MEMOKETUA SETIAUSAHA

KEMENTERIAN KERJA RAYA

'SEPERTI SENARAI EDARAN'

YBhg. Datuk/Dato'/Tuan/Puan,

IUEKANISME PELAKSANAAN DASAR LATIHAN SUMBER MANUSIA SEKTORAWAM (DLSMSA) KEMENTERIAN KERJA RAYA SELARAS DENGANPEKELILING DAN ARAHAN SEMASA YANG SEDANG BERKUAT KUASA

Dengan hormatnya saya ingin menarik perhatian YBhg. DatuUDato'/Tuan/Puankepada perkara di atas.

2. Selaras dengan Pekeliling lPP PB 3.3 (Garis Panduan Mengenai Langkah-Langkah Mengoptimumkan Perbelanjaan Kerajaan) dan juga surat edaran JabatanPerkhidmatan Awam nombor rujukan JPA (1) S. 1751 411-1 Klt22 (38) bertarikh 29Februari 2016 (Penangguhan Penguatkuasaan Pelaksanaan Dasar BerkursusTujuh Hari Setahun Bagi Anggota Perkhidmatan Awam), pengurusanKementerian telah memutuskan mekanisme dan pelaksanaan Dasar Latihan SumberManusia (DLSMSA) Kementerian Kerja Raya 2016 seperti seperti berikut:

(i) bilangan hari berkurcus distrukturkan kepada sekurang-kurangnya 5hari berkurcus (30 iam). lni bagi memastikan pegawai tidakmengabaikan keperluan meningkatkan kemahiran dan pembangunandiriserta mendapat latihan yang optimum merangkumi aspek fungsionaldan generik agar pembangunan kompetensi pegawai tidak terjejasselaras dengan salah satu teras di bawah RMK-11 yang turut memberipenekanan kepada pembangunan modal insan.

(ii) penjadualan semula program yang telah dirancang untuk dilaksanakandi 'luar pejabat' untuk diadakan di KKR (bilik latihan, Dewan Tan SriMahfoz KhalidlBilik Tanjung/Bilik Kontigensi/Gerbang ICT) mengikutkesesuaian program. Penjadualan semula adalah seperti Pelan OperasiLatihan (POL) 2016 terkini yang disertakan;

(iii) program yang telah dirancang untuk dilaksanakan pada bulan Macdan April 2016 akan diteruskan pelaksanaan mengikut peranmnganawal bagi mengelakkan sebarang implikasi timbul sekiranya dipindapada saat-saat akhir;

(iv) mengoptimumkan penggunaan lnstitut Latihan Awam (lLA) bagi 48program yang dijadualkan untuk dilaksanakan di luar pejabat sekiranyabercesuaian dan terdapat kekosongan pada tarikh yangdijadualkan. Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Penyedia KemudahanLatihan Secara Pakej Mengikut Pekeliling Perbendaharaan PK7.112013

perlu mengambil kira perkara berikut dalam mempertimbangkanpelaksanaan program di hotel iaitu:

a) sekiranya tidak dapat dilaksanakan di ILA atas sebab-sebab tiadakekosongan/sebab-sebab lain, adalah memadai pengesahan secaraatas talian (online) sistem l MTC dikemukakan ke MesyuaratJakwatankuasa Pakej Latihan bagi pertimbangan sewajarnya;

b) keupayaan keperluan dari segi kapasiti bilik penginapan yang dapatdisediakan, bilik ceramah yang bersesuaian dengan program sepertiluas, fasiliti yang disediakan dan lain-lain keperluan perlu diambil kira;

c) perubahan tarikh atau lokasi perlu mendapat pengesahan dariBPSM.

(v) menetapkan bilik secara perkongsian bagi peserta program Gred 44 danke bawah (sekiranya dilaksanakan di hotel); dan

(vi) Penganjur perlu menjalankan soal selidik Kajian lmpak KeberkesananLatihan dengan mengedarkan Borang KKR B09 bagi program-programfungsian seperti yang disenaraikan dalam Pelan Operasi Latihan (POL)2016 terkini.

Pelaksanaan mekanisme DLSMSA KKR 2016 berkuat kuasa dari tarikh surat inidikeluarkan.

Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menurut

(DATO',SRT BrN HAJTAKOB)Ketua

Kerja Raya

: KKR.PSM.10O-1gt6t2 Jtd. 6 ((: 9,1 Mac 2016

: TKSU (P)

TKSU(DP)

SUSK (Menteri)

SUSK ( Timbalan Menteri)

PPKL Bahagian/Unit

Ruj. Kami

Tarikh

s.k.

-EDARAN DALAMAN

Pejabat Ketua Setiausa h a

1. Pegawai KhasPejabat Ketua Setiausaha

2. Ketua Penasihat Undang-UndangPejabat Penasihat Undang-Undang

3. Ketua Audit DalamUnit Audit Dalam

4. Ketua Komunikasi KorporatUnit Komunikasi Korporat

5. PengarahUnit lntegriti

6. Ketua KPIUnit KPI

Sektor Pengurusan

7. Setiausaha BahagianBahagian Pengurusan Sumber Manusia

8. Setiausaha BahagianBahagian Kewangan

9. Setiausaha BahagianBahagian Perancangan Korporat

l0. Setiausaha BahagianBahagian Khidmat Pengurusan

'l'1. Ketua AkauntanBahagian Akaun

l2. Setiausaha BahagianBahagian Pengurusan Maklumat

Sektor Pembangunan

13. Setiausaha BahagianBahagian Pembangunan & Penswastaan

'14. Setiausaha BahagianBahagian Perancang Jalan

l S. Setiausaha BahagianBahagian Dasar dan Antarabangsa

l6. Setiausaha BahagianBahagian Pengurusan Fasiliti

'17. Setiausaha BahagianBahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan