tajuk inisiatif : akta kwsp digital agensi : kumpulan...
TRANSCRIPT
Tajuk Inisiatif : Akta KWSP Digital
Agensi : Kumpulan Simpanan Wang PekerjaJabatan : EPF LEARNING CAMPUS, JABATAN PENGUATKUASAAN JABATAN UNDANG- UNDANG
2
Nama Kumpulan dan Ahli Pasukan
ELC
1. Noor Dina bt Mohd
Salleh
2. Mohd Rukhairy bin
Abdul Rahman
3. Nur Diyana binti Ahmad
Sabrun
4. Juairiyah binti Osman
JPK
1. Zanita Abu Hassan
2. Jamilah Zabiri
JUU
1. Nora Binti Badaruddin
2. Norazlin Bt Mohd Sidin
3. Mazawati Binti Osman
4. Siti Farah Binti Azizul
4
Pengenalan Akta KWSP Digital
Melalui myEPFHujung 2017
Pengguna Luaran
Fasa A Melalui iLearning - 2016
Penguna Dalaman
Fasa B Offline akses dengan caraupload dalam smart phone -Awal 2017
Akta KWSP Digital ini dibangunkan dalam bentuk flipbook untuk memudahkan anggotamerujuk secara digital melalui portal Digital Learning. Bermula pada tahun 2016, pihakpengurusan bercadang untuk tidak mencetak dan mengedarkan buku Akta KWSP yang sekian lama menjadi salah satu bahan rujukan terutamanya pada anggota yang barudilantik. Oleh itu, projek ini dilaksanakan untuk menggantikan buku fizikal yang sediasekaligus menjimatkan kos penerbitan dan percetakan.
5
Proses Inovasi
• Di dalam perbincangan awal JPK bersama ELC, pihak JPK mencadangkan agar melibatkan pihak JUU atas dasarpakar rujuk bagi Akta KWSP. ELC dipertanggungjawabkan oleh JPK dan JUU untuk membangunkan projek ini.
Penjanaan Idea
• Penapisan idea dilakukan bersama-sama sebelum ELC membangunkan projek ini.
Penapisan
• Anggota Jabatan Undang-Undang dan Jabatan Penguatkuasaan diberi peluang untuk mencuba Akta Digital KWSP atas dasar pengguna buku akta secara puratanya adalah daripada 2 jabatan tersebut.
UAT (User Acceptance Test)
• Pelancaran dilakukan secara menyeluruh kepada semua anggota KWSP menerusi Portal Digital Learning
Pelancaran
• Projek ini diwar-warkan kepada seluruh anggota KWSP melalui emel promosi.
Pelaksanaan
6
Digital Book (online)
Kemudahan Carian,
‘hyperlink’ & offline (.pdf)
Mudah Dikemaskini
Rujukan mudah & cepat
Selepas
Latar Belakang Inisiatif (Keadaan sebelum dan selepas)
Buku Fizikal (manual)
Carian Terhad
Tidak boleh Dikemaskini
Rujukan ambil masa
Sebelum
8
Impak Pelaksanaan – Pembentukan nilai iaitu dari segikos, masa dan budaya kerja anggota
• Tidak perlu cetak buku baru setiap kali ada pindaan
• Tidak perlu cetak buku baru untuk diberikan kepada anggota
Jimat Kos Cetakan
• Carian lebih cepat
• Rujukan dan semakan lebih mudah
Jimat Masa
• Sentiasa merujuk kepada maklumat terkini
• Budaya ‘online’
• Maklumat dihujung jari
Budaya Kerja
01
02
03
9
Impak Pelaksanaan – Signifikan, ‘Efficient’ danReplicability
• Akta KWSP 1991 digunakan oleh semua anggota KWSP
• Anggota yang kerap merujuk Akta KWSP adalah anggota
JUU, JPK & Cawangan (30% anggota KWSP)
Signifikan
• Rujukan dan semakan cepat, mudah dan pada bila-bila masa
• Sejarah pindaan boleh diperolehi dengan mudah
‘Efficient’
• Boleh direplikasi dengan mudah
• Contoh: Buku Terma & Syarat Perkhidmatan, Peraturan &
Kaedah KWSP dan lain-lain
‘Replicability’
01
02
03
10
Impak Pelaksanaan – Kemudahan dan KepuasanPelanggan serta Peningkatan Imej
• Boleh diakses menggunakan PC, Tablet & Smart phone
• Secara online dan offline (.pdf)
Kemudahan
• Mudah, cepat, terkini dan penuh maklumat
(termasuk sejarah pindaan)
Kepuasan Pelanggan
• Rujukan kepada Akta KWSP boleh dibuat oleh
anggota pada bila-bila masa dan di mana-mana
secara online & offline (.pdf)
Peningkatan Imej
01
02
03
11
Fungsi-Fungsi Akta KWSP Digital
ZoomIn/Out
Navigasi Halaman Kandungan Carian
Muat Turunversi PDF Pilih
14
Kelebihan Penggunaan
Fungsi carian
Keputusan carianakan di highlight
Keseluruhan keputusancarian berserta muka surat