tatacara kelulusan bagi kursus pengajian institusi

LAN-TC-01 Edisi ke 2 : Tatacara Kelulusan Bagi Kursus Pengajian Institusi Pendidikan Tinggi Swasta(IPTS) Bagi Peringkat Sijil, Diploma dan Ijazah Sarjana Muda.

______________________________________________________________________________________

Borang ini diisi berasaskan buku “Garis Panduan Prosedur Dan Proses Mendapatkan Kelulusan, Standard Minimum DanPerakuan Akreditasi Kursus Pengajian IPTS”, buku “Garis Panduan Standard Dan Kriteria Kursus Pengajian IPTS” danbuku “Tatacara Penyediaan Dokumen Permohonan Kursus Pengajian IPTS : Kelulusan, Standard Minimum & PerakuanAkreditasi”

Tatacara Kelulusan Bagi KursusPengajian Institusi Pendidikan

Tinggi Swasta

LAN-TC-01

Edisi Ke Dua

Disediakan OlehLembaga Akreditasi Negara

LAN-TC-01 Sept. 2001 : Tatacara Kelulusan Bagi Kursus Pengajian Institusi Pendidikan Tinggi Swasta (IPTS) Bagi Peringkat Sijil, Diploma dan Ijazah SarjanaMuda.

___________________________________________________________________________________

Borang ini diisi berasaskan buku “Garis Panduan Prosedur Dan Proses Mendapatkan Kelulusan, Standard Minimum Dan Perakuan Akreditasi Kursus Pengajian IPTS”, buku “GarisPanduan Standard Dan Kriteria Kursus Pengajian IPTS” dan buku “Tatacara Penyediaan Dokumen Permohonan Kursus Pengajian IPTS : Kelulusan, Standard Minimum & PerakuanAkreditasi”

1

Dokumen Pengenalan: Maklumat Umum IPTS

Tarikh maklumat dikemas kini: ………………………..

1. Nama IPTS (seperti yang telah diluluskan oleh Jabatan Pendidikan Swasta, Kementerian Pendidikan Malaysia):

2. Alamat (lokasi dan alamat surat menyurat):

3. Tarikh penubuhan IPTS (bulan dan tahun):

4. No. rujukan kelulusan penubuhan IPTS daripada JPS:

5. Senarai jabatan / fakulti (akademik) di IPTS:

Bil Nama jabatan / fakulti Bilangan kursus pengajian yang ditawarkan1.2.3.

6. Senarai keseluruhan kursus pengajian yang sedia ada yang dikendalikan oleh IPTS* :

Bil. Nama KursusPengajian

(1)

Peringkat

(2)

Peratus PertindihanMata Pelajarandengan kursus

pengajian dalambidang yang sama

(3)

TarafPerlaksanaan

(4)

BilanganPelajarSemasa

(5)

Status

(6)

Kaedahpengendalian**

(7)

Bilangan guruyang terlibat

mengajar kursuspengajian.

(8)

1.

* Sila susun kursus pengajian berdasarkan jabatan / fakulti dan bidang pengajian.** Kaedah pengendalian secara konvensional, PJJ dan sebagainya.

LAN-TC-01 Sept. 2001 : Tatacara Kelulusan Bagi Kursus Pengajian Institusi Pendidikan Tinggi Swasta (IPTS)Bagi Peringkat Sijil, Diploma dan Ijazah Sarjana Muda.

___________________________________________________________________________________

Borang ini diisi berasaskan buku “Garis Panduan Prosedur Dan Proses Mendapatkan Kelulusan, Standard Minimum DanPerakuan Akreditasi Kursus Pengajian IPTS”, buku “Garis Panduan Standard Dan Kriteria Kursus Pengajian IPTS” dan buku“Tatacara Penyediaan Dokumen Permohonan Kursus Pengajian IPTS : Kelulusan, Standard Minimum & Perakuan Akreditasi”

2

7. Jumlah bilangan keseluruhan pelajar semasa yang mendaftar di IPTS:

Bilangan PelajarWarganegara Asing Warganegara Malaysia

Jumlah

8. Bilangan keseluruhan pelajar yang gagal dan diberhentikan untuk tiga tahun ke belakang:

Tahun Bilangan pelajar Bilangan pelajar yangdiberhentikan

Tahun semasa1 tahun ke belakang2 tahun ke belakang

9. Ringkasan maklumat keseluruhan guru yang berkhidmat di IPTS:

Bilangan GuruStatus Kelayakan Akademik Warganegara Malaysia Warganegara Asing

Tetap * Ph.DSarjana (Master)Sarjana MudaDiplomaProfesionalLain-lain

Sambilan Jumlah:Ph.DSarjana (Master)Sarjana MudaDiplomaProfesionalLain-lain Jumlah:Jumlah besar

* Guru yang mempunyai status lantikan secara tetap/kontrak. Tempoh perkhidmatan di IPTSatau tempoh kontrak adalah selama 12 bulan atau lebih.

LAN-TC-01 Edisi Kedua: Tatacara Kelulusan Bagi Kursus Pengajian Institusi Pendidikan Tinggi Swasta (IPTS)

_____________________________________________________________________________

Borang ini diisi berasaskan buku “Garis Panduan Prosedur Dan Proses Mendapatkan Kelulusan, Standard Minimum Dan Perakuan Akreditasi Kursus Pengajian IPTS”, buku “GarisPanduan Standard Dan Kriteria Kursus Pengajian IPTS” dan buku “Tatacara Penyediaan Dokumen Permohonan Kursus Pengajian IPTS : Kelulusan, Standard Minimum & PerakuanAkreditasi”

PDR1/FILESERV/filing/bahagisan/Akreditasi/Dokumen Akreditasi/LAN-TC-/LAN-TC-01 SEPT2 (Proposal).doc

3

10. Maklumat terperinci setiap guru * :

Kelayakan Akademik

(3)

MataPelajaran

Diajar

(4)

Peringkat &NamaKursus

Pengajian(5)

Pengalaman Bekerja(selain mengajar)

(6)

Pengalaman Mengajar

(7)

Bil Pangkat danNama Guru

(1)

Statusdan

Warga-negara

(2)PeringkatKelulusan(bidang)

(i)

Nama IPT danNegara

(ii)

TarikhGraduasi

(iii)

Jawatan

(i)

Majikandan Alamat

(ii)

Tarikhmuladan

tamat(iii)

Jawatan

(i)

Majikandan

Alamat

(ii)

Tarikhmuladan

Tamat(iii)

*Maklumat tentang guru ini mestilah disusun dan dikelompokkan berdasarkan jabatan/fakulti/bidang seseorang guru dan dimulakan denganguru berkelayakan PhD terlebih dahulu.

11. Jumlah staf sokongan:

BilanganTahun

SemasaUnjuran Tahunan

Bil. Jawatan Tahun

Tahun 1 Tahun 2 Tahun31. Juruteknik2. Kerani3. Pegawai Tadbir4. Pustakawan5. Lain-lain jawatan (nyatakan)

Jumlah


_____________________________________________________________________________

Borang ini diisi berasaskan buku “Garis Panduan Prosedur Dan Proses Mendapatkan Kelulusan, Standard Minimum Dan PerakuanAkreditasi Kursus Pengajian IPTS”, buku “Garis Panduan Standard Dan Kriteria Kursus Pengajian IPTS” dan buku “TatacaraPenyediaan Dokumen Permohonan Kursus Pengajian IPTS : Kelulusan, Standard Minimum & Perakuan Akreditasi”


4

12. Ringkasan sumber kewangan dan akaun untung rugi keseluruhan IPTS:

Akaun Untung RugiPerkara Tahun SumberKewangan

Jumlah/Jumlah Besar Untung Rugi

1 tahun SebelumTahun semasaUnjuran tahunkehadapan pertamaUnjuran tahunkehadapan ke duaUnjuran tahunkehadapan ke tiga

13. Ringkasan bilangan kemudahan dan peralatan bagi keseluruhan IPTS (isi bagi yang berkaitan):

Unjuran PenambahanTahun SemasaTahun 1 Tahun 2

Bil Kemudahan

Bilangan KapasitiMuatan



1. Bilik kuliah2. Makmal komputer3. Makmal sains4. Bengkel kejuruteraan5. Bengkel pemprosesan6. Bengkel pembuatan7. Studio8. Perpustakaan (bilangan

keseluruhan koleksi)9. Dan lain-lain (sila

nyatakan)

14. Pegawai perhubungan IPTS:

Nama:Pangkat/Jawatan:No. Fax: No. Telefon Bimbit:No. Telefon Alamat e-mel:


_____________________________________________________________________________



5

Dokumen 1: Maklumat Kursus Pengajian

1. Nama kursus pengajian:

2. Peringkat:

3. Objektif kursus pengajian:

4. Hasil Pembelajaran (Learning Outcome )

5. Bahasa penghantar:

6. Kaedah pengendalian kursus pengajian (kuliah, PJJ, latihan dan dll.):

7. Taraf perlaksanaan (francais, kerjasama, berkembar, sendiri dll.):

8. Tempoh pengajian:Semester

Tahun

9. Pecahan klasifikasi mata pelajaran (isi bagi yang berkaitan):

Bil. Pecahan Klasifikasi Jam Kredit Peratusan1. Asas major2. Major3. Elektif major4. Minor5. Elektif bebas6 Audit7. Wajib LAN

Jumlah jam

9. Keperluan kredit untuk bergraduat: ________ jam kredit.

10. Kelayakan kemasukan:

11. Institusi penganugerahan kelayakan akademik:

12. A. Bukti kerjasama/berkembar/francais di antara IPTS dan IPTA/IPTL (bagi yang berkaitan):

i. Surat kelulusan dari Jabatan Pendidikan Tinggi (JPT) bagi kursuskerjasama/berkembar/francais dengan IPTA.

ii. Salinan MoA dan dokumen perjanjian/persefahaman yang berkaitan bagi kursuspengajian kerjasama/berkembar/francais dengan IPTA atau IPTL (IPT LuarNegara).

B. Bukti kelulusan dan surat sokongan pengendalian kursus pengajian daripada badanprofesional (bagi yang berkaitan):


_____________________________________________________________________________



6

C. Bukti kelulusan dan surat sokongan pengendalian kursus pengajian daripada badanpersijilan (bagi yang berkaitan):

13. Bilangan pelajar mengambil kursus pengajian dan unjuran 5 tahun akan datang:

Perkara Tahun Tahun 1 /Tahap 1

Tahun 2 /Tahap 2

Tahun 3 /Tahap 3

Tahun 4 /Tahap 4

Jumlah

Tahun SemasaUnjuran 1 tahunkehadapanUnjuran 2 tahunkehadapanUnjuran 3 tahunkehadapanUnjuran 4 tahunkehadapanUnjuran 5 tahunkehadapan

14. Bilangan pelajar yang telah bergraduat bagi 3 tahun yang lalu (jika ada):

Perkara Tahun Bilangan Pelajar BergraduatAnggaran tahun semasa1 tahun ke belakang2 tahun ke belakang3 tahun ke belakang

15. Contoh ‘sijil’ atau skrol yang akan dianugerahkan kepada pelajar:

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dokumen 2: Maklumat Tentang Guru

1. Bilangan guru semasa yang terlibat dalam pengendalian kursus pengajian dan unjuran bagi 3tahun akan datang:

Bilangan Guru dan Kelayakan Akademik TertinggiPerkara TahunPh.D Sarjana

(Master)SarjanaMuda

Diploma ProfesionalJumlah

Tahun SemasaUnjuran 1 tahunke hadapanUnjuran 2 tahunke hadapanUnjuran 3 tahunke hadapanUnjuran 4 tahunke hadapanUnjuran 5 tahunkehadapan


_____________________________________________________________________________



7

2. Ringkasan maklumat keseluruhan guru semasa yang terlibat dalam pengendalian kursuspengajian:

Kelayakan AkademikBil. Pangkat danNama Guru

Status danWarganegara

Peringkat*Kelulusan(bidang)

NamaIPT danNegara

TarikhGraduasi

Matapelajaran

diajar

* Bagi bidang tertentu yang sukar mendapatkan guru dengan kelayakan satu peringkat lebih tinggi daripada kursuspengajian dipohon, maklumat guru dengan pengalaman berkaitan boleh dimajukan untuk pengesahan pihak LAN.

3. Maklumat setiap guru yang terlibat dalam pengendalian kursus pengajian

a. Nama guru:

b. Pangkat/Jawatan:

c. Status pekerjaan:

d. Warganegara:

e. Mata pelajaran yang diajar (bagi tahun akademik semasa):

Bil. Mata Pelajaran Peringkat*Sarjana

Ph.D MasterSarjanaMuda

Diploma Sijil

* bagi kursus badan persijilan setarakan dengan kelayakan akademik yang setara dengannya.

f. Kelayakan akademik:

Bil. Kelulusan Bidang NamaIPT/Negara

TarikhPenganugerahan

g. Pengalaman pekerjaan:

Bil. Nama dan Alamat Majikan Jawatan YangDisandang

Tarikh Mula danTamat

h. Maklumat tentang kerja penyelidikan bagi tiga tahun yang lepas sahaja (termasuk tahunsemasa):

Bil. Tajuk Tahun Hasil SumberKewangan


_____________________________________________________________________________



8

i. Maklumat tentang kerja perundingan bagi tiga tahun yang lepas sahaja (termasuk tahunsemasa):

Bil. Tajuk Tahun Hasil Sumberkewangan

j. Maklumat tentang kerja penerbitan bagi tiga tahun yang lepas sahaja (termasuk tahunsemasa):

Bil. Tajuk Tahun Jenis Penerbitan Penerbit

k. Maklumat tentang penglibatan dalam badan profesional bagi tiga tahun yang lepas sahaja(termasuk tahun semasa)

Tempoh KeahlianBil. Nama BadanMula Tamat

JenisKeahlian

Peranan

l. Aktiviti akademik lain (nyatakan):

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dokumen 3: Maklumat Tentang Semua Mata Pelajaran

1. Maklumat asas semua mata pelajaran:

Bil. Nama Mata Pelajaran* Kod Taraf JamKredit

Nama GuruMengajar

* termasuk kertas projek, latihan praktikal, studio dan sebagainya di mana kiraan kredit diambil kira dalam jumlah kredituntuk bergraduat.

2. Maklumat terperinci setiap mata pelajaran yang mengandungi perkara berikut:

Bil. Perkara1. Nama mata pelajaran2. Kod mata pelajaran3. Taraf4. Jam kredit5. Semester dan tahun diajar6. Prasyarat (sekiranya ada)7. Kaedah penyampaian / pengendalian8. Sistem penilaian dan pecahan markah9. Guru yang mengajar10. Objektif mata pelajaran11. Senarai Hasil Pembelajaran (Learning Outcome )12. Sinopsis mata pelajaran


_____________________________________________________________________________



9

13. Tajuk mata pelajaran dan nilai jam kontak14. Sumber rujukan utama15. Sumber rujukan tambahan16. Latihan amali/makmal – terangkan latihan yang di beri pada tajuk-tajuk yang di

bincangkan mengenai mata pelajaran tersebut. Masukkan jumlah jam kontak dananggaran jam kerja sendiri bagi setiap amali yang di jalankan (sekiranya ada).

3. Skema jadual pengajian kurikulum mengikut kalender akademik yang terkini.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dokumen 4: Maklumat Tentang Kemudahan

1. Bilik pengajaran dan pembelajaran:

Peralatan Yang DimuatkanBil. No. BilikDan

Keluasan

Kegunaan (kuliah,tutorial, makmal,

bengkel, studio dll.)

KapasitiMuatan

Jenis &Spesifikasi

Bilangan

Digunakanoleh

BidangKursus

2. Kemudahan sumber rujukan di perpustakaan atau pusat sumber yang lain (jika ada):

i. Sistem pangkalan maklumat yang digunakan (contoh: Dewey Decimal)

ii. Kelayakan personel dan staf sokongan di perpustakaan:

Bil. Jawatan Kelayakan Akademik Bilangan

iii. Bilangan tempat duduk yang disediakan

iv. Ringkasan bilangan koleksi yang disediakan

Jumlah Buku Rujukan Jumlah JurnalBil. Bidang

JumlahTajuk

JumlahKoleksi

JumlahTajuk

JumlahKoleksi

Kemudahan internet, CDRom,Video dll. dan sistem

pangkalan maklumat

3. Gambar tentang kemudahan yang di sediakan (lampirkan bagi setiap salinan dokumen LAN-TC-01 dan sertakan dua salinan ceraian):

Pihak IPTS di kehendaki menyediakan gambar-gambar bagi kemudahan dan peralatan yang dinyatakan dalam para 1 dan 2. Gambar-gambar tersebut hendaklah yang berkaitan dengankursus pengajian dan yang berkaitan dengan kebajikan pelajar.


_____________________________________________________________________________



10

i. gambar IPTS dari sudut hadapanii. bilik kuliah / dewan kuliah dan peralataniii. makmal komputer dan peralataniv. makmal sains dan peralatanv. bengkel kejuruteraan / pemprosesan / pembuatan dan peralatanvi. studio dan peralatanvii. perpustakaan dan peralatan serta kemudahanviii. kemudahan rekreasiix. kemudahan tempat tinggalx. prasarana keseluruhan IPTSxi. dan lain-lain gambar yang di fikirkan perlu

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dokumen 5: Maklumat Tentang Sistem Pengurusan

1. Penerangan mengenai organisasi dan sistem pentadbiran:

2. Penerangan mengenai penyediaan kurikulum kursus pengajian:

i. cara penyampaian kurikulum kursus pengajian

ii. proses pembentukan kurikulum (bagi yang berkaitan)

a) Pembinaan kurikulumb) Badan-badan yang meluluskan kurikulumc) Kaedah mendapat maklum balas keberkesanan pelaksanaan kurikulum

iii. penilaian prestasi pelajar

3. Penerangan mengenai bahan pengajaran dan penilaian (bagi yang berkaitan):

i. pembinaan bahan pengajaran

ii. pengawalan dan penggunaan bahan pengajaran

iii. pembaikan bahan pengajaran

iv. pembinaan bahan penilaian

v. penyimpanan dan pengawalan bahan penilaian

vi. pembaikan bahan penilaian

4. Penerangan mengenai pengurusan rekod akademik pelajar:

i. pengambilan pelajar

ii. pendaftaran mata pelajaran / penyelidikan oleh pelajar

iii. rekod markah dan gred

iv. rekod kehadiran dan kelayakan menduduki peperiksaan


_____________________________________________________________________________



11

v. rayuan pelajar

vi. maklumat rekod akademik pelajar

5. Penerangan mengenai sistem pengurusan hal ehwal pelajar:

i. khidmat bantuan pelajar

ii. khidmat nasihat pelajar

iii. khidmat bimbingan dan kaunseling

iv. urusan latihan praktikal

6. Penerangan mengenai pengurusan perkembangan dan kemajuan staf akademik:

i. Pengambilan

a) kriteria pengambilan staf

b) nisbah bilangan pelajar : staf akademik

ii. Pembangunan

a) latihan / kursus

b) persidangan / seminar

c) cuti sabatikal

d) penglibatan dalam badan profesional

e) penilaian pihak pentadbiran terhadap staf akademik

7. Penerangan mengenai pengurusan staf sokongan:

8. Penerangan mengenai sistem kawalan kualiti pengendalian kursus pengajian:

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dokumen 6: Rasional bagi Mengadakan Kursus Pengajian

1. Justifikasi menawarkan kursus pengajian

2. Output yang dijangkakan

3. Jangkaan sumbangan ilmu kepada manusia dan negara

tatacara kelulusan bagi kursus pengajian institusi

Documents