ifolio.ukm.my · web viewberhubung dengan exco-exco di kampus bangi exco jamuan menempah catering...

4.1 MINIT MESYUARAT 1Tarikh : 12 November 2013 (Selasa) Masa : 12.30 tengah hari Tempat : Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia, Jabatan Biokimia,UKM Kampus KL

KEHADIRAN HADIR

1. Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail

Penyelia

2. Asyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah Program

3. Norshahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 1

4. Suhaily Azmin Bin Ramli Timb. Pengarah Program 2

5. Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 1

6. Mohammad Afiq Amani Setiausaha 2

7. Chrisilla Lau Bendahari 1

8. Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Azaharud-din

Bendahari2

9. Adila Syafiqah Binti Abdul Aziz Moderator Facebook

10. Durratul Ain Binti Shohaimi 11. Nora Azyan Binti Mustaffa 12. Norain Binti Mohd Mokhtar 13. Sonia Ak Jarry 14. Ahmad Fadli 15. Nur Faieza Adawiyah 16. Nursabrina Binti Mohd Yasin 17. Mira Adriana Binti Yahya 18. Muhammad Haziq Bin Hasbuddin 19. Muhamad Nabil Iman Bin Adil20. Mas Aniza BInti Mohamad Bajury21. Nurul Fatimahtul Zahara Binti Wahiuddin22. Nur Sarah Aisyah binti Azmi23. Nazatul Shima Binti Nayan24. Siti Nur A’in Bt Mohd Ayob

25. Nurul Hidayah Binti Jefri26. Najihah Farhana Binti Hassan27. Zakiah Bt Hamdan28. Tengku Mardhiah Binti Tengku Nazmi29. Fatin Alia Bt R Junaidi30. Nur Nazira Binti Safani31. Siti Nur Wardah Binti Ishak32. Aqila Bt Ramli33. Mohamad Zarin Bin Abdullah34. Nur Anis Nadirah Binti Zulkifli35. Nurul Hikmah Binti Mohamed Rashidi36. Farah Hazirah Binti Shahrul Azhar37. Nik Nadia Bt Nik Mohamad38. Stafie Grace Johmen39. Krimiya Yusof40. Rabiatul husna Bt Abdul Hamid41. Hanisah Bt Mohd Sharif42. Nor Atikah Bt Mohd Shukri43. Zafirah Bt Mohd Radzi44. Emma Aishah Bt Abdullah45. Mohd Faiz B. Naskon46. Nur Farhana Bt Ismail47. Anis Suhailah Bt Abu Yazid48. Nur Munirah Bt Abu Bakar49. Noor Amanina Suahni

BIL AGENDA TINDAKAN

1.0

Kata aluan penyelia program

Dr. NOOR AK-MAL SHA-REELA BINTI ISMAIL

2.0

PERKARA PERBINCANGAN:

2.1 Perlantikan Ahli Jawatan Kuasa Induk

Pengarah Program : Asyraf Nasuha Bin Jamsari

Timb. Pengarah Program 1 : Norshahana Binti Mohd Arifin

Timb. Pengarah Program 2 : Suhaily Azmin Bin Ramli

Setiausaha 1 : Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri

Setiausaha 2 : Mohammad Afiq Amani

Bendahari 1 : Chrisilla Lau

Bendahari 2 : Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Azaharuddin

Moderator Facebook : Adila Syafiqah Binti Abdul Aziz

2.2 Penerangan ProgramTarikh : 15 Mac 2013 (Sabtu)Masa : 8.00 a.mTempat : Taman Tasik TitiwangsaWarna Tema : BiruJarak Larian : 5 km

Objektif Program : 1. Mengutip dana untuk makmal pengajaran Autism, UKM 2. Mendidik orang ramai tentang kesedaran Autisme 3. Menggalakkan pembelajaran Sains untuk kanak-kanak austistik

Dengan Kerjasama : 1. NASOM (The National Autisme Society of Malaysia)

2. HOPE

DR. NOOR AK-MAL SHA-REELA BINTI ISMAIL & SE-MUA PELAJAR YANG HADIR

DR. NOOR AK-MAL SHA-REELA BINTI ISMAIL

3.0

Perkara-perkara Berbangkit:- Mesyuarat bagi melantik Exco-exco Program perlu diadakan- Kertas Kerja perlu disediakan untuk dihantar dan diluluskan oleh pihak JPPEL- Surat- surat perlu disediakan untuk dihantarkan kepada pihak penaja bagi men-

dapatkan tajaan- Surat perlu ditulis dan dihantar kepada pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpr

(DBKL) bagi mendapatkan kebenaran menggunakan Taman Tasik Titiwangsa sebagai lokasi program

- Exco Multimedia perlu war-warkan serta menghebahkan program bagi menarik minat orang ramai

Makluman

4.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.30 petang Makluman

Disediakan oleh:

NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI

MOHAMMAD AFIQ AMANI

Setiausaha 1, Setiausaha 2,

Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,


Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia

4.2 MINIT MESYUARAT 2

Tarikh : 19 November 2013 (Selasa) Masa : 5.30 petang Tempat : Surau D, KTSN.

KEHADIRAN HADIR

1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM

2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1

3. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2

4. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3

5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI

: SETIAUSAHA 1

6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2

7. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1

8. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD AZAHARUDDIN

: BENDAHARI 2

9. NUR NAZIRA BINTI SAFANI : KETUA EXCO DANA

10. DEEPA A/P SHANMUGAN : KETUA EXCO PROTOKOL

11. ADILA SYAFIQAH BINTIABDUL AZIZ :KETUA EXCO PUBLISITI

12. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL : KETUA EXCO MULTIMEDIA

13. DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM : KETUA EXCO PERHUBUNGAN

14. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI : KETUA EXCO JAMUAN

15. NURSYAZWANI AINAA BINTI RA-HAMZAN

: KETUA EXCO CENDERAMATA

16. SONIA ANAK JARRY : KETUA EXCO PERSEMBAHAN

17. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN : KETUA EXCO KEBAJIKAN & KESE-LAMATAN

18. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID : KETUA EXCO LOGISTIK

19. WONG YIK QIN : KETUA EXCO TEKNIKAL

20. LIEW NYAN FATT : KETUA EXCO TUGAS-TUGAS KHAS

21. NUR ATHIRA BT MUNTAHA22. SHARAH BINTI ENGAL23. NUR DIYANAH BINTI TALIB24. NURULHIDAYAH BINTI JEFRI25. SITI NUR A'IN BT MOHD AYOB26. NURUL NAJWA BINTI MOHAMED27. SONIA ANAK JARRY28. AIMI HAFIZAH BINTI MARZUKI 29. KUAH XIN YUAN30. CHOONG CING YEE31. JANICE HEW PEI FANG32. NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI33. NUR AMALINA BINTI AZMI34. NUR FAIEZA ADAWIYAH BINTI MADHAN35. MIRA ADRIANA BINTI YAHYA36. AMY NG MAY KAY37. HAZEL KOH SHUEH YI38. TENGKU MARDHIAH BINTI TENGKU NAZMI39. NORA AZYAN BINTI MUSTAFFA40. NORAIN BT MOKHTAR41. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL

42. MAS ANIZA BINTI MOHAMAD BAJURY43. NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF44. NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN45. NAZATUL SHIMA BINTI NAYAN46. ZAKIAH BINTI HAMDAN47. NURUL HIKMAH BINTI MOHAMED RASHIDI48. DURRATUL AIN BINTI SHOHAIMI49. FATIN ALIA BINTI R JUNAIDI50. NURSABRINA BINTI YASIN51. NAJIHAH FARHANA BINTI HASSAN52. FARAH MADIEHAH BINTI ABDUL HADI 53. TUAN MUHAMMAD ZAIM BIN TUAN KOB54. CHOO CHING HOONG55. NG JING HENG56. YEOH JI LIE57. BARATHAN A/L MONOGURAN58. HEKNESVARAAN A/L BALACHINDERAN59. KASTURI A/P SHANMUGAN60. LOGISH RAO61. LEE KHER HAN62. MOHAMAD ZARRIN BIN ABDULLAH63. AMIR HAZMAN BIN KAMARUDIN64. AMIRUL ASYIQ BIN AMRAN65. MOHD NABIL IMAN BIN ADIL66. AQILA BINTI RAMLI

67.

BIL AGENDA TINDAKAN

1.0

Kata aluan pengarah program ASYRAF NA-

SUHA BIN JAM-SARI

2.0

PERKARA PERBINCANGAN: 2.1 Perlantikan ketua-ketua EXCO Program EXCO Dana :Nur Nazira binti Safani

EXCO Protokol :Deepa a/p Shanmugan

EXCO Publisiti/Pemasaran :Adila Syafiqah binti Abdul Aziz

EXCO Multimedia :Noor Aisyah Somkam binti Ismail

EXCO Perhubungan :Dayang Nurazilawani binti Kassim

EXCO Jamuan :Muhammad Shahrul Naim bin Zaidi

EXCO Cenderahati & Hadiah:Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan

EXCO Persembahan :Sonia Anak Jarry

EXCO Kebajikan & Keselamatan :Lakhneswaran a/l Kunasegaran

EXCO Logistik :Nik Ahmad Hafiz bin Nik Ahmad Eid

EXCO Teknikal :Wong Yik Qin

EXCO Tugas-tugas Khas :Liew Nyan Fatt

2.2 Penerangan ProgramNama : UKM Autisme Awareness Fun Run 2014Tempat : Taman Tasik Titiwangsa, Kuala LumpurWarna Tema : BiruJarak Larian : 5 km,10km & kurang 3km ( peserta austistik dan ibu bapa)Cadangan Yuran : RM 40++Objektif Program : 1. Mengutip dana untuk makmal pengajaran Autism,

UKM 2. Mendidik orang ramai tentang kesedaran Autisme 3. Menggalakkan pembelajaran Sains untuk kanak-kanak austistikDengan Kerjasama : 1. NASOM (The National Autisme Society of Malaysia) 2. HOPE

ASYRAF NA-SUHA BIN JAM-SARI & SEMUA PELAJAR YANG

HADIR

Muhammad Haziq bin Hasbuddin

3.0 Perkara-perkara Berbangkit:- Semua ketua EXCO perlu melantik anak-anak buah dan menubuhkan or-

ganisasi sebelum 22 November 2013- EXCO Multimedia perlu mecipta logo program - EXCO Protokol dikehendaki menyediakan senarai aktiviti yang akan di-

jalankan serta merangka atur cara program

Makluman


0.

Disediakan oleh:


MOHAMMAD AFIQ AMANI






Tarikh : 20 November 2013 (Rabu) Masa : 8.30 pagi Tempat : Kafeteria UKM Kampus KL, Universiti Kebangsaan Malaysia KL

KEHADIRAN HADIR






: SETIAUSAHA 1




: BENDAHARI 2

AGENDA TINDAKAN

1.0

Kata aluan pengarah program

ASYRAF NA-SUHA BIN JAM-

SARI

2.0

PERKARA PERBINCANGAN: 2.1 Perlantikan ketua-ketua EXCO Program EXCO Dana :Nur Nazira binti Safani

EXCO Protokol :Deepa a/p Shanmugan

EXCO Publisiti/Pemasaran :Adila Syafiqah binti Abdul Aziz

EXCO Multimedia :Noor Aisyah Somkam binti Ismail

EXCO Perhubungan :Dayang Nurazilawani binti Kassim

EXCO Jamuan :Muhammad Shahrul Naim bin Zaidi

EXCO Cenderahati & Hadiah:Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan

EXCO Persembahan :Sonia Anak Jarry

EXCO Kebajikan & Keselamatan :Lakhneswaran a/l Kunasegaran

EXCO Logistik :Nik Ahmad Hafiz bin Nik Ahmad Eid

EXCO Teknikal :Wong Yik Qin

EXCO Tugas-tugas Khas :Liew Nyan Fatt

2.2 Penerangan ProgramNama : UKM Autisme Awareness Fun Run 2014Tempat : Taman Tasik Titiwangsa, Kuala LumpurWarna Tema : BiruJarak Larian : 5 km,10km & kurang 3km ( peserta austistik dan ibu bapa)Cadangan Yuran : RM 40++Objektif Program : 1. Mengutip dana untuk makmal pengajaran Autism,

UKM 2. Mendidik orang ramai tentang kesedaran Autisme 3. Menggalakkan pembelajaran Sains untuk kanak-kanak austistikDengan Kerjasama : 1. NASOM (The National Autisme Society of Malaysia) 2. HOPE

ASYRAF NA-SUHA BIN JAM-SARI & SEMUA PELAJAR YANG

HADIR

Muhammad Haziq bin Hasbuddin

3.0 Perkara-perkara Berbangkit:- Semua ketua EXCO perlu melantik anak-anak buah dan menubuhkan or-

ganisasi sebelum 22 November 2013- EXCO Multimedia perlu mecipta logo program - EXCO Protokol dikehendaki menyediakan senarai aktiviti yang akan di-

jalankan serta merangka atur cara program

Makluman


Disediakan oleh:


MOHAMMAD AFIQ AMANI






Tarikh : 20 November 2013 (Rabu) Masa : 8.30 malam Tempat : Foyer Dewan Serbaguna KTSN

KEHADIRAN 1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM




5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI : SETIAUSAHA 1




: BENDAHARI 2

9. NUR NAZIRA BINTI SAFANI : KETUA EXCO DANA

10. KASTURI A/P VIJAYA KUMAR : TIMB. KETUA EXCO PROTOKOL

11. ADILA SYAFIQAH BINTIABDUL AZIZ : KETUA EXCO PUBLISITI/PE-MASARAN

12. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL : KETUA EXCO MULTIMEDIA

13. DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM : KETUA EXCO PERHUBUNGAN

14. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI : KETUA EXCO JAMUAN

15. NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN : KETUA EXCO CENDERAHATI & HA-DIAH

16. SONIA ANAK JARRY : KETUA EXCO PERSEMBAHAN

17. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN : KETUA EXCO KEBAJIKAN & KESE-LAMATAN

18. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID : KETUA EXCO LOGISTIK

19. WONG YIK QIN : KETUA EXCO TEKNIKAL

20. LIEW NYAN FATT21. NUR AMALINA BINTI AZMI

: KETUA EXCO TUGAS-TUGAS KHAS: TIMB. KETUA EXCO TUGAS-TUGAS KHAS

BIL AGENDA TINDAKAN

1.0


ASYRAF NA-SUHA BIN

JAMSARI

2.0

PERKARA PERBINCANGAN: 2.1 Pembahagian tugas-tugas EXCO - EXCO Dana Mencari penaja-penaja program- Berhubung dengan penaja-penaja program- Merancang bentuk-bentuk jualan yang boleh membantu kewangan

program- EXCO Protokol Merangka aktiviti-aktiviti program- Merangka tentatif program- Menyediakan teks/skrip ucapan VIP-VIP serta pengacara majlis- Melantik pengacara majlis - EXCO Publisiti/Pemasaran Menghebahkan program kepada orang

ramai melalui media massa dan laman sosial- Mengedarkan flyers- Menggantung banner- EXCO Multimedia Mereka logo, baju, banner, dan flyers- Menyedia rekaan sijil- EXCO Perhubungan Berhubung dengan pihak Dewan Ban-

daraya Kuala Lumpur tentang laluan larian- Menjemput VIP-VIP untuk hadir ke program- Berhubung dengan EXCO-EXCO di Kampus Bangi- EXCO Jamuan Menempah catering- Mencari usher untuk VIP- EXCO Cenderahati & Hadiah Mengagihkan hadiah dan sijil- Menguruskan Goodie bags serta cenderamata untuk VIP- Menempah medal - EXCO Persembahan Merancang flashmob- Mengetuai senaman pagi- Memastikan persembahan berjalan dengan lancar

2.2 Penambahan EXCOEXCO Pendaftaran :- NORAIN BINTI MOKHTAR Membuka pendaftaran kepada

orang ramai sebulan sebelum hari program- Menguruskan bayaran yuran peserta semasa tempoh pendaftaran

MAJLIS JAWATANKUASA TINGGI &

KETUA-KE-TUA EXCO

NORSHA-HANA BINTI

MOHD ARIFIN

3.0 Perkara-perkara Berbangkit:- Target peserta program : 300 orang peserta Autistik, 2000

orang peserta umum- Cadangan yuran : RM 40 (umum), RM35 (pelajar UKM), RM

30(pelajar sekolah)- Cadangan jarak larian : 10km (15 ke atas), 5km(15 ke bawah)

dan kurang 2km untuk peserta Autistik- Mensyuarat bersama ketua-ketua EXCO akan diadakan di

kolej- EXCO program perlu menghantar tentative program sebelum

25 November 2013- EXCO multimedia perlu mereka logo program secepat

mungkin

Makluman

4.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 malam Makluman

Disediakan oleh:


MOHAMMAD AFIQ AMANI






HADIRDr. Nurul Izzaty Binti Hassan Penyelia

Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail Penyelia

Asyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah Program

Noor Shahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 1

Muhammad Haziq Bin Hasbuuddin Timb. Pengarah Program 3

Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 1

Chrisilia Lau Bendahari 1

Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Aza-haruddin

Bendahari 2

Suhayl Azmin Bin Ramli Timbalan Pengarah 2

Afiq Amani Bin Che Zulkepli Setiausaha 2

Tarikh : 4 Disember 2013Masa : 8.30 pagiTempat:Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia, UKM KL.

No. Perkara Tindakan

1.0

2.0

Aluan

Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi Light Up Autism 2014.

Penyelia dan ahli Majlis Tertinggi mengenalkan diri masing-masing dalam mesyuarat pertama.

Pengesahan Minit Mesyuarat

Minit mesyuarat telah disahkan oleh Pengarah

Semua ahli mesyuarat

Asyraf Nasuha Bin Jamsari

3.0 Perkara Perbincangan

3.1 Laporan dan Tindakan Ahli Mesyuarat 3.1.1 Kelulusan - Permohonan baru diperakukan oleh penasihat.

3.1.2 Pembahagian portfolio dan tugas kepada Timbalan Pengarah

-Timbalan Pengarah 1 ditugaskan untuk memantau gerak kerja portfolio

Jamuan, Persembahan, Publisiti, Multimedia dan Cenderamata.-Timbalan Pengarah 2 ditugaskan untuk memantau gerak kerja portfolio

Dana, Perhubungan dan Pendaftaran.-Timbalan Pengarah 3 ditugaskan untuk memantau portfolio Tu-gas-Tugas Khas, Logistik, Teknikal dan Program/Protokol.

3.1.3 Tarikh -Mesyuarat memutuskan penukaran tarikh dari 16 Mac 2014


kepada 6 April 2014.

3.1.4 Yuran dan penyertaan -Mesyuarat memutuskan untuk menganjurkan tiga kategori larian iaitu 10 km, 5 km dan Fun Run. -Yuran bagi 10 km dan 5 km ialah RM 55 manakala Fun Run pula ialah RM 45.

-Sasaran penyertaan adalah 2000 orang termasuk 100 orang peserta larian

kategori Fun Run.

3.1.5 Cadangan perasmi dan tetamu kehormat - Cadangan perasmi program adalah Datin Seri Rosmah Mansor atau YB Khairy Jamaluddin. -Timbalan Naib Canselor dan Dekan-dekan Fakulti UKM turut akan diundang. -Pengetua serta Timbalan-timbalan Pengetua Kolej Tun Syed Nasir juga akan dijemput.

4.0 Perkara Berbangkit:

-Timbalan-timbalan Pengarah diarah untuk memberi tugasan yang spesi-fik kepada portfolio masing-masing.

-Pengarah diminta untuk sentiasa membuka email untuk semak kelulu-san program di SPI.

-Rekaan baju dan poster harus dilaksanakan dalam masa terdekat.-Tentatif program perlu disiapkan.

Makluman

5.0 Penutup

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 petang.Makluman

Disediakan oleh:

AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLISetiausaha 2,

Program Light Up Autism 2014,Universiti Kebangsaan Malaysia


Tarikh : 16 Disember 2013Masa : 8.30 malamTempat : Surau D KTSN






: SETIAUSAHA 1




: BENDAHARI 2

9. KASTURI A/P VIJAYA KUMAR

10. DEEPA A/P SHANMUGAM

11. SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN

12. THANUSHA A/P RANGIAN

13. SARUMATHI A/P GOBINATHAN

14. NORAIN BINTI ZULKIFLI

15. NUR SHAFARAHZATIN BTE RAMLI

16. HANISAH BINTI HOSSAIN

17. NURUL HIDAYAH MOHD ISMAIL

18. ARIKA KHAIRUL AZAM

19. NIK NADIA BT NIK MOHAMED

20. NUR NAZIRA BINTI SAFANI

21. NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF

22. SITI NUR WARDAH BINTI ISHAK

23. NURUL FATIMAHTUL ZAHRAA WAHIUDDIN

24. NUR SARAH AISYAH BINTI AZMI

25. AQILA BINTI RAMLI

26. CHONG HUI YING

27. RABIATUL HUSNA BINTI ABDUL HAMID

28. EMMA AISHAH BINTI ABDULLAH

29. WAN NUR SAADAH BT WAN ZAMRI

30. NUR SYAZWIRA BT MARZUKI

31. IQBAL BIN AZMAN

32. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL

33. SITI NORAISYAH BINTI MAHIDIN

34. NUR DIYANAH BT TALIB

35. NOR ATHIRA BT MUNTAHA

36. NAJIHAH FARHANA BT HASSAN

37. SHARAH BINTI ENGAL

38. MIRA ADRIANA BINTI YAHYA

39. NUR FARHANA BINTI ISMAIL

40. NUR ATHIRAH BT MADZLAN

41. STAFIE GRACE JOHMEN

42. ADILA SYAFIQAH BINTI ABDUL AZIZ

43. DURRATUL AIN BT SHOHAIMI

44. CYNTHIA JOTHI A/P RAVICHANTHIRAN

45. NORHAYATI BT ZOLKEPLI

46. FATIN ALIA BINTI R JUNAIDI

47. JAMUNA A/P VIJAYAKUMARAN

48. ZAKIAH BINTI HAMDAN

49. NOR ATIKAH BINTI MOHD SHUKRI

50. MOHD AZFAR SHAIRAZI BIN MOHD ARIFIN

51. ABIGAIL BATHSHEBA A/P DEVET

52. DIVEYASHENI A/P DHANASEGARAN

53. VIGESWARI A/P A. KANEYSAN

54. MEESHALINY A/P MARIMUTHU

55. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI

56. NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI

57. AIMI HAFIZAH BINTI MARZUKI

58. SITI MASYITAH BT ABDUL SABETH

59. MUHAMMAD AZRIL FITRI BIN KAMARUDDIN

60. NURAUDI ZAFIRAH BINTI ABD RAHIM

61. TUAN MUHAMMAD ZAIM BIN TUAN KOB

62. DAYANG HAZIRAH BINTI AWANG MAHSEN

63. HANISAH NASUHA BT MOHD SHARIF

64. NURSYAZWANI AINAA BT RAHAMZAN

65. NURUL HIDAYAH BINTI JEFRI

66. NURSABRINA BINTI MOHD YASIN

67. MAS ANIZA BINTI MOHD BAJURY

68. NAZATUL SHIMA BINTI NAYAN

69. TENGKU MARDHIAH BINTI TENGKU NAZMI

70. NORA AZYAN BINTI MUSTAFFA

71. NABILA ZAHIRA BINTI ABDU AZIZ

72. ZAFIRAH BINTI MOHD RADZI

73. MOHAMAD ZARRIN B. ABDULLAH

74. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN

75. KARYN TER ZUHUAN

76. BARATHAN MONOGURAN

77. JANICE HEW PEI FANG

78. KUAH XIN YUAN

79. SHALINI A/P JAYAVEERAN

80. KOTHAINASHI A/P PARASRAMAN

81. KAVIYARASI A/P SUBRAMANIAM

82. THILLAI THURKGA A/P SIVANANDAN

83. LOGISH RAO A/P RAVINDRAN

84. LIEW NYAN FATT

85. NUR AMALINA BINTI AZMI

86. AMY NG MAY KAY

87. NUR FAIEZA ADAWIYAH BINTI MADHAN

88. HAZEL KOH SHUEH YI

89. CHOO CHING HOONG

90. CHOONG CING YEE

91. LEE JIA EN

92. EE GEE YONG

93. LAI YEE TIEN

94. HAZIMATUL AKMAL BT HAMZAH

95. DAYANG NURAZILAWATI BTE KASSIM ALIAS

96. SITI NUR A’IN BTE MOHD AYOB

97. NUR ERIETIKA BTE AZLAN

98. SITI NOR AIN BENE

99. HEKNESVARAAN A/L BALACHINDERAN

100. JOSHUA DASS A/L DEVADASS

101. NUR ANIS NADIRAH BTE ZULKIFLI

102. NURUL HIKMAH BTE MOHD RASHIDI

103. NAJWA KHAIRIAH BTE SHAHABUDIN

104. FARAH HAZIRAH BTE SHAHRUL AZHAR

105. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID

106. KOTHAI A/P MOHHAN

107. GHAYATHIRI A/P PARTHEEBAN

108. SAZLIN NAFIERA BT MAT NUDIN

109. AMIRUL ASYIQ BIN AMRAN

110. ANNE MARGARET A/P PAKIANATHAN

111. ANIS SUHAILAH BINTI ABU YAZID

112. NURUL NABILAH BT ABDUL AZIZ

113. HI MAY YIN

114. AMIR HAZMAN B. KAMARUDIN

115. MOHAMAD NABIL IMAN BIN ADIL

116. NOR FAZILA BINTI MAZLAN

117. WONG YIK QIN

118. YEOH JI LIE

119. LEE KHER HAN

120. NG JING HENG

121. FARAH MADIEHAH BT ABDUL HADI

122. NUR MUNIRAH BT ABU BAKAR

123. BORIS WONG JUNG ZHANG

124. MOHD ISKANDAR B. MOHD ZULFAZLI

125. AHMAD FADLI B. AB HADI

126. WAN MUHAMMAD NAZRUL FITRI B. WAN AZHAR

127. SONIA ANAK JERRY

128. NURUL NAJWA MOHAMAD

129. BELLEN SHARON FRED

130. ESTHER MATHIAS AJIK

131. TEH JUN XIAN

132. TAY SENG BOON

133. KRIMIYA YUSOF

134. WENDY ANN ROGER

135. ANNE JESSCY STENIS

136. NORAIN BINTI MOHD MOKHTAR

137. NUR SYAHIRAH BINTI ABD RAHGHNI

138. WAN NUR ALYA SHAQEERA BINTI WAN AZMI

139. SITI MUNIRAH ROSLI

140. NORFARIDATUL AKMA BINTI IDRIS

141. AIDA FATONAH BINTI TARIF

142. NUR AKASYAH BINTI JAAFAR

143. ZULAILIE BINTI ZULKIFLI

144. SAZLIN NAFIERA BINTI MAT NUDIN

145. NOR FAZILA BINTI MAZLAN

146. MUHAMMAD AZMAN B. ASERI

147. WAN AHMAD HAKIMI B. WAN AHMAD JAAFAR

0.

BIL AGENDA TINDAKAN

1.0



SARI

2.0

Perkara Perbincangan

Pembahagian portfolio dan tugas kepada Timbalan Pengarah-Timbalan Pengarah 1 ditugaskan untuk memantau gerak kerja portfolio Jamuan, Persembahan, Publisiti, Multimedia dan Cenderamata.-Timbalan Pengarah 2 ditugaskan untuk memantau gerak kerja portfolio Dana, Perhubungan dan Pendaftaran.-Timbalan Pengarah 3 ditugaskan untuk memantau portfolio Tugas-Tugas Khas, Logistik, Teknikal dan Program/Protokol.

Tarikh -Mesyuarat memutuskan penukaran tarikh dari 16 Mac 2014 kepada 6 April 2014.

Yuran dan penyertaan -Mesyuarat memutuskan untuk menganjurkan tiga kategori larian iaitu 10 km, 5 km dan Fun Run. -Yuran bagi 10 km dan 5 km ialah RM 55 manakala Fun Run pula ialah RM 45.

-Sasaran penyertaan adalah 1500 orang termasuk 100 orang peserta larian kategori Fun Run.

3.1.5 Cadangan perasmi dan tetamu kehormat - Cadangan perasmi program adalah Datin Seri Rosmah Mansor atau YB Khairy Jamaluddin. -Timbalan Naib Canselor dan Dekan-dekan Fakulti UKM turut akan diundang. -Pengetua serta Timbalan-timbalan Pengetua Kolej Tun Syed Nasir juga akan dijemput.

\

MAJLIS JAWATANKUAS

A TINGGI

3.0Perkara Berbangkit:

-Rekaan baju dan poster harus dilaksanakan dalam masa terdekat.-Tentatif program perlu disiapkan.

Makluman

4.0Penutup

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 malam.Makluman

0.

Disediakan oleh:


Program Light Up Autism 2014,

Universiti Kebangsaan Malaysia


Tarikh : 18 Februari 2014Masa : 10.00 pagiTempat : Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia, UKM KL

HADIR Dr Hasnah Bt ToranDr. Nurul Izzaty Binti Hassan,

PenasihatPenyelia


Dr. Nurul Huda Binti Abd Karim Penyelia







Bendahari 2

Suhayl Azmin Bin Ramli Timbalan Pengarah 2

Afiq Amani Bin Che Zulkepli Setiausaha 2


1.0

2.0

Aluan

Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi Light Up Autism 2014.

Penasihat program mengenalkan diri


Minit mesyuarat telah disahkan oleh Pengarah

Dr. Nurul Izzaty Binti Hassan, Dr. Noor Akmal Sha-reela Binti Ismail & Dr. Nurul Huda Binti Abd Karim

Dr Hasnah Binti Toran



3.1 Laporan oleh ahli Majlis Tertinggi 3.1.1 Kelulusan dan surat menyurat - Pengarah melaporkan bahawa status aktiviti masih lagi belum diluluskan kerana masalah pihak SPI dan kertas kerja yang tidak dapat dibaca. - Permohonan surat pengecualian cukai telah pun dihantar ke pihak JPPEL untuk disiapkan. - Pengarah dan Timbalan Pengarah III akan ke HUKM untuk meminta tandatangan Timbalan Dekan Fakulti Perubatan bagi tujuan kelulusan permohonan surat derma

3.1.2 Portfolio Multimedia-Rekaan poster dan banner terbaru ditunjukkan dan mendapat per-setujuan semua ahli Majlis Tertinggi dan para penyelia.

-Rekaan dan warna tshirt dibincangkan mengikut kesesuaian -Bilangan badges yang diperlukan adalah 900 unit dan akan dijual selepas flash mob.

3.1.3 Portfolio Jamuan-Telah mengemukakan beberapa pakej dari pihak katering dan masih mencari katering yang menawarkan harga yang lebih berpatutan.

3.1.4 Portfolio Persembahan-Mencadangkan flash mob diadakan sehari sebelum hari larian di Berjaya Times Square.

-Penasihat mencadangkan supaya menjemput adik Umar, seorang kanak-kanak autistik untuk menyanyi ketika hari kejadian.

3.1.5 Portfolio Dana - Melaporkan masih lagi belum menerima respon daripada pihak syarikat -syarikat yang dihubungi. - Banyak syarikat yang minta kepastian perasmi sebelum memberi


Norshahana Binti Mohd Ariffin

Norshahana Binti Mohd Ariffin

Suhayl Azmin Bin Ramli

Mohd Haziq Bin Mohd Hasbuddin

kata putus tentang penajaan.

3.1.6 Portfolio Perhubungan - Telah berhubung dengan pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur untuk meminta kebenaran selanjutnya menempah tempat di Taman Tasik Titiwangsa.

3.1.7 Portfolio Teknikal - Mesyuarat mencadangkan agar portfolio teknikal menghubungi UKM Bangi untuk meminjam PA system bagi menjimatkan kos. -Harga pasaran berdasarkan survey adalah dari RM 900 – RM 1500.

3.1.8 Portfolio Program & Protokol-Mesyuarat mencadangkan untuk menjemput YB Khairy Jamalud-din sebagai perasmi utama

-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Program menyediakan tentatif program dengan lebih terperinci.

-Penasihat mencadangkan Pasukan Pendekar Bujang Lapok untuk menyertai persembahan semasa Majlis Penutupan

4.0 Perkara Berbangkit:

-Pengiraan semula bajet mengikut survey terkini-Menjemput YB Khairy Jamaluddin sebagai perasmi-Cadangan untuk membuka group Whatsapp bagi memudahkan urusan antara para penyelia dan ahli Majlis Tertinggi-Ahli Majlis Tertinggi akan membuat survey kedai-kedai yang menawarkan printing dan medal dengan harga murah.

Makluman

5.0 Penutup

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petangMakluman

Disediakan oleh:

AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI

Setiausaha 2,




Tarikh : 6 Mac 2014Masa : 5.30 petangTempat : Bilik Mesyuarat KTSN

HADIRDr. Nurul Izzaty Binti Hassan, Penyelia


Dr. Nurul Huda Binti Abd Karim Penyelia







Bendahari 2

Adila Syafiqah Binti Abdul Aziz Ketua Portfolio Publisiti

Lakhneswaran a/l Kunasegaran Ketua Portfolio Kebajikan

Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan Ketua Portfolio Cenderamata

Sonia Anak Jerry Ketua Portfolio Persembahan

Kasturi a/p Vijaya Kumar Ketua Portfolio Program & Protokol

Wong Yik Qin Ketua Portfolio Teknikal

Liew Nyan FattNur Amalina Binti Azmi

Ketua & Timb. Ketua Portfolio Tugas-tugas Khas

Nik Ahmad Hafiz Bin Nik Ahmad Eid. Ketua Portfolio Logistik

Nur Nazira Binti Safani Ketua Portfolio Dana

Muhammad Shahrul Naim Bin Zaidi Ketua Portfolio Jamuan

Noor Aisyah Somkam Binti Ismail Ketua Portfolio Multimedia

Dayang Nurazilawati Bte Kassim Alias Ketua Portfolio Perhubungan

Norain Binti Mokhtar Ketua Portfolio Pendaftaran

TIDAK HADIR Suhayl Azmin bin Ramli

Afiq Amani Bin Che Zulkepli


1.0

2.0

Aluan

Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi dan ketua- ketua Portfolio Light Up Autism 2014


Minit mesyuarat telah disahkan dengan pindaan3.1.4 ( volunteers) kepada sukarelawan

Dr. Nurul Izzaty Binti Hassan, Dr. Noor Akmal Sha-reela Binti Ismail & Dr. Nurul Huda Binti Abd Karim



3.1 Laporan oleh Ketua-ketua Portfolio 3.1.1 Portfolio Tugas-Tugas Khas

-Memaklumkan telah menelefon pihak PULAPOL untuk memo-hon kebenaran menggunakan kawasan PUlAPOL sebagai laluan pelari-pelari 10km.

-Setelah mendapat kebenaran daripada pihak PULAPOL, Exco akan menghubungi pihak Ibu Pejabat Polis Daerah dan juga pi-hak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur untuk memaklukan kepada

Liew Nyan Fatt

mereka.

3.1.2 Portfolio Multimedia-Melaporkan bahawa pihak Kaki Printing menawarkan harga ku-rang daripada RM 14 untuk sehelai baju sekiranya peserta yang mendaftar lebh daripada 1500 orang. Sekiranya kurang daripada 1500 orang mereka menawarkan harga serendah RM 14 untuk sehelai baju. Di samping itu, mereka juga akan memberikan sum-bangan kepada program berupa badge.

-Selain daripada Kaki Printing, Portfolio melaporkan bahawa Syarikat T-Shirt Printing Mudah menawarkan harga serendah RM 11 untuk sehelai baju serta badge.

-Pihak Clixster juga ingin memberi sumbangan untuk setiap bant-ing yang diperlukan oleh program.

3.1.3 Portfolio Logistik-Melaporkan harga menyewa 20 buah kanopi ialah RM 20 000 dan kanopi akan disewakan kepada penyewa adalah RM 300 un-tuk separuh kanopi.

-Memaklumkan juga pentas setelah survey ialah RM 1600 -Pihak program akan menyediakan :

• 1 buah Kanopi kepada pihak HOPE• 1 buah Kanopi kepada pihak Makmal• 1 buah Kanopi kepada pihak Adam’s Travel• 2 buah Kanopi kepada Portfolio Pendaftaran

-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Logistik untuk mempro-mosikan penyewaan booth kepada para peniaga.

3.1.4 Portfolio Kebajikan-Melaporkan akan berbincang dengan pihak IPD tentang kesela-matan pelari pada 6hb April 2014.

-Portfolio akan menguruskan volunteer yang akan bertugas pada tarikh program dilaksanakan.

-Volunteers akan disediakan T-shirt serta makanan.

3.1.5 Portfolio Cenderamata-Portfolio memohon senarai nama tetamu VIP.-Mesyuarat mencadangkan seboleh-bolehnya mendapatkan spon-sor untuk goodies bag

Dr. Izzaty Hassan

Norshahana Binti Mohd Arifin & Noor Aisyah Somkam Binti Ismail

Muhammad Haziq Bin Hasbuddin, Nik Ahmad Hafiz B. Nik Ahmad Eid.

Lakhneswaran a/l Kunasegaran

Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan

Wong Yik Qin

Kasturi a/p Vijaya Kumar

3.1.6 Portfolio Teknikal-Mesyuarat mencadangakan pihak Portfolio mencari sponsor un-tuk penyediaan pembesar suara serta mikrofon.

3.1.7 Portfolio Program & Protokol-Mesyuarat memutuskan untuk menjemput Dato’ Rohani, Menteri Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat sebagai perasmi Majlis Penutupan dan menjemput Prof Dr. Saran Kaur untuk melepaskan pelari.

-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Program mnyediakan tentative untuk VIP selepas melepaskan para pelari.

-Mesyuarat bersetuju memohon bantuan instruktur Senam Robik daripada Unit Sukan UKM.

-Mesyuarat juga bersetuju untuk melantik pengacara tidak rasmi untuk menhiburkan pengunjung yang tidak berlari.

-Portfolio melaporkan Pasukan Pendekar Bujang Lapok bersetuju untuk menyertai persembahan semasa Majlis Penutupan.

3.1.8 Portfolio Persembahan-Mesyuarat mengarahkan Exco-exco Portfolio memulakan latihan flash mob.

-Mesyuarat bersetuju flash mob diadakan pada 22 & 23 Mac 2014.

Sonia Anak Jerry

4.0 Perkara Berbangkit:-Mesyuarat memutuskan tarikh pengambilan race kit:

• 22 & 23 Mac pengambilan di Kuala Lumpur• 29 & 30 Mac pengambilan di Bangi

-Semua Portfolio dan Ahli Majlis Tertinggi perlu sentiasa cakna dengan tugas masing-masing.

-Dr. Noor Akmal Shareela akan follow up dengan pihak paramedic UKM mengenai bantuan paramedik.

Makluman

5.0 PenutupMesyuarat ditangguhkan pada 8.00 malam Makluman

Disediakan oleh:

NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRISetiausaha 1,

Program Light Up Autism 2014, Universiti Kebangsaan Malaysia

4.8 MINIT MESYUARAT 9Tarikh : 18 Mac 2014Masa : 5.00 petangTempat : Surau D KTSN

Kehadiran






: SETIAUSAHA 1




: BENDAHARI 2

9. KASTURI A/P VIJAYA KUMAR

10. DEEPA A/P SHANMUGAM

11. SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN

12. THANUSHA A/P RANGIAN

13. SARUMATHI A/P GOBINATHAN

14. NORAIN BINTI ZULKIFLI

15. NUR SHAFARAHZATIN BTE RAMLI

16. HANISAH BINTI HOSSAIN

17. NURUL HIDAYAH MOHD ISMAIL

18. ARIKA KHAIRUL AZAM

19. NIK NADIA BT NIK MOHAMED

20. NUR NAZIRA BINTI SAFANI

21. NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF

22. SITI NUR WARDAH BINTI ISHAK

23. NURUL FATIMAHTUL ZAHRAA WAHIUDDIN

24. NUR SARAH AISYAH BINTI AZMI

25. AQILA BINTI RAMLI

26. CHONG HUI YING

27. RABIATUL HUSNA BINTI ABDUL HAMID

28. EMMA AISHAH BINTI ABDULLAH

29. WAN NUR SAADAH BT WAN ZAMRI

30. NUR SYAZWIRA BT MARZUKI

31. IQBAL BIN AZMAN

32. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL

33. SITI NORAISYAH BINTI MAHIDIN

34. NUR DIYANAH BT TALIB

35. NOR ATHIRA BT MUNTAHA

36. NAJIHAH FARHANA BT HASSAN

37. SHARAH BINTI ENGAL

38. MIRA ADRIANA BINTI YAHYA

39. NUR FARHANA BINTI ISMAIL

40. NUR ATHIRAH BT MADZLAN

41. STAFIE GRACE JOHMEN

42. ADILA SYAFIQAH BINTI ABDUL AZIZ

43. DURRATUL AIN BT SHOHAIMI

44. CYNTHIA JOTHI A/P RAVICHANTHIRAN

45. NORHAYATI BT ZOLKEPLI

46. FATIN ALIA BINTI R JUNAIDI

47. JAMUNA A/P VIJAYAKUMARAN

48. ZAKIAH BINTI HAMDAN

49. NOR ATIKAH BINTI MOHD SHUKRI

50. MOHD AZFAR SHAIRAZI BIN MOHD ARIFIN

51. ABIGAIL BATHSHEBA A/P DEVET

52. DIVEYASHENI A/P DHANASEGARAN

53. VIGESWARI A/P A. KANEYSAN

54. MEESHALINY A/P MARIMUTHU

55. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI

56. NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI

57. AIMI HAFIZAH BINTI MARZUKI

58. SITI MASYITAH BT ABDUL SABETH

59. MUHAMMAD AZRIL FITRI BIN KAMARUDDIN

60. NURAUDI ZAFIRAH BINTI ABD RAHIM

61. TUAN MUHAMMAD ZAIM BIN TUAN KOB

62. DAYANG HAZIRAH BINTI AWANG MAHSEN

63. HANISAH NASUHA BT MOHD SHARIF

64. NURSYAZWANI AINAA BT RAHAMZAN

65. NURUL HIDAYAH BINTI JEFRI

66. NURSABRINA BINTI MOHD YASIN

67. MAS ANIZA BINTI MOHD BAJURY

68. NAZATUL SHIMA BINTI NAYAN

69. TENGKU MARDHIAH BINTI TENGKU NAZMI

70. NORA AZYAN BINTI MUSTAFFA

71. NABILA ZAHIRA BINTI ABDU AZIZ

72. ZAFIRAH BINTI MOHD RADZI

73. MOHAMAD ZARRIN B. ABDULLAH

74. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN

75. KARYN TER ZUHUAN

76. BARATHAN MONOGURAN

77. JANICE HEW PEI FANG

78. KUAH XIN YUAN

79. SHALINI A/P JAYAVEERAN

80. KOTHAINASHI A/P PARASRAMAN

81. KAVIYARASI A/P SUBRAMANIAM

82. THILLAI THURKGA A/P SIVANANDAN

83. LOGISH RAO A/P RAVINDRAN

84. LIEW NYAN FATT

85. NUR AMALINA BINTI AZMI

86. AMY NG MAY KAY

87. NUR FAIEZA ADAWIYAH BINTI MADHAN

88. HAZEL KOH SHUEH YI

89. CHOO CHING HOONG

90. CHOONG CING YEE

91. LEE JIA EN

92. EE GEE YONG

93. LAI YEE TIEN

94. HAZIMATUL AKMAL BT HAMZAH

95. DAYANG NURAZILAWATI BTE KASSIM ALIAS

96. SITI NUR A’IN BTE MOHD AYOB

97. NUR ERIETIKA BTE AZLAN

98. SITI NOR AIN BENE

99. HEKNESVARAAN A/L BALACHINDERAN

100. JOSHUA DASS A/L DEVADASS

101.NUR ANIS NADIRAH BTE ZULKIFLI

102.NURUL HIKMAH BTE MOHD RASHIDI

103.NAJWA KHAIRIAH BTE SHAHABUDIN

104.FARAH HAZIRAH BTE SHAHRUL AZHAR

105.NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID

106.KOTHAI A/P MOHHAN

107.GHAYATHIRI A/P PARTHEEBAN

108.SAZLIN NAFIERA BT MAT NUDIN

109.AMIRUL ASYIQ BIN AMRAN

110.ANNE MARGARET A/P PAKIANATHAN

111.ANIS SUHAILAH BINTI ABU YAZID

112.NURUL NABILAH BT ABDUL AZIZ

113.HI MAY YIN

114.AMIR HAZMAN B. KAMARUDIN

115.MOHAMAD NABIL IMAN BIN ADIL

116.NOR FAZILA BINTI MAZLAN

117.WONG YIK QIN

118.YEOH JI LIE

119.LEE KHER HAN

120.NG JING HENG

121.FARAH MADIEHAH BT ABDUL HADI

122.NUR MUNIRAH BT ABU BAKAR

123.BORIS WONG JUNG ZHANG

124.MOHD ISKANDAR B. MOHD ZULFAZLI

125.AHMAD FADLI B. AB HADI

126.WAN MUHAMMAD NAZRUL FITRI B. WAN AZHAR

127.SONIA ANAK JERRY

128.NURUL NAJWA MOHAMAD

129.BELLEN SHARON FRED

130.ESTHER MATHIAS AJIK

131.TEH JUN XIAN

132.TAY SENG BOON

133.KRIMIYA YUSOF

134.WENDY ANN ROGER

135.ANNE JESSCY STENIS

136.NORAIN BINTI MOHD MOKHTAR

137.NUR SYAHIRAH BINTI ABD RAHGHNI

138.WAN NUR ALYA SHAQEERA BINTI WAN AZMI

139.SITI MUNIRAH ROSLI

140.NORFARIDATUL AKMA BINTI IDRIS

141.AIDA FATONAH BINTI TARIF

142.NUR AKASYAH BINTI JAAFAR

143.ZULAILIE BINTI ZULKIFLI

144.SAZLIN NAFIERA BINTI MAT NUDIN

145.NOR FAZILA BINTI MAZLAN

146.MUHAMMAD AZMAN B. ASERI

147.WAN AHMAD HAKIMI B. WAN AHMAD JAAFAR

1.0 Aluan

Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi dan ketua- ketua Portfolio Light Up Autism 2014



2.1 Pembentangan Gerak Kerja Portfolio 2.1.1 Portfolio Tugas-Tugas Khas

-Memaklumkan telah menelefon pihak PULAPOL untuk memo-hon kebenaran menggunakan kawasan PUlAPOL sebagai laluan pelari-pelari 10km.

-Setelah mendapat kebenaran daripada pihak PULAPOL, Exco telah menghubungi pihak Ibu Pejabat Polis Daerah dan juga pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur dan memaklumkan kepada mereka

2.1.2 Portfolio Multimedia-Melaporkan bahawa pihak Kaki Printing menawarkan harga ku-rang daripada RM 14 untuk sehelai baju sekiranya peserta yang mendaftar lebh daripada 1500 orang. Sekiranya kurang daripada 1500 orang mereka menawarkan harga serendah RM 14 untuk se-helai baju. Di samping itu, mereka juga akan memberikan sum-bangan kepada program berupa badge.

-Selain daripada Kaki Printing, Portfolio melaporkan bahawa Syarikat T-Shirt Printing Mudah menawarkan harga serendah RM 11 untuk sehelai baju serta badge.

2.1.3 Portfolio Logistik-Melaporkan harga menyewa 20 buah kanopi ialah RM 20 000 dan kanopi akan disewakan kepada penyewa adalah RM 300 untuk separuh kanopi.

-Memaklumkan juga pentas setelah survey ialah RM 1600 -Pihak program akan menyediakan :

• 1 buah Kanopi kepada pihak HOPE• 1 buah Kanopi kepada pihak Makmal• 1 buah Kanopi kepada pihak Adam’s Travel• 2 buah Kanopi kepada Portfolio Pendaftaran

-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Logistik sedang mempro-mosikan penyewaan booth kepada para peniaga.

2.1.4 Portfolio Kebajikan-Melaporkan telah berbincang dengan pihak IPD tentang kesela-

Liew Nyan Fatt

Norshahana Binti Mohd Arifin & Noor Aisyah Somkam Binti Ismail

Muhammad Haziq Bin Hasbuddin, Nik Ahmad Hafiz B. Nik Ahmad Eid.

matan pelari pada 6hb April 2014 dan masih menunggu jawapan daripada pihak IPD.

-Portfolio akan menguruskan volunteer yang akan bertugas pada tarikh program dilaksanakan.

-Volunteers akan disediakan T-shirt serta makanan.

2.1.5 Portfolio Cenderamata-Mesyuarat mencadangkan seboleh-bolehnya mendapatkan spon-sor untuk goodies bag

2.1.6 Portfolio Teknikal-Mesyuarat mencadangakan pihak Portfolio mencari sponsor un-tuk penyediaan pembesar suara serta mikrofon.

2.1.7 Portfolio Program & Protokol-Mesyuarat memutuskan untuk menjemput -Mesyuarat men-garahkan Portfolio Program mnyediakan tentative untuk VIP se-lepas melepaskan para pelari.

-Mesyuarat bersetuju memohon bantuan instruktur Senam Robik daripada Unit Sukan UKM.

-Mesyuarat juga bersetuju untuk melantik pengacara tidak rasmi untuk menhiburkan pengunjung yang tidak berlari.

-Portfolio melaporkan Pasukan Pendekar Bujang Lapok bersetuju untuk menyertai persembahan semasa Majlis Penutupan.

2.1.8 Portfolio Persembahan-Mesyuarat mengarahkan Exco-exco Portfolio memulakan latihan flash mob.

-Mesyuarat bersetuju flash mob diadakan pada 22 & 23 Mac 2014.

Lakhneswaran a/l Kunasegaran

Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan

Wong Yik Qin

Kasturi a/p Vijaya Kumar

Sonia Anak Jerry

4.0 Perkara Berbangkit:-Mesyuarat memutuskan tarikh pengambilan race kit:

• 22 & 23 Mac pengambilan di Kuala Lumpur• 29 & 30 Mac pengambilan di Bangi

- Datin Seri Paduka Hajah Rosmah Mansor akan meraikan program.- Semua Portfolio dikehendaki menyerahkan bilangan volunteers yang

diperlukan kepada Portfolio Kebajikan.- Semua Portfolio perlu sentiasa cakna dengan tugas masing-masing.-

Makluman

5.0 PenutupMesyuarat ditangguhkan pada 8.00 malam Makluman

Disediakan oleh:





Tarikh : 21 Mac 2014Masa : 3.00 petangTempat : Bilik Mesyuarat FSK

KEHADIRAN HADIR

ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM

NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1

SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2

MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3

NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI : SETIAUSAHA 1

MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2

CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1

WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD AZAHARUDDIN

: BENDAHARI 2

NUR NAZIRA BINTI SAFANI : KETUA EXCO DANA

KASTURI A/P VIJAYA KUMAR : TIMB. KETUA EXCO PROTOKOL

DURRATUL AIN BT SHOHAIMI : TIMB. KETUA EXCO PUBLISITI/PEMASARAN

NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL : KETUA EXCO MULTIMEDIA

DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM : KETUA EXCO PERHUBUNGAN

MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI : KETUA EXCO JAMUAN

NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN : KETUA EXCO CENDERAHATI & HADIAH

SONIA ANAK JARRY : KETUA EXCO PERSEMBAHAN

LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN : KETUA EXCO KEBAJIKAN & KE-SELAMATAN

NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID : KETUA EXCO LOGISTIK

MOHD ISKANDAR B. MOHD ZULFAZLI : WAKIL EXCO TEKNIKAL

NUR AMALINA BINTI AZMI : TIMB. KETUA EXCO TUGAS-TU-GAS KHAS

BIL AGENDA TINDAKAN

1.0



SARI

2.0


Pembentangan gerak kerja Portfolio- Portfolio Persembahan

i. Flashmob akan diadaka pada 22 Mac 2014 di Lot 10 pada pukul 4 sehingga pukul 5 petang dan juga KL Sentral pada pukul 8 se-hingga 10 malam.

ii. Di Lot 10, hanya flyers sahaja dibenarkan untuk diedar kepada orang ramai.

iii. Pihak PERMATA akan mengambil alih aktiviti senam robik

- Portfolio Perhubungani. Surat jemputan VIP telah dihantar dan sedang follow up untuk

memastikan kehadiran.ii. Segala urusan bersama DBKL Berjaya diuruskan.

- Portfolio Programi. Tentatif perlu diubah mengikut pihak JPMii. Segala urusan protocol berkaitan dengan Datin Seri Rosmah perlu

berhubung dengan pihak JPM dan juga PERMATA

Sonia

\

Dayang

- Portfolio Tugas-tugas Khasi. Pada hari Sabtu ahli Portfolio TTK akan menggantung banner di

Titiwangsa.ii. Portfolio masih dalam perbincangan dengan pihak PULAPOL men-

genai route larian.

- Portfolio Pendaftarani. Pendaftaran akan ditutup pada 24 Mac 2014ii. Terdapat sekitar 1700 orang perserta telah mendaftar untuk larian

setakat ini.

- Portfolio Publisitii. Portfolio akan upload senarai nama peserta di laman rasmi Face-

book Light Up Autism.ii. Pihak IKIM telah bersetuju untuk menjadi radio rasmi program.iii. Akhbar Berita Harian dan Metro bersetuju untuk mengiklankan

program.

- Portfolio Danai. Sedang menghubungi pihak TESCOii. Berjaya memperolehi RM 1000 daripada pihak PMUKMiii. HOPE menyumbangkan sebanyak RM 700 kepada program.


- Pihak PERMATA akan menguruskan bayaran banting,T-Shirt Crew, dan makanan kepada orang ramai. Makluman

4.0Penutup


Disediakan oleh:




4.11 MINIT MESYUARAT 11 Tarikh : 24 Mac 2014Masa : 3.00 petangTempat : Bangunan Jabatan Perdana Menteri Malaysia

KEHADIRAN

1. WAKIL JABATAN PERDANA MENTERI : 4 ORANG

2. WAKIL PERMATA : 3 ORANG





: SETIAUSAHA 1

BIL AGENDA TINDAKAN

1.0

Kata aluan wakil JPM

Wakil JPM

2.0


Perbincangan mengenai gerak kerja program- Datin Seri Rosmah Mansor akan turun pada pukul 9 pagi di tapak program.

- Pihak Sekretariat program perlu menghubungi Jabatan Kesihatan UKM un-tuk menyediakan ambulans VIP sebagai persediaan.

- Datin Seri Rosmah Mansor akan turut menyertai senam seni autisme bersama-sama orang ramai sekitar 15-20 minit.

- Pihak PERMATA perlu menyediakan cooler, kipas, kerusi dan meja untuk VIP.

- Sekretariat perlu menghubungi Jabatan Penerangan untuk meminjam PA system.

- Program akan diwarwarkan di RTM dan juga TV al-Hijrah.

- Bagi isu keselamatan, mesyuarat bersepakat memutuskan pihak sekretariat program akan menjaga keselamatan pelari manakala pihak PERMATA akan menjaga keselamtan VIP dan VVIP.

- Pihak Sekretariat Program akan menyediakan kawasan letak kenderaan un-tuk VVIP, Sekretariat PERMATA, dan JPM.

- Mesyuarat mencadangkan sekretariat program menyediakan gimmick kepada Datin Seri Rosmah sebagai tanda penghargaan.

Semua Ahli Mesyuarat


- Pihak PERMATA akan menguruskan bayaran banting,T-Shirt Crew, dan makanan kepada orang ramai.- Mesyuarat bersama pihak DBKL, PERMATA, UKM, Sekretariat PERMATA akan diadakan pada 26 Mac 2014 di Universiti Kebangsaan Malaysia cawangan Kuala Lumpur.

Makluman

4.0Penutup


Disediakan oleh:

NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRISetiausaha 1,

Program Light Up Autism 2014


ifolio.ukm.my · web viewberhubung dengan exco-exco di kampus bangi exco jamuan menempah catering...

Documents