4.1 MINIT MESYUARAT 1Tarikh : 12 November 2013 (Selasa) Masa : 12.30 tengah hari Tempat : Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia, Jabatan Biokimia,UKM Kampus KL
KEHADIRAN HADIR
1. Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail
Penyelia
2. Asyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah Program
3. Norshahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 1
4. Suhaily Azmin Bin Ramli Timb. Pengarah Program 2
5. Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 1
6. Mohammad Afiq Amani Setiausaha 2
7. Chrisilla Lau Bendahari 1
8. Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Azaharud-din
Bendahari2
9. Adila Syafiqah Binti Abdul Aziz Moderator Facebook
10. Durratul Ain Binti Shohaimi 11. Nora Azyan Binti Mustaffa 12. Norain Binti Mohd Mokhtar 13. Sonia Ak Jarry 14. Ahmad Fadli 15. Nur Faieza Adawiyah 16. Nursabrina Binti Mohd Yasin 17. Mira Adriana Binti Yahya 18. Muhammad Haziq Bin Hasbuddin 19. Muhamad Nabil Iman Bin Adil20. Mas Aniza BInti Mohamad Bajury21. Nurul Fatimahtul Zahara Binti Wahiuddin22. Nur Sarah Aisyah binti Azmi23. Nazatul Shima Binti Nayan24. Siti Nur A’in Bt Mohd Ayob
25. Nurul Hidayah Binti Jefri26. Najihah Farhana Binti Hassan27. Zakiah Bt Hamdan28. Tengku Mardhiah Binti Tengku Nazmi29. Fatin Alia Bt R Junaidi30. Nur Nazira Binti Safani31. Siti Nur Wardah Binti Ishak32. Aqila Bt Ramli33. Mohamad Zarin Bin Abdullah34. Nur Anis Nadirah Binti Zulkifli35. Nurul Hikmah Binti Mohamed Rashidi36. Farah Hazirah Binti Shahrul Azhar37. Nik Nadia Bt Nik Mohamad38. Stafie Grace Johmen39. Krimiya Yusof40. Rabiatul husna Bt Abdul Hamid41. Hanisah Bt Mohd Sharif42. Nor Atikah Bt Mohd Shukri43. Zafirah Bt Mohd Radzi44. Emma Aishah Bt Abdullah45. Mohd Faiz B. Naskon46. Nur Farhana Bt Ismail47. Anis Suhailah Bt Abu Yazid48. Nur Munirah Bt Abu Bakar49. Noor Amanina Suahni
BIL AGENDA TINDAKAN
1.0
Kata aluan penyelia program
Dr. NOOR AK-MAL SHA-REELA BINTI ISMAIL
2.0
PERKARA PERBINCANGAN:
2.1 Perlantikan Ahli Jawatan Kuasa Induk
Pengarah Program : Asyraf Nasuha Bin Jamsari
Timb. Pengarah Program 1 : Norshahana Binti Mohd Arifin
Timb. Pengarah Program 2 : Suhaily Azmin Bin Ramli
Setiausaha 1 : Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri
Setiausaha 2 : Mohammad Afiq Amani
Bendahari 1 : Chrisilla Lau
Bendahari 2 : Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Azaharuddin
Moderator Facebook : Adila Syafiqah Binti Abdul Aziz
2.2 Penerangan ProgramTarikh : 15 Mac 2013 (Sabtu)Masa : 8.00 a.mTempat : Taman Tasik TitiwangsaWarna Tema : BiruJarak Larian : 5 km
Objektif Program : 1. Mengutip dana untuk makmal pengajaran Autism, UKM 2. Mendidik orang ramai tentang kesedaran Autisme 3. Menggalakkan pembelajaran Sains untuk kanak-kanak austistik
Dengan Kerjasama : 1. NASOM (The National Autisme Society of Malaysia)
2. HOPE
DR. NOOR AK-MAL SHA-REELA BINTI ISMAIL & SE-MUA PELAJAR YANG HADIR
DR. NOOR AK-MAL SHA-REELA BINTI ISMAIL
3.0
Perkara-perkara Berbangkit:- Mesyuarat bagi melantik Exco-exco Program perlu diadakan- Kertas Kerja perlu disediakan untuk dihantar dan diluluskan oleh pihak JPPEL- Surat- surat perlu disediakan untuk dihantarkan kepada pihak penaja bagi men-
dapatkan tajaan- Surat perlu ditulis dan dihantar kepada pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpr
(DBKL) bagi mendapatkan kebenaran menggunakan Taman Tasik Titiwangsa sebagai lokasi program
- Exco Multimedia perlu war-warkan serta menghebahkan program bagi menarik minat orang ramai
Makluman
4.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.30 petang Makluman
Disediakan oleh:
NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI
MOHAMMAD AFIQ AMANI
Setiausaha 1, Setiausaha 2,
Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,
Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
4.2 MINIT MESYUARAT 2
Tarikh : 19 November 2013 (Selasa) Masa : 5.30 petang Tempat : Surau D, KTSN.
KEHADIRAN HADIR
1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM
2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1
3. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2
4. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3
5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI
: SETIAUSAHA 1
6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2
7. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1
8. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD AZAHARUDDIN
: BENDAHARI 2
9. NUR NAZIRA BINTI SAFANI : KETUA EXCO DANA
10. DEEPA A/P SHANMUGAN : KETUA EXCO PROTOKOL
11. ADILA SYAFIQAH BINTIABDUL AZIZ :KETUA EXCO PUBLISITI
12. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL : KETUA EXCO MULTIMEDIA
13. DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM : KETUA EXCO PERHUBUNGAN
14. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI : KETUA EXCO JAMUAN
15. NURSYAZWANI AINAA BINTI RA-HAMZAN
: KETUA EXCO CENDERAMATA
16. SONIA ANAK JARRY : KETUA EXCO PERSEMBAHAN
17. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN : KETUA EXCO KEBAJIKAN & KESE-LAMATAN
18. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID : KETUA EXCO LOGISTIK
19. WONG YIK QIN : KETUA EXCO TEKNIKAL
20. LIEW NYAN FATT : KETUA EXCO TUGAS-TUGAS KHAS
21. NUR ATHIRA BT MUNTAHA22. SHARAH BINTI ENGAL23. NUR DIYANAH BINTI TALIB24. NURULHIDAYAH BINTI JEFRI25. SITI NUR A'IN BT MOHD AYOB26. NURUL NAJWA BINTI MOHAMED27. SONIA ANAK JARRY28. AIMI HAFIZAH BINTI MARZUKI 29. KUAH XIN YUAN30. CHOONG CING YEE31. JANICE HEW PEI FANG32. NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI33. NUR AMALINA BINTI AZMI34. NUR FAIEZA ADAWIYAH BINTI MADHAN35. MIRA ADRIANA BINTI YAHYA36. AMY NG MAY KAY37. HAZEL KOH SHUEH YI38. TENGKU MARDHIAH BINTI TENGKU NAZMI39. NORA AZYAN BINTI MUSTAFFA40. NORAIN BT MOKHTAR41. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL
42. MAS ANIZA BINTI MOHAMAD BAJURY43. NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF44. NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN45. NAZATUL SHIMA BINTI NAYAN46. ZAKIAH BINTI HAMDAN47. NURUL HIKMAH BINTI MOHAMED RASHIDI48. DURRATUL AIN BINTI SHOHAIMI49. FATIN ALIA BINTI R JUNAIDI50. NURSABRINA BINTI YASIN51. NAJIHAH FARHANA BINTI HASSAN52. FARAH MADIEHAH BINTI ABDUL HADI 53. TUAN MUHAMMAD ZAIM BIN TUAN KOB54. CHOO CHING HOONG55. NG JING HENG56. YEOH JI LIE57. BARATHAN A/L MONOGURAN58. HEKNESVARAAN A/L BALACHINDERAN59. KASTURI A/P SHANMUGAN60. LOGISH RAO61. LEE KHER HAN62. MOHAMAD ZARRIN BIN ABDULLAH63. AMIR HAZMAN BIN KAMARUDIN64. AMIRUL ASYIQ BIN AMRAN65. MOHD NABIL IMAN BIN ADIL66. AQILA BINTI RAMLI
67.
BIL AGENDA TINDAKAN
1.0
Kata aluan pengarah program ASYRAF NA-
SUHA BIN JAM-SARI
2.0
PERKARA PERBINCANGAN: 2.1 Perlantikan ketua-ketua EXCO Program EXCO Dana :Nur Nazira binti Safani
EXCO Protokol :Deepa a/p Shanmugan
EXCO Publisiti/Pemasaran :Adila Syafiqah binti Abdul Aziz
EXCO Multimedia :Noor Aisyah Somkam binti Ismail
EXCO Perhubungan :Dayang Nurazilawani binti Kassim
EXCO Jamuan :Muhammad Shahrul Naim bin Zaidi
EXCO Cenderahati & Hadiah:Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan
EXCO Persembahan :Sonia Anak Jarry
EXCO Kebajikan & Keselamatan :Lakhneswaran a/l Kunasegaran
EXCO Logistik :Nik Ahmad Hafiz bin Nik Ahmad Eid
EXCO Teknikal :Wong Yik Qin
EXCO Tugas-tugas Khas :Liew Nyan Fatt
2.2 Penerangan ProgramNama : UKM Autisme Awareness Fun Run 2014Tempat : Taman Tasik Titiwangsa, Kuala LumpurWarna Tema : BiruJarak Larian : 5 km,10km & kurang 3km ( peserta austistik dan ibu bapa)Cadangan Yuran : RM 40++Objektif Program : 1. Mengutip dana untuk makmal pengajaran Autism,
UKM 2. Mendidik orang ramai tentang kesedaran Autisme 3. Menggalakkan pembelajaran Sains untuk kanak-kanak austistikDengan Kerjasama : 1. NASOM (The National Autisme Society of Malaysia) 2. HOPE
ASYRAF NA-SUHA BIN JAM-SARI & SEMUA PELAJAR YANG
HADIR
Muhammad Haziq bin Hasbuddin
3.0 Perkara-perkara Berbangkit:- Semua ketua EXCO perlu melantik anak-anak buah dan menubuhkan or-
ganisasi sebelum 22 November 2013- EXCO Multimedia perlu mecipta logo program - EXCO Protokol dikehendaki menyediakan senarai aktiviti yang akan di-
jalankan serta merangka atur cara program
Makluman
4.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 6.45 petang Makluman
0.
Disediakan oleh:
NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI
MOHAMMAD AFIQ AMANI
Setiausaha 1, Setiausaha 2,
Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,
Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
4.3 MINIT MESYUARAT 3
Tarikh : 20 November 2013 (Rabu) Masa : 8.30 pagi Tempat : Kafeteria UKM Kampus KL, Universiti Kebangsaan Malaysia KL
KEHADIRAN HADIR
1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM
2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1
3. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2
4. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3
5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI
: SETIAUSAHA 1
6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2
7. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1
8. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD AZAHARUDDIN
: BENDAHARI 2
AGENDA TINDAKAN
1.0
Kata aluan pengarah program
ASYRAF NA-SUHA BIN JAM-
SARI
2.0
PERKARA PERBINCANGAN: 2.1 Perlantikan ketua-ketua EXCO Program EXCO Dana :Nur Nazira binti Safani
EXCO Protokol :Deepa a/p Shanmugan
EXCO Publisiti/Pemasaran :Adila Syafiqah binti Abdul Aziz
EXCO Multimedia :Noor Aisyah Somkam binti Ismail
EXCO Perhubungan :Dayang Nurazilawani binti Kassim
EXCO Jamuan :Muhammad Shahrul Naim bin Zaidi
EXCO Cenderahati & Hadiah:Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan
EXCO Persembahan :Sonia Anak Jarry
EXCO Kebajikan & Keselamatan :Lakhneswaran a/l Kunasegaran
EXCO Logistik :Nik Ahmad Hafiz bin Nik Ahmad Eid
EXCO Teknikal :Wong Yik Qin
EXCO Tugas-tugas Khas :Liew Nyan Fatt
2.2 Penerangan ProgramNama : UKM Autisme Awareness Fun Run 2014Tempat : Taman Tasik Titiwangsa, Kuala LumpurWarna Tema : BiruJarak Larian : 5 km,10km & kurang 3km ( peserta austistik dan ibu bapa)Cadangan Yuran : RM 40++Objektif Program : 1. Mengutip dana untuk makmal pengajaran Autism,
UKM 2. Mendidik orang ramai tentang kesedaran Autisme 3. Menggalakkan pembelajaran Sains untuk kanak-kanak austistikDengan Kerjasama : 1. NASOM (The National Autisme Society of Malaysia) 2. HOPE
ASYRAF NA-SUHA BIN JAM-SARI & SEMUA PELAJAR YANG
HADIR
Muhammad Haziq bin Hasbuddin
3.0 Perkara-perkara Berbangkit:- Semua ketua EXCO perlu melantik anak-anak buah dan menubuhkan or-
ganisasi sebelum 22 November 2013- EXCO Multimedia perlu mecipta logo program - EXCO Protokol dikehendaki menyediakan senarai aktiviti yang akan di-
jalankan serta merangka atur cara program
Makluman
4.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 6.45 petang Makluman
Disediakan oleh:
NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI
MOHAMMAD AFIQ AMANI
Setiausaha 1, Setiausaha 2,
Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,
Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
4.4 MINIT MESYUARAT 4
Tarikh : 20 November 2013 (Rabu) Masa : 8.30 malam Tempat : Foyer Dewan Serbaguna KTSN
KEHADIRAN 1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM
2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1
3. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2
4. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3
5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI : SETIAUSAHA 1
6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2
7. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1
8. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD AZAHARUDDIN
: BENDAHARI 2
9. NUR NAZIRA BINTI SAFANI : KETUA EXCO DANA
10. KASTURI A/P VIJAYA KUMAR : TIMB. KETUA EXCO PROTOKOL
11. ADILA SYAFIQAH BINTIABDUL AZIZ : KETUA EXCO PUBLISITI/PE-MASARAN
12. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL : KETUA EXCO MULTIMEDIA
13. DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM : KETUA EXCO PERHUBUNGAN
14. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI : KETUA EXCO JAMUAN
15. NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN : KETUA EXCO CENDERAHATI & HA-DIAH
16. SONIA ANAK JARRY : KETUA EXCO PERSEMBAHAN
17. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN : KETUA EXCO KEBAJIKAN & KESE-LAMATAN
18. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID : KETUA EXCO LOGISTIK
19. WONG YIK QIN : KETUA EXCO TEKNIKAL
20. LIEW NYAN FATT21. NUR AMALINA BINTI AZMI
: KETUA EXCO TUGAS-TUGAS KHAS: TIMB. KETUA EXCO TUGAS-TUGAS KHAS
BIL AGENDA TINDAKAN
1.0
Kata aluan pengarah program
ASYRAF NA-SUHA BIN
JAMSARI
2.0
PERKARA PERBINCANGAN: 2.1 Pembahagian tugas-tugas EXCO - EXCO Dana Mencari penaja-penaja program- Berhubung dengan penaja-penaja program- Merancang bentuk-bentuk jualan yang boleh membantu kewangan
program- EXCO Protokol Merangka aktiviti-aktiviti program- Merangka tentatif program- Menyediakan teks/skrip ucapan VIP-VIP serta pengacara majlis- Melantik pengacara majlis - EXCO Publisiti/Pemasaran Menghebahkan program kepada orang
ramai melalui media massa dan laman sosial- Mengedarkan flyers- Menggantung banner- EXCO Multimedia Mereka logo, baju, banner, dan flyers- Menyedia rekaan sijil- EXCO Perhubungan Berhubung dengan pihak Dewan Ban-
daraya Kuala Lumpur tentang laluan larian- Menjemput VIP-VIP untuk hadir ke program- Berhubung dengan EXCO-EXCO di Kampus Bangi- EXCO Jamuan Menempah catering- Mencari usher untuk VIP- EXCO Cenderahati & Hadiah Mengagihkan hadiah dan sijil- Menguruskan Goodie bags serta cenderamata untuk VIP- Menempah medal - EXCO Persembahan Merancang flashmob- Mengetuai senaman pagi- Memastikan persembahan berjalan dengan lancar
2.2 Penambahan EXCOEXCO Pendaftaran :- NORAIN BINTI MOKHTAR Membuka pendaftaran kepada
orang ramai sebulan sebelum hari program- Menguruskan bayaran yuran peserta semasa tempoh pendaftaran
MAJLIS JAWATANKUASA TINGGI &
KETUA-KE-TUA EXCO
NORSHA-HANA BINTI
MOHD ARIFIN
3.0 Perkara-perkara Berbangkit:- Target peserta program : 300 orang peserta Autistik, 2000
orang peserta umum- Cadangan yuran : RM 40 (umum), RM35 (pelajar UKM), RM
30(pelajar sekolah)- Cadangan jarak larian : 10km (15 ke atas), 5km(15 ke bawah)
dan kurang 2km untuk peserta Autistik- Mensyuarat bersama ketua-ketua EXCO akan diadakan di
kolej- EXCO program perlu menghantar tentative program sebelum
25 November 2013- EXCO multimedia perlu mereka logo program secepat
mungkin
Makluman
4.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 malam Makluman
Disediakan oleh:
NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI
MOHAMMAD AFIQ AMANI
Setiausaha 1, Setiausaha 2,
Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,
Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
4.5 MINIT MESYUARAT 5
HADIRDr. Nurul Izzaty Binti Hassan Penyelia
Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail Penyelia
Asyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah Program
Noor Shahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 1
Muhammad Haziq Bin Hasbuuddin Timb. Pengarah Program 3
Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 1
Chrisilia Lau Bendahari 1
Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Aza-haruddin
Bendahari 2
Suhayl Azmin Bin Ramli Timbalan Pengarah 2
Afiq Amani Bin Che Zulkepli Setiausaha 2
Tarikh : 4 Disember 2013Masa : 8.30 pagiTempat:Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia, UKM KL.
No. Perkara Tindakan
1.0
2.0
Aluan
Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi Light Up Autism 2014.
Penyelia dan ahli Majlis Tertinggi mengenalkan diri masing-masing dalam mesyuarat pertama.
Pengesahan Minit Mesyuarat
Minit mesyuarat telah disahkan oleh Pengarah
Semua ahli mesyuarat
Asyraf Nasuha Bin Jamsari
3.0 Perkara Perbincangan
3.1 Laporan dan Tindakan Ahli Mesyuarat 3.1.1 Kelulusan - Permohonan baru diperakukan oleh penasihat.
3.1.2 Pembahagian portfolio dan tugas kepada Timbalan Pengarah
-Timbalan Pengarah 1 ditugaskan untuk memantau gerak kerja portfolio
Jamuan, Persembahan, Publisiti, Multimedia dan Cenderamata.-Timbalan Pengarah 2 ditugaskan untuk memantau gerak kerja portfolio
Dana, Perhubungan dan Pendaftaran.-Timbalan Pengarah 3 ditugaskan untuk memantau portfolio Tu-gas-Tugas Khas, Logistik, Teknikal dan Program/Protokol.
3.1.3 Tarikh -Mesyuarat memutuskan penukaran tarikh dari 16 Mac 2014
Asyraf Nasuha Bin Jamsari
kepada 6 April 2014.
3.1.4 Yuran dan penyertaan -Mesyuarat memutuskan untuk menganjurkan tiga kategori larian iaitu 10 km, 5 km dan Fun Run. -Yuran bagi 10 km dan 5 km ialah RM 55 manakala Fun Run pula ialah RM 45.
-Sasaran penyertaan adalah 2000 orang termasuk 100 orang peserta larian
kategori Fun Run.
3.1.5 Cadangan perasmi dan tetamu kehormat - Cadangan perasmi program adalah Datin Seri Rosmah Mansor atau YB Khairy Jamaluddin. -Timbalan Naib Canselor dan Dekan-dekan Fakulti UKM turut akan diundang. -Pengetua serta Timbalan-timbalan Pengetua Kolej Tun Syed Nasir juga akan dijemput.
4.0 Perkara Berbangkit:
-Timbalan-timbalan Pengarah diarah untuk memberi tugasan yang spesi-fik kepada portfolio masing-masing.
-Pengarah diminta untuk sentiasa membuka email untuk semak kelulu-san program di SPI.
-Rekaan baju dan poster harus dilaksanakan dalam masa terdekat.-Tentatif program perlu disiapkan.
Makluman
5.0 Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 petang.Makluman
Disediakan oleh:
AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLISetiausaha 2,
Program Light Up Autism 2014,Universiti Kebangsaan Malaysia
4.6 MINIT MESYUARAT 6
Tarikh : 16 Disember 2013Masa : 8.30 malamTempat : Surau D KTSN
1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM
2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1
3. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2
4. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3
5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI
: SETIAUSAHA 1
6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2
7. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1
8. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD AZAHARUDDIN
: BENDAHARI 2
9. KASTURI A/P VIJAYA KUMAR
10. DEEPA A/P SHANMUGAM
11. SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN
12. THANUSHA A/P RANGIAN
13. SARUMATHI A/P GOBINATHAN
14. NORAIN BINTI ZULKIFLI
15. NUR SHAFARAHZATIN BTE RAMLI
16. HANISAH BINTI HOSSAIN
17. NURUL HIDAYAH MOHD ISMAIL
18. ARIKA KHAIRUL AZAM
19. NIK NADIA BT NIK MOHAMED
20. NUR NAZIRA BINTI SAFANI
21. NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF
22. SITI NUR WARDAH BINTI ISHAK
23. NURUL FATIMAHTUL ZAHRAA WAHIUDDIN
24. NUR SARAH AISYAH BINTI AZMI
25. AQILA BINTI RAMLI
26. CHONG HUI YING
27. RABIATUL HUSNA BINTI ABDUL HAMID
28. EMMA AISHAH BINTI ABDULLAH
29. WAN NUR SAADAH BT WAN ZAMRI
30. NUR SYAZWIRA BT MARZUKI
31. IQBAL BIN AZMAN
32. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL
33. SITI NORAISYAH BINTI MAHIDIN
34. NUR DIYANAH BT TALIB
35. NOR ATHIRA BT MUNTAHA
36. NAJIHAH FARHANA BT HASSAN
37. SHARAH BINTI ENGAL
38. MIRA ADRIANA BINTI YAHYA
39. NUR FARHANA BINTI ISMAIL
40. NUR ATHIRAH BT MADZLAN
41. STAFIE GRACE JOHMEN
42. ADILA SYAFIQAH BINTI ABDUL AZIZ
43. DURRATUL AIN BT SHOHAIMI
44. CYNTHIA JOTHI A/P RAVICHANTHIRAN
45. NORHAYATI BT ZOLKEPLI
46. FATIN ALIA BINTI R JUNAIDI
47. JAMUNA A/P VIJAYAKUMARAN
48. ZAKIAH BINTI HAMDAN
49. NOR ATIKAH BINTI MOHD SHUKRI
50. MOHD AZFAR SHAIRAZI BIN MOHD ARIFIN
51. ABIGAIL BATHSHEBA A/P DEVET
52. DIVEYASHENI A/P DHANASEGARAN
53. VIGESWARI A/P A. KANEYSAN
54. MEESHALINY A/P MARIMUTHU
55. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI
56. NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI
57. AIMI HAFIZAH BINTI MARZUKI
58. SITI MASYITAH BT ABDUL SABETH
59. MUHAMMAD AZRIL FITRI BIN KAMARUDDIN
60. NURAUDI ZAFIRAH BINTI ABD RAHIM
61. TUAN MUHAMMAD ZAIM BIN TUAN KOB
62. DAYANG HAZIRAH BINTI AWANG MAHSEN
63. HANISAH NASUHA BT MOHD SHARIF
64. NURSYAZWANI AINAA BT RAHAMZAN
65. NURUL HIDAYAH BINTI JEFRI
66. NURSABRINA BINTI MOHD YASIN
67. MAS ANIZA BINTI MOHD BAJURY
68. NAZATUL SHIMA BINTI NAYAN
69. TENGKU MARDHIAH BINTI TENGKU NAZMI
70. NORA AZYAN BINTI MUSTAFFA
71. NABILA ZAHIRA BINTI ABDU AZIZ
72. ZAFIRAH BINTI MOHD RADZI
73. MOHAMAD ZARRIN B. ABDULLAH
74. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN
75. KARYN TER ZUHUAN
76. BARATHAN MONOGURAN
77. JANICE HEW PEI FANG
78. KUAH XIN YUAN
79. SHALINI A/P JAYAVEERAN
80. KOTHAINASHI A/P PARASRAMAN
81. KAVIYARASI A/P SUBRAMANIAM
82. THILLAI THURKGA A/P SIVANANDAN
83. LOGISH RAO A/P RAVINDRAN
84. LIEW NYAN FATT
85. NUR AMALINA BINTI AZMI
86. AMY NG MAY KAY
87. NUR FAIEZA ADAWIYAH BINTI MADHAN
88. HAZEL KOH SHUEH YI
89. CHOO CHING HOONG
90. CHOONG CING YEE
91. LEE JIA EN
92. EE GEE YONG
93. LAI YEE TIEN
94. HAZIMATUL AKMAL BT HAMZAH
95. DAYANG NURAZILAWATI BTE KASSIM ALIAS
96. SITI NUR A’IN BTE MOHD AYOB
97. NUR ERIETIKA BTE AZLAN
98. SITI NOR AIN BENE
99. HEKNESVARAAN A/L BALACHINDERAN
100. JOSHUA DASS A/L DEVADASS
101. NUR ANIS NADIRAH BTE ZULKIFLI
102. NURUL HIKMAH BTE MOHD RASHIDI
103. NAJWA KHAIRIAH BTE SHAHABUDIN
104. FARAH HAZIRAH BTE SHAHRUL AZHAR
105. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID
106. KOTHAI A/P MOHHAN
107. GHAYATHIRI A/P PARTHEEBAN
108. SAZLIN NAFIERA BT MAT NUDIN
109. AMIRUL ASYIQ BIN AMRAN
110. ANNE MARGARET A/P PAKIANATHAN
111. ANIS SUHAILAH BINTI ABU YAZID
112. NURUL NABILAH BT ABDUL AZIZ
113. HI MAY YIN
114. AMIR HAZMAN B. KAMARUDIN
115. MOHAMAD NABIL IMAN BIN ADIL
116. NOR FAZILA BINTI MAZLAN
117. WONG YIK QIN
118. YEOH JI LIE
119. LEE KHER HAN
120. NG JING HENG
121. FARAH MADIEHAH BT ABDUL HADI
122. NUR MUNIRAH BT ABU BAKAR
123. BORIS WONG JUNG ZHANG
124. MOHD ISKANDAR B. MOHD ZULFAZLI
125. AHMAD FADLI B. AB HADI
126. WAN MUHAMMAD NAZRUL FITRI B. WAN AZHAR
127. SONIA ANAK JERRY
128. NURUL NAJWA MOHAMAD
129. BELLEN SHARON FRED
130. ESTHER MATHIAS AJIK
131. TEH JUN XIAN
132. TAY SENG BOON
133. KRIMIYA YUSOF
134. WENDY ANN ROGER
135. ANNE JESSCY STENIS
136. NORAIN BINTI MOHD MOKHTAR
137. NUR SYAHIRAH BINTI ABD RAHGHNI
138. WAN NUR ALYA SHAQEERA BINTI WAN AZMI
139. SITI MUNIRAH ROSLI
140. NORFARIDATUL AKMA BINTI IDRIS
141. AIDA FATONAH BINTI TARIF
142. NUR AKASYAH BINTI JAAFAR
143. ZULAILIE BINTI ZULKIFLI
144. SAZLIN NAFIERA BINTI MAT NUDIN
145. NOR FAZILA BINTI MAZLAN
146. MUHAMMAD AZMAN B. ASERI
147. WAN AHMAD HAKIMI B. WAN AHMAD JAAFAR
0.
BIL AGENDA TINDAKAN
1.0
Kata aluan pengarah program
ASYRAF NA-SUHA BIN JAM-
SARI
2.0
Perkara Perbincangan
Pembahagian portfolio dan tugas kepada Timbalan Pengarah-Timbalan Pengarah 1 ditugaskan untuk memantau gerak kerja portfolio Jamuan, Persembahan, Publisiti, Multimedia dan Cenderamata.-Timbalan Pengarah 2 ditugaskan untuk memantau gerak kerja portfolio Dana, Perhubungan dan Pendaftaran.-Timbalan Pengarah 3 ditugaskan untuk memantau portfolio Tugas-Tugas Khas, Logistik, Teknikal dan Program/Protokol.
Tarikh -Mesyuarat memutuskan penukaran tarikh dari 16 Mac 2014 kepada 6 April 2014.
Yuran dan penyertaan -Mesyuarat memutuskan untuk menganjurkan tiga kategori larian iaitu 10 km, 5 km dan Fun Run. -Yuran bagi 10 km dan 5 km ialah RM 55 manakala Fun Run pula ialah RM 45.
-Sasaran penyertaan adalah 1500 orang termasuk 100 orang peserta larian kategori Fun Run.
3.1.5 Cadangan perasmi dan tetamu kehormat - Cadangan perasmi program adalah Datin Seri Rosmah Mansor atau YB Khairy Jamaluddin. -Timbalan Naib Canselor dan Dekan-dekan Fakulti UKM turut akan diundang. -Pengetua serta Timbalan-timbalan Pengetua Kolej Tun Syed Nasir juga akan dijemput.
\
MAJLIS JAWATANKUAS
A TINGGI
3.0Perkara Berbangkit:
-Rekaan baju dan poster harus dilaksanakan dalam masa terdekat.-Tentatif program perlu disiapkan.
Makluman
4.0Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 malam.Makluman
0.
Disediakan oleh:
AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLISetiausaha 2,
Program Light Up Autism 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia
4.7 MINIT MESYUARAT 7
Tarikh : 18 Februari 2014Masa : 10.00 pagiTempat : Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia, UKM KL
HADIR Dr Hasnah Bt ToranDr. Nurul Izzaty Binti Hassan,
PenasihatPenyelia
Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail Penyelia
Dr. Nurul Huda Binti Abd Karim Penyelia
Asyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah Program
Noor Shahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 1
Muhammad Haziq Bin Hasbuuddin Timb. Pengarah Program 3
Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 1
Chrisilia Lau Bendahari 1
Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Aza-haruddin
Bendahari 2
Suhayl Azmin Bin Ramli Timbalan Pengarah 2
Afiq Amani Bin Che Zulkepli Setiausaha 2
No. Perkara Tindakan
1.0
2.0
Aluan
Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi Light Up Autism 2014.
Penasihat program mengenalkan diri
Pengesahan Minit Mesyuarat
Minit mesyuarat telah disahkan oleh Pengarah
Dr. Nurul Izzaty Binti Hassan, Dr. Noor Akmal Sha-reela Binti Ismail & Dr. Nurul Huda Binti Abd Karim
Dr Hasnah Binti Toran
Asyraf Nasuha Bin Jamsari
3.0 Perkara Perbincangan
3.1 Laporan oleh ahli Majlis Tertinggi 3.1.1 Kelulusan dan surat menyurat - Pengarah melaporkan bahawa status aktiviti masih lagi belum diluluskan kerana masalah pihak SPI dan kertas kerja yang tidak dapat dibaca. - Permohonan surat pengecualian cukai telah pun dihantar ke pihak JPPEL untuk disiapkan. - Pengarah dan Timbalan Pengarah III akan ke HUKM untuk meminta tandatangan Timbalan Dekan Fakulti Perubatan bagi tujuan kelulusan permohonan surat derma
3.1.2 Portfolio Multimedia-Rekaan poster dan banner terbaru ditunjukkan dan mendapat per-setujuan semua ahli Majlis Tertinggi dan para penyelia.
-Rekaan dan warna tshirt dibincangkan mengikut kesesuaian -Bilangan badges yang diperlukan adalah 900 unit dan akan dijual selepas flash mob.
3.1.3 Portfolio Jamuan-Telah mengemukakan beberapa pakej dari pihak katering dan masih mencari katering yang menawarkan harga yang lebih berpatutan.
3.1.4 Portfolio Persembahan-Mencadangkan flash mob diadakan sehari sebelum hari larian di Berjaya Times Square.
-Penasihat mencadangkan supaya menjemput adik Umar, seorang kanak-kanak autistik untuk menyanyi ketika hari kejadian.
3.1.5 Portfolio Dana - Melaporkan masih lagi belum menerima respon daripada pihak syarikat -syarikat yang dihubungi. - Banyak syarikat yang minta kepastian perasmi sebelum memberi
Asyraf Nasuha Bin Jamsari
Norshahana Binti Mohd Ariffin
Norshahana Binti Mohd Ariffin
Suhayl Azmin Bin Ramli
Mohd Haziq Bin Mohd Hasbuddin
kata putus tentang penajaan.
3.1.6 Portfolio Perhubungan - Telah berhubung dengan pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur untuk meminta kebenaran selanjutnya menempah tempat di Taman Tasik Titiwangsa.
3.1.7 Portfolio Teknikal - Mesyuarat mencadangkan agar portfolio teknikal menghubungi UKM Bangi untuk meminjam PA system bagi menjimatkan kos. -Harga pasaran berdasarkan survey adalah dari RM 900 – RM 1500.
3.1.8 Portfolio Program & Protokol-Mesyuarat mencadangkan untuk menjemput YB Khairy Jamalud-din sebagai perasmi utama
-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Program menyediakan tentatif program dengan lebih terperinci.
-Penasihat mencadangkan Pasukan Pendekar Bujang Lapok untuk menyertai persembahan semasa Majlis Penutupan
4.0 Perkara Berbangkit:
-Pengiraan semula bajet mengikut survey terkini-Menjemput YB Khairy Jamaluddin sebagai perasmi-Cadangan untuk membuka group Whatsapp bagi memudahkan urusan antara para penyelia dan ahli Majlis Tertinggi-Ahli Majlis Tertinggi akan membuat survey kedai-kedai yang menawarkan printing dan medal dengan harga murah.
Makluman
5.0 Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petangMakluman
Disediakan oleh:
AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI
Setiausaha 2,
Program Light Up Autism 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia
4.8 MINIT MESYUARAT 8
Tarikh : 6 Mac 2014Masa : 5.30 petangTempat : Bilik Mesyuarat KTSN
HADIRDr. Nurul Izzaty Binti Hassan, Penyelia
Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail Penyelia
Dr. Nurul Huda Binti Abd Karim Penyelia
Asyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah Program
Noor Shahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 1
Muhammad Haziq Bin Hasbuuddin Timb. Pengarah Program 3
Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 1
Chrisilia Lau Bendahari 1
Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Aza-haruddin
Bendahari 2
Adila Syafiqah Binti Abdul Aziz Ketua Portfolio Publisiti
Lakhneswaran a/l Kunasegaran Ketua Portfolio Kebajikan
Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan Ketua Portfolio Cenderamata
Sonia Anak Jerry Ketua Portfolio Persembahan
Kasturi a/p Vijaya Kumar Ketua Portfolio Program & Protokol
Wong Yik Qin Ketua Portfolio Teknikal
Liew Nyan FattNur Amalina Binti Azmi
Ketua & Timb. Ketua Portfolio Tugas-tugas Khas
Nik Ahmad Hafiz Bin Nik Ahmad Eid. Ketua Portfolio Logistik
Nur Nazira Binti Safani Ketua Portfolio Dana
Muhammad Shahrul Naim Bin Zaidi Ketua Portfolio Jamuan
Noor Aisyah Somkam Binti Ismail Ketua Portfolio Multimedia
Dayang Nurazilawati Bte Kassim Alias Ketua Portfolio Perhubungan
Norain Binti Mokhtar Ketua Portfolio Pendaftaran
TIDAK HADIR Suhayl Azmin bin Ramli
Afiq Amani Bin Che Zulkepli
No. Perkara Tindakan
1.0
2.0
Aluan
Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi dan ketua- ketua Portfolio Light Up Autism 2014
Pengesahan Minit Mesyuarat
Minit mesyuarat telah disahkan dengan pindaan3.1.4 ( volunteers) kepada sukarelawan
Dr. Nurul Izzaty Binti Hassan, Dr. Noor Akmal Sha-reela Binti Ismail & Dr. Nurul Huda Binti Abd Karim
Asyraf Nasuha Bin Jamsari
3.0 Perkara Perbincangan
3.1 Laporan oleh Ketua-ketua Portfolio 3.1.1 Portfolio Tugas-Tugas Khas
-Memaklumkan telah menelefon pihak PULAPOL untuk memo-hon kebenaran menggunakan kawasan PUlAPOL sebagai laluan pelari-pelari 10km.
-Setelah mendapat kebenaran daripada pihak PULAPOL, Exco akan menghubungi pihak Ibu Pejabat Polis Daerah dan juga pi-hak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur untuk memaklukan kepada
Liew Nyan Fatt
mereka.
3.1.2 Portfolio Multimedia-Melaporkan bahawa pihak Kaki Printing menawarkan harga ku-rang daripada RM 14 untuk sehelai baju sekiranya peserta yang mendaftar lebh daripada 1500 orang. Sekiranya kurang daripada 1500 orang mereka menawarkan harga serendah RM 14 untuk sehelai baju. Di samping itu, mereka juga akan memberikan sum-bangan kepada program berupa badge.
-Selain daripada Kaki Printing, Portfolio melaporkan bahawa Syarikat T-Shirt Printing Mudah menawarkan harga serendah RM 11 untuk sehelai baju serta badge.
-Pihak Clixster juga ingin memberi sumbangan untuk setiap bant-ing yang diperlukan oleh program.
3.1.3 Portfolio Logistik-Melaporkan harga menyewa 20 buah kanopi ialah RM 20 000 dan kanopi akan disewakan kepada penyewa adalah RM 300 un-tuk separuh kanopi.
-Memaklumkan juga pentas setelah survey ialah RM 1600 -Pihak program akan menyediakan :
• 1 buah Kanopi kepada pihak HOPE• 1 buah Kanopi kepada pihak Makmal• 1 buah Kanopi kepada pihak Adam’s Travel• 2 buah Kanopi kepada Portfolio Pendaftaran
-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Logistik untuk mempro-mosikan penyewaan booth kepada para peniaga.
3.1.4 Portfolio Kebajikan-Melaporkan akan berbincang dengan pihak IPD tentang kesela-matan pelari pada 6hb April 2014.
-Portfolio akan menguruskan volunteer yang akan bertugas pada tarikh program dilaksanakan.
-Volunteers akan disediakan T-shirt serta makanan.
3.1.5 Portfolio Cenderamata-Portfolio memohon senarai nama tetamu VIP.-Mesyuarat mencadangkan seboleh-bolehnya mendapatkan spon-sor untuk goodies bag
Dr. Izzaty Hassan
Norshahana Binti Mohd Arifin & Noor Aisyah Somkam Binti Ismail
Muhammad Haziq Bin Hasbuddin, Nik Ahmad Hafiz B. Nik Ahmad Eid.
Lakhneswaran a/l Kunasegaran
Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan
Wong Yik Qin
Kasturi a/p Vijaya Kumar
3.1.6 Portfolio Teknikal-Mesyuarat mencadangakan pihak Portfolio mencari sponsor un-tuk penyediaan pembesar suara serta mikrofon.
3.1.7 Portfolio Program & Protokol-Mesyuarat memutuskan untuk menjemput Dato’ Rohani, Menteri Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat sebagai perasmi Majlis Penutupan dan menjemput Prof Dr. Saran Kaur untuk melepaskan pelari.
-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Program mnyediakan tentative untuk VIP selepas melepaskan para pelari.
-Mesyuarat bersetuju memohon bantuan instruktur Senam Robik daripada Unit Sukan UKM.
-Mesyuarat juga bersetuju untuk melantik pengacara tidak rasmi untuk menhiburkan pengunjung yang tidak berlari.
-Portfolio melaporkan Pasukan Pendekar Bujang Lapok bersetuju untuk menyertai persembahan semasa Majlis Penutupan.
3.1.8 Portfolio Persembahan-Mesyuarat mengarahkan Exco-exco Portfolio memulakan latihan flash mob.
-Mesyuarat bersetuju flash mob diadakan pada 22 & 23 Mac 2014.
Sonia Anak Jerry
4.0 Perkara Berbangkit:-Mesyuarat memutuskan tarikh pengambilan race kit:
• 22 & 23 Mac pengambilan di Kuala Lumpur• 29 & 30 Mac pengambilan di Bangi
-Semua Portfolio dan Ahli Majlis Tertinggi perlu sentiasa cakna dengan tugas masing-masing.
-Dr. Noor Akmal Shareela akan follow up dengan pihak paramedic UKM mengenai bantuan paramedik.
Makluman
5.0 PenutupMesyuarat ditangguhkan pada 8.00 malam Makluman
Disediakan oleh:
NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRISetiausaha 1,
Program Light Up Autism 2014, Universiti Kebangsaan Malaysia
4.8 MINIT MESYUARAT 9Tarikh : 18 Mac 2014Masa : 5.00 petangTempat : Surau D KTSN
Kehadiran
1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM
2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1
3. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2
4. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3
5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI
: SETIAUSAHA 1
6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2
7. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1
8. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD AZAHARUDDIN
: BENDAHARI 2
9. KASTURI A/P VIJAYA KUMAR
10. DEEPA A/P SHANMUGAM
11. SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN
12. THANUSHA A/P RANGIAN
13. SARUMATHI A/P GOBINATHAN
14. NORAIN BINTI ZULKIFLI
15. NUR SHAFARAHZATIN BTE RAMLI
16. HANISAH BINTI HOSSAIN
17. NURUL HIDAYAH MOHD ISMAIL
18. ARIKA KHAIRUL AZAM
19. NIK NADIA BT NIK MOHAMED
20. NUR NAZIRA BINTI SAFANI
21. NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF
22. SITI NUR WARDAH BINTI ISHAK
23. NURUL FATIMAHTUL ZAHRAA WAHIUDDIN
24. NUR SARAH AISYAH BINTI AZMI
25. AQILA BINTI RAMLI
26. CHONG HUI YING
27. RABIATUL HUSNA BINTI ABDUL HAMID
28. EMMA AISHAH BINTI ABDULLAH
29. WAN NUR SAADAH BT WAN ZAMRI
30. NUR SYAZWIRA BT MARZUKI
31. IQBAL BIN AZMAN
32. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL
33. SITI NORAISYAH BINTI MAHIDIN
34. NUR DIYANAH BT TALIB
35. NOR ATHIRA BT MUNTAHA
36. NAJIHAH FARHANA BT HASSAN
37. SHARAH BINTI ENGAL
38. MIRA ADRIANA BINTI YAHYA
39. NUR FARHANA BINTI ISMAIL
40. NUR ATHIRAH BT MADZLAN
41. STAFIE GRACE JOHMEN
42. ADILA SYAFIQAH BINTI ABDUL AZIZ
43. DURRATUL AIN BT SHOHAIMI
44. CYNTHIA JOTHI A/P RAVICHANTHIRAN
45. NORHAYATI BT ZOLKEPLI
46. FATIN ALIA BINTI R JUNAIDI
47. JAMUNA A/P VIJAYAKUMARAN
48. ZAKIAH BINTI HAMDAN
49. NOR ATIKAH BINTI MOHD SHUKRI
50. MOHD AZFAR SHAIRAZI BIN MOHD ARIFIN
51. ABIGAIL BATHSHEBA A/P DEVET
52. DIVEYASHENI A/P DHANASEGARAN
53. VIGESWARI A/P A. KANEYSAN
54. MEESHALINY A/P MARIMUTHU
55. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI
56. NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI
57. AIMI HAFIZAH BINTI MARZUKI
58. SITI MASYITAH BT ABDUL SABETH
59. MUHAMMAD AZRIL FITRI BIN KAMARUDDIN
60. NURAUDI ZAFIRAH BINTI ABD RAHIM
61. TUAN MUHAMMAD ZAIM BIN TUAN KOB
62. DAYANG HAZIRAH BINTI AWANG MAHSEN
63. HANISAH NASUHA BT MOHD SHARIF
64. NURSYAZWANI AINAA BT RAHAMZAN
65. NURUL HIDAYAH BINTI JEFRI
66. NURSABRINA BINTI MOHD YASIN
67. MAS ANIZA BINTI MOHD BAJURY
68. NAZATUL SHIMA BINTI NAYAN
69. TENGKU MARDHIAH BINTI TENGKU NAZMI
70. NORA AZYAN BINTI MUSTAFFA
71. NABILA ZAHIRA BINTI ABDU AZIZ
72. ZAFIRAH BINTI MOHD RADZI
73. MOHAMAD ZARRIN B. ABDULLAH
74. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN
75. KARYN TER ZUHUAN
76. BARATHAN MONOGURAN
77. JANICE HEW PEI FANG
78. KUAH XIN YUAN
79. SHALINI A/P JAYAVEERAN
80. KOTHAINASHI A/P PARASRAMAN
81. KAVIYARASI A/P SUBRAMANIAM
82. THILLAI THURKGA A/P SIVANANDAN
83. LOGISH RAO A/P RAVINDRAN
84. LIEW NYAN FATT
85. NUR AMALINA BINTI AZMI
86. AMY NG MAY KAY
87. NUR FAIEZA ADAWIYAH BINTI MADHAN
88. HAZEL KOH SHUEH YI
89. CHOO CHING HOONG
90. CHOONG CING YEE
91. LEE JIA EN
92. EE GEE YONG
93. LAI YEE TIEN
94. HAZIMATUL AKMAL BT HAMZAH
95. DAYANG NURAZILAWATI BTE KASSIM ALIAS
96. SITI NUR A’IN BTE MOHD AYOB
97. NUR ERIETIKA BTE AZLAN
98. SITI NOR AIN BENE
99. HEKNESVARAAN A/L BALACHINDERAN
100. JOSHUA DASS A/L DEVADASS
101.NUR ANIS NADIRAH BTE ZULKIFLI
102.NURUL HIKMAH BTE MOHD RASHIDI
103.NAJWA KHAIRIAH BTE SHAHABUDIN
104.FARAH HAZIRAH BTE SHAHRUL AZHAR
105.NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID
106.KOTHAI A/P MOHHAN
107.GHAYATHIRI A/P PARTHEEBAN
108.SAZLIN NAFIERA BT MAT NUDIN
109.AMIRUL ASYIQ BIN AMRAN
110.ANNE MARGARET A/P PAKIANATHAN
111.ANIS SUHAILAH BINTI ABU YAZID
112.NURUL NABILAH BT ABDUL AZIZ
113.HI MAY YIN
114.AMIR HAZMAN B. KAMARUDIN
115.MOHAMAD NABIL IMAN BIN ADIL
116.NOR FAZILA BINTI MAZLAN
117.WONG YIK QIN
118.YEOH JI LIE
119.LEE KHER HAN
120.NG JING HENG
121.FARAH MADIEHAH BT ABDUL HADI
122.NUR MUNIRAH BT ABU BAKAR
123.BORIS WONG JUNG ZHANG
124.MOHD ISKANDAR B. MOHD ZULFAZLI
125.AHMAD FADLI B. AB HADI
126.WAN MUHAMMAD NAZRUL FITRI B. WAN AZHAR
127.SONIA ANAK JERRY
128.NURUL NAJWA MOHAMAD
129.BELLEN SHARON FRED
130.ESTHER MATHIAS AJIK
131.TEH JUN XIAN
132.TAY SENG BOON
133.KRIMIYA YUSOF
134.WENDY ANN ROGER
135.ANNE JESSCY STENIS
136.NORAIN BINTI MOHD MOKHTAR
137.NUR SYAHIRAH BINTI ABD RAHGHNI
138.WAN NUR ALYA SHAQEERA BINTI WAN AZMI
139.SITI MUNIRAH ROSLI
140.NORFARIDATUL AKMA BINTI IDRIS
141.AIDA FATONAH BINTI TARIF
142.NUR AKASYAH BINTI JAAFAR
143.ZULAILIE BINTI ZULKIFLI
144.SAZLIN NAFIERA BINTI MAT NUDIN
145.NOR FAZILA BINTI MAZLAN
146.MUHAMMAD AZMAN B. ASERI
147.WAN AHMAD HAKIMI B. WAN AHMAD JAAFAR
No. Perkara Tindakan
1.0 Aluan
Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi dan ketua- ketua Portfolio Light Up Autism 2014
Asyraf Nasuha Bin Jamsari
2.0 Perkara Perbincangan
2.1 Pembentangan Gerak Kerja Portfolio 2.1.1 Portfolio Tugas-Tugas Khas
-Memaklumkan telah menelefon pihak PULAPOL untuk memo-hon kebenaran menggunakan kawasan PUlAPOL sebagai laluan pelari-pelari 10km.
-Setelah mendapat kebenaran daripada pihak PULAPOL, Exco telah menghubungi pihak Ibu Pejabat Polis Daerah dan juga pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur dan memaklumkan kepada mereka
2.1.2 Portfolio Multimedia-Melaporkan bahawa pihak Kaki Printing menawarkan harga ku-rang daripada RM 14 untuk sehelai baju sekiranya peserta yang mendaftar lebh daripada 1500 orang. Sekiranya kurang daripada 1500 orang mereka menawarkan harga serendah RM 14 untuk se-helai baju. Di samping itu, mereka juga akan memberikan sum-bangan kepada program berupa badge.
-Selain daripada Kaki Printing, Portfolio melaporkan bahawa Syarikat T-Shirt Printing Mudah menawarkan harga serendah RM 11 untuk sehelai baju serta badge.
2.1.3 Portfolio Logistik-Melaporkan harga menyewa 20 buah kanopi ialah RM 20 000 dan kanopi akan disewakan kepada penyewa adalah RM 300 untuk separuh kanopi.
-Memaklumkan juga pentas setelah survey ialah RM 1600 -Pihak program akan menyediakan :
• 1 buah Kanopi kepada pihak HOPE• 1 buah Kanopi kepada pihak Makmal• 1 buah Kanopi kepada pihak Adam’s Travel• 2 buah Kanopi kepada Portfolio Pendaftaran
-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Logistik sedang mempro-mosikan penyewaan booth kepada para peniaga.
2.1.4 Portfolio Kebajikan-Melaporkan telah berbincang dengan pihak IPD tentang kesela-
Liew Nyan Fatt
Norshahana Binti Mohd Arifin & Noor Aisyah Somkam Binti Ismail
Muhammad Haziq Bin Hasbuddin, Nik Ahmad Hafiz B. Nik Ahmad Eid.
matan pelari pada 6hb April 2014 dan masih menunggu jawapan daripada pihak IPD.
-Portfolio akan menguruskan volunteer yang akan bertugas pada tarikh program dilaksanakan.
-Volunteers akan disediakan T-shirt serta makanan.
2.1.5 Portfolio Cenderamata-Mesyuarat mencadangkan seboleh-bolehnya mendapatkan spon-sor untuk goodies bag
2.1.6 Portfolio Teknikal-Mesyuarat mencadangakan pihak Portfolio mencari sponsor un-tuk penyediaan pembesar suara serta mikrofon.
2.1.7 Portfolio Program & Protokol-Mesyuarat memutuskan untuk menjemput -Mesyuarat men-garahkan Portfolio Program mnyediakan tentative untuk VIP se-lepas melepaskan para pelari.
-Mesyuarat bersetuju memohon bantuan instruktur Senam Robik daripada Unit Sukan UKM.
-Mesyuarat juga bersetuju untuk melantik pengacara tidak rasmi untuk menhiburkan pengunjung yang tidak berlari.
-Portfolio melaporkan Pasukan Pendekar Bujang Lapok bersetuju untuk menyertai persembahan semasa Majlis Penutupan.
2.1.8 Portfolio Persembahan-Mesyuarat mengarahkan Exco-exco Portfolio memulakan latihan flash mob.
-Mesyuarat bersetuju flash mob diadakan pada 22 & 23 Mac 2014.
Lakhneswaran a/l Kunasegaran
Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan
Wong Yik Qin
Kasturi a/p Vijaya Kumar
Sonia Anak Jerry
4.0 Perkara Berbangkit:-Mesyuarat memutuskan tarikh pengambilan race kit:
• 22 & 23 Mac pengambilan di Kuala Lumpur• 29 & 30 Mac pengambilan di Bangi
- Datin Seri Paduka Hajah Rosmah Mansor akan meraikan program.- Semua Portfolio dikehendaki menyerahkan bilangan volunteers yang
diperlukan kepada Portfolio Kebajikan.- Semua Portfolio perlu sentiasa cakna dengan tugas masing-masing.-
Makluman
5.0 PenutupMesyuarat ditangguhkan pada 8.00 malam Makluman
Disediakan oleh:
AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLISetiausaha 2,
Program Light Up Autism 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia
4.10 MINIT MESYUARAT 10
Tarikh : 21 Mac 2014Masa : 3.00 petangTempat : Bilik Mesyuarat FSK
KEHADIRAN HADIR
ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM
NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1
SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2
MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3
NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI : SETIAUSAHA 1
MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2
CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1
WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD AZAHARUDDIN
: BENDAHARI 2
NUR NAZIRA BINTI SAFANI : KETUA EXCO DANA
KASTURI A/P VIJAYA KUMAR : TIMB. KETUA EXCO PROTOKOL
DURRATUL AIN BT SHOHAIMI : TIMB. KETUA EXCO PUBLISITI/PEMASARAN
NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL : KETUA EXCO MULTIMEDIA
DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM : KETUA EXCO PERHUBUNGAN
MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI : KETUA EXCO JAMUAN
NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN : KETUA EXCO CENDERAHATI & HADIAH
SONIA ANAK JARRY : KETUA EXCO PERSEMBAHAN
LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN : KETUA EXCO KEBAJIKAN & KE-SELAMATAN
NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID : KETUA EXCO LOGISTIK
MOHD ISKANDAR B. MOHD ZULFAZLI : WAKIL EXCO TEKNIKAL
NUR AMALINA BINTI AZMI : TIMB. KETUA EXCO TUGAS-TU-GAS KHAS
BIL AGENDA TINDAKAN
1.0
Kata aluan pengarah program
ASYRAF NA-SUHA BIN JAM-
SARI
2.0
Perkara Perbincangan
Pembentangan gerak kerja Portfolio- Portfolio Persembahan
i. Flashmob akan diadaka pada 22 Mac 2014 di Lot 10 pada pukul 4 sehingga pukul 5 petang dan juga KL Sentral pada pukul 8 se-hingga 10 malam.
ii. Di Lot 10, hanya flyers sahaja dibenarkan untuk diedar kepada orang ramai.
iii. Pihak PERMATA akan mengambil alih aktiviti senam robik
- Portfolio Perhubungani. Surat jemputan VIP telah dihantar dan sedang follow up untuk
memastikan kehadiran.ii. Segala urusan bersama DBKL Berjaya diuruskan.
- Portfolio Programi. Tentatif perlu diubah mengikut pihak JPMii. Segala urusan protocol berkaitan dengan Datin Seri Rosmah perlu
berhubung dengan pihak JPM dan juga PERMATA
Sonia
\
Dayang
- Portfolio Tugas-tugas Khasi. Pada hari Sabtu ahli Portfolio TTK akan menggantung banner di
Titiwangsa.ii. Portfolio masih dalam perbincangan dengan pihak PULAPOL men-
genai route larian.
- Portfolio Pendaftarani. Pendaftaran akan ditutup pada 24 Mac 2014ii. Terdapat sekitar 1700 orang perserta telah mendaftar untuk larian
setakat ini.
- Portfolio Publisitii. Portfolio akan upload senarai nama peserta di laman rasmi Face-
book Light Up Autism.ii. Pihak IKIM telah bersetuju untuk menjadi radio rasmi program.iii. Akhbar Berita Harian dan Metro bersetuju untuk mengiklankan
program.
- Portfolio Danai. Sedang menghubungi pihak TESCOii. Berjaya memperolehi RM 1000 daripada pihak PMUKMiii. HOPE menyumbangkan sebanyak RM 700 kepada program.
3.0Perkara Berbangkit:
- Pihak PERMATA akan menguruskan bayaran banting,T-Shirt Crew, dan makanan kepada orang ramai. Makluman
4.0Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.00 petang.Makluman
Disediakan oleh:
AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLISetiausaha 2,
Program Light Up Autism 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia
4.11 MINIT MESYUARAT 11 Tarikh : 24 Mac 2014Masa : 3.00 petangTempat : Bangunan Jabatan Perdana Menteri Malaysia
KEHADIRAN
1. WAKIL JABATAN PERDANA MENTERI : 4 ORANG
2. WAKIL PERMATA : 3 ORANG
3. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM
4. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1
5. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3
6. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI
: SETIAUSAHA 1
BIL AGENDA TINDAKAN
1.0
Kata aluan wakil JPM
Wakil JPM
2.0
Perkara Perbincangan
Perbincangan mengenai gerak kerja program- Datin Seri Rosmah Mansor akan turun pada pukul 9 pagi di tapak program.
- Pihak Sekretariat program perlu menghubungi Jabatan Kesihatan UKM un-tuk menyediakan ambulans VIP sebagai persediaan.
- Datin Seri Rosmah Mansor akan turut menyertai senam seni autisme bersama-sama orang ramai sekitar 15-20 minit.
- Pihak PERMATA perlu menyediakan cooler, kipas, kerusi dan meja untuk VIP.
- Sekretariat perlu menghubungi Jabatan Penerangan untuk meminjam PA system.
- Program akan diwarwarkan di RTM dan juga TV al-Hijrah.
- Bagi isu keselamatan, mesyuarat bersepakat memutuskan pihak sekretariat program akan menjaga keselamatan pelari manakala pihak PERMATA akan menjaga keselamtan VIP dan VVIP.
- Pihak Sekretariat Program akan menyediakan kawasan letak kenderaan un-tuk VVIP, Sekretariat PERMATA, dan JPM.
- Mesyuarat mencadangkan sekretariat program menyediakan gimmick kepada Datin Seri Rosmah sebagai tanda penghargaan.
Semua Ahli Mesyuarat
3.0Perkara Berbangkit:
- Pihak PERMATA akan menguruskan bayaran banting,T-Shirt Crew, dan makanan kepada orang ramai.- Mesyuarat bersama pihak DBKL, PERMATA, UKM, Sekretariat PERMATA akan diadakan pada 26 Mac 2014 di Universiti Kebangsaan Malaysia cawangan Kuala Lumpur.
Makluman
4.0Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.00 petang.Makluman
Disediakan oleh:
NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRISetiausaha 1,
Program Light Up Autism 2014
Universiti Kebangsaan Malaysia