maklum balas dan cadangan penambahbaikan …maklum balas dan lain-lain. skop kajian soal selidik...

102
1 MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN KAJIAN KEPUASAN BEKERJA JANM TAHUN 2019 BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA BHGN/JANM MAKLUM BALAS A BIDANG TUGAS & TANGGUNGJAWAB 1. Mencadangkan pegawai yang bertugas dari mula masuk kerja sehingga sekarang ditempatkan di JANM sahaja dipindahkan keluar untuk meningkatkan produktiviti kerja. JANM Cawangan Sarikei BPPP BPPP sentiasa melihat keperluan penempatan pegawai-pegawai dengan berpandukan kepada Dasar Penempatan dan Pertukaran JANM yang telah disediakan sebelum ini. BPPP juga akan sentiasa memastikan kepentingan perkhidmatan menjadi teras utama dalam apa jua urusan penempatan dan pertukaran pegawai. 2. JANM perlu meneliti semula kesesuaian jumlah perjawatan bagi setiap unit di JANM Negeri/Caw dan beban tugas yang ditanggung oleh setiap pegawai. Ini kerana terdapat Unit yang jumlah stafnya sedikit tetapi terlalu tinggi bebanan tugas yang ditanggung. JANM Negeri Sembilan JANM Negeri Sembilan Penetapan jumlah kakitangan pada setiap unit dibuat berdasarkan template perjawatan yang ditetapkan oleh Ibu Pejabat JANM berdasarkan template JANM Negeri berstatus ‘sederhana’. Sehingga kini tiada sebarang aduan daripada setiap unit menyatakan terdapat bebanan tugas semasa dan penetapan tugas setiap unit telah diselaraskan mengikut MyPortfolio yang telah diselaraskan oleh BPOPP. BPPP Bahagian/Unit yang terlibat boleh berbincang dengan Pengarah masing-masing dan seterusnya berbincang lanjut dengan BPPP untuk sebarang penyelesaian susulan. Ini kerana, setiap jumlah perjawatan tersebut terikat dengan kelulusan waran sedia ada setiap Bahagian di JANM. 3. Perkara B: Soalan 2. Saya diberi peluang untuk melakukan kerja yang berbeza dari semasa ke semasa tetapi tidak spesifik sama ada tugas hakiki atau kerja selain tugas hakiki seperti penglibatan aktiviti dalam Jabatan contoh: KIK, EKSA JANM Cawangan Labuan JANM Cawangan Labuan Kerja Hakiki

Upload: others

Post on 19-Jan-2021

31 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

1

MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN KAJIAN KEPUASAN BEKERJA JANM

TAHUN 2019

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

A BIDANG TUGAS & TANGGUNGJAWAB

1. Mencadangkan pegawai yang bertugas dari mula masuk kerja sehingga sekarang ditempatkan di JANM sahaja dipindahkan keluar untuk meningkatkan produktiviti kerja.

JANM Cawangan Sarikei BPPP BPPP sentiasa melihat keperluan penempatan pegawai-pegawai dengan berpandukan kepada Dasar Penempatan dan Pertukaran JANM yang telah disediakan sebelum ini. BPPP juga akan sentiasa memastikan kepentingan perkhidmatan menjadi teras utama dalam apa jua urusan penempatan dan pertukaran pegawai.

2. JANM perlu meneliti semula kesesuaian jumlah perjawatan bagi setiap unit di JANM Negeri/Caw dan beban tugas yang ditanggung oleh setiap pegawai. Ini kerana terdapat Unit yang jumlah stafnya sedikit tetapi terlalu tinggi bebanan tugas yang ditanggung.

JANM Negeri Sembilan

JANM Negeri Sembilan Penetapan jumlah kakitangan pada setiap unit dibuat berdasarkan template perjawatan yang ditetapkan oleh Ibu Pejabat JANM berdasarkan template JANM Negeri berstatus ‘sederhana’. Sehingga kini tiada sebarang aduan daripada setiap unit menyatakan terdapat bebanan tugas semasa dan penetapan tugas setiap unit telah diselaraskan mengikut MyPortfolio yang telah diselaraskan oleh BPOPP. BPPP Bahagian/Unit yang terlibat boleh berbincang dengan Pengarah masing-masing dan seterusnya berbincang lanjut dengan BPPP untuk sebarang penyelesaian susulan. Ini kerana, setiap jumlah perjawatan tersebut terikat dengan kelulusan waran sedia ada setiap Bahagian di JANM.

3. Perkara B: Soalan 2. Saya diberi peluang untuk melakukan kerja yang berbeza dari semasa ke semasa tetapi tidak spesifik sama ada tugas hakiki atau kerja selain tugas hakiki seperti penglibatan aktiviti dalam Jabatan contoh: KIK, EKSA

JANM Cawangan Labuan

JANM Cawangan Labuan Kerja Hakiki

Page 2: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

2

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan hakiki tetapi melibatkan aktiviti /kerja multi-tasking dalam Jabatan. Agihan kerja tidak saksama dan beban kerja yang tinggi akan menyebabkan stress dalam tempat kerja dan kualiti kerja yang rendah.

Jabatan perlu mengkaji tempoh warga kerja berkhidmat di sesuatu tempat. Setiap warga perlu diberi peluang untuk berkhidmat di dalam JANM dan juga di Kementerian dan PTJ agar boleh memperolehi pengalaman yang lebih luas dan menghasilkan mutu kerja yang lebih baik. Dicadangkan agar hand-ons bagi unit berlainan dilaksanakan selagi tidak menggangu tugas hakikinya. Contohnya sebelum pertukaran antara pegawai, mereka diberi tempoh pembelajaran selama sebulan untuk belajar tugas yang akan diambil. JANM Labuan telah mengumpul data bagi pusingan kerja dan telah melaksanakan pusingan kerja pada 10 Oktober 2019 serta 3 Februari 2020 bagi memberi peluang kepada semua pegawai untuk menjalani pusingan kerja dan menimba ilmu di unit baharu. Pusingan kerja terbaru akan dibuat selepas tempoh PKP selesai. Kerja Bukan Hakiki Pusingan tugas bagi jawatan dalam KIK, EKSA, Kelab dan lain-lain yang berkaitan perlu dilaksanakan. Elakkan pegawai yang sama dilantik setiap penggal dan beri peluang kepada pegawai yang belum pernah memegang jawatan. Terdapat pegawai yang berkebolehan telah memegang dua (2) jawatan atau lebih bagi program berbeza tetapi terdapat juga pegawai yang tidak memegang sebarang jawatan langsung. Dicadangkan setiap penggal ditukar pegawai yg berlainan dan bukannya dilantik semula bagi program yg sama. Pihak pengurusan perlu mengurangkan campurtangan agar mereka selesa dalam membuat keputusan Walau bagaimanapun, akan timbul kemungkinan pegawai menolak pelantikan kerana rasa terbeban dengan tanggungjawab yang akan dipikul dan menyebabkan pegawai sama sahaja yang dilantik.

Page 3: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

3

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

Sekiranya dikerah untuk memegang jawatan tersebut, hasil kerja amat tidak memuaskan. JANM Labuan telah membuat pelantikan semula untuk tugasan EKSA pada 9 Januari 2020 dan semua pegawai telah diberi peluang untuk memilih jawatan yang diminati. Pemilihan untuk Kelab akan diadakan setelah PKP tamat. Walau bagaimanapun, masih terdapat pegawai yang akan memegang lebih dari satu jawatan kerana tidak cukup pegawai untuk memegang jawatan dalam semua program.

4. Mempertimbangkan permohonan pertukaran pegawai supaya pegawai dapat bekerja dengan lebih baik sekaligus dapat mewujudkan suasana tempat kerja yang kondusif.

JANM Negeri Sabah

JANM Negeri Sabah Pihak Pengurusan JANM Sabah mengamalkan pusingan tugas secara dalaman bagi tujuan peningkatan kemahiran bagi pegawai yang telah bertugas melebihi 3 tahun di setiap unit. BPPP JANM telah mengaktifkan modul pertukaran melalui sistem HRMIS mulai 1 Januari 2020. Semua permohonan baru dan lama (sekiranya masih berminat) wajib diisi semula di dalam aplikasi HRMIS. Permohonan yang tidak dihantar melalui aplikasi HRMIS tidak akan diproses. Dasar Pertukaran Skim Perkhidmatan Perakaunan yang baru turut berkuat kuasa mulai 1 Januari 2020. Pada dasarnya, kelulusan permohonan pertukaran adalah tertakluk kepada kekosongan, merit, giliran menunggu dan demi kepentingan skim perkhidmatan secara keseluruhannya.

5. Saya mencadangkan agar di pejabat perakaunan selaras semula bebanan kerja yang mana diperhatikan ianya tidak seimbang dan bebanan hanya pada bhgn atau unit berkaitan sahaja. Contoh khidmat perunding. Perlu diberi pendedahan yang sewajarnya kerana ianya tempat dirujuk. Mohon agar semua kakitangan di bawah pejabat perakaunan mempunyai

JANM Negeri Kelantan

BPOPP Pengarah JANM Negeri/Cawangan hendaklah mengkaji serta melihat keperluan penyusunan semula pegawai di setiap Unit berdasarkan beban tugas serta perjawatan sedia ada dan seterusnya melaksanakan penyusunan semula pegawai.

Page 4: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

4

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

peranan dalam sistem iGFMAS. Contoh peranan semak ao atau sebagainya patut diwajibkan kepada semua kakitangan skim W di pejabat perakaunan. Ini kerana melalui pendedahan dan pengalaman sahaja kakitangan W dapat memberi panduan yang sewajarnya kepada PTJ. Boleh dikatakan 50-60% kakitangan W di pejabat perakaunan tidak tahu mengenai Sistem iGFMAS.

Hasil kajian dan tindakan penyusunan semula pegawai perlu dikemukakan kepada BPOPP. Setiap ID pengguna mempunyai lesen SAP. Jumlah ID pengguna tidak boleh melebihi lesen yang ditetapkan. Lesen SAP bagi keseluruhan JANM perlu diagihkan kepada semua Pejabat Perakaunan dan PTJ. Pengarah JNC hendaklah mengenalpasti pegawai yang benar-benar memerlukan ID pengguna iGFMAS. Bagi menangani masalah 50-60% kakitangan W di pejabat perakaunan tidak tahu mengenai Sistem iGFMAS adalah dengan mengadakan job rotation di Pejabat Perakaunan bagi memastikan semua pegawai mahir dengan sistem iGFMAS dan pegawai di JNC diberi pendedahan secara berkala dengan mengadakan kursus dalaman berkenaan penggunaan iGFMAS. Pengurusan JANM Negeri/Cawangan boleh membuat perancangan kursus dalaman bagi tujuan meningkatkan kemahiran pegawai seliaan seperti sesi knowledge sharing iGFMAS, MPSAS dan sebagainya dengan mendapatkan maklumbalas daripada semua pegawai berkenaan kursus yang diperlukan. Penerapan semangat kerja berpasukan dan saling bantu-membantu di kalangan semua warga JANM juga amat diperlukan untuk meningkatkan mutu perkhidmatan JANM dan seterusnya mengekalkan suasana kerja harmoni di kalangan semua warga JANM. JANM Negeri Kelantan Pengurusan JANM Negeri Kelantan sentiasa mengambil berat mengenai bebanan kerja pegawai di setiap Seksyen / Unit. Mesyuarat Pengurusan bulanan sentiasa memberi penekanan berkaitan perkara ini Ketua Seksyen / Unit dipohon untuk menyelaras tugasan dan bebanan kerja setiap pegawai dari masa

Page 5: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

5

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

ke semasa agar pembahagian tugas adalah seimbang dan saksama. Ianya juga dibincangkan dalam Mesyuarat Seksyen / Unit pada setiap suku tahunan melibatkan semua pegawai. Pembahagian tugas yang seimbang dan saksama dizahirkan melalui Sasaran Kerja Tahunan (SKT) yang ditetapkan. Terdapat pegawai di Unit Khidmat Pengurusan Pelanggan yang kurang sihat dan tidak dapat menjalankan tugasan secara kompeten. Pegawai ini diberikan tugasan sekadar mampu dilakukan memandangkan beliau akan bersara pada awal tahun depan (2021). TIDAK TIMBUL ISU pegawai perakaunan di JANM Negeri Kelantan tidak tahu sistem iGFMAS kerana semua pegawai sentiasa diberi peluang untuk memahirkan diri melalui kursus-kursus dalaman (refreshing course) dan kursus generik zon. Hampir semua pegawai mempunyai capaian dan peranan tertentu dalam iGFMAS. Bagi peranan ‘semak AO’, tidak semua pegawai kompeten untuk melakukannya. Bagi tugasan harian ini, pegawai di Unit Pengurusan Dana diperkasakan untuk peranan ini selaras dengan fungsi dan tanggungjawab yang ditetapkan dalam perjawatan. Walau bagaimanapun, hampir semua pegawai ada peranan ‘semak AO’ melibatkan gred 22 ke atas (amaun mengikut SPANM berkaitan) terutamanya untuk peranan ‘semak AO’ pada Penutupan Akaun Tahunan (PAT). JANM Negeri Kelantan juga mendokong dasar dan ketetapan Pengurusan Tertinggi JANM untuk memartabatkan IPN sebagai sebuah pusat pembangunan ilmu kemahiran dalam bidang kewangan dan akaun dengan menghantar pegawai berkurusus di sana mencakupi kursus-kursus iGFMAS dan juga bidang kepakaran lain.

Page 6: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

6

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

6. Kaji semula bebanan kerja semua unit yang ada di JANM supaya selari dengan bilangan kakitangan di setiap unit selaras dengan keperluan pemantapan perakaunan akruan. Sila lihat semula struktur dan carta organisasi di semua JANM.

JANM Negeri Pahang BPPP Isu bebanan kerja semua unit ini wajar dibincangkan di peringkat Sektor/Bahagian masing-masing terlebih dahulu. BPPP telah menerima dan menyemak perjawatan seperti bengkel yang telah diadakan pada tahun 2019. Walau bagaimanapun, jumlah implikasi kewangan yang terlibat adalah sangat tinggi. Ini bertentangan dengan prinsip penyusunan semula perjawatan oleh BPO yang mengamalkan konsep trade off dan tiada implikasi kewangan. Sehubungan itu setiap Bahagian diminta untuk semak semula keperluan perjawatan dan perlu trade off jawatan sekiranya perlu. BPOPP Pengarah JANM Negeri/Cawangan hendaklah mengkaji serta melihat keperluan penyusunan semula pegawai di setiap Unit berdasarkan beban tugas serta perjawatan sedia ada dan seterusnya melaksanakan penyusunan semula pegawai. Hasil kajian dan tindakan penyusunan semula pegawai perlu dikemukakan kepada BPOPP. JANM Negeri Pahang Perkara diambil maklum dan semakan semula secara menyeluruh akan dilaksanakan selepas tamat tempoh PKP. Buat masa ini struktur JANM Negeri Pahang mengikut carta organisasi yang dicadangkan oleh Pelaksanaan Perkaunan Akruan dengan sedikit pindaan. Pindaan yang dibuat adalah;

i. Pengurusan dana harian, sub unit terimaan dan penyata penyesuaian bank diletakkan di bawah Unit Akaun berbanding tugasan asal Unit Pengurusan Dana

ii. Unit Pengurusan Prestasi dan Unit Khidmat Pengurusan Pelanggan disatukan

Page 7: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

7

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

iii. Ketua unit gaji adalah WA41 Unit Naziran manakala W36 Unit Gaji ditempatkan di Unit Naziran sebagai ganti

Pindaan ini dilaksanakan bagi kesesuaian bidang tugasan, kesamarataan bebanan tugas dan memantapkan penyeliaan di mana semua unit kini dikawal selia sekurang-kurangnya oleh gred WA41 dan ke atas.

7. Penempatan pegawai di satu-satu tempat perlulah sesuai dengan personaliti dan minat pegawai bagi mewujudkan keharmonian persekitaran tempat kerja.

BKP BPPP BPPP sentiasa melihat keperluan penempatan pegawai-pegawai dengan berpandukan kepada Dasar Penempatan dan Pertukaran JANM yang telah disediakan sebelum ini. BPPP juga akan sentiasa memastikan kepentingan perkhidmatan menjadi teras utama dalam apa jua urusan penempatan dan pertukaran pegawai.

8. Perlu ditambah dan diisi bilangan perjawatan yang ideal bagi memastikan objektif centre of reference tercapai kerana JANM terlalu dibebani dengan operasi rutin sehinggakan kurang masa untuk strategic thinking dan consultation.

JANM Cawangan Limbang

BPPP Isu bebanan kerja semua unit ini wajar dibincangkan di peringkat Sektor/Bahagian masing-masing terlebih dahulu. BPPP telah menerima dan menyemak perjawatan seperti bengkel yang telah diadakan pada tahun 2019. Walau bagaimanapun, jumlah implikasi kewangan yang terlibat adalah sangat tinggi. Ini bertentangan dengan prinsip penyusunan semula perjawatan oleh BPO yang mengamalkan konsep trade off dan tiada implikasi kewangan. Sehubungan itu setiap Bahagian diminta untuk semak semula keperluan perjawatan dan perlu trade off jawatan sekiranya perlu. BPOPP Pengarah JANM Negeri/Cawangan hendaklah mengkaji serta melihat keperluan penyusunan semula pegawai di setiap Unit berdasarkan beban tugas serta perjawatan sedia ada dan seterusnya melaksanakan penyusunan semula pegawai.

Page 8: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

8

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

Hasil kajian dan tindakan penyusunan semula pegawai perlu dikemukakan kepada BPOPP. JANM Cawangan Limbang Penyusunan semula tugas di JANM telah dilaksanakan pada tahun 2019 bagi memastikan setiap Unit mempunyai sekurang-kurangnya 1 orang pegawai dan tugas-tugas di jawatan kosong telah diagihkan di kalangan pegawai-pegawai sedia ada. Isu kekurangan pegawai ini sebenarnya telah dibangkitkan beberapa kali iaitu ketika Lawatan Kerja Datuk ANM (Datuk Saat Esa) pada tahun Jun 2019 dan ketika Pelancaran Pelan Strategik JANM Zon Sarawak di JANM Bintulu pada Nov 2019 (En. Jafril bin Junit). BPPP memaklumkan tiada lagi pengisian dalam masa terdekat kerana jabatan sudah mencapai 90% pengisian keseluruhan.

9. Kajian semula perlu dibuat berkaitan load kerja dengan bilangan pekerja setiap unit yang kini agak tidak seimbang.

JANM Negeri Johor JANM Negeri Johor Laporan akan dikemukakan setelah Kajian selesai dibuat oleh JANM Negeri Johor.

10. Perlu ada rotation kerja yang khusus untuk setiap pegawai di JANM agar tidak wujud lambakan kerja yang banyak kepada sesuatu pegawai di JANM.

JANM Negeri Selangor JANM Negeri Selangor Pelaksanaan pusingan kerja (rotation) dilakukan setiap tahun. Pelaksanaan pertukaran pegawai pada tahun 2019 melibatkan pegawai-pegawai yang berada di dalam unit di bawah Seksyen Operasi. Pelaksanaan pusingan kerja tahun 2020 yang dirancang berkuat kuasa April 2020 telah tergendala berikutan pelaksanaan PKP.

11. Pergerakan pegawai ke Jabatan baru (dalam tempoh berkhidmat 7-10 tahun di Jabatan yang sama).

JANM Negeri Johor BPPP BPPP sentiasa melihat keperluan penempatan pegawai-pegawai dengan berpandukan kepada Dasar Penempatan dan Pertukaran JANM yang telah disediakan sebelum ini. BPPP juga akan sentiasa

Page 9: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

9

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

memastikan kepentingan perkhidmatan menjadi teras utama dalam apa jua urusan penempatan dan pertukaran pegawai.

12. Agihan perjawatan bagi setiap unit mengikut carta organisasi adalah tidak sama rata tanpa mengambil kira beban tugas. Contoh unit pengurusan asset.

JANM Negeri Selangor JANM Negeri Selangor Agihan perjawatan di setiap unit telah diambil kira mengikut perjawatan adalah mengikut kepada keputusan kepada perjawatan dan fungsi mengikut pelaksanaan perakaunan akruan.

Walaubagaimanapun, tugas di pegawai Unit Pengurusan Aset bukan hanya melaksanakan tugas hakiki iaitu pengurusan perakaunan aset sahaja, namun pegawai turut diberi tugasan tambahan iaitu mengikuti Unit Naziran untuk melaksanakan naziran aset di PTJ, menyediakan laporan naziran berkaitan pengurusan aset dan membuat semakan Arahan Pembayaran di dalam Sistem iGFMAS. Pegawai turut membantu membuat semakan WTD pelanggan di kaunter khidmat pelanggan WTD.

13. Meletakkan PSH sebagai satu tahap yang sama dengan Staf Tetap dari segi peningkatan ilmu kerjaya, sebagai contoh memberi juga kursus yang berkaitan bagi meningkatkan daya keupayaan bekerja bagi mencapai okjektif organisasi.

BPTM BPTM Perkara ini juga telah dirujuk dengan pihak BPPP dan dimaklumkan buat masa ini tiada garis panduan khusus berkenaan penyertaan PSH ke kursus berbayar bagi tujuan peningkatan ilmu kerjaya. Kesesuaian kursus/ latihan adalah bergantung kepada Ketua Jabatan. Perkara ini adalah berkaitan dengan pengurusan risiko pelaburan dari segi kompetensi pegawai dan perlu dipastikan memberi pulangan kepada Jabatan. Oleh itu penyertaan setiap PSH ke kursus berbayar adalah mengikut keperluan bidang tugas masing-masing.

14. Rotation pegawai/staf perlu dilakukan setiap 3 tahun bagi memberi peluang kepada pegawai/staf untuk maju.

BPTM BPPP BPPP sentiasa melihat keperluan penempatan pegawai-pegawai dengan berpandukan kepada Dasar Penempatan dan Pertukaran JANM yang telah disediakan sebelum ini. BPPP juga akan sentiasa

Page 10: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

10

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

memastikan kepentingan perkhidmatan menjadi teras utama dalam apa jua urusan penempatan dan pertukaran pegawai. BPTM Tempoh masa tiga (3) tahun adalah tidak mencukupi untuk seseorang pegawai menjadi mahir dalam sesuatu modul kerana tugasan di BPTM sebahagian besarnya melibatkan pembangunan dan pengujian sistem.

15. Pusingan kerja perlu diterapkan. BPTM BPPP BPPP sentiasa melihat keperluan penempatan pegawai-pegawai dengan berpandukan kepada Dasar Penempatan dan Pertukaran JANM yang telah disediakan sebelum ini. BPPP juga akan sentiasa memastikan kepentingan perkhidmatan menjadi teras utama dalam apa jua urusan penempatan dan pertukaran pegawai. BPTM Pusingan kerja boleh dipertimbang untuk dilaksanakan mengikut tempoh tertentu dan mengikut keperluan. Walau bagaimanapun, tempoh masa kurang daripada tiga (3) tahun adalah tidak mencukupi untuk seseorang pegawai menjadi mahir dalam sesuatu modul kerana tugasan di BPTM sebahagian besarnya melibatkan pembangunan dan pengujian sistem.

16. Sila teliti semula perjawatan di JANM terutamanya di bahagian operasi kerana terdapat banyak workload dengan jumlah staff yang tidak mampu menampung workload tersebut.

JANM Negeri Perak BPPP Isu bebanan kerja semua unit ini wajar dibincangkan di peringkat Sektor/Bahagian masing-masing terlebih dahulu. BPPP telah menerima dan menyemak perjawatan seperti bengkel yang telah diadakan pada tahun 2019. Walau bagaimanapun, jumlah implikasi kewangan yang terlibat adalah sangat tinggi. Ini bertentangan dengan prinsip penyusunan semula perjawatan oleh BPO yang mengamalkan konsep trade off dan tiada implikasi

Page 11: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

11

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

kewangan. Sehubungan itu setiap Bahagian diminta untuk semak semula keperluan perjawatan dan perlu trade off jawatan sekiranya perlu. BPOPP Pengarah JANM Negeri/Cawangan hendalah mengkaji dan melihat keperluan penyusunan semula pegawai di setiap Unit berdasarkan beban tugas serta perjawatan sedia ada. Hasil kajian dan tindakan penyusunan semula pegawai perlu dikemukakan kepada BPOPP. JANM Negeri Perak Laporan akan dikemukakan setelah Kajian selesai dibuat.

17. Pihak JANM perlu ambilkira tempoh pegawai berkhidmat di sesebuah bahagian dan segerakan pertukaran untuk kemajuan kerjaya. Tidak adil kekalkan pegawai gred tinggi boleh kekal di sesebuah unit bagi tempoh lama dan pegawai tersebut tidak buat tugas dengan adil. Semua kerja suruh staf bawahan buat. Apa apa cadangan dari staf bawahan tidak didengar. Pegawai lebih sayang staf yang dia suka walaupun staf tersebut bermasalah, ada masalah disiplin, tidak pernah tegur, staf lain pula dianiaya.

BWTD

BPPP BPPP sentiasa melihat keperluan penempatan pegawai-pegawai dengan berpandukan kepada Dasar Penempatan dan Pertukaran JANM yang telah disediakan sebelum ini. BPPP juga akan sentiasa memastikan kepentingan perkhidmatan menjadi teras utama dalam apa jua urusan penempatan dan pertukaran pegawai. BWTD BWTD telah mengadakan pusingan kerja secara dalaman bagi pegawai yang melebihi 3-5 tahun dalam sesuatu Unit. Pengarah BWTD turut penekanan kepada hubungan baik antara pihak pegawai dan kakitangan sentiasa dibangkitkan dalam Mesyuarat Pengurusan Bahagian dan perjumpaan di antara kakitangan bersama Pengarah dan pegawai kanan turut diadakan bagi mendapatkan maklumbalas/cadangan secara terus bagi memastikan suasana harmoni dapat dikekalkan serta sentiasa diperbaiki dari semasa ke semasa.

Page 12: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

12

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

18. Mohon buat rombakan pegawai yang telah lama berkhidmat di tempat yang sama.

BPOPA BPPP BPPP sentiasa melihat keperluan penempatan pegawai-pegawai dengan berpandukan kepada Dasar Penempatan dan Pertukaran JANM yang telah disediakan sebelum ini. BPPP juga akan sentiasa memastikan kepentingan perkhidmatan menjadi teras utama dalam apa jua urusan penempatan dan pertukaran pegawai.

19. Mohon ibu pejabat mengkaji semula isu pertukaran di Pulau Pinang supaya berlaku pusingan kerja bagi pegawai yang telah berkhidmat melebihi 10 tahun di setiap jabatan

JANM Negeri Pulau Pinang

BPPP BPPP sentiasa melihat keperluan penempatan pegawai-pegawai dengan berpandukan kepada Dasar Penempatan dan Pertukaran JANM yang telah disediakan sebelum ini. BPPP juga akan sentiasa memastikan kepentingan perkhidmatan menjadi teras utama dalam apa jua urusan penempatan dan pertukaran pegawai. JANM Negeri Pulau Pinang Responden mencadangkan agar pertukaran jabatan dilaksanakan bagi pegawai yang telah bertugas lama di satu-satu jabatan. Di JANM Pulau Pinang pusingan tugas pegawai dilaksanakan setiap tahun dan selewat-lewatnya 5 tahun bagi memastikan pegawai dapat mempelajari selok belok setiap unit di JANM. Pusingan kerja dilakukan untuk memperluaskan bidang tugas pegawai di pejabat perakaunan. Pusingan tugas ini juga dibuat untuk jawatan sensitif.

20. Pertukaran antara kakitangan yang bekerja di Seberang Perai dengan kakitangan yang bekerja di kawasan pulau amatlah digalakkan dan lebih adil.

JANM Negeri Pulau Pinang

BPPP BPPP sentiasa melihat keperluan penempatan pegawai-pegawai dengan berpandukan kepada Dasar Penempatan dan Pertukaran JANM yang telah disediakan sebelum ini. BPPP juga akan sentiasa memastikan kepentingan perkhidmatan menjadi teras utama dalam apa jua urusan penempatan dan pertukaran pegawai.

21. Ketua Unit mengadakan perjumpaan dengan pegawai di bawah seliaan untuk mengetahui pemasalahan sekali dalam 2 minggu.

JANM Cawangan Bintulu JANM Cawangan Bintulu Pengisian Mesyuarat Pengurusan bulanan sentiasa menekankan agar semua Ketua Seksyen dan Ketua Unit membuat perjumpaan

Page 13: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

13

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

berkala dengan unit masing-masing untuk membincangkan isu-isu terkini. Semua unit sememangnya sentiasa berbincang dari masa ke semasa sekiranya ada sebarang isu untuk pemahaman bersama.

22. Rombakan organisasi hendaklah ambil kira keperluan keseluruhan unit bukan mengikut pendapat individu tertentu sahaja.

IPN IPN Perubahan bagi organisasi telah diperhalusi oleh ketua jabatan dengan mengambil kira fungsi unit yang selari dengan perubahan semasa cara kerja dan memaksimumkan penggunaan sumber manusia.

23. Mohon kedudukan kakitangan bawahan diletakkan dan disusun bukan berdasarkan kedudukan / posisi ikut kehendak sendiri terutama kakitangan lelaki.

JANM Negeri Kedah JANM Negeri Kedah Penempatan pegawai adalah mengikut di mana unit mereka berkhidmat. Manakala kedudukan mereka di dalam lingkungan unit berkenaan hendaklah dibuat mengikut persetujuan bersama dengan kebenaran Ketua Unit masing-masing.

24. Mohon tugas diberi mengikut jawatan bukan ditambah kerana pegawai yang sepatutnya bertanggungjawab enggan melaksanakan lalu ditolak kepada org lain. Pengagihan tugas berat sebelah.

JANM Cawangan Miri JANM Cawangan Miri Isu yang timbul berkait-rapat dengan tanggungjawab melibatkan urusan Wang Tak Dituntut yang tidak tersenarai sebagai tugas hakiki di JANM Cawangan, yakni tiadanya unit dan jawatan khas yang diwujudkan di Cawangan untuk menggalas tanggungjawab tersebut. Walau bagaimanapun, anggota Pasukan WTD telah diarahkan untuk bertugas secara sepenuh masa di kaunter khas secara bergilir-gilir mulai Februari 2020.

25. Pegawai yang tidak perform dilakukan sesuatu (cth: diarah untuk dibersarakan secara pilihan) agar tidak menjejaskan operasi jabatan.

BPAD BPPP Isu berkaitan prestasi pegawai boleh diatasi jika proses penilaian tahunan pegawai dibuat secara objektif, adil dan telus untuk kepentingan perkhidmatan dan organisasi dan bukan atas dasar belas ihsan semata-mata. Jika pegawai mendapat markah LNPT yang tinggi, adalah tidak wajar pegawai dibersarakan kerana tidak sebarang bukti yang menunjukkan pegawai mempunyai masalah dalam melaksanakan tugasan.

Page 14: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

14

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

BPAD i.Memberi nasihat dan amaran kepada pegawai

ii.Menghantar pegawai untuk mendapatkan khidmat nasihat perunding iii.Membayar gaji mengikut hari bekerja (keluarkan dari sistem payroll) jika pegawai tidak hadir ke pejabat.

26. Tukarkan kakitangan yang telah terlalu lama dan melebihi 5 tahun keluar dari JANM Perak. Mereka tidak cekap dan penuh unsur unsur negative.

JANM Negeri Perak BPPP BPPP sentiasa melihat keperluan penempatan pegawai-pegawai dengan berpandukan kepada Dasar Penempatan dan Pertukaran JANM yang telah disediakan sebelum ini. BPPP juga akan sentiasa memastikan kepentingan perkhidmatan menjadi teras utama dalam apa jua urusan penempatan dan pertukaran pegawai.

27. Perlu juga diberi peluang kepada pegawai-pegawai yang kurang menonjol ataupun berada di zon selesa untuk meningkatkan diri (pembahagian tugas perlu lebih seimbang). Perlu juga menyiasat dengan lebih terperinci mengenai masalah yang dihadapi oleh seseorang pegawai dan tidak boleh menghukum jika hanya mendengar dari sebelah pihak sahaja.

JANM Negeri Kelantan JANM Negeri Kelantan Pusingan kerja unit / seksyen sentiasa diberi penekanan. Untuk makluman pada awal tahun 2019, seramai sembilan (9) staf dibuat pertukaran dalaman (No. Ruj. Memo Dalaman : ANM(KEL)T.02/08.1(107) bertarikh 12 Dis. 2018 manakala pada awal tahun 2020 seramai enam belas (16) orang staf telah dibuat pertukaran dalaman (No. Ruj. Memo Dalaman : ANM(KEL)T02/08.1(120) bertarikh 08 Dis. 2019 dan ANM(KEL)T02/08.1(121) bertarikh 23 Dis. 2019 Mengenai masalah yang dihadapi pegawai, TIDAK PERNAH ADA PEGAWAI DIHUKUM. Sebaliknya jika ada ketidakpatuhan kepada peraturan jabatan (termasuk peraturan dalaman), pegawai terlibat akan diminta memberi penjelasan kepada Ketua Seksyen / Unit terlebih dahulu. Ianya akan dirujuk kepada Pengarah jika memerlukan. Surat tunjuk sebab akan dikeluarkan kepada pegawai bagi pegawai memberi penjelasan dan keadilan agar tidak berlaku bias.

Page 15: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

15

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

Perkara ini timbul apabila isu disiplin seperti kelewatan hadir ke pejabat, masalah kesihatan pegawai dan ahli keluarga serta isu terpencil lain yang melibatkan imej jabatan Ingin ditekankan bahawa pihak pengurusan sentiasa terbuka sekiranya ingin berkongsi masalah yang dihadapi dan perbincangan secara bersemuka selalu dilakukan bagi mengenalpasti permasalahan dan punca sebenar.

B KEPIMPINAN PENYELIA & KETUA

28. Ketua Jabatan sentiasa mengadakan majlis ilmu kepada pegawai-pegawai dari semua aspek.

JANM Negeri Terengganu

JANM Negeri Terengganu Majlis tazkirah pagi dan perjumpaan mingguan diadakan setiap hari Ahad bagi menyampaikan maklumat-maklumat terkini kepada semua pegawai selain berkongsi tazkirah yang disampaikan secara bergilir oleh pegawai dan diakhiri dengan bacaan doa.

29. Penyelia yang pro, tidak menggunakan pangkat/adil dan saksama.

JANM Cawangan Kapit JANM Cawangan Kapit Pada setiap kali Mesyuarat Pengurusan, Ketua Seksyen dan Ketua Unit telah diberikan penekanan untuk menerapkan nilai professionalism seperti yang digariskan dalam nilai bersama jabatan dalam memimpin Seksyen/Unit masing-masing. Pendekatan rakan sekerja perlu diamalkan oleh Penyelia/Ketua agar semua pegawai seliaan merasakan tidak wujud jurang pangkat dan wujud kesamarataan di pejabat.

30. Pengurusan atasan kena membuat semula halatuju, strategi dan perancangan masa hadapan jabatan secara holistik. Perubahan drastik budaya kerja dan succession plan perlu jelas, telus dan berintegriti.

JANM Negeri Sarawak BPPP Pelan Strategik JANM 2019 – 2023 telah menggariskan hala tuju Jabatan dan perancangan jabatan bagi tempoh 5 tahun akan dating. BPPP bertindak sebagai urus setia bagi sebarang urusan berkaitan sumber manusia. Setiap keputusan yang dibuat telah dibincangkan secara bersama melalui jawatankuasa sedia ada. Sebagai contoh, bagi urusan Pelan Penggantian, setiap keputusan yang diambil adalah beradasarkan daripada saranan Search Committee yang dilantik.

Page 16: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

16

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

31. Sifat professional di kalangan top management seharusnya diterapkan untuk mengelakkan ketidakadilan semasa menjalankan tugas. Sepatutnya pihak top mgmt memberi contoh yang baik kepada pegawai.

JANM Negeri Sarawak JANM Negeri Sarawak Pihak pengurusan mengambil maklum teguran tersebut. BPPP Aduan ini sangat umum dan tidak spesifik. Mohon bagi contoh perkara tidak adil agar boleh dibincangkan dengan pihak Pengurusan untuk penambahbaikan.

32. Peranan ketua jabatan dan timbalan pengarah perlu menyediakan persekitaran kerja yang kondusif agar pekerja lebih mempunyai perasaan seronok untuk bekerja. Ketua Jabatan dan Timbalan Pengarah perlu lebih bersikap professional dalam menjalankan tanggungjawab, bukan mengikut emosi dan membuat Kumpulan-kumpulan (klik) tertentu dalam jabatan. Sikap pegawai atasan ini menyebabkan ramai kakitangan stress.

JANM Negeri Kedah

JANM Negeri Kedah Ketua Jabatan kurang Profesional Ketua Jabatan juga adalah manusia biasa dan mempunyai ketuanya yang menyelia. Tahap kesabaran kadangkala akan hilang dan akan tertekan jika setiap arahan dan peraturan yang dibuat demi kepentingan perkhidmatan mengikut bidang kuasanya dipertikai. Untuk makluman, setiap keputusan yang dibuat adalah secara musyawarah dengan semua KU sebelum dimuktamadkan. Pengwujudan kumpulan-kumpulan tertentu. Pembentukan kumpulah seperti didakwa mungkin berlaku secara tidak sengaja, berpunca daripada hanya pegawai-pegawai tertentu sahaja yang berminat untuk mengikuti program/aktiviti jabatan samada yang dianjurkan oleh Kelab (KESAN) atau Jawatankuasa EKSA. Pegawai yang sama juga yang sedia dilantik sebagai Ahli Jawatankuasa dan yang sanggup menjalankan Lain-lain tugas tambahan/ad hock di luar tugas rasmi seperti Juru Kamera/ Jawatankuasa pembikinan Video Korporat Jabatan/Jawatankuasa pembikinan video keselamatan Jabatan dan menjadi MC sesuatu program. Maka hanya mereka inilah yang akan kerap berjumpa pihak pengurusan untuk perbincangan dan akan dianggap sebagai kroni.

Page 17: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

17

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

33. Pengurusan atasan JANM Kedah perlu lebih prihatin akan kebajikan dan permasalahan warga organisasi terutamanya kelonggaran bagi temujanji anak di klinik kesihatan. Time-off tidak perlu diganti sekiranya diberi time slip. Kami dipaksa ganti masa time off bawa anak ke klinik walaupun tiada kerja di pejabat. Pelepasan diberikan pada pegawai yang mempunyai anak sakit kritikal shj. Bagi temujanji anak baru lahir sehingga 2 tahun tidak termasuk dan sakit demam. Anak Kami tidak boleh ke klinik sendiri. Mohon perhatian pihak ibu pejabat akan kebajikan kami. Suara kami tidak diendahkan. Tekanan kian terasa. Saya wakil dari JANM Negeri Kedah mohon pihak atasan untuk membuat pertukaran timbalan pengarah yang baru. Ini kerana -Kami tidak boleh bekerja dengan pegawai. -Sikap pegawai yang tidak mahu mendengar pandangan dan suara pegawai bawahan - Suka mengangkat kroni bersama segelintir pegawai wanita -Tiada lagi keseronokan bekerja antara sesama pegawai lain

JANM Negeri Kedah

JANM Negeri Kedah Time Off Staff tidak pernah dihalang daripada membawa anak ke klinik, Peraturan yang dibuat adalah selaras dengan arahan Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) melaui Surat Edaran JPA(SARAAN)1619 klt.16(7) bertarikh 9 Disember 2009. Pertimbangan utk penggantian waktu yg digunakan juga diberikan secara fleksibel dan masih bergantung kepada kesesuaian masa pegawai berkenaan. Arahan dalaman juga telah dikeluarkan bagi menyelaraskan peraturan ini bagi semua pegawai dan kakitangan. Isu Kroni Tuntutan tugas dan aktiviti KESAN akan menyebabkan terdapat pegawai yang akan sentiasa bersama untuk berbincang dan membuat keputusan. Adalah tidak wajar kroni dijadikan isu dalam pembuatan keputusan bagi pelaksanaan tugas dan arahan semasa. BPPP Dalam hal ini, pengurusan JANM @ Pengarah JANM Kedah perlu memantau keadaan sebenar. Setiap aduan yang diterima perlu diteliti terlebih dahulu berdasarkan bukti. Selain itu, Pengarah juga berperanan memantau suasana pejabat JANM Kedah agar dapat bekerja dengan harmoni. Sekiranya masih berlanjutan, BPPP akan melihat perkara ini untuk tindakan lanjut.

34. 1. Mohon pihak Ibu Pejabat memantau Pegawai yang hampir setiap hari membawa anak ke pejabat. Pejabat bukan pusat asuhan kanak-kanak. Kalau sekali-sekala boleh diterima tetapi ini hampir setiap hari. Kanak-kanak yang berlari dan menjerit sana-sini amat mengganggu persekitaran kerja. 2. Terdapat pegawai yang sukar menerima pandangan serta pendapat staff bawahan. Mohon pihak Ibu Pejabat pantau sikap Pegawai atasan yang bersifat autokratik. Cth: susunan

JANM Negeri Kedah

JANM Negeri Kedah Membawa anak ke pejabat Pegawai didapati kerap membawa anak ke pejabat kerana perlu menguruskan anak sendirian. Pegawai masih berusaha mencari pusat transit yg bersedia menguruskan anak beliau. Daripada pemerhatian, anak beliau hanya berada di dalam bilik pegawai. Walau bagaimanapun, suasana akan menjadi bising apabila terdapat kakitangan lain membawa bersama anak ke pejabat

Page 18: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

18

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

kerusi jika tidak mengikut spesifikasi, akan arahkan tukar segera. Pegawai suka melihat perkara yang remeh- temeh tetapi perkara yang lebih utama seperti disiplin staf tidak diambil peduli sehingga ada staf yang sering hilang semasa waktu pejabat tetapi tiada tindakan diambil. Terdapat staf yang menghisap rokok di dalam bangunan pejabat tetapi tiada pemantauan atau teguran diberikan. 3. Satu ruangan untuk lepak telah diwujudkan di hadapan bilik pegawai di JANM kedah. Adakah wajar ruangan tersebut diwujudkan di dalam persekitaran kerja korporat. Ruangan tersebut digunakan untuk kroni pegawai untuk lepak bersama sambil bergosip. Inikah contoh keperibadian pegawai JANM yang patut dijadikan ikutan. Mohon Ibu Pejabat pantau & ambil tindakan sewajarnya terhadap sikap pegawai.

terutamanya di musim cuti sekolah. Buat masa ini, menggunakan budi bicara sebagai Ketua Jabatan saya tidak menghalang perkara ini selagi tidak mengganggu perjalanan tugas harian kerana memikirkan kesukaran kakitangan untuk menempatkan anak masing-masing jika tidak bersekolah. Perkara ini akan dibincangkan semula di peringkat pengurusan dan sekiranya kebenaran ini menjadi satu kesalahan dan isu besar kepada kakitangan lain Jabatan akan melaksanakan peraturan pejabat dengan lebih ketat. Sikap autokratik Untuk makluman pegawai juga berperanan sebagai Penyelaras EKSA Jabatan. Beliau telah diarahkan untuk memastikan ruang pejabat disusun atur dengan rapi dan menonjolkan imej korporat. Bagi memastikan arahan dipatuhi, diakui beliau sememangnya seorang yang tegas dengan Kakitangan kerana tidak semua faham dengan hasrat Jabatan dan akan menganggap apa yang dibuat adalah remeh. Staf merokok Bagi kes perokok, telah dipastikan tiada perokok yg merokok di ruang pejabat kerana setiap ruang kerja dipasang alat pengesan asap. Tetapi masih terdapat perokok dari jabatan ini dan jabatan lain yg telah mengunakan ruang tangga premis sebagai ruang gunasama perokok yg sukar dikawal oleh jabatan ini. Ruangan bergosip Ruangan yang dimaksudkan merujuk kepada ruang santai di Unit Naziran yang dijadikan ruang perbincangan secara santai sekiranya perlu oleh kakitangan Unit Naziran sama ada pada waktu kerja atau pun waktu rehat. Ruangan ini telah lama diwujudkan iaitu sebelum pegawai bertugas di JANM Kedah. BPPP Perkara ini akan dipanjangkan kepada Pengarah Kedah agar memantau administrasi dan suasana kerja di Pejabat JANM Kedah.

Page 19: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

19

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

Setiap aduan yang diterima perlu diteliti terlebih dahulu agar terdapat bukti benar berhubung aduan. Sekiranya benar seperti yang dinyatakan, konsultasi dan teguran serta bimbingan dari penyelia adalah sangat penting agar warga JANM Kedah dapat bekerja dengan harmoni. Sekiranya tindakan pemantauan dan konsultasi telah diambil dan tiada perubahan, BPPP akan melihat semula perkara ini untuk tindakan.

35. Pengurusan atasan prihatin akan kebajikan dan permasalahan warga organisasi bukan hanya menumpukan pencapaian KPI semata-mata.

JANM Negeri Pahang JANM Negeri Pahang Kebajikan dan permasalahan kakitangan senantiasa dalam pemerhatian pengurusan JANM Negeri Pahang. Melalui Mesyuarat Pengurusan Bulanan yang dipengerusikan oleh Pengarah, Majlis Perjumpaan Bersama Pengarah, Program Kelab Kebajikan dan Sukan, isu dan permasalah warga sentiasa diberi keutamaan.

36. Memberi peluang kepada kakitangan menilai pegawai atasan mereka untuk rujukan ibu pejabat secara telus, bermaksud penilaian bukan sekadar "top to bottom" bagi SKT, mestilah "bottom to top" sebagai rujukan ibu pejabat.

JANM Negeri Perlis JANM Negeri Perlis Penilaian secara ‘bottom to top’ bagi pegawai atasan adalah wajar untuk menilai tahap kepimpinan dan populariti pegawai atasan di hati staf. Penilaian ‘bottom to top’ ini diberi kepada staf secara random/sampel bagi penilaian, keputusannya adalah di pihak pengurusan ibu pejabat untuk membuat penelitian. Keputusan keseluruhan perlu dimaklumkan kepada pegawai yang berkenaan untuk penambahbaikan. Sekiranya ibu pejabat mempunyai mekanisme yang sesuai, penilaian ‘bottom to top’ boleh dilakukan secara keseluruhan dan keputusan yang diperolehi adalah lebih adil.

37. Melantik seorang ketua, terutama dalam sektor operasi JANM perlulah dari orang yang berkaliber, bukan untuk kepentingan diri sendiri berdasarkan pangkat yang

JANM Negeri Perak

JANM Negeri Perak Pengarah baru melapor diri ke JANM Negeri Perak pada 16 Mac 2020. Pengarah dan pihak pengurusan sedang membuat

Page 20: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

20

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

disandang, operasi ni berjalan secara berkumpulan kalau leader fail, maka lingkup la team tersebut. Mohon jasa baik pihak HQ untuk menilai kembali dan memartabatkan JANM seiring dengan hala tuju jabatan. pendapat dari pekerja marhaen.

pemerhatian dan pemantauan terhadap pengurusan & operasi pejabat ini. Penambahbaikan akan dilaksanakan secara berperingkat

38.

Ketua perlu bersikap profesional dan tidak emosional dalam mengetuai sesuatu bahagian. Tidak perlu mengejar nama, apa yang penting ialah fungsi bahagian dapat dijalankan dengan baik. Terdapat pegawai yang bercakaran sesama sendiri dan berpuak-puak dengan ketua. Terdapat juga ketua yang mempengerusikan mesyuarat tanpa memikirkan masa yang diambil. Mesyuarat berlarutan sehingga malam tanpa memikirkan ahli ada komitmen lain. Mesyuarat terlalu banyak boleh dikatakan pada setiap hari,

PPPA

PPPA Apabila ANM memberikan mandat kepada PPPA untuk menjadi Centre of Reference, pelan strategik perancangan PPPA ke arah Centre of Reference telah dirancang dan disediakan bersama semua warga PPPA dalam beberapa sesi perbincangan. Ianya bukan mengejar nama dan tetapi isu ini lebih berkaitan dengan resistance to change. Perkara ini akan diberi perhatian untuk memberikan lebih pendedahan dan pengetahuan yang sewajarnya bagi mendapatkan komitmen dan buy-in semua warga PPPA bagi merealisasikan aspirasi dan mandat yang telah diamanahkan kepada PPPA. Pengarah PPPA maklum terdapat unit yang mempunyai masalah yang melibatkan ketua dengan pegawai bawahan yang telah lama dan dominan dalam melaksanakan tugas. Ianya menimbulkan isu kurang hormat dengan perbezaan pandangan masing-masing.Perkara ini akan diberi perhatian yang serius bagi memastikan keharmonian antara semua pegawai di PPPA. Kelab KESUKE PPPA telah memainkan peranan aktif dalam mengujudkan keharmonian dan mengeratkan silaturahim antara semua warga. Berdasarkan semakan tiada mesyuarat bahagian atau unit PPPA yang berlarutan sehingga malam. Walaubagaimanapun ada pegawai PPPA yang menghadiri mesyuarat atau terlibat dengan tugas di Bahagian lain yang mana mesyuarat bahagian tersebut melewati waktu malam. Mesyuarat yang berlarutan sehingga malam itu bukanlah setiap masa dan

Page 21: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

21

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

bagaimana tugasan harian dapat disiapkan sekiranya terpaksa hadir mesyuarat pagi dan petang.

ianya melibatkan pembentangan kertas yang banyak untuk diperakukan sebelum dibawa ke mesyuarat tadbir urus. Di dalam Mesyuarat Pengurusan PPPA, semua Timbalan Pengarah telah diminta untuk mengambil perhatian bagi merancang mesyuarat unit masing-masing agar keutamaan juga diberi dalam merancang masa untuk melaksanakan tugas harian.

39. Pemilihan Pengarah / Timbalan Pengarah di JANM Negeri perlu dilakukan dengan betul & tepat bagi mengelakkan pertelingkahan di antara pegawai dan penyelia. Penyelia sepatutnya menunjukkan contoh terbaik kepada semua pegawai bawahan.

JANM Negeri Sembilan

JANM Negeri Sembilan Untuk makluman Pengurusan JANM Negeri Sembilan sentiasa mengamalkan komunikasi 2 hala, sebagai contoh apabila terdapat isu ketidakpuasan hati kakitangan terhadap tindakan JANM Negeri Sembilan, Pengarah akan mengadakan mesyuarat segera bersama-sama kakitangan tersebut bagi menjelaskan isu-isu dan rasional tindakan berkaitan. Tindakan bersifat proaktif ini adalah bagi memastikan setiap pegawai memahami secara terus hasrat dan tindakan pengurusan JANM. Sehingga kini pihak pengurusan TIDAK PERNAH menerima sebarang aduan pertelingkahan yang melibatkan Warga JANM Negeri Sembilan. BPPP Maklumat aduan ini umum, perlu nyatakan dengan spesifik pegawai terlibat agar BPPP boleh mengambil tindakan lanjut.

40. Top management seharusnya bersikap professional dalam menangani masalah environment di pejabat dan keputusan dibuat seharusnya adil dan bukan nya berdasarkan peribadi masing-masing.

JANM Negeri Sarawak JANM Negeri Sarawak Pihak pengurusan mengambil maklum teguran tersebut.

41. Ketua Jabatan mestilah sentiasa memberi ilmu dunia dan akhirat kepadea semua pegawai yang bertugas di JANM Terengganu dan doa perlulah dibaca setiap pagi untuk mendapatkan keberkatan.

JANM Negeri Terengganu

JANM Negeri Terengganu Perkongsian ilmu agama dibuat setiap minggu. Selain itu, aktiviti – aktiviti kemasyarakatan seperti Pasar Percuma Ganu Kita dan

Page 22: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

22

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

Program CSR juga disertai oleh pegawai. Bacaan doa diuruskan oleh Building Lindungan Sdn Bhd setiap pagi.

42. Bos Lebih Memahami & Ada Sikap Prihatin Atas Kebajikan Staff.

JANM Negeri Terengganu

JANM Negeri Terengganu Kebajikan staf sentiasa dijaga. Sebagai contoh, lawatan kebajikan diketuai oleh Pengarah sendiri sekiranya terdapat kematian ahli keluarga pegawai / pegawai ditimpa sakit / bencana lain. Selain itu, beberapa jenis sumbangan juga diberikan oleh Kelab Sukan dan Kebajikan JANM Negeri Terengganu kepada pegawai seperti Sumbangan Pertukaran / Persaraan, Sumbangan Cahaya Mata Pertama di JANM, Sumbangan Kematian Pegawai / Ahli Keluarga, Sumbangan Kemasukan ke Wad dan Sumbangan Menunaikan Haji. Sumbangan daripada BERKAT juga turut dimaklumkan kepada pegawai yang layak. Anugerah Sijil Sejahtera diberikan kepada staf yang tidak mengambil cuti sakit sepanjang tahun bagi menghargai staf.

43. Ketua jabatan perlu memain peranan yang penting bagi mengimbangi bebanan kerja di antara pekerja yang berprestasi dan pekerja yang kurang berprestasi. Jika jurang ini wujud, saya berpandangan akan mewujudkan lagi pegawai yang bermasalah kerana pegawai-pegawai yang kurang prestasi dilihat lebih selesa dan bebanan kerja dilambakkan kepada pegawai berprestasi. Isu pegawai bermasalah ini di mana-mana jabatan wajib ada. Cuma di atas kebijaksaan ketua jabatan dalam memanipulasi pegawai berkenaan untuk mendapat hasil yang memberi manafaat kepada jabatan. Cadangan pertukaran jabatan bagi pegawai atau kakitangan yang terlalu lama disatu-satu jabatan, hasil pemerhatian ianya memberi impak yang negative kepada jabatan. Contoh kenaikan pangkat di tempat sama. Mohon tetapkan polisi kenaikan, tiada kenaikan pada tempat yang sama dan perlu keluar ke

JANM Negeri Kelantan

JANM Negeri Kelantan Isu pekerja berprestasi dan pekerja kurang berprestasi wujud di mana-mana. Keadilan bagi pegawai yang berbeza prestasi kerja ini adalah melalui pengukuran akhir iaitu LNPT. Sikap merupakan perkara utama dalam menentukan seseorang pegawai berprestasi atau sebaliknya. Walaupun special course atau latihan diadakan seperti anjuran BPPP di IPN sebelum ini diadakan, jika sikap masih tidak berubah, prestasi kerja masih di takuk lama. Sehubungan itu seperti dijelaskan di atas, pusingan kerja dan pertukaran dalaman di Seksyen / Unit sentiasa dilaksanakan sebagai inisiatif JANM Negeri Kelantan dalam meningkatkan prestasi dan mengimbangi bebanan kerja pegawai. Permohonan pertukaran pegawai yang telah lama berkhidmat di JANM Negeri Kelantan dan perlu berkhidmat di PTJ-PTJ lain turut dikemukakan ke Ibu Pejabat (BPPP) melalui beberapa siri pertemuan dan surat rasmi sebelum ini. Mohon pihak tuan rujuk

Page 23: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

23

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

jabatan lain atau seeloknya ke Putrajaya. Ini kerana keadaan yang terlalu selesa dan pemikiran yang sempit serta keinginan naik pangkat tetapi tidak mahu keluar dari negeri akan mendatangkan pelbagai masalah. Diharap cadangan komen ini memberi kesan positif untuk sama-sama memantapkan lagi jabatan akauntan Negara. Mohon menitik berat cadangan atau komen dari mencari pemberi komen. Diharap kejujuran saya dapat dimanafaat demi jabatan.

dengan BPPP. Cadangan permohonan pertukaran pegawai adalah tidak melibatkan bebanan dari segi jarak rumah ke pejabat serta kos kewangan lain selain faktor keluarga juga diambilkira dan dimaklumkan kepada BPPP. Manakala keputusan penempatan pegawai yang dinaikkan pangkat di jabatan sama adalah di bawah bidang kuasa BPPP.

44. Bagi menjadikan sebuah tempat kerja yang kondusif, pihak atasan perlu memainkan peranan dalam suasana kerja yang harmoni dalam melahirkan keseronokan dalam bekerja. Keputusan yang sentiasa berubah dari segi dasar atau perbincangan boleh menyebabkan kekeliruan dalam hala tuju jabatan. Pihak atasan juga perlu menunjukkan contoh teladan yang baik untuk anak buah seperti penggunaan kereta jabatan ataupun masa pejabat. Komen ini adalah untuk sama-sama membina ke arah yang lebih baik dan meningkatkan kecemerlangan jabatan.

JANM Negeri Kelantan

JANM Negeri Kelantan JANM Negeri Kelantan sentiasa memastikan agar wujud suasana kerja yang harmoni. Sebagai contohnya melalui perhimpunan bulanan di mana upacara penyampaian hadiah / anugerah diadakan seperti bagi acara sukan dalaman, pengiktirafan EKSA, hadiah hari lahir, pencapaian kecemerlangan anak di dalam peperiksaan dan sebagainya. Di samping itu majlis meraikan pegawai yang terlibat di dalam pertukaran dalaman atau keluar ke jabatan lain, majlis meraikan tamat tempoh pelajar latihan praktikal dari IPTS / IPTA dan sebagainya selalu diadakan. Acara gotong royong juga selalu diadakan yang secara tidak langsung dapat mengeratkan lagi kerjasama dan silaturahim sesama pegawai. Terkini adalah Hari Keluarga di bawah anjuran Kelab Sukan dan Kebajikan JANM Kelantan (KESUKAN) di Pantai Cahaya Bulan telah diadakan pada bulan Februari 2020 yang lepas. Pendekatan, TIADA ISU BERBANGKIT mengenai pewujudan suasana harmoni di JANM Negeri Kelantan melainkan terdapat segelintir pegawai yang tidak sedar atau sentiasa tidak bersyukur dan puas hati di atas usaha yang dilakukan pihak pengurusan. Keberadaan terlalu lama berkhidmat di jabatan berkemungkinan juga menyumbang kepada keadaan ini selepas sekian lama berada di comfort zone dan sukar menerima perubahan.

Page 24: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

24

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

Adalah dijelaskan keputusan dan arahan dalaman yang dibuat adalah melalui sesi perbincangan di dalam Mesyuarat Pengurusan melibatkan pandangan Ketua Seksyen / Unit secara consensus atau persetujuan bersama dan dilakukan selari dengan ketetapan JANM Ibu Pejabat. TIADA KEPUTUSAN ATAU ARAHAN DALAMAN yang mengubah dan menyebabkan kekeliruan dalam hala tuju jabatan seperti dapatan atau finding kajian kepuasan bekerja ini. Dari segi penggunaan kenderaan jabatan, pihak pengurusan JANM Negeri Kelantan meluluskan permohonan penggunaan kenderaan jabatan sekiranya tujuan penggunaan adalah untuk tugas rasmi dan di samping mengambil kira faktor kecemasan pegawai seperti keperluan ke hospital / klinik dan sebagainya. JANM Negeri Kelantan hanya memiliki tiga (3) buah kenderaan yang telah diatur perjalanan kenderaan mengikut keperluan penggunaan seperti naziran, pemeriksaan Wang Tak Dituntut, kehadiran ke mesyuarat dan kursus di luar jabatan. Dalam kes tertentu apabila kesemua kenderaan telah digunakan, pegawai diberi kebenaran untuk menggunakan kenderaan sendiri untuk tujuan kerja rasmi. Manakala dari sudut masa pejabat, JANM Negeri Kelantan menitik beratkan mengenai pengurusan masa dari segi kehadiran, keberadaan di pejabat dan permohonan keluar pejabat bagi urusan tidak rasmi. Terdapat kawalan dalaman yang dilaksanakan bagi memastikan pegawai tidak menyalahgunakan kelonggaran keluar pejabat yang diberikan seperti menyempurnakan urusan persendirian dan kembali bertugas setelah selesai urusan, menyelesaikan urusan yang boleh dilakukan pada hari minggu dan sebagainya.

C GANJARAN & PENGIKTIRAFAN

45. Tidak Perlu Menetapkan Limit Bagi Pemarkahan LNPT (Yang Dipilih Sebagai Penerima APC: 95% Ke Atas. Bukan APC: <95%). Sekiranya Hasil Kerja Pegawai Adalah

BA MOF BA MOF BAMOF tidak menetapkan had (limit) dalam pemberian markah LNPT berdasarkan kriteria pemberian APC. Pegawai penilai berhak memberikan markah berdasarkan prestasi pegawai mereka.

Page 25: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

25

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

Cemerlang, Beliau Perlu Dinilai Sewajarnya Dengan Memberiri Markah Yang Tinggi, Walaupun Tidak Diberi APC.

Manakala pemberian APC adalah berdasarkan kuota yang ditetapkan oleh jabatan, prestasi kerja yang baik, sumbangan pegawai dan tahun berkhidmat di BAMOF.

46. Lebih ramai Pelaksana diberi kemudahan bantuan (kewangan) untuk melanjutnya pelajaran ke peringkat Ijazah bagi membolehkan pegawai pelaksana meningkatkan pengetahuan dan kebolehan dalam bidang perakaunan.

JANM Cawangan Tawau JANM Cawangan Tawau Program tajaan (bantuan kewangan bagi peluang melanjutkan pelajaran) bagi pegawai awam telah diselaraskan oleh Bahagian Modal Insan, JPA dan Jabatan-Jabatan lain tidak mempunyai sebarang peruntukan khusus bagi tujuan program tajaan tersebut. Pegawai awam sama ada dari kumpulan P&P atau pelaksana boleh merujuk kepada hebahan dari semasa ke semasa oleh JPA berhubung peluang melanjutkan pengajian ini.

47. Pemberian APC juga diberi atas dasar siapa kuat kipas. Bukan atas dasar komitmen & kualiti kerja. Penilaian LNPT juga dibuat atas dasar emosi bukan atas sikap profesionalisme. Perkara ini menyebabkan staf rasa tidak dihargai dan tidak ada motivasi untuk meningkatkan prestasi. Rasa tiada keseronokan bekerja.

JANM Negeri Kedah

JANM Negeri Kedah Pencalonan APC datang daripada semua Ketua Unit berdasarkan syarat-syarat yang telah dipersetujui dalam Mesyuarat Pengurusan seperti berikut:-

i) LNPT lebih 90% ii) Tidak menerima APC dalam tempoh 3 tahun terkini iii) Bebas tindakan tatatertib iv) Prestasi kehadiran ke pejabat (kekerapan MC/time off) v) Sumbangan (aktiviti jabatan/kelab sukan /luar pejabat)

Senarai calon akhir akan diputuskan dalam Mesyuarat jawatankuasa yang terdiri daripada Pengarah, Timbalan Pengarah (Ketua Seksyen Pemantauan), Ketua Penolong Pengarah (Ketua Seksyen Operasi), dan Ketua Seksyen Pengurusan. Pencalonan akan merangkumi semua kumpulan kakitangan.

48. Dicadangkan pengiktirafan/ penghargaan seperti APC atau seumpamanya turut diberikan kepada pegawai kontrak dan juga sambilan kerana turut menjalankan tugas seperti

BKP BPPP Urus setia menerima pencalonan APC dari setiap Pengarah Bahagian/Negeri/Cawangan untuk pertimbangan dan kelulusan Panel Pengurusan Sumber Manusia JANM (PPSM).

Page 26: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

26

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

kakitangan tetap. Ini kerana ia dapat memangkin semangat pegawai untuk terus berkhidmat dengan cemerlang.

JANM menghargai usaha dan sumbangan tenaga yang dicurahkan oleh pegawai kontrak dan sambilan. Cadangan pemberian APC kepada pegawai kontrak dan sambilan akan diusulkan pada pemilihan APC yang akan datang tahun hadapan, untuk pertimbangan dan kelulusan PPSM JANM.

49. Pemberian APC dan pengiktirafan jabatan perlu dikemaskini dan ditambahbaik supaya dapat dirasai oleh semua peringkat jawatan dan perlu mengambilkira tempoh perkhidmatan kakitangan.

JANM Negeri Kelantan JANM Negeri Kelantan Pemberian APC adalah mengikut pencapaian prestasi. Tiada kriteria yang menyatakan terdapat keperluan KETUA JABATAN MENGAMBILKIRA TEMPOH PERKHIDMATAN KAKITANGAN. Cadangan APC di JANM Negeri Kelantan adalah melalui perbincangan bersama Ketua Seksyen mengambikira kecemerlangan prestasi kerja pegawai seperti dinyatakan dalam LNPT.

50. Mohon jabatan memberi peluang kepada pelaksana untuk kenaikan pangkat (seperti KUP WA 41) melalui kaedah khas seperti lulus Sijil Profesional dan tanpa temuduga.

BPAD BPPP Kenaikan pangkat dari kumpulan perkhidmatan berbeza (dari kumpulan pelaksana ke kumpulan pengurusan dan profesional) adalah berdasarkan kepada syarat kemasukan skim perkhidmatan sebagaimana yang telah ditetapkan oleh SPA. Syarat lantikan ke WA41 boleh dirujuk melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2018.

51. Lebih memberi peluang kenaikan pangkat dengan lebih cepat.sudah 11 tahun masih berada di jawatan yang sama.

JANM Negeri Pulau Pinang

BPOPP Pusingan kerja bagi pegawai yang telah berkhidmat melebihi 10 tahun di setiap jabatan adalah di bawah kuasa Ketua Jabatan. BPPP BPPP sentiasa melihat keperluan penempatan pegawai-pegawai dengan berpandukan kepada Dasar Penempatan dan Pertukaran JANM yang telah disediakan sebelum ini. BPPP juga akan sentiasa memastikan kepentingan perkhidmatan menjadi teras utama dalam apa jua urusan penempatan dan pertukaran pegawai.

Page 27: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

27

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

52. Memberi penghargaan kepada kakitangan bawahan. JANM Negeri Melaka JANM Negeri Melaka JANM Melaka memberi pengiktirafan kepada kakitangan melalui pencalonan Anugerah Pekerja Bulanan. Pekerja yang terpilih akan menerima sijil penghargaan dan sumbangan wang yang diperuntukkan dari Kelab Sukan dan Kebajikan JANM Melaka.

53. Menaiktaraf gred Jawatan Ke WA54 kerana kebanyakan Ketua Jabatan Persekutuan yang lain adalah gred 54. Secara perbandingan: Pegawai Pendidikan Daerah (PPD) pun gred DG54 sedangkan JANM masih lagi gred WA52.

BPPP BPPP Isu menaik taraf jawatan ini sedikit sebanyak telah diatasi dengan kewujudan peluang kenaikan pangkat secara Khas Untuk Penyandang berdasarkan kelayakan ikhtisas yang telah dilaksanakan. Selain itu JPA mengamalkan dasar trade off dan tiada implikasi kewangan sekiranya terdapat penyusunan semula Kem/Jab. Dalam hal ini, sekiranya ingin menaik taraf jawatan, Bahagian tersebut perlu lihat jawatan lain yang perlu dimansuhkan sebagai langkah trade-off.

D HUBUNGAN DI TEMPAT KERJA

54. Selalu menyediakan aktiviti berkumpulan - campur semua bahagian di JANM, mengeratkan silaturahim dan mengenali.

BPPP BPPP Perkara ini telah diusulkan oleh mantan ANM agar melaksanakan aktiviti berkumpulan melibatkan semua Bahagian bagi mengeratkan silatur rahim. Walau bagaimanapun, setelah diteliti perkara ini melibatkan peruntukan yang besar dan peserta yang ramai. Selain itu, JANM telah menganjurkan program pembangunan ukhwah insan pada setiap tahun di IPN yang melibatkan penglibatan setiap bahagian dan dapat mengeratkan silaturahim sesama warga.

55. Sebagai sebuah Jabatan yang dikenali, seharusnya JANM lebih peka terhadap penanaman pokok secara hidroponik di sepanjang koridor di sebelah luar bangunan yang mempunyai ruang untuk digunapakai. Ini akan memupuk

BPAD

BPPP BPPP akan membincangkan perkara ini dengan pihak pengurusan bangunan. BPAD

Page 28: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

28

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

semangat sayangkan alam sekitar dan memberi kesegaran dalam menyediakan tempat kerja yang lebih kondusif.

BPAD merupakan pejabat yang ditempatkan di bangunan Perbendaharaan 2 yang mana ianya berada di bawah kawalan Bahagian Keselamatan MOF. Segala penyelenggaran bangunan diselenggara oleh pihak selenggara bangunan yang dilantik oleh MOF. BPAD akan membuat cadangan kepada tersebut kepada pihak penyelenggaraan bangunan.

56. Kerap aktifkan program sukan. Kekalkan situasi dan suasana yang sedia ada.

JANM Negeri Sabah JANM Negeri Sabah Program sukan seperti sukan dalaman, hiking dan perlawanan persahabatan sukan / permainan kerap diadakan di bawah kendalian Kelab Kebajikan dan Sukan JANM Sabah.

57. Dimohon agar diberikan kelulusan untuk mengadakan Teambuilding di peringkat jabatan memandangkan ramai pegawai baru dan bertukar keluar demi memantapkan lagi organisasi ke arah pencapaian matlamat.

JANM Negeri Sabah

JANM Negeri Sabah Permohonan Kelulusan untuk melaksanakan Teambuilding bagi tahun 2020 telah diangkat dalam Bajet 2020/2021 tetapi tidak diperakukan. Bagi Kursus Perkembangan Kendiri pula akan dilaksanakan pada tahun ini mengikut takwim jabatan. BPOPP Kelulusan pelaksanaan program Teambuilding adalah berdasarkan giliran di kalangan JANM Negeri/ Cawangan dengan mengambil kira siling Bajet yang diluluskan kepada BPOPP. Berdasarkan semakan JANM Sabah telah diluluskan pelaksanaan teambuilding pada tahun 2015 dan 2019. Sehubungan dengan itu, pada tahun seterusnya pelaksanaan program Teambuilding adalah berdasarkan giliran di kalangan JANM Negeri/ Cawangan.

58. Amalkan cara kerja berdasarkan EKSA. JANM Negeri Terengganu

JANM Negeri Terengganu Amalan Go Green dan keselesaan persekitaran tempat kerja amat dititikberatkan bagi menghargai keberadaan staf di pejabat.

Page 29: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

29

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

59. Amalan hijau dan mesra pengguna. JANM Cawangan Limbang

JANM Cawangan Limbang JANM Limbang akan mempertimbangkan cadangan ini untuk persekitaran di Pejabat baru pada tahun 2021 (sekiranya perpindahan diluluskan oleh Pihak Berwajib). Buat masa ini memang diakui sedikit menyukarkan untuk pegawai-pegawai di Seksyen Operasi di Tingkat 3 yang terpaksa menggunakan tangga setiap hari.

60. Adakan semula sukan zon bagi semua JANM. BPPP BPPP Cadangan boleh dikemukakan kepada KESAN.

61. Berharap agar dapat berkomunikasi dengan lebih jelas dan saling memahami antara satu dan yang lain.

BWTD BWTD BWTD akan mengadakan Teambuilding setiap dua tahun sekali dan banyak mengadakan aktiviti secara bersama seperti Family Day, gotong royong EKSA, penyertaan sukan antara bahagian dan lain-lain secara bersama. Kursus komunikasi turut telah diadakan pada tahun lepas yang turut dihadiri oleh pegawai dan kakitangan BWTD. Sesi perjumpaan bersama Pengarah BWTD, kakitangan juga sentiasa diingatkan nilai SPECIAL jabatan dan elemen TRUST/Amanah yang antaranya saling mempercayai dan menghormati antara satu sama lain yang perlu diamalkan dalam organisasi.

62. Keseimbangan tugas, semangat kekitaan telah dilaksanakan dan hendaklah diteruskan.

JANM Negeri Sabah JANM Negeri Sabah Permohonan Kelulusan untuk melaksanakan Teambuilding bagi tahun 2020 telah diangkat dalam Bajet 2020/2021 tetapi tidak diperakukan. Bagi Kursus Perkembangan Kendiri pula akan dilaksanakan pada tahun ini mengikut takwim jabatan.

63. Semoga JANM akan lebih cemerlang lagi pada masa depan sebagai tempat kerja yang kondusif.

JANM Cawangan Sarikei JANM Cawangan Sarikei Cawangan ini sentiasa mengamalkan amalan EKSA untuk memastikan pejabat ini menjadi tempat kerja yang konduksif.

Page 30: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

30

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

64. Tiada lagi cadangan yang dapat diberikan. JANM sememangnya sebuah tempat kerja yang kondusif dan menepati kehendak semua pegawai yang bekerja di sini.

JANM Negeri Pahang TB

65. Tiada apa apa cadangan. JANM adalah organisasi terbaik. JANM Negeri Pahang TB

66. JANM adalah organisasi terbaik tapi kurang menjaga kebajikan staff.

JANM Negeri Pahang

JANM Negeri Pahang JANM Negeri Pahang melaksanakan pelbagai aktiviti untuk memperkukuhkan organisasi Jabatan. Antara yang dilaksanakan adalah;

i. Program Jatidiri (Teambuilding) ii. Majlis berbuka puasa dan Sambutan Hari Raya iii. Majlis Pejumpaan Bersama Pengarah iv. Bacaan Yasin bersama Pengarah dan kakitangan v. Hadiah ulang tahun bagi setiap kakitangan disertakan

dengan kad ucapan khas dari Pengarah vi. Pemberian hadiah bagi kakitangan yang berkahwin,

menimang cahaya mata, berpencen atau bertukar vii. Sijil penghargaan diberi bagi menghargai pencapaian

dan sumbangan kakitangan viii. Melaksanakan aktiviti sukan dan pertandingan seperti

Bowling, Badminton, Bola Tampar, Ping Pong dan sukan-sukan indoor seperti karom, catur, dam, congkak, dart dan sebagainya.

ix. Sumbangan atas kes kematian pegawai dan waris terdekat.

x. Ziarah kepada pegawai/waris yang meninggal dunia atau sakit

xi. Sumbangan dan gotong-royong membersihkan rumah kakitangan yang terlibat dengan banjir (tahun-tahun sebelumnya)

Semua aktiviti di atas turut disertai oleh Pengarah dan pegawai-pegawai atasan.

Page 31: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

31

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

67. Pertingkatkan hubungan antara pegawai dengan mengadakan aktiviti luar pejabat.

JANM Negeri Terengganu

JANM Negeri Terengganu Aktiviti-aktiviti luar pejabat banyak diadakan melalui Kelab Sukan dan Kebajikan JANM Terengganu. Antaranya Pasar Percuma Ganu Kita, Program CSR dan Family Day. Pihak jabatan melalui Kelab Sukan dan Kebajikan juga bercadang untuk menganjurkan Program Kecergasan Pagi (sekali dalam seminggu) dan memohon kelulusan daripada BPOPP untuk mengadakan program tersebut.

68. Kebajikan staff perlu diambil kira. JANM Cawangan Miri JANM Cawangan Miri Kebajikan anggota sentiasa dipelihara, namun tidak dapat meliputi keseluruhan aspek kerana wujudnya pertembungan di antara kepentingan peribadi dengan kepentingan Jabatan yang tidak dapat dielakkan.

69. More teamwork between division.

PPPA BPPP Perkara ini telah diusulkan oleh mantan ANM agar melaksanakan aktiviti berkumpulan melibatkan semua Bahagian bagi mengeratkan silatur rahim. Walau bagaimanapun, setelah diteliti perkara ini ianya melibatkan peruntukan yang besar dan peserta yang ramai. Selain itu, JANM telah menganjurkan program pembangunan ukhwah insan pada setiap tahun di IPN yang melibatkan penglibatan setiap bahagian dan dapat mengeratkan silaturahim sesama warga. PPPA Penyelarasan tugas antara bahagian telah dilaksanakan dan teamwork perlu dipupuk dan diamalkan dalam melaksanakan tugasan yang melibatkan antara bahagian.

70. Setakat ini JANM Sibu adalah pejabat yang selesa dengan suasana kerja yang harmoni.

JANM Cawangan Sibu TB

71. Saya mencadangkan supaya lebih kerap (secara berkala) menganjurkan aktiviti berpasukan untuk mengeratkan lagi

JANM Cawangan Sarikei JANM Cawangan Sarikei

Page 32: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

32

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

silaturahim dan semangat bersatupadu sesama kakitangan di AG negeri, AO cawangan dan PTJ seliaannya Cth : pertandingan badmintin, futsal dan lain-lain.

Cawangan ini menggalakkan penyertaan daripada pegawai untuk sukan, contohnya Sukan Zon Sarawak telah diadakan pada tahun 2019 dan cawangan ini telah menghantar peserta untuk menyertai pertandingan tersebut. Selain itu, terdapat pertandingan sukan dalaman diadakan setiap tahun anjuran KESAN cawangan ini untuk mengeratkan hubungan silaturahim dan semangat bersatu-padu sesama kakitangan.

72. Jabatan perlu mengadakan aktiviti bagi mengurangkan stress di kalangan kakitangan. Seminar atau bengkel kurang memberi kesan. Aktiviti riadah atau teambuilding lebih membantu dari segi hubungan rakan sekerja memandangkan punca stress di tempat kerja banyak bermula dari masalah komunikasi yang tidak baik atau kurang adab.

JANM Negeri Terengganu

JANM Negeri Terengganu JANM Terengganu diberi peruntukan pada tahun 2020 untuk mengadakan teambuilding dan dijangka akan diadakan pada bulan Ogos 2020 (sekiranya peraturan membenarkan).

73. Pertingkat semangat kerjasama. JANM Cawangan Sandakan

JANM Cawangan Sandakan JANM Cawangan Sandakan akan menganjurkan Kursus Team Building bagi semua warga pada Bulan Julai 2020.

74. Suasana JANM Keningau buat masa ini masih yang terbaik. Semoga terus kekal dan terus cemerlang.

JANM Cawangan Keningau

TB

75. Harap pihak JANM Putrajaya dapat melihat wujudnya sifat berpuak-puak di antara kakitangan, sombong dengan jawatan dan melihat kakitangan bawahan sebagai tidak ada keperluan untuk mereka.

JANM Negeri Kedah JANM Negeri Kedah Pembentukan kumpulan seperti didakwa mungkin berlaku secara tidak sengaja, berpunca daripada hanya pegawai-pegawai tertentu sahaja yang berminat untuk mengikuti program/aktiviti jabatan samada yang dianjurkan oleh Kelab (KESAN) atau Jawatankuasa EKSA. Pegawai yang sama juga yang sedia dilantik sebagai Ahli Jawatankuasa dan yang sanggup menjalakan Lain-lain tugas tambahan/ad hock di luar tugas rasmi seperti Juru Kamera/ J/kuas

Page 33: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

33

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

pembikinan Video Korporat Jabatan/Jawatankuasa pembikinan video keselamatan Jabatan dan menjadi MC sesuatu program. Maka hanya mereka inilah yang akan kerap berjumpa pihak pengurusan untuk perbincangan dan akan dianggap sebagai kroni.

76. Menerapkan budaya 'work and life balance' dalam organisasi. Kerja diselesaikan pada waktu bekerja dan sekiranya terdapat keperluan untuk membuat kerja di rumah, hanya melibatkan kerja-kerja yang adhoc dan mustahak sahaja.

JANM Negeri Sembilan JANM Negeri Sembilan Pihak JANM Negeri Sembilan sentiasa mengamalkan budaya ‘work and life balance’. Di mana pihak JANM Negeri Sembilan tidak pernah mengarahkan kakitangan untuk berada di pejabat selepas waktu pejabat sekiranya kerja beliau telah selesai. Untuk makluman dari rekod pembayaran kerja lebih masa sepanjang tahun 2019, jumlah purata pegawai yang menjalankan kerja lebih masa sebulan adalah 4 orang yang kebanyakan hanya melibatkan pemandu dan pembantu operasi sahaja. Dari pemantauan JANM Negeri Sembilan kebanyakkan pegawai yang menjalankan tugasan harian (pentadbiran dan operasi) pulang secara on-time dan tiada juga pegawai yang hadir bertugas pada hari cuti (termasuk Sabtu dan Ahad) kecuali bagi bulan di mana terdapat aktiviti luar pejabat bagi perkhidmatan WTD oleh orang awam yang dijalankan di luar waktu pejabat. Mengikut rekod hanya 3 kali sahaja sepanjang tahun 2019 yang melibatkan perkhidmatan WTD ini.

77. Teruskan cemerlang. Anjurkan sukan JANM kerana sukan dapat menyatukan pekerja dari segi kerjasama berpasukan.

JANM Cawangan Keningau

JANM Cawangan Keningau JANM Cawangan Keningau telah dipilih untuk menjadi tuan rumah bagi Sukan JANM Zon Sabah yang dijadualkan pada 13-15 Mac 2020. Walaubagaimanapun, acara sukan dibatalkan berikutan penularan wabak Covid-19. Tarikh baru akan ditentukan kemudian. Latihan sukan yang telah dibuat sebagai persediaan Sukan JANM Zon Sabah telah sedikit sebanyak mengeratkan lagi hubungan sesama pegawai dan memupuk kerjasama berpasukan.

Page 34: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

34

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

78. Semoga semangat kekitaan, kerjasama dapat dipupuk di kalangan rakan sekerja.

JANM Negeri Sarawak JANM Negeri Sarawak JANM Sarawak telah melaksanakan beberapa langkah bagi memupuk kerjasama dan memperbaiki suasana kerja di kalangan pegawai dan kakitangan seperti mengadakan aktiviti “Teambuilding” pada tahun 2019, pusingan kerja berkuatkuasa 02 Januari 2020 dan beberapa perancangan aktiviti lain di bawah kendalian AKRAB seperti “Seminar Kesejahteraan Di Tempat Kerja” yang telah diluluskan oleh BPPP.

79. Semangat kekitaan sangat rendah. Setiap modul hanya jaga periuk nasi masing-masing.

BPTM BPTM Setiap TP dan KPP disaran untuk menerapkan dan menyemarakkan kerja berpasukan semasa menjalankan tugas seharian dengan semua modul atau unit agar semangat kekitaan setiap pegawai dapat sentiasa disuburkan. Beberapa aktiviti dan kursus juga dirancang untuk diadakan bagi merapatkan lagi hubungan silaturrahim dan memupuk semangat kerjasama di kalangan pegawai BPTM.

80. Tazkirah agama mingguan/bulanan di surau. BPPP BPPP Cadangan akan dikemukakan kepada JHEAIN.

81. Mengembalikan Sambutan Hari Kualiti Peringkat Negeri Agar Staf Tidak Pasif.

JANM Cawangan Sandakan

BPPP Sambutan Hari Kualiti telah ditukar kepada Sambutan Hari Inovasi mulai tahun 2010. Untuk makluman, Jabatan menganjurkan Sambutan Hari Inovasi JANM pada setiap tahun. Manakala Konvensyen KIK dianjurkan pada setiap dua (2) tahun. Semua warga, Bahagian dan JANM Negeri/Cawangan sentiasa digalakkan untuk menyertai pertandingan inovasi yang dianjurkan.

82. Mengadakan teambuilding setiap tahun untuk JANM Negeri bagi memupuk semangat kekitaan, motivasi dan budaya kerja yang positif di tempat kerja.

JANM Negeri Johor JANM Negeri Johor Program teambuilding telah diadakan pada 10-11 Ogos 2018. Dimaklumkan oleh BPOPP, program teambuilding akan diadakan

Page 35: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

35

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

secara bergilir setiap tahun di antara JANM Negeri dan Cawangan tertakluk kepada peruntukan. BPOPP Kelulusan pelaksanaan program Teambuilding adalah berdasarkan giliran di kalangan JANM Negeri/ Cawangan dengan mengambil kira siling Bajet yang diluluskan kepada BPOPP.

83. Memperbanyakkan aktiviti kerohanian seperti mengadakan kelas belajar agama secara berkala.

BPPP BPPP Cadangan akan dikemukakan kepada JHEAIN.

84. Mengharapkan staf ataupun ketua tidak mencampurkan urusan peribadi dengan kerja. Serta berfikir secara waras dalam membuat keputusan dan tiada sikap pilih kasih dalam suasana bekerja.

JANM Negeri Sarawak JANM Negeri Sarawak JANM Sarawak telah melaksanakan beberapa langkah bagi memupuk kerjasama dan memperbaiki suasana kerja di kalangan pegawai dan kakitangan seperti mengadakan aktiviti “Teambuilding” pada tahun 2019, pusingan kerja berkuatkuasa 02/01/2020 dan beberapa perancangan aktiviti lain di bawah kendalian AKRAB seperti “Seminar Kesejahteraan Di Tempat Kerja” yang telah diluluskan oleh BPPP.

85. Semangat kerjasama antara staff adalah digalakan dalam mewujudkan suasana kerja yang kondusif.

JANM Cawangan Kapit JANM Cawangan Kapit Pada setiap sesi Perhimpunan Kakitangan, semangat kerjasama antara kakitangan adalah amat dititikberatkan seperti yang digariskan dalam nilai bersama jabatan. Bagi JANM Cawangan Kapit, tanpa semangat kerjasama yang kukuh mana mungkin pihak kami mampu untuk merealisasikan KPI-KPI penting jabatan seperti 1GFMAS Go Live pada 01 Januari 2018 walaupun dalam keadaan di mana hanya 60% perjawatan diisi dan pencapaian pensijilan semula EKSA daripada BAIK kepada CEMERLANG.

86. Mengambil tindakan tatatertib kepada mana-mana warga yang berpolitik kepartian di pejabat serta membuat

JANM Negeri Kelantan

JANM Negeri Kelantan

Page 36: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

36

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

kenyataan terbuka dan menghentam kerajaan memerintah sekarang kerana boleh memecah belah perpaduan kalangan warga dan kenbencian sesama rakan setugas.

Peringatan telah diberikan di dalam perhimpunan bulanan sebelum ini serta melalui pengeluaran MEMO kepada semua pegawai pegawai berkecuali dalam politik semasa berada di dalam waktu pejabat. JANM Negeri Kelantan sentiasa memantau situasi ini dan sukar untuk mengambil tindakan jika tiada bukti yang jelas atau implikasi hasil berpolitik kepartian seperti pergaduhan dan sebagainya. Peringatan sedemikian akan dikeluarkan dari masa ke semasa dan diharap terdapat perubahan memandangkan perubahan terkini landskap politik negara.

87. Jangan ada jurang pemisah di antara ibu pejabat dan negeri2 tentang semua aspek yang baik dan manfaat untuk semua.

Ibu Pejabat

BPOPP BPOPP sentiasa memastikan tiada jurang di antara Ibu Pejabat dan JANM Negeri/ Cawangan dengan memastikan semua informasi terkini dan dasar Jabatan disampaikan melalui medium whatsapp, emel dan VC. Pengurusan BPOPP turut hadir sama semasa lawatan inspektorat yang diadakan di JANM Negeri/Cawangan. Program Pengurusan Tertinggi JANM bersama warga perakaunan di JNC juga turut dihadiri oleh Pengarah BPOPP.

88. Perkasakan program mentor mentee supaya pegawai baru dapat dibimbing oleh pegawai lama yang berpengalaman.

JANM Negeri Terengganu

JANM Negeri Terengganu Pegawai-pegawai baharu sentiasa dibantu oleh Ketua Unit dan rakan sekerja yang lain. Prestasi pegawai juga sentiasa dibincangkan dalam Mesyuarat Pengurusan dan komunikasi terus Pengarah bersama Ketua Unit berkaitan.

89. Antara faktor untuk menjadikan sesuatu tempat kerja yang kondusif adalah kecenderungan pegawai untuk hadir bertugas dalam keaadaan ceria.sekiranya tiada keceriaan di kalangan pekerja itu akan mempengaruhi tempat kerja tersebut.

BWTD BWTD BWTD mengadakan program/aktiviti yang membentuk nilai-nila murni dan semangat berpasukan seperti aktiviti bacaan bacaan yasin, program riadah bersama dan aktiviti kecerian pejabat. BWTD juga bercadang mengadakan anugerah kepada para pekerja yang berupa sijil seperti:

Page 37: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

37

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

a. Anugerah Pekerja Cemerlang Bulanan b. Anugerah Pekerja Ceria c. Anugerah Pekerja Sihat d. Anugerah Pekerja Paling Berbakat/Berkebolehan

90. Perlu memastikan anggota lebih fokus pada matlamat jabatan, tidak mengharapkan pujian. Perlu saling hormat menghormati. Tidak terlalu berkira tentang tempoh kerja.

JANM Negeri Sembilan JANM Negeri Sembilan Perkara ini telah selalu dimaklumkan kepada semua Ketua Unit/Ketua Seksyen semasa Mesyuarat Pengurusan atau semasa perjumpaan dengan warga JANM Negeri Sembilan supaya dapat mengharmonikan sebarang isu atau masalah yang timbul di dalam atau di kalangan unit yang terlibat.

91. Sediakan index kebahagiaan bekerja di JANM. BPPP BPPP Cadangan akan dipertimbangkan sekiranya bersesuaian. Setakat ini Kajian Kepuasan Bekerja merupakan kaedah mengukur tahap kepuasan bekerja warga JANM.

92. Kempen/galakkan amalan professionalisme terbaik. JANM Negeri Perak JANM Negeri Perak Pihak Pengurusan JANM Negeri Perak akan mengkaji & mengambil tindakan yang sewajarnya untuk menjaga hubungan di tempat kerja.

93. Adakan video persekitaran kerja yang sihat dan professional melalui nilai bersama SPECIAL.

JANM Negeri Perak BPPP Cadangan diambil maklum. Pada tahun ini, pertandingan mencipta poster SPECIAL telah dianjurkan.

94. Menyemai budaya menghargai kakitangan melalui Elaun Keraian Ketua, bukan dari tajaan pihak yang berkepentingan.

JANM Negeri Perak JANM Negeri Perak Pihak Pengurusan JANM Negeri Perak akan mengkaji & mengambil tindakan yang sewajarnya untuk menjaga hubungan di tempat kerja.

95. Menggalakkan amalan yang lebih adil dan telus dalam keputusan pihak pengurusan dan sentiasa membantu mana mana pegawai yang berkorban untuk nama baik Jabatan.

JANM Negeri Perak JANM Negeri Perak Pihak Pengurusan JANM Negeri Perak akan mengkaji & mengambil tindakan yang sewajarnya untuk menjaga hubungan di tempat kerja.

Page 38: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

38

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

96. Kebajikan semua pegawai perlu diperbaiki. JANM Negeri Pahang JANM Negeri Pahang JANM Negeri Pahang melaksanakan pelbagai aktiviti untuk memperkukuhkan organisasi Jabatan. Antara yang dilaksanakan adalah;

i. Program Jatidiri (Teambuilding) ii. Majlis berbuka puasa dan Sambutan Hari Raya iii. Majlis Pejumpaan Bersama Pengarah iv. Bacaan Yasin bersama Pengarah dan kakitangan v. Hadiah ulang tahun bagi setiap kakitangan disertakan

dengan kad ucapan khas dari Pengarah vi. Pemberian hadiah bagi kakitangan yang berkahwin,

menimang cahaya mata, berpencen atau bertukar vii. Sijil penghargaan diberi bagi menghargai pencapaian

dan sumbangan kakitangan viii. Melaksanakan aktiviti sukan dan pertandingan seperti

Bowling, Badminton, Bola Tampar, Ping Pong dan sukan-sukan indoor seperti karom, catur, dam, congkak, dart dan sebagainya.

ix. Sumbangan atas kes kematian pegawai dan waris terdekat.

x. Ziarah kepada pegawai/waris yang meninggal dunia atau sakit

xi. Sumbangan dan gotong-royong membersihkan rumah kakitangan yang terlibat dengan banjir (tahun-tahun sebelumnya)

Semua aktiviti di atas turut disertai oleh Pengarah dan pegawai-pegawai atasan.

97. Perlu ada aktiviti pagi yang dapat mengurangkan stress atau terapi diri. Perlu ada kaunselor di jabatan.

JANM Negeri Terengganu

JANM Negeri Terengganu Pegawai-pegawai baharu sentiasa dibantu oleh Ketua Unit dan rakan sekerja yang lain. Prestasi pegawai juga sentiasa

Page 39: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

39

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

dibincangkan dalam Mesyuarat Pengurusan dan komunikasi terus Pengarah bersama Ketua Unit berkaitan. BPPP Pegawai boleh merujuk kaunselor jabatan di BPPP sekiranya memerlukan khidmat konsultansi/kaunseling.

98. Penekanan juga perlu diberi bagi memantapkan softskill pegawai dan staff..contohnya dari segi kemahiran interpersonal, kemahiran menyelia, kemahiran komunikasi dan kemahiran perundingan.

JANM Negeri Kelantan JANM Negeri Kelantan Pengurusan JANM Negeri Kelantan bersikap terbuka dan sentiasa memberi ruang kepada pegawai sekiranya berhasrat untuk mengikuti kursus / bengkel berkaitan peningkatan softskill, interpersonal, kemahiran komunikasi dan perundingan. Permohonan untuk menyertai kursus/bengkel boleh dikemukakan kepada Unit Perkhidmatan dan Kewangan untuk dibincangkan dengan pihak pengurusan dengan mengambil kira impak kursus dan kos yang terlibat.

99. Pengurusan Tertinggi amat perhatian tentang kemudahan penyediaan aset dan peyenggaraan dan penggantiannya. Syabas dan terima kasih diucapkan.

JANM Negeri Kelantan TB

100. Perhubungan pengurusan atasan perlu diperbaiki antara pekerja bawahan.

JANM Negeri Pahang JANM Negeri Pahang JANM Negeri Pahang melaksanakan pelbagai aktiviti untuk memperkukuhkan organisasi Jabatan. Antara yang dilaksanakan adalah;

i. Program Jatidiri (Teambuilding) i. Majlis berbuka puasa dan Sambutan Hari Raya ii. Majlis Pejumpaan Bersama Pengarah iii. Bacaan Yasin bersama Pengarah dan kakitangan iv. Hadiah ulang tahun bagi setiap kakitangan disertakan

dengan kad ucapan khas dari Pengarah v. Pemberian hadiah bagi kakitangan yang berkahwin,

menimang cahaya mata, berpencen atau bertukar

Page 40: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

40

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

vi. Sijil penghargaan diberi bagi menghargai pencapaian dan sumbangan kakitangan

vii. Melaksanakan aktiviti sukan dan pertandingan seperti Bowling, Badminton, Bola Tampar, Ping Pong dan sukan-sukan indoor seperti karom, catur, dam, congkak, dart dan sebagainya.

viii. Sumbangan atas kes kematian pegawai dan waris terdekat.

ix. Ziarah kepada pegawai/waris yang meninggal dunia atau sakit

x. Sumbangan dan gotong-royong menbersihkan rumah kakitangan yang terlibat dengan banjir (tahun-tahun sebelumnya)

Semua aktiviti di atas turut disertai oleh Pengarah dan pegawai-pegawai atasan.

101. Menyediakan pegawai kaunselor yang terlatih di setiap pejabat JANM supaya dapat memberikan kaunseling baik dari segi peribadi maupun kerjaya serta membantu mengenalpasti kelemahan dan potensi diri di kalangan anggota.

JANM Negeri Sabah BPPP Cadangan ini melibatkan pertambahan jawatan pegawai kaunselor di setiap pejabat JANM yang meliputi negeri dan cawangan. Cadangan ini perlu diperhalusi agar sekiranya betul mendesak dan syarat penetapan oleh JPA yang melaksanakan dasar trade off dan tiada implikasi kewangan perlu dipatuhi. Pada masa kini sekiranya terdapat keperluan khidmat kaunseling kepada pegawai, Pegawai Psikologi di ibu pejabat akan menyelaraskan perkara tersebut dengan mana-mana pegawai psikologi yang berada di daerah tersebut untuk bantuan perkhidmatan kaunseling.

102. Unsur Kebajikan mesti diterapkan. Pekeliling adalah peraturan tetapi keprihatinan dan kebajikan adalah perlu selagi kita dinamakan manusia.

JANM Negeri Pahang JANM Negeri Pahang JANM Negeri Pahang melaksanakan pelbagai aktiviti untuk memperkukuhkan organisasi Jabatan. Antara yang dilaksanakan adalah;

Page 41: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

41

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

i. Program Jatidiri (Teambuilding) ii. Majlis berbuka puasa dan Sambutan Hari Raya iii. Majlis Pejumpaan Bersama Pengarah iv. Bacaan Yasin bersama Pengarah dan kakitangan v. Hadiah ulang tahun bagi setiap kakitangan disertakan

dengan kad ucapan khas dari Pengarah vi. Pemberian hadiah bagi kakitangan yang berkahwin,

menimang cahaya mata, berpencen atau bertukar vii. Sijil penghargaan diberi bagi menghargai pencapaian

dan sumbangan kakitangan viii. Melaksanakan aktiviti sukan dan pertandingan seperti

Bowling, Badminton, Bola Tampar, Ping Pong dan sukan-sukan indoor seperti karom, catur, dam, congkak, dart dan sebagainya.

ix. Sumbangan atas kes kematian pegawai dan waris terdekat.

x. Ziarah kepada pegawai/waris yang meninggal dunia atau sakit

xi. Sumbangan dan gotong-royong membersihkan rumah kakitangan yang terlibat dengan banjir (tahun-tahun sebelumnya)

Semua aktiviti di atas turut disertai oleh Pengarah dan pegawai-pegawai atasan.

103. Memberi ruang kepada warga kerja untuk menonjolkan kreativiti diri.

JANM Negeri Kelantan JANM Negeri Kelantan Pengurusan JANM Negeri Kelantan sentiasa terbuka dan menggalakkan warga kerja untuk menonjolkan kreativiti diri samada dalam sudut Kumpulan KIK yang telah ditubuhkan dan dalam aktiviti EKSA di pejabat. Segala cadangan kreatif amat dialu-alukan.

105. Diharap ada kursus kesedaran diri dan menghormati orang sekeliling.

BWTD BPPP

Page 42: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

42

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

Cadangan diambil maklum dan akan dipertimbangkan mengikut kesesuaian. BWTD Kursus Pengurusan Emosi dicadangkan akan diadakan oleh BWTD pada tahun ini yang melibatkan semua pegawai dan kakitangan. Kursus komunikasi turut telah diadakan pada tahun lepas yang turut dihadiri oleh pegawai dan kakitangan BWTD. Program penerapan nilai-nilai murni juga diadakan seperti ceramah oleh penceramah yang berkelayakan.

106. Saya doakan amalan kerja yang harmoni dan bekerjasama di antara kakitangan dan pegawai Jabatan Akauntan Negara Negeri Kelantan ini berkekalan dan diteruskan sehingga selama-lamanya.

JANM Negeri Kelantan TB

107. Pihak jabatan perlu melahirkan program contoh seperti teambuilding dalam memupuk semangat kerjasama dan kasih sayang antara satu sama lain.

JANM Cawangan Sibu

JANM Cawangan Sibu Program-program sedang diaturkan bawah kelab KESAN dengan kerjasama UKPP. Buat masa ini, penekanan kepentingan kerjasama telah dilakukan dalam mesyuarat kakitangan dan mesyuarat pengurusan. BPOPP Kelulusan pelaksanaan program Teambuilding adalah berdasarkan giliran di kalangan JANM Negeri/ Cawangan dengan mengambil kira siling Bajet yang diluluskan kepada BPOPP. Berdasarkan semakan JANM Sibu telah diluluskan pelaksanaan teambuilding pada tahun 2019. Sehubungan dengan itu, pada tahun seterusnya pelaksanaan program Teambuilding adalah berdasarkan giliran di kalangan JANM Negeri/ Cawangan.

108. Mohon untuk pihak JANM menganjurkan kursus/ceramah yang meningkatkan lagi semangat kerjasama, lebih ke depan

JANM Cawangan Sibu JANM Cawangan Sibu

Page 43: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

43

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

kepada warga jabatan dan menekankan kursus leadership skills kepada pegawai yang terlibat dalam top management di sesebuah jabatan.

Program-program sedang diaturkan bawah kelab Kesan dengan kerjasama UKPP. Buat masa ini, penekanan kepentingan kerjasama telah dilakukan dalam mesyuarat kakitangan dan mesyuarat pengurusan.

109. Wujudkan exercise smiling pada setiap pagi. JANM Negeri Selangor

JANM Negeri Selangor Cadangan ini akan diteliti pelaksanaannya selepas tempoh PKP dengan mengambil kira perkara-perkara lain yang boleh memberi manfaat dalam mewujudkan hubungan dan suasana kerja harmoni di kalangan warga JANM Selangor.

E KEMUDAHAN DI TEMPAT KERJA

110. Menyediakan peralatan pejabat dengan mencukupi. Contoh printer yang diberi hendaklah printer yg ada ink dan berkeadaan baik. Talian internet untuk pencarian maklumat haruslah diberi, bukan menggunakan kemudahan data telefon sendiri untuk mencari maklumat.

JANM Negeri Sembilan JANM Negeri Sembilan JANM Negeri Sembilan mempunyai sejumlah 54 printer yang masih berkeadaan baik untuk menampung keperluan semua kakitangan dan jabatan. Semua kakitangan diberikan kemudahan printer secara perseorangan atau berkongsi mengikut kapasiti spesifikasi printer tersebut. Selain itu juga semua pegawai dibekalkan dengan computer atau laptop. Pihak pentadbiran / kewangan juga sentiasa memastikan stok bekalan ink printer adalah mencukupi. Di samping itu, sebarang kerosakan peralatan pejabat (termasuk pencetak) dipantau melalui Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) dan semua pegawai telah dimaklumkan untuk melaporkan sebarang kerosakan kepada Pegawai Aset. Sehingga kini semua aduan kerosakan telah diambil tindakan. Berkenaan talian internet di pejabat, seperti yang pihak tuan/puan sedia maklum setiap pegawai boleh menggunakan talian internet (di dalam pejabat) melalui talian internet 1GovNet , talian wifi JANM-staff dan talian wifi JANM-guest.

Page 44: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

44

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

Untuk tugasan luar, JANM Negeri Sembilan menyediakan 5 talian telefon/internet dan 1 porta wifi (celcom) yang di bekalkan kepada unit yang terlibat dengan kerja luar pejabat iaitu Unit Naziran, Unit WTD dan Unit Teknologi Maklumat. BPOPP Keperluan printer adalah diselaraskan melalui BPTM dan sekiranya terdapat keperluan di JANM Negeri/ Cawangan. BPOPP melalui Unit Pengurusan Maklumat akan panjangkan permohonan tersebut kepada BPTM.

111. Tempat letak kereta yang banyak dan ada pusat jagaan anak untuk pegawai.

JANM Cawangan Sarikei JANM Cawangan Sarikei Lokasi pejabat ini terletak di kawasan bandar dan tempat letak kereta adalah di bawah kuasa Majlis Daerah Sarikei. Cawangan ini akan cuba membuat permohonan secara bertulis kepada Majlis Daerah Sarikei untuk memohon tempat letak kereta.

112. Sediakan pusat jagaan kanak-kanak. JANM Cawangan Sibu JANM Cawangan Sibu Kawasan pejabat terhad .Wujudkan Pusat jagaan kanak-kanak akan dibawa ke Peringkat Pejabat Persekutuan Negeri Sarawak selepas ini.

113. Mewujudkan Bilik Fail. JANM Cawangan Kapit JANM Cawangan Kapit Bilik fail dirancang untuk diwujudkan dengan pengubahsuaian bilik server di pejabat utama disebabkan ruang sedia ada adalah sempit. Bilik fail adalah lebih praktikal untuk berada di pejabat utama berbanding bilik stor dokumen di bangunan berasingan disebabkan bilik fail ini menyimpan fail-fail aktif.

114. Perlu Sediakan Semua Keperluan Terkini. JANM Negeri Terengganu

JANM Negeri Terengganu Segala kemudahan yang dimohon oleh staf cuba disediakan oleh JANM.

Page 45: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

45

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

115. Mohon jasa baik pihak ibu pejabat untuk memproses secepat mungkin permintaan segala kemudahan yang dipohon oleh pihak kakitangan bawahan bagi melancarkan segala perjalanan kerja-kerja seharian.

BPOPP

BPOPP BPOPP sentiasa memastikan semua permohonan bagi tujuan kelulusan Ibu Pejabat dihantar untuk diproses dengan segera. BPPP Cadangan berbentuk umum. Cadangan boleh dikemukakan kepada wakil pekerja melalui Mesyuarat Bersama Jabatan (MBJ)

116. Pelbagaikan vendor utk kafeteria supaya pilhan makanan pelbagai - ada masanya turun jam 1 tengahari, lauk dah habis.

BPPP BPPP Pihak BPPP mengambil maklum dan akan berbincang dengan pihak KESAN (bertanggungjawab terhadap pengurusan Cafe) dan pengusaha kafeteria berkenaan isu ini.

117. Perlu mewujudkan tempat jagaan kanak-kanak di tempat kerja.

JANM Negeri Johor JANM Negeri Johor Cadangan mewujudkan tempat jagaan kanak-kanak di tempat kerja adalah di bawah pihak Pengurusan Bangunan Tabung Haji. Permohonan bertulis akan dihantar kepada pihak Pengurusan Bangunan Tabung Haji bagi mewujudkan pusat jagaan kanak-kanak.

118. Pengubahsuaian pejabat lama kepada wajah baru agar lebih kondusif dan menarik untuk persekitaran kerja.

JANM Cawangan Kapit BPOPP Permohonan pengubahsuaian JANM Kapit telah dimasukkan dalam permohonan Bajet Tahun 2021 dan tertakluk kepada kelulusan Kementerian Kewangan. JANM Cawangan Kapit Pengubahsuaian imej dalaman pejabat adalah dalam perancangan dan tertakluk kepada peruntukan daripada ibupejabat. Pada tahun 2018, permohonan untuk ubahsuai kaunter pejabat di bawah siri OA30000 tidak diluluskan kerana tiada peruntukan pada masa tersebut.

Page 46: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

46

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

119. Memerlukan Bangunan Baru Yang Lebih Kondusif

JANM Negeri Perak BPOPP Permohonan peruntukan bagi perpindahan JANM Perak telah dimasukkan di dalam Bajet Tahun 2021 dan tertakluk kepada kelulusan Kementerian Kewangan.

120. Menyediakan taska di tempat kerja. JANM Negeri Terengganu

JANM Negeri Terengganu Tiada taska disediakan kerana JANM Negeri Terengganu terletak di bangunan Wisma Persekutuan. Walaubagaimanapun, terdapat banyak taska berhampiran bangunan Wisma Persekutuan termasuk Taska Kerajaan Negeri.

121. Penambahbaikan kafetaria. JANM Negeri Terengganu

JANM Negeri Terengganu Kafetaria adalah di bawah pengurusan pihak bangunan

122. Kemudahan/program untuk beriadah perlu disediakan bagi membolehkan kakitangan cergas & sihat serta mengurangkan stress di tempat kerja.

JANM Negeri Kedah JANM Negeri Kedah Jabatan melalui Kelab Sukan (KESAN) telah menyediakan kemudahan ping pong, dart dan karrom untuk kegunaan ahli. Mulai tahun 2020, pada setiap hari Khamis (selepas waktu pejabat) KESAN juga menganjurkan program kecergasan seperti aerobik dan zumba.

123. Sediakan pusat jagaan kanak-kanak. JANM Cawangan Sri Aman

JANM Cawangan Sri Aman Jabatan tidak dapat menyediakan ruang dan juga pembantu untuk menjaga kanak-kanak kerana tiada ruang yang sesuai dan mencukupi.

124. Kekangan stok toner di pejabat. Isu setiap tahun berlaku. Bajet bagi pembelian toner untuk mesin pencetak tidak sepatutnya dihadkan kerana penting untuk tugasan di pejabat.

JANM Negeri Melaka JANM Negeri Melaka Pihak jabatan mengawal penggunaan toner jabatan kerana kekangan peruntukan jabatan. Walau bagaimanapun, jabatan mempunyai tiga (3) unit mesin fotostat di setiap seksyen yang boleh digunakan untuk mencetak dokumen rasmi jabatan. Bagi perolehan toner tahun 2020, proses perolehan melibatkan kaedah sebutharga dan ianya memakan masa apabila pembekal yang terpilih

Page 47: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

47

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

mempunyai tindakan tatatertib dan pihak jabatan perlu bersidang semula selepas menerima khidmat nasihat daripada Kementerian Kewangan.

125. 1. Kedai koperasi menyediakan lebih banyak perkhidmatan kepada orang awam dan staf JANM: a. Fotostat - mengelakkan staf fotostat menggunakan mesin fotostat pejabat bagi fotostat dokumen persendirian. b. Mesin printer - mengelakkan staf mencetak menggunakan mesin mencetak pejabat bagi mencetak dokumen persendirian. c. Menjual alat tulis: Setem, sampul surat, pen, pensel, klip kertas, ubat stapler - mengelakkan staf menggunakan alat tulis pejabat untuk tujuan peribadi.

BPAD

BPPP Cadangan ini akan dipanjangkan kepada Koperasi JANM.

126. Dicadangkan pihak pentadbiran membuat lawatan ke kedai koperasi di KBS yang menyediakan pelbagai perkhidmatan kepada staf. Hasil keuntungan koperasi tersebut seterusnya dinikmati oleh staf JANM.

BPAD

BPPP Koperasi JANM telah memohon untuk menggantikan kedai minimart sedia ada.

127. JANM perlu menyediakan rak tempat letak payung bagi orang awam yang berurusan di kaunter di BA MOF. Contoh: Boleh rujuk Balai Polis yang menyediakan rak tempat letak payung. Ini bagi memastikan lantai tidak licin dengan air hujan dari payung.

BA MOF BPPP Cadangan akan diangkat untuk dibincangkan bersama Pengarah BPPP. BA MOF BAMOF mengambil maklum perkara ini dan akan menyediakan kemudahan rak tempat letak payung bagi orang awam yang berurusan di kaunter BAMOF.

128. JANM turut menyediakan tempat letak payung wakaf di bahagian lobi untuk kegunaan staf semasa kecemasan (hari hujan).

BPAD

BPPP Cadangan akan diangkat untuk dibincangkan bersama pengarah BPPP.

Page 48: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

48

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

129. Meletakkan papan tanda 'Kawasan Berkumpul/Assembly Point' di Laman Bunga Raya yang mudah dibaca (tulisan besar, jelas dan memantulkan cahaya).

BPAD BPPP BPPP telah menyediakan papan tanda di kawasan tersebut.

130. Meletakkan nombor panggilan kecemasan (staf jabatan) untuk dihubungi jika berlaku kecemasan.

BPAD BPPP Cadangan diambil maklum dan akan diangkat untuk dibincangkan bersama Pengarah BPPP.

131. Memastikan semua pintu kalis api di semua kawasan termasuk di kawasan tangga mempunyai spring secara hidraulik dalam keadaan baik. Sekarang ini ada pintu-pintu kalis api yang spring hidrauliknya telah rosak.

BPAD BPPP Pihak BPPP akan menyemak perkara ini dengan pihak pengurusan bangunan. BPAD BPAD merupakan pejabat yang ditempatkan di bangunan Perbendaharaan 2 yang mana ianya berada di bawah kawalan Bahagian Keselamatan MOF. Segala penyelenggaran bangunan diselenggara oleh pihak selenggara bangunan yang dilantik oleh MOF. BPAD telah buat aduan kerosakan menggunakan borang aduan yang disediakan dan dimajukan ke pihak penyelenggaraan bangunan.

132. Memastikan semua pelawat, staf vendor JANM dan staf sementara JANM (PSH) dapat dibekalkan dengan pas pelawat/pekerja sementara bagi mengelakkan kes tailgate.

BPAD BPAD Urusan pas keselamatan adalah di bawah kuasa Bahagian Keselamatan MOF. BPAD telah membuat aduan untuk perkara berkenaan.

133. Cadangan ada perpustakan bergerak Laman Web untuk rujukan kita semua .

JANM Negeri Terengganu

Buat masa sekarang JANM telah mempunyai Portal Knowledge Management di laman web JANM. Terdapat pelbagai artikel telah dimuat naik ke dalam portal tersebut untuk rujukan secara online. Di samping itu, maklumat berkaitan dengan perakaunan akruan boleh dirujuk di portal perakaunan Akruan (www2.anm.gov.my/akruan)

Page 49: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

49

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

134. Sediakan taska untuk warga organisasi. JANM Negeri Terengganu

JANM Negeri Terengganu Tiada taska disediakan kerana JANM Negeri Terengganu terletak di bangunan Wisma Persekutuan. Walaubagaimanapun, terdapat banyak taska berhampiran bangunan Wisma Persekutuan termasuk Taska Kerajaan Negeri.

135. Menaiktaraf pejabat cth kaunter, pantri, tangga yg lama untuk keselesaan di pejabat.

JANM Cawangan Kapit BPOPP Permohonan pengubahsuaian JANM Kapit telah dimasukkan dalam permohonan Bajet Tahun 2021 dan tertakluk kepada kelulusan Kementerian Kewangan. JANM Cawangan Kapit Pengubahsuaian imej dalaman pejabat adalah dalam perancangan dan tertakluk kepada peruntukan daripada ibu pejabat. Pada tahun 2018, permohonan untuk ubahsuai kaunter pejabat di bawah siri OA30000 tidak diluluskan kerana tiada peruntukan pada masa tersebut.

136. Pusat jagaan kanak-kanak disediakan untuk kemudahan warga organisasi.

JANM Negeri Terengganu

JANM Negeri Terengganu Tiada taska disediakan kerana JANM Negeri Terengganu terletak di bangunan Wisma Persekutuan. Walaubagaimanapun, terdapat

Page 50: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

50

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

banyak taska berhampiran bangunan Wisma Persekutuan termasuk Taska Kerajaan Negeri.

137. Diberi peruntukan bagi menggantikan perabot / peralatan pejabat yang telah usang.

JANM Cawangan Tawau BPOPP Pada Tahun 2019 sebanyak RM44,500 peruntukan perabot/ peralatan pejabat yang telah diluluskan kepada JANM Tawau. Pecahan adalah seperti berikut:

Bil. Perihal HM Bil. Unit

Harga Seunit (RM)

Jumlah (RM)

Kelulusan ANM 4 Julai 2019

1 Kerusi Pegawai 19 425 8,075

2 Meja Tepi 3 325 975

3 Meja Pedestal 3 250 750

4 Kabinet Besi Berpalang

5 800 4,000

5 Mesin Perakam Waktu

1 2,000 2,000

6 UPS 20 330 6,600

7 Mesin Binding 1 250 250

8 Projector Screen 1 1,500 1,500

9 Whiteboard 4’ x6’ 1 750 750

10 Jam Dinding 1 100 100

Kelulusan ANM 28 Ogos 2019

11 PA System 1 7,000 7,000

12 Penghawa Dingin 5 2,500 12,500

JUMLAH 44,500

JANM Cawangan Tawau JANM Tawau telah mengemukakan permohonan untuk pengubahsuaian dan penggantian perabot. Cadangan dan

Page 51: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

51

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

permohonan terkini telah dimasukkan dalam bajet 2021 selepas mesyuarat penyelarasan bajet JNC di Ibu Pejabat pada 24 -26 Februari lalu. Walaubagaimanapun, JANM Tawau sentiasa memastikan keselamatan kakitangan.

138. Mempunyai kafeteria sendiri. JANM Cawangan Sri Aman

JANM Cawangan Sri Aman Pihak jabatan ada menyediakan ruang makan dan minum (pantry) untuk tingkat 2 dan 3 bagi kemudahan staf untuk makan dan minum. Kafeteria adalah di luar bidang kuasa jabatan.

139. Kekalkan ruang kerja yang terbaik. JANM Cawangan Labuan

JANM Cawangan Labuan JANM Labuan ini telah memohon peruntukan untuk membuat pengubahsuaian kecil ruang kerja bagi meningkatkan keselesaan kepada pegawai-pegawai. Dari masa ke semasa, pejabat ini mengadakan gotong royong bagi memastikan keselesaan ruang kerja berada pada tahap yang memuaskan dan mengekalkan ciri-ciri kondusif seperti yang disyorkan.

140. Mohon menyediakan kemudahan wifi untuk staf. BKP BPTM Kemudahan wifi telah disediakan untuk semua staf JANM disetiap aras di ruang terbuka dan setiap bilik mesyuarat serta dewan serbaguna JANM.

141. Ruang pejabat dan persekitaran tempat kerja perlu ditambah baik. Ruang pejabat dan persekitaran tempat kerja perlu ditambah baik. i .Lampu yg malap. ii.Susunan tempat kerja tidak mengikut unit2. Bercampur aduk.

BKP BKP i. Seksyen Pentadbiran BKP telah mengarahkan syarikat

menyelenggara bangunan Perbendaharan 2 (Fasility Management Company) yang dilantik iaitu pihak CHULIA untuk memasang kesemua lampu yang terdapat di BKP. Masalah yang dihadapi adalah mentol sering terbakar. Perkara ini sedang disemak lanjut oleh pihak FM.

Page 52: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

52

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

ii. Ruang yang terhad di samping jumlah Seksyen dan unit yang banyak menyebabkan agak sukar untuk menempatkan pegawai mengikut Seksyen/ unit. Namun draf susunan baharu telah dikeluarkan dan ia akan dilaksanakan tidak lama lagi sebaik sahaja ia diluluskan.

142. Salah satu effort oleh JANM adalah mencantikkan ruang pejabat supaya lebih welcoming dan profesional bagi sebuah jabatan kerajaan.

BPTM BPPP Cadangan ini sedang disemak oleh pihak BPOPP selaku lead owner bagi inisiatif BSP iaitu Digital Work Space,

143. Menyediakan kemudahan taska bagi anak-anak staf. JANM Cawangan Limbang

JANM Cawangan Limbang Tidak dapat dilaksanakan kerana kekurangan ruang kosong di Pejabat.

144. Diharapkan talian internet di tempat kerja dapat diperbaiki. JANM Cawangan Kapit BPTM JANM menggunakan kemudahan internet melalui talian MyGov*Net dengan bandwidth 405 mbps yang dikongsi oleh JANM dengan KASTAM. Purata penggunaan dari Jun – Disember 2019 adalah 51 mpbs (13%) sahaja. Syarat asas peningkatan bandwidth yang ditentukan oleh pihak MAMPU bergantung kepada tahap penggunaan 90 – 95% yang berterusan dalam tempoh 3 bulan berturut-turut. JANM Cawangan Kapit Talian internet sedia ada sekarang adalah berkelajuan 6mbps dan berkongsi network equipment untuk semua jabatan kerajaan di Wisma Persekutuan Kapit. Ini memberikan kesan terhadap kelajuan internet apabila waktu puncak.

145. Suasana pejabat sungguh selesa. JANM Cawangan Miri TB

146. Pusat jagaan kanak-kanak dan pusat transit patut disediakan untuk kemudahan warga organisasi.

JANM Negeri Sabah JANM Negeri Sabah

Page 53: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

53

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

Pada tahun 2013, JANM Sabah telah memohon untuk pewujudan Pusat Jagaan Kanak-Kanak di mana jabatan telah melaksanakan kajian dan meminta pandangan daripada KEMAS dan Jabatan Kebajikan mengenai kesesuaian pewujudannya. Namun begitu, tidak mendapat kelulusan daripada KEMAS dan Jabatan Kebajikan kerana ketiadaan ruang yang sesuai di bangunan ini. Walaubagaimanapun, JANM Sabah akan mengangkat semula permohonan pewujudan Pusat Jagaan Kanak-Kanak kepada Jabatan Kebajikan Masyarakat. JANM Sabah akan melaksanakan kajian terlebih dahulu tentang kesesuaian pewujudan pusat ini dari segi bilangan kanak-kanak yang akan terlibat, lokasi pusat jagaan, kadar bayaran bulanan dan pengusaha taska yang berminat melibatkan diri.

147. Pengwujudan pusat jagaan kanak-kanak memudahkan pekerja.

JANM Cawangan Sarikei JANM Cawangan Sarikei Cawangan ini telah mendapatkan maklum balas semua kakitangan dan didapati pusat jagaan yang dikehendaki adalah untuk menempatkan kanak-kanak berumur 4 tahun ke atas dan bilangan kanak-kanak yang terlibat adalah minima. Lokasi pejabat adalah di rumah kedai dan tiada ruang untuk dijadikan pusat jagaan. Oleh itu, perkhidmatan tersebut tidak dapat disediakan. Perkara ini telah dimaklumkan kepada pegawai berkenaan dan pegawai berkenaan faham dan setuju dengan kekangan yang ada.

148. Wujudkan pusat jagaan kanak-kanak di wisma persekutuan di setiap negeri.

JANM Negeri Pahang JANM Negeri Pahang JANM Negeri Pahang mengambil maklum perkara-perkara yang dinyatakan. Kesemua perkara ini adalah kekangan yang dihadapi oleh semua Jabatan yang menghuni Wisma Persekutuan. Isu seperti pusat jagaan kanak-kanak, penyediaan pantri dan bilik solat khusus di setiap tingkat adalah atas kekangan ruang pejabat bagi pihak Pengurusan Bangunan sendiri. Walau bagaimanapun, sudut kopi (coffee corner) tetap disediakan dengan kemudahan air sejuk dan panas, peti ais dan microwave.

Page 54: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

54

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

Pihak jabatan tidak dibenarkan untuk membina sinki di dalam ruang pejabat tetapi setiap tingkat mempunyai tandas gunasama. Bilik solat khusus juga tidak dapat disediakan bagi kakitangan yang berkhidmat di tingkat 5 atas kekangan ruang, namun surau gunasama bangunan terdapat di tingkat 6, iaitu hanya 1 aras di atas pejabat JANM. Bagi isu ruang kerja yang selesa, setiap kakitangan diperuntukkan dengan workstation yang mengikut piawaian dan disahkan oleh pihak JKR.

149. Penyediaan ruang parkir yang mencukupi untuk semua kakitangan jabatan.

JANM Cawangan Miri JANM Cawangan Miri Ruang parkir telah sedia ada disediakan secukupnya mulai bulan Februari 2020 bagi semua anggota yang menggunakan kereta, terutama di kalangan anggota bergred bawahan, namun tidak dapat memenuhi keperluan dari aspek keselesaan (jarak) dan kesediaan ruang kerana kemudahan adalah di tempat letak kenderaan awam yang mengamalkan “first come first served basis”.

150. Mohon disediakan mini gym di dalam pejabat. JANM Cawangan Sarikei JANM Cawangan Sarikei Tiada peruntukan jabatan untuk tujuan mini gym. Oleh itu, perkara ini akan dibawa untuk dibincangkan dalam mesyuarat KESAN cawangan ini.

151. Perlu mempunyai kaunter yang standard untuk cawangan ini yang belum dilaksanakan sehingga kini.

JANM Cawangan Kapit BPOPP Permohonan pengubahsuaian JANM Kapit telah dimasukkan dalam permohonan Bajet Tahun 2021 dan tertakluk kepada kelulusan Kementerian Kewangan. JANM Cawangan Kapit Pengubahsuaian imej dalaman pejabat adalah dalam perancangan dan tertakluk kepada peruntukan daripada ibu pejabat. Pada tahun 2018, permohonan untuk ubahsuai kaunter pejabat di bawah siri

Page 55: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

55

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

OA30000 tidak diluluskan kerana tiada peruntukan pada masa tersebut.

152. Perlunya kemudahan dan ruang rekreasi / sukan secara berpusat bagi memupuk semangat kesukanan pada setiap penjawat awam di sekitar Sri Aman terutamanya.

JANM Cawangan Sri Aman

JANM Cawangan Sri Aman Terdapat kemudahan dan ruang rekreasi / sukan disediakan di Kompleks Sukan Sri Aman

153. Kekalkan kemudahan sedia ada. JANM Negeri Sabah TB

154. Mohon penggantian baki karpet dan blind curtain yang usang.

JANM Negeri Kedah

JANM Negeri Kedah Pada tahun 2020, JANM Kedah tidak memohon peruntukan untuk perolehan karpet dan blind curtain kerana tumpuan diberikan kepada penggantian kereta jabatan dan pengisian kelengkapan aset bernilai rendah di dalam bilik seminar baru yang difikirkan lebih penting disebabkan:-

a) Usia kenderaan sediada telah melebihi 10 tahun dan tidak ekonomik lagi untuk dibaiki.

b) Bagi tujuan program rasmi /naziran/ WTD yang memerlukan membawa pegawai ramai dan peralatan yang banyak.

c) Bilik seminar baru masih kosong. Oleh itu, kelengkapan diperlukan bagi membolehkan bilik seminar digunakan dengan teratur.

Walau bagaimanapun, permohonan aset ini tidak diluluskan untuk Tahun 2020. BPOPP JANM Kedah telah memohon aset bagi karpet (RM181,080) pada Tahun 2020. Permohonan tidak diangkat untuk kelulusan dengan mengambil kira BPOPP hanya menerima peruntukan di bawah OS35000 berjumlah RM154,600 sahaja yang perlu diagihkan di kalangan 24 JNC. Permohonan JANM Kedah bagi penggantian karpet ini telah dimasukkan dalam permohonan bajet tahun 2021.

Page 56: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

56

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

Bagaimanapun, berdasarkan semakan tiada permohanan vertical blind diterima daripada JANM Kedah bagi tahun 2020 dan 2021.

155. Menyediakan printer setiap pegawai. JANM Cawangan Sarikei JANM Cawangan Sarikei Cawangan ini sentiasa memastikan penggunaan printer adalah secara optima. Permintaan pegawai untuk diberi satu printer setiap orang tidak dapat dipenuhi memandangkan pemberian printer adalah daripada BPTM.

156. Ruang kerja, kaunter dan bilik mesyuarat perlu penyelenggaraan.

JANM Cawangan Kapit JANM Cawangan Kapit Pengubahsuaian imej dalaman pejabat adalah dalam perancangan dan tertakluk kepada peruntukan daripada ibu pejabat. Pada tahun 2018, permohonan untuk ubahsuai kaunter pejabat di bawah siri OA30000 tidak diluluskan kerana tiada peruntukan pada masa tersebut.

157. Sediakan pusat jagaan kanak-kanak untuk kemudahan warga organisasi.

JANM Negeri Perak JANM Negeri Perak JANM Negeri Perak merancang untuk berpindah ke bangunan baru yang selamat dan selesa pada bulan Jun 2021 di mana ia akan memenuhi keperluan pegawai-pegawai JANM Negeri Perak.

158. Mohon sediakan Pusat Jagaan kanak-kanak disediakan untuk kemudahan, terima kasih.

JANM Cawangan Keningau

JANM Cawangan Keningau Satu kaji selidik mengenai pewujudan pusat jagaan kanak-kanak telah dijalankan di kalangan Warga JANM Caw. Keningau melalui google form pada 14.04.2020. Seramai 27 responden telah menjawab dan hasilnya sebanyak 19 responden (70.4%) akan menghantar anak (umur lingkungan kurang setahun sehingga 8 tahun) ke pusat jagaan kanak-kanak sekiranya diwujudkan di tempat kerja. Semakan dengan penyelia bangunan mendapati bahawa perkara ini telah dimajukan kepada pihak SUP dalam mesyuarat bangunan yang lepas. Namun belum ada perkembangan kerana kekangan peruntukan.

Page 57: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

57

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

Pihak JANM Cawangan Keningau telah mencadangkan kepada penyelia bangunan agar membuat kaji selidik pewujudan pusat jagaan kanak-kanak melibatkan semua penjawat awam di Bangunan Rumah Persekutuan untuk dipanjangkan kepada pihak SUP pada mesyuarat akan datang untuk pertimbangan selanjutnya.

159. Pusat Jagaan kanak-kanak perlu disediakan untuk kemudahan warga organisasi.

JANM Cawangan Bintulu JANM Cawangan Bintulu JANM Cawangan Bintulu bertempat di dalam bangunan Wisma Bintulu, sehubungan itu kemudahan dalam bangunan adalah di bawah tanggungjawab pihak pengurusan Lembaga Kemajuan Bintulu (BDA). Sehingga kini, tiada kemudahan jagaan kanak-kanak disediakan.

160. Pusat jagaan kanak-kanak perlu disediakan. JANM Cawangan Kapit JANM Cawangan Kapit Pewujudan pusat jagaan kanak-kanak adalah merupakan rintihan beberapa orang kakitangan yang mempunyai anak-anak yang masih kecil di mana kedua-dua pasangan bekerja. Perkara ini juga telah kami bawa ke Mesyuarat Jawatankuasa Bangunan Persekutuan Bahagian Kapit.

161. Mengadakan Pusat Jagaan kanak-kanak untuk kemudahan warga organisasi.

JANM Negeri Melaka JANM Negeri Melaka Pejabat ini tidak mempunyai ruang mencukupi untuk menyediakan kemudahan Pusat Jagaan KanakKanak. Namun demikian, pihak pengurus bangunan Menara Persekutuan dalam proses menyediakan kemudahan Pusat Asuhan Kanak-Kanak di dalam bangunan.

162. Talian internet yang lebih baik. JANM Cawangan Bintulu

JANM Cawangan Bintulu Isu talian internet wifi tidak stabil telah dipanjangkan oleh Penolong Pegawai Teknologi Maklumat FA29 dalam Mesyuarat Teknikal anjuran BPTM.

Page 58: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

58

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

BPTM JANM menggunakan kemudahan internet melalui talian MyGov*Net dengan bandwidth 405 mbps yang dikongsi oleh JANM dengan KASTAM. Purata penggunaan dari Jun – Disember 2019 adalah 51 mpbs (13%) sahaja. Syarat asas peningkatan bandwidth yang ditentukan oleh pihak MAMPU bergantung kepada tahap penggunaan 90 – 95% yang berterusan dalam tempoh 3 bulan berturut-turut.

163. Menyediakan pusat jagaan kanak-kanak bagi pejabat. JANM Cawangan Labuan

JANM Cawangan Labuan Cadangan penyediaan pusat jagaan kanak-kanak pernah dikemukakan kepada pengurusan bangunan (Financial Park). Pihak FP memaklumkan bahawa mereka telah membuat perbincangan dengan pihak BOMBA dan bangunan FP tidak dapat menyediakan kemudahan pusat jagaan kanak-kanak kerana tidak sesuai dari segi aspek keselamatan dan lokasi.

164.

Menyediakan bilik penyusuan (ibu mengepam susu) di pejabat negeri/cawangan.

JANM Cawangan Labuan

JANM Cawangan Labuan

Pada masa sekarang, pegawai yang ingin mengepam susu ibu, boleh menggunakan bilik surau serta stor. Pejabat ini juga membenarkan penggunaan peti sejuk di ruangan pantry pejabat bagi penyimpanan susu ibu.

165. Perlu tukar karpet lama di bahagian JANM yang belum berbuat demikian.

BPOPP BPOPP

Bagi pas jabatan, pihak jabatan membekal pas jabatan dengan mencetak maklumat pegawai di atas kertas beserta gambar dan menampal bersama kad akses pejabat. Pihak jabatan pernah mendapatkan quotation dari pembekal pada tahun lepas bagi menyediakan kad pas pekerja tetapi kos yang ditawarkan agak mahal dan pihak jabatan tidak mempunyai peruntukan mencukupi untuk perolehan tersebut. Walau bagaimanapun, pada 9 Januari 2020 pihak jabatan menerima emel daripada Unit Pengurusan Am dan Aset BPPP yang dalam proses untuk mencetak Kad Pengenalan Jabatan (KPJ) bagi pegawai dan kakitangan JANM di setiap

Page 59: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

59

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

negeri. Pejabat ini telah mengemukakan maklumat yang dikehendaki kepada pihak BPPP pada 20 Januari 2020.

166. Sediakan Pas Kerja yang lebih sesuai seperti kad yang lebih berkualiti (seperti kad kuasa WTD). Kad Pas Kerja boleh dijadikan bukti kami bekerja di JANM dan mudah untuk mendapatkan keistimewaan sebagai kakitangan awam.

JANM Negeri Melaka JANM Negeri Melaka

BPOPP melalui emel bertarikh 13 April 2020 telah memaklumkan kepada JANM Sabah akan keperluan JANM Sabah membuat kajian perpindahan dan hasil kajian beserta kos terlibat akan dimasukkan dalam permohonan bajet tahun 2022 dan tertakluk kepada kelulusan Kementerian Kewangan.

167. Mohon pihak pengurusan mencari bangunan baru JANM Sabah kerana: 1. Bangunan ini lama (masalah lif, tandas, anai-anai). 2. Parking tidak mencukupi. 3. Jauh dari kemudahan lain (bank atau atm, pilihan tempat makan terhad - ada 1 kafe muslim sahaja di sebelah bangunan, 3 minit berjalan kaki).

JANM Negeri Sabah

JANM Negeri Sabah Pada 14 September 2019, JANM Sabah telah mengangkat permohonan kepada Pejabat Setiausaha Persekutuan Sabah bagi mendapatkan ruang pejabat di bangunan Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Sabah Fasa 2 yang baharu (dalam cadangan pembinaan). Bilik latihan dan makmal komputer merupakan antara ruang di dalam pejabat yang dicadang kepada Pejabat SUP Sabah. Surat permohonan kepada SUP Sabah disertakan sebagai rujukan. Susulan aduan yang dibuat, pemilik bangunan telah melaksanakan kawalan serangga perosak pada Disember 2019. Manakala aduan berkaitan lif dan tandas juga telah dilakukan.

168. Menaiktaraf capaian ke talian internet. JANM Cawangan Kapit BPTM

JANM Cawangan Kapit Talian internet sedia ada sekarang adalah berkelajuan 6mbps dan berkongsi network equipment untuk semua jabatan kerajaan di Wisma Persekutuan Kapit. Ini memberikan kesan terhadap kelajuan internet apabila waktu puncak. BPTM JANM menggunakan kemudahan internet melalui talian MyGov*Net dengan bandwidth 405 mbps yang dikongsi oleh JANM dengan KASTAM. Purata penggunaan dari Jun – Disember 2019 adalah 51 mpbs (13%) sahaja. Syarat asas peningkatan bandwidth yang ditentukan oleh pihak MAMPU bergantung kepada tahap

Page 60: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

60

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

penggunaan 90 – 95% yang berterusan dalam tempoh 3 bulan berturut-turut.

169. Diharapkan JANM PP dapat dipindahkan ke bangunan di seberang kerana ini dapat mengelakkan kelewatan kerana kesesakan lalu lintas di jambatan. Selain itu, masalah seperti kebakaran, paip bocor dan lain-lain di bangunan KOMTAR ini sangat mengganggu proses kerja serta menyusahkan pekerja kerana perlu turun tangga dari tingkat 42 ke bawah.

JANM Negeri Pulau Pinang

BPOPP Kelulusan kos perpindahan adalah tertakluk kepada pihak Kementerian Kewangan semasa semakan bajet diadakan. BPOPP melalui emel bertarikh 13 April 2020 telah memaklumkan kepada JANM Pulau Pinang akan keperluan JANM Pulau Pinang membuat kajian perpindahan dan hasil kajian beserta kos terlibat akan dimasukkan dalam permohonan bajet tahun 2022. JANM Negeri Pulau Pinang JANM Pulau Pinang telah menyediakan dan mengemukakan kertas cadangan perpindahan pejabat sebanyak 2 kali, namun permohonan tersebut tidak dapat dipertimbangkan oleh pihak pengurusan tertinggi pada ketika itu. Walaubagaimanapun, JANM Pulau Pinang akan mengemukakan semula kertas cadangan perpindahan yang baharu berdasarkan keperluan terkini dan dapatan kaji selidik ini.

170. Menambahkan kemudahan ICT - komputer riba kerana keperluan setiap unit untuk tugas luar kawasan dan taklimat.

JANM Cawangan Tawau JANM Cawangan Tawau Pengagihan komputer PC dan Laptop adalah mengikut polisi ICT sedia ada di mana pegawai gred 41 dan ke atas dibekalkan dengan laptop. Laptop pool juga disediakan untuk setiap Bahagian.

171. Sediakan pusat jagaan kanak-kanak, mohon ruang kerja ditambahbaik, mohon pembahagian tugas lebih adil kerana terasa semakin membebankan saya, saya semakin stress.

JANM Cawangan Miri JANM Cawangan Miri Permohonan kelulusan dan peruntukan akan dikemukakan kepada pihak Ibu Pejabat, JANM untuk renovasi ruang pejabat sedia ada bagi menyediakan pusat jagaan setelah kaji-selidik dijalankan di kalangan semua anggota JANM Cawangan Miri.

Page 61: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

61

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

Pembahagian tugas dibuat adalah berdasarkan kesaksamaan dan kesesuaian jawatan yang disandang. Pembahagian tugas secara adil tidak dapat dilaksanakan di sebuah organisasi yang mempunyai struktur akauntabiliti seperti Jabatan Kerajaan.

172. Penambahbaikan ruangan pantry. JANM Cawangan Tawau JANM Cawangan Tawau JANM Tawau telah mengemukakan permohonan untuk pengubahsuaian dan penggantian perabot. Cadangan dan permohonan terkini telah dimasukkan dalam bajet 2021 selepas mesyuarat penyelarasan bajet JNC di Ibu Pejabat pada 24 -26 Februari lalu. Walaubagaimanapun, JANM Tawau sentiasa memastikan keselamatan kakitangan.

173. Wujudkan pusat jagaan kanak-kanak. JANM Cawangan Bintulu

JANM Cawangan Bintulu JANM Cawangan Bintulu bertempat di dalam bangunan Wisma Bintulu, sehubungan itu kemudahan dalam bangunan adalah di bawah tanggungjawab pihak pengurusan Lembaga Kemajuan Bintulu (BDA). Sehingga kini, tiada kemudahan jagaan kanak-kanak disediakan.

174. Memberi ruang pejabat yang lebih besar, selesa dan selamat. Wujudkan pantri, ruang solat untuk staf dan taska.

JANM Negeri Pahang JANM Negeri Pahang JANM Negeri Pahang mengambil maklum perkara-perkara yang dinyatakan. Kesemua perkara ini adalah kekangan yang dihadapi oleh semua Jabatan yang menghuni Wisma Persekutuan. Isu seperti pusat jagaan kanak-kanak, penyediaan pantri dan bilik solat khusus di setiap tingkat adalah atas kekangan ruang pejabat bagi pihak Pengurusan Bangunan sendiri. Walau bagaimanapun, sudut kopi (coffee corner) tetap disediakan dengan kemudahan air sejuk dan panas, peti ais dan microwave. Pihak jabatan tidak dibenarkan untuk membina sinki di dalam ruang pejabat tetapi setiap tingkat mempunyai tandas gunasama. Bilik solat khusus juga tidak dapat disediakan bagi kakitangan yang berkhidmat di tingkat 5 atas kekangan ruang, namun surau

Page 62: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

62

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

gunasama bangunan terdapat di tingkat 6, iaitu hanya 1 aras di atas pejabat JANM. Bagi isu ruang kerja yang selesa, setiap kakitangan diperuntukkan dengan workstation yang mengikut piawaian dan disahkan oleh pihak JKR.

175. Mohon kemudahan parking dan pejabat yang menyediakan kemudahan pusat jagaan kanak-kanak.

JANM Negeri Sembilan JANM Negeri Sembilan Untuk makluman pihak tuan/puan bangunan yang diduduki oleh JANM Negeri Sembilan adalah Wisma Persekutuan dimana ia adalah di bawah tadbir Bahagian Pengurusan Hartanah Jabatan Perdana Menteri. Pengagihan kemudahan parking dan penyediaan pusat jagaan kanak-kanak adalah di bawah kawalan dan selenggaraan pihak bangunan dan wakil syarikat yang dilantik oleh JPM yang terlibat dalam menguruskan kemudahan fasiliti bangunan. Berkenaan pusat jagaan kanak-kanak, ia pernah dibincangkan oleh pihak pengurusan bangunan dan pihak tersebut masih mencari lokasi yang sesuai. Ini adalah disebabkan kekangan lokasi di bangunan wisma tersebut. Perkara tersebut adalah di luar kawalan JANM Negeri Sembilan.

176. Mohon untuk diadakan bilik kursus yang khas agar pegawai tidak perlu menyusun dan mengangkat kerusi meja sekiranya terdapat kursus / bengkel di pejabat.

JANM Negeri Sabah JANM Negeri Sabah Pada 14 September 2019, JANM Sabah telah mengangkat permohonan kepada Pejabat Setiausaha Persekutuan Sabah bagi mendapatkan ruang pejabat di bangunan Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Sabah Fasa 2 yang baharu (dalam cadangan pembinaan). Bilik latihan dan makmal komputer merupakan antara ruang di dalam pejabat yang dicadang kepada Pejabat SUP Sabah. Surat permohonan kepada SUP Sabah disertakan sebagai rujukan.

Page 63: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

63

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

177. Berpindah ke pejabat baru yang lebih selamat. JANM Negeri Perak BPOPP Permohonan peruntukan bagi perpindahan JANM Perak telah dimasukkan di dalam Bajet Tahun 2021 dan tertakluk kepada kelulusan Kementerian Kewangan. JANM Negeri Perak JANM Negeri Perak merancang untuk berpindah ke bangunan baru yang selamat dan selesa pada bulan Jun 2021 di mana ia akan memenuhi keperluan pegawai-pegawai JANM Negeri Perak.

178. Menyediakan tempat jagaan kanak di Tawau. JANM Cawangan Tawau JANM Cawangan Tawau JANM Tawau telah mengemukakan cadangan kepada pengurusan Wisma Persekutuan. Pihak Pengurusan Wisma Persekutuan mengambil maklum perkara ini, walaubagaimanapun bagi mengujudkan Taska ianya memerlukan prosedur yang banyak dan mengambil masa untuk mengujudkannya.

179. Ruang tempat kerja yang perlu penambahbaikan. JANM Cawangan Tawau JANM Cawangan Tawau JANM Tawau telah mengemukakan permohonan untuk pengubahsuaian dan penggantian perabot. Cadangan dan permohonan terkini telah dimasukkan dalam bajet 2021 selepas mesyuarat penyelarasan bajet JNC di Ibu Pejabat pada 24 -26 Februari lalu. Walaubagaimanapun, JANM Tawau sentiasa memastikan keselamatan kakitangan.

180. Untuk menyediakan pusat jagaan kanak-kanak untuk warga JANM di Perbendaharaan 2. Mewujudkan kafe di Perbendaharaan 2.

BPAD BPAD Perkara ini akan di bawa kepada pengetahuan Kementerian Kewangan/ Pengurus Banguan untuk di timbangkan memandangkan terdapat taska berhampiran dan bilangan keperluan adalah sedikit.

Page 64: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

64

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

181. Tambahkan ruangan parkir utk kumpulan sokongan. BPOPA BPOPA Ruang tempat letak kereta adalah terhad. Pihak BPPP sentiasa cuba untuk menambah ruangan parkir kereta sekiranya terdapat ruang untuk penambahan parkir.

182. Cadangan untuk mendapatkan bangunan /pejabat JANM Negeri Sabah Sendiri.

JANM Negeri Sabah BPOPP BPOPP melalui emel bertarikh 13 April 2020 telah memaklumkan kepada JANM Sabah akan keperluan JANM Sabah membuat kajian perpindahan dan hasil kajian beserta kos terlibat akan dimasukkan dalam permohonan bajet tahun 2022 dan tertakluk kepada kelulusan Kementerian Kewangan. JANM Negeri Sabah Pada 14 September 2019, JANM Sabah telah mengangkat permohonan kepada Pejabat Setiausaha Persekutuan Sabah bagi mendapatkan ruang pejabat di bangunan Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Sabah Fasa 2 yang baharu (dalam cadangan pembinaan). Bilik latihan dan makmal komputer merupakan antara ruang di dalam pejabat yang dicadang kepada Pejabat SUP Sabah. Surat permohonan kepada SUP Sabah disertakan sebagai rujukan.

183. Sediakan kerusi yang sesuai, yg boleh membantu pegawai yang menghadapi penyakit slip disc atau ruang tempat yang boleh berehat sebenar apabila mengalami kesakitan.

JANM Negeri Sabah JANM Sabah Perolehan kerusi bagi menggantikan kerusi yang usang telah dibuat mengikut prosedur yang telah ditetapkan dan berdasarkan Pengisian jawatan sedia ada. Pada tahun 2019, sebanyak 36 daripada 63 permohonan kerusi pelbagai jawatan telah diluluskan. Permohonan tambahan kerusi bagi tahun 2020 juga telah diangkat kepada BPOPP. BPOPP Berdasarkan semakan BPOPP JANM Sabah telah diberikan kelulusan perolehan kerusi pada tahun 2019 seperti berikut:

Page 65: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

65

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

Manakala, permohonan kerusi telah dimasukkan dalam permohonan Bajet Tahun 2021 adalah seperti berikut:

Bil. Perihal HM Bil. Unit

Harga Seunit (RM)

Jumlah (RM)

Kelulusan ANM 4 Julai 2019

1 Kerusi Kumpulan Pengurusan & Profesional PMS

3 445 1,335

2 Kerusi Kumpulan Sokongan I PMS3

20 372 7,440

3 Kerusi Kumpulan Sokongan II PMS4

5 320 1,600

4 Kerusi Pelawat di Kaunter (3 Seater)

3 1,200 3,600

Kelulusan ANM 7 November 2019

5 Kerusi Kumpulan Pelaksana

3 372 1,116

JUMLAH 34 15,091

Bil. Perihal HM Bil. Unit

Harga Seunit (RM)

Jumlah (RM)

PERMOHONAN TAHUN 2021

1 Kerusi Kumpulan Sokongan I PMS3

20 380 7,600

2 Kerusi Bilik Mesyuarat (Pengerusi)

1 400 400

JUMLAH 21 8,000

Page 66: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

66

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

184. Sediakan kemudahan gym untuk membolehkan kakitangan JANM mengeluarkan peluh untuk menyihatkan badan.

JANM Negeri Kedah

JANM Negeri Kedah Penyediaan kemudahan ini memerlukan belanja yang besar dan boleh disediakan jika mendapat peruntukan daripada Ibu Pejabat.

185. Pusat Jagaan kanak-kanak disediakan untuk kemudahan warga organisasi.

JANM Negeri Johor JANM Negeri Johor Cadangan mewujudkan tempat jagaan kanak-kanak di tempat kerja adalah di bawah pihak Pengurusan Bangunan Tabung Haji. Permohonan bertulis akan dihantar kepada pihak Pengurusan Bangunan Tabung Haji bagi mewujudkan pusat jagaan kanak-kanak.

186. Perbanyakkan kemudahan asas. JANM Negeri Kedah JANM Negeri Kedah JANM Kedah berada di Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan dan pastinya semua kemudahan asas telah diambilkira dalam pembangunan Kompleks ini. Malah Staff JANM Kedah memiliki lebih keselesaan berbanding Jabatan lain, Misalnya ruangan surau telah diwujudkan di dalam ruang pejabat dan tidak perlu berkongsi dengan jabatan lain. Pengadu juga tidak menyenaraikan kemudahan asas yang diperlukan, jadi sukar untuk memberi maklumbalas.

187. Pusat jagaan anak disediakan di bangunan yang kebanyakan digunakan oleh pejabat kerajaan.

JANM Cawangan Miri JANM Cawangan Miri Permohonan kelulusan dan peruntukan akan dikemukakan kepada pihak Ibu Pejabat, JANM untuk renovasi ruang pejabat sedia ada bagi menyediakan pusat jagaan setelah kaji-selidik dijalankan di kalangan semua anggota JANM Cawangan Miri.

188. Mewujudkan ruang sukan di JANM. JANM Cawangan Sri Aman

JANM Cawangan Sri Aman Pihak Pengurusan telah menyediakan ruang untuk beristirehat di tingkat 2 dan 3 dan boleh digunakan untuk aktiviti sukan dalaman (indoor games) pada waktu rehat dan lepas waktu pejabat. Jabatan tidak berupaya untuk menyediakan ruang khas untuk sukan seperti ping pong dsbnya memandangkan ruang yang amat terhad dan juga

Page 67: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

67

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

tiada peruntukan untuk aktiviti tersebut. Walaubagaimanapun bagi memupuk semangat kesukanan di kalangan warga kerja JANM Cawangan Sri Aman, setiap malam Rabu sukan badminton diadakan dengan menyewa dewan jabatan yang lain.

189. Mencadangkan relokasi JANM Pulau Pinang ke lokasi dan bangunan yang lebih kondusif dan selamat.

JANM Negeri Pulau Pinang

BPOPP Kelulusan kos perpindahan adalah tertakluk kepada pihak Kementerian Kewangan semasa semakan bajet diadakan. BPOPP melalui emel bertarikh 13 April 2020 telah memaklumkan kepada JANM Pulau Pinang akan keperluan JANM Pulau Pinang membuat kajian perpindahan dan hasil kajian beserta kos terlibat akan dimasukkan dalam permohonan bajet tahun 2022. JANM Pulau Pinang JANM Pulau Pinang telah menyediakan dan mengemukakan kertas cadangan perpindahan pejabat sebanyak 2 kali, namun permohonan tersebut tidak dapat dipertimbangkan oleh pihak pengurusan tertinggi pada ketika itu. Walaubagaimanapun, JANM Pulau Pinang akan mengemukakan semula kertas cadangan perpindahan yang baharu berdasarkan keperluan terkini dan dapatan kaji selidik ini.

190. Cadangan supaya permaidani surau ditukar kepada ""wood flooring"" atau” wood vinyl Flooring" Apabila basah, permaidani akan berbau.

BPOPA BPOPA Cadangan ini akan dipanjangkan kepada pihak JKR dan pengurusan bangunan.

191. Mohon Pihak Pengurusan dapat menyediakan parking tambahan kepada kumpulan pelaksana.

BPOPA BPPP Ruang tempat letak kereta adalah terhad. Pihak BPPP sentiasa cuba untuk menambah ruangan parkir kereta sekiranya terdapat ruang untuk penambahan parkir.

Page 68: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

68

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

192. Menaiktaraf dan menyelenggara gym dengan lebih baik dan mempunyai jadual penggunaan untuk lelaki dan perempuan.

BA MOF BPPP Pihak jabatan mempunyai bajet yang terhad untuk menggantikan alat –alat gymnasium. Pihak BPPP pernah menyediakan jadual penggunaan untuk lelaki dan perempuan. Walau bagaimanapun, disebabkan kekurangan sambutan oleh pegawai wanita, jadual tersebut telah ditarik balik. Sekiranya terdapat banyak sambutan. BPPP tiada masalah untuk mewujudkan jadual penggunaan mengikut jantina.

193. Mewujudkan pusat jagaan kanak kanak bagi memudahkan warga organisasi dalam pekerjaan seharian mengurangkan masalah stress di kalangan penjawat awam amnya selain memikirkan masalah di tempat kerja dibebani juga masalah anak.Mohon pertimbangan sewajarnya.

JANM Cawangan Miri JANM Cawangan Miri Permohonan kelulusan dan peruntukan akan dikemukakan kepada pihak Ibu Pejabat, JANM untuk renovasi ruang pejabat sedia ada bagi menyediakan pusat jagaan setelah kaji-selidik dijalankan di kalangan semua anggota JANM Cawangan Miri.

194. Wujudkan taska. JANM Cawangan Tawau JANM Cawangan Tawau JANM Tawau telah mengemukakan cadangan kepada pengurusan Wisma Persekutuan. Pihak Pengurusan Wisma Persekutuan mengambil maklum perkara ini, walaubagaimanapun bagi mengujudkan Taska ianya memerlukan prosedur yang banyak dan mengambil masa untuk mengujudkannya.

195. Penambahbaikan bagi workstation staff selain di bilik pegawai.

JANM Cawangan Tawau JANM Cawangan Tawau JANM Tawau telah mengemukakan permohonan untuk pengubahsuaian dan penggantian perabot. Cadangan dan permohonan terkini telah dimasukkan dalam bajet 2021 selepas mesyuarat penyelarasan bajet JANM Negeri/Cawangan di Ibu Pejabat pada 24 -26 Februari lalu. Walaubagaimanapun, JANM Tawau sentiasa memastikan keselamatan kakitangan.

Page 69: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

69

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

196. Wujudkan perpustakaan yang menyediakan buku/majalah/novel (BM/BI) bagi memupuk sikap suka membaca di kalangan warga JANM. Bahan bacaan bukan berbentuk ilmiah dicadangkan untuk ditambah dari masa ke semasa agar dapat membantu warga melepaskan/meringankan sedikit tekanan kerja.

BAMOF

BPPP Perpustakaan di JANM telah dipindahkan ke IPN Sabak Bernam. Hal ini disebabkan perpustakaan di ibu pejabat tidak mendapat sambutan. BAMOF BAMOF tidak berhasrat untuk mewujudkan perpustakaan. Walaubagaimanapun, BAMOF telah menyediakan ruang sudut bacaan yang dilengkapi dengan set sofa dan televisyen untuk warga BAMOF. Unit pentadbiran BAMOF juga telah membuat kajian di kalangan warga BAMOF untuk menyenaraikan jenis bacaan seperti majalah dan suratkhabar yang digemari untuk tindakan langganan selepas ini.

197. Penyediaan tempat letak kereta dan penyediaan pusat jagaan kanak-kanak.

BWTD BWTD Memandangkan BWTD masih menyewa di Menara Maybank, tempat letak kereta yang disediakan adalah terhad iaitu sebanyak 19 tempat sahaja termasuk dua kenderaan jabatan. Manakala pusat jagaan kanak-kanak hanya untuk staff Maybank sahaja.

198. Tingkatkan lagi mutu kemudahan kepada kakitangan. JANM Negeri Pahang JANM Negeri Pahang JANM Negeri Pahang mengambil maklum perkara-perkara yang dinyatakan. Kesemua perkara ini adalah kekangan yang dihadapi oleh semua Jabatan yang menghuni Wisma Persekutuan. Isu seperti pusat jagaan kanak-kanak, penyediaan pantri dan bilik solat khusus di setiap tingkat adalah atas kekangan ruang pejabat bagi pihak Pengurusan Bangunan sendiri. Walau bagaimanapun, sudut kopi (coffee corner) tetap disediakan dengan kemudahan air sejuk dan panas, peti ais dan microwave. Pihak jabatan tidak dibenarkan untuk membina sinki di dalam ruang pejabat tetapi setiap tingkat mempunyai tandas gunasama. Bilik solat khusus juga tidak dapat disediakan bagi kakitangan yang berkhidmat di tingkat 5 atas kekangan ruang, namun surau

Page 70: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

70

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

gunasama bangunan terdapat di tingkat 6, iaitu hanya 1 aras di atas pejabat JANM. Bagi isu ruang kerja yang selesa, setiap kakitangan diperuntukkan dengan workstation yang mengikut piawaian dan disahkan oleh pihak JKR.

199. Mengwujudkan pusat jagaan kanak-kanak. JANM Cawangan Sri Aman

JANM Cawangan Sri Aman Jabatan tidak dapat menyediakan ruang dan juga pembantu untuk menjaga kanak-kanak kerana tiada ruang yang sesuai dan mencukupi

200. Surau - panas Kafetaria - harga mahal + pedas Gym - busuk bau rokok

BPPP BPPP BPPP mengambil maklum akan perkara ini. Cadangan untuk menambah bilangan kipas di surau. BPPP akan memaklumkan perkara ini kepada cafeteria. Kawasan gymnasium sepatutnya adalah kawasan larangan merokok. BPPP akan memantau berkenaan isu ini.

201. Menyediakan pusat jagaan kanak-kanak untuk warga organisasi

JANM Negeri Selangor JANM Negeri Selangor Ruang pejabat disewa oleh JANM Negeri Selangor dan tidak mempunyai ruangan khusus untuk dijadikan pusat jagaan kanak-kanak. Kos tambahan sewaan perlu diperuntukkan untuk membiayai sewaan pusat jagaan kanak-kanak.

202. Mohon taska ditukarkan kepada pengusaha taska yang baru bagi anak-anak mendapat persekitaran pembelajaran yang lebih baik.

BA MOF BPPP Pengusaha taska yang baru telah mula beroperasi pada 2 Januari 2020.

203. Secara keseluruhannya memuaskan. Hanya parkir kereta sahaja yang sangat tidak memuaskan. Mohon untuk penambahbaikan.

BPPP

BPPP Ruang tempat letak kereta adalah terhad. Pihak BPPP sentiasa berusaha untuk menambah ruangan parkir kereta sekiranya terdapat ruang untuk penambahan parkir.

Page 71: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

71

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

204. Surau wanita - ada bau yang kurang menyenangkan & kadang ramai yang tidur & sembang dari yang solat.

BPPP BPPP BPPP telah meletakkan 1 unit air purifier di surau bahagian perempuan untuk mengurangkan masalah bau tersebut.

205. Aras 5 & 6 - tiada keselesaan ruang kerja kerana ruang kerja staf JANM bercampur dengan vendor.

BPTM BPTM Buat masa ini, BPTM berkongsi ruang kerja dengan jumlah pegawai vendor dan PSH yang ramai bagi pembangunan dan pelaksanaan iGFMAS. Sebahagian dari Aras 4 juga turut menempatkan vendor yang dilantik oleh BPTM dan 13 orang pegawai BPTM. Perkongsian ruang kerja ini menyebabkan susur atur ruang kerja agak tidak tersusun dan padat. Walau bagaimanapun, keselesaan pegawai BPTM memang diberi keutamaan dan pihak Pentadbiran cuba mendapatkan ruang yang lebih selesa untuk pegawai.

206. JANM Perak seharusnya diberi peluang untuk memiliki bangunan sendiri untuk meningkatkan peluang menyertai aktiviti luar dan riadah serta selamat diduduki dari segi keselamatan warga kerja dan keselamatan pelanggan yang berurusan di kaunter JANM Negerri .Ia juga perlu mempunyai ruang letak kereta kepada semua kakitangan dan tetamu JANM Perak.

JANM Negeri Perak BPOPP Permohonan peruntukan bagi perpindahan JANM Perak telah dimasukkan di dalam Bajet Tahun 2021 dan tertakluk kepada kelulusan Kementerian Kewangan. JANM Negeri Perak JANM Negeri Perak merancang untuk berpindah ke bangunan baru yang selamat dan selesa pada bulan Jun 2021 di mana ia akan memenuhi keperluan pegawai-pegawai JANM Negeri Perak.

207. Penyediaan tempat parkir yang mencukupi untuk warga. BPAD BPAD Ruang tempat letak kereta adalah terhad. Pihak BPPP sentiasa cuba untuk menambah ruangan parkir kereta sekiranya terdapat ruang untuk penambahan parkir.

Page 72: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

72

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

208. Kenderaan yang lebih bersesuaian tujuan melaksanakan tugasan di luar. Mempunyai pemandu yang lebih beretika dan memahami tugasan sebagai seorang pemandu supaya kerja-kerja pemantauan di PTJ lebih berjalan dengan lancar.

JANM Negeri Kedah JANM Negeri Kedah Permohonan penggantian kenderaan kepada sebuah Van tidak diluluskan pada tahun 2020 Sehubungan itu, permohonan dikemukakan semula dalam tahun 2021. JANM Kedah mempunyai dua (2) orang pemandu tetap dan seorang (1) pemandu sambilan bagi menampung keperluan bekerja di luar untuk semua pegawai terutamanya untuk Unit Naziran, Aset dan WTD. JANM Kedah sentiasa memantau prestasi dan komitmen pemandu untuk memastikan tugasan pegawai dapat dilaksanakan dengan lancar. Selain itu, Seksyen Pengurusan telah mengatur jadual kerja/penggiliran pemandu bagi memastikan semua keperluan untuk membawa pegawai ke luar dapat dipenuhi. BPOPP Permohonan penggantian kenderaan JANM Kedah telah diangkat untuk kelulusan semasa semakan bajet tahun 2020 oleh Pegawai Pemeriksa Bajet MOF, tetapi tidak diluluskan. Sehubungan itu, permohonan kenderaan tersebut dimasukkan semula dalam Bajet 2021. Tetapi kemudian dimaklumkan oleh BPPP bahawa kenderaan akan dimohon kelulusan semula menggunakan lebihan peruntukan tahun 2020, dan dimohon permohonan kenderaan tersebut dikeluarkan daripada bajet tahun 2021. BPOPP sentiasa komited memastikan permohonan kenderaan diangkat setiap kali Bajet. Bagaimanapun, kelulusan adalah berdasarkan bajet yang diluluskan oleh MOF.

209. Pusat Jagaan kanak-kanak disediakan untuk AO Cawangan. Cadangan sahaja.

JANM Cawangan Kapit JANM Cawangan Kapit Pewujudan pusat jagaan kanak-kanak adalah merupakan rintihan beberapa orang kakitangan yang mempunyai anak-anak yang masih kecil di mana kedua-dua pasangan bekerja. Perkara ini juga telah kami bawa ke Mesyuarat Jawatankuasa Bangunan Persekutuan Bahagian Kapit.

Page 73: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

73

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

210. Ruang Parkir tidak disediakan dan kos bayaran parkir adalah mahal.

JANM Negeri Selangor JANM Negeri Selangor Ruang parkir disediakan sebanyak 25 ruang parkir untuk kenderaan pejabat dan pegawai. Namun terdapat banyak ruangan kosong yang percuma di belakang pejabat iaitu di hadapan apartment yang mana tiada bayaran dikenakan. Manakala mereka mempunyai pilihan untuk memakir kenderaan di hadapan dan keliling pejabat dengan bayaran :-

1. RM3.00 sekali masuk (hadapan pejabat) 2. RM 0.50 Sejam (parker MBSA) dengan kupon di sekitar

kawasan pejabat. 3. Terdapat parkir percuma di hadapan apartment belakang

kawasan pejabat Permohonan untuk kelulusan bayaran balik parkir juga telah dimohon ke BPOPP namun tidak diluluskan.

211. Unit WTD terlalu kecil jika dibandingkan dengan bebanan kerja. Perkhidmatan kaunter, pemeriksaan syarikat, pengurusan tuntutan WTD, pengurusan serahan WTD diuruskan oleh 7 orang sahaja satu unit dan dibantu 2 org PSH. Sangat membebankan pegawai dan kakitangan. WTD viral bermula pada tahun 2017 dan sehingga kini. Sudah lebih 2 tahun masih menggunakan nombor manual untuk memanggil pelanggan. Apa yang susah sangat untuk membeli sistem bernombor? Rasanya tidak sesusah untuk membeli kereta para jemaah Menteri.

JANM Negeri Johor BWTD Pihak BWTD telah membeli sistem panggilan bernombor untuk ditempatkan di kaunter BWTD pada tahun 2019 yang lalu bagi memudahkan urusan kaunter yang lebih sistematik. BWTD juga telah mendapatkan kelulusan JPICT untuk pembelian Sistem QMS untuk pejabat cawangan tertentu, walau bagaimanapun pembeliannya tertakluk kepada peruntukan yang ada. BPOPP Permohonan peruntukan perlu di mohon semula oleh JANM Negeri/ Cawangan dalam Bajet 2021 berdasarkan spesifikasi standard QMS oleh BWTD dan tertakluk kepada kelulusan Kementerian Kewangan. JANM Negeri Johor Perkara ini telah dibincangkan di dalam Mesyuarat Penyelarasan WTD (MPWTD) Bil 2 tahun 2019. Tindakan akan diambil oleh pihak

Page 74: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

74

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

BWTD dari segi spesifikasi standard QMS bagi tujuan perolehan tersebut.

212. Ruang Kerja Kumpulan Pelaksana perlu diasingkan mengikut kekananan gred sebagai hirarki gred sepertimana amalan yang baik diamalkan di lain-lain kementerian. Ruang Kerja dan kemudahan juga perlu selari dengan gred kekananan kumpulan pelaksana. Ia sebagai sebahagian kepuasan bekerja disamping meningkatkan motivasi kerja.

BPAD BPAD Ruang pejabat BPAD adalah terhad dan di selaraskan mengikut perjawatan setiap seksyen sebaik mungkin.

213. Mewujudkan pusat transit kanak-kanak ataupun bilik transit anak-anak dimana anak-anak yang bersekolah setengah hari dapat dibawa ke pejabat dan ada bilik khas/ruangan khas.

JANM Negeri Sarawak JANM Negeri Sarawak Cadangan mewujudkan pusat transit kanak-kanak diambil maklum namun ia bergantung kepada kemudahan di peringkat bangunan kerana ketiadaan ruang dan peruntukan bagi penyediaan fasiliti berkenaan. Di samping itu, kemudahan transit kanak-kanak banyak disediakan di sekitar bandaraya Kuching.

214. Persekitaran kawasan pejabat yang bersih, kemudahan seperti tandas yang bersih, tempat letak kereta.

JANM Negeri Pulau Pinang

JANM Negeri Pulau Pinang JANM Pulau Pinang telah menyediakan dan mengemukakan kertas cadangan perpindahan pejabat sebanyak 2 kali, namun permohonan tersebut tidak dapat dipertimbangkan oleh pihak pengurusan tertinggi pada ketika itu. Walaubagaimanapun, JANM Pulau Pinang akan mengemukakan semula kertas cadangan perpindahan yang baharu berdasarkan keperluan terkini dan dapatan kaji selidik ini.

215. Pejabat JANM Kapit memerlukan peruntukan untuk renovasi dalaman pejabat agar seiring dengan peredaran semasa.

JANM Cawangan Kapit BPOPP Permohonan pengubahsuaian JANM Kapit telah dimasukkan dalam permohonan Bajet Tahun 2021 dan tertakluk kepada kelulusan Kementerian Kewangan.

Page 75: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

75

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

JANM Cawangan Kapit Pengubahsuaian imej dalaman pejabat adalah dalam perancangan dan tertakluk kepada peruntukan daripada ibu pejabat. Pada tahun 2018, permohonan untuk ubahsuai kaunter pejabat di bawah siri OA30000 tidak diluluskan kerana tiada peruntukan pada masa tersebut.

216. Untuk keselesaaan dan kesihatan semua staff JANM dicadangkan disediakan kerusi yang mempunyai lumbar support untuk kegunaan staff & di bilik mesyuarat.

JANM Negeri Sarawak JANM Negeri Sarawak JANM Sarawak telah mengemukakan permohonan peruntukan bagi penggantian aset yang turut merangkumi kerusi-kerusi berusia melebihi 5 tahun. Perancangan dan aktiviti pelupusan aset dijalankan berdasarkan kelulusan pelupusan dengan mengambilkira keperluan semasa aset jabatan. Di samping itu, aktiviti EKSA yang dijalankan turut membantu mempertingkatkan imej korporat jabatan selain mempertingkatkan persekitaran kerja yang kondusif. BPOPP Berdasarkan semakan BPOPP, permohonan Harta Modal & Aset Bernilai Rendah tersebut telah diluluskan pada Tahun 2019

Page 76: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

76

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

Bil. Perihal HM Bil. Unit

Harga Seunit (RM)

Jumlah (RM)

Kelulusan ANM 4 Julai 2019

1 Mesin Perincih 1 3,500 3,500

2 Mesin Faks 1 1,000 1,000

3 Kipas Angin Berdiri 2 300 600

4 Kerusi Pegawai Pelaksana

4 425 1,700

5 Kerusi Plastik 30 45 1,350

Kelulusan ANM 28 Ogos 2019

6 Penghawa Dingin 2 3,500 7,000

JUMLAH 15,150

217. Kelengkapan dalam makmal komputer, meja kayu sudah buruk dimakan anai-anai, dicadangkan supaya dibuat penggantian.

JANM Negeri Sarawak JANM Negeri Sarawak JANM Sarawak telah mengemukakan permohonan peruntukan bagi penggantian aset yang turut merangkumi kerusi-kerusi berusia melebihi 5 tahun. Perancangan dan aktiviti pelupusan aset dijalankan berdasarkan kelulusan pelupusan dengan mengambilkira keperluan semasa aset jabatan. Di samping itu, aktiviti EKSA yang dijalankan turut membantu mempertingkatkan imej korporat jabatan selain mempertingkatkan persekitaran kerja yang kondusif.

218. Bertegas dengan pihak Pengurusan Bangunan kerana perkhidmatan kurang memuaskan: alat penghawa dingin berpusat tidak berfungsi dengan baik, berlaku kebocoran dll.

BPPP BPPP Pihak BPPP sentiasa memantau FM berkenaan masalah yang lambat/tidak diselesaikan melalui mesyuarat bersama JKR/Jabatan dan aplikasi whatsapp.

219. Kemudahan Gym ditambahbaik dan melantik PIC untuk pengurusan gym.

BPPP

Pihak jabatan mempunyai kekangan bajet untuk membeli peralatan gymnasium. Walau bagaimanapun, pihak BPPP akan cuba untuk memohon bajet untuk pembelian peralatan gymnasium pada masa akan datang.

Page 77: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

77

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

220. Setiap tahun saya bagitau, bersihkan lah Surau tu. Busuk. Tuala basah, carpet basah berbau. Tempat ibadah busuk macamana? For god sake do something about it.

BPPP BPPP Pihak housekeeping sentiasa membersihkan surau mengikut jadual. BPPP telah meletakkan 1 unit air purifier dalam usaha untuk mengurangkan bau di kawasan surau wanita.

221. Tambahkan peralatan sukan seperti treadmill, rower dan lain-lain di lokasi atau bilik yang bersesuaian. Bilik solat dibesarkan sedikit.

JANM Cawangan Sibu JANM Cawangan Sibu Buat masa ini, bilik solat mampu laksanakan solat secara berjemaah. Tiada keperluan untuk dibesarkan.

222. Cadangan kaunter yang lebih luas dan selesa dan informatif bagi menampung dan memenuhi permintaan orang awam yang ramai yang berurusan di jabatan ini. JANM Pulau Pinang perlu berpindah ke tempat lain kerana bangunan sedia ada adalah tidak selamat bagi warga JANM P.Pinang kerana kes kebakaran & gegaran bangunan kadangkala berlaku. Cadangan lokasi yang lebih bersesuaian bagi memudahkan orang awam untuk berurusan di jabatan ini.

JANM Negeri Pulau Pinang

BPOPP Kelulusan kos perpindahan adalah tertakluk kepada pihak Kementerian Kewangan semasa semakan bajet diadakan. BPOPP melalui emel bertarikh 13 April 2020 telah memaklumkan kepada JANM Pulau Pinang akan keperluan JANM Pulau Pinang membuat kajian perpindahan dan hasil kajian beserta kos terlibat akan dimasukkan dalam permohonan bajet tahun 2022. JANM Pulau Pinang JANM Pulau Pinang telah menyediakan dan mengemukakan kertas cadangan perpindahan pejabat sebanyak 2 kali, namun permohonan tersebut tidak dapat dipertimbangkan oleh pihak pengurusan tertinggi pada ketika itu. Walaubagaimanapun, JANM Pulau Pinang akan mengemukakan semula kertas cadangan perpindahan yang baharu berdasarkan keperluan terkini dan dapatan kaji selidik ini.

223. Kerosakan mesti cepat dibaiki. Karpet dan kertas dinding yang telah usang dan koyak . Perabot yang telah usang dan kotor serta banyak yang rosak.

BPTM BPTM Kerosakan bagi karpet dan kertas dinding telah dilaporkan kepada pihak pengurusan fasiliti bangunan dan BPPP. Kerja-kerja tukar baru adalah di bawah kuasa dan dalam tindakan BPPP dan pihak pengurusan fasiliti bangunan.

Page 78: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

78

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

Berkaitan dengan perabot yang telah usang, kotor dan rosak, perkara ini telah diambil maklum dan borang aduan kerosakan telah dikemukakan kepada Warga BPTM pada 10 Julai 2020 untuk mendapatkan maklumat kerosakan dan seterusnya melantik pembekal untuk perolehan.

224. Kemudahan ruang rekreasi dan senaman. JANM Cawangan Limbang

JANM Cawangan Limbang Ruang rekreasi ada disediakan cuma terlalu kecil dan berada di Tingkat 3.

225. Tukar kerusi dan laci tidak boleh dikunci. BPTM BPTM Borang aduan kerosakan telah dikemukakan kepada Warga BPTM pada 10 Julai 2020 untuk mendapatkan maklumat kerosakan dan seterusnya melantik pembekal untuk perolehan bagi tukar kunci.

226. Sediakan kemudahan internet yang luas sebab sesetengah pegawai sahaja diberi kebenaran untuk kemudahan ini. Saya tak dapat, line slow dan selalu kena block bila nak bukak web tertentu.

JANM Negeri Sembilan JANM Negeri Sembilan Untuk makluman semua kakitangan JANM Negeri Sembilan disediakan talian internet 1GovNet , talian wifi JANM-staff dan talian wifi JANM-guest untuk kemudahan kakitangan dan tetamu. Berkenaan kekangan untuk membuka web-web tertentu ia adalah berdasarkan penetapan yang dibuat oleh pihak BPTM Ibu Pejabat dan ia di luar kawalan JANM Negeri Sembilan.

227. Kemudahan parkir terlalu sedikit untuk kereta. yang berbayar pun terhad dan menyusahkan.

JANM Negeri Sembilan JANM Negeri Sembilan Pengagihan kemudahan parking di bangunan Wisma Persekutuan adalah di bawah selenggaraan wakil syarikat yang dilantik oleh JPM yang terlibat dalam menguruskan kemudahan fasiliti bangunan. JANM Negeri Sembilan diberikan 16 kad áccess’ parking oleh pihak bangunan dan pengagihan dibuat secara giliran mengikut jadual yang ditetapkan. Bagi pegawai yang mempunyai masalah kesihatan dan mengandung, permohonan akan dibuat kepada pihak bangunan

Page 79: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

79

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

untuk membolehkan pegawai parking di kawasan wisma persekutuan. Untuk makluman pihak tuan/puan jumlah kemudahan parking di wisma persekutuan adalah terhad di mana ia terdiri dari pelbagai jabatan kerajaan. Perkara tersebut adalah di luar kawalan JANM Negeri Sembilan.

228. Karpet yang lama dan kotor sepatutnya ditukar baru. Gubahan bunga lama yang menghiasi ruang di JANM sepatutnya ditukar dengan gubahan terkini bagi menceriakan lagi suasana dan mood bekerja Penambahan tempat letak kereta percuma bagi kumpulan pelaksana kerana sediada tidak mencukupi

BPTM BPPP Kerja-kerja penggantian karpet di JANM telah diletakkan di dalam kontrak pengurusan bangunan. JANM telah luluskan bagi menggantikan karpet untuk tempoh kontrak 5 tahun ini. BPPP didalam perancangan untuk menukar karpet di tingkat – tingkat yang kritikal. Cadangan hiasan bunga perlu diangkat kepada Jawatankuasa Pemandu EKSA untuk dibincangkan. Tempat letak kereta adalah terhad. Kemudahan parkir kereta diberikan kepada pegawai 41 dan ke atas dan bakinya diberikan kepada bahagian mengikut kuota bilangan pegawai kumpulan pelaksana. BPTM Kerosakan bagi karpet telah dilaporkan kepada pihak pengurusan fasiliti bangunan dan BPPP. Kerja-kerja tukar baru adalah di bawah kuasa dan dalam tindakan BPPP dan pihak pengurusan fasiliti bangunan.

229. Mohon sediakan bilik khas untuk kursus / bengkel bagi memudahkan pegawai menjalankan tugas dengan baik kerana bilik mesyuarat sedia ada sering digunapakai utk tujuan berkenaan di mana kerusi dan meja perlu disusun dan dikemaskan semula.

JANM Negeri Sabah JANM Negeri Sabah Pada 14 September 2019, JANM Sabah telah mengangkat permohonan kepada Pejabat Setiausaha Persekutuan Sabah bagi mendapatkan ruang pejabat di bangunan Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Sabah Fasa 2 yang baharu (dalam cadangan pembinaan). Bilik latihan dan makmal komputer merupakan antara

Page 80: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

80

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

ruang di dalam pejabat yang dicadang kepada Pejabat SUP Sabah. Surat permohonan kepada SUP Sabah disertakan sebagai rujukan.

230. Kemudahan gym tidak strategik dan penjagaan yang kurang memuaskan. Mohon diwujudkan ruang perpustakaan di JANM Putrajaya dengan kemudahan internet yang baik pada lokasi yang strategik bagi memudahkan pegawai yang belajar part time untuk melaksanakan sesi ulangkaji atau group study berbanding kemudahan perpustakaan IPN yang sukar untuk diakses kerana faktor lokasi yang agak jauh dengan tempat kerja selain kesukaran untuk akses ke IPNCPD lepas waktu bekerja atau semasa hari cuti.

BPPP BPPP Ruang pejabat di dalam bangunan ini adalah terhad. Perpustakaan di ibu pejabat telah dipindahkan ke IPN Sabak Bernam kerana tiada sambutan.

231. Kemudahan perumahan kerajaan yang sangat terhad bagi kawasan Sri Aman, Sarawak kerana bersaing dengan jabatan kerajaan lain. Rumah untuk disewa amat terhad kerana populasi penduduk di Sri Aman tidak begitu ramai. Sekiranya kawasan bangunan persekutuan sri aman, sarawak ini dibangunkan sekali dengan perumahan khas persekutuan amatlah bersesuaian dengan lokasi di Sri Aman, Sarawak. Kemudahan seperti dewan serbaguna juga perlu ada untuk sebarang aktiviti melibatkan kursus, ceramah, taklimat, hari bersama warga jabatan dan sebagainya.

JANM Cawangan Sri Aman

JANM Cawangan Sri Aman Isu perumahan penjawat awam sering dibangkitkan semasa mesyuarat bersama wakil dari SUPS

232. Mohon disegerakan perpindahan ke bangunan baru untuk JANM Negeri Perak kerana bangunan yang sedia ada tersangat uzur dan langsung tiada kemudahan untuk golongan kelainan upaya.

JANM Negeri Perak

BPOPP Permohonan peruntukan bagi perpindahan JANM Perak telah dimasukkan di dalam Bajet Tahun 2021 dan tertakluk kepada kelulusan Kementerian Kewangan JANM Negeri Perak

Page 81: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

81

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

JANM Negeri Perak merancang untuk berpindah ke bangunan baru yang selamat dan selesa pada bulan Jun 2021 di mana ia akan memenuhi keperluan pegawai-pegawai JANM Negeri Perak.

233. Menyediakan gym. JANM Cawangan Sri Aman

JANM Cawangan Sri Aman Ruangan untuk gymnasium – pegawai dicadangkan untuk ke gymnasium di Sri Aman.

234. 1) Membina hubungan yang baik dan sikap hormat menghormati antara pegawai pelaksana dan pegawai Pengurusan dan Professional, keseronokan bekerja, pengurusan stress, pengurusan kewangan dan semangat jati diri melalui kursus kaunselling dan motivasi. 2) Mewujudkan jawatan pegawai kaunselor di setiap Jabatan Akauntan Negeri bukan sahaja memberi perkhidmatan kaunseling tapi membantu meningkatkan potensi diri pegawai-pegawai perakaunan melalui program kaunseling atau bina diri yang sesuai. 3) Menganjurkan seminar dari semasa ke semasa.

JANM Negeri Sabah

JANM Negeri Sabah JANM Sabah mengambil maklum bahawa pewujudan jawatan Pegawai Psikologi perlu mengambil kira fungsi jabatan. Oleh yang demikian, JANM Sabah akan memohon tambahan ahli AKRAB bagi memenuhi keperluan intervensi kaunseling Pegawai. BPPP 1. Pihak JANM Negeri / Cawangan boleh melaksanakan kursus kaunseling & motivasi bernilai kurang RM20ribu (tanpa pakej) tertakluk kepada kelulusan yang diberikan oleh pihak BPOPP di samping Kursus Pembinaan Pasukan yang boleh diadakan 2 tahun sekali atau berdasarkan giliran yang diluluskan oleh BPOPP. 2. Perkara ini telah diusulkan oleh mantan ANM agar melaksanakan aktiviti berkumpulan melibatkan semua Bahagian bagi mengeratkan silatur rahim. Walau bagaimanapun, setelah diteliti perkara ini ianya melibatkan peruntukan yang besar dan peserta yang ramai. Selain itu, JANM telah menganjurkan program pembangunan ukhwah insan pada setiap tahun di IPN yang melibatkan penglibatan setiap bahagian dan dapat mengeratkan silaturahim sesama warga. 3. Seminar akan diadakan berdasarkan kepada keperluan. Walau bagaimanapun, lanjutan daripada PKPB, tiada seminar dapat diadakan dalam tempoh terdekat. (jenis seminar tidak dinyatakan dengan jelas).

Page 82: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

82

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

235. Pusat Jagaan bayi seawal 3 bulan dan kanak-kanak diperlukan di organisasi.

JANM Cawangan Sandakan

JANM Cawangan Sandakan Lokasi Pejabat JANM Cawangan Sandakan terletak di Bangunan Wisma Persekutuan yang tiada kemudahan Pusat Jagaan bayi dan kanak-kanak. Walau bagaimanapun, terdapat dua (2) Pusat Jagaan iaitu;

1) Taska Jabatan Kemajuan Masyarakat (KEMAS) bagi kanak-kanak berumur dua (2) hingga empat (4) tahun yang beroperasi di flat Kuarters Persekutuan dan terletak 500 meter dari bangunan pejabat.

Taska Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) bagi bayi seawal dua (2) bulan dan kanak-kanak yang terletak 230 meter dari bangunan pejabat.

236. Semoga JANM Sabah terus maju dan maju ke depan. Rasanya kelengkapan dan apa saja yg ada di JANM Sabah ini sudah cukup memadai, cuma kalau boleh sediakan tempat anak anak staff kita yg sering ikut ke pejabat ini agar tidak menggangu tugas mereka.

JANM Negeri Sabah

JANM Negeri Sabah Pada tahun 2013, JANM Sabah telah memohon untuk pewujudan Pusat Jagaan Kanak-Kanak di mana jabatan telah melaksanakan kajian dan meminta pandangan daripada KEMAS dan Jabatan Kebajikan mengenai kesesuaian pewujudannya. Namun begitu, tidak mendapat kelulusan daripada KEMAS dan Jabatan Kebajikan kerana ketiadaan ruang yang sesuai di bangunan ini. Walaubagaimanapun, JANM Sabah akan mengangkat semula permohonan pewujudan Pusat Jagaan Kanak-Kanak kepada Jabatan Kebajikan Masyarakat. JANM Sabah akan melaksanakan kajian terlebih dahulu tentang kesesuaian pewujudan pusat ini dari segi bilangan kanak-kanak yang akan terlibat, lokasi pusat jagaan, kadar bayaran bulanan dan pengusaha taska yang berminat melibatkan diri.

237. Boleh akses radio melalui talian internet. BPTM BPTM Akses ini perlu mendapat kelulusan pihak pengurusan/JPICT JANM kerana radio merupakan streaming dan akan memberi kesan

Page 83: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

83

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

kepada penggunaan bandwidth sedia ada. Keutamaan bandwidth adalah untuk akses iGFMAS dan sistem sokongan JANM.

238. Kafeteria tersangat panas, mohon sediakan kipas. BPPP BPPP BPPP mengambil maklum akan perkara ini.

239. Menggantikan peralatan pejabat yang telah usang. JANM Cawangan Tawau JANM Cawangan Tawau JANM Tawau telah mengemukakan permohonan untuk pengubahsuaian dan penggantian perabot. Cadangan dan permohonan terkini telah dimasukkan dalam bajet 2021 selepas mesyuarat penyelarasan bajet JNC di Ibu Pejabat pada 24 -26 Februari lalu. Walaubagaimanapun, JANM Tawau sentiasa memastikan keselamatan kakitangan.

240. Kemudahan parking kepada kakitangan perlu diambil kira terutama di kawasan Bandar.

JANM Negeri Johor JANM Negeri Johor Berdasarkan kontrak perjanjian penyewaan Ruang Pejabat JANM Negeri Johor, pihak Tabung Haji hendaklah menyediakan sebanyak 38 petak tempat letak kereta iaitu 1000 kp bersamaan 1 petak tempat letak kereta. Jumlah keluasan ruang pejabat yang disewa adalah 37,949 kp bersamaan 38 petak tempat letak kereta. Pihak pengurusan JANM Negeri Johor telah menetapkan pembahagian 38 petak tempat letak kereta adalah untuk 4 kenderaan Jabatan manakala baki sebanyak 34 petak tempat letak kereta adalah kepada pegawai dan kakitangan JANM Johor mengikut perjawatan dan kekananan.

241. Kemudahan parkir pegawai selalu kena blok oleh kereta lain menyebabkan sukar untuk keluar masuk pakir pegawai yang dikhususkan di aras -1.

BPOPA BPPP Ruang tempat letak kereta adalah terhad. Pihak BPPP sentiasa cuba untuk menambah ruangan parkir kereta sekiranya terdapat ruang untuk penambahan parkir.

242. Port singgah untuk santai baca dan bersukan. PPPA

PPPA

Page 84: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

84

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

Cadangan ini telah dikemukakan kepada Kelab KESUKE PPPA untuk tindakan.

242. Port singgah untuk santai baca dan bersukan. PPPA

PPPA Cadangan ini telah dikemukakan kepada Kelab KESUKE PPPA untuk tindakan.

243. No.1. Kerusi banquet dewan gunasama perlu penggantian (sebilangan yg lusuh dan kusyen tidak empuk - spt duduk atas papan). No.2. Pengudaraan hawa dingin surau dan dewan makan JANM (suhu skrg panas dan bertambah panas tanpa kipas angin). No.3. Bilik Kontigensi, Aras 6, JANM (turut digunasama oleh BPTM) perlu penggantian kerusi pada tempoh segera. No.4. Bilik latihan GFMAS BPTM perlu penambahbaikan yg lebih baik dan selesa pada kadar segera agar dpt digunakan sepenuhnya (perabot, susun atur, alat bantuan mengajar).

BPTM

BPPP Pihak BPPP maklum akan perkara ini dan telah memanjangkan kepada pihak pengurusan bangunan untuk tindakan. BPTM 1. BPTM akan memohon kelulusan perolehan Harta Modal dari BPPP dan proses pembelian hanya boleh dibuat sebaik sahaja mendapat kelulusan tersebut. (No.3) 2. Alat bantuan mengajar seperti projektor akan ditukar mengikut keperluan dan jika didapati berlaku gangguan pada fungsi alatan tersebut. (No. 4)

244. Mewujudkan pusat jagaan kanak-kanak untuk kemudahan warga organisasi supaya keselamatan kanak-kanak terjaga dan ruangan rekreasi/sukan.

JANM Negeri Melaka JANM Negeri Melaka Pejabat ini tidak mempunyai ruang mencukupi untuk menyediakan kemudahan Pusat Jagaan Kanak-kanak. Namun demikian, pihak pengurus bangunan Menara Persekutuan dalam proses menyediakan kemudahan Pusat Asuhan Kanak-Kanak di dalam bangunan.

245. Stuktur dan organisasi jabatan boleh ditambah baik mengikut keperluan semasa.

IPN IPN IPN menambah baik struktur dan fungsi setiap unit dengan mengambil kira keperluan dan memaksimumkan penggunaan sumber manusia sedia ada.

246. Menyediakan ruang untuk bersukan/rekreasi. JANM Negeri Pulau Pinang

JANM Negeri Pulau Pinang

Page 85: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

85

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

JANM Pulau Pinang telah menyediakan dan mengemukakan kertas cadangan perpindahan pejabat sebanyak 2 kali, namun permohonan tersebut tidak dapat dipertimbangkan oleh pihak pengurusan tertinggi pada ketika itu. Walaubagaimanapun, JANM Pulau Pinang akan mengemukakan semula kertas cadangan perpindahan yang baharu berdasarkan keperluan terkini dan dapatan kaji selidik ini.

247. Mendapatkan bangunan baru di seksyen 16 berdekatan SPRM bagi Jabatan Akauntan Negara Selangor.

JANM Negeri Selangor BPOPP Peruntukan bagi perpindahan JANM Selangor telah selesai disalurkan pada tahun 2019 dan JANM Selangor telah berpindah ke pejabat baharu. JANM Negeri Selangor Tiada kekosongan di kawasan tersebut. Telah dibuat kajian sebelum memutuskan perpindahan ke ruang pejabat yang baharu.

248. Berusaha memperbaiki atau memberi solusi bagi tempat parkir kereta.

BPTM

BPPP Ruang tempat letak kereta adalah terhad. Pihak BPPP sentiasa cuba untuk menambah ruangan parkir kereta sekiranya terdapat ruang untuk penambahan parkir.

249. Mohon supaya sediakan perpustakaan di setiap pejabat JANM bagi membudayakan minat suka membaca di kalangan anggota.

JANM Negeri Sabah JANM Negeri Sabah JANM Negeri Sabah mempunyai mini perpustakaan di Bilik Gerakan, hanya perlu memperbanyakkan koleksi buku. Pendekatan yang diambil adalah dengan meminta sumbangan buku dari kakitangan.

250. Perpustakaan disediakan untuk kemudahan, Pusat jagaan kanak-kanak disediakan.

JANM Negeri Sabah JANM Negeri Sabah Pada tahun 2013, JANM Sabah telah memohon untuk pewujudan Pusat Jagaan Kanak-Kanak di mana jabatan telah melaksanakan kajian dan meminta pandangan daripada KEMAS dan Jabatan Kebajikan mengenai kesesuaian pewujudannya. Namun begitu,

Page 86: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

86

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

tidak mendapat kelulusan daripada KEMAS dan Jabatan Kebajikan kerana ketiadaan ruang yang sesuai di bangunan ini. Walaubagaimanapun, JANM Sabah akan mengangkat semula permohonan pewujudan Pusat Jagaan Kanak-Kanak kepada Jabatan Kebajikan Masyarakat. JANM Sabah akan melaksanakan kajian terlebih dahulu tentang kesesuaian pewujudan pusat ini dari segi bilangan kanak-kanak yang akan terlibat, lokasi pusat jagaan, kadar bayaran bulanan dan pengusaha taska yang berminat melibatkan diri.

251. Ruang pejabat adalah dalam keadaan selesa. JANM Negeri Sarawak TB

252. Perpustakaan dan pusat gym perlu penambahbaikan. BPPP BPPP BPPP mengambil maklum akan perkara ini.

253. Menambah dan berlaku adil kepada semua kakitangan terutama kumpulan sokongan dengan memperbanyakkan ruang parking (tempat meletak kereta dan motorsikal).

JANM Negeri Perak JANM Negeri Perak JANM Negeri Perak merancang untuk berpindah ke bangunan baru yang selamat dan selesa pada bulan Jun 2021 di mana ia akan memenuhi keperluan pegawai-pegawai JANM Negeri Perak.

254. Mohon diwujudkan ruangan untuk bersukan. BPAD BPAD Ruangan di bangunan JANM adalah terhad. Terdapat beberapa ruangan sukan telah diwujudkan di aras -1 iaitu di bilik gymnasium.

255. Diharapkan dapat menyediakan kemudahan lif yang sempurna untuk kemudahan staf.

JANM Negeri Sabah JANM Negeri Sabah Pada 14 September 2019, JANM Sabah telah mengangkat permohonan kepada Pejabat Setiausaha Persekutuan Sabah bagi mendapatkan ruang pejabat di bangunan Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Sabah Fasa 2 yang baharu (dalam cadangan pembinaan). Bilik latihan dan makmal komputer merupakan antara ruang di dalam pejabat yang dicadang kepada Pejabat SUP Sabah. Surat permohonan kepada SUP Sabah disertakan sebagai rujukan.

Page 87: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

87

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

Susulan aduan yang dibuat, pemilik bangunan telah melaksanakan kawalan serangga perosak pada Disember 2019. Manakala aduan berkaitan lif dan tandas juga telah dilakukan.

256. Diharap menyediakan kemudahan tempat parking kepada staf bagi memudahkan urusan kerja harian atau jika tiada, mohon diterima untuk staf menuntut bayaran parking bulanan.

JANM Negeri Sabah JANM Negeri Sabah Terdapat ruang meletak kenderaan berbayar dengan menawarkan bayaran sebanyak RM50.00 sebulan atau RM2.40 setiap kemasukan. Namun begitu, isu parkir berbayar ini dijangka dapat diselesaikan sekiranya mendapat ruang pejabat di bangunan Wisma Persekutuan Kepayan Kota Kinabalu yang bakal dibina kelak.

257. Menyediakan kafeteria melayu Islam di kawasan pejabat. JANM Negeri Sabah JANM Negeri Sabah Selain kafeteria bersebelahan bangunan pejabat, terdapat juga beberapa pilihan kedai menjual makanan di bangunan Likas Square yang mengambil masa selama 5 minit berjalan kaki.

258. Sediakan gym untuk aktiviti petang kakitangan JANM . JANM Negeri Kedah JANM Negeri Kedah Penyediaan kemudahan ini memerlukan belanja yang besar dan boleh disediakan jika mendapat peruntukan daripada Ibu Pejabat. Pada masa ini terdapat banyak pusat gym dibandar Alor Setar. Pegawai boleh menjadi ahli di pusat-pusat gymnasium tersebut jika memang berhasrat untuk menjaga kesihatan.

259. Menyediakan "kiosk" untuk semakan khas WTD. JANM Negeri Johor JANM Negeri Johor Kiosk untuk semakan WTD secara sendiri telah disediakan berdekatan kaunter bermula 1 Januari 2020.

260. Cadangan supaya mempunyai ruang rekreasi, gym untuk meningkatkan kecergasan fizikal.

JANM Cawangan Sri Aman

JANM Cawangan Sri Aman Bagi meningkatkan kecergasan fizikal, warga kerja digalakan bersukan di Kompleks Sukan Sri Aman yang jauhnya setakat 4KM dari JANM. Selain dari kemudahan rekreasi, kolam renang juga ada disediakan.

Page 88: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

88

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

261. Pusat Jagaan Kanak-Kanak pastikan bersih dari virus/jangkitan.

BPTM BPPP Pihak BPPP telah mengarahkan pengusaha taska untuk mengambil langkah yang sewajarnya mengikut garis panduan yang telah dikeluarkan oleh Jabatan Kebajikan Masyarakat.

262. Mohon untuk pertimbangkan untuk menggantikan karpet yang baharu di setiap bahagian mengikut warna pilihan setiap aras.

BPOPP BPPP Kerja-kerja penggantian karpet di JANM telah diletakkan di dalam kontrak pengurusan bangunan. JANM telah diluluskan sebanyak 15000m2 bagi menggantikan karpet untuk tempoh kontrak 5 tahun ini. BPPP dalam perancangan untuk menukar karpet di tingkat – tingkat yang kritikal. Pemilihan warna karpet akan mengikut warna stok sedia ada dan mestilah mendapat kelulusan daripada JKR.

263. Pusat Jagaan kanak-kanak disediakan untuk kemudahan warga organisasi.

JANM Negeri Sabah JANM Negeri Sabah Pada tahun 2013, JANM Sabah telah memohon untuk pewujudan Pusat Jagaan Kanak-Kanak di mana jabatan telah melaksanakan kajian dan meminta pandangan daripada KEMAS dan Jabatan Kebajikan mengenai kesesuaian pewujudannya. Namun begitu, tidak mendapat kelulusan daripada KEMAS dan Jabatan Kebajikan kerana ketiadaan ruang yang sesuai di bangunan ini. Walaubagaimanapun, JANM Sabah akan mengangkat semula permohonan pewujudan Pusat Jagaan Kanak-Kanak kepada Jabatan Kebajikan Masyarakat. JANM Sabah akan melaksanakan kajian terlebih dahulu tentang kesesuaian pewujudan pusat ini dari segi bilangan kanak-kanak yang akan terlibat, lokasi pusat jagaan, kadar bayaran bulanan dan pengusaha taska yang berminat melibatkan diri.

264. Penambah baik kemudahan tempat letak kenderaan penjawat awam di JANM perlu dilaksanakan. Cadangan pemberian kemudahan tempat letak kenderaan diberi secara selang seli bagi setiap pegawai supaya sama rata dan tidak berat sebelah. Pelaksanaan sistem kemudahan tempat letak

BPOPP BPPP Kemudahan tempat letak kenderaan di bangunan JANM diberikan kepada semua pegawai gred 41 dan ke atas dan pihak – pihak yang berkepentingan mengikut kelulusan ANM. Baki tempat letak kereta

Page 89: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

89

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

kenderaan sekarang adalah kemudahan kepada pegawai yang sama dan gred yang sama setiap tahun ( buat masa sekarang terdapat juga pegawai di bawah gred 19 mendapat kemudahan tempat letak kenderaan ). Kemudahan tempat letak kenderaan adalah kemudahan bagi penjawat awam yang datang bertugas seharusnya lebih sama rata untuk semua pegawai dan tidak berat sebelah.

diberikan kepada bahagian mengikut kuota bilangan pegawai di bahagian tersebut. Bahagian tersebut bebas menentukan tempat letak kereta tersebut diberikan kepada mana-mana pegawai.

265. Sediakan ruang parkir yang mencukupi. JANM Negeri Sabah JANM Negeri Sabah Terdapat ruang meletak kenderaan berbayar dengan menawarkan bayaran sebanyak RM50.00 sebulan atau RM2.40 setiap kemasukan. Namun begitu, isu parkir berbayar ini dijangka dapat diselesaikan sekiranya mendapat ruang pejabat di bangunan Wisma Persekutuan Kepayan Kota Kinabalu yang bakal dibina kelak.

266. Kemudahan tapak meletak kenderaan perlu bagi golongan pelaksana (cadangan: beri kebenaran untuk parking di sekitar bangunan JANM iaitu ruang hadapan cafe dan juga dataran depan JANM), Tandas perlu di selenggara dengan lebih baik.

BPTM BPTM Kemudahan parkir di luar bangunan JANM adalah di luar bidang kuasa jabatan. Ruang parkir di hadapan kafe dan dataran depan JANM adalah di bawah pengurusan PjH. Pihak BPPP akan memanjangkan berkenaan penyelenggaraan tandas kepada pihak housekeeping untuk tindakan.

267. Pejabat yang baru amat sesuai dengan jabatan ini. JANM Negeri Selangor TB

Page 90: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

90

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

268. Ruangan Parkir kenderaan pegawai-pegawai tidak mencukupi. Ruang rekreasi/sukan agak terhad. Tiada kafeteria yang disediakan. Pusat jagaan kanak-kanak tiada. Pindah pejabat baru yang lebih sesuai dan mempunyai persekitaran kondusif pejabat.

JANM Negeri Perak

BPOPP Permohonan peruntukan bagi perpindahan JANM Perak telah dimasukkan di dalam Bajet Tahun 2021 dan tertakluk kepada kelulusan Kementerian Kewangan JANM Negeri Perak JANM Negeri Perak merancang untuk berpindah ke bangunan baru yang selamat dan selesa pada bulan Jun 2021 di mana ia akan memenuhi keperluan pegawai-pegawai JANM Negeri Perak.

269. Perlu kemudahan pusat jagaan kanak-kanak di pejabat. JANM Negeri Johor JANM Negeri Johor Cadangan mewujudkan tempat jagaan kanak-kanak di tempat kerja adalah dibawah pihak Pengurusan Bangunan Tabung Haji. Permohonan bertulis akan dihantar kepada pihak Pengurusan Bangunan Tabung Haji bagi mewujudkan pusat jagaan kanak-kanak.

270. Saya mencadangkan tambah laptop untuk diberi kepada semua kakitangan yang menjalankan pengauditan/Juruaudit bagi memudahkan kerja di luar pejabat bagi tujuan Pengauditan dan memudahkan penyediaan laporan.

BPAD BPTM Keperluan BPAD ini perlu mendapat kelulusan pihak pengurusan/JPICT JANM. Pengagihan PC dan Laptop adalah mengikut polisi ICT sedia ada di mana pegawai gred 41 dan keatas dibekalkan dengan laptop. Laptop pool juga disediakan untuk setiap Bahagian. BPAD Laptop hanya akan dibekalkan kepada pegawai gred WA41 dan ke atas bagi menggantikan desktop sedia ada. Setiap pegawai yang menerima laptop perlulah menjaga keselamatan aset berkenaan sama ada untuk kegunaan di pejabat mahupon ketika menjalankan tugas pengauditan di luar. Berdasarkan maklumat yang diperolehi dari Mesyuarat Pengurusan JANM, bagi pegawai yang gred W40 dan ke bawah, tiada laptop

Page 91: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

91

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

yang akan dibekalkan dan boleh memohon peminjaman laptop gunasama Bahagian (jika memerlukan).

271. Mencari lokasi bangunan pejabat di kawasan bukan komersil yang dapat mengurangkan perbelanjaan kerajaan dan menyelesaikan masalah tempat letak kenderaan kakitangan berjawatan rendah.

JANM Negeri Johor

BPOPP Keperluan perpindahan memerlukan kajian teliti dan benar-benar perlu kerana ianya melibatkan implikasi kos yang sangat tinggi. JANM Negeri Johor Cadangan akan dibawa ke Mesyuarat Pengurusan akan datang. Walaubagaimanapun, pemilihan lokasi Pejabat sekarang adalah yang terbaik setelah survey dan pandangan dari semua kakitangan dilakukan semasa pemilihan tempat dilakukan pada tahun 2011. Untuk makluman, JANM Negeri Johor melaksanakan perpindahan Pejabat dari KOMTAR ke bangunan Tabung haji sekarang adalah pada 2 November 2012.

272. Perbendaharaan 2 perlu dilengkapkan dengan fasiliti pusat penjagaan anak dan kafetaria.

BPAD BPAD Perkara ini akan di bawa kepada pengetahuan Kementerian Kewangan/ Pengurus Bangunan untuk di timbangkan memandangkan terdapat kafe berhampiran.

273. Kemudahan sukan dan rekreasi dalaman (indoor) perlu dilengkapkan agar menjamin kecergasan dan kecerdasan warga.

BPAD BPAD Kekangan ruang yang kosong menyebabkan sukar untuk mewujudkan kawasan sukan dan rekreasi dalaman. Walau bagaimanapun, kemudahan gymnasium ada disediakan di aras -1.

274. Jabatan boleh menyediakan tempat penyusuan yang selesa bagi ibu yang menyusukan bayi sebagai sokongan kepada program penyusuan bayi.

BPPP BPPP Cadangan ini wajar diberikan perhatian dan diangkat untuk dibincangkan di peringkat pengurusan.

275. Banyak ruang yang perlu diupgrade mengikut keperluan, tukar perabot, karpet, paper wall dan peralatan siaraya.

BPTM BPTM Perabot di bahagian adalah di bawah pengurusan bahagian masing-masing.

Page 92: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

92

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

Penggantian karpet dan paperwall akan dilaksanakan secara berperingkat oleh pihak pengurusan bangunan. Peralatan siaraya telah dibaiki pada tahun lepas oleh pihak pengurusan bangunan.

276. Surau mempunyai bau kurang selesa. BPPP BPPP BPPP telah meletakkan 1 unit air purifier untuk mengurangkan bau kurang selesa di surau.

277. Konsep workspace digital sangat disokong, bukan saja menjimatkan ruang tapi ruang kerja selesa.

JANM Negeri Selangor TB

278. Kemudahan di surau perlu ditambahbaik - tambah bilangan kipas angin / system pendingin hawa yang lebih baik.

BA MOF BPPP BPPP mengambil maklum akan perkara ini. Cadangan untuk menambah bilangan kipas di surau.

279. Memperbaiki tempat letak kereta untuk pekerja. Sila Tambah lot parking di kawasan luar. Perbaiki ruang luar bangunan JANM untuk ditambahbaik menjadi tempat parking pekerja.

BPOPP BPOPP Tempat letak kereta di luar bangunan JANM adalah di luar bidang kuasa JANM.

280. Taska dan kemudahan parking staf. BPAD

BPAD JANM telah menyediakan kemudahan taska di bangunan JANM. Kuota pengambilan anak ke taska perlu mematuhi SOP yang disediakan oleh JKM.

281. Kebanyakan kerusi di pejabat adalah lama. Pohon permohonan penggantian dipertimbangkan penggunaan laptop bagi pegawai di pejabat dengan menarik balik PC menyebabkan kurang selesa. Dipohon pertimbangkan kembali isu ini.

JANM Negeri Sarawak JANM Negeri Sarawak JANM Sarawak telah mengemukakan permohonan peruntukan bagi penggantian aset yang turut merangkumi kerusi-kerusi berusia melebihi 5 tahun. Perancangan dan aktiviti pelupusan aset dijalankan berdasarkan kelulusan pelupusan dengan mengambilkira keperluan semasa aset jabatan.

Page 93: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

93

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

Di samping itu, aktiviti EKSA yang dijalankan turut membantu mempertingkatkan imej korporat jabatan selain mempertingkatkan persekitaran kerja yang kondusif.

282. Menyediakan kemudahan tempat letak kereta bagi kakitangan yang membawa kenderaan sendiri.

BWTD BWTD Memandangkan BWTD masih menyewa di Menara Maybank, tempat letak kereta yang disediakan adalah terhad iaitu sebanyak 19 tempat sahaja termasuk dua kenderaan jabatan.

283. Ruang letak kereta patut ditambah agar tidak membebankan staff.

JANM Negeri Sembilan JANM Negeri Sembilan Pengagihan kemudahan parking di bangunan Wisma Persekutuan adalah di bawah selenggaraan wakil syarikat yang dilantik oleh JPM yang terlibat dalam menguruskan kemudahan fasiliti bangunan. JANM Negeri Sembilan diberikan 16 kad áccess’ parking oleh pihak bangunan dan pengagihan dibuat secara giliran mengikut jadual yang ditetapkan. Bagi pegawai yang mempunyai masalah kesihatan dan mengandung, permohonan akan dibuat kepada pihak bangunan untuk membolehkan pegawai parking di kawasan wisma persekutuan. Untuk makluman pihak tuan/puan jumlah kemudahan parking di wisma persekutuan adalah terhad di mana ia terdiri dari pelbagai jabatan kerajaan. Perkara tersebut adalah di luar kawalan JANM Negeri Sembilan.

284. Mewujudkan Kompleks Kementerian Kewangan di Negeri Terengganu.

JANM Negeri Terengganu

JANM Negeri Terengganu Cadangan tersebut telah dibangkitkan sebelum ini tetapi tidak diteruskan kerana tiada peruntukan. Mohon perhatian Ibu Pejabat berkaitan perkara ini kerana dengan pengwujudan Kompleks Kementerian Kewangan, ia lebih memberikan keselesaan kepada jabatan dan pelanggan untuk hadir ke Kaunter JANM.

Page 94: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

94

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

285. Makanan di kafeteria JANM terlalu mahal BPPP BPPP BPPP akan berbincang dengan KESAN dan pihak pengusaha kafe berkenaan perkara ini.

286. Lihat balik tandas yang usang, paper wall. Ruang kerja yang dikongsi dengan vendor Pantri yang rosak ruang tangga yang tidak selesa.

BPTM BPTM Buat masa ini, BPTM perlu berkongsi ruang kerja dengan pegawai vendor untuk keperluan projek iGFMAS, iaitu bagi memudahkan komunikasi dan tindakan segera diambil. Pantri - telah selesai dibaiki oleh pihak Pengurusan Fasiliti, JANM.

287. Pejabat perlu dipindah tidak sesuai berada di kawasan deretan kedai.

JANM Cawangan Limbang

BPOPP Permohonan peruntukan bagi perpindahan JANM Limbang akan dimasukkan di dalam Bajet Tahun 2021 dan tertakluk kepada kelulusan Kementerian Kewangan. JANM Cawangan Limbang Cadangan Pejabat baru juga di kawasan deretan kedai disebabkan ketiadaan bangunan yang khusus untuk Pejabat di Limbang.

288. Adakan perpustakaan bagi mewujudkan warga yang suka membaca.

BPPP

BPPP Perpustakaan di bangunan JANM telah dipindahkan ke IPN Sabak Bernam atas faktor kurangnya sambutan daripada pegawai.

289. Persekitaran pejabat adalah selesa JANM Negeri Sarawak JANM Negeri Sarawak JANM Sarawak telah mengemukakan permohonan peruntukan bagi penggantian aset yang turut merangkumi kerusi-kerusi berusia melebihi 5 tahun. Perancangan dan aktiviti pelupusan aset dijalankan berdasarkan kelulusan pelupusan dengan mengambilkira keperluan semasa aset jabatan. Di samping itu, aktiviti EKSA yang dijalankan turut membantu mempertingkatkan imej korporat jabatan selain mempertingkatkan persekitaran kerja yang kondusif.

Page 95: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

95

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

290. Lot parking sangat terhad. Pembahagian lot mengikut kuota bahagian adalah sangat tidak relevan, sebagai contoh semasa musim cuti sekolah, kebanyakkan staf bercuti, lot parking kosong dan kenderaan dari bahagian lain tak boleh letak kenderaan, terpaksa parking di laluan. Staf bahagian lain yg diperuntukkan lot parking ugut bahagian lain tak boleh block kawasan bahagian tertentu.

BPOPP BPPP Pembahagian tempat letak kereta adalah diberikan mengikut keutamaan iaitu untuk pegawai gred 41 dan ke atas serta pihak-pihak yang berkepentingan mengikut kelulusan ANM.

291. Tempat letak kereta di bangunan pejabat hanya terhad kepada pegawai 29 ke atas. Adalah menjadi masalah bagi kami yang tidak dapat masuk ke dalam kawasan pejabat dan terpaksa parkir jauh dari kawasan pejabat.

JANM Negeri Sarawak JANM Negeri Sarawak Kemudahan parkir di dalam kawasan kompleks adalah di luar bidang kuasa jabatan dan penetapan bilangan lot parkir adalah berdasarkan kuota dan lokasi yang ditetapkan oleh Pejabat Setiausaha Persekutuan Sarawak dengan keutamaan kepada kenderaan jabatan dan pegawai-pegawai kanan setiap jabatan di Kompleks Persekutuan Kuching. Selebihnya, lot parkir disediakan untuk warga kompleks yang lain bersekali dengan orang awam di kawasan bersebelahan kompleks.

292. Patut sediakan pusat jagaan untuk kanak-kanak. JANM Cawangan Miri JANM Cawangan Miri Cadangan mewujudkan pusat transit kanak-kanak diambil maklum namun ia bergantung kepada kemudahan di peringkat bangunan kerana ketiadaan ruang dan peruntukan bagi penyediaan fasiliti berkenaan. Di samping itu, kemudahan transit kanak-kanak banyak disediakan di sekitar bandaraya Kuching.

293. Sediakan sudut yang lebih interaktif dan menarik bagi perbincangan

BA MOF BA MOF BAMOF akan membincangkan perkara ini dalam mesyuarat pengurusan bahagian akan datang. Sesi ‘brainstorming’ akan diadakan bagi mendapatkan idea tempat perbincangan yang lebih berinteraktif kepada warga BAMOF. Ianya juga bergantung kepada peruntukan sedia ada.

Page 96: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

96

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

294. JANM perlu menyediakan perpustakaan yang menyimpan semua journal dan bahan terbitan JANM dan menjadi tempat rujukan.

BPPP BPPP Perpustakaan di JANM telah dipindahkan ke IPN Sabak Bernam atas faktor kurangnya sambutan daripada pegawai.

295. Sedia maklum JANM Johor menyewa lot pejabat di bangunan Tabung Haji. Mohon dibuat semakan semula untuk kontrak penyewaan lot pejabat bagi warga JANM Johor di bangunan Tabung Haji, adakah termasuk sekali untuk tempat letak warga JANM Johor memandangkan sehingga kini segelintir warga JANM Johor yang membayar tempat letak kereta di kawasan sekitar bangunan Tabung Haji. Pihak Tabung Haji ada menyediakan tempat letak kereta dan mengenakan bayaran sebanyak rm110.00 sebulan ( sekiranya boleh di letakkan had maksima sehingga rm50 sebulan bagi warga JANM Johor - keistimewaan bagi penyewa lot pejabat)

JANM Negeri Johor

JANM Negeri Johor Berdasarkan kontrak perjanjian penyewaan Ruang Pejabat JANM Negeri Johor, pihak Tabung Haji hendaklah menyediakan sebanyak 38 petak tempat letak kereta iaitu 1000 kp bersamaan 1 petak tempat letak kereta. Jumlah keluasan ruang pejabat yang disewa adalah 37,949 kp bersamaan 38 petak tempat letak kereta. Pihak pengurusan JANM Negeri Johor telah menetapkan pembahagian 38 petak tempat letak kereta adalah untuk 4 kenderaan Jabatan manakala baki sebanyak 34 petak tempat letak kereta adalah kepada pegawai dan kakitangan JANM Johor mengikut perjawatan dan kekananan. Permohonan cadangan bertulis bagi pengurangan kadar bayaran tempat letak kereta sebulan dari RM110 kepada kadar RM50 sebulan bagi kakitangan penyewa lot bangunan yang tidak mendapat tempat letak kereta akan dikemukakan kepada pihak Pengurusan bangunan Tabung Haji.

296. Mohon sediakan pusat jagaan kanak-kanak untuk pegawai. Pusat jagaan kanak-kanak dan transit bagi anak-anak staff untuk kemudahan warga organisasi perlu diwujudkan.

JANM Negeri Sabah

JANM Negeri Sabah Pada tahun 2013, JANM Sabah telah memohon untuk pewujudan Pusat Jagaan Kanak-Kanak di mana jabatan telah melaksanakan kajian dan meminta pandangan daripada KEMAS dan Jabatan Kebajikan mengenai kesesuaian pewujudannya. Namun begitu, tidak mendapat kelulusan daripada KEMAS dan Jabatan Kebajikan kerana ketiadaan ruang yang sesuai di bangunan ini. Walaubagaimanapun, JANM Sabah akan mengangkat semula permohonan pewujudan Pusat Jagaan Kanak-Kanak kepada Jabatan Kebajikan Masyarakat. JANM Sabah akan melaksanakan kajian terlebih dahulu tentang kesesuaian pewujudan pusat ini dari

Page 97: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

97

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

segi bilangan kanak-kanak yang akan terlibat, lokasi pusat jagaan, kadar bayaran bulanan dan pengusaha taska yang berminat melibatkan diri.

297. Kebersihan dan keceriaan tandas perlu dipertingkatkan bagi menjaga imej warga bersih dari pandangan pelanggan JANM.

BPOPA BPPP BPPP akan memanjangkan perkara ini kepada pihak housekeeping.

298. Wujudkan tempat parking kepada golongan pelaksana supaya tidak berlaku double parking. Warga yang tiada parking tidak dibenarkan akses ke kawasan parking.

BPTM BPPP Pembahagian tempat letak kereta adalah diberikan mengikut keutamaan iaitu untuk pegawai gred 41 dan keatas serta pihak-pihak yang berkepentingan mengikut kelulusan ANM. BPPP akan mengkaji cadangan untuk tidak memberi akses kepada pegawai yang tidak diberikan parkir.

299. Lokasi pejabat kurang bersesuaian kerana sukar mendapatkan parkir kereta sekiranya mengadakan kursus/taklimat di pejabat.

JANM Cawangan Miri BPOPP Keperluan perpindahan memerlukan kajian teliti dan benar-benar perlu kerana ianya melibatkan implikasi kos yang sangat tinggi. Hasil kajian terperinci dan justifikasi keperluan perpindahan dan cadangan hendaklah dikemukakan kepada ibu pejabat untuk pertimbangan Pengurusan Tertinggi JANM JANM Cawangan Miri Cadangan perpindahan lokasi pejabat hanya akan dipertimbangkan sekiranya terdapat bangunan pejabat baharu di bandar Miri di lokasi yang strategik.

300. Oleh kerana pejabat perakaunan ini berkongsi dengan bangunan kedai, risiko kebakaran amatlah tinggi di samping masalah meletak kenderaan.

JANM Cawangan Limbang

BPOPP Permohonan peruntukan bagi perpindahan JANM Limbang akan dimasukkan di dalam Bajet Tahun 2021 dan tertakluk kepada kelulusan Kementerian Kewangan. JANM Cawangan Limbang

Page 98: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

98

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

i. Taklimat dan Latihan Kebakaran oleh BOMBA telah dilaksanakan pada 18 Februari 2020 yang lepas untuk persiapan dan persediaan pegawai jika berlaku kebakaran.

ii. Parkir kenderaan memang diakui terhad terutamanya ketika Tamu Mingguan pada setiap hari Khamis dan Jumaat berikutan ramai orang berkunjung ke Tamu. Majlis Daerah Limbang sedang dalam usaha menambah kawasan parkir baru khusus untuk kemudahan pengunjung Tamu Mingguan tanpa mengganggu parkir sedia ada di sekitar pejabat.

301. Pengurusan utiliti dan maintenance pejabat perlu lebih responsif, cepat memberi maklumbalas dan mengambil tindakan ke atas setiap aduan berkaitan persekitaran tempat kerja

BPPP BPPP Pengurusan utiliti dan maintenance pejabat perlu lebih responsif, cepat memberi maklumbalas dan mengambil tindakan ke atas setiap aduan berkaitan persekitaran tempat kerja.

302. Tempat letak kereta di bangunan pejabat tidak sesuai. Hanya pegawai 29 ke atas sahaja di benarkan masuk ke kawasan pejabat. Selebihnya, pakir di luar kawasan pejabat.

JANM Negeri Sarawak JANM Negeri Sarawak Kemudahan parkir di dalam kawasan kompleks adalah di luar bidang kuasa jabatan dan penetapan bilangan lot parkir adalah berdasarkan kuota dan lokasi yang ditetapkan oleh Pejabat Setiausaha Persekutuan Sarawak dengan keutamaan kepada kenderaan jabatan dan pegawai-pegawai kanan setiap jabatan di Kompleks Persekutuan Kuching. Selebihnya, lot parkir disediakan untuk warga kompleks yang lain bersekali dengan orang awam di kawasan bersebelahan kompleks.

303. Menyediakan kemudahan pusat transit bagi anak-anak pekerja selepas waktu persekolahan.

JANM Negeri Sarawak JANM Negeri Sarawak Cadangan mewujudkan pusat transit kanak-kanak diambil maklum namun ia bergantung kepada kemudahan di peringkat bangunan kerana ketiadaan ruang dan peruntukan bagi penyediaan fasiliti berkenaan. Di samping itu, kemudahan transit kanak-kanak banyak disediakan di sekitar bandaraya Kuching.

Page 99: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

99

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

F LAIN-LAIN

304. Memberikan pengiktirafan dan kemudahan yang sewajarnya untuk setiap kakitangan.

JANM Negeri Melaka JANM Negeri Melaka JANM Melaka memberi pengiktirafan kepada kakitangan melalui pencalonan Anugerah Pekerja Bulanan. Pekerja yang terpilih akan menerima sijil penghargaan dan sumbangan wang yang diperuntukkan dari Kelab Sukan dan Kebajikan JANM Melaka.

305. Tempoh Bekerja 5 hari seminggu akan meningkatkan lagi prestasi kerja (Jumaat + Sabtu + Ahad) adalah hari bersama keluarga

JANM Negeri Pulau Pinang

JANM Negeri Pulau Pinang Waktu bekerja perkhidmatan awam telah termaktub di dalam pekeliling.

306. Jabatan Akauntan Negara Malaysia adalah tempat kerja yang telah cukup kondusif. Tiada cadangan lagi buat masa ini.

JANM Cawangan Labuan

TB

307. Menkaji kesesuaian untuk melaksanakalan Flexi Friday dari sudut pemakaian. Contohnya Pakaian Smart Kasual Jabatan (T-Shirt Berkolar Berlogo Jabatan).

BPPP

BPPP Penjawat awam perlu mematuhi etika berpakaian seperti yang digariskan oleh JPA.

308. Alhamdulillah memuaskan dengan persekitaran kerja sekarang.

JANM Negeri Terengganu

TB

309. Kekalkan kecemerlangan. JANM Negeri Terengganu

TB

310. Mengadakan kursus keselamatan setiap tahun kepada semua staf di JANM berkaitan peralatan keselamatan/ciri-ciri keselamatan yang ada disediakan di JANM. Staf JANM bertukar masuk dan keluar setiap tahun. Peralatan keselamatan mungkin bertukar setiap tahun.

BPPP BPPP BPPP ada mengadakan kursus keselamatan sekurang-kurangnya 2 tahun sekali.

Page 100: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

100

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

311. Menggantikan semua papan tanda 'Laluan Kecemasan' yang berwarna merah dengan tulisan hitam yang payah dibaca (tidak jelas) kepada tulisan putih dan memantulkan cahaya yang mudah dibaca. Papan tanda ini juga harus diletakkan di aras lutut bagi memudahkan staf JANM yang merangkak (dalam keadaan kebakaran dan asap di bahagian atas.

BPPP BPPP Pemasangan papan tanda di aras mata adalah mengikut garis panduan yang telah dikeluarkan oleh pihak bomba.

312. Memaklumkan sebarang perubahan secara jelas dan maklumat tersebut sampai kepada pihak yang terlibat.

JANM Negeri Terengganu

JANM Negeri Terengganu Semua maklumat disampaikan terus kepada semua pegawai melalui medium rasmi whatsapp JANM Terengganu. Selain itu, perkongsian secara mingguan juga dibuat pada setiap hari Ahad. Maklumat kepada PTJ pula disampaikan melalui medium rasmi Telegram JANM Terengganu iaitu iGFMAS Centre Point.

313. Digital workspace diperluaskan lagi. JANM Cawangan Miri

JANM Cawangan Miri Cadangan perubahan ke arah Digital Workspace telah dibangkitkan oleh Pengurusan JANM Miri, namun masih pada tahap perbincangan dasar dan hanya akan dipertimbangkan secara serius, tertakluk kepada dasar pelaksanaan pihak BPOPP. BPOPP Digital Workspace merupakan salah satu strategi di bawah Pelan Strategik JANM 2019-2023 dan strategi ini akan diperluaskan kepada semua JANM.

314. Tiada apa apa cadangan.JANM adalah organisasi terbaik. JANM Negeri Pahang TB

315. Teruskan usaha. JANM Cawangan Limbang

TB

316. Terbaik. JANM Cawangan Bintulu

TB

317. Kekalkan kecemerlangan. JANM Cawangan Tawau TB

Page 101: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

101

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

318. Harapan saya prestasi sedia ada dikekalkan. JANM Cawangan Sandakan

TB

319. Semuanya adalah amat memuaskan sekali. JANM Cawangan Sibu

TB

320. Waktu fleksi sangat memuaskan. Berjaya mengelak stress mengejar punch kad dan stress teguran laporan kehadiran. JANM teruskan kecemerlangan.

JANM Cawangan Labuan

TB

321. Menambah baik kekurangan yang ada. Semoga kita semua dapat menjalankan tugas baik dari masa ke semasa.

JANM Negeri Kelantan TB

322. Tingkap yang mengadap arah matahari naik, perlu dicadangkan tinted hitam dan tirai yang tebal.

BPPP BPPP BPPP akan membincangkan perkara ini dengan pihak JKR.

323. Nak suruh buat kerja banyak janganla suka-suka potong claim orang. Nak berjimat cermat jangan paksa staff pergi out station, pegawai pergi sendiri. Kerja semua nak urgent tapi staff kurang.

BKP BKP Semakan dan bayaran TNT dibuat berdasarkan peraturan yang berkuatkuasa. Pegawai boleh buat semakan dengan Seksyen Pentadbiran dan Kewangan BKP sekiranya perlukan penjelasan lanjut.

324. Kekalkan prestasi. JANM Cawangan Limbang

Tiada

325. Setara mana hasil kajian ini dilaksanakan? BPPP BPPP Kajian ini dijalankan pada setiap tahun untuk melihat tahap kepuasan bekerja di kalangan warga. Dapatan kajian telah dibentangkan kepada Pengurusan Tertinggi JANM dan maklum balas kepada cadangan penambahbaikan dimuaFt naik di portal JANM untuk makluman semua warga.

326. Semuanya memuaskan. JANM Negeri Kelantan TB

Page 102: MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN …MAKLUM BALAS dan lain-lain. Skop kajian soal selidik perlu diperluaskan dari tugas hakiki atau tugasan lain yang tidak melibatkan jawatan

102

BIL CADANGAN CADANGAN DARIPADA

BHGN/JANM MAKLUM BALAS

327. Tambah storage email BA. JANM Cawangan Sandakan

JANM Cawangan Sandakan JANM akan mengunapakai email MyGovUC mulai pertengahan April dan semua Akauntan di Kementerian dan Jabatan akan disediakan akaun email @anm.gov.my dengan saiz 2GB dan boleh ditambah mengikut keperluan.

328. Larangan merokok di laluan tangga zon 1 dikuatkuasakan. BA MOF BPPP Bangunan kerajaan sememangnya adalah kawasan larangan merokok. BPPP akan memantau perkara ini.