Semak emel makluman untuk sebarang permohonan yang ada dalam Webmail UKM.

Klik link yang diberi.

atau log masuk melalui Log masuk melalui Ewarga > Aplikasi Dalam Talian. Pilih dan klik

‘Sistem Pengurusan Dokumen’.

atau log masuk terus melalui url spdukm.ukm.my

Klik menu ‘Jabatan Pembangunan & Penyelenggaraan’

Klik menu ‘Sistem Perkhidmatan Majlis’

Paparan sekiranyan terdapat permohonan yang perlu diberi tindakan :

Klik ‘Kod Permohonan’ untuk membuat tindakan.

Klik link di ruangan column Lampiran untuk melihat butiran maklumat permohonan.

Paparan borang untuk tindakan pelulus.

Pilih status kelulusan dan masukkan nombor vot peruntukan yang berkaitan.

Pilih tarikh kelulusan dibuat. (Format tarikh MM/DD/YYYY)

Klik ‘OK’ setelah selesai.

Paparan menunjukkan status tindakan dalam proses penjanaan maklumat oleh sistem.

Pastikan status tindakan ‘Complete’ bagi memastikan data kelulusan telah berjaya diproses dan

dihantar kepada pemohon.

Klik ikon Refresh sekiranya status ‘Complete’ tidak dipaparkan.