__________________________________________________________________________________

Ruj: JBN. No. (A)/4345/(35)

2 Mei 2000

Setiausaha Kerajaan Negeri

Semua Setiausaha Tetap Kementerian

Semua Ketua Jabatan

Semua Pegawai Daerah

Semua Penolong Pegawai Daerah Kecil

PEKELILING JABATAN BENDAHARI NEGERI BIL. 4/2000SISTEM BAYARAN PUKAL BIL TELEFONSYARIKAT TELEKOM MALAYSIA

1. TUJUAN

Surat Pekeliling ini adalah bertujuan untuk memperkenalkan dan melaksanakan SistemBayaran Pukal (SBP) untuk bayaran bil telefon yang dikeluarkan oleh Syarikat TelekomMalaysia (STM) atas nama Kementerian/Jabatan Kerajaan Negeri Sabah.

2. PENGENALAN

2.1 SBP merupakan satu sistem bayaran secara pukal yang diproses secara berkomputeryang dipusatkan dan diuruskan oleh Jabatan Bendahari Negeri (JBN) keatas semua bilyang dikeluarkan oleh sesebuah agensi/syarikat bagi perkhidmatan yang diberikan,seperti Syarikat Telekom Malaysia (STM) yang memberikan perkhidmatan telefonkepada Kementerian/Jabatan Kerajaan Negeri Sabah.

2.2 Faedah-faedah yang diperolehi dari SBP adalah seperti berikut:

2.2.1 Pembayaran Bil akan dapat menepati tarikh sasaran.

..2/-

Telefon : 088-257111Faks : 088-212655E-mail : bn.jbn@sabah.gov.my

JABATAN BENDAHARI NEGERIWisma KewanganBeg Berkunci No. 205888595 Kota KinabaluSabah, Malaysia

- 2 -JBN. No. (A)/4345/(35) 2 Mei 2000

2.2.2 Pemusatan pembayaran bil akan menjimatkan masa dan kos bagi setiapKementerian/Jabatan.

2.2.3 Pemusatan pembayaran dapat meningkatkan kualiti kerja dan perkhidmatan.

2.2.4 Pengemaskinian rekod menerusi sistem.

2.2.5 Diskaun diperolehi daripada agensi berkenaan.

3. PELAKSANAAN

3.1 Pelaksanaan SBP ini telah mendapat kelulusan daripada Kementerian KewanganNegeri.

3.2 SBP akan dilaksanakan secara berperingkat. Peringkat pertama akan digunakanoleh Kementerian Kewangan, Jabatan Bendahari Negeri (JBN) dan JabatanPerkhidmatan Komputer Negeri (JPKN) mulai bulan Jun 2000.

Peringkat kedua akan digunakan oleh semua Kementerian/Jabatan mulai Januari2001.

3.3 Hanya telefon rasmi Kementerian/Jabatan sahaja dibenarkan untuk dibilkan dalamSBP.

Telefon yang diperuntukkan kepada Pegawai Kerajaan di rumah kediaman tidak akandimasukkan dalam SBP. Bayaran bil telefon ini hendaklah dibayar berasinganmengikut proses biasa pembayaran am.

3.4 Dalam peringkat pertama pelaksanaan SBP ini, Kementerian/Jabatan perlumengeluarkan Waran Peruntukan Kecil bagi Vot Peruntukan Telefon dibawah VotPerbekalan kepada Jabatan Bendahari Negeri untuk memberi kebenaranmenggunakan peruntukan untuk membuat bayaran bil telefon.

3.5 Akaun-akaun telefon yang mempunyai tunggakan sebelum pelaksanaan SBP inihendaklah dijelaskan oleh Kementerian/Jabatan sendiri secara berasingan mengikutprosedur biasa pembayaran bil telefon.

4. KAEDAH SISTEM BAYARAN PUKAL BAGI PEMBAYARAN BIL STM

(rujuk Carta Aliran SBP pada LAMPIRAN A disertakan)

4.1 Kementerian/Jabatan yang menyertai SBP akan memberi kuasa selaku PemegangWaran kepada Jabatan Bendahari Negeri untuk membuat pembayaran danbertanggungjawabkan bayaran itu kepada akaun-akaun Kementerian/Jabatan masing-masing.

..3/-

- 3 -JBN. No. (A)/4345/(35) 2 Mei 2000

Pemberian kuasa ini akan dinyatakan dalam Borang JBN 42 (Lihat Lampiran Bdisertakan) termasuk maklumat akaun yang diwujudkan. Kod Pemegang Waran danKod Vot Tanggungan.

4.2 Rujukan Kod SBP bagi Jabatan /Kementerian Negeri Sabah telah ditetapkan olehSTM ialah 084 (dicatat pada muka surat pertama) manakah rujukan Kod AGENSI ialah4717 (dicatat pada muka surat 2)

4.3 Borang JBN 42 (dalam 4 salinan) yang telah lengkap diisi (sila lihat contoh padaLAMPIRAN C) mestilah dihantar dengan tangan ke Pejabat STM seperti berikut:

Unit Pengurusan KreditSyarikat Telekom MalaysiaTELCOSadong Jaya88100 Kota Kinabalu(U/P: Encik Jahimin Jakin)

4.4 Bayaran Bil telefon STM melalui SBP hanya meliputi ‘Caj Semasa’ (termasuk bayaranperkhidmatan) iaitu sewa bulanan dan panggilan bermeter. SBP tidak meliputi bayarancagaran, cagaran tambahan, tunggakan dan sebagainya.

4.5 Berasaskan maklumat Borang JBN 42, STM akan menginput maklumat ke dalamsistem untuk proses pengebilan. STM akan menghantar media maklumat pengebilandalam bentuk disket ke JPKN. Data berkenaan adalah maklumat bulan semasaseperti yang terdapat dalam bil bulanan semasa yang dihantar kepadaKementerian/Jabatan.

4.6 Tarikh pengebilan yang diperuntukkan kepada Kementerian/Jabatan ialah 7 haribulansetiap bulan.

4.7 JPKN akan mengeluarkan Lapuran Senarai Debit yang menunjukkan Caj Semasaberdasarkan maklumat pengebilan dalam disket yang diterima dari STM.

4.8 JBN/JMS akan membuat satu cek bayaran sahaja kepada STM berasaskan LapuranSenarai Debit yang dikeluarkan oleh JPKN.

4.9 STM akan menghantar Bil bulanan kepada Jabatan/Kementerian seperti biasa.

5. TANGGUNGJAWAB KEMENTERIAN/JABATAN

5.1 Permohonan Bagi Membayar Bil Telefon Melalui SBP

5.1.1 Kementerian/Jabatan hendaklah melengkapkan Borang JBN 42 untukmewujudkan akaun-akaun bagi telefon-telefon yang dibenarkan untuk

..4/-

- 4 -

JBN. No. (A)/4345/(35) 2 Mei 2000

dibilkan dalam SBP, dan mengemukakan Borang berkenaan ke STM sebelum20 haribulan.

Format Borang JBN 42 boleh difotostat untuk digunakan.

5.1.2 Jika ada pengujudan tambahan akaun, pembatalan akaun, perubahan KodPemegang Waran atau Kod Tanggungan, Borang JBN 42 baru perludilengkapkan dan dikemukakan sebelum 20 haribulan dalam bulanberkenaan.

5.2 Pengesahan Kod Akaun

Kementerian/Jabatan hendaklah menentukan dan mengesahkan nombor akauntelefon, kod Pemegang Waran, dan kod Vot Peruntukan yang betul pada Borang JBN42.

5.3 Pembayaran Tunggakan

Segala tunggakan yang terkumpul terdahulu daripada tarikh pelaksanaan SBPhendaklah diuruskan pembayarannya oleh Kementerian/Jabatan secara berasinganmengikut prosedur biasa pembayaran am.

5.4 Peruntukan

Kementerian/Jabatan adalah bertanggungjawab untuk menentukan bahawaperuntukan sentiasa mencukupi untuk menampung pembayaran.

5.5 Penyemakan Bil-Bil Dan Penyelarasan

Kementerian/Jabatan hendaklah mengesahkan bahawa segala amaun yangdikenakan bagi bil telefon yang diterima adalah betul. Bil-bil hendaklah disemakdengan Lapuran Senarai Debit yang diterima dari JBN. Sebarang pelarasan ataupertanyaan mengenai perbezaan amaun yang dilapurkan dalam Lapuran SenaraiDebit dengan amaun yang dicatit dalam bil telefon hendaklah diurus terus denganSTM.

5.6 Penyesuaian Akaun Perbelanjaan

Kementerian/Jabatan hendaklah menyesuaikan akaun bagi Vot Perbelanjaan telefondengan Flimsi Perbendaharaan setiap bulan.

6. TARIKH BERKUATKUASA

Pekeliling ini berkuatkuasa mulai dari tarikh pekeliling ini dikeluarkan.

7. PERTANYAAN

Jika ada apa-apa pertanyaan mengenai pelaksanaan pekeliling dan sistem bayaran ini, silahubungi pegawai-pegawai berikut untuk penjelasan lanjut.

..5/-

- 5 -

JBN. No. (A)/4345/(35) 2 Mei 2000

Encik A. Shafiuddin Hj. AbidinJabatan Bendahari NegeriKota KinabaluTel: 088-251453/221011Emel: pnbn.a.jbn@sabah.gov.my

Encik Jahimin JakinSyarikat Telekom MalaysiaTel: 088-255288e-mel: jahimin@tm.net.my

Sekian dan harap maklum.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA DENGANBERSIH, CEKAP DAN AMANAH"

(PHILIP N.K. CHIU)Bendahari Negeri Sabah

s.k. Pengarah, Jabatan Audit NegaraTingkat 6, Bangunan Bank Negara88518 KOTA KINABALU

ASA/-

LAMPIRAN A/1CARTA ALIRAN PROSESAN SISTEM BAYARAN PUKALBIL. TELEFON SYARIKAT TELEKOM MALAYSIA BHD.

(PENGUJUDAN/PEMBATALAN AKAUN)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Rujukan:Bahagian Kewangan dan Akaun (IP), Unit Pengebilan Telefon STM

��������� ����

���� ��� ��

������ ��������

������������ �����

�� � �� ����

�������������

���������� ��� ��������

����� ����� ����������

������ ��� � �����

����� ������ �����

����������� ��

��������� ���� ����

���� ��� �������

��� �� ����� �����������

������ ����

���� ������� ��� ��

����� ��� ����

�� �� �� ����� ��

������ ��������

���� ������ �����

�������� ����

������ ��������

����� ������ �����

����������� �� ���������

���� ������ ��������

TAMAT

TAMAT

BORANGJBN 42

UNIT AUTOPAY

LAMPIRAN A/2CARTA ALIRAN PROSESAN SISTEM BAYARAN PUKALBIL. TELEFON SYARIKAT TELEKOM MALAYSIA BHD.

(PENGEBILAN DAN PEMBAYARAN)

→

�������� ������ ������ ��� ����� ���� ���� ��������� ������� ���

���� ��� �������

��������� �����������

������ ������ ��

���� �������

��������� ��������

�� ������ ��������

������ ��������

��������� ����

���������

���� ������� ���

��� ���������

�������� �� ��

���� ���������

�������� ���� ����

����� ���������

��������� �����������

PITA, CEKLAPURAN

TELEKOMBIL

TELEFON

TAMAT

( LAMPIRAN B)

JBN: 42KERAJAAN NEGERI SABAH

BORANG MENGUJUDKAN/MEMBATALKAN AKAUNSISTEM BAYARAN PUKAL

(Untuk diisi oleh Kementerian/Jabatan yang menerima bekalan/perkhidmatan)

Daripada ___________________________________

________________________________

Rujukan ___________________________________

Tarikh ___________________________________

Kepada:

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

Melalui:

Tuan,

Kuasa * Untuk mengujudkan Akaun dan Membayar Bil Terus Kepada _________________________________________________

________________________________________________________/* Untuk Membatalkan Akaun Dibawah Sistem Bayaran Pukal

Saya sahkan bahawa nombor akaun yang disenaraikan dibelakang ini adalah akaun yang rasmi bagi Kementerian/Jabatan ini.Tuan adalah diberi kuasa untuk:-

• (a) Memasukkan akaun tersebut ke dalam Sistem Bayaran Pukal.• (b) Membatalkan akaun tersebut dari Sistem Bayaran Pukal

2. Bagi melaksanakan Sistem Bayaran Pukal ini tuan adalah diberi kuasa untuk membuat pembayaran terus atas bil-bil yang dihantar oleh agensi tersebut di atas dengan mempertanggungkan pembayaran kepada akaun perbelanjaan sepertidisenaraikan dibelakang muka surat ini.

3. Saya akan bertanggungjawab mempastikan bahawa peruntukan adalah mencukupi bagi menanggung segalapembayaran tersebut.

4. Segala pertanyaan atau pelarasan atas segala bil akan diuruskan terus dengan agensi berkenaan.

Sekian, terima kasih.

……………………………………….

( )

• ������ ���� ��� ���� ���������

Kod: 084

TANDAKAN DENGAN “X”

MENGUJUDKAN AKAUN BATALKAN AKAUN

KOD AGENSI 4717 NAMA AGENSI: SYARIKAT TELEKOM MALAYSIA BHD.

KOD PEMEGANG WARAN KOD DIPERTANGGUNGKAN NOMBOR AKAUN NO. WARAN JABATAN OBJEK VOT OBJEK LANJUT AKTIVITI

PENGESAHAN OLEH AGENSI UNTUK KEGUNAAN PERAKAUN SAHAJA

Dengan ini disahkan bahawa nombor akaun yang diberi Diluluskan Oleh: Tandatangan dan TarikhAtas adalah sah dan perkhidmatan akan bermula/ …………………. …………………………

diberhentikan mulai ………………………….

Tandatangan dan Tarikh: Dikemaskinikan Oleh: Tandatangan dan Tarikh

Cap Agensi: ………………………… …………………………..

T B

(LAMPIRAN C)

CONTOHJBN: 42

KERAJAAN NEGERI SABAHBORANG MENGUJUDKAN/MEMBATALKAN AKAUN

SISTEM BAYARAN PUKAL(Untuk diisi oleh Kementerian/Jabatan yang menerima bekalan/perkhidmatan)

Daripada ______________________________________

___________________________________

___________________________________

Rujukan ___________________________________

Tarikh ___________________________________

Kepada:

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

Melalui:

Tuan,

Kuasa * Untuk mengujudkan Akaun dan Membayar Bil Terus Kepada _________________________________________________

________________________________________________________/* Untuk Membatalkan Akaun Dibawah Sistem Bayaran Pukal

Saya sahkan bahawa nombor akaun yang disenaraikan dibelakang ini adalah akaun yang rasmi bagi Kementerian/Jabatan ini.Tuan adalah diberi kuasa untuk:-

• (a) Memasukkan akaun tersebut ke dalam Sistem Bayaran Pukal.• (b) Membatalkan akaun tersebut dari Sistem Bayaran Pukal

2. Bagi melaksanakan Sistem Bayaran Pukal ini tuan adalah diberi kuasa untuk membuat pembayaran terus atas bil-bil yang dihantar oleh agensi tersebut di atas dengan mempertanggungkan pembayaran kepada akaun perbelanjaan sepertidisenaraikan dibelakang muka surat ini.

3. Saya akan bertanggungjawab mempastikan bahawa peruntukan adalah mencukupi bagi menanggung segalapembayaran tersebut.

5. Segala pertanyaan atau pelarasan atas segala bil akan diuruskan terus dengan agensi berkenaan.

Sekian, terima kasih.

……………………………………….

( AKAUNTAN (BDK) )

b/p Bendahari Negeri

������� ���� ��� ���� ���������

Kod: 084

Syarikat Telekom Malaysia Bhd.

Unit Pengebilan Telefon (Auto/Pukal)

Telekom Malaysia Bhd.

Sadong Jaya, KOTA KINABALU.

Bendahari Negeri

Jabatan Bendahari Negeri

KOTA KINABALU.

Akauntan

Seksyen Bendahari Daerah dan Kewangan

Jabatan Bendahari Negeri, K. K

B-BDK/4345/

04/04/2000

TANDAKAN DENGAN “X”

MENGUJUDKAN AKAUN BATALKAN AKAUN

KOD AGENSI 4717 NAMA AGENSI: SYARIKAT TELEKOM MALAYSIA BHD.

KOD PEMEGANG WARAN KOD DIPERTANGGUNGKAN NOMBOR AKAUN NO. WARAN JABATAN OBJEK VOT OBJEK LANJUT AKTIVITI

U4400273911409 MF 1/2000 150 2700 S25 0735 0102

U4400273911908 MF 1/2000 150 2700 S25 0723 0102

U4400273914905 MF 1/2000 150 2700 S25 0740 0102

U4400273915209

U4400273913309

U4400273918108

U4400273910507

PENGESAHAN OLEH AGENSI UNTUK KEGUNAAN PERAKAUN SAHAJA

Dengan ini disahkan bahawa nombor akaun yang diberi Diluluskan Oleh: Tandatangan dan TarikhAtas adalah sah dan perkhidmatan akan bermula/ …………………. …………………………

diberhentikan mulai ………………………….

Tandatangan dan Tarikh: Dikemaskinikan Oleh: Tandatangan dan Tarikh

Cap Agensi: ………………………… …………………………..

T BX