user manual proses senggaraan akaun pengguna...

SISTEM PERAKAUNAN AKRUAN

KERAJAAN NEGERI

(iSPEKS)

USER MANUAL

Proses Senggaraan Akaun Pengguna

(Pentadbiran & Keselamatan)

Untuk

JABATAN AKAUNTAN NEGARA

MALAYSIA

TERHAD


iSPEKS_USER MANUAL_Pentadbiran & Keselamatan_v1.1 Muka Surat 1

Ringkasan Penyerahan

Penerangan Objektif dokumen penyediaan Manual Pengguna ini adalah untuk

membantu pengguna sistem memahami aliran proses dan merupakan

bahan rujukan atau panduan penggunaan sistem iSPEKS ini.

Dokumentasi ini juga menerangkan dengan terperinci bagaimana sistem

ini berfungsi dan memberi gambaran kepada pengguna bagaimana untuk

menggunakan sistem tersebut.

Aliran Kerja atau

Aliran Tugas

Sila rujuk lampiran yang disediakan

Kriteria

Penerimaan

Tidak berkenaan.

Keputusan Ujian

(Jika berkaitan)

Tidak berkenaan.

Komen Tidak berkenaan.



Pentadbiran dan Pengurusan Dokumen

Semakan Dokumen

Bil Versi Tarikh Dikemaskini Oleh Catatan

1 1.1 19/08/2019 Theta Technologies Sdn Bhd Keluaran Versi 1.1



ISI KANDUNGAN

1.0 GLOSARI ........................................................................................................................ 4

2.0 PROSES SENGGARAAN AKAUN PENGGUNA .......................................................... 5

2.1 Senggaraan Akaun Pengguna - Daftar Pengguna (Dari PY Failinduk) ................. 5

2.2 Senggaraan Akaun Pengguna - Daftar Pengguna (Biasa) .................................. 18

2.3 Senggaraan Akaun Pengguna - Kemaskini Pengguna ....................................... 35

2.4 Senggaraan Akaun Pengguna – Nyah Aktif Pengguna ....................................... 44

2.5 Senggaraan Akaun Pengguna - Pengaktifan Semula Pengguna ........................ 51



1.0 GLOSARI

Terma Keterangan Proses

TTSB Theta Technologies Sdn. Bhd

iSPEKS Sistem Perakaunan Akruan Kerajaan Negeri

JANM Jabatan Akauntan Negara Malaysia

SAM Modul Pentadbiran & Keselamatan



2.0 PROSES SENGGARAAN AKAUN PENGGUNA

2.1 Senggaraan Akaun Pengguna - Daftar Pengguna (Dari PY Failinduk)

1. Skrin Log masuk Aplikasi iSPEKS dipaparkan

Langkah Tindakan Catatan

1 Kunci masuk maklumat pada medan No. Kad Pengenalan

2 Kunci masuk maklumat pada medan Kata Laluan

3 Klik butang Log Masuk

2. Skrin Utama iSPEKS dipaparkan





1 Klik ikon untuk paparan menu sisi



1 Klik menu SAM





1 Klik menu Pengurusan Pengguna



1 Klik menu Selenggara Pengguna



7. Skrin Carian Pengguna dipaparkan


1 Skrin Carian Pengguna dipaparkan. Kunci masuk No. Pengenalan



1 Klik butang Cari





1 Klik butang Daftar Pengguna

10. Skrin Daftar Pengguna dipaparkan


1

Sistem memaparkan maklumat pengguna berdasarkan maklumat di modul PY. Pengguna boleh membuat kemaskini semua maklumat kecuali medan Nama dan No. Pengenalan





1 Klik butang Daftar



1 Rekod telah berjaya disimpan. Klik butang Ok



13. Skrin Maklumat Capaian Pengguna dipaparkan


1 Klik pada tab Maklumat Capaian Pengguna



1 Klik ikon untuk tambah maklumat capaian pengguna





1 Pada medan Jabatan Pengguna, pilih dari senarai list down



1 Pada medan PTJ Pengguna, pilih dari senarai list down





1 Pada medan Peranan Pengguna, pilih dari senarai

list down



1 Pada medan Peringkat Pengguna, pilih dari senarai

list down





1 Pada medan Kumpulan Program, pilih dari senarai

list down



1 Kunci masuk amaun pada medan Had Kelulusan





1 Klik ikon untuk simpan maklumat capaian pengguna



1 Klik butang Ya





1 Klik butang Ok






1 Klik ikon untuk log keluar dari aplikasi iSEKS



2.2 Senggaraan Akaun Pengguna - Daftar Pengguna (Bukan dari PYFailinduk)

1. Skrin Log Masuk Aplikasi iSPEKS dipaparkan.




3 Klik butang Log Masuk



2. Skrin Utama iSPEKS dipaparkan.








1 Klik menu SAM.

2 Klik pada menu Pengurusan Pengguna.

3 Klik menu Senggaraan Pengguna.

5. Skrin Carian Pengguna dipaparkan.


1 Skrin Carian Pengguna dipaparkan. Pada medan No Pengenalan, masukkan data sebagai contoh "840926595279".

2 Klik butang .





1

Skrin Maklumat Pengguna dipaparkan. Semak status pengguna. Sekiranya paparan status adalah

Pengguna Tidak Wujud, klik butang .

7. Skrin Daftar Pengguna dipaparkan.


1 Skrin Maklumat Pengguna dipaparkan di tab Daftar Pengguna. Pada medan Nama, masukkan data sebagai contoh "Mohamad Azmi bin Zainal".

2 Tandakan pada pilihan samaada Lelaki atau Perempuan di ruangan Jantina.





1 Klik senarai pilihan Bangsa.

2 Pilih senarai pilihan Bangsa yang berkenaan.



1 Klik senarai pilihan Agama.

2 Pilih senarai pilihan Agama yang berkenaan.





1 Klik senarai pilihan Taraf Perkahwinan.

2 Pilih senarai pilihan Taraf Perkahwinan yang berkenaan.



1 Klik senarai pilihan Gelaran Kehormat.

2 Pilih senarai pilihan Gelaran Kehormat yang berkenaan.





1 Klik senarai pilihan Gred.

2 Pilih senarai pilihan Gred yang berkenaan.



1 Pada medan Alamat 1, masukkan data sebagai contoh "B01-05-12, PANGSAPURI BAIDURI".

2 Pada medan Alamat 2, masukkan data sebagai contoh "JLN BUKIT PUCHONG".

3 Pada medan Alamat 3, masukkan data sebagai



contoh "BANDAR BUKIT PUCHONG".



1 Pada medan Bandar, masukkan data sebagai contoh "PUCHONG".

2 Pada medan Poskod, masukkan data sebagai contoh "57100".



1 Klik senarai pilihan Negeri.



2 Pilih senarai pilihan Negeri yang berkenaan.





1 Klik senarai pilihan Daerah.

2 Pilih senarai pilihan Daerah yang berkenaan.



1 Pada medan No Telefon Rumah, masukkan data sebagai contoh "0378889999".





1 Pada medan No Telefon Bimbit, masukkan data sebagai contoh "0192220202".

2 Pada medan No Telefon Pejabat, masukkan data sebagai contoh "0334444305".

3 Pada medan Emel, masukkan data sebagai contoh "[email protected]".

Hanya emel rasmi kerajaan sahaja dibenarkan untuk kunci masuk

4 Klik butang .





1 Rekod berjaya disimpan. Klik butang .



1 Klik pada tab Maklumat Capaian Pengguna.



21. Skrin Maklumat Capaian Pengguna dipaparkan.


1 Klik ikon untuk tambah maklumat capaian pengguna



1 Klik senarai pilihan Jabatan Pengguna.

2 Pilih senarai pilihan Jabatan Pengguna yang berkenaan.





1 Klik senarai pilihan PTJ Pengguna.

2 Pilih senarai pilihan PTJ Pengguna yang berkenaan.



1 Pilih senarai pilihan Peranan Pengguna yang berkenaan.





1 Klik senarai pilihan Peringkat Pengguna.

2 Pilih senarai pilihan Peringkat Pengguna yang berkenaan.



1 Klik senarai pilihan Kumpulan Program.

2 Pilih senarai pilihan Kumpulan Program yang berkenaan.





1 Pada medan Had Kelulusan (RM), masukkan data sebagai contoh "100000".

2 Klik ikon untuk simpan maklumat capaian pengguna



1 Klik butang .



29. Skrin iSPEKS dipaparkan.


1 Rekod capaian telah dijana. Klik butang .



1 Klik ikon untuk log keluar dari aplikasi iSPEKS



2.3 Senggaraan Akaun Pengguna - Kemaskini Pengguna





3 Klik butang Rekod Baru





1 Klik menu SAM.

2 Klik pada menu Pengurusan Pengguna.





2 Klik butang .





1


Pengguna Wujud, klik butang .



1 Pengguna boleh membuat kemaskini maklumat pada tab Maklumat Pengguna






1 Sekiranya pengguna mahu kemaskini maklumat capaian pengguna, dwiklik pada rekod pilihan di data grid.



1 Klik senarai pilihan Status Capaian.

2 Pilih senarai pilihan Status Capaian yang berkenaan.





1 Klik ikon untuk simpan maklumat



1 Klik butang .





1 Rekod berjaya dikemaskini. Klik butang .

13. Skrin Maklumat Pengguna dipaparkan.


1 Klik pada tab Maklumat Pengguna.





1 Klik butang .



1 Klik butang .





1 Rekod berjaya dikemakini. Klik butang .






2.4 Senggaraan Akaun Pengguna – Nyah Aktif Pengguna

1. Skrin Log Masuk dipaparkan.




5 Klik butang .





1 Klik menu SAM.

2 Klik menu Pengurusan Pengguna.





2 Klik butang .





1





1 Tarik skrin ke bawah.





1 Klik senarai pilihan Status Pengguna.

2 Pilih status pengguna Tidak Aktif.



1 Klik butang .





1 Klik butang .



1 Rekod berjaya disimpan. Klik butang .





1 Semak maklumat capaian pengguna. Klik pada tab Maklumat Capaian Pengguna.



1 Rekod menunjukkan status capaian pengguna adalah “Tidak Aktif”.




2.5 Senggaraan Akaun Pengguna - Pengaktifan Semula Pengguna





5 Klik butang .





1 Klik menu SAM.

2 Klik menu Pengurusan Pengguna.





2 Klik butang .





1





1 Semak rekod di tab maklumat pengguna.





1 Klik senarai pilihan Status Pengguna.

2 Pilih status pengguna Aktif.



1 Klik butang .





1 Klik butang .



1

Rekod berjaya disimpan. Untuk pengaktifan semula,capaian pengguna tidak dikemaskini secara auto dan perlu dikemaskini secara manual untuk setiap peranan yang didaftarkan. Klik butang

.








1 Status Capaian pada setiap rekod adalah “Tidak Aktif”. Dwiklik pada rekod pilihan.





1 Klik senarai pilihan Status Capaian.

2 Pilih Status Capaian Aktif.



1 Klik ikon untuk simpan maklumat





1 Klik butang .



1 Rekod berjaya dikemaskini. Klik butang .

user manual proses senggaraan akaun pengguna...

Documents