak Bank : ................................................................Nama Bank/Institusi Kewangan :

41

Meteri / Cop

Nama Pegawai : ......................................................

Jawatan : ......................................................

Tarikh : ......................................................

LAMPIRAN B

LAMPIRAN Q (Arahan Perbendaharaan No. 170)

42

Bila menjawab, sila nyatakannombor ini.

No. Sebut HargaKPM/BPI/SH02/2014

(Kew.284-Pin. 5/94)

KERAJAAN MALAYSIANEGERI : ____________________

SEBUT HARGA BEKALAN / PERKHIDMATAN

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditafsirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut HargaKepada (Nama Syarikat)..................................................................................................................................................................No. Telefon : ............................................................No. pendaftaran dengan Kementerian Kewangan :........................................................................Kod bidang pendaftaran yang relevan dengan pembelian ini : ........................................................

Pelawaan Sebut harga Di Keluarkan Oleh :-

Bahagian Pendidikan IslamKementerian Pendidikan Malaysia,Aras Bawah Dan 2, Bangunan Mustafa KamalNo. 2251, Jalan Usahawan 1, 63000 Cyberjaya

No. Telefon : 03-8321 7200

Tarikh : .....................

1. Sila beri sebut harga bagi bekalan barang-barang / perkhidmatan yang disenaraikan di bawahtertakluk kepada had-had dan syarat-syarat yang ditetapkan.

1.1 Syarat-syarat penyerahan : Berdasarkan perincian yang telah ditetapkan.

1.2 Tarikh penyerahan / penyempurnaan : _________________________ [diisi oleh syarikat]

1.3 Arahan Pengiriman : _______________________________________________________

1.4 Sebut harga mestilah di masukkan ke dalam satu sampul surat berlakri dan bertanda nombor sebut harga No. KPM/BPI/SH02/2014

1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat daripada jam 12.00 tengahari pada 14 Februari 2014.

1.6 Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.

Tarikh : ................................ Tandatangan : ...................................

Nama Pegawai : ................................

Jawatan : ...........................................

Bil. Perihal bekalan/perkhidmatan dan syarat-syarat khas

Unit Ukuran

Kuantiti/ Kekerapan Kadar (RM) Harga (RM)

Untuk diisi oleh Kementerian / Jabatan Untuk diisi oleh

43

Penyebutharga

SEBUT HARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PERABOT ASRAMA [TILAM DAN BANTAL] KE SEKOLAH AGAMA BANTUAN KERAJAAN [SABK] DI TIGA BUAH NEGERI; NEGERI SEMBILAN, NEGERI PERAK DAN PULAU PINANG TAHUN 2014.

Tarikh penyerahan/ penyempurnaan ditawarkan : ....................... hari [sila nyatakan tempoh]

* Sila sertakan salinan surat pendaftaran syarikat tuan dari Kementerian Kewangan Malaysia/ Pusat Khidmat Kontraktor serta salinan sijil status Bumiputra (jika ada)

TILAM:1905 x 914 x

102 mm

BANTAL:635 x 381 x

127 mm

MATERIAL:High Resiliant

Foam

Negeri Sembilan:SMA REPAHTilam : 150 unitBantal : 50 unit

Perak:MADRASAH IDRISIAH: K. KANGSARTilam : 280 unit

Pulau Pinang:MAAHAD AL-MASHOOR AL-ISLAMITilam : 165 unitBantal : 270 unit

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan(ii) Tarikh penyerahan/ penyempurnaan ialah : ................................................. [sila nyatakan

tempoh]

Saya/ Kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan bekalan/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan dibelakang ini.

Tandatangan Penyebut Harga

:....................................

Alamat Syarikat : ......................................................................................................................

Nama dan K.P : ...................................................................................................... Tarikh :

.......................................

.......................................

Mustahak – Lihat Syarat-Syarat Am Di Belakang

LAMPIRAN E

SENARAI NAMA SEKOLAH.

44

BIL NEGERI NAMA SEKOLAH ITEM KEPERLUAN

1. Negeri Sembilan SMRA RepahTilam : 150 unit

Bantal : 50 unit

2. Perak Madrasah Idrisiah, Kuala Kangsar Tilam : 280 unit

3. Pulau Pinang Maahad al-Mashoor al-Islami, Balik Pulau

Tilam : 165

Bantal: 270 unit

45