upict-taklimatjkpapkg2014

0

TAKLIMAT PELAKSANAAN

PROJEK INISIATIF ICT

UNIT PERKHIDMATAN ICT BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI PAHANG

PELAKSANAAN

PENYENGGARAAN

PERALATAN ICT SEKOLAH-SEKOLAH KPM

Bahagian Teknologi Pendidikan

LATAR BELAKANG Projek ICT

Makmal pengkomputeran – 15,712

Pusat akses - 3,022

MBMMBI – 1,548

HP Multiseat – 467

Virtual Desktop Infrastructure- 1250

Google Chromebook- 2839 Peralatan ICT

Komputer desktop

Komputer riba

Pencetak

Scanner Server

Tahap/Status

Berfungsi dengan jaminan

Berfungsi tanpa jaminan Rosak perlu diselenggara

Telah dilupus perlu diganti

Peralatan

ICT

sekolah

Bilangan peralatan – 511,592

Berfungsi – 336,086 Rosak - 175,506

PdP

PdT


KEBIMBANGAN

Isu Kritikal

Status peralatan ICT di sekolah-sekolah KPM seluruh negara adalah dalam

keadaan kritikal dan perlu untuk

diganti kerana *46% dari padanya

telah luput tempoh (obsolete).

* (7,297/15,712) x 100%


STATUS

Status Penyenggaraan Peralatan ICT sekolah

2009 - 2015

Tahun

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Bilangan

Sekolah 3545 4927 5382 3651 3000 5000 6000

Kos (RM) 40 Juta

(32,325,243.75) 40 Juta 38 Juta 20 Juta 18.2 Juta

30.6955

Juta 40 Juta

Belanja

Sebenar

(RM)

30,999,555.32

(77.49%)

24,682,160.0

(62%)

33,286,657.54

(87.61%)

19,721,067.53

(99.13%) 18,198,441.65

(99.99%)


STATUS

Status Penyenggaraan Peralatan ICT sekolah

2013

Tahun

2013

Bilangan sekolah

diselenggara

Peralatan ICT 3000

Kos (RM) 18.2 Juta

Bil Negeri Jumlah agihan (RM)

1 BTP 346,166.00

2 SABAH 1,912,521.00

3 SARAWAK 2,254,189.00

4 KEDAH 858,580.00

5 KELANTAN 861,864.00

6 TERENGGANU 1,118,195.00

7 PAHANG 942,721.20

8 PERLIS 508,715.32

9 PULAU PINANG 1,290,836.00

10 PERAK 3,837,709.64

11 NEGERI SEMBILAN 714,424.35

12 SELANGOR 786,324.00

13 MELAKA 1,072,002.00

14 JOHOR 976,702.82

15 WP KUALA LUMPUR 484,049.67

16 WP LABUAN 186,000.00

17 WP PUTRAJAYA 49,000.00

JUMLAH 18,200,000.00

Perancangan

RM 1,377,732.50 diperuntukkan untuk

penyenggaraan peralatan ICT BTP,

BTPN,PTPB & PKG


Cadangan kontrak bermasa 2014-2016 (2 TAHUN)

ZON NEGERI BIL.SEKOLAH

1 (RHL) P.Pinang, Perak, Perlis dan Melaka 1889

2 Sabah , WP Labuan 1309

3 Sarawak 1448

4 Kedah, Kelantan 1306

5 Pahang, Terengganu 1217

6 Negeri Sembilan, Johor 1605

7 Selangor, WP K.Lumpur, WP Putrajaya 1235

* Jan. 2013

CADANGAN


Bil Aktiviti Januari 2014 Februari 2014 Mac 2014

1st 2nd 3rd 4th 1st 2nd 3rd 4th 1st 2nd 3rd 4th 1 Iklan Tender 8-Jan 2 Taklimat 15-Jan 3 Penjualan Tender 15-Jan hingga 5-Feb 4 Tender Ditutup 5-Feb 5 Pembukaan Tender 5-Feb 14-Feb 6 Penilaian Kewangan 17-Feb 23-Feb 7 Penilaian Teknikal 17-Feb 23-Feb 8 Penyediaan Kertas LP

24 -Feb hingga 26 -Feb

9 Lembaga Perolehan (Tertakluk kepada Cawangan Dasar)

28-Feb

10 Surat Setuju Terima (SST)

3 Mac-7 Mac

11 Penyerahan SST 7 Mac 12 Penyediaan Kontrak 6-Feb hingga 7-Mar 13 Penyerahan Kontrak

10 Mac hingga 14 Mac

Perancangan Tender Pelaksanaan Penyenggaraan Peralatan ICT

di Sekolah-sekolah di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (*2 Jan 2014)

PERANCANGAN


SKOP PELAKSANAAN

Penyelenggaraan peralatan ICT

dilaksanakan di sekolah-sekolah

berdasarkan aduan yang diterima

daripada pihak sekolah melalui aplikasi

STS (Support Ticketing System) di

laman web : http:///sts.moe.edu.my

atau permohonan bertulis kepada

BTPN.


SKOP PELAKSANAAN

Peralatan ICT yang diselenggara :-

1. Komputer peribadi (PC)

2. Komputer riba (laptop)

3. Server

4. Projektor LCD/DLP

5. Pencetak

6. Alat pengimbas (scanner)

7. Set rangkaian LAN


SKOP PELAKSANAAN

Syarat Peralatan ICT layak diselenggara :-

1. Didaftar sebagai aset kerajaan –

Daftar Harta Modal (DHM) KEW.PA-2

2. Peralatan ICT telah tamat tempoh

jaminan (warranty).

3. Peralatan ICT tidak dikategorikan

sebagai tidak wajar diselenggara

(Beyond Economic Repair – BER)

4. Belum mendapat Sijil Hapus Kira.


PROSES PENYELENGGARAAN

1. Pihak sekolah melaksanakan :-

1.1 Periksa kerosakan dan sediakan

Daftar Harta Modal KEW.PA-2.

1.2 Mengisi Borang Aduan Kerosakan

Aset Alih Kerajaan KEW. PA-9.

1.3 Sediakan Daftar Penyelenggaraan

Harta Modal KEW.PA-14.



2. Aduan di buat oleh pihak sekolah

melalui aplikasi STS di laman web

http://sts.moe.edu.my atau

permohonan bertulis kepada BTPN.

3. Pihak sekolah boleh menghubungi

PKG untuk bantuan aduan kerosakan

(masalah untuk login STS).

http://sts.moe.edu.my/



4. Proses semakan aduan oleh

BTPN/PKG (http://goo.gl/glyueZ)

5. PKG menyediakan borang cadangan

penyelenggaraan dan dihantar ke

BTPN.

6. BTPN menyediakan analisa aduan dan

tahap kritikal kerosakan peralatan.

http://goo.gl/glyueZ


BORANG CADANGAN PENYENGGARAAN ASET ICT SEKOLAH AHLI PKG PAHANG 2014

BIL. DAERAH PKG KOD

SEKOLAH

NAMA

SEKOLAH NO. KAD DHM

KATEGORI

PERALATAN /

ITEM

JENAMA PERIHAL

KEROSAKAN

TARIKH MAKLUMAT

DISEMAK/LAWATAN

KE SEKOLAH

CATATAN

1 KUANTAN TERUNTUM

CKE4037

SM TEKNIK

KUANTAN

KPM/BTPNPAH/H/03/P

C032 KOMPUTER ACER KEYBOARD 2.02.2014

2 KUANTAN TERUNTUM

CKE4037

SM TEKNIK

KUANTAN

KPM/BTPNPAH/H/03/P


3 KUANTAN TERUNTUM

CKE4037

SM TEKNIK

KUANTAN

KPM/BTPNPAH/H/03/P


4 KUANTAN TERUNTUM

CKE4037

SM TEKNIK

KUANTAN

PKG.BRb.KOMP/7/2003 KOMPUTER ACER KEYBOARD 2.02.2014

5 KUANTAN TERUNTUM

CKE4037

SM TEKNIK

KUANTAN


6 KUANTAN TERUNTUM

CKE4037

SM TEKNIK

KUANTAN


7 KUANTAN TERUNTUM

CKE4037

SM TEKNIK

KUANTAN


8 KUANTAN TERUNTUM

CKE4037

SM TEKNIK

KUANTAN



Helpdesk Meja Bantuan

Aduan Pelaksanaan

Inisiatif ICT KPM


1 Bestarinet

Apa Itu 1BNselfcare ?

1. 1BestariNet Self Care diwujudkan untuk

membantu sekolah melaporkan masalah

berkaitan dengan projek 1BestariNet

dengan lebih berkesan dengan sistem

pengurusan aduan secara berpusat.

2. Ia meliputi masalah berikut:-

2.1 Talian 1BestariNet

2.2 Masalah berkaitan penggunaan

Frog-VLE


2.3 Masalah Chromebook

3. Perlukan ID Frog Pentadbir sekolah

untuk membuka tiket aduan melalui url

berikut : https://1bnselfcare.yes.my/

4. Selepas membuat aduan pastikan anda

mencatat no. log aduan anda untuk

tujuan rujukan pada masa hadapan.

5. MobileLab report for BTP-Jan2014

https://1bnselfcare.yes.my/

Mobile Lab Report for BTP - Jan 2014 v2.pdf




6. Maklumat tambahan :

6.1 Meja Bantuan

Telefon : 018-7998787

E-mel : [email protected]

6.2 Lapor untuk penggantian mengikut

jaminan : 018-7997901 (PMO-ICT)


VDI - Virtual Desktop Infrastructure

Thin Client

Agen pusat panggilan BitCARE

No. Telefon : 03-20939222

No. Faks : 03-20936222


Url : http://pit.ipnhub.com/support/

Maklumbalas aduan :

Report BitCare-Jan2014V.1.1.0

http://pit.ipnhub.com/support/

Report BitCare-JAN 2014 V.1.0.pptx




Butiran penting yang perlu dimaklumkan

dengan tepat kepada Agen Pusat Panggilan

BitCARE bagi tujuan rujukan aduan adalah

seperti berikut :

Kod sekolah

Nama sekolah

Nama penuh pelapor

Nombor telefon sekolah dan pelapor

Jenis perkakasan atau perisian (aduan)


Trust well : Projek Perbekalan

Komputer HP Multiseat

1. Cara melaporkan masalah :-

Toll Free : 1-800-88-6846

Telefon : 03-77310411/03-77222038

Fax : 03-77222238


Url : http://trustwell.helpdeskengine.com

2. Maklumbalas aduan Trustwell

mailto:[email protected]

http://trustwell.helpdeskengine.com/

Trustwell.pptx


Maklumat Perlu Disediakan:-

1. NAMA Sekolah dan Pengadu

2. NO TELEFON Sekolah dan Pengadu

3. ALAMAT e-MAIL Sekolah dan Pengadu

4. Item perkakasan yang rosak (CPU, monitor

mouse, keyboard, Thin Client, UPS)

5. No Siri perkakasan yang rosak

6. Jenis kerosakan (no power, tidak

berfungsi, tidak dapat akses rangkaian

dsbnya).


Penggantian Makmal Komputer

Tahun 2012 – BPSH

En. Narus

03-56318466 / 019-3108705


Laporan Pelaksanaan

Sistem Pengurusan sekolah (SPS)

Tahun 2014


1. Laporan SPS 2014

1.1 Analisa SPS Sekolah Pahang 2014

TARIKH GUNA SPS TIDAK GUNA SPS % GUNA

7.1.2014 461 270 63.06%

20.1.2014 483 248 66.07%

12.2.2014 700 31 95.75%

18.2.2014 720 11 98.49%

26.2.2014 727 4 99.45%


1.2 Dashboard Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

URL : https://nsmi.1bestarinet.net/btp/

Username : spsuser5

Password : sps5_#$%

https://nsmi.1bestarinet.net/btp/


1.3 Status SPS Sekolah Pahang : 26 Februari 2014

(Sekolah tidak menggunakan SPS)

Kod Sekolah Nama Sekolah

Jenis

Sekolah

Jumlah

Kemudahan

Jumlah

Pelajar Jumlah Staf

CBA4110 SK PADANG GARUDA 101

CBC0031 SJK(C) KHENG CHEE 103

CKA9001 SM TEKNIK JENGKA 203

CZ81001 SEKOLAH DALAM HOSPITAL SULTAN

HAJI AHMAD SHAH 402

2-SPS-PAHANG-20140218xls.xls


Kod Sekolah Nama Sekolah

Jenis

Sekolah

Jumlah

Kemudahan

Jumlah

Pelajar

Jumlah

Staf

CBA4110 SK PADANG GARUDA 101 Belum Buka

CBC0031 SJK(C) KHENG CHEE 103 Berpindah ke Selangor

CKA9001 SM TEKNIK JENGKA 203 Metrikulasi Jengka

CZ81001

SEKOLAH DALAM HOSPITAL SULTAN HAJI

AHMAD SHAH 402 Pendaftaran Sistem

CEA5074 SMK SERI PEKAN Pendaftaran Sistem

CBA5090 SK SIMPAI Pendaftaran Sistem

CFT2002

SEKOLAH AGAMA MAAHAD TAHFIZ WA

TA'LIMIL AL-QURAN Pendaftaran Sistem

CFT7001 MADRASAH TARBIAH ISLAMIAH Pendaftaran Sistem

1.4 Status SPS Sekolah Pahang : 26 Februari 2014

(Semakan sekolah tidak menggunakan SPS)


1.5 Analisa SPS Mengikut Daerah

MESYUARAT JAWATANKUASA ICT (JKICT) NEGERI PAHANG BIL. 1/2014

MENGISI

MODUL

LENGKAP 3

MODUL

LENGKAP 2

MODUL

LENGKAP 1

MODUL TIADA DATA

BIL

DAERAH

(1 - 3

MODUL)

(MODUL)

1 BENTONG 55 55 0 0 0

2 BERA 48 47 1 0 0

3 C. HIGHLANDS 28 28 0 0 0

4

JERANTUT 64 59 5 0 1

5 KUANTAN 127 123 4 0 0

6 LIPIS 68 64 4 0 0

7 MARAN 71 67 4 0 0

8 PEKAN 62 61 0 1 2

9 RAUB 54 54 0 0 0

10 ROMPIN 61 58 3 0 0

11

TEMERLOH

89 82 6 1 2

JUMLAH 727 698 27 2 5


MESYUARAT JAWATANKUASA ICT (JKICT) NEGERI PAHANG BIL. 1/2014

BENTONG BERA C.HIGHLANDS JERANTUT KUANTAN LIPIS MARAN PEKAN RAUB ROMPIN TEMERLOH

100% 97.9% 100% 90.7% 96.8% 94.1% 94.3% 95.3% 100% 95% 92.1%

1.6 Analisa SPS Mengikut Daerah (Lengkap 3 Modul)


1.7 Isu Pelaksanaan

MESYUARAT PENYELARASAN PENGURUSAN BTPN - PKG PAHANG BIL. 1/2014

1.7.1 Pengurusan kemasukan data SPS masih

diurus diperingkat sekolah oleh guru data

atau guru bestari sekolah.

1.7.2 Pentadbir sekolah masih belum dapat

menterjemah penggunaan aplikasi SPS

dalam operasi harian sekolah.

1.7.3 Dasar sedia ada yang masih belum

menyokong penggunaan ICT dalam

sesetengah operasi pengurusan dan

pentadbiran pendidikan di sekolah.

1.7.4 Pertindihan proses sedia ada dengan

kemudahan pengautomasian yang

disediakan melalui sistem menyebabkan

duplikasi dalam tugas yang dilaksanakan.


Meja Bantuan Aras 1

ditalian bebas tol : 1-800-88-2875

Pasukan Meja Bantuan (Help Desk) SPS

E-mail : 1. [email protected]

2. [email protected]

No. Telefon : 03-2081 8113, 03-2081 8114,

03-2081 8115, 03-2081 8116,

03-2081 8117, 03-2081 8119


2.5 Laporan permasalahan SPS


Terima kasih

upict-taklimatjkpapkg2014

Documents