TAKLIMAT SELF-REVIEW PORTFOLIO UNTUKAUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI…………………………………..

06 NOVEMBER 2014;8.00 MALAMDEWAN SENAT, UPM

http://www.upm.edu.my

PERTANIAN INOVASI KEHIDUPAN

PERTANIAN INOVASI KEHIDUPAN

-UPM dianugerahkan status Swaakreditasi pada 29 April 2010 (MQA/SA/0004)

PENDAHULUAN

-Status Swaakreditasi hanya terhad kepada program pengajianyang dikendalikan di kampus berstatus swaakreditasi sahaja dantidak melibatkan program yang difrancais atau program yang ditawarkan oleh anak syarikat universiti

-Status Swaakreditasi adalah tertakluk kepada penilaiansemula institusi oleh pihak MQA sekurang-kurangnya dalamsetiap lima tahun

PERTANIAN INOVASI KEHIDUPAN

Merujuk kepada surat dari Agensi Kelayakan Malaysia (MQA.600-2/6/13/4 (1) bertarikh 23 Jun 2014);

“Universiti yang dianugerahkan status swaakreditasi perlumengemukakan dokumen Self-Review Portfolio (MQA-03)berpandukan edisi kedua Code of Practice for Institutional

Audit (COPIA) kepada pihak MQA selewat-lewatnya pada 31 Disember 2014.

AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI

PERTANIAN INOVASI KEHIDUPAN

PERKARA YANG PERLU DIRINCIKAN DALAM SRP

i. Pematuhan program-program yang dikendalikan kepada MQF dan standard program yang berkaitan;

ii. Proses serta prosedur akreditasi program yang telah dilaksanakan;iii. Perancangan, pelan tindakan serta langkah-langkah penambahbaikan

yang telah dilaksanakan berdasarkan laporan penilaian swaakreditasi [FEEDBACK]

iv. Amalan baik yang telah dilaksanakan bagi penambahbaikan kualiti berterusan (CQI)

v. Impak ke atas sistem jaminan kualiti dalaman selepas penganugerahan status swaakreditasi

Laporan Audit Susulan (260914).doc

PERTANIAN INOVASI KEHIDUPAN

SAMBUNGAN...

vi. Senarai lokasi dan program-program yang dikendalikan di luar kampus induk serta maklumat tenaga pengajar dan bilangan pelajar di setiap lokasi (tidak berkaitan);

vii. Senarai program yang dikendalikan secara atas talian (online) dan mekanisme penawarannya serta maklumat tenaga pengajar dan bilangan pelajar terlibat (jika berkenaan)

viii.Sebarang maklumat lain yang berkaitan

PERTANIAN INOVASI KEHIDUPAN

FORMAT PENYEDIAAN SRP

BAHAGIAN A : MAKLUMAT UMUM UPM

BAHAGIAN B : MAKLUMAT 9 BIDANG PENILAIAN JAMINAN KUALITI

BAHAGIAN C : PENILAIAN KENDIRI

PERTANIAN INOVASI KEHIDUPAN

KRONOLOGI PENYEDIAAN SRP Tarikh Perkara

26 Jun 2014 Terima surat makluman Audit Pengekalan Swaakreditasi dari Pejabat Naib Canselor

10 Julai 2014 Pelantikan Jawatankuasa Editorial SRP oleh YBhg. Dato’ Naib Canselor

22 Julai 2014 Perbincangan JK Editorial SRP (pembahagian kumpulan untuk penyediaan SRP berdasarkan9 bidang penilaian)

05-07 September 201419-21 September 201426-28 September 2014

Perbincangan dalam kumpulan untuk penyediaan dokumen SRP

03 Oktober 2014 Hantar surat memohon maklum balas/data/jadual/dokumen sokongan dari PTJ yang berkenaan

10 Oktober 2014 Penyusunan maklum balas yang diterima dari PTJ oleh pihak urus setia.

30 Oktober 2014 Hantar surat memohon maklum balas/data/jadual/dokumen sokongan kali kedua kepadaPTJ yang berkenaan

06 November 2014 Pembentangan SRP kepada Pegawai Kanan Universiti

PERTANIAN INOVASI KEHIDUPAN

CARTA PERBATUAN PENYEDIAAN SRP Perkara/

Bulan

Julai

14

Ogos

14

Sept

14

Okt

14

Nov

14

Dis

14

Jan

15

Feb

15

Mac

15

Apr

15

Mei

15

Perbincangan JK Editiorial

Tempat: Bilik Mesyuarat BPK

22/7

Penyediaan Deraf Dokumen SRP

(3 siri bengkel JK)

Tempat: Hotel Sama-Sama KLIA

M1-05,06,07

M2-19,20,21

M3-26,27,28

Pengumpulan data/jadual untuk setiap bidang dalam SRP Due

03/10

Pemurnian dan penyusunan SRP

(Tindakan:Ketua Kumpulan)

Due

10/10

Pemurnian bersama PTJ berkaitan

Tempat: Bilik Mesyuarat BPK

Due

17/10

Pembentangan SRP kepada Peg.Kanan

(JPU/Dekan/Pengarah/Pengetua/Pentadbir)

Tempat: Dewan Senat

Due

31/10

06/11 (Pembentangan SRP di Mesyuarat Pegawai Kanan pada 06 November 2014)

Penulisan dan pemurnian dokumen SRP

Tempat: Kelab Golf UPM

Due

23/11

Pembentangan kepada LPU (khas)

Tempat: Kelab Golf UPM

End of Nov

Kemaskini Dokumen SRP (editorial)

(Hantar kepada Penerbit UPM)

Due

12/12

Hantar Dokumen SRP ke MQA

((10 salinan)+Borang C+ bayaran)

31/12

Taklimat SRP kepada JPU/Pegawai Kanan/Persatuan/dll

Audit Dalaman SRP (Staf) Serdang/Bintulu

Taklimat SRP (Pelajar)

Persediaan audit MQA

Audit Pengekalan Swaakreditasi oleh pihak MQA (Jangkaan)

THINGS TO BE FAMILIAR WITH

• Area 1 and Area 8• Strategic goals• Committees in charged of curriculum and academic

matters • LOs• How Los align to strategic goals• Talent management • Succession planning

THINGS TO BE FAMILIAR WITH

• Area 2, 3, 7 and 9• Parties involved in curriculum development• Autonomy of curriculum design• Alignment of LO to delivery and assessment• How attainment of LO is measured• Monitoring and review of curriculum• Integration of research in curriculum• How is CQI identified • Your level of involvement in CQI

THINGS TO BE FAMILIAR WITH• Area 4

• Procedures and guidelines of various activities in handling students from intake to graduation

• Area 5• Succession planning• Talent management• Promotion

• Area 6• Adequacy• Manitenance

Possible audit questions to Deans and lecturers

1. How do you develop your teaching-learning skills as required in outcome based approach?

2. How you do align your course L0s and assessment?

1. How do you get feedback on your teaching?

Possible audit questions

4. How is your academic curriculum designed /reviewed? How have you played a role?

4. Do you know the KPIs of lecturers you have to meet? Are you clear about the career path you can take?

5. Are you clear about promotion exercise, describe.

Possible audit questions

6. What research grants are available to lecturers?

6. Do you know the criteria used to award grants?

7. How are information and changes in policy conveyed to you?

PERTANIAN INOVASI KEHIDUPAN

JAWATANKUASA EDITORIAL SRP 1. Prof. Datuk Dr. Mad Nasir Shamsuddin2. Prof. Datin Paduka Dr. Aini Ideris3. Prof. Dr. Abdul Azim Abd. Ghani4. Prof. Dr. Abdul Rahman Omar 5. Prof. Dr. Aida Suraya Md. Yunus6. Prof. Dr. Hasanah Mohd. Ghazali7. Prof. Dr. Khozirah Shaari8. Prof. Dr. Nor Kamariah Noordin9. Prof. Dr. Tengku Aizan Hamid10. Prof. Madya Dr. Arshad Abd. Samad11. Prof. Madya Dr. Mardziah Hayati Abdullah 12. Prof. Madya Dr. Noritah Omar 13. Prof. Madya Dr. Ramdzani Abdullah14. Tn. Haji Rosdi Wah15. En. Abdullah Arshad

TERIMA KASIH