tinjauan atas prosedur penerbitan dan pencairan …repository.upnvj.ac.id/1031/1/awal.pdf · yang...
TRANSCRIPT
TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENERBITAN DAN
PENCAIRAN JAMINAN PENAWARAN DAN PELAKSANAAN
PADA PT. SUCOFINDO (PERSERO)
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
QATRUNNADA FITRIA
1610102052
PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA
2019
TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENERBITAN DAN
PENCAIRAN JAMINAN PENAWARAN DAN PELAKSANAAN
PADA PT. SUCOFINDO (PERSERO)
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar
Ahli Madya
QATRUNNADA FITRIA
1610102052
PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA
2019
iii
iv
v
Tinjauan Atas Prosedur Penerbitan dan Pencairan Jaminan
Penawaran dan Pelaksanaan pada PT. Sucofindo (Persero)
Oleh
Qatrunnada Fitria
Abstrak
Dalam rangka memenuhi kebutuhan administrasi dan / atau operasional
untuk suatu persyaratan dalam mengikuti tender pelaksanaan pekerjaan, PT.
Sucofindo (Persero) membuat prosedur penerbitan dan pencairan jaminan
penawaran dan pelaksanaan. Prosedur ini disusun mulai dari sejak diterimanya
dokumen permintaan dari pemilik proyek, pemberitahuan ke pihak bank dan
pencatatan / administrasi. Prosedur ini diterapkan guna meningkatkan efisiensi
penerbitan dan pencairan jaminan penawaran dan pelaksanaan dengan tepat dan
meminimalkan kesalahan serta penyimpangan dalam penerbitan dan pencairan
jaminan penawaran dan pelaksanaan. Penerapan prosedur penerbitan dan
pencairan jaminan penawaran dan pelaksanaan pada PT. Sucofindo (Persero)
tersebut meliputi pihak-pihak dan dokumen-dokumen yang terkait dengan
prosedur penerbitan dan pencairan jaminan Penawaran dan Pelaksanaan. Kegiatan
yang dilakukan selama Praktik Kerja Lapangan adalah wawancara dan observasi
di bagian pihak yang terkait dengan penerbitan dan pencairan jaminan penawaran
dan pelaksanaan. Manfaat yang didapat selama Praktik Kerja Lapangan adalah
mengetahui prosedur penerbitan dan pencairan jaminan penawaran dan
pelaksanaan yang digunakan oleh PT. Sucofindo (Persero).
Kata Kunci : Prosedur, Jaminan, Bank
vi
Review of Procedure for Issuance and Disbursement of Bid Bond
and Performance Bond at PT. Sucofindo (Persero)
By
Qatrunnada Fitria
Abstract
To fulfill administrative and / or operational requirements in participating
the tender for the implementation of work program, PT. Sucofindo (Persero)
developed a procedure for issuance and disbursement of bid bond and
performance bond. This procedure is being prepared starting from the receipt of
the request document from the project owner, notification to the bank and
recording / administration. This procedure is implemented to improve the
efficiency of issuance and disbursement of bid bond and performance bond and
proper implementation and also to minimize errors and deviations in the issuance
and disbursement of bid bond and performance bond. The implementation of
procedure for issuance and disbursement of bid bond and performance bond at
PT. Sucofindo (Persero) includes parties that are involved, and documents related
to the procedure for issuance and disbursement of bid bond and performance
bond. Activities carried out during the Field Work Practice is interviews and
observations on the part of the parties related to the issuance and disbursement of
bid bond and performance bond. The benefits obtained during the Field Work
Practice are to know the procedure for issuance and disbursement of bid bond
and performance bond that are used by PT. Sucofindo (Persero).
Keywords : Procedure, Bond, Bank
vii
viii
BERITA ACARA UJIAN TUGAS AKHIR
ix
PRAKATA
Puji dan syukur dipanjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan
rahmat dan karunia-Nya sehingga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini berhasil
diselesaikan. Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan sejak bulan Januari
sampai dengan Februari 2019 bertempat di PT. Sucofindo (Persero) dengan judul
“Tinjauan atas Prosedur Penerbitan dan Pencairan Jaminan Penawaran dan
Pelaksanaan pada PT. Sucofindo (Persero)”. Pada kesempatan ini penulis
menyampaikan terimakasih kepada Ibu Dr. Ni Putu Eka Widiastuti, S.E., M.Si.,
CSRS. selaku Ketua Jurusan Akuntansi, Ibu Praptiningsih, S.E., M.M. selaku
Ketua Program Studi Akuntansi D3 dan Dosen Pembimbing Ibu Noegrahini
Lastiningsih, S.E., M.M yang telah banyak memberikan arahan dan saran-saran
yang sangat bermanfaat.
Disamping itu, ucapan terima kasih juga disampaikan kepada kedua
Orangtua dan Muhammad Iqbal serta Hilda Fathia yang telah memberikan
dukungan serta memberikan doa restunya, Ungkapan terima kasih juga
disampaikan kepada seluruh karyawan PT. Sucofindo (Persero) yang telah
menerima penulis sebagai peserta PKL dan memberikan banyak ilmu yang
bermanfaat. Penulis menyampaikan terima kasih kepada Giska Pratita, Larasati
Wahyudi Putri, Annisya Dita, Siti Ainun Nur Habibah, Sulthan Naufal Rabbani,
Izzah Nabila dan para sahabat yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu
dalam memberikan semangat dan perhatian serta membantu dalam penulisan
Laporan PKL ini. Keluarga besar HIMADA 2016 terima kasih atas tahun – tahun
yang penuh cerita dan menyenangkan selama berada disini serta bantuan dan
masukan kepada penulis. Penulis menyadari keterbatasan dalam penulisan ini
yang belum berpengalaman dalam penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini
sehingga masih jauh dari kata sempurna. Semoga Laporan Praktik Kerja
Lapangan ini bermanfaat.
Jakarta, 13 Juni 2019
Qatrunnada Fitria
x
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ...................................................................................... i
HALAMAN JUDUL ......................................................................................... ii
PERNYATAAN ORISINALITAS ................................................................... iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ............................................ iv
ABSTRAK ......................................................................................................... v
ABSTRACT. ....................................................................................................... vi
PENGESAHAN. ................................................................................................ vii
BERITA ACARA UJIAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN. ...................... viii
PRAKATA. ........................................................................................................ ix
DAFTAR ISI. ..................................................................................................... x
DAFTAR TABEL. ............................................................................................ xii
DAFTAR GAMBAR. ........................................................................................ xiii
DAFTAR LAMPIRAN. .................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1
I.1 Latar Belakang ................................................................................. 1
I.2 Ruang Lingkup ................................................................................. 2
I.3 Tujuan............................................................................................... 3
I.3.1 Tujuan Umum .................................................................................. 3
I.3.2 Tujuan Khusus.................................................................................. 3
I.4 Sejarah PT. Sucofindo (Persero) ...................................................... 3
I.4.1 Visi ................................................................................................... 4
I.4.2 Misi................................................................................................... 4
I.5 Struktur Organisasi PT. Sucofindo (Persero) ................................... 5
I.6 Kegiatan PT. Sucofindo (Persero) .................................................... 7
I.7 Manfaat............................................................................................. 9
I.7.1 Manfaat Teoritis ............................................................................... 9
I.7.2 Manfaat Praktis ................................................................................ 9
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ................................................................. 10
II.1 Prosedur ............................................................................................ 10
II.1.1 Pengertian Prosedur.......................................................................... 10
II.1.2 Bagan Alir (Flowchart) Dalam Prosedur ......................................... 11
II.2 Bank Garansi .................................................................................... 13
II.2.1 Pengertian dan Pengaturan Bank Garansi ........................................ 13
II.2.2 Pihak-pihak Yang Terlibat Dalam Bank Garansi ............................. 14
II.2.3 Tujuan dan Sifat Bank Garansi ........................................................ 15
II.2.4 Jenis-jenis Bank Garansi .................................................................. 17
II.2.5 Syarat Pemberian Bank Garansi ....................................................... 18
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ................. 19
III.1 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan Pada PT. Sucofindo (Persero) .... 19
III.2 Penerbitan dan Pencairan Jaminan Penawaran dan Pelaksanaan
Pada PT. Sucofindo (Persero) .......................................................... 20
xi
III.3 Pihak Yang Terkait Dalam Penerbitan dan Pencairan Jaminan
Penawaran dan Pelaksanaan pada PT. Sucofindo (Persero) ............ 21
III.4 Dokumen Yang Digunakan Dalam Penerbitan dan Pencairan
Jaminan Penawaran dan Pelaksanaan pada PT. Sucofindo
(Persero) ........................................................................................... 22
III.5 Prosedur Penerbitan dan Pencairan Jaminan Penawaran dan
Pelaksanaan Pada PT. Sucofindo (Persero)...................................... 23
III.6 Bagan Alir (Flowchart) Penerbitan dan Pencairan Jaminan
Penawaran dan Pelaksanaan Pada PT. Sucofindo (Persero) ............ 27
BAB IV KESIMPULAN ................................................................................... 41
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 42
RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Simbol Bagan Alir ................................................................................ 12
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Struktur Organisasi PT. Sucofindo (Persero) ................................... 5
Gambar 2. Bagan Alir Prosedur Penerbitan dan Pencairan Jaminan
Penawaran dan Jaminan Pelaksanaan pada PT. Sucofindo
(Persero) ........................................................................................... 27
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Permohonan Penerbitan Jaminan penawaran
Lampiran 2. Formulir Permohonan Jaminan Penawaran
Lampiran 3. Undangan Tender
Lampiran 4. Jaminan Penawaran
Lampiran 5. Surat Permohan Penerbitan Jaminan Pelaksanaan
Lampiran 6. Formulir Permohonan Jaminan Pelaksanaan
Lampiran 7. Kontrak
Lampiran 8. Jaminan Pelaksanaan
Lampiran 9. Surat Pencairan
Lampiran 10. Memorandum
Lampiran 11. Log Book Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 12. Foto Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 13. Surat Keterangan Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 14. Daftar penilaian Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 15. Hasil Turnitin