KIT AHLIMESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KEDUA

KOPERASI PROFESIONAL PUTRAJAYA BERHAD

Kit Anggota ini mengandungi item-item berikut:

BIL. ITEM

1. Notis Pemakluman Mesyuarat Agung Tahunan Kali Kedua Koperasi Profesional Putrajaya Berhad (KOPROJAYA)

2. Lampiran Atur Cara Mesyuarat Agung Tahunan Kali Kedua Koperasi Profesional Putrajaya Berhad (KOPROJAYA)

3. Borang Jawapan Kehadiran Mesyuarat Agung Tahunan Kali Kedua Koperasi Profesional Putrajaya Berhad (KOPROJAYA)

4. Borang Kemas Kini Maklumat Peribadi

5. Borang Penamaan Waris

6. Borang Pembayaran Bonus/Dividen 2014

7. Borang Cadangan Usul Mesyuarat Agung Tahunan Kali Kedua Koperasi Profesional Putrajaya Berhad (KOPROJAYA)

8. Borang Penamaan Proksi

Versi atas talian Kit Ahli ini boleh dicapai di www.koprojaya.com.my

PERINGATAN:TARIKH AKHIR MENGEMUKAKAN SEMULA DOKUMEN ADALAH PADA

4 SEPTEMBER 2015 (JUMAAT)

2

3

4

5

LAMPIRAN

ATUR CARA MAJLIS PERASMIANMESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KEDUA

KOPERASI PROFESIONAL PUTRAJAYA BERHAD (KOPROJAYA)

12 SEPTEMBER 2015 (SABTU)10.00 PAGI

DEWAN SERBAGUNA, MENARA USAHAWAN, PRESINT 2, PUTRAJAYA

------------------------------------------------------------------------------

MASA PROGRAM

9.00 pagi : Ketibaan ahli-ahli KOPROJAYA & Sarapan Pagi: Ketibaan Ketua-Ketua Setiausaha Kementerian & Tetamu

Kehormat9.25 pagi : Ketibaan YBhg Tan Sri Mohamad Zabidi bin Zainal, Ketua

Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia9.30 pagi : Ketibaan YBhg Tan Sri Dr Ali Hamsa, Ketua Setiausaha

Negara merangkap Penasihat KOPROJAYA: Sembang Santai dan Minum Pagi bersama YBhg Tan Sri Dr

Ali Hamsa, Ketua Setiausaha Negara merangkap Penasihat KOPROJAYA

9.55 pagi : Ketibaan YB Dato’ Hamzah Zainuddin, Menteri Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan (KPDNKK)

10.00 pagi : Majlis Perasmian Mesyuarat Agung Tahunan Kali KeduaKoperasi Profesional Putrajaya Berhad (KOPROJAYA)

: Bacaan Ikrar “Nilai Kami Bersama”

: Tayangan Video Korporat: Ucapan Aluan oleh Encik Muhammad Ammir Haron,

Pengerusi Koprojaya: Ucapan Perasmian oleh YB Dato’ Hamzah Zainuddin, Menteri

Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan (KPDNKK)

6

MASA PROGRAM

: Gimik Pelancaran Laporan Tahunan KOPROJAYA 2014/2015: Majlis Menandatangani Perjanjian Pengoperasian Stesen

Minyak KOPROJAYA di Presint 18 dengan Shell Malaysia Berhad

: Penyampaian cenderahati kepada YB Menteri dan YBhg Ketua Setiausaha Negara

: Jamuan Ringan Tetamu Kehormat: Persediaan Mesyuarat Agung Tahunan Kali Kedua Koperasi

Profesional Putrajaya Berhad11.30 pagi : YB Dato’ Hamzah Zainuddin, Menteri Perdagangan Dalam

Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan (KPDNKK)meninggalkan majlis

11.45 pagi : Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Profesional Putrajaya Berhad bermula

7

BORANG JAWAPAN KEHADIRANKOPROJAYA/MAT/2015 ( )

Saiful Azhar ShaharunSetiausahaKoperasi Profesional Putrajaya Berhadd/a Aras 5, Pejabat Perdana MenteriBangunan Perdana Putra62502 Putrajaya

Tuan,

MAKLUM BALAS KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KEDUA KOPERASI PROFESIONAL PUTRAJAYA BERHAD (KOPROJAYA)

Saya mengambil maklum akan Mesyuarat Agung Tahunan Kali Pertama Koperasi Profesional Putrajaya Berhad (KOPROJAYA) yang akan diadakan pada tarikh 12 September 2015 (Sabtu), jam 9.00 pagi bertempat di Dewan Serbaguna, Menara Usahawan, Presint 2, Putrajaya

Nama :

No. Anggota :

No. Telefon Bimbit :

Kehadiran : HADIR / TIDAK HADIR*

Sekian, terima kasih.

............................................

Nota:1. Sila kembalikan kepada Setiausaha selewat-lewatnya pada 4 September 2015 (Jumaat)

melalui faks 03-8888 3442 atau e-mel setiausaha@koprojaya.com.my.2. *potong yang tidak berkenaan

8

BORANG KEMAS KINI MAKLUMAT PERIBADI(Untuk dilengkapkan sekiranya ada perubahan sahaja)

KOPROJAYA/MAT/2015 ( )

Nama :

No. Anggota :

No. Telefon :

Kelulusan Akademik(nyatakan bidang)

:

Institusi/ Universiti :

Jawatan :

Alamat Pejabat :

Alamat Rumah :

No. Telefon (H/P) :

No. Telefon (Rumah) :

E-mel Pejabat :

E-mel Peribadi :

9

BORANG PENAMAAN WARISKOPROJAYA/MAT/2014 ( )

Nota: Hanya untuk diisi oleh anggota yang masih belum memberi maklumat waris

[UUK 18]Sukacita saya menamakan penama seperti di bawah sebagai waris seperti mana yang dikehendaki di dalam Undang-Undang Kecil Koprojaya (2013):

Nama :

Hubungan :

Alamat :

No. Telefon (Rumah) :

No. Telefon (H/P) :

E-mel :

Sekian, terima kasih.

Tandatangan :

Nama Anggota :

No. Anggota :

Nota:1. Sila kembalikan kepada Setiausaha selewat-lewatnya pada 4 September 2015 (Jumaat)

melalui faks 03-8888 3442 atau e-mel setiausaha@koprojaya.com.my.

10

BORANG PEMBAYARAN BONUS/DIVIDEN 2014KOPROJAYA/MAT/2015 ( )

Bendahari Koperasi Profesional Putrajaya Berhad

Tuan,

PEMBAYARAN DIVIDEN 2014

Saya mengambil maklum berhubung jumlah pembayaran bonus/dividen anggota Koperasi Profesional Putrajaya Berhad dan berikut adalah keputusan saya berhubung perkara tersebut:

Nama :

No. Anggota :

Keputusan Pembayaran

Bonus/Dividen 2014

:

Saya bersetuju:Mengambil bayaran dividen 2014 dalam bentuk tunai semasa MAT pada 12 September 2015.(maklum balas yang diterima lewat daripada 4 September 2015 akan dikira sebagai pelaburan semula saham KOPROJAYA)

Melaburkan semula dividen sebagai pegangan saham saya di dalam KOPROJAYA(sekiranya tiada maklum balas diterima sehingga daripada 4 September 2015, maka akan dikira sebagai pelaburan semula saham KOPROJAYA)

(tanda X bagi pilihan yang berkenaan)

Tandatangan :

Nota:1. Sila kembalikan kepada Bendahari selewat-lewatnya pada 4 September 2015 (Jumaat) melalui

faks 03-8888 3442 atau e-mel setiausaha@koprojaya.com.my.

11

BORANG CADANGAN USULKOPROJAYA/MAT/2015 ( )

[UUK 31(1)(P)]

SetiausahaKoperasi Profesional Putrajaya Berhad

Tuan,

CADANGAN USUL KE MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KEDUA KOPERASI PROFESIONAL PUTRAJAYA BERHAD (KOPROJAYA)

Sukacita saya mencadangkan usul berikut untuk dibawa ke Mesyuarat Agung Tahunan Kali Kedua Koperasi Profesional Putrajaya Berhad:

Nama :

No. Anggota :

Cadangan Usul(tidak melebihi

100 patah perkataan)

:

Tandatangan :

(sila isi borang berasingan sekiranya terdapat lebih daripada satu cadangan usul)

Nota:1. Sila kembalikan kepada Setiausaha selewat-lewatnya pada 4 September 2015 (Jumaat)

melalui faks 03-8888 3442 atau e-mel setiausaha@koprojaya.com.my.

12

BORANG PENAMAAN PROKSIKOPROJAYA/MAT/2015 ( )

Saiful Azhar ShaharunSetiausahaKoperasi Profesional Putrajaya Berhadd/a Aras 5, Pejabat Perdana MenteriBangunan Perdana Putra62502 Putrajaya

Tuan,

PENAMAAN PROKSI KE MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KEDUA KOPERASI PROFESIONAL PUTRAJAYA BERHAD (KOPROJAYA)

Saya mengambil maklum akan Mesyuarat Agung Tahunan Kali Pertama Koperasi Profesional Putrajaya Berhad (KOPROJAYA) yang akan diadakan pada tarikh 12 September 2015 (Sabtu), jam 9.00 pagi bertempat di Dewan Serbaguna, Menara Usahawan, Presint 2, Putrajaya. Berikut adalah proksi yang akan mewakili saya semasa MAT ini:

Nama Proksi :

No. Anggota Proksi :

No. Telefon Bimbit :

Sekian, terima kasih.

..............................................................Nama :No. Anggota :

Nota:1. Sila kembalikan kepada Setiausaha selewat-lewatnya pada 4 September 2015 (Jumaat)

melalui faks 03-8888 3442 atau e-mel setiausaha@koprojaya.com.my.

13