web view... kita akan berkenalan dengan microsoft power point 2007. ... yang disimpan dan membuat...

Microsoft Power Point 2007

BAB 2

MICROSOFT POWER POINT

Objektif Bab:

Selepas mempelajari bab ini, anda seharusnya boleh:

Menghasilkan sesuatu persembahan dengan lebih mudah dan berkualiti menggunakan perisian komputer.

Menjadikan perisian ini sebagai platform memudahkan untuk menukarkan paparan numerik ke dalam bentuk grafik dan multimedia yang lebih mudah untuk disampaikan.

Menghasilkan persembahan yang lebih menarik dan interaktif.

2.1 Pengenalan

Microsoft Power Point merupakan satu perisian bagi membantu menghasilkan sesuatu persembahan. Menerusi bab ini, kita akan berkenalan dengan Microsoft Power Point 2007. Power Point

73


merupakan salah satu dari jenis aplikasi persembahan yang paling banyak digunapakai. Di dalam Power Point, setiap persembahan boleh terdiri daripada satu paparan atau lebih dari satu paparan. Paparan yang dimaksudkan di sini merupakan satu muka surat atau lembaran yang membantu memaparkan material persembahan yang ingin ditayangkan.

Bagi memudahkan untuk berinteraksi dengan perisian ini terdapat beberapa fungsi yang perlu difahami kegunaannya. Rajah 2.1 merupakan antara muka awal yang dipaparkan sebaik sahaja anda membuka perisian Microsoft Power Point 2007.

Terdapat beberapa fungsi asas yang biasa akan digunakan seperti:

Bar Menu Ribbon Bar Tajuk Slaid Senarai Slaid Nota Slaid Zoom Slaid

Bar menu: Memaparkan siri menu-menu yang merupakan arahan-arahan yang boleh dilaksanakan dalam Power Point. Arahan-arahan ini adalah untuk membolehkan operasi-operasi berkaitan fail seperti membuka, menyimpan atau mencetak satu fail berisi slaid-slaid persembahan. Selain itu, ia juga mempunyai menu untuk memformat kandungan persembahan dan

74

Slaid

Bar Menu

Zoom SlaidNota

Senarai Slaid

Bar Tajuk

Ribbon


menyunting kandungan persembahan. Menu boleh dipilih dengan mengklik pilihan mana-mana menu dengan butang kiri tetikus di atas menu tersebut. Bar menu mempunyai 7 pilihan menu yang membolehkan beberapa operasi diperlukan. Rujuk jadual 2.1 di bawah :

Rajah 2.1 : Antara muka utama Power Point 2007

Ribbon: Ialah bar yang menunjukkan ikon-ikon yang kerap digunakan untuk setiap operasi bagi menu bar. Setiap menu bar yang dipilih akan memaparkan ikon yang berbeza-beza. Rajah 2.2 adalah contoh ribbon bagi menu Home. Jika beberapa pilihan

75


menu lain dipilih seperti menu Insert akan memaparkan ikon-ikon yang berbeza seperti dalam Rajah 2.3.

Bar Tajuk: Memaparkan nama fail yang sedang disunting.

Slaid: Ialah ruangan slaid yang sedang disunting. Sebarang maklumat akan dimasukkan ke dalam ruangan ini. Senarai Slaid: Memaparkan senarai slaid yang telah wujud dalam sesuatu fail persembahan.

Nota Slaid: Memudahkan pengguna memahami sesuatu slaid itu disediakan untuk tujuan apa.

Zoom Slaid: Memudahkan pengguna memaparkan saiz slaid yang berbeza-beza semasa proses suntingan dilaksanakan.

Jadual 2.1 : Operasi-operasi yang terdapat dalam Bar MenuPilihan Menu

Fungsi Menu

Home Menjalankan operasi ke atas fail, menyunting fail dan

memformat persembahanInsert Membantu pengurusan slaid

dan memasukkan maklumat-maklumat dalam pelbagai

bentuk ke dalam persembahan seperti jadual, gambar,

animasi, audio dan video

76


Design Membantu mereka bentuk kandungan slaid supaya lebih

menarik dan interaktifAnimation Membantu menghasilkan

pergerakan slaid supaya lebih menarik semasa persembahan

Slide Show

Pelbagai kemudahan untuk paparan persembahan

Review Kemudahan tambahan yang membantu dari segi semakan

ejaan dan keselamatan failView Untuk paparan pelbagai bentuk

Rajah 2.2 : Ribbon bagi pilihan menu Home

77


Rajah 2.3 : Ribbon bagi pilihan menu Insert

2.2 Asas Menghasilkan Persembahan

2.2.1 Menghasilkan Persembahan Baru Bagi menghasilkan persembahan baru, ikuti langkah-langkah berikut:

i) Klik pada butang Office untuk memaparkan menu (Rajah 2.4)

ii) Klik pada butang New (Rajah 2.4)iii) Tetingkap New Presentation akan dipaparkan (Rajah

2.5)iv) Pilih butang Blank Presentation (Rajah 2.5)v) Klik butang Create dan power point akan membuka

fail persembahan baru (Rajah 2.5)

78


Rajah 2.4 : Paparan menu Office

Rajah 2.5 : Paparan Tetingkap New Presentation

79

Butang Office

Butang New

Tetingkap New Presentation

Butang Blank

Presentation

ButangCreate


2.2.2 Menyimpan Dan Membuka Fail Persembahan

(a) Menyimpan FailSetiap slaid yang telah disiapkan akan disimpan dalam satu fail yang perlu diberi nama. Format fail bagi power point 2007 adalah .pptx. Berikut adalah langkah bagi menyimpan fail persembahan yang telah siap:


ii) Klik pada butang Save As (Rajah 2.6)iii) Satu tetingkap Save As akan dipaparkan (Rajah 2.7)


80

ButangOffice

ButangSave As


iv) Pilih di lokasi mana fail akan disimpan pada medan Save in (Rajah 2.7)

v) Taipkan nama fail anda pada medan File name (Rajah 2.7)

vi) Klik butang Save (Rajah 2.7)vii) Sila semak fail yang disimpan telah wujud pada

lokasi yang telah dipilih

Rajah 2.7 : Paparan Tetingkap Save As

(b) Membuka FailJika fail yang telah anda simpan telah ditutup dan ingin dibuka semula. Caranya adalah seperti langkah berikut:


ii) Klik pada butang Open (Rajah 2.8)iii) Satu tetingkap Open akan dipaparkan (Rajah 2.9)

81

TetingkapSave As

ButangSavePilih

Lokasi

Taipkan nama fail


iv) Pilih lokasi mana fail anda telah disimpan dengan melihat pada medan Look in (Rajah 2.9)

v) Klik pada nama fail anda (Rajah 2.9)vi) Klik butang Open (Rajah 2.9)vii) Fail akan dibuka


82

ButangOffice

ButangOpen


Rajah 2.9 : Paparan tetingkap Open2.2.3 Memasukkan Teks Ke Dalam Slaid

Bagi menghasilkan satu persembahan yang memerlukan penggunaan teks terdapat beberapa pilihan bagi memasukkan teks. Seterusnya teks yang telah dimasukkan boleh dilakukan teknik formatting dan penambahan efek tertentu bagi menghasilkan teks yang lebih menarik.

(a) Memasukan teks dengan templateBerikut adalah langkah bagi memasukkan teks dengan menggunakan template:

i) Letakkan kursor pada kotak teks dan taipkan teks (Rajah 2.10)

ii) Klik tab Home (Rajah 2.11)

83

Tetingkap Open

Pilih fail

ButangOpen


iii) Klik pada butang New Slide untuk mendapatkan beberapa template atau contoh format teks yang boleh diguna terus (Rajah 2.11)

Rajah 2.10 : Memasukkan teks ke dalam kotak teks

84

Tab Home

Kekotak Teks


Rajah 2.11 : Pemilihan template untuk memasukkan teks(b) Memasukkan teks sendiriText box digunakan kebiasaanya bagi memasukkan maklumat yang lebih panjang yang berbentuk perenggan. Selalunya ia dimasukkan ke dalam slaid yang kosong. Untuk memasukkan kotak teks ke dalam slaid, ikuti langkah berikut:

i) Klik tab Insert (Rajah 2.12)ii) Ribbon Text akan dipaparkan iii) Klik butang Text box (Rajah 2.12)iv) Masukkan teks ke dalam ruangan Text box yang telah

ada pada slaidv) Saiz kotak teks akan berubah mengikut saiz teks

yang dimasukkan

85

ButangNew Slide

Contoh Template

Tab Home


Rajah 2.12 : Memasukkan teks menggunakan Teks box

(c) Mengubah saiz serta memusingkan kedudukan kotak teks

Berikut adalah langkah bagi mengubah saiz kotak teks ke dalam slaid:

i) Klik pada kotak teks dan kotak teks akan diaktifkan (Rajah 2.13)

ii) Terdapat Handle pada setiap hujung kotak teks berbetuk bulat kecil (Rajah 2.13)

iii) Gerakan Handle pada mana-mana arah bagi mengubah saiz kotak teks

86

TabInsert

ButangText Box

Kotak Teks


iv) Pusingkan kotak teks dengan menyeret Handle Pemutar yang terdapat di tengah-tengah atas kotak teks (Rajah 2.14)

v) Gerakan Handle Pemutar pada mana-mana arah bagi memusingkan kedudukan kotak teks (Rajah 2.14)

Rajah 2.13 : Mengubah saiz teks

87

Handle


Rajah 2.14 : Memusingkan teks

(d) Memilih stail kotakBerikut adalah langkah bagi memilih stail kotak teks:

i) Klik pada tab Home (Rajah 2.15)ii) Pastikan kotak teks aktif supaya butang Quick

Styles akan aktif, jika tidak butang Quick Styles tidak akan aktif

iii) Klik pada butang Quick Styles (Rajah 2.15)iv) Pilih jenis stail untuk kotak teks mengikut pilihan

dan kesesuaian

88

Handle Pemutar


Rajah 2.15 : Memilih stail kotak teks

(e) Memilih Border untuk kotak teksBerikut adalah langkah bagi memilih Border untuk kotak teks:

i) Pastikan kotak teks anda aktif supaya tab Format akan dipaparkan (Rajah 2.16)

ii) Klik pada tab Format (Rajah 2.16)iii) Klik pada butang Shape Outline (Rajah 2.16)iv) Pilih jenis Border untuk kotak teks mengikut pilihan

dan kesesuaian

89

TabHome

Butang Quick Styles


Rajah 2.16 : Memilih Border untuk kotak teks

(f) Memasukkan warna latar belakang ke dalam kotak teks

Berikut adalah langkah bagi memilih warna latar belakang untuk kotak teks:

i) Pastikan kotak teks anda aktif supaya menu Format akan dipaparkan (Rajah 2.17)

ii) Klik pada menu Format (Rajah 2.17)iii) Klik pada butang Shape Fill (Rajah 2.17)iv) Pilih warna untuk kotak teks anda mengikut pilihan

90

Butang Shape Outline

Butang Format


Rajah 2.17 : Memasukkan warna sebagai latar belakang kotak teks

(g) Memasukkan efek ke dalam kotak teksBerikut adalah langkah bagi memasukkan efek ke dalam kotak teks:

i) Pastikan kotak teks aktif supaya menu Format akan dipaparkan (Rajah 2.18)

ii) Klik pada menu Format (Rajah 2.18)iii) Klik pada butang Shape Effects (Rajah 2.18)iv) Pilih jenis efek untuk kotak teks anda mengikut

pilihan

91

Butang Format

Butang Shape Fill


Rajah 2.18 : Memasukkan warna sebagai latar belakang kotak teks

2.2.4 Menambah Slaid Baru

Penambahan slaid baru penting bagi menghasilkan maklumat lain. Semua maklumat tidak boleh dimasukkan dalam satu slaid sahaja. Bagi menambah slaid baru ikuti langkah-langkah berikut:

i) Klik pada tab Home (Rajah 2.19)ii) Klik pada butang New Slide (Rajah 2.19)iii) Pilih template yang dikehendaki atau boleh memilih

slaid kosong (Rajah 2.19)

92

Butang Format

Butang Shape Effect


Rajah 2.19 : Menambah slaid baru

2.2.5 Mengubah Latar Belakang Slaid

(a) Warna sebagai latar belakangBerikut adalah langkah bagi menukar warna sebagai latar belakang slaid :

i) Klik pada tab Design (Rajah 2.19)ii) Klik pada butang Background Style, opsyen

Background Style akan dipaparkan (Rajah 2.19)

93

Butang New Slide

Tab Home


iii) Pilih warna yang disukai, power point akan mengubah warna latar belakang mengikut pilihan (Rajah 2.19)

Rajah 2.19 : Mengubah latar belakang slaid

(b) Gambar sebagai latar belakangBerikut adalah langkah bagi mejadikan gambar sebagai latar belakang slaid :

i) Klik pada tab Design (seperti Rajah 2.19)ii) Klik pada butang Background Style, opsyen

Background Style akan dipaparkan (seperti Rajah 2.19)

94

Tab Design

Butang Background

Styles

Opsyen Format

Background

Hasil Latar Belakang


iii) Pilih opsyen Format Background (seperti Rajah 2.19)iv) Satu tetingkap Format Background akan dipaparkan

(Rajah 2.20)v) Klik opsyen Picture or tecture fill (Rajah 2.20)vi) Pada medan Insert from pilih butang File (Rajah

2.20)vii) Satu tetingkap Insert Picture akan dipaparkan (Rajah

2.21)viii) Pilih gambar yang hendak dijadikan latar belakang

(Rajah 2.21)ix) Power point akan terus menjadikan gambar sebagai

latar belakang bagi slaid anda (Rajah 2.22)x) Untuk mengubah kadar cahaya pada gambar pula,

gunakan semula opsyen pada Format Background (seperti rajah 2.19)

xi) Pada tetingkap Format Background, pilih opsyen Transparency, laraskan pelaras ke kiri atau kanan sehingga mendapatkan kadar cahaya yang sesuai seperti ke kanan untuk mengurangkan kadar cahaya (Rajah 2.20)

xii) Klik butang Apply to All (Rajah 2.20)xiii) Klik butang Close (Rajah 2.20) dan tutup tetingkap

Format Backgroundxiv) Kadar cahaya pada gambar latar belakang akan

dikurangkan (Rajah 2.23)

95


Rajah 2.20 : Tetingkap Format Background

Rajah 2.21 : Tetingkap Insert Picture

96

Tetingkap Format

Background

Butang File

Opsyen Picture or texture fill

Butang Apply to

All

Opsyen Transparency

Butang Close

TetingkapInsert

Picture

Butang Insert

Pilih gambar


Rajah 2.22 : Hasil gambar sebagai latar belakang

97

Hasil gambar sebagai latar

belakang


Rajah 2.23 : Hasil gambar yang telah dikurangkan cahaya

2.2.6 Memasukkan Imej Ke Dalam Slaid

Imej juga merupakan elemen penting dalam menghasilkan persembahan yang lebih mudah difahami apabila menyampaikan sesuatu mesej. Terdapat pelbagai jenis format fail bagi imej. Format juga bergantung kepada edisi sesuatu perisian. Bagi microsft power point 2007 beberapa format fail bagi imej yang boleh diterima dan agak popular digunakan adalah seperti JIF, JPG, BITMAP dan PNG.

98

Hasil gambar yang telah

dikurangkan cahaya


(a) Memasukkan Imej Untuk memasukkan imej ke dalam slaid pastikan fail imej disimpan pada lokasi yang mudah dicapai seperti dalam My Document atau Local Disc ( C ). Berikut adalah langkah-langkah memasukkan imej ke dalam slaid :

i) Klik pada tab Insert (Rajah 2.24)ii) Klik pada butang Picture (Rajah 2.24)iii) Satu tetingkap Insert Picture akan dipaparkan (Rajah

2.24)iv) Pilih lokasi imej yang telah disimpan pada medan

Look inv) Klik pada imej yang ingin dipilih (Rajah 2.24)vi) Klik pada butang Insert (Rajah 2.24)vii) Hasil akan dipaparkan pada slaid (Rajah 2.25)

99


Rajah 2.24 : Memasukkan imej ke dalam slaid

100

Butang Picture

Tab Insert

Butang Insert

Tetingkap Insert

Pictures

Pilih Imej


Rajah 2.24 : Memasukkan imej ke dalam slaid

Rajah 2.25 : Hasil imej pada slaid

(b) Menambah efek pada imejBagi menambah efek pada imej yang dimasukkan ikuti langkah-langkah berikut:

i) Klik pada imej, tab Format akan dipaparkan (Rajah 2.26)

ii) Klik pada butang Style (Rajah 2.26)iii) Pilih jenis Style yang dikehendaki (Rajah 2.26)

101

Hasil imej pada slaid

Butang Format


Rajah 2.26 : Hasil efek pada imej

2.2.7 Memasukkan Clip Art Ke Dalam Slaid

Ikuti langkah-langkah berikut untuk memasukkan clip art ke dalam slaid :

i) Klik pada tab Insert (Rajah 2.27)ii) Klik butang Clip Art (Rajah 2.27)iii) Panel Clip Art akan dipaparkan pada sebelah kanan iv) Masukkan kata kunci carian pada medan Search For

bagi mencari jenis clip art yang dikehendakiv) Pilih opsyen All Collection pada medan Search In

bagi mencari clip art dalam semua lokasi vi) Pilih opsyen All Media Types dalam medan Results

Should Be

102

Butang Picture Effets

Hasil efek pada imej


vii) Klik butang Go (Rajah 2.27)viii) Clip art yang dicari akan dipaparkan pada ruangan

Preview (Rajah 2.27)ix) Klik pada jenis Clip Art yang dikehendaki, Clip Art

tersebut akan terus masuk ke dalam slaid (Rajah 2.27)

Rajah 2.27 : Memasukkan clip art ke dalam slaid

2.2.8 Memasukkan Jadual Ke Dalam Slaid

(a) Memasukkan jadualUntuk memasukkan jadual ke dalam slaid ikuti langkah berikut:

i) Klik pada tab Insert (Rajah 2.28)103

Hasil Clip Art

Tab Insert

Butang Go

Ruangan Preview

Butang Clip Art


ii) Klik pada butang Tables (Rajah 2.28)iii) Setkan bilangan lajur dan baris bagi jadual (Rajah

2.28)iv) Power point akan memaparkan jadual terus pada

slaid (Rajah 2.28)

Rajah 2.28 : Memasukkan jadual ke dalam slaid

(b) Memasukkan teks ke dalam jadualUntuk memasukkan teks ke dalam jadual ikuti langkah berikut:

i) Letakkan kursor pada ruangan lajur dan baris yang hendak dimasukkan teks (Rajah 2.29)

ii) Taipkan terus teks yang hendak ditaipkan

104

Hasil jadual pada slaid

Tab Insert

Setkan bilangan lajur

dan baris

Butang Table


iii) Lengkapkan teks anda pada setiap ruangan lajur dan baris

(c) Mengubah stail jadualUntuk mengubah stail jadual ikuti langkah berikut:

i) Pastikan kotak jadual anda diaktifkan, tab Table Tool akan dipaparkan (Rajah 2.30)

ii) Di bawah menu Table Tool terdapat dua opsyen bagi mengubah pelbagai jenis stail pada jadual iaitu Design dan Layout (Rajah 2.30 dan Rajah 2.31)

iii) Gunakan pelbagai jenis pilihan stail yang disediakan pada kedua-dua opsyen Design dan Layout bagi mereka bentuk jadual supaya lebih cantik dan menarik

Rajah 2.29 : Memasukkan teks ke dalam jadual105

Teks yang dimasukkan

ke dalam jadual


2.2.9 Memasukkan Carta Ke Dalam Slaid

Untuk membina sesuatu carta di dalam power point memerlukan data. Selalunya data akan disimpan di dalam Microsft Excel.

(a) Membina carta Untuk membina carta tersebut ikuti langkah berikut :

i) Klik pada tab Insert (Rajah 2.32)ii) Klik butang Chart (Rajah 2.32)iii) Pilih jenis carta yang dikehendaki (Rajah 2.32)iv) Klik butang Ok (Rajah 2.32)v) Sebaik butang Ok diklik, dua tetingkap akan

dipaparkan iaitu tetingkap power point yang terpapar carta yang telah dipilh dan tetingkap Microsoft Excel yang memudahkan memasukkan data (Rajah 2.33)

vi) Klik pada jadual dalam Microsoft Excel untuk memasukkan data sebenar mengikut paksi-x dan paksi-y (Rajah 2.33)

vii) Setelah data diubah power point akan menukarkan data baru pada carta

106


Rajah 2.32 : Memasukkan carta ke dalam slaid

Rajah 2.33 : Tetingkap power point dan tetingkap excel

107

Butang OK Pilih jenis carta

Tetingkap Insert Chart

Tab Insert

Butang Chart


Rajah 2.34 : Hasil carta pada slaid

(b) Mengubah stail cartaUntuk mengubah stail carta, ikuti langkah-langkah berikut :

i) Klik pada carta untuk diaktifkan, tab Chart Tool akan dipaparkan (Rajah 2.34)

ii) Pada tab Chart Tools terdapat tiga opsyen bagi mengubah pelbagai jenis stail pada jadual iaitu Design, Layout dan Format

iii) Opsyen Design digunakan bagi mengubah stail carta, jenis dan pelbagai lagi. Opsyen Layout digunakan bagi mengubah seperti tajuk carta, nama pada paksi

108

Hasil Chart pada slaid


dan pelbagai lagi dan Opsyen Format digunakan bagi mengubah saiz carta, jenis Font dan lain-lain

iv) Gunakan semua opsyen di atas bagi membantu mengubah stail carta

2.2.10 Menggunakan Tema Pada Slaid

Tema digunakan kebiasaannya pada latar belakang sesuatu slaid bagi mengantikan gambar atau warna sebagai latar belakang slaid. Template sedia ada sering digunakan sebagi tema. Ini akan memudahkan lagi persembahan kerana tema sedia ada adalah lebih standard dan menarik digunakan sebagai latar belakang. Berikut adalah langkah bagi memasukkan tema pada slaid :

i) Klik pada tab Design , opsyen Themes akan dipaparkan (Rajah 2.37)

ii) Pilih jenis Themes yang disukai (Rajah 2.37)iii) Tema pada slaid akan berubah setiap kali jenis tema

dipilih pada slaidiv) Beberapa opsyen lain dalam tab Design ini boleh

dipilih seperti butang Colors, Fonts, background Styles dan Effects bagi mengubah stail tema menjadi pada warna kesukaan atau pada jenis Font kesukaan

109


Rajah 2.37 : Memasukkan tema pada slaid

2.2.11 Memasukkan Word Art Ke dalam Slaid

Memasukkan elemen Word Art ke dalam slaid bermaksud membantu menjadikan elemen teks dalam persembahan jadi lebih menarik. Penggunaan elemen ini lebih sesuai untuk menulis tajuk sesuatu topik kerana kebiasaannya saiz font adalah lebih besar. Langkah berikut digunakan untuk memasukkan Word Art :

i) Klik tab Insert (Rajah 2.38)ii) Klik butang Word Art (Rajah 2.38)iii) Pilih jenis Wort Art yang disukai (Rajah 2.38)iv) Taipkan teks yang anda ingin masukkan

110

Tab Design

Butang Themes


v) Klik pada kotak teks supaya diaktifkan, tab Drawing Tools akan dipaparkan

vi) Gunakan lima opsyen iaitu Insert Shapes, Shapes Styles, Word Art Styles, Arranges dan Sizes mengubah stail teks pada Word Art

Rajah 2.38 : Memasukkan Word Art ke dalam slaid

2.2.12 Memasukkan Audio dan Video ke dalan Slaid

(a) Elemen Audio

111

Butang Art Word

Tab Insert


Elemen audio yang dimasukkan di dalam slaid akan menjadikan persembahan menjadi lebih realistik dan berkesan. Sebagai contoh, penggunaan teks yang kosong membantu menghasilkan persembahan yang lebih baik jika ditambah dengan elemen audio. Beberapa format fail bagi audio yang menyokong perisian power point seperti MP3, MIDI, WAV, AIFF dan WMA. Apabila fail audio telah dimasukkan terdapat simbol speaker pada slaid. Berikut adalah langkah untuk memasukkan elemen audio ke dalam slaid :

i) Klik tab Insert (Rajah 2.39)ii) Klik butang Sound (Rajah 2.39), tetingkap Insert

Sound dipaparkaniii) Pilih jenis lagu yang ingin dikehendaki (Rajah 2.39)iv) Klik butang Ok (Rajah 2.39)v) Satu tetingkap dialog dipaparkan (Rajah 2.40)vi) Pilih butang Automatically untuk audio berbunyi

sebaik slaid seterusnya dipaparkan (Rajah 2.40)vii) Atau pilih butang When Clicked untuk audio berbunyi

sebaik mouse diklikviii) Satu ikon speaker akan dipaparkan setelah bunyi

dimasukkan ke dalam slaid (Rajah 2.40)

112


Rajah 2.39 : Memasukkan elemen audio ke dalam slaid


113

Butang Sound

Tab Insert

Butang OK

Tetingkap Insert SoundPilih

Audio



(b) Elemen VideoPenggunaan elemen video juga akan menjadikan persembahan jadi lebih berkesan. Biasanya persembahan slaid akan memaparkan jenis video pendek yang masanya tidak telalu panjang. Format fail bagi video yang menyokong perisian power point adalah seperti AVI, MPEG, ASF, MP4 dan WMF. Video akan dimainkan semasa slaid dipersembahkan. Berikut adalah langkah untuk memasukkan elemen audio ke dalam slaid :

i) Klik tab Insert (Rajah 2.41)ii) Klik butang Movie (Rajah 2.41)iii) Pilih jenis video yang ingin dikehendaki (Rajah 2.41)iv) Klik butang Ok (Rajah 2.41)v) Hasil video akan dipaparkan pada Rajah 2.43

114


Rajah 2.41 : Memasukkan elemen video ke dalam slaid

Rajah 2.41 : Memasukkan elemen video ke dalam slaid

115

Tab Insert

Butang Movie

Butang OK

Tetingkap Insert Movie

Pilih Movie


(c) Mengubah Stail Audio dan VideoStail Audio : Apabila kekotak ikon speaker telah diaktifkan, menu Sound Tools akan dipaparkan (Rajah 2.42). Menu Format dan Option akan dipaparkan. Gunakan kedua-dua opsyen ini bagi mengubah stail audio seperti menyembunyikan ikon speaker semasa slaid dipaparkan dan pelbagai lagi.

Stail Video : Apabila kekotak video telah diaktifkan, menu Movie Tools (Rajah 2.43) akan dipaparkan. Menu Format dan Option akan dipaparkan. Gunakan kedua-dua opsyen ini bagi mengubah stail video seperti memainkan video tanpa menekan butang slide show dan pelbagai lagi.

116


Rajah 2.43 : Hasil movie dalam slaid dan opsyen Movie Tools

2.3 Ciri-Ciri Tambahan Persembahan

2.3.1 Menghasilkan Pergerakan Antara Slaid (Transition)

Bagi menjadikan suatu persembahan lebih menarik, pergerakan antara slaid juga penting di mana ia dipanggil dengan istilah transition. Terdapat pelbagai jenis cara slaid-slaid digerakkan. Ikuti langkah berikut bagi menghasilkan pergerakan pada slaid:

i) Klik pada tab Animation (Rajah 2.45)ii) Opsyen Transition to this slide akan dipaparkan

(Rajah 2.44)117

Hasil Movie


iii) Bagi pergerakan antara slaid, pilih jenis pergerakan yang disukai dengan meletakkan kursor pada ikon-ikon jenis pergerakan. Power point akan menunjukkan bentuk setiap pergerakan yang dipilih pada slaid (Rajah 2.45)

iv) Bagi opsyen Transition Sound setiap pergerakan slaid boleh ditambah dengan bunyi yang sedia ada. Pilih jenis bunyi yang disukai (Rajah 2.44)

v) Bagi Opsyen Transition Speed pula digunakan bagi membantu memilih menghadkan masa setiap pergerakan slaid. Pilih jenis had masa ditentukan (Rajah 2.44)

vi) Bagi Opsyen Apply to all boleh digunakan bagi menghasilkan efek yang sama pada semua slaid (Rajah 2.44)

vii) Bagi opsyen Advanced Slide boleh digunakan bagi menghadkan sama ada slaid tersebut boleh dipaparkan sebaik sahaja tetikus diklik atau boleh dihadkan masa untuk slaid dipaparkan (Rajah 2.44)

118


Rajah 2.45 : Menghasilkan pergerakan antara slaid

2.3.2 Memasukkan Animasi Khas (Custom Animation)

Penggunaan animasi khas ini banyak diaplikasikan pada kebanyakkan elemen-elemen yang dimasukkan ke dalam slaid seperti teks, imej, jadual dan pelbagai lagi. Animasi khas ini digunakan bagi mengerakkan elemen-elemen yang dimasukkan ke

119

Butang Transition

Tab Animation

Pilih jenis Transition


dalam slaid. Contohnya menggerakan serta memberikan efek bunyi kepada teks dalam slaid. Ikuti langkah berikut bagi menghasilkan animasi khas atau dipanggil custom animation ini :

i) Klik pada objek yang dimasukkan ke dalam slaidii) Klik tab Animations (Rajah 2.46)iii) Klik pada butang Custom Animations, panel Custom

Animations akan dipaparkan pada sebelah kanan skrin (Rajah 2.46)

iv) Klik butang opsyen Add Effect untuk paparkan opsyen Add Effect (Rajah 2.46)

v) Pilih jenis efek yang disukai (Rajah 2.47)vi) Power point akan memasukkan efek animasi ke

dalam objek dan akan dipaparkan pada ruangan panel sebelah kanan efek animasi tersebut

vii) Pada medan Modify:Grow/Shrink pilih beberapa jenis opsyen Start, Size dan Speed untuk mengubah stail pergerakan objek yang telah dipilih (Rajah 2.48)

viii) Mainkan pergerakan objek yang telah disetkan dengan menekan

ix) butang Play pada panel Custom Animation (Rajah 2.49)

x) Power point akan memainkan pergerakan pada slaid (Rajah 2.49)

xi) Pada panel Custom Animation dipaparkan kelajuan masa pergerakan sesuatu objek (Rajah 2.49)

xii) Jika ingin mengubah jenis pergerakan, klik pada teks semula, klik butang Change dan ubah jenis pergerakan yang baru (Rajah 2.48)

120


xiii) Jika ingin menghapuskan objek yang telah digerakan, klik butang Remove (Rajah 2.48)

Rajah 2.46 : Memasukkan animasi khas (custom animation)

121

Butang Custom

Animation

Tab Animation


Rajah 2.47 : Pilihan jenis efek

Rajah 2.48 : Panel Custom Animation

122

Butang Add Effect

Pilih jenis Effect

Butang Remove

Butang Add Effect atau

Change

Teks yang telah disetkan

pergerakan


Rajah 2.49 : Memainkan objek yang telah disetkan pergerakan2.3.3 Memasukkan Pautan (Hyperlink)

Kebiasaanya pautan digunakan jika anda ingin menghubungkan dari satu slaid ke slaid yang lain. Selain itu, pautan juga selalu digunakan bagi membuka dokumen, untuk pergi ke laman web dan pelbagai lagi kemudahan pautan yang lain. Bagi melaksanakan pautan langkah-langkah berikut perlu dilakukan :

i) Klik pada kotak teks serta klik dan seret teks yang akan dimasukkan pautan (Rajah 2.50)

ii) Klik pada tab Insert (Rajah 2.50)iii) Klik pada butang Hyperlink (Rajah 2.50)

123

Butang Play

Masa Pergerakan

Paparan teks yang

digerakkan


iv) Tetingkap Insert Hyperlink akan dipaparkan (Rajah 2.51)

v) Pilih opsyen yang terdapat pada menu Link To (Rajah 2.51): Existing Files or web pages – opsyen ini

digunakan untuk membuat pautan pada mana-mana fail yang disimpan dan membuat pautan ke laman web dengan memasukkan alamat laman web tertentu.

Place in this document – opsyen ini digunakan untuk membuat pautan kepada slaid lain di dalam fail yang sama

Create new document - opsyen ini digunakan untuk membuat pautan bagi dokumen lain yang akan dibuka

E-mail address - opsyen ini digunakan untuk membuat pautan ke alamat email tertentu

vi) Klik butang OK (Rajah 2.51)vii) Pada teks yang telah dibuat pautan terdapat garis

biru di bawah teks. Ini menunjukkan teks tersebut telah dibuat pautan atau hyperlink

124


Rajah 2.50 : Memasukkan pautan

Rajah 2.51 : Tetingkap Insert Hyperlink

125

Butang Hyperlink

Tab Insert

Butang Ok

Tetingkap Hyperlink


2.3.4 Memasukkan Header dan Footer, Tarikh dan Masa dan Slide Number

Header dan Footer digunakan bagi menambah maklumat sampingan ke dalam slaid seperti meletakkan nama pembentang pada slaid dan sebagainya. Tarikh dan masa juga boleh ditambah pada slaid dan bagi memudahkan serta bagi memudahkan melihat muka surat pada setiap slaid tambahkan slide number pada slaid. Berikut adalah langkah bagi memasukkan ketiga-tiga ciri-ciri tambahan tersebut :

i) Klik pada menu Insert (Rajah 2.52)ii) Satu tetingkap Header dan Footer akan dipaparkan

(Rajah 2.52)iii) Klik pada tab Notes and Handouts (Rajah 2.52)iv) Terdapat 4 opsyen yang boleh dipilih (Rajah 2.52)

Date and Time Header Page Number Footer

v) Sila klik pada setiap opsyen yang ingin dipilih dan masukkan maklumat yang ingin dimasukkan (Rajah 2.52)

vi) Opsyen yang dipilih akan dipaparkan pada rungan Preview (Rajah 2.52)

vii) Klik butang Apply to All (Rajah 2.52)

126


Rajah 2.52 : Memasukkan Header dan Footer, Tarikh dan Masa dan Slide Number

127

Butang Header &

Footer

Tab Insert


Rajah 2.51 : Tetingkap Header and Footer

2.3.1 Memasukkan Nota Pada Slaid

Nota pada slaid dalam power point 2007 memudahkan anda menulis maklumat berkaitan sesuatu slaid seperti sumber rujukan. Berikut adalah langkah bagi memasukkan nota pada slaid tertentu :

i) Pilih slaid yang ingin dimasukkan nota (Rajah 2.54)ii) Pada bawah paparan slaid terdapat ruangan

dilabelkan Click to add notes (Rajah 2.54)iii) Letakkan kursor anda pada label tersebut dan

taipkan nota (Rajah 2.54)

128

Opsyen Date and

Time

Opsyen Header

Opsyen Page

Number

Butang Apply to

All

PreviewOpsyen Footer

Tab Notes and

handouts


Rajah 2.53 : Memasukkan nota pada slaid

2.4 Menghasilkan Persembahan Slaid Khas (Customised)

Bagi menghasilkan persembahan slaid khas atau customised ikuti langkah-langkah berikut ;

i) Klik pada tab Slide Show (Rajah 2.54)ii) Opsyen Start Slide Show akan dipaparkan (Rajah

2.54)iii) Klik butang Custom Slide Show (Rajah 2.54)iv) Klik Custom Shows (Rajah 2.54)

129

Ruangan menulis

nota


v) Tetingkap Custom Shows akan dipaparkan (Rajah 2.55)

vi) Klik butang New (Rajah 2.55)vii) Tetingkap Define Custom Show akan dipaparkan

(Rajah 2.56)viii) Taipkan nama persembahan dalam medan Slide show

name (Rajah 2.56)ix) Pilih slaid yang telah dihasilkan dari medan Slide in

presentation untuk dimasukkan ke dalam medan slides in custom show (Rajah 2.56)

x) Klik butang Add (Rajah 2.56)xi) Klik butang Remove jika tersalah pilih slaid yang

dimasukkan (Rajah 2.56)xii) Gunakan butang anak panah ke atas dan ke bawah

untuk mengubah kedudukan slaid (Rajah 2.56)xiii) Klik butang Ok (Rajah 2.56)xiv) Pada tetingkap Custom Shows akan dipaparkan nama

persembahan (Rajah 2.55)xv) Klik butang Close untuk menutup tetingkap (Rajah

2.55)

Ulangi langkah-langkah tersebut di atas semula bagi menghasilkan persembahan yang baru dengan menamakan menggunakan nama lain. Apabila butang Custom Slide Show diklik akan tersenarai nama-nama persembahan yang telah dihasilkan (Rajah 2.57).

130


Rajah 2.54 : Menghasilkan persembahan slaid khas

Rajah 2.55 : Tetingkap Custom Shows

131

Butang Custom Shows

Tab Slide Show

Butang New

Butang Close


Rajah 2.56 : Tetingkap Define Custom Show

Rajah 2.57 : Senarai nama persembahan

132

Pilih slaid

Butang Add dan

Remove

Senarai nama Custom Shows

Tab Slide Show


2.5 Persembahan Slaid (Slide Show)

Untuk melarikan persembahan yang telah siap, ikuti langkah berikut :

i) Klik menu Slide Show (Rajah 2.58)ii) Opsyen Start Slide Show akan dipaparkan (Rajah

2.58)iii) Pilih dua opsyen

From beginning – bermaksud untuk memulakan persembahan dari slaid pertama (Rajah 2.58)

From current Slide – bermaksud mulakan persembahan pada slaid semasa (Rajah 2.58)

iv) Juga boleh klik pada butang Slide Show di toolbar bawah ruangan slaid untuk memaparkan slaid semasa (Rajah 2.58)

133


Rajah 2.58 : Melarikan persembahan yang telah siap2.6 Mencetak Slaid Secara Handouts

Sebelum anda melakukan persembahan, jika nota edaran diperlukan slaid-slaid perlu dicetak. Slaid yang dicetak sebagai rujukan selalunya dicetak dalam bentuk handsout. Ikuti langkah berikut bagi mencetak slaid secara handouts :

i) Klik butang office (Rajah 2.59)ii) Klik menu Print dan tetingkap Print akan dipaparkan

(Rajah 2.60)iii) Klik butang opsyen Print what dan pilih handouts

(Rajah 2.60)

134

Butang From Current Slide

Tab Slide Show


iv) Opsyen handouts akan diaktifkan dan pilih bilangan slaid yang akan dimuatkan pada satu muka surat pada opsyen slide per page (Rajah 2.60)

v) Pilih juga saiz paparan kertas pada opsyen order (Rajah 2.60)

vi) Sebelum mencetak klik butang preview (Rajah 2.60)vii) Klik butang Ok (Rajah 2.60)viii) Contoh paparan hasil cetakan slaid handouts (Rajah

2.61)


135

Butang Print

Butang Office


Rajah 2.60 : Tetingkap print

136

Butang OK

Opsyen Handouts

Butang Preview

Pilih jenis Handouts


Rajah 2.61 : Contoh hasil cetakan handouts

137


LATIHAN PENGUKUHAN

1. Format fail bagi Microsoft Power Point 2007 adalah ____________.

2. Butang Header dan Footer terdapat dalam tab ___________.

3. Bagi menambah slaid baru, pada tab Home terdapat butang yang dinamakan _______ yang digunakan bagi menambah slaid dengan tema tertentu.

4. Senaraikan 4 contoh format fail audio yang boleh menyokong perisian Microsoft Power Point 2007.a. __________b. __________c. __________d. __________

5. Senaraikan 2 contoh format fail video yang boleh menyokong perisian Microsoft Power Point 2007.a. __________b. __________

6. Opsyen __________ pada tetingkap Format Background digunakan bagi mengubah kadar cahaya pada sesuatu imej dalam slaid yang telah dimasukkan.

138


7. _________ merupakan cara bagi menghasilkan pergerakan antara slaid yang membantu menjadikan persembahan lebih menarik.

8. Butang ______________ pada tab Animations digunakan bagi memasukkan efek animasi ke dalam objek yang ingin dipaparkan

9. Gunakan opsyen ________ pada tetingkap Print yang dipaparkan bagi mencetak nota dengan menghasilkan beberapa slaid pada satu muka surat.

10.Terdapat satu ciri khas yang dinamakan ________ bagi menghasilkan beberapa persembahan tertentu dalam fail yang sama di mana persembahan mempunyai beberapa slaid tertentu.

139

web view... kita akan berkenalan dengan microsoft power point 2007. ... yang disimpan dan membuat...

Documents