jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/ppdkinta/attachments/article/7881... · web...

BAHAGIAN : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH ALAMAT :

NO. TELEFON : 082-673903NO. FAKS. :LAMAN SESAWANG:

PAGE \* MERGEFORMAT 15

myPortfolioPEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH

Nama :

Gelaran Jawatan :

Gred Hakiki Jawatan :

Tarikh Penempatan :

Nama :

Gelaran Jawatan :

Gred Jawatan :

Tarikh :

MAKLUMAT PEGAWAI

DILULUSKAN OLEH

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN PENYELIA

1.

Pengemaskinian myPortFolio

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas

kini apabila berlaku sebarang perubahan.

JADUAL PENGEMASKINIAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi

Carta Fungsi

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi

Deskripsi Tugas

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai

Semak bagi Aktiviti 1

Senarai Undang-undang, Peraturan dan

Punca Kuasa

Senarai Borang

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

KANDUNGAN

1.1 JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK

PAGE \* MERGEFORMAT 15

1. CARTA ORGANISASI

1.2 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUCHING

Kemaskini 19 Oktober 2018

PEGAWAI EKSEKUTIF

ROSE HAZIRA BINTI ADEN N29

PEMBANTU TADBIR (P/O)

NURFADZILAH BINTI MOS N19JAKIAH BINTI ABANG N19(KUP)

PEMBANTU TADBIR (REKOD)

MOHAMMAD FAQIYUDDIN B. RAMBLY N19NORMAZIDAH BT MURNI N19NUR’ROSZAILEE BT RAMLE N19NURUL AZREEN BINTI BUJANG N19

PEMBANTU OPERASI

MOHAMMAD HANAFIAH BIN SAJELI N11

PEMANDU KENDERAAN

PUASA BIN ALI H11JUENA RICHARD AK PAYENG H11MOHAMMAD HATTA BIN MON H11MOHAMAD OMAR B HJ MORSHIDI H11

PEMBANTU AWAM

SELIMAN BIN AMAN H11

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAHKAMARIAH BINTI SAID DG52

UNITPENGURUSAN ORGANISASIUNIT

PENGURUSAN SEKOLAHUNIT

PEMBANGUNAN & PEROLEHAN / ICT

KETUA UNITSIPIAH BINTI MUHI

DG48 (KUP)

KETUA UNITYAZIT BIN BELON

DG44 (KUP)

KETUA UNITZAIN BIN KADRI DG52 (KUP) KETUA UNIT

RAIZAL BIN HJ. ZAINE DG44 (KUP)

PENYELIA HAL EHWAL MURID

AKIHITO BIN NAWAWI DG44 (KUP)

PENOLONG PENYELIA KO- KURIKULUM

SUAIDI BIN JULAI DG42 (KUP)

PENOLONG PENYELIA SUKAN

MOHD RASHID B IBRAHIM DG38

PENYELIA SEKOLAH MENENGAH

SIPIAH BINTI MUHI DG48KUP

PENOLONG PENYELIA SEKOLAH RENDAH

SAFTUYAH BT LAKIDEN DG44 (KUP)

PENOLONG PENYELIASEKOLAH MENENGAH/SJK

TING CHAI HONG DG44 (KUP)

PEGAWAI SIP+

KOSONG

HASANAH BT HJ JUNAIDI DG54 (KUP)

SAMSUDIN BIN DRAHMAN DG54 (KUP)


NURZALIMA BTE SULAIMANN22 (KUP)

PEMBANTU OPERASI

MERDEHI BIN MAS N11

SUB UNIT KEWANGAN

PENOLONG AKAUNTAN

FATIMAH BT AWANG BINI W32

PEMBANTU AKAUNTAN

KARTINI BINTI BUJANG W22

PEMBANTU TADBIR (KEW)

DALIAH BT KASSIRAN W22 (KUP)FATIMAH BT MOHD ALI W22 (KUP)KIZZAN BIN RAJALI W19

SUB UNIT GAJI

KETUA PEMBANTU TADBIRKOSONG

PEMBANTU AKAUNTAN

SHUKRI BIN TAHA W22 (KUP)


NORLIZA BINTI ABDUL KARIM N22(KUP)

ARNIWATY BT RAZALI N19(KUP)

***NIK SALMAN BAHARUDIN BIN MATRA N19

PENOLONG PENYELIAPEMBANGUNAN & PEROLEHAN / ICT

FADLI BIN ISMAIL DG32

PENOLONG JURUTERA

MUHAMMAD ARIFF BIN ADNAN JA29


MASRINAWATI BINTI SABTU N19

PEMBANTU AWAM

KOSONG

SUB UNITPENTADBIRAN DAN

PERKHIDMATAN

SUB UNITKEWANGAN DAN GAJI

TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAHCHEN FEI MING DG52 (KUP)

UNITPENGURUSAN AKADEMIK

PENYELIA MATEMATIK DAN SAINS

SILVESTER ROY AK DAUD DG44

PENYELIA BAHASA

MARY MADGDALENE KILEN DG44 (KUP)

PENYELIA KURIKULUM PENDIDIKAN ISLAM

AWANG ZAINURIN B AWANG SHAWAL DG41

PEGAWAI SISC+

JAIS BIN SAHOK DG52 (KUP)JAMALI BIN MOHAMMAD DG44ASMAH BT AMIN DG44JEMAT @ AFFANDY B JALONGDG48(KUP)MONICA ANTHONY BANGUM DG4BVOON LI CHAN DG48CHONG CHEE HUEA DG44KUPFELIX CHUO SING TING DG48KUP

PEGAWAI FASILINUS

YUSARIMA BINTI DEDO DG41JUDITH YEO SUAN CHOO DG44 (KUP)LAU LI PACA DG44KUPAMY CHIN YING SIEW DG41DEROSITA CHOK MUNG NA DG41PATTY ANAK AWAT DG44 (KUP)SENORITA AK MASEK DG44 (KUP)ASMAH BINTI HAJI ATOI DG42YAKUB BIN TAREH DG34 (KUP)


NUR NADIA ABDULLAH N19(KUP)

PEGAWAI PEPERIKSAAN

ABRAHAM ANAK UJAN DG42KUP


SOKERI BIN MASUNI N22PENDI BIN KAMRI W22 (KUP)IRMAYANTTEE BINTI ALEN N19NOROLAINI BT AHMAD N19

PEMBANTU OPERASI

HISYAM BIN ABDUL RAHMAN N11

PEMANDU KENDERAAN

MOHAMAD SHAHRIL BIN BARHIM H11

UNITPSIKOLOGI & KAUNSELING

KETUA UNITSILVESTER ROY AK DAUD

DG44

KAUNSELOR ORGANISASI DAERAH

HJH NORSIAH BT HAJI 8APAWI DG48 (KUP)

UNITPEMBANGUNANKEMANUSIAAN

KETUA UNITBOSTAMI AMAT

DG48 (KUP)

UNITPENILAIAN &

PEPERIKSAAN

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH1 .Wakil Jabatan Pendidikan Negeri di peringkat daerah.

Merancang, melaksanakan program pembangunan fizikal, sosial, kemanusiaan dan kerohanian di peringkat daerah;3 .Merancang dan melaksanakan program ikhtisas, bagi meningkatkan kecekapan staf;

Mengendali, mengurus dan mengawal keperluan kewangan dan perbelanjaan tahunan bagi PPD dan sekolah-sekolah;5 .Menyelia aktiviti-aktiviti pengajaran, pembelajaran dan pentaksiran di sekolah-sekolah;

Mengawal disiplin, tatatertib dan etika kerja penyelia, pengetua, guru besar, guru-guru dan kakitangan bukan guru;Mengurus, mentadbir perkhidmatan dan kebajikan pegawai-pegawai PPD, guru-guru dan staf bukan guru.

Memberi pimpinan dan bimbingan ikhtisas kepada pegawai-pegawai PPD, pengetua/guru besar dan staf bukan guru

Mewakili Pegawai Pendidikan sebagai Wakil Jabatan Pendidikan Negeri di peringkat daerah.

Membantu merancang, melaksanakan program pembangunan fizikal, sosial, kemanusiaan dan kerohanian di peringkat daerah;Membantu merancang dan melaksanakan program ikhtisas, bagi meningkatkan kecekapan staf;Membantu mengendali, mengurus dan mengawal keperluan kewangan dan perbelanjaan tahuna PPD dan sekolah-sekolah;Membantu menyelia aktiviti-aktiviti pengajaran, pembelajaran dan pentaksiran di sekolah-sekolah;Membantu mengawal disiplin, tatatertib dan etika kerja penyelia, pengetua, guru besar, guru-guru dan kakitangan bukan guru;Membantu mengurus, mentadbir perkhidmatan dan kebajikan pegawai-pegawai PPD, guru-guru dan staf bukan guru.

Membantu memberi pimpinan dan bimbingan ikhtisas kepada pegawai-pegawai PPD, pengetua/guru besar dan staf bukan guru

Membantu merancang dan melaksana program untuk meningkatkan lagi keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dan prestasi akademik di sekolah-

TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

HAL EHWAL MURID1. Merancang , melaksana, menyelaras

dan memantaua. Program berkaitan disiplin dan

keselamatan muridb. Pengurusan Asrama Sekolahc. Biasiswa / Bantuan Pelajar Miskin dan

lain-lain bantuan pendidikand. Bantuan Skim Pinjaman Buku tekse. Program bimbingan, kaunseling dan

kerjaya muridf. Program Pendidikan Pencegahan

Dadah kerjasama dengan agensi lainKOKURIKULUM

1. Merancang , melaksana, menyelaras dan memantau

a. aktiviti kelab/persatuan dan badan beruniform di peringkat sekolah dan daerah

b. kursus penasihat kokurikulum kepada guru-guru

c. kerjasama dengan agensi lain2. Menilai pelaksanaan program dan

mencadang penambahbaikanSUKAN1. Merancang , melaksana, menyelaras

dan memantaua. Aktiviti sukan di peringkat sekolah

dan daerahb. kursus kejurulatihan sukan kepada

guru-guruc. Kerjasama agensi lain dalam

aktiviti sukan2. Urusetia sukan MSSD / MSSPP3. Menilai pelaksanaan program dan

mencadang penambahbaikan

1. Menyelia pengurusan dan pentadbiran sekolah rendah, menengah termasuk institusi pendidikan yang dibawah bidang kuasa PPD;

2. Penempatan dan Pertukaran guru dalam daerah;

3. Penempatan dan Kemasukan murid di daerah;

4. Kelulusan permohonan guru ganti , KGSK;

5. Panel pergerakan gaji dan nilaian prestasi;

6. Kelulusan Cuti Guru Besar / Pengetua;

7. Kelulusan permohonan pelancongan/pendaftaran PIBG;

8. Pendaftaran kemasukan murid asing;

9. Menyelia dan Menyelaras Pendidikan Khas/ Pendidikan Swasta di peringkat daerah;

10. Mengurus kebenaran mengutip derma

11. Mengurus kebenaran membuat kajian

12. Mengurus kelulusan permohonan membuat lawatan oleh sekolah

13. Mengurus tugas-tugas protokol14. Mengurus latihan untuk pegawai

dan staf15. Mengurus latihan LDP untuk

sekolah

KEWANGAN DAN GAJI

1. Mengurus dan menyelaras urusan kewangan peringkat daerah;

2. Mengurus hal ehwal pembayaran gaji, tuntutan perjalanan/perpindahan dan lain-lain di peringkat daerah;

3. Mengurus dan memperakukan terimaan dan kutipan hasil;4. Mengawalselia penyediaan Penyata Akaun Sekolah dan

mempastikan tiada laporan audit bersyarat;5. Mengawalselia rekod kewangan dan akaun (Buku Vot, daftar

bil dan sebagainya);6. Menyediakan belanjawan tahunan;7. Melaksanakan sistem kewangan 8. secara elektronik;9. Menyediakan khidmat nasihat dan rujukan dalam

pengurusan kewangan kepada sekolah-sekolah.

PENTADBIRAN DAN PERKHIDMATAN

1. Mengurus dan menyelaras urusan pentadbiran am peringkat daerah;

2. Mengurus hal ehwal perkhidmatan/perjawatan guru dan bukan guru di peringkat daerah;

3. Menguruskan rekod harta tetap dan pelupusan;4. Menguruskan buku rekod perkhidmatan ( BRP )5. Mengurus urusan kemudahan dan cuti guru dan bukan guru

di peringkat daerah.6. Mengurus urusan penilaian kompetensi dan prestasi guru

dan bukan guru di peringkat daerah7. Mengurus urusan kenaikan pangkat guru dan bukan guru di

peringkat daerah8. Mengurus urusan tatarertib dan keutuhan guru dan bukan

guru di peringkat daerah9. Mentadbir urusan HRMIS di peringkat daerah

UNIT PENGURUSAN SEKOLAH UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN UNIT PENGURUSAN ORGANISASI

LAMPIRAN A

SENARAI TUGAS PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PRASEKOLAH)

1. Urusan Pentadbiran Kelas Prasekolah ·

1. Membantu guru prasekolah mendaftar kehadiran murid-murid

prasekolah setiap hari.

11. Membantu guru prasekolah membuat inventori peralatan dan

bahan di dalam kelas prasekolah.

111. Melaksanakan tugas dalam urusan surat menyurat yang

berkaitan dengan prasekolah.

1v. Merekodkan pembelian bahan dan peralatan prasekolah.

y. Mengemaskini data dan maklumat bagi murid-murid

prasekolah.

v1. Membantu menguruskan pendaftaran murid-murid prasekolah.

v11. Membantu menghubungi agensi-agensi lain atau pihak luar

yang bekerjasama atau bagi mendapatkan maklumat berkaitan

prasekolah.

v111. Membantu guru prasekolah membuat lawatan susulan ke4- h

rumah ibu bapa atau penjaga murid· bagi murid-murid

yang bermasalah.

1x. Membantu guru prasekolah dalam menguruskan akaun dan

perkara yang berkaitan dengan kewangan prasekolah.

x. Membantu guru prasekolah merekodkan perbelanjaan dan

sumbangan yang diterima untuk prasekolah

.

MAKLUMAT UMUM

Gelaran Jawatan Pembantu Pengurusan Murid Prasekolah Ketua Perkhidmatan KPPM

Ringkasan Gelaran Jawatan PPM PRASEKOLAH Kedudukan di

Waran Perjawatan BN3 5.2.13(84)

Gred Jawatan N19 Bidang Utama PENGURUSAN MURID

Gred JD N19 Sub Bidang PENGURUSAN MURID

Status Jawatan TETAP Disediakan oleh

Hierarki 1/Bahagian GURU BESAR Disemak oleh

Hierarki 2/Cawangan/Sektor/Seksyen/Unit

PENOLONG KANAN 1 Diluluskan oleh

Skim Perkhidmatan PEMBANTU PENGURUSAN MURID Tarikh Dokumen 30.10.2018

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATANUntuk membantu guru dalam pengurusan prasekolah dan bahan-bahan dalam pengajaran daan pembelajaran subjek-subjek prasekolah.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1Membantu pengurusan makanan/primis prasekolah bagi memastikan persekitaran prasekolah sentiasa dalam keadaan bersih

2 Membantu menguruskan murid-murid prasekolah bagi memastikan proses pembelajaran dan pengajaran dapat dijalankan dengan berkesan

3 Membantu menguruskan urusan pendadbiran prasekolah bagi memastikan pengoperasian prasekolah berjalan dengan lancar

A. Menyediakan Makanan kepada muridB. Menguruskan Kebersihan muridC. Membantu menguruskan fizikal dan keceriaan kelas

A. Membantu Proses Pendaftaran murudB. Membantu menguruskan kesihatan muridC. Membantu menguruskan aspek keselamatan muridD. Membantu menguruskan penyediaan bahan bantu mengajarE. membantu p&p

A. Menguruskan fail dan rekodB. Menguruskan Stok/Iventori/Harta ModalC. Menguruskan Surat Menyurat

DIMENSI

BILANGAN PELAJAR:25 ORANGKELAYAKAN AKADEMIK

SIJIL PELAJARAN MALAYSIA(KREDIT BAHASA MELAYU)

KOMPETENSI1. KEMAHIRAN BERINTERAKSI DENGAN KANAK-KANAK2. KEMAHIRAN MENYEDIAKAN MAKANAN3. PENGETAHUAN DALAM PENGURUSAN KEWANGAN4. KEMAHIRAN ICT(EXCEL/WORD)

PENGALAMAN(Pengalaman dan tempoh kerja)

4. DESKRIPSI TUGAS

Aktiviti 1(a): MENYEDIA MAKANAN MURID

BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA

PEGAWAI LAIN YANG

ADA HUBUNGAN/

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASA

1. PPM Berbincang dengan guru tentang menu

harianGuru

2. Merancang pembelian bahan-bahan yang diperlukan

Guru Rujuk pekeliling perolehan

3. Mendapat kelulusan perolehan GB

4. Membuat pesanan bahan yang diperlukan

Guru

5. Menerima barang-barang yang dipesan Guru

6.Mengenalpasti barang yang diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan

Guru

7. Merekodkan penerimaan Guru

8. Menyediakan makanan mengikut menu yang telah ditetapkan

Guru

9. Membersihkan semula semua peralatan/persekitaran

Guru

10 Menghidang makanan kepada murid

Guru

11 Menyusun semula peralatan yang telah digunakan ketempat asal

Guru

5. PROSES KERJA

MULA

Tidak

TAMAT

TANGGUNGJAWAB

Aktiviti 1(a)

Dapatkan semula

Merancang menu harian dengan guru

Merancang pembelian bahan

Lengkap

Pesanan

Menerima barang-barang pesanan

Menepati spesifikasi

Merekod penerimaan

Menyediakan makanan

Menghidangkan makanan

Membersihkan perlatan

Membersihkan peralatan

Menyusun semula peralatan/persekitaran

↓

6. CARTA ALIR

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

Aktiviti 1(a):

7. SENARAI SEMAK

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1 Merancang menu harian dengan guru

/

2.Merancang pembelian bahan /

4.Membuat pesanan /

5.Menerima barang-barang pesanan /

6. Menepati spesifikasi /

7.Merekod penerimaan /

8. Menghidangkan makanan /

9. Mengemas semula peralatan/persekitaran

/

10.Membersihkan peralatan /

11Menyusun semula peralatan /

Aktiviti 1(b):MENGURUS KEBERSIHAN MURID


PEGAWAI LAIN YANG

ADA HUBUNGAN/

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASA

1. PPM Berbincang dengan guru tentang aspek

kebersihan yang perlu diberi perhatianGuru

2. Memerhati setiap aspek kebersihan murid Guru

3. Membimbing murid tentang cara menjaga kebersihan

Guru

4. Membuat pemantauan berterusan Guru

MULA

Tidak

TAMAT

Aktiviti 1(b)

Bimbingan & Tindakan

TEMPOH MASA

Berbincang dengan guru

Memerhati aspek kebersihan muridMembimbing murid-murid tentang kebersihanBersih

Ya

Pemantauan berterusan

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Aktiviti 1(b):


1 Berbincang dengan guru /

2.Memerhati aspek kebersihan murid /

4.Membimbing murud-murid tentang kebersihan

/

5.Pemantauan berterusan /

Aktiviti 1(c):MENGURUS FIZIKAL DAN KECERIAAN KELAS


PEGAWAI LAIN YANG

ADA HUBUNGAN/

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASA

1. PPM Menerima arahan daripada

guruGuru

2.Berbincang dengan guru tentang kebersihan fizikal dan keceriaan kelas

Guru

3.Mengenalpaasti kawasan yang perlu diambil tindakan didalam dan diluar kelas dari pelbagai aspek

Guru

4. Pemantaun dan pemerhatian tentang arahan yang diterima

Guru

5 Pemantaun berterusan yang diterima

Guru

MULA

Tidak

TAMAT

Aktiviti 1(c)

Tindakan Segera

TEMPOH MASA

Menerima arahan dari guruBerbincang dengan guruKenalpasti kawasan,susunan dan hiasanPemantauan guru

Bersih dan ceria

ya


↓↓↓↓


Aktiviti 1(c):


1 Menerima arahan daripada guru /

2.Berbincang dengan guru /

3Kenalpasti kawasan,susunan dan hiasan kelas

/

4.Pemantauan guru /

5.Memastikan kelas sentiasa bersih dan ceria

/

6Pemantauan berterusan /

Aktiviti 2(a): MEMBANTU PROSES PENDAFTARAN


PEGAWAI LAIN YANG

ADA HUBUNGAN/

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASA

1. PPM Menerima senarai nama murid

yang berjayaGuru/GB

2.Menyemak dan melengkapkan maklumat murid

Guru

3.Merekod maklumat dalam Buku Rekod pendaftaran Murid dan Buku Rekod Kedatangan

Guru

4. Menyimpan maklumat dalam fail

Guru

5. Menghantar sesalinan pejabat Guru

MULA

Tidak

TAMAT

Aktiviti 2(a)

Tindakan Segera

TEMPOH MASA

Menerima senarai nama daripada guruMenyemak

Lengkap

Ya

Merekod dalam Buku Rekod Pendaftaran Murid dan Buku Rekod KedatanganMenghantar sesalinan ke pejabat


Aktiviti 2(a):


1 Pengurusan pendaftaran murid /

2.Pengurusan penyediaan makanan /

3Pengurusan kebersihan murid /

4.Pengurusan fizikal dan kebersihan kelas

/

5.Pengurusan kebersihan murid /

6Pengurusan aspek keselamatan /

7Pengurusan penyediaan BBM /

8Pengurusan membantu P&P /

9Pengurusan penyusunan fail /

10Penguursan Stok/Iventori /

11Pengurusan surat menyurat /

Aktiviti 2(b) MEMBANTU MENGURUS KESIHATAN MURID


PEGAWAI LAIN YANG

ADA HUBUNGAN/

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASA


guru tentang penekanan aspek kesihatan

Guru

2.Berbincang dengan guru tentang aspek kesihatan yang perlu diberi perhatian

Guru

3.Menyemak rekod kesihatan murid dan fail peribadi

Guru

4. Mengenalpasti tahap kesihatan murid

Guru

5. Membimbing murid yang menghadapi maasalah kesihatan

Guru

6.Pemantauan berterusan dijalankan

Guru

MULA

Tidak

TAMAT

Aktiviti 2(b)

Tindakan Perbincangan Dengan Waris

TEMPOH MASA

Menerima arahan daripada guruMembuat perbincangan dengan guruMenyemak rekod kesihatan muridMengenalpasti tahap kesihatan muridMembimbingSihat

Ya



Aktiviti 2(b):


1 Menerima arahan daripada guru tentang aspek kesihatan

/

2.Membuat perbincangan ddengan guru

/

3Menyemak rekod kesihatan murid /

4.Mengenalpasti tahap kesihatan murid

/

5.Membimbing /

6Pemantauan berterusan /

Aktiviti 2(c) MEMBANTU MENGURUS ASPEK KESELAMATAN MURID


PEGAWAI LAIN YANG

ADA HUBUNGAN/

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASA


guruGuru

2.Berbincang dengan guru tentang keselamatan murid sebelum,semasa,dan selepas sekolah

Guru

3.Sentiasa mengawasi tahap keselamatan murid

Guru

4. Memberi bimbingan kepada murid tentang aspek keselamatan

Guru

5. Pemantauan berterusan Guru

MULA

Tidak

TAMAT

Aktiviti 2(c)

Tindakan Nasihat dan Bimbingan

TEMPOH MASA

Menerima arahan daripada guruMembuat perbincangan dengan guruMengawasi keselamatan murid

Selamat

Ya





2.Berbincang dengan guru /

3Mengawasi keselamatan murid /

4.Pemantauan berterusan /

Aktiviti 2(c)

Aktiviti 2(d) MEMBANTU MENGURUS PENYEDIAAN BAHAN BANTU MENGAJAR


PEGAWAI LAIN YANG

ADA HUBUNGAN/

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASA


guruGuru

2.Berbincang dengan guru tentang Bahan Bantu Mengajar (BBM) yang perlu disediakan

Guru

3.Mengenalpasti bahan yang diperlukan untuk membina BBM

Guru

4. Menyedia peralatan Guru

5. Membina Bahan Bantu Mengajar

Guru

6. Perbincangan ddengan guru tentang kesesuaian BBM yang disediakan

Guru

7 Penyerahan BBM kepada guru Guru

MULA

Tidak

TAMAT

Aktiviti 2(d)

Bina semula

TEMPOH MASA

Menerima arahan daripada guruMembuat perbincangan dengan guruKenalpasti bahan yang diperlukanMembina (BBM)

Sesuai

Ya

Serah kepada guru


Aktiviti 2(d)



2.Berbincang dengan guru spesifikasi

/

3Kenalpasti bahan yang diperlukan /

4.Membina bahan(BBM /

5Serah kepada guru /

Aktiviti 2(e) MEMBANTU MENGURUS PENYEDIAAN BAHAN BANTU MENGAJAR


PEGAWAI LAIN YANG

ADA HUBUNGAN/

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASA


guruGuru

2.Berbincang dengan guru tentang tugasan yang diperlukan untuk dilaksanakan dalam P&p

Guru

3.Menyedia peralatan dan bahan yang diperlukan

Guru

4. Melaksaakan tugas yang diberikan

Guru

5. Mengenalpasti sejauh mana keberkesanan dalam membantu P&P

Guru

6. Melaksanankan tugas secara berterusan

Guru

MULA

Tidak

TAMAT

Aktiviti 2(e)

Bincang semula

TEMPOH MASA

Menerima arahan daripada guruMembuat perbincangan dengan guruMelaksanakan

Objektif tercapai

Ya

Berterusan

PROSES KERJATANGGUNGJAWAB

Aktiviti 2(e)



2.Berbincang dengan guru tentang P&P dan BBM

/

3Kenalpasti bahan yang diperlukan /

4.Membina bahan(BBM /

5Serah kepada guru /

Aktiviti 3(a) MENGURUS PENYUSUNAN FAIL DAN REKOD


PEGAWAI LAIN YANG

ADA HUBUNGAN/

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASA


guruGuru

2.Mengenalpasti fail dan rekod yang perlu disediakan

Guru

3.Mendapatkan maklumat yang perlu difailkan

Guru

4. Melaksanakan tugasan Guru

5. Menghantar sesalinan dipejabat

PK HEM

6. Simpan dalam fail dan rekod Guru

MULA

Tidak

TAMAT

Aktiviti 3(a)

Dapatkan maklumat lengkap

TEMPOH MASA

Menerima arahan daripada guruKenalpasti fail/rekod

Melaksanakan tugasan

Kems dan lengkap

Ya

Hantar sesalinan ke pejabatSipan fail dan rekod

↓↓


Aktiviti 3(a)



2.Kenalpasti fail/rekod /

3Melaksanakan tugas /

4.Kemas dan lengkap /

5Hantar sesalinan ke pejabat /

6Simpan dalam fail dan rekod

Aktiviti 3(b):MENGURUS STOK/IVENTORI/HARTA MODAL


PEGAWAI LAIN YANG

ADA HUBUNGAN/

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASA


guruGuru

2.Menerim barang atau perlatan Guru

3.Menentukan spesifikasi barang tersebut

Guru

4. Merekod stok Guru

5. Merekod harta modal Guru

6. Merekod iventori pada barang atau peralatan tersebut

Guru

7 Meletak ditempat yang sesuai Guru

MULA

Tidak

TAMAT

Aktiviti 3(b)

Dapatkan maklumat lengkap

TEMPOH MASA

Menerima arahan daripada guruKenalpasti fail/rekod

Melaksanakan tugasan

Kems dan lengkap

Ya



Aktiviti 3(b)



2.Penerimaan barang-barangt /

3Menepati spesifikasi /

4.Merekod stok /

5Merekod harta modal /

6Merekod iventori /

7Letak ditempat yang sesuai

Aktiviti 3(c):MENGURUS SURAT MENYURAT


PEGAWAI LAIN YANG

ADA HUBUNGAN/

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASA


guruGuru

2.Merekod surat yang diterima Guru

3.Berbincang dengan guru tentang tindakan yang perlu diambil

Guru

4. Menjawab surat Guru

5. Menghantar surat kepada pihak yang berkenaan

Guru

6. Menyimpan sesalinan dalam fail

Guru

AKTIVITI 3(C)

MULA

Tidak

Tindakan segera maklumkan kepada pembekal

TEMPOH MASA

Menerima arahan daripada guruPenerimaan barang

Kems dan lengkap

Ya


1M


2Merekod surat terima /

3 Berbincang dengan guru /

4Perlu ambil tindakan /

5Menjawab surat /

6 Hantar sesalinan ke pejabat /

7Simpan satu salinan dalam fail dan menghantar kepada pihak yang berkenaan

/

Aktiviti3 (c)

V

Mula

Menerima arahan daripada guru

Merekod surat terima


YA

Menjawab surat

menepati

YA

Hantar sesalinan ke pejabat

SIMPAN SATU SALINAN DALAM FAIL DAN MENGEDARKAN KEPADA PIHAK BERKENAAN


TAMAT

TIDAK

Simpan dalam fail

TIDAK

pembetulan

↓

8. CARTA ALIR

9. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

10. SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1.

11. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

jpnperak.moe.gov.myjpnperak.moe.gov.my/ppdkinta/attachments/article/7881... · web...

Documents