tajuk tender / sebutharga · 2021. 1. 7. · cop rasmi syarikat kepada: peti tender kapar energy...

Stesen Janaelektrik Sultan Salahuddin Abdul AzizBeg Berkunci 220, 42200, Kapar, Selangor Darul Ehsan.Telefon: +603-32508801Faks: +603-32507617

Kepada : Dari : Eksekutif VendorNo Faks : Tarikh : 07/01/2021No Telefon : Jumlah Muka Surat : 5

Segera Sila beri jawapan

TAJUK TENDER / SEBUTHARGA : SVS-QSHE-0121-PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN SWASTA DI KEV

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa pihak syarikat tuan/puan dijemput untuk menyertai sebutharga seperti di atas, sekiranya syarat syarikat tuan memenuhi keperluan serta syarat-syarat kami.

Butir-butir sebutharga adalah seperti berikut:

Nombor RFQ : 16381Tarikh Lawatan Tapak : 14/01/2021 @ 10:30:00 AM & di lobi /

SJSSAA, Kapar.

Tarikh Tutup Tender : 21/01/2021 @ 12.00 PMHarga dokumen : RM 100.00

Dokumen tender boleh didapati dari Kaunter Eksekutif vendor setiap hari Isnin dan Rabu 11 pagi - 1 tengah hari dan setiap hari Selasa dan Khamis 2 petang - 4 petang. Borang yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang ditanda di sebelah kiri bahagian atas dengan butir-butir nombor tender, tajuk tender serta tarikh tutup tender. Dokumen hendaklah dihantar kepada Peti Tender, Kapar Energy Ventures Sdn Bhd, SJ Sultan Salahuddin Abdul Aziz, Beg Berkunci 220, 42200, Kapar, Selangor Darul Ehsan. Kerjasama tuan/puan amat kami hargai. Terima Kasih.

Untuk diisi oleh Vendor :Saya sahkan bahawa syarikat ini akan / tidak menyertai sebutharga / tender ini. Wakil syarikat akan hadir lawatan tapak sekiranya ada.

Cop Syarikat

Nama :Jawatan : _______________________

Tarikh : Tandatangan

STESEN JANAELEKTRIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZKAPAR SELANGOR DARUL EHSAN

KAPAR ENERGY VENTURES SDN. BHD(518564-T)

BORANG KENYATAAN TENDER

NOMBOR RFQ : 16381

SVS-QSHE-0121-PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN SWASTA DI KEV

TARIKH TUTUP : 21/01/2021 @ 12.00 PMLAWATAN TAPAK : 14/01/2021 @ 10:30:00 AM & di lobi /

SJSSAA, Kapar.

TARAF PETENDER : KEMENTERIAN KEWANGAN /PKK /CIDB

KOD BIDANG : KEMENTERIAN KEWANGAN (140201) ATAU YANG BERKAITAN

HARGA DOKUMEN : RM 100.00

Dokumen tender boleh didapati dari Kaunter Eksekutif Vendor mengikut jadual di bawah:ISNIN DAN RABU : 11.00 PAGI - 1.00 TENGAHARISELASA DAN KHAMIS : 2.00 PETANG - 4.00 PETANG

Penting : Sila pastikan setiap muka surat di dalam borang tender ini mempunyai cop rasmi syarikat yangmenender.

Cop Rasmi Syarikat

Kepada:Peti TenderKapar Energy Ventures Sdn. Bhd.Stesen Janaelektrik Sultan Salahuddin Abd AzizBeg Berkunci 220, 42200 Kapar, SelangorTel: 03-32508801-6 Faks: 03-32507617

BORANG SEBUTHARGANombor RFQ : 16381 Tempoh sahlaku : Ditutup pada jam 12:00

petang21/05/2021 21/01/2021

Tajuk SVS-QSHE-0121-PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN SWASTA DI KEVTender

Untuk maklumat lanjut sila hubungi : Sistem ID BahagianKAHAR QSHE_EXEC QSHE

KETERANGAN PETENDER Nama Syarikat

Alamat Syarikat

No Telefon (Off) No faks

No Telefon (HP) Email

No Pendaftaran GST

NO. NO KATALOG KETERANGAN KUANTITITEMPOH SERAHAN

(MINGGU)HARGA SEUNIT

(RM)JUMLAH HARGA

(RM)1 Perkhidmatan

Kawalan Keselamatan Swasta di KEV

10Person

RM X Person(1) X Jumlah Shif(3) X Jam/Shif(3) X 30.5 Hari = Kos SebulanSila rujuk kepada skop kerja/lampiran yang disertakan. (Jika berkaitan)

JUMLAH BESAR ( RM )

Kepada:Peti TenderKapar Energy Ventures Sdn. Bhd.Stesen Janaelektrik Sultan Salahuddin Abd AzizBeg Berkunci 220, 42200 Kapar, SelangorTel: 03-32508801-6 Faks: 03-32507617

PERAKUAN SYARIKAT YANG MENENDER

TERMA DAN SYARATTERMS & CONDITIONS

MAKLUMAT KERAHSIAAN/SULITSebagai balasan bagi penerimaan dan pendedahan Maklumat Kerahsiaan/Sulit oleh KEV kepada Penjual dan / atauPembekal, Penjual dan / atau Pembekal memberi akujanji kepada KEV bahawa Maklumat Kerahsiaan/Sulit akan digunahanya bagi maksud untuk mencapai kejayaan menyiapkan Perkhidmatan dan / atau Penghantaran Barangan sahaja danbukan untuk tujuan lain sekalipun dan khususnya, tanpa menjejaskan apa-apa peruntukan yang terdahulu:

a) Penjual dan / atau Pembekal tidak dibenarkan membuat apa-apa penggunaan Maklumat Kerahsiaan / Sulit itu kecualibagi maksud Perkhidmatan dan / atau Penghantaran Barangan ke KEV;

b) Penjual dan / atau Pembekal tidak boleh menggunakan Maklumat Kerahsiaan / Sulit untuk manfaat diri mereka sendiriatau mana-mana pihak ketiga;

c) Penjual dan / atau Pembekal tidak boleh menyalin dan / atau mengeluarkan semula Maklumat Kerahsiaan / Sulit samaada melalui mesin atau menulis mana-mana bahagiannya kecuali sebagaimana yang munasabah dan perlu dalammenyiapkan Perkhidmatan dan / atau Penghantaran Barangan. Sebarang salinan semula atau pengurangan MaklumatKerahsiaan / Suli thendaklah menjadi hakmilik mutlak dan ekslusif KEV;

d) Penjual dan / atau Pembekal tidak boleh mendedahkan Maklumat Kerahsiaan / Sulit sama ada untuk pekerjanya ataumana-mana pihak ketiga, kecuali berkeyakinan bahawa pekerjanya atau penasihat profesional memerlukan MaklumatKerahsiaan / Sulit tersebut untuk tujuan menjayakan Perkhidmatan dan / atau Penghantaran Barangan;

e) Penjual dan / atau Pembekal hendaklah terpakai baginya memastikan langkah-langkah keselamatan dan tahappenjagaan yang maksima bagi memastikan Maklumat Kerahsiaan / Sulit yang diperolehi dari KEV telah diberiperlindungan yang mencukupi daripada pendedahan yang tidak dibenarkan, penyalinan atau penggunaan oleh mana-mana pihak yang tidak dibenarkan.

"Maklumat Kerahsiaan" ertinya mana-mana bahagian atau sepenuhnya maklumat rahsia yang tidak merupakandomain awam, berhubung dengan Perkhidmatan dan / atau Penghantaran Barangan, yang mana maklumat bolehdihantar secara lisan atau yang terkandung atau dinyatakan dalam bentuk elektronik atau dokumentari dan sama adaatau tidak dilabelkan sebagai "sulit".

Kesemua Maklumat Kerahsiaan / Sulit yang diperolehi adalah hakmilik mutlak KEV. Penjual dan / atau Pembekal tidakmempunyai apa-apa hak dalam apa jua bentuk kepada mana-mana Maklumat Kerahsiaan / Sulit yang diperolehi .Penjual dan / atau Pembekal mengakui dan bersetuju bahawa Maklumat Kerahsiaan / Sulit dan semua hak harta intelekyang terkandung di dalamnya (termasuk hak cipta, reka bentuk dan paten hak) adalah hak milik mutlak dan eksklusifKEV.

SECRET / CONFIDENTIAL INFORMATIONIn consideration of the receipt and disclosure of all Secret/Confidential Information by KEV to the Vendor and/orSupplier, the Vendor and/or Supplier hereby undertakes to KEV that the Secret/Confidential Information will beused only for the purpose of achieving the successful completion of the Services and/or successful delivery of theMaterials and for no other purposes whatsoever and in particular, but without prejudice to the generality of theforegoing:

a)The Vendor and/or Supplier shall not make any use of the Secret/Confidential Information thereof except forthe purpose of the Services and/or the delivery of the Materials to KEV;

b)The Vendor and/or Supplier shall not use the Secret/Confidential Information for the benefit of themselves orany third party;

c)The Vendor and/or Supplier shall not copy and/or reproduce the Secret/Confidential Information whether bymachine or otherwise or reduce to writing any part thereof except as may be reasonably and practicablynecessary in the course of the Services and/or delivery of the Materials in order to achieve its successfulcompletion. Any copies, reproductions or reductions of the Secret/Confidential Information into writing shall be

the property of KEV;

d)The Vendor and/or Supplier shall not disclose the Secret/Confidential Information whether to its employees orto any third party, except in confidence to such employees or professional advisors who are in need to receivethe same in the course of the Services and/or the delivery of the Materials;

e)The Vendor and/or Supplier shall apply thereto, no lesser security measures and degree of care than thatapplied to its own confidential or proprietary information and which the Vendor and/or Supplier warrant asproviding adequate protection of such information from unauthorised disclosure, copying or use.

“Secret/Confidential Information” means any and all Secret/Confidential Information not in the public domain, inrelation to the Services and/or delivery of the Materials, which information may be orally transmitted orcontained or reflected in electronic or documentary form and whether or not labeled as “confidential”.

All Secret/Confidential Information disclosed remains the property of KEV, and the Vendor and/or Supplier hasno right of any kind to any Secret/Confidential Information disclosed. The Vendor and/or Supplier herebyacknowledges and agrees that the Secret/Confidential Information and all intellectual property rights in it(including copyright, design and patent rights) are and will remain KEV’s exclusive property.

Kami, syarikat yang menender tender ini, dengan ini mengakui bahawa kami telah membaca, memeriksa dan mengkajiakan maksud serta isi kandung dokumen tender ini. Kami dengan ini mengisytiharkan bahawa kami memahamisepenuhnya akan maksud serta isi kandung dokumen tender ini dan berjanji untuk memenuhi serta mematuhi kehendak-kehendak spesifikasi tender ini. Kami seterusnya mengisytiharkan bahawa segala persoalan-persoalan yang telah kamikemukakan telah pun dijawab dengan memuaskan oleh KEV. Kami juga mengisytiharkan bahawa kami memahamikehendak serta keadaan tempat kerja dan telah mengambil pertimbangan secukupnya ke atas perkara-perkara ini didalam tender kami. Kami mengaku bahawa segala keterangan yang diberikan dalam tender ini adalah benar. Kamidengan ini menawarkan tender bagi pembekalan barang/perkhidmatan yang tersebut diatas sebagaimana yangdikehendaki oleh tender ini. Sekiranya Pesanan Belian/Kontrak ditandatangani berikutan dengan tender ini makadipersetujui bahawa Pesanan Belian/Kontrak berkenaan berkenaan akan tertakluk kepada syarat-syarat yang dinyatakanoleh KEV di dalam dokumen tender ini.

PENTING :

KAPAR ENERGY VENTURES SDN BHD berhak menyetujuterima tender sama ada kesemuanya atau sebahagiannya. KAPAR ENERGY VENTURES SDN BHD tidak terikat menyetujuterima tender yang paling terendah atau mana-mana tender. Harga yang ditawarkan adalah bersih termasuk semua cukai dan duti (DDP INCOTERM), kos pengurusan, insuran dan pengangkutan ke tempat serahan: STOR UTAMA, KAPAR ENERGY VENTURES SDN BHD

Saya dengan ini mengaku bahawa segala keterangan yang dinyatakan ini adalah benar.

Nama Wakil Syarikat :No. Kad Pengenalan :Jawatan :Tandatangan :Tarikh :

Cop Rasmi Syarikat

Nota Penting : Pastikan borang ini mempunyai cop rasmi pembelian tender KEV. Borang ini adalah dianggap tidak sah sekiranya cop rasmi pembelian tender KEV tidak diperolehi (Dikecualikan untuk sebut harga melalui faks).

PELAWAAN TENDER NO. KEV RFQ 16381 MEMBEKALKAN PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN SWASTA TANPA SENJATA

BAGI KESELURUHAN KAWASAN, BANGUNAN DAN PEPASANGAN MILIK KAPAR ENERGY VENTURES SDN BHD (518564-T).

PERATURAN & SYARAT – SYARAT KONTRAK PERKHIDMATAN

MUKA SURAT | 1

PERINGATAN PENTING

Petender diminta membaca dan memahami semua maklumat yang terdapat di dalam dokumen tender ini. Sebarang kesalahan dan tidak menepati syarat yang ditetapkan akan

menyebabkan tender ditolak.

ARAHAN KESELAMATAN KETIKA MENGHADIRI LAWATAN TAPAK

Petender-petender hendaklah memastikan memakai segala keperluan keselamatan yang

perlu ketika menghadiri lawatan tapak. Mana-mana petender yang gagal memenuhi ciri-ciri keselamatan diri ketika menghadiri lawatan tapak tidak akan dibenarkan menyertai dan

memasuki sebutharga tender tersebut dan nama petender tersebut akan DIBATALKAN

dengan serta merta.

TARIKH TUTUP : 21 Januari 2021

LAWATAN TAPAK

Tarikh : 14 Januari 2021

Masa : 10.30 pagi

Tempat : Stesen Janaelektrik Sultan Salahuddin Abdul Aziz, KAPAR ENERGY VENTURES SDN BHD.

TEMPOH SAHLAKU TENDER : 120 HARI DARIPADA TARIKH TUTUP TENDER

Peringatan : Semua Penender dikehendaki untuk membeli borang tender sebelum menyertai lawatan tapak.




MUKA SURAT | 2

SENARAI SEMAK BORANG TENDER Penender dikehendaki mengisi lengkap dan menghantar dokumen yang diperlukan. Kegagalan berbuat demikian boleh menyebabkan penyertaan anda ditolak.

BIL KEPERLUAN

A Mengisi lengkap borang yang terdapat didalam dokumen tender dibawah dan

melampirkan salinan-salinan dokumen sokongan yang berkaitan:

1 Lampiran A – Borang Setuju Terima Syarat-syarat Tender Lampiran – Borang Kontrak Perkhidmatan Keselamatan Tender 2020

2 BUKTI PEMILIKAN MODAL PERNIAGAAN MINIMA RM 1,000,000.00 RINGGIT

3 SALINAN SAH SIJIL PENDAFTARAN PANEL INSURANCE:

i. Professional Indemnity (Aol/Aop) minima RM500,000.00 ii. Fidelity Gurantee – Minima RM300,000.00 iii. Public Liability (Aoa/Aop) – Minima RM500,000.00 iv. Group Personal Liability – Minima RM100,000.00

4

LAPORAN KEWANGAN TIGA (3) TAHUN YANG TELAH DIAUDIT PENYATA BANK TIGA (3) BULAN TERAKHIR

SURAT PENGESAHAN PESURUHJAYA SUMPAH YANG BERDAFTAR / COMPANY

SECRETARY

5 PROFIL SYARIKAT YANG MENGANDUNGI MAKLUMAT BERIKUT

i

SALINAN SAH SIJIL PENDAFTARAN:

i. Pendaftaran /Lesen Perniagaan (ROC) ii. Kapar Energy Ventures Sdn Bhd / TNB jika ada.

iii. Kementrian Keawangan (KK/MoF) iv. Keselamatan dalam Negeri (KDN)

ii BIODATA ANGGOTAKERJA UTAMA (CURRICULUM VITAE OF KEY PERSONNEL)

i. Senarai Lembaga Pengarah ii. Senarai Pengurusan Eksekutif iii. Senarai Pengurus Cawangan iv. Carta Organisasi

iii SALINAN SAH SIJIL PENDAFTARAN:

i. Pendaftaran /Lesen Perniagaan (ROC)

ii. Kapar Energy Ventures Sdn Bhd / TNB jika ada. iii. Kementrian Keawangan (KK/MoF)

iv. Keselamatan dalam Negeri (KDN)

iv BUKTI PENGALAMAN (Contoh: Senarai Pelanggan, ”Letter of Acceptance” etc.)

v Kemudahan Pejabat dan strukrur organisasi

9 BUKTI MEMILIKI LESEN SENJATA API (EVIDENCES OF OWNING/ THE WEAPON

LICENSE)

10 SALINAN REKOD CARUMAN KWSP & SOCSO PEKERJA

11 DOKUMEN SOKONGAN TEKNIKAL i. Salinan Keputusan Tapisan Keselamatan ii. Salinan sijil kursus asas keselamatan iii. Salinan sijil kelayakan akademik iv. Akuan kadar gaji minimum anggota kerja v. NTSP 'Niosh /TNB Pasport Keselamatan




MUKA SURAT | 3

vi. Jadual Kerja (Work Schedule) vii. Senarai Tugas-Tugas Dan Tanggung Jawab Pengawal Keselamatan

(Security Officer Job Specification)

viii. Senarai Statistik Kekuatan Anggota:

12 MEMBEKALKAN PAKAIAN SERAGAM, PERALATAN KESELAMATAN DAN

KENDERAAN UNTUK TUJUAN RONDAAN KAWASAN

14 BUKTI MEMILIKI LESEN SENJATA API (EVIDENCES OF OWNING/ THE WEAPON LICENSE)

B Menghantar bersama dokumen dibawah DALAM SAMPUL BERASINGAN:

1 JADUAL B: JADUAL TAWARAN SEBUT HARGA (BILL OF QUANTITIES)

COMPANY'S SEAL:

Tandatangan: .....………………........................................

Nama: ...................................……………………….............

Jawatan : ..............................……………………….............

Nama Syarikat:…………………………….……………………………

Alamat: ……………………………………………………………………




MUKA SURAT | 4

1.0 SYARAT WAJIB SYARIKAT KAWALAN KESELAMATAN

1.1 Berdaftar dan mempunyai lesen membekal perkhidmatan kawalan keselamatan bagi

pengawal static dan pengawal bersenjata dengan Pendaftaran syarikat, Kementerian

Dalam Negeri Malaysia dan Kementerian Kewangan Malaysia dan ahli Persatuan Perhidmatan Kawalan Keselamatan Malaysia

1.2 Mempunyai modal pusingan sekurang-kurangnya RM1,000, 000.00

1.3 Mempunyai perlindungan insuran yang sah bagi 1. Professional Indemnity - Minima RM500,000.00

2. Public Liability – Minima RM500,000.00 3. Fidelity Guarantee – Minima RM300, 000.00

4. Group Personnel Liability –Minima RM100, 000.00

1.4 Mempunyai pengalaman dan rekod kawalan yang memuaskan di kemudahan

penjanaan elektrik, agensi kewangan, kemudahan jeti atau lokasi sasaran penting

1.5 Mempunyai kemudahan pejabat serta struktur organisasi bagi menguruskan pentadbiran dan operasi kawalan keselamatan

1.6 Semua anggota mestilah bebas jenayah dan lulus tapisan keselamatan

1.7 Mempunyai anggota yang terlatih, mempunyai sijil CSG atau sijil lain yang setara, sihat tubuh badan dan memenuhi keperluan fizikal selaku anggota keselamatan

setanding dengan anggota POLIS

1.8 Mempunyai pendidikan sekurang-kurangnya Sijil Rendah Pelajaran, berkemampuan

menggunakan computer dan pendedahan dengan teknologi baru dalam system keselamatan.

1.9 Memberi akauan bahawa anggota dibayar mengikut gaji minimum yang ditetapkan

oleh kerajaan Malaysia

1.10 Syarikat hendaklah mencarum EPF dan SOCSO pekerja dan membuktikan bayaran

dan menunjukkan bukti tersebut jika diperlukan.

1.11 Berkemampuan untuk membekal pakaian seragam dan peralatan keselamatan

selengkapnya bagi tujuan kawalan, komunikasi, rondaan dan pelapuran

1.12 Mempunyai senjata syarikat dan anggota kerja berlesen untuk membawa dan mengendalikan (carry and use weapons) senjata bagi keperluan kawalan bersenjata

1.13 Kontraktor diminta mengemukakan bukti-bukti perkara di atas untuk penilaian

bersama tender dokumen. Kegagalan mengemukan syarat-syarat wajib di atas boleh

menyebabkan tawaran tender tidak dipertimbangkan.

Semua maklumat dan bukti-bukti yang menyokong maklumat ini hendaklah dimasukkan dalam sampul A




MUKA SURAT | 5

2.0 SETUJUTERIMA

2.1 Kapar Energy Ventures Sdn. Bhd. ( selepas ini disebut KEV ) berhak menyetujuterima

tender sama ada kesemuanya atau sebahagiannya mengikut keperluan.

2.2 KEV tidak terikat menyetujuterima tawaran tender yang terendah atau mana-mana tawaran tender.

2.3 Keputusan setujuterima tender adalah muktamad. Sebarang surat-menyurat mengenai keputusan setujuterima tender tidak akan dilayan.

2.4 KEV akan memberi notis bertulis menyetujuterima tender kepada petender yang

dipilih ( selepas ini disebut Kontraktor ).

2.5 Bagi perkhidmatan / pembekalan berkontrak ( sekiranya ada ), notis bertulis

menyetujuterima dari KEV boleh mengandungi syarat-syarat kontrak sebagai tambahan kepada syarat-syarat atau pengubahsuaian kepada syarat-syarat yang dilampirkan

bersama ini dan sekiranya demikian tender itu tidaklah boleh disifatkan sebagai dipersetujui sehingga pengesahan bertulis daripada Kontraktor menyatakan bahawa

syarat-syarat tambahan atau yang diubahsuai itu adalah diterima.

2.6 Apabila dipersetujui, maka suatu kontrak hendaklah disifatkan sebagai telah dibuat di

antara KEV dengan Kontraktor mengikut syarat-syarat kontrak yang dilampirkan (termasuk syarat-syarat khas / tambahan jika ada) dan tiadalah apa-apa perjanjian atau

syarat lain walau dari apa jenis pun boleh disifatkan sebagai termasuk dalam kontrak ini.

2.7 Kontraktor yang disetujuterima dikehendaki memberi Bon Pelakuan (Performance Security ) dalam bentuk wang tunai atau jaminan bank yang

berdaftar di Malaysia yang diluluskan untuk memastikan kontrak dilaksanakan mengikut syarat-syarat dalam kontrak.

Pecahan nilai Bon Pelakuan adalah seperti di para 4.1 (b) dokumen ini.

2.8 Kontraktor yang disetujuterima perlu melalui proses-proses berikut sebelum penghantaran perkhidmatan / pembekalan boleh dibuat :-

i. Penerimaan Surat Tawaran ( Letter of Intent [LOI] ) ii. Penerimaan Surat Penerimaan ( Letter of Acceptance [LA] )

iii. Melaksanakan Bon Pelakuan ( Performance Security ) iv. Diperuntukkan Nombor Kontrak, dan

v. Dikeluarkan Pesanan Belian. Pesanan belian ini akan memaklumkan berkenaan kuantiti, jenis bahan, tarikh dan tempat serahan yang perlu dibuat.

3.0 KONTRAK PERKHIDMATAN

3.1 TEMPOH KONTRAK PERKHIDMATAN

(a) Kontraktor dikehendaki menandatangani kontrak dengan KEV untuk tempoh selama dua (2) tahun.




MUKA SURAT | 6

(b) Setelah tamat tempoh tersebut, kontrak ini boleh dilanjutkan untuk tempoh

satu (1) tahun tambahan, dengan syarat Kontraktor boleh mengekalkan harga tawaran yang sama, mengguna pakai peraturan

dan syarat – syarat kontrak perkhidmatan yang sama dan bergantung

kepada tahap pencapaian dalam tempoh dua (2) tahun terdahulu.

(c) Pertimbangan untuk melanjutkan tempoh perkhidmatan kontraktor ini adalah tertakluk kepada keperluan KEV dan laporan prestasi yang memuaskan.

3.2 PEMANTAUAN PRESTASI PERKHIDMATAN

(a) KEV akan memantau prestasi kerja Kontraktor dalam tempoh setiap enam (6) bulan sepanjang tempoh kontrak ini. Sekiranya prestasi kerja

tidak memuaskan, pihak KEV berhak untuk menamatkan perjanjian di bawah Klausa 3.7 ( iii ).

(b) KEV juga akan melaksanakan tinjauan/kajiselidik/maklumbalas tahap kepuasan pelanggan terhadap mutu perkhidmatan kawalan keselamatan

swasta di kalangan pengurusan KEV dan eksekutif KEV. Maklumat tersebut akan dijadikan sebagai sebahagian daripada KPI bulanan syarikat bagi menentukan

keupayaan prestasi.

3.3 SKOP KONTRAK PERKHIDMATAN

(a) Kontrak ini adalah untuk menyediakan perkhidmatan kawalan keselamatan

tanpa senjata api bagi keseluruhan kawasan dan bangunan dan pepasangan milik Kapar Energy Ventures Sdn Bhd (518564-t) termasuk pejabat, stor,

coalyard, woksyop atau premis.

(b) Jumlah penempatan dan liputan kawalan adalah seperti di Borang E – Maklumat

Tawaran Kewangan di para A – Keterangan Penempatan

3.4 PENAMBAHAN PENEMPATAN KAWALAN

(a) KEV boleh memberikan notis secara bersurat kepada Kontraktor untuk

menambah tempat kawalan keselamatan sekiranya diperlukan dan Kontraktor hendaklah menyediakan perkhidmatan tersebut dengan

menggunapakai syarat-syarat perjanjian dan pada kadar harga perkhidmatan

yang sediada dalam kontrak.

3.5 PENAMBAHAN ATAU PERUBAHAN KEPADA PERATURAN DAN SYARAT-

SYARAT PERKHIDMATAN

(a) KEV boleh memaklumkan secara bertulis kepada Kontraktor mengenai apa-

apa penambahan atau perubahan yang diperlukan kepada Peraturan Dan Syarat-

syarat Kontrak Perkhidmatan. Perubahan dan tambahan tersebut adalah mengikat Kontraktor.

3.6 PERUBAHAN DAN PENAMBAHAN OLEH KONTRAKTOR




MUKA SURAT | 7

(a) Kontraktor boleh mengemukakan secara bertulis kepada KEV samada untuk

mengubah atau menambah atau untuk mengemukakan apa-apa isu yang bersangkutan dalam kontrak untuk pertimbangan dan kelulusan KEV.

(b) Sebarang keputusan yang dibuat oleh KEV adalah muktamad.

3.7 PENAMATAN KONTRAK

(a) KEV boleh memberikan satu ( 1) bulan notis penamatan kontrak secara

bertulis kepada Kontraktor pada bila-bila masa apabila:-

i. Tempoh kontrak ditamatkan

ii. Kontraktor gagal dan/atau cuai dalam mematuhi mana-mana peraturan dan syarat-syarat kontrak perkhidmatan, dalam

perjanjian kontrak

iii. Petunjuk Prestasi Utama (KPI) tidak mencapai tahap yang

memuaskan bagi salah satu atau ketiga-tiga kriteria seperti yang ditetapkan oleh KEV

iv. Apabila perkhidmatan tidak lagi diperlukan oleh KEV

3.8 PEMBATALAN KONTRAK

(a) Kontrak perkhidmatan ini akan TERBATAL dengan sendirinya jika:-

i. Lesen perniagaan Kontraktor telah tamat tempoh dan tidak diluluskan oleh Kementerian Dalam Negeri ( KDN ) untuk pembaharuan

atau ditarik balik atau dibatalkan

ii. Taraf sebagai KONTRAKTOR ditarik balik atau dibatalkan oleh

Kementerian Kewangan Malaysia

iii. Syarikat diistiharkan muflis atau bankrap oleh mana-mana mahkamah

di Malaysia

iv. Kontraktor menyerahkan sebahagian atau keseluruhan kontrak kepada mana-mana pihak tanpa kebenaran bertulis daripada

KEV

3.9 NOTIS OLEH KONTRAKTOR

(a) Kontraktor hendaklah memberikan tiga (3) bulan notis secara bertulis

kepada KEV jika hendak menamatkan kontrak perkhidmatan ini sebelum tempoh kontrak tamat.




MUKA SURAT | 8

4.0 TANGGUNGJAWAB KONTRAKTOR

4.1 BON PELAKUAN

(a) Kontraktor dikehendaki menyediakan Bon Pelakuan untuk tempoh sepanjang kontrak perkhidmatan dan tambahan enam ( 6 ) bulan

dalam bentuk wang tunai atau jaminan bank yang berdaftar dan diluluskan di Malaysia sebagai jaminan gantirugi untuk memastikan

Kontraktor mematuhi syarat-syarat kontrak perkhidmatan dalam perjanjian

kontrak ini.

(b) Kadar Bon Pelakuan tersebut adalah seperti berikut :-

i. 2.5% daripada kos jumlah kontrak bagi kontrak yang bernilai di bawah RM 250,000.00 setahun

ii. 5.0 % daripada kos jumlah kontrak bagi kontrak yang bernilai melebihi RM 250,000.00 setahun.

iii. Jaminan insuran daripada syarikat-syarikat insuran yang berdaftar

samada di dalam atau di luar Malaysia untuk dijadikan sebagai Bon

Pelakuan tidak akan diterima.

iv. Bon Pelakuan yang baru hendaklah disediakan oleh Kontraktor satu (1) bulan sebelum kontrak dilanjutkan dari setahun ke setahun.

4.2 TUNTUTAN GANTIRUGI

(a) KEV berhak menuntut apa-apa gantirugi daripada Kontraktor di atas

kecuaian, kesalahan, ketidakupayaan perkhidmatan, kelemahan dan apa-apa pelanggaran syarat dan terma kontrak samada yang dilakukan oleh anggota

pengawal, ejen, atau Kontraktor yang mengakibatkan:-

i. Kerosakkan, kerugian dan kehilangan kepada harta benda, peralatan atau

apa-apa aset milik KEV

ii. Kecederaan dan/atau kemalangan kepada mana-mana anggota kerja KEV

iii. Kos-kos penggajian dan tuntutan elaun-elaun pengurusan operasi kawalan

keselamatan akibat daripada penggantian anggota keselamatan dalaman KEV di penempatan yang gagal dilaksanakan oleh petender.

iv. Kos-kos penalti yang telah ditetapkan di dalam peraturan dan syarat-syarat

kontrak perkhidmatan kontrak ini.

4.3 KAEDAH TUNTUTAN GANTIRUGI

(a) Jabatan Quality, Keselamatan, Kesihatan dan Alam Sekitar KEV (selepas ini disebut QSHE) melalui Ketua Pegawai Eksekutif KEV akan mengemukakan

laporan tuntutan gantirugi kepada Kontraktor bagi kes-kes kecurian dan




MUKA SURAT | 9

kehilangan akibat daripada kecuaian anggota kerja pengawal keselamatan

Kontraktor.

Kos-kos kerugian yang dialami oleh KEV akibat daripada kes-kes kecurian dan

kehilangan tersebut akan dituntut melalui potongan yang akan dibuat ke atas inbois bulanan mengikut jumlah kos kerugian yang berhak dituntut oleh KEV.

(b) Kontraktor dikehendaki mengemukakan nota-nota kredit asal kepada

Jabatan Kewangan KEV dan salinan nota-nota kredit yang diakui sah

(Certified True Copy / CTC) terus kepada Ketua Jabatan QSHE dalam tempoh tujuh (7) hari kerja selepas menerima surat notis pemotongan

penalti dari KGT atau selewat – lewatnya sebelum 15hb setiap bulan, bagi tujuan tuntutan gantirugi bagi perkara-perkara dan pelanggaran-pelanggaran

seperti yang disertakan.

4.4 POLISI PERLINDUNGAN INSURAN

(a) Kontraktor sebelum memulakan tugas kontrak perkhidmatan hendaklah :-

i. Mengambil atas tanggungan sendiri satu polisi insuran yang mengandungi

syarat-syarat di mana pihaknya dan KEV dilindungi sekiranya berlaku apa-apa tindakan undang - undang yang berbangkit daripada tuntutan oleh

mana-mana pekerja atau anggota kerja pengawal keselamatan Kontraktor untuk bayaran gantirugi di bawah Workman’s Compensation Ordinance 1952

atau mana-mana undang-undang yang berkuatkuasa;

ii. Mengambil satu polisi insuran "Public Liability" untuk melindungi KEV sekiranya timbul apa tuntutan gantirugi atau ke atas KEV atau KEV terpaksa membayar tuntutan yang timbul daripada apa-apa kemalangan atau

kecederaan yang ditanggung oleh Kontraktor atau anggota kerja pengawal keselamatan Kontraktor atau mana-mana pihak lain akibat daripada kecuaian

atau kesalahan meninggalkan mana-mana tugas dan tanggungjawab sama

ada oleh Kontraktor, ejen Kontraktor atau mana-mana anggota kerja pengawal keselamatan Kontraktor.

(b) Kontraktor dikehendaki mengambil polisi-polisi perlindungan insuran mengikut

kadar nilai (insurance coverage) seperti :-

INSURANCE

COVERAGE MINIMUM COVERAGE

Public Liability RM 500,000.00 per occurrence and in aggregate.

Fidelity

Guarantee RM 500,000.00 per occurrence and in aggregate.

All Risk Policy RM 300,000.00 per occurrence.

Group Personnel

Liability

RM 100,000.00 ( Minima)

(c) Kontraktor perlu memajukan sesalinan polisi-polisi insuran seperti di para (a) dan

para (b) kepada Ketua Jabatan ( Keselamatan, Kualiti dan Pengurusan

Risiko ) untuk semakan dan simpanan rekod setiap kali polisi insurans tersebut diperbaharui.




MUKA SURAT | 10

4.5 TANGGUNGJAWAB DI BAWAH AKTA DAN ORDINAN

(a) Kontraktor hendaklah mematuhi Employee's Act 1955 dan Employee's

Social Security Act 1969 dan bertanggungjawab di atas apa-apa tindakan, rungutan, tuntutan, tanggungan atau apa-apa pertikaian yang ditimbulkan oleh

anggota kerja pengawal keselamatan Kontraktor yang bertugas di KEV akibat daripada tidak mematuhi hak pekerja menurut akta dan ordinan tersebut.

4.6 TANGGUNGAN TERHADAP PERLAKUAN

(a) Kontraktor adalah bertanggungjawab dalam apa keadaan sekalipun terhadap

kesalahan atau tingkah laku yang berlawanan dengan mana-mana undang-undang atau peraturan-peraturan KEV yang berkuatkuasa akibat daripada sesuatu

perbuatan atau ketinggalan oleh ejen atau pekerja atau mana-mana anggota kerja

pengawal keselamatan Kontraktor.

4.7 LATIHAN

(a)

(b)

Kontraktor hendaklah membiayai semua kos latihan yang dikendalikan oleh

KGT JPK, TNB yang dilantik oleh KEV dari semasa ke semasa untuk melatih semua anggota kerja pengawal keselamatan Kontraktor yang

bertugas di tempat-tempat kawalan dalam kontrak ini bagi tujuan meningkatkan kecekapan dan kemahiran pengawalan mengikut tahap yang dikehendaki oleh KEV

ke arah mencapai mutu prestasi perkhidmatan yang efisyen dan berkualiti.

Kontraktor juga dikehendaki menjalankan latihan yang berkaitan dengan

perkhidmatan kawalan keselamatan dari pihak Polis Diraja Malaysia (PDRM) atau agensi latihan keselamatan yang diiktiraf dan menanggung kos latihan tersebut.

Sebarang latihan yang disertai hendaklah dilaporkan kepada pihak KEV dari semasa ke semasa.

4.8 KOS PERBICARAAN

(a) Kontraktor hendaklah menanggung semua kos perbicaraan di mahkamah dan

bayaran peguamcara ke atas sesuatu prosiding yang dituntut oleh KEV di

mahkamah.

4.9 PELEPASAN TANGGUNGJAWAB

(a) Kontraktor hendaklah bertanggungjawab dan melepaskan tanggungan KEV daripada segala tuntutan, kerosakan, kerugian atau apa-apa tindakan undang-

undang berhubung dengan apa-apa kecederaan atau kematian mana-mana orang

atau berhubung dengan harta benda samada harta alih atau tak alih yang timbul daripada pelaksanaan kontrak perkhidmatan ini yang disebabkan oleh kegagalan

dan/atau kecuaian atau meninggalkan apa-apa tugas dan tanggungjawab samada oleh ejen atau mana-mana pekerja atau anggota kerja pengawal keselamatan

Kontraktor.




MUKA SURAT | 11

5.0 PEMANTAUAN OPERASI KAWALAN

5.1 PERANCANGAN TUGAS

(a) Kontraktor dikehendaki mengemukakan satu kertas cadangan perancangan tugas kepada Ketua Jabatan QSHE, KEV mengenai pelaksanaan operasi sistem

kawalan keselamatan yang lengkap dan menyeluruh bagi semua penempatan sebelum memulakan tugas kontrak perkhidmatan ini.

5.2 MAKLUMAT

(a) Kontraktor dikehendaki mengemukakan maklumat, data, laporan dan statistik mengenai apa - apa perkara yang berhubung dengan pengurusan, pentadbiran, dan

operasi kawalan keselamatan mengikut kontrak perkhidmatan ini kepada Ketua jabatan QSHE, KEV yang merangkumi laporan – laporan berikut :-

i. Laporan kedatangan bulanan anggota kerja pengawal keselamatan untuk dimajukan bersama inbois bulanan

ii. Laporan mengenai pencerobohan dan kecurian penempatan dalam

tempoh tujuh ( 7 ) hari selepas kejadian (jika ada)

iii. Laporan bulanan operasi kawalan secara keseluruhan bagi semua

penempatan yang dikawal

iv. Laporan dan perakuan surat kelulusan tapisan keselamatan anggota kerja pengawal keselamatan yang diambil berkhidmat oleh petender

dari semasa ke semasa

5.3 MESYUARAT PENYELARASAN

(a) Ketua Jabatan QSHE, KEV atau wakilnya akan mengadakan mesyuarat

penyelarasan mengenai pengurusan dan pelaksanaan operasi kawalan

keselamatan mengikut peringkat-peringkat yang tertentu.

(b) Apabila mesyuarat ini diadakan Kontraktor dan wakilnya yang sah daripada syarikat akan dijemput dan diwajibkan hadir mengikut peringkat seperti berikut:-

Bil Peringkat Mesyuarat

Ahli Mesyuarat

Unit Perkhid. Keselamatan, KEV

Syarikat Kawalan Swasta

( Kontraktor )

(a) Mesyuarat Pengurusan ( setiap 3 bulan )

Ketua Jabatan QSHE KEV, Pengurus ( Keselamatan) KEV Eksekutif ( Keselamatan) KEV

Ketua Gerakan Tempatan

Pengarah Urusan / Pengurus Operasi Pengurus Cawangan

(b) Mesyuarat Bulanan ( Bulanan )

Pengurus & Eksekutif (Keselamatan) Semua Ketua Gerakan Tempatan

Pengurus Operasi/ Pegawai Operasi




MUKA SURAT | 12

(c)

Mesyuarat Operasi ( Setiap minggu / Bila Perlu)

Ketua Gerakan Tempatan Pegawai Ronda

5.4 STRUKTUR PERHUBUNGAN

(a) Kontraktor dan pegawai - pegawai daripada syarikat kontraktor hendaklah sentiasa

memberikan kerjasama dan berhubung rapat dengan pegwai-pegawai KEV

mengikut struktur perhubungan di peringkat-peringkat tertentu seperti yang dinyatakan di para 4.3 di atas termasuklah dengan semua Ketua-Ketua Jabatan,

KEV.

5.5 KUASA MENJALANKAN TUGAS

(a) Di mana perlu dan sesuai, Kontraktor hendaklah mendapatkan "kuasa

menjalankan tugas" mengikut mana undang-undang, atau prosedur atau peraturan KEV yang berkuatkuasa untuk membolehkan Kontraktor dan anggota

kerja pengawal keselamatannya menjalankan tugas-tugas kawalan keselamatan dengan efektif di sesuatu penempatan kawalan yang memerlukan "kuasa" tersebut

(b) Kontraktor hendaklah mengemukakan permohonan bertulis kepada Ketua Jabatan QSHE, KEV melalui KGT untuk mendapatkan "kuasa" ini.

5.6 ARAHAN DAN TANGGUNGJAWAB

(a) Kontraktor, pegawai-pegawai dan semua anggota kerja pengawal keselamatannya yang bertugas di semua penempatan kawalan dalam kontrak ini adalah tertakluk

sepenuhnya kepada semua arahan dan bertanggungjawab menjalankan tugas dan tanggunjawab kawalan keelamatan di KEV kepada Ketua

Jabatan QSHE, KEV atau wakilnya.

6.0 TUNTUTAN & PEMBAYARAN PERKHIDMATAN

6.1 PENYEDIAAAN PESANAN BELIAN

(a) Seksyen Perolehan, Jabatan Sokongan Bisnes (BSS) KEV bertanggungjawab untuk

mengeluarkan Pesanan Belian dan memajukan salinan asal ( original copy ) kepada semua syarikat kawalan swasta yang sedang beroperasi.

(b) Sesalinan Pesanan Belian tersebut turut dimajukan kepada :-

i. Jabatan Kewangan KEV

ii. Jabatan QSHE

iii. Simpanan Fail Rujukan

6.2 PENGHANTARAN INBOIS

(a) Semua salinan asal ( original copy ) inbois bagi tuntutan pembayaran

perkhidmatan perlu dimajukan terus ke Jabatan Kewangan, KEV oleh semua




MUKA SURAT | 13

syarikat kawalan swasta, sebelum atau pada 5hb pada setiap bulan

dengan memasukkan invois di peti invios di pejabat Perolehan KEV.

(b) Pada masa yang sama, semua salinan inbios yang diakui sah ( Certified True

Copy / CTC ) perlu dimajukan kepada Jabatan QSHE untuk semakan.

(c) KGT seterusnya memajukan laporan rondaan dan kehadiran berserta dokumen salinan inbois Certified True Copy (CTC) kepada Jabatan QSHE

untuk perakuan pada atau sebelum 7hb setiap bulan.

6.3 PENGHANTARAN NOTA KREDIT ( POTONGAN PENALTI )

(a) Sekiranya terdapat pemotongan penalti ke atas inbois-inbois tersebut, KGT akan

memajukan notis pemakluman pemotongan penalti kepada syarikat kawalan swasta yang berkaitan untuk menyediakan nota kredit ( credit note ).

(b) Sesalinan surat notis pemakluman nota kredit tersebut, salinan inbois CTC yang telah disemak oleh KGT serta laporan rondaan KGT perlu dimajukan kepada Ketua

Jabatan QSHE, KEV.

(c) Syarikat kawalan swasta seterusnya dikehendaki mengemukakan terus semua salinan asal ( original copy ) nota – nota kredit ( credit notes ) ke Jabatan

Kewangan KEV, dalam tempoh lima ( 5 ) hari selepas menerima notis pemakluman pemotongan penalti daripada KGT atau selewat – lewatnya

pada setiap 10hb.

(d) Pada masa yang sama, syarikat kawalan swasta perlu memajukan semua salinan

nota kredit ( credit note ) yang diakui sah ( Certified True Copy / CTC ) kepada Ketua Jabatan QSHE, KEV sebelum atau pada 10hb setiap bulan

untuk semakan.

6.4 PENGESAHAN DOKUMENTASI OLEH KETUA GERAKAN TEMPATAN ( KGT )

(a) Kontraktor bertanggungjawab menyediakan dokumen – dokumen tersebut untuk

dimajukan kepada Ketua Gerakan Tempatan (KGT) bagi tujuan pengesahan seterusnya dihantar kepada Ketua Jabatan QSHE, KEV bagi tujuan

pemprosesan tuntutan pembayaran

i. Semua salinan inbois CTC yang telah disemak dan diperakukan oleh KGT

dan Pengurus Keselamatan KEV untuk pembayaran

ii. Sesalinan laporan prestasi bulanan terhadap mutu perkhidmatan yang dilaksanakan bagi bulan yang dituntut

iii. Sesalinan surat notis pemakluman nota kredit

iv. Sesalinan laporan bulanan kedatangan anggota kerja pengawal keselamatan ( swasta ) di setiap penempatan




MUKA SURAT | 14

6.5 SEMAKAN DOKUMENTASI DAN KEMASKINI MAXIMO

(a) Pengurus Keselamatan, KEV perlu membuat semakan terhadap semua

dokumen yang dimajukan oleh KGT (seperti yang dinyatakan di para 5.4 (a) )

dan semua salinan nota kredit ( credit note ) yang diakui sah ( Certified True Copy / CTC ) yang dimajukan oleh syarikat kawalan keselamatan

swasta.

(b) Satu laporan ringkasan pembayaran bagi semua penempatan akan disediakan berdasarkan kepada semua salinan inbois ( CTC ) dan nota kredit (

CTC ) yang dikemukakan.

(c) Laporan tersebut seterusnya disemakkan oleh Pengurus Keselamatan, KEV dan

setelah didapati semua dokumen adalah betul dan teratur, proses kemaskini sistem akan dilaksanakan.

(d) Sesalinan laporan ringkasan pembayaran yang telah diperakukan dan diluluskan

untuk pembayaran dimajukan kepada Jabatan Kewangan, KEV untuk

tindakan selanjutnya.

6.6 TANGGUNGJAWAB KONTRAKTOR

(a) Kontraktor adalah diingatkan supaya mengemukakan inbois - inbois, nota-nota kredit dan laporan kedatangan bulanan dalam tempoh yang

ditetapkan untuk menentukan supaya proses pembayaran ini dilaksanakan dengan lancar dan teratur.

7.0 KRITERIA ANGGOTA KERJA PENGAWAL KESELAMATAN

Kontraktor adalah BERTANGGUNGJAWAB SEPENUHNYA dalam memastikan setiap

anggota kerja pengawal keselamatan yang diambil bekerja dengan sah dan bertugas di penempatan KEV mempunyai kelayakan dan memenuhi kriteria – kriteria seperti yang

disebutkan di dalam keseluruhan para 6.0 ini.

7.1 PEMILIHAN ANGGOTA KERJA

(a) Berstatus Warganegara Malaysia ( WAJIB )

(b) Berumur tidak kurang daripada 20 tahun dan tidak melebihi 50 tahun.

(c) Semua anggota kerja pengawal keselamatan perlu mempunyai sekurang – kurangnya kelulusan Sijil Rendah Pelajaran (SRP) dan boleh menulis,

membaca dan membuat laporan di dalam Bahasa Malaysia dengan baik

dan memuaskan. Kebolehan bertutur dalam bahasa Inggeris, pengetahuan dan kecekapan menggunakan komputer adalah suatu

kelebihan.

Pemilihan dikalangan bekas anggota keselamatan samaada polis atau tentera yang mempunyai pengalaman dan rekod yang baik juga adalah

suatu keutamaan.




MUKA SURAT | 15

(d) Anggota kerja pengawal keselamatan lelaki sahaja ( Kontraktor akan

dimaklumkan sekiranya anggota kerja pengawal keselamatan wanita diperlukan )

(e) Pemilihan dan penilaian muktamat mengenai calon anggota kerja pengawal

keselamatan untuk ditempatkan di KEV akan dilakukan bersama oleh Ketua Gerakan Tempatan (KGT) dengan pegawai dari KEV. KEV berhak menolak

pencalonan pegawai keselamatan yang dicalonkan oleh Kontraktor sekiranya ia tidak memenuhi kriteria yang diperlukan sebagai seorang pengawal keselamatan

7.0 KRITERIA ANGGOTA KERJA PENGAWAL KESELAMATAN

7.2 BENTUK FIZIKAL

(a) Mempunyai ketinggian minima 1.57 m ( 5"2" )

(b) Mempunyai berat badan minima 47.6 kg (105 paun)

(c) Ukuran dada biasa 81sm dan 86 sm (32"-34") semasa menarik nafas

7.3 TAHAP KESIHATAN

(a) Lulus ujian penglihatan bagi mata kiri dan kanan yang diuji berasingan

dengan ketetapan V/6/9 tanpa menggunakan sebarang alat bantuan atau cermin mata.

(b) Tidak buta warna - mampu mengecam warna dan mengenalpasti perbezaan

warna.

(c) Tidak cacat pendengaran / pekak - mampu mendengar dengan jelas.

(d) Mempunyai tubuh badan yang sihat dan tidak mempunyai kecacatan fizikal

kepada mana-mana tubuh badan seperti kudung tangan, tempang, hilang

penglihatan dan pendengaran kepada sebelah mata atau telinga atau lain-lain kecacatan yang memudaratkan.

(e) Tidak mempunyai sebarang rekod kesihatan yang meragukan seperti

kecacatan mental, penyakit kronik yang boleh menjejaskan anggota kerja tersebut

di dalam melaksanakan tugasannya serta mempunyai perwatakan yang baik.

(f) Semua anggota kerja pengawal keselamatan DIWAJIBKAN menjalani ujian air kencing di mana-mana klinik kesihatan dalam tempoh 7 hari (bekerja) dari tarikh

beliau dilantik sebagai Pengawal Keselamatan. Bagi pemeriksaan kesihatan yang lain beliau tertakluk kepada syarat yang ditetapkan oleh syarikat Kontraktor.

(g) Diakui sihat oleh Pegawai Perubatan Kerajaan atau Panel Doktor syarikat termasuk pemeriksaan x-ray dan ujian air kencing.

7.4 TAPISAN KESELAMATAN

(a) Lulus tapisan keselamatan oleh KDN.




MUKA SURAT | 16

(b) Salinan surat kelulusan dari KDN hendaklah dikemukakan kepada Ketua Jabatan (

Keselamatan, Kualiti dan Pengurusan Risiko ), KEV.

7.5 LATIHAN

(a) Semua anggota kerja pengawal keselamatan hendaklah mengikuti kursus asas

pengawal keselamatan yang ditetapkan oleh Kementerian Dalam Negeri

(selepas ini disebut KDN ) dalam tempoh 3 bulan setelah anggota kerja pengawal keselamatan diambil bekerja.

(b) Anggota kerja pengawal keselamatan yang dilantik telah menjalani latihan asas

anggota kerja pengawal keselamatan yang diperakukan oleh KDN. Sesalinan surat/sijil perakuan latihan oleh KDN hendaklah dimajukan kepada Ketua Jabatan

QSHE, KEV.

(c) Anggota kerja pengawal keselamatan yang bersenjata (armed guard) hendaklah

diberi latihan yang mencukupi oleh Kontraktor dari segi membawa, mengguna, menjaga, latihan menembak, menyimpan dan keselamatan

senjatapi.

7.6 TARAF PERLANTIKAN

(a) Seorang yang diambil bekerja dengan sah sebagai seorang pekerja tetap oleh

Kontraktor (Bukti pengambilan pekerja dan penyata gaji perlu dilampirkan).

(b) Pengambilan pekerja secara kontrak tidak dibenarkan.

(c) Tidak terdiri daripada mana-mana orang atau orang awam yang mempunyai sesuatu pekerjaan yang boleh ditakrifkan sebagai pekerja tetap atau sementara

dengan mana-mana badan, syarikat, pertubuhan, organisasi, jabatan kerajaan,

pasukan keselamatan, persendiran atau lain-lain syarikat.

(d) Tidak mempunyai sebarang rekod jenayah, penagihan dadah dan mempunyai rekod perkhidmatan lepas yang baik bagi bekas tentera atau

polis atau bekas seorang pekerja atau anggota kerja pengawal keselamatan dari

syarikat kawalan keselamatan swasta yang lain.

(e) Anggota kerja pengawal keselamatan yang telah lulus tapisan keselamatan dan ujian air kencing sahaja dibenarkan bekerja di KEV.

8.0 PENGURUSAN, PENTADBIRAN DAN OPERASI KAWALAN

8.1 SENARAI ANGGOTA KERJA

(a) Kontraktor dikehendaki mengemukakan senarai lengkap anggota kerja pengawal keselamatan yang bertugas di setiap penempatan kepada Ketua

Jabatan QSHE, KEV melalui Ketua Gerakan Tempatan untuk simpanan rekod dan

semakan.




MUKA SURAT | 17

8.2 SENARAI TUGAS

(a) Ketua Gerakan Tempatan (KGT) akan menyediakan senarai tugas

terperinci atau arahan tetap pos untuk setiap anggota kerja pengawal

keselamatan mengikut keperluan tugas di sesuatu penempatan pos kawalan

(b) Melapor diri kepada wakil KEV sebelum dan selepas menjalankan tugas untuk setiap giliran. Kegagalan anggota pengawal berbuat demikian adalah dianggap pengawal

tidak hadir bertugas. Pengawal keselamatan bertugas juga bertanggungjawab

memberi kerjasama kepada kakitangan dan pelanggan KEV berkaitan perkhidmatan kecemasan sekuriti dan isu-isu keselamatan pekerjaan KEV

8.3 PENEMPATAN TEMPAT TUGAS

(a) Seseorang anggota kerja pengawal keselamatan Kontraktor yang telah ditetapkan

untuk bertugas di sesuatu tempat kawalan KEV tidak boleh ditugaskan di mana-mana tempat kawalan lain di luar KEV.

(b) Sebarang pertukaran anggota kerja pengawal keselamatan Kontraktor di

peringkat dalaman antara tempat-tempat kawalan KEV, hendaklah terlebih dahulu

mendapatkan persetujuan dan kebenaran daripada KGT atau Pengurus Keselamatan KEV.

8.4 PENEMPATAN PENGAWAL

(a) Kontraktor bertanggungjawab sepenuhnya menyediakan dan mengadakan

bilangan anggota kerja pengawal keselamatan yang tetap yang

secukupnya di setiap penempatan kawalan pada setiap masa sepertimana yang ditetapkan dalam senarai penempatan dalam kontrak ini.

8.5 PENYELARASAN

(a) Kontraktor hendaklah menyediakan seorang Pegawai Operasi atau seorang Pegawai Perhubungan yang boleh dihubungi pada bila-bila masa dengan

mudah oleh Pengurus Keselamatan KEV atau Ketua Gerakan Tempatan untuk sesuatu tindakan penyelarasan yang berkaitan dengan operasi kawalan

keselamatan harian yang dilaksanakan

8.6 PENYELIAAN

(a)

(b)

Perkhidmatan kontraktor akan diselia dan dipantau oleh pegawai keselamatan Jabatan Perkhidmatan Keselamatan (JPK) TNB. Pihak JPK akan bertanggungjawab

menyediakan jadual penempatan tugasan harian, laporan dan maklumbalas kepada

Ketua Jabatan QSHE, KEV atau wakilnya.

Kontraktor boleh juga menyediakan sebilangan Pegawai-Pegawai Ronda mengikut kesesuaian dan keperluan bagi tujuan:-

i. mengawalselia tugas - tugas, tatatertib, dan hal-ehwal kebajikan anggota kerja pengawal keselamatan




MUKA SURAT | 18

ii. membuat rondaan dan pemeriksaan berkala

iii. mengadakan perjumpaan bersama KGT, sekurang- kurangnya satu (1)

kali dalam seminggu

iv. melaporkan status kawalan keselamatan di penempatan yang

dikawalselia.

8.7 GILIRAN BEKERJA

(a) Kontraktor dikehendaki mengadakan jadual bertugas anggota kerja pengawal

keselamatan untuk dua (2) giliran kerja dalam sehari dengan setiap giliran selama dua belas (12) jam waktu kerja bagi setiap pengawal

kecuali bagi penempatan tertentu yang memerlukan anggota pengawal tambahan yang bukan bekerja giliran yang dikehendaki bertugas tidak melebihi 12 jam.

8.8 HAD WAKTU KERJA PENGAWAL GILIRAN

(a) Waktu bertugas bagi setiap anggota kerja pengawal keselamatan yang bekerja giliran hendaklah tidak melebihi dua belas (12) jam sehari kecuali anggota

kerja pengawal keselamatan tambahan yang bukan bekerja giliran seperti yang

dinyatakan di perenggan 8.7 ( a ) di atas.

8.9 PENGANGKUTAN

(a) KEV tidak bertanggungjawab mengadakan kemudahan pengangkutan untuk anggota kerja pengawal keselamatan kontraktor bagi membolehkan tugas-tugas

kawalan dilaksanakan sebaliknya syarikat digalakkan untuk mengkut anggota

bertugas mengikut lokasi kawalan masing-masing.

8.10 KEMUDAHAN ASAS

(a) Segala kemudahan asas yang telah atau akan disediakan oleh KEV di tempat-

tempat kawalan hendaklah digunapakai dan dijaga dengan baik dan KEV berhak membuat apa-apa tuntutan gantirugi kepada kontraktor jika

kemudahan asas tersebut rosak, hilang, musnah atau berlaku apa-apa

kerugian ke atasnya akibat daripada apa-apa perbuatan salah atau kecuaian oleh anggota pengawal Kontraktor.

(b) Sebarang ketidakcukupan keperluan asas di mana – mana tempat kawalan,

pihak Kontraktor boleh mengemukakan permohonan kepada Ketua Jabatan QSHE melalui KGT/Pengurus Keselamatan KEV.

8.11 PENALTI

(a) Kontraktor akan dikenakan penalti sekiranya gagal dan tidak mematuhi mana-mana perkara-perkara berhubung dengan operasi kawalan keselamatan

yang dilaksanakan oleh mana-mana anggota kerja pengawal keselamatan

kontraktor seperti yang terkandung di dalam Peraturan Dan Syarat Syarat Kontrak Perkhidmatan ini.




MUKA SURAT | 19

(b) Bayaran untuk setengah giliran (6 jam) akan ditolak jika seseorang pengawal

meninggalkan tempat bertugas tanpa kebenaran melebehi tiga puluh (30) minit, selain daripada menjalankan urusan rasmi. Bayaran untuk satu giliran

(12 jam) akan ditolak jika seseorang pengawal meninggakan tempat

bertugas melebehi enam puluh (60) minit, selain daripada menjalankan urusan rasmi.

(c) Bayaran untuk tempoh tidak hadir bertugas akan ditolak jika seseorang

pengawal tidak hadir bertugas tanpa kebenaran rasmi. Penaliti untuk

bayaran untuk satu giliran kerja (12 jam) adalah 2 giliran kerja, bersamaan dua puluh empat jam (24 jam).

(d) Bayaran untuk satu (1) giliran (8 atau 12 jam) akan ditolak jika seseorang

pengawal didapati tidur semasa bertugas

8.12 POTONGAN BAYARAN

(a) Potongan bayaran mengikut penalti seperti yang ternyata di Peraturan Dan Syarat Syarat Kontrak Perkhidmatan akan dibuat terus di atas inbois

bulanan berdasarkan kepada laporan prestasi yang disediakan oleh

KGT/ Pengurus Keselamatan dan salinan akan dihantar kepada syarikat.

9.0 PAKAIAN SERAGAM DAN ALAT KELENGKAPAN

9.1 PAKAIAN SERAGAM

(a) Kontraktor hendaklah menyedia dan membekal pakaian seragam

dengan secukupnya kepada anggota kerja pengawal keselamatan yang diluluskan oleh KDN.

(b) Kontraktor hendaklah memastikan pakaian seragam tersebut sentiasa

dipakai oleh anggota kerja pengawal keselamatannya semasa bertugas di

dalam keadaan bersih, lengkap dan kemas.

(c) Kontraktor juga perlu memastikan semua anggota kerja pengawal keselamatan yang bertugas di Bangunan Pentadbiran KEV perlu sentiasa memakai

baret, cross belt dan angklet.

9.2 ALAT KELENGKAPAN

(a)

Bagi melengkapkan pemakaian pakaian seragam dan alat - alat kelengkapan

bertugas, Kontraktor hendaklah membekalkan peralatan yang secukupnya kepada anggota kerja pengawal keselamatannya dengan alat kelengkapan seperti

berikut:-

i. Sama ada cap, beret, atau songkok berserta dengan cap badge.

(Helmet boleh dipakai bergantung kepada keperluan keselamatan (safety) di sesuatu tempat kawalan

ii. Butang besi yang seragam untuk baju dan poket jika tidak menggunakan butang baju biasa




MUKA SURAT | 20

(b)

iii. Tali laneyard

iv. Whistle

v. Tali pinggang hitam (jenis kulit /wep)

vi. Cota dan sarungnya

vii. Kasut potong hitam atau kasut boot hitam bertali dan stoking

hitam

viii. Lampu picit dan bateri secukupnya

ix. Baju hujan

x. Alat penulisan (buku laporan harian, buku-buku catatan lain yang

diperlukan, poket book, borang-borang laporan, pen dan lain-lain)

xi. Pas pekerja yang dikeluarkan dan diperakukan oleh Kontraktor (syarikat) bagi setiap anggota kerja pengawal keselamatannya

Kontraktor hendaklah menyediakan kemudahan kenderaan yang sesuai bagi tujuan rondaan dan pemantauan keselamatan yang berkesan di dalam kawasan

stesen.

9.3 PEMAKAIAN PAS & LESEN SENJATAPI

(a) Semua anggota pengawal keselamatan yang telah lulus tapisan keselamatan

dan telah menghadiri kursus diwajibkan, memakai kad keselamatan yang dikeluarkan (oleh KDN).

(b) Bagi anggota kerja pengawal keselamatan bersenjata (armed guard), mereka

hendaklah memiliki lesen (C&U) yang sah dan dikeluarkan di atas nama syarikat

Kontraktor dan diluluskan oleh pihak PDRM.

10.0 TINDAKAN

10.1 MENAMATKAN PERKHIDMATAN PENGAWAL

(a) Kontraktor hendaklah menamatkan perkhidmatan mana-mana anggota

kerja pengawal keselamatannya yang bertugas di penempatan KEV dengan serta-merta apabila dikehendaki oleh KEV jika

i. pengawal tersebut tidak mematuhi tatalaku dan kesopanan

ii. tidak berdisiplin

iii. melakukan apa-apa perbuatan salah yang berlawanan dengan etika kerjanya




MUKA SURAT | 21

iv. tidak berupaya menjalankan tugas - tugas dan tanggungjawab

yang ditetapkan ke atasnya dengan sempurna

v. pengawal tersebut tidak memenuhi "kriteria pengawal" seperti

yang dinyatakan di keseluruhan para 6.0.

10.2 PENGGANTIAN PENGAWAL

(a) Kontraktor hendaklah mengadakan Pengawal Keselamatan pengganti ( buffer)

dan hendaklah dengan serta-merta menggantikan bagi anggota kerja pengawal keselamatan yang melakukan kesalahan semasa bertugas atau telah ditamatkan

perkhidmatannya dengan seorang anggota kerja pengawal keselamatan lain yang terlatih dan memenuhi "kriteria pengawal" seperti yang dinyatakan di

keseluruhan para 6.0.

11.0 LAIN-LAIN PERKARA

11.1 MAKLUMAT SULIT

(a) Dalam tempoh kontrak perkhidmatan, Kontraktor hendaklah tidak

membocorkan apa-apa maklumat berkenaan dengan kontrak perkhidmatan ini kepada mana - mana pihak yang tidak berkuasa menerimanya.

(b) Kegagalan Kontraktor untuk mematuhi syarat ini adalah dianggap sebagai telah

melakukan pelanggaran kontrak dan KEV berhak menamatkan perkhidmatan Kontraktor.

11.2 PEMAKAIAN UNDANG-UNDANG

(a) Kontrak perkhidmatan ini adalah tertakluk kepada undang-undang Malaysia dan pihak-pihak yang berkontrak bersetuju untuk terikat dengan bidang kuasa

Mahkamah Malaysia.

Kontraktor hendaklah sentiasa memenuhi keperluan undang-undang yang

ditetapkan oleh badan berkuasa keselamatan dan jabatan-jabatan lain di bawah kerajaan Malaysia.


11.3 MASA

(a) Masa mana-mana disebut adalah penting dalam kontrak perkhidmatan

11.4 PINDAAN, MODIFIKASI ATAU GANTIAN

(a) KEV berhak untuk meminda, mengubah dan/atau membuat gantian ke atas apa-apa syarat dan terma kontrak perkhidmatan ini mengikut keperluan dau/atau

budibicaranya dari semasa ke semasa tanpa perlu mendapatkan persetujuan

daripada pihak petender.




MUKA SURAT | 22

11.5 PENEPIAN

(a) Tiada kegagalan dan/atau kelewatan oleh KEV dalam menggunakan hak-haknya

di bawah kontrak perkhidmatan ini boleh dianggap sebagai penepian terhadap

hak-hak tersebut.

11.6 KEBOLEHASINGAN

(a) Walau apapun yang disebut dalam kontrak perkhidmatan ini, sekiranya mana-

mana syarat dan terma menjadi tidak sah, menyalahi undang-undang atau tidak boleh dikuatkuasakan dalam apa jua hal sekalipun, maka syarat dan terma

tersebut hendaklah diasingkan daripada syarat dan terma yang lain yang tidak terkesan dengan pengisytiharan tersebut dan syarat dan terma lain tersebut

hendaklah terus sah dan boleh dikuakuasakan sepenuhnya mengikut undang-undang.

11.7 DUTI SETEM

(a) Duti setem di bawah kontrak perkhidmatan ini hendaklah ditanggung dan dibayar sepenuhnya oleh Kontraktor.

11.8 SERAHANHAK

(a) Kontraktor tidak dibenarkan meyerahkan hak dan/atau obligasi yang timbul di bawah kontrak ini kepada mana-mana pihak ketiga tanpa kebenaran dan / atau

persetujuan bertulis KEV.

11.9 PENGGANTI HAKMILIK

(a) Kontrak perkhidmatan ini adalah mengikat terhadap pengganti hakmilik dan

pemegang - pemegang serah hak yang dibenarkan oleh mana-mana pihak di

bawah kontrak ini.


11.10 FORCE MAJEURE

(a) KEV tidak bertanggung jawab kepada Kontraktor bagi apa-apa keingkaran syarat

dan terma bagi kontrak perkhidmatan ini yang disebabkan oleh apa-apa kejadian yang merangkumi dan tidak terhad kepada kecemasan nasional peperangan,

hostility, rusuhan, gangguan sivil, gempa bumi, banjir, disposisi, kejadian

semulajadi atau ketetapan dengan perintah kerajaan, badan negeri atau mana - mana badan lain.

12.0 PENOLAKAN TAWARAN

11.1 Bagi Kontraktor yang menarik diri setelah tender ini ditutup, kontraktor

tersebut tidak dibenarkan mengambil bahagian dalam semua tender / sebutharga KEV dan tidak akan ditawarkan kontrak KEV bagi tempoh yang tersebut :-




MUKA SURAT | 23

i. Kesalahan Pertama - Amaran atau disenarai hitam dalam tempoh

maksima enam (6) bulan, bergantung kepada beratnya kesalahan yang dilakukan.

ii. Kesalahan Kedua - Disenarai hitam dalam tempoh minima enam

(6) bulan atau maksima satu (1) tahun, bergantung kepada beratnya kesalahan yang dilakukan.

iii. Kesalahan Ketiga - Disenarai hitam dalam tempoh minima satu

(1) tahun atau maksima dua (2) tahun, bergantung kepada beratnya kesalahan yang dilakukan.

12.2 Penalti akan dikenakan kepada Kontraktor yang menolak tawaran ( sekiranya semasa ditawarkan kontrak tempoh sah laku masih lagi sah ), setelah Kontraktor menerima Surat Hasrat ( LOI ), Kontraktor tersebut tidak dibenarkan mengambil bahagian dalam semua tender / sebutharga KEV dan tidak akan ditawarkan kontrak KEV bagi tempoh seperti berikut :-

i. Kesalahan Pertama - Amaran terakhir atau disenarai hitam , dalam tempoh minima enam ( 6 ) bulan, atau maksimam satu (1) tahun, bergantung kepada beratnya kesalahan yang dilakukan.

12.0 PENOLAKAN TAWARAN

i. Kesalahan Kedua - Disenarai hitam untuk tempoh masa minima

satu ( 1 ) tahun atau maksimum dua ( 2 ) tahun, bergantung kepada beratnya kesalahan yang dilakukan.

ii. Kesalahan ketiga - Pendaftaran dibatalkan dan disenarai hitam

daripada menyertai urusan perolehan KEV di masa hadapan

12.3 Penalti akan dikenakan kepada kontraktor yang menolak tawaran ( sekiranya semasa ditawarkan kontrak tempoh sah laku masih lagi sah ), setelah kontraktor menerima Surat Penerimaan ( LA ), kontraktor tersebut akan dikenakan tindakan seperti berikut :- Bon Pelakuan ( Performance Security ) dirampas Kontraktor tersebut tidak dibenarkan mengambil bahagian dalam semua tender /

sebutharga KEV dan tidak akan ditawarkan kontrak KEV bagi tempoh seperti berikut :-

i. Kesalahan Pertama - Disenarai hitam, maksima dalam tempoh

dua ( 2 ) tahun, bergantung kepada beratnya kesalahan yang dilakukan.




MUKA SURAT | 24

ii. Kesalahan Kedua - Disenarai hitam, maksima dalam tempoh tiga (3) tahun, bergantung kepada beratnya kesalahan yang dilakukan.

iii. Kesalahan Ketiga

- Pendaftaran dibatalkan dan disenarai hitam


12.4 Penalti akan dikenakan kepada kontraktor yang menolak tawaran setelah dokumen kontrak ditandatangani, kontraktor tersebut akan dikenakan tindakan seperti berikut:- Bon Pelakuan ( Performance Security ) dirampas

Tindakan undang – undang berdasarkan di dalam terma – terma syarat – syarat

kontrak

Kontraktor tersebut tidak dibenarkan mengambil bahagian dalam semua tender / sebutharga KEV dan tidak akan ditawarkan kontrak KEV bagi tempoh seperti berikut :-

i. Kesalahan Pertama - Disenarai hitam , maksima dalam tempoh

tiga (3) tahun, bergantung kepada beratnya kesalahan yang dilakukan.

ii. Kesalahan Kedua - Pendaftaran dibatalkan dan disenarai hitam


Lampiran

1. Lampiran 1 – Pematuhan kepada peraturan dan syarat-syarat tender 2. Lampiran 2 - Jumlah penempatan dan liputan kawalan 3. Lampiran 3 – Borang Tender - Butiran Syarikat & Kriteria Wajib Tender 4. Lampiran 4 - Borang Tender – Butiran Syarikat dan Kadar Harga Perkhidmataan

Kapar Energy Ventures Sdn Bhd Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Bersenjata & Tanpa Senjata 2020 Page 1

Lampiran 1 – Perakuan Setuju Terima Peraturan & Syarat-syarat tender

TENDER KEV NO : RFQ 16381

PERAKUAN SETUJU TERIMA PERATURAN DAN SYARAT-SYARAT KONTRAK PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN

OLEH PETENDER

Kami yang bertandatangan di bawah menyetuju terima Peraturan Dan Syarat-Syarat Kontrak Perkhidmatan seperti yang dinyatakan di atas sebagai sebahagian daripada syarat-syarat dalam perjanjian kontrak perkhidmatan ini. Tanda tangan Petender : ________________ Nama Petender (Huruf Besar) : No Kad Pengenalan : Jawatan : Tarikh :

Tanda tangan Saksi : _________________ Nama saksi (huruf besar) : No. Kad Pengenalan : Jawatan : Tarikh :

Cop Syarikat

Kapar Energy Ventures Sdn Bhd Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Bersenjata & Tanpa Senjata 2020 Page 2

Lampiran 2

TENDER KEV NO : RFQ 16381 PENEMPATAN PENGAWAL KESELAMATAN MENGIKUT POS-POS KAWALAN

DI KAPAR ENERGY VENTURES SDN BHD

Bil

Pos Kawalan

Nama Pos

Giliran 0700-1900

Giliran 1900-0700

1 Bilik Kawalan Utama P1 2 2

2 Kawalan Masuk Gate 1 P1 1 1

3 Kawalan Gate 2 P2 1 1

4 Pos ISPS P3 1 1

5 Pos Ash Pond P4 1 1

5 Rondaan Stesen

1 1

6 Simpanan /Buffer 2 2

Jumlah Anggota

10 10

Penempatan dan masa giliran ini akan disesuaikan mengikut keperluan oleh pengurusan keselamatan KEV atau wakilnya.

Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Kapar Energy Ventures Sdn Bhd 2020 Page 1

Lampiran 3 – Borang Butiran Syarikat & Kriteria Wajib ( Dimasukkan dalam Sampul A)

TENDER KEV NO : RFQ 16381 BORANG MAKLUMAT SYARIKAT DAN KRITERIA WAJIB PENENDER

1. NAMA SYARIKAT

2. ALAMAT SYARIKAT YANG BERDAFTAR

2.1 Alamat Lengkap Ibu Pejabat Alamat Cawangan terdekat

2.2 No. Telefon

2.3 No. Fax

2.4 Nama Pengarah Urusan Syarikat :

2.5 Nama & No telefon bimbit Pengurus Cawangan Yang bertanggungjawab bagi tugasan di KEV :

3. PENDAFTARAN

Jenis Pendaftaran No. Lesen/No. Daftar No. Ahli/Lain-lain

Kategori/Kelayakan/Taraf

3.1 Kementerian Dalam Negeri

3.2 Kementerian Kewangan

3.3 Pusat Khidmat Kontraktor


3.4 Keahlian PPKKM

3.5 Kapar Energy Ventures Sdn Bhd

3.6 Kelulusan KDN menubuhkan cawangan di Negeri Selangor: Ada/Tiada

Sertakan salinan dokumen-dokumen berkaitan dengan para 3.1 hingga 3.6)

4. TARAF SYARIKAT

4.1 Bumiputera atau bukan bumiputera :

5. MODAL

5.1 Modal berbayar syarikat minimum RM 1000,000.00 : (sertakan Form 24 Company’s Act written Allotment of Shares dan Form 34)

6. INSURAN

Jenis Perlindungan Ada/Tiada Had/Jumlah Perlindungan minimum

6.1 Professional Indemnity

6.2 Fidelity Guarantee

6.3 Public Liability

6.4 Group Personal Accident

(Sertakan salinan dokumen-dokumen berkaitan dengan para 6.1 hingga 6.4)

7. SENJATA API

7.1 Adakah syarikat menjalankan kawalan bersenjata : Ada/Tiada

7.2 Jika ada nyatakan no. lesen senjata api :

7.3 Bilangan senjata api dan peluru yang dimiliki syarikat:

8. PERKHIDMATAN KAWALAN

Jenis Perkhidmatan Ada / Tiada

8.1 Kawalan statik (tanpa senjata)

8.2 Kawalan bersenjata


8.3 Lain-lain perkhidmatan jika ada

9. CARUMAN

9.1 Pembayaran caruman yang diwajibkan ke atas syarikat untuk pekerja: (a) Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (EPF) : Ada/Tiada (b) SOCSO : Ada/Tiada (c) Lain-lain (jika ada)

Sila sertakan rekod bukti pembayaran yang telah dibuat bagi tempoh selama 3 bulan

10. KEANGGOTAAN

10.1 Jumlah keseluruhan anggota pengawal syarikat : ……………… orang

11. LATIHAN ANGGOTA PENGAWAL OLEH SYARIKAT

Jenis Latihan Ada/Tiada Bentuk/Cara Latihan diadakan

11.1 Latihan Asas Pengawal Keselamatan

11.2 Latihan Disiplin

11.3 Latihan Senjata api

11.4 Latihan Lanjutan

(Sertakan lampiran untuk menerangkan bentuk latihan seperti yang dikehendaki di atas)

12. LATIHAN PENGAWAL KESELAMATAN SWASTA (LPKS) OLEH KEV

12.1 Adakah syarikat tuan bersetuju jika KEV mengadakan LPKS dengan menanggung kos berkaitan selama lima (5) hari untuk melatih semua anggota pengawal syarikat tuan yang bertugas di penempatan KEV : Ya/Tidak

13. KENDERAAN RONDA

13.1 Adakah syarikat sanggup untuk menyedia dan membekalkan kenderaan bagi tujuan rondaan di KEV : Ya/Tidak


14. PENGGAJIAN DAN ELAUN-ELAUN PENGAWAL

Jenis Penggajian dan Elaun-elaun Jumlah

14.1 Gaji Pokok (seorang pengawal) RM

14.2 Elaun Khas membawa senjata api RM

14.3 Elaun pakaian/dobi RM

14.4 Lain-lain (Jika ada) RM

14.5 Jumlah pendapatan kasar sebulan seorang pengawal

RM

Sila sediakan sampel penyata gaji anggota pengawal bagi tempoh 3 bulan

15. KADAR KIRAAN BEKERJA LEBIH MASA

15.1 Kadar kiraan lebih masa satu (1) jam dibayar oleh syarikat untuk seorang pengawal pada hari-hari berikut ialah:-

(a) Hari biasa : RM ……………………… sejam (b) Hari cuti am : RM ……………………… sejam (c) Hari minggu : RM ………………………. sejam

16. PENDAPATAN

16.1 Jumlah purata pendapatan seorang pengawal sebulan termasuk anggaran lebihmasa setelah ditolak EPF/SOCSO dan lain-lain jika ada adalah: RM ……………………………………… sebulan

17. LAMPIRAN-LAMPIRAN LAIN


17.1 Penender dikehendaki mengemukakan lampiran-lampiran lain seperti berikut:-

(a) Profail syarikat mengandungi:-

Biodata syarikat

Senarai Lembaga Pengarah

Senarai Pengurusan Eksekutif

Senarai Pengurus-pengurus Cawangan

Carta Organisasi

Panel insuran, peguam dan bank

Alamat cawangan-cawangan syarikat

Senarai statistik kekuatan anggota dari peringkat pengurusan, eksekutif, pegawai-pegawai, peronda, anggota pengawal dan lain-lain.

Senarai pelanggan syarikat pada tahun 2018, 2019 dan 2020. (b) Salinan sijil-sijil pendaftaran dan yang berkaitan di perenggan 3,4,5 dan 6 (c) Penyata Kewangan Syarikat yang diaudit bagi tempoh 3 tahun (d) Penyata Bank bagi tempoh tiga (3) bulan.

PENGAKUAN OLEH PETENDER

Kami yang bertandatangan di bawah mengesahkan semua maklumat yang dikehendaki dan diberikan di dalam borang keterangan petender ini sama ada dalam bentuk catatan, salinan dokuman, laporan, lampiran atau apa-apa keterangan lain adalah diakui sah dan benar. Tandatangan petender : ____________________________________________ Nama petender (huruf besar) : Cop Syarikat : Di hadapan saksi: Tandatangan saksi : ________________________________________________ Nama Saksi (huruf besar) : No. Kad Pengenalan : Jawatan : Tarikh :

Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Kapar Energy Ventures Sdn Bhd Page 1

Lampiran 4 – Borang butiran syarikat dan Kadar Harga Perkhidmatan

TENDER KEV NO : RFQ 16381 BORANG MAKLUMAT SYARIKAT DAN KADAR HARGA PERKHIDMATAN

1. NAMA SYARIKAT

2. ALAMAT SYARIKAT YANG BERDAFTAR

Ibu Pejabat Alamat Cawangan terdekat

2.1 Alamat Lengkap

2.2 No. Telefon

2.3 No. Fax

2.4 Nama Pengarah Urusan Syarikat :

2.5 Nama Pengurus Cawangan Yang bertanggungjawab dengan tugasan di KEV :

3. PENDAFTARAN

Jenis Pendaftaran No. Lesen/No. Daftar No. Ahli/Lain-lain

Kategori/Kelayakan/Taraf

3.1 Kementerian Dalam Negeri

3.2 Kementerian Kewangan

3.3 Pusat Khidmat Kontraktor


3.4 Keahlian PPKKM

3.5 Kapar Energy Ventures Sdn Bhd

3.6 Kelulusan KDN menubuhkan cawangan di Negeri Selangor: Ada/Tiada

Sertakan salinan dokumen-dokumen berkaitan dengan para 3.1 hingga 3.6)

4. TARAF SYARIKAT

4.1 Bumiputera atau bukan bumiputera :

5. MODAL

5.1 Modal berbayar syarikat minimum RM 1000,000.00 : (sertakan Form 24 Company’s Act written Allotment of Shares dan Form 34)

6. INSURAN

Jenis Perlindungan Ada/Tiada Had/Jumlah Perlindungan minimum

6.1 Professional Indemnity

6.2 Fidelity Guarantee

6.3 Public Liability

6.4 Group Personal Accident

(Sertakan salinan dokumen-dokumen berkaitan dengan para 6.12 hingga 6.4)

7. SENJATA API

7.1 Adakah syarikat menjalankan kawalan bersenjata : Ada/Tiada

7.2 Jika ada nyatakan no. lesen senjata api :

7.3 Bilangan senjata api dan peluru yang dimiliki syarikat:

8. PERKHIDMATAN KAWALAN

Jenis Perkhidmatan Ada / Tiada

8.1 Kawalan statik (tanpa senjata)

8.2 Kawalan bersenjata


8.3 Lain-lain perkhidmatan jika ada

9. CARUMAN

9.1 Pembayaran caruman yang diwajibkan ke atas syarikat untuk pekerja: (a) Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (EPF) : Ada/Tiada (b) SOCSO : Ada/Tiada (c) Lain-lain (jika ada)

10. KEANGGOTAAN

10.1 Jumlah keseluruhan anggota pengawal syarikat : ……………… orang

11. LATIHAN ANGGOTA PENGAWAL OLEH SYARIKAT

Jenis Latihan Ada/Tiada Bentuk/Cara Latihan diadakan

11.1 Latihan Asas Pengawal Keselamatan

11.2 Latihan Disiplin

11.3 Latihan Senjata api

11.4 Latihan Lanjutan

(Sertakan lampiran untuk menerangkan bentuk latihan seperti yang dikehendaki di atas)

12. LATIHAN PENGAWAL KESELAMATAN SWASTA (LPKS) OLEH KEV

12.1 Adakah syarikat tuan bersetuju jika Jabatan Perkhidmatan Keselamatan, KEV mengadakan LPKS selama lima (5) hari untuk melatih semua anggota pengawal syarikat tuan yang bertugas di penempatan KEV: Ya/Tidak

13. KENDERAAN RONDA

13.1 Adakah syarikat sanggup untuk menyedia dan membekalkan kenderaan bagi tujuan rondaan di KEV : Ya/Tidak

14. PENGGAJIAN DAN ELAUN-ELAUN PENGAWAL

Jenis Penggajian dan Elaun-elaun Jumlah


14.1 Gaji Pokok (seorang pengawal) RM

14.2 Elaun Khas membawa senjata api RM

14.3 Elaun pakaian/dobi RM

14.4 Elaun kehadiran RM

14.5 Lain-lain (Jika ada) RM

14.8 Jumlah pendapatan kasar sebulan seorang pengawal

RM

15. LEBIH MASA

15.1 Kadar kiraan lebih masa satu (1) jam dibayar oleh syarikat untuk seorang pengawal pada hari-hari berikut ialah:-

(a) Hari biasa : RM ……………………… sejam (b) Hari cuti am : RM ……………………… sejam (c) Hari minggu : RM ………………………. sejam

16. PENDAPATAN

16.1 Jumlah purata pendapatan seorang pengawal sebulan termasuk anggaran lebihmasa setelah ditolak EPF/SOCSO dan lain-lain jika ada adalah: RM ……………………………………… sebulan

17. LAMPIRAN-LAMPIRAN LAIN


17.1 Pihak syarikat dikehendaki mengemukakan lampiran-lampiran lain seperti berikut:-

(a) Profail syarikat mengandungi:-

Biodata syarikat

Senarai Lembaga Pengarah

Senarai Pengurusan Eksekutif

Senarai Pengurus-pengurus Cawangan

Carta Organisasi

Panel insuran, peguam dan bank

Alamat cawangan-cawangan syarikat

Senarai statistik kekuatan anggota dari peringkat pengurusan, eksekutif, pegawai-pegawai, peronda, anggota pengawal dan lain-lain.

Senarai pelanggan syarikat pada tahun 2018, 2019 dan 2020. (b) Salinan sijil-sijil pendaftaran dan yang berkaitan di perenggan 3,4,5 dan 6 (c) Penyata Kewangan Syarikat yang diaudit bagi tempoh 3 tahun (d) Penyata Bank bagi tempoh tiga (3) bulan.

18. BORANG TENDER

NO. KETERANGAN KUANTITI

DIPERLUKAN (ORANG)

HARGA SEORANG

(RM)

JUMLAH HARGA SEBULAN(RM)

1 PERKHIDMATAN PENGAWAL TANPA SENJATA SELAMA SATU JAM

2 6 % CUKAI PERKHIDMATAN

JUMLAH BESAR



Kami yang bertandatangan di bawah mengesahkan semua maklumat yang dikehendaki dan diberikan di dalam borang keterangan petender ini sama ada dalam bentuk catatan, salinan dokuman, laporan, lampiran atau apa-apa keterangan lain adalah diakui sah dan benar. Tandatangan petender : _____________________________________________ Nama petender (huruf besar) : Cop Syarikat : Di hadapan saksi: Tandatangan saksi : ______________________________________________ Nama Saksi (huruf besar) : No. Kad Pengenalan : Jawatan : Tarikh :

OPTIONAL (JIKA DIPERLUKAN) (Kadar Harga untuk seorang pengawal /hari bagi tempoh 12 jam)

19. BORANG TENDER

NO. KETERANGAN HARGA SEORANG SATU JAM (RM)

1

PERKHIDMATAN PENGAWAL TAMBAHAN TANPA SENJATA SELAMA SATU (1) JAM

6 % CUKAI PERKHIDMATAN

2

PERKHIDMATAN PENGAWAL & ANJING SELAMA SATU GILIRAN / HARI

6 % CUKAI PERKHIDMATAN



Kami yang bertandatangan di bawah mengesahkan semua maklumat yang dikehendaki dan diberikan di dalam borang keterangan petender ini sama ada dalam bentuk catatan, salinan dokuman, laporan, lampiran atau apa-apa keterangan lain adalah diakui sah dan benar. Tandatangan petender : ____________________________________________ Nama petender (huruf besar) : Cop Syarikat : Di hadapan saksi: Tandatangan saksi : ________________________________________________ Nama Saksi (huruf besar) : No. Kad Pengenalan : Jawatan : Tarikh :

tajuk tender / sebutharga · 2021. 1. 7. · cop rasmi syarikat kepada: peti tender kapar energy...

Documents