a-

JABI\TAN PELAJARAN PULAU PINANGJALAN BUKIT GAMBIR117AA PULAU PINANG

Tel.:04-657 5500 Faks:04-658 2500http://www.jpnpenang.ed u. my

A:v:

|

-q'ffiF-

lffi

.1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHuLuKAN. PENcfr;ff$# Slffi61y14156hltiu, ur+r

_ _ PegaWaiPelajaran Daerah Seberang peraiTengah,ffPegawai pebjaran Daerah Timur Laut,th:g Pegawai Pelajaran Daerah Seberang perai Selatan,

Pegawai Pelajaran Daerah Seberang perai Utara,Pegawai Pelajaran Daerah Barat Daya, i

Tuan,

JEKS KHAS PENGUATKUASMN PERATURAN.PERATURAN PENJAWAT AWAM (KE|.AKUAN &TATATERTIB) 1993 BAGI PENGG4L KEDUA PERSEKOLAHAN TAHUN 2013

Dengan segala hormatnya diarah merujuk kepada perkara di atas.

?, Adalah dengan hormatnya dimaklumkan kepada tuan bahawa bersama-sama surat ini dilampirkan tekskhT berkenaan kepentingan untuk memantapkan penguatkuasaan Penaturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan& Tatatertib) 1993 pada sepanjang penggal kedua persekolahan tahun 2013 kepada semia sekolah rendah danmenengah seluruh negeri Pulau Pinang.

3. Teks khas ini diminta untuk disampaikan kepada semua Pengetua/ Guru Besar supaya dapat memberitaklimat tatatertib dengan sempuma iaitu diketahui dan difahami oleh semua kakitangan diseiolah masing,mas|ntselaras dengan tugas kawalan dan pengawasan tatatertib menurut Peraturan 3c.(f dan peraturan fc.1i1 OatamPeraturan-Peraturan PegawaiAwam.-(Kelakuan & Tatatertib) (pindaan) 2002. : ,

L Setiap-penjawat awam atau kakitangan di sekolah adalah diminta untuk patuh atau akur kepada PekelilingPerkhidmatan Bil.17 Tahun 2001 berkenaan penguatkuasaan surat Aku Janji. Adalah diminta supaya surat ataubonang tensebut berada di dalam fail peribadi masing-masing dengan disimpan secara tertib oleh pihai< pentadbiransekolah dengan tujuan pemantauan dan rujukan terutama apabila berbangkit sesuatu kes tatatertib.

5. Segala kerjasama pihak tuan untuk menyampaikan isi kandungan sunt ini (perkara 3 dan perkara 4) sertateks khas sebagaimana pada lampiran kepada semua Pengetua/ Guru Besar di bawah kawalan dan pengawasantuan amat dihargai dan bersama-sama iringan ueapan terima kasih, \- -.2

i { : : , " ' ' i : : : , i ;1. ; : :i " - f

Sekian. i fl-,.',:::,1- i,,;ihatjnnI-*i i-i i:;r;ir t:if;r:lk**

,"PENDIDIKAN PULAU PINANG DI PERSADA ANTARABANGSA'"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Pengarah PelajaranJabatan Pelajaran Pulau Pinang

* !-. l:l ;i; -\,j :;k I w:ran"ifi iiaralr{J r i* t i , t l ) ibrncirnclen, Tn PPO /'Tt"&" FS

i l;ri(HJ

i l t i , , : l i t r l t , i . r \+u: d i+ynbi{ ..li.i,nr:ii; .llrp+:r'i.* trT f*.il b*,i.|

2013

'&tv*qh;

JABATAN PELAJARANNEGERI PULAU PINANG

Sejahtera / SalamAssalammualaikum / salah selantera / Salam I lvlaraybrd'

Pengetua / Guru Besar,

guru-guru dan kakitangan sekolah

di seluruh negeri Pulau Pinang;

=- ...: , . . Selamat kembali bertugas untuk- .l,9mulakan penggal

.feduap;*Af;**:*n'- t"t'trr, 2013 t<epada t<omuniti ":gu'u -'yang " kini ' diharap

bersedia di senoLfr maiing-masing untuk berbakti kepada negara Ucapan

."ting;ilinggi tahniah dengan irinian terima kasih turut disampaikan kepada

warga Jabatan Pelajaran Negeri Pulau Pinang di peringkat sekolah kerana

s.egala komitmen yang dibuktikan bagi merealisasi ketaatan, kepatuhan'

kesetiaan dan keakuran terhadap Peraturan-Peraturan Pegawai Awam

(kelakuan dan Tatatertib) 1gg3 pada sepanjang tempoh penggal pertama

persekolahan tahun 2013-

PrestasiSeseorangpenjawatawamyangberkhidmatdisemuainstitusi dalam Jabatan Pelajaran Negeri Pulau Pinang tidak boleh dirujuk

tentang. isu apolegetik iaitu nasa belas kasihan atau Doktrin fe-m,a1fan semata-

mata. seseorang warga Jabatan Pelajaran Negeri Pulau . Pinang yang

melakukan kesalahan tatatertib sepatutnya tidak boleh terlepas daripada

aspek keutuhan iaitu tindakan koreksional atau tindakan punitif'

DemikesaksamaankepadaSemuaWargaJabatanPelajaranNegeri Pulau Pinang di peringkat sekolah yang berhempas pulas untuk

menjaga irnej perkhidmatan pendidikan maka aspek prestasi ini wajib dirujuk

kepada kualiti integriti mereka. Integriti ini berrnakna semangat yang teguh

dalam mengamalkan ketaatan, kepaiuhan, kesetiaan dan keakuran terhadap

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)1993'w:!:t

P.

ul

JABATAN PELAJARAN NEGER' PULAU PINANG

JABATAN PELAJARAN NEGERI -PULAU PINANG

Semangat yang teguh ini ialah manifestasi kesetiaan dengan

melaksanakan titah atau perintah daripada kuasa Yang di-Pertuan Agong

sebagairnana yang termaktub dalam Fasal (2) Perkara 132 PerlembagaanPersekutuan.

selagi warga Jabatan Pelajaran Negeri Pulau Pinang diperingkat sekolah mematuhi prosedur, atau garis panduan menurut dokumenyang sedang ber:kuat kuasa terbitan pihak Kerajaan ,, Persekutuan termasuk

Kementerian Pendidikan - Malaysia maka isu penafian atau pelucuthakan hak

sebagai penjawat awam pasti tidak akan berbangkit.

Secara tegasnya, ingin diperingatkan kembali kepada semua

Ketua Jabatan di peringkat sekolah tentang kewajipan seseorang Ketua

Jabatan melaksanakan Peraturan 3C.(2) herkaitan tugas kawalan danpengawasan tatatertib sehagaimana yang termaktub dalam Peraturan-

Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)(Pindaan)2002.Seandainya seseorang Ketua Jabatan tidak mengambil tindakan atau

menyembunyi atau melindungi atau melengah-lengahkan tindakan secarakoreksional atau proses prosiding tatatertib maka beliau boleh dihadapkankepada Lembaga Tatatertib untuk tindakan tatatertib kerana cuai dalammelaksanakan tugas dan tanggungjawab beliau.

Kawalan dan Pengawasan terhadap 24,000 orang warga JabatanPelajaran Negeri Pulau Pinang bukan suatu tugas yang mudah. Tugas initidak boleh dilakukan secara subjektif dan eksklusif sehingga kewibawaanorganisasi boleh dipeilikaikan oleh 'stake holders' dan pelanggan dalaman

atau luaran. Kepuasan peianggan perlu sentiasa diberikan perhatian utamademi mentransformasikan perkhidmatan pendidikan kepada kualiti perkhidmatanyang terbaik berteraskan janji mulia kita kepada rnasyarakat iaitu 'PendidikanPulau Pinang Di Persada Antarabangsa'.

JABATAN PELAJARAN NEGERI PULAU PINANG

F

JABATAN PELAJARAN NEGER/ PULAU PINANG

Tindakan tatatertib perlu afiirmatif kepada unsur keseragaman(uniformity) tertakluk kepada prosedur yang ada dan dikuatkuasakansecara inklusif kepada semua warga Jabatan Pelajaran Negeri PulauPinang. Perkara ini amat -menuntut ketaatan, kepatuhan, kesetiaan dankeakuran kepada Peraturah-Peraturan Penjawat Awam- (Kelakuan danTatatertib) 1993. Perkara ini tidak boleh dikompromi untuk selama-lamanya demi memelihara integriti supaya berfungsi secara efektif dan

efLggn,dalam merealisasikan Malaysia sebgga|*negara maju' yang

berpendapatan tinggi menurut acuan tersendiri iaitu Wawasan 2020.

Justeru, semua warga Jabatan Pelajaran Negeri PulauPinang di peringkat sekolah dengan kepirnpinan Ketua Jabatan mestimenyempurnakan akauntabiliti serta menjanakan keupayaan secaratuntas dan lestari untuk mengatasi pelbagai isu kesalahan tatatertibsebagaimana dua belas perkara (sebagai contoh) yang berikut :

(1) Tidak Hadir Bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran KetuaJabatan atau tanpa sebab yang munasahah (cuti perlu dengankebenaran tdrlebih' dahutu daripada Ketua Jahatan); (2)' Lewat kesekolah atau pulang awal dari sekolah atau berada di luar sekalahpada waktu persekolahan tanpa kehenaran Ketua Jabatan; (3)Menyertai perhimpunan yang diharamkan oleh pihak KeraiaanPersekutuan; (4) Kegiatan aktif dalam politik tanpa kebenarandaripada pihak yang berautoriti; (5) lngkar Perintalz; (6) KesKewangan termasuk kes Bayaran lnsentif Suhiek Pendidikan (Bl$P),ketakakwran kepada Arahan Ferbendaharaan dan keterhutanga{?kewangan yang serius; (7) Kes Mahkamah; {8) Kes MernalsukanDokumen termasuk Siji, Cuti Sakit; (9) Kes Kecurangan Akademiktermasuk meniru dalam peperiksaan; (10) Tidak rnemohon kebenaranuntuk melakukan pekerjaan luar. -(11) Lawatan keluar negara tanpakebenaran; serfa {12) Kes dadah.

JABATAN PELAJARAN NEGERI PULAU PINANG

JABATAN PELAJARAN NEGFR' PULAU PINANG

Jangan cemari Buku Rekod Perkhidmatan yang helaian

asalnya putih lagi bersih dengan catatan yang menghitamkan integriti .

sebagai warga Jabatan Pelajaran Negeri Pulau Pinang. Apabila

dikenakan tindakan tatatertib bukan sahaja melibatkan tindakan punitif

yang segera seperti Tangguh Pergerakan Gaji selama 12 bulan atau

Turun' Gaji sebanyak 3 pergerakan gaji selama 36 buJan malahan turut

melibatkan kesan hiliran seperti pelucuthakan ganjaran prestasi dan

terjejasnya peluang kenaikan pangkat semasa penguatkuasaan hukuman

tersebut.

Justeru, ,sayangilah Diri Sendiri, Sayangilah Seko|ah dan

Sayangilah Keluarga'. Jangan biarkan kebajikan atau kepentingan diri'

sekolah dan keluarga terjejas akibat daripada perbuatan diri sendiri' Tidak

akan kekal segala kegembiraan dan keseronokan yang palsu dengan

melakukan pelanggaran peraturan tatatertib. Hiduplah di alam realiti untuk

laluan kerjaya yang lebih cemerlang dengan merasai ganjaran yang

disediakan oleh pihak Kementerian Pendidikan Malaysia.

Pengalaman daripada pengendalian kes-kes yang terdahulu

menunjukkan kebenaran peribahasa : n Sudah terhantuk baru

tengadah' dan 'Sesal Dahutu Pendapatan, Sesal Kemudian Tidak

Beiguna,. Oleh itu berkhidmatlah dengari setulus dan seikhlas hati

dengan niat kepatuhan kepada Tuhan menurut Falsafah Pendidikan

Negara, Terjemahkanlah konsep wira dan wirawati walau tidak didendang

luniung heroes) kerana diri sendiri, keluarga, sekolah, masyarakat dan

negara- pasti berbangga terhadap perkhidmatan kita sebagai warga

Jabatan Pelajaran Negeri Pulau Pinang'

Sekian.

( HAJI

Pengarah Pelajaran

Pulau Pinang.

JABATAN PELAJARAN NEGERI PULAU PINANG

P.U. tA] 1

JADUAL PERTAMA

SURAT AKU IANII

[subperaturan 20[3J]

No.l(ad Pengenalanberalamat di ..............dengan sesungguhnya berianii bahawa saya akan mematlrhi perunhrkan Peraturan-

Peraturan Pegawai (Kelakuan dan TaaterHb) 1993, Perinah-Perintah Am, pekeliling

dan surat pekeliting peraturan dan arirhan lain png dikeluarkan dan dikuatl'nnsalonoleh Keraiaan dari su*"ra ke semasa sepania$g tempoh perlihidmatan saya denganKerajaan Malu dengan itu saya bedanii, sebagaidana )rang dikehendaki oleh peraturan

4 Peraturan-Peraturan Pegawai {Kelakuan dan T*tatertib} 1993' bahawa saya-

{d akan sentiasadaat kepada Yang di-FertganAgong negA1it dan Keraiaan;

tir) alcan sentiasa melakanak*r hrga$ saya sebgai p€gawai dengan cennat,

bersungguh-sunggufu cekap, iuiur, amauah dan bertangungiawab;

(iiil tidak akan *"-Uutat^ngkan tugas awam demi kepentingan peribadi

saya;

(iv) tidak akan berkelakuan dengan cara yang m*ngkin menyebabkankepentingan p€ribadi saya bercanggah dengan tugas awam saya;

(vJ tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan sy?k IanSmunasabah bahawa saya telah membiarkan kepentingan peribadi saya

bercarrggah dengan U€as rasmi $aya sehinga menieiaskan kebergunaansaya sebagai pegawai;

tvil tidak akan menggunakan kedudukan saya sebagai pegawai bagi faedahdiri saya sendiri;

t"ii) tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan atau

mencemarkan nama perkhidmatan awam;

tvlii] tidak akan membaw-a ata-u cuba membawa sebarang bentuk pengaruh

atau tekanan luar untuk menyokong atau memajukan tttnttttatr saya atau

tuntutan pegawai lain yang berhubungan dengan perkhidrnatan arvam;

dan .

(ixJ tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh

ditafsirkan sebagai ingkar perintah.

44

Copy ri gfi t o t t he Attarney 6e ne ra I's Cha,m be rs of' Mal aysie

P.U. (A) 1

Saya sesungguhnya faham bahawa iika saya disabitkan kerana telah melanggar Aku

laqi ini ri|" ULtuU dikenakan tindakan atatertib mengikut Peraturan-Peraturan

Pegawai (Kelakuan dan TatatertibJ 1993.

ftandabngan PegawaiJ {fawatan Pepwai)

Di hadapan saYa,

ffan&ungs Kehra labatan]

{Narna dan No. I(ad Pengenalan Kehra labatan}

$arili*t)(Cap Rasmi labatan)

JADUAL KEDUA

PERGERAKAN CA'I TAHUNAN

{Peraturan 27J

t ,

Tarikh pelantikan

1|anuari hingga3l Mac

l April hingga 30 |un

l lulai hingga 30 SePtember

i Okiober hingga 3i Disember

45

Copyrightof the Attorney Gentr*['s Charnbersof Mal*ysie

Tarikh pergerakan gaii

1 fanuari tahun Yang berikutnYa

1 April tahun yang berikutrYa

1 fulai tahun yang berikutnYa

i Cirtcber iahun Yang berikutnita