sebutharga cuci di jlwt 2015

DOKUMEN SEBUTHARGA

UNTUK

PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH KAWASAN DI PEJABAT JABATAN LAUT WILAYAH TENGAH, PELABUHAN

KLANG, SELANGOR BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN

NO. SEBUTHARGA JLWT 03/2015

TARIKH TUTUP SEBUTHARGA

12.00 TENGAH HARI, PADA 23 MAC 2015

AMARAN KERAJAAN MALAYSIA JAUHILAH DARI AMALAN RASUAH

PENYEBUTHARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN TENDER. PETENDER YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA FASAL DI DALAM DOKUMEN INI BOLEH MENYEBABKAN TENDER TERSEBUT TIDAK DIPERTIMBANGKAN.

KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKASURAT

1 KENYATAAN SEBUTHARGA

2 ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT AM SEBUTHARGA

3 SYARAT-SYARAT KHAS

4 JADUAL-JADUAL

(a) Lampiran Q : Arahan Perbendaharaan 170

(b) Jadual 1 : Surat Akuan Penyebutharga

(c) Jadual 2 : Surat Akuan Penyebutharga Berjaya

(d) Jadual 3 : Maklumat Sebutharga (Jadual A-G)

(e) Jadual 4 : Jadual Pematuhan Spesifikasi

(f) Jadual 5 : Jadual Harga Terperinci

(g) Jadual 6 : Senarai Keempunyaan Mesin

(h) Jadual 7 : Jadual Harga Penggunaan Bahan Pencuci/Kimia

(i) Jadual 8 : Jadual Harga Penggunaan Peralatan Dan

Keperluan Am

(j) Jadual 9 : Jadual Tawaran Harga

5 LAMPIRAN-LAMPIRAN

(a) Lampiran A : Skop Kerja

(b) Lampiran B : Perihal Bangunan dan Keluasan Kawasan

(c) Lampiran C : Jadual Tenaga Kerja

(d) Lampiran D : Jadual Hari Dan Masa Bekerja

(e) Lampiran E : Pengalaman Syarikat

JABATAN LAUT WILAYAH TENGAH KENYATAAN SEBUT HARGA

Sebutharga adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia, berkelayakan dan berpengalaman untuk memasuki sebutharga bagi :

No.

Sebutharga

Tajuk Kod Bidang

Pendaftaran

Tarikh Tutup

Sebutharga

Kaedah

Perolehan

JLWT

03/2015

Perkhidmatan Mencuci Dan Membersih Kawasan di Pejabat Jabatan Laut Wilayah Tengah, Pelabuhan Klang, Selangor

221001

Mencuci

Bangunan

221002

Membersih

Kawasan

23 MAC 2015

(ISNIN)

jam 12.00

tengahari

Tawaran yang

lewat dihantar

tidak akan

dipertimbangkan

Secara

e-Perolehan

1. Penyebutharga yang ingin menyertai sebutharga ini mestilah e-Perolehan enabled. Dokumen Sebutharga boleh diperolehi mulai 11 MAC 2015 (RABU) melalui laman web www.eperolehan.com.my.

2. Sesi Taklimat Sebutharga akan diadakan pada 16 MAC 2015 ( ISNIN ) jam 10.00 PAGI bertempat di Bilik Mesyuarat Utama, Jabatan Laut Wilayah Tengah, Pelabuhan Klang, Selangor. Nombor rujukan bagi menyemak Dokumen Sebutharga yang dijana oleh sistem e-Perolehan boleh diperolehi selepas taklimat diadakan.

3. Sila bawa bersama Sijil Pendaftaran Asal Kementerian Kewangan Malaysia dan sijil taraf bumiputera (jika ada) beserta dengan salinan fotostat (tidak dikembalikan).

4. Kadar fi perkhidmatan sebanyak kosong perpuluhan empat peratus (0.4%) bagi setiap transaksi tertakluk kepada had maksimum berjumlah RM4,800.00 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang melibatkan beberapa kali pembayaran (multiple payment) sama ada melalui Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan (Progressive Payment) atau mengikut permintaan (as-hand-when-required) yang ditetapkan dalam tempoh kontrak.

5. Cadangan Teknikal dan Cadangan Kewangan yang lengkap hendaklah dikunci masuk (key-in) ke dalam sistem e-

Perolehan pada atau sebelum 23 MAC 2015 (ISNIN) jam 12.00 tengahari. Semua dokumen tawaran (manual dan dokumen sokongan) hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri dan bahagian atas di penjuru kiri sampul surat hendaklah dituliskan No. Sebutharga serta Tarikh Tutup dan dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga di Bahagian Khidmat Pengurusan, Aras 2, Blok A, Jabatan Laut Wilayah Tengahdan dialamatkan kepada :-

Pengarah Jabatan Laut Wilayah Tengah

Bahagian Khidmat Pengurusan, Aras 2, Blok A, Peti Surat 268,

Jalan Foreshore, 42000 Pelabuhan Klang, Selangor Darul Ehsan

Tawaran sebutharga yang lewat dikemukakan melalui sistem e-Perolehan serta kelewatan menghantar dokumen

sokongan sepertimana arahan sebutharga tidak akan dipertimbangkan.

SENARAI SEMAK

(BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)

Sila tandakan ( / ) bagi dokumen-dokumen yang disertakan

Bil. Dokumen Untuk Ditanda Oleh Syarikat

Untuk Di tanda Oleh

Jawatankuasa Pembuka Sebut

Harga

Sampul A-Dokumen Tawaran Kewangan

1. LAMPIRAN Q - Arahan Perbendaharaan 170 (Mandatori)

2. JADUAL 1- Surat Akuan Penyebutharga (Mandatori)

3. JADUAL 2 Surat Akuan Penyebutharga Berjaya (Mandatori)

4. JADUAL 3 - Borang Keterangan Maklumat Penyebutharga (A-G) (Mandatori)

5. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank mengenai wang dalam tangan penyebutharga bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup Sebutharga (Mandatori)

6. Laporan Bank/Institusi Kewangan mengenai kedudukan kewangan penyebutharga termasuk kemudahan kredit yang disediakan oleh Bank/Institusi Kewangan (jika ada)

7. Satu salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan (Mandatori)

8. Satu salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera

(jika ada)

9. JADUAL 5, 7, 8 dan 9 - Jadual Tawaran Harga (Mandatori)

10. Cetakan Jadual Cadangan Harga daripada sistem e-Perolehan (Mandatori)

Sampul B - Dokumen Tawaran Teknikal

1. JADUAL 4 Jadual Pematuhan Spesifikasi Perkhidmatan (Mandatori)

2. Dokumen sokongan berkaitan hendaklah dikemukakan (jika ada)

3. JADUAL 6 Senarai Keempunyaan Mesin (Mandatori)

4. Lampiran E - Pengalaman syarikat yang berkaitan sebelum dan terkini (Mandatori)

5. Cetakan Jadual Cadangan Teknikal daripada sistem e-Perolehan (Mandatori)

Pengesahan Oleh Syarikat Untuk Kegunaan Kerajaan

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga / tender. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil (jika ada)

Tandatangan : Tandatangan Pengerusi :

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

Nota : Maklumat dokumen perlu dikemaskini mengikut kehendak Sebutharga yang ditawarkan

No. Rujukan ePerolehan: Y.......................................... (Kew. 284 Pin. 5/94)

LAMPIRAN Q

(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

No. Sebutharga: JLWT 03/2015

KERAJAAN MALAYSIA NEGERI SELANGOR

SEBUTHARGA UNTUK PERKHIDMATAN Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga

Kepada (Nama Syarikat)

...................................................................

...................................................................

No. Telefon:............................................

No. Pendaftaran dengan Kem Kewangan Malaysia: 357-.................................... Tamat:.........................

Kod Bidang pendaftaran yang relevan dengan pembelian ini:

221001 Mencuci Bangunan

221002 Membersih Kawasan

Pelawaan Sebut harga dikeluarkan oleh Jabatan (Alamat Lengkap)

Jabatan Laut Wilayah Tengah, Peti Surat 268, Jalan Foreshore, 42000 Pelabuhan Klang, SELANGOR DARUL EHSAN.

No. Telefon: 03-31695100

Tarikh:11/03/2015

1. Sila beri sebut harga untuk perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang

ditetapkan:

1.1 Syarat penyerahan/penyempurnaan Sila rujuk Syarat-syarat Am kepada Lampiran Q dan Arahan Kepada Penyebut harga.

1.2 Tarikh penyerahan/penyempurnaan dikehendaki Sila rujuk Arahan Kepada Penyebut harga. 1.3 Arahan pengiriman Sila rujuk Arahan Kepada Penyebut harga. 1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat belakri dan bertanda No. Sebut

Harga: JLWT 03/2015" 1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat

pada jam 12.00 tengahari 23/03/2015 1.6 Tempoh sah laku sebutharga 90 hari bermula dari tarikh sebut harga ditutup.

Tarikh: 11/03/2015 Tandatangan : tiada tandatangan diperlukan

Nama Pegawai : Ir. AHMAD KHAIRUDDIN BIN ISMAIL

Jawatan : PENGARAH LAUT, JLWT

Bil Perihal barang-barang/perkhidmatan Unit

Ukuran Kuantiti/

Kekerapan

Kadar (RM)

SEBULAN

Harga (RM)

(24 BULAN)

Untuk Diisi oleh Jabatan Untuk diisi oleh Penyebut

harga

1.

Perkhidmatan Mencuci Dan Membersih Kawasan di Pejabat Jabatan Laut Wilayah Tengah, Pelabuhan Klang, Selangor (Nota: harga yang ditawarkan hendaklah mengambil kira kos penghantaran dan lain-lain kos yang berkaitan)

Sila rujuk dokumen-dokumen berikut:

Lampiran Q Arahan Perbendaharaan 170

Jadual 1 (Surat Akuan Penyebutharga)

Jadual 2 (Surat Akuan Penyebutharga Berjaya)

Jadual 3 (Borang Keterangan Maklumat Penyebut Harga)

Jadual 4 (Jadual Pematuhan Spesifikasi)

Jadual 5 (Jadual Harga Terperinci)

Jadual 6 (Senarai Keempunyaan Mesin)

Jadual 7 (Jadual Harga Penggunaan Bahan Pencuci / Kimia)

Jadual 8 (Jadual Harga Penggunaan Peralatan Dan Keperluan Am)

Jadual 9 (Jadual Tawaran Harga) Tempoh Penyerahan /penyempurnaan: 24 BULAN

24 BULAN

...

...

Jumlah ...

(Ringgit Malaysia:____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________)

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan

(ii) Tarikh penyerahan/penyempurnaan ialah BULAN.

Saya/Kami dengan ini menawar untuk bekalan/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang

ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Tarikh:. Tandatangan

Penyebut harga : .........

Nama dan K/P : ...........

Alamat Syarikat :

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT AM SEBUTHARGA

1. KELAYAKAN MENYERTAI SEBUTHARGA

1.1 Sebutharga adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang 221001 MENCUCI

BANGUNAN DAN 221002 MEMBERSIH KAWASAN (PERKHIDMATAN) yang

mana pendaftarannya masih lagi berkuat kuasa.

1.2 Penyebutharga hendaklah mempunyai Token e-Perolehan sebagai kemudahan

mengakses sistem e-Perolehan bagi tujuan memasukkan butiran Cadangan

Teknikal dan Cadangan Kewangan.

Salinan Sijil Pendaftaran dan Salinan Sijil Taraf Bumiputera (jika berkenaan) hendaklah disertakan bersama-sama tawaran.

1.3 Semua Penyebutharga hendaklah mematuhi sepenuhnya semua syarat ini apabila

menyertai sebutharga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah

ditetapkan, menyebabkan sebutharga tersebut tidak dipertimbangkan dan terus

ditolak.

1.4 Kos penyertaan sebutharga dan penyediaan dokumen sebutharga adalah

ditanggung sendiri oleh Penyebutharga. Kementerian/Jabatan tidak akan

bertanggungjawab atas apa-apa jua kos yang terlibat.

2. JAMINAN ATAS SEBUTHARGA

2.1 Pendaftaran penyebutharga-penyebutharga di Kementerian Kewangan adalah

merupakan jaminan ke atas sebutharga-sebutharga yang dikemukakan. Sekiranya

penyebutharga-penyebutharga menarik balik tawaran sebelum sebutharga

dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah surat niat atau setuju terima

dikeluarkan, tindakan tatatertib akan diambil seperti berikut:-

i. Menggantung pendaftaran selama dua (2) tahun bagi kesalahan pertama;

ii. Menggantung pendaftaran selama lima (5) tahun bagi kesalahan kedua; dan

iii. Pendaftaran akan dipotong terus bagi kesalahan berikutnya.

2.2 Syarikat yang digantung/ dibatalkan pendaftarannya tidak akan dibenarkan

mengambil bahagian di dalam mana-mana sebutharga yang dipelawa oleh semua

Kementerian/Jabatan/Badan Berkanun di seluruh Malaysia.

3. DOKUMEN-DOKUMEN TAWARAN PENYEBUTHARGA

3.1 DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN

3.1.1 Pada peringkat penyediaan cadangan kewangan, penyebutharga

dikehendaki mengunci masuk (key-in) cadangan harga ke dalam sistem

e-Perolehan dan menyerahkan cadangan tersebut secara atas talian

(on-line). Penyebutharga juga perlu mencetak satu (1) set jadual tawaran

harga untuk dimasukkan sebagai dokumen sokongan dalam sampul

kewangan.

3.1.2 Jadual Harga (Jadual 5) hendaklah diisi secara atas talian di dalam sistem

e-Perolehan. Sekiranya wujud percanggahan maklumat antara maklumat

dalam e-Perolehan daripada salinan HARDCOPY, maka maklumat dalam e-

Perolehan akan diguna pakai.

3.1.3 Penyebutharga hendaklah menghantar Jadual Harga (Jadual 5) secara

HARDCOPY dan memuat naik SOFTCOPY secara dokumen sokongan

melalui e-Perolehan.

3.1.4 Surat Akuan Penyebutharga (Jadual 1), Surat Akuan Penyebutharga

Berjaya (Jadual 2) serta Maklumat mengenai Penyebutharga (Jadual 3)

hendaklah diisi dalam satu (1) salinan (ASAL dan SALINAN) dengan

lengkap dan terang.

3.1.5 Sebarang pindaan yang dibuat ke atas mana-mana ruangan atau

pembetulan maklumat mestilah dipotong dan ditandatangani ringkas

setentang dengan apa-apa perubahan yang dibuat. Penggunaan sebarang

pemadam cecair adalah tidak dibenarkan. Kegagalan pematuhan syarat ini

boleh mengakibatkan tawaran penyebutharga ditolak.

3.2 DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL

3.2.1 Pada peringkat penyediaan cadangan teknikal, penyebutharga dikehendaki

mengunci masuk (key-in) Cadangan Teknikal ke dalam sistem e-Perolehan

dan menyerahkan cadangan tersebut secara atas talian (on-line).

Penyebutharga juga perlu mencetak satu (1) set jadual spesifikasi e-

Perolehan untuk dimasukkan sebagai dokumen sokongan dalam sampul

teknikal.

3.2.2 Jika penyebutharga dapati bahawa ruangan dalam sistem e-Perolehan

adalah tidak mencukupi untuk mengunci masuk maklumat, maka,

penyebutharga adalah digalakkan untuk memasukkan maklumat secara

manual dalam Jadual 4 dan mengemukakan dokumen tersebut dalam

sampul Teknikal ke dalam kotak sebutharga. Penyebutharga adalah diingati

supaya tidak meninggalkan apa-apa nama, maklumat atau petanda syarikat

di atas dokumen ini. Kementerian mempunyai hak untuk mengeluarkan

dokumen tersebut daripada proses penilaian teknikal jika didapati apa-

apa nama, maklumat atau petanda syarikat di atas dokumen ini.

3.2.3 Sekiranya wujud sebarang percanggahan maklumat antara maklumat dalam

e-Perolehan daripada salinan HARDCOPY, maka maklumat dalam e-

Perolehan akan diguna pakai.

3.2.4 Jabatan tidak akan bertanggungjawab di atas kegagalan penerimaan

Cadangan Kewangan dan Cadangan Teknikal melalui sistem e-Perolehan

serta kegagalan menerima Dokumen Sokongan atau kehilangan borang-

borang berkaitan sebutharga tersebut.

4. DOKUMEN YANG MESTI DIISI DAN DIKEMUKAKAN

4.1 Penyebutharga hendaklah mengemukakan ke Jabatan Laut Wilayah Tengah,

Dokumen Tawaran Kewangan (2 salinan-1 ASAL dan 1 SALINAN) yang

mengandungi :-

i. LAMPIRAN Q - Arahan Perbendaharaan 170 (Mandatori)

ii. JADUAL 1 - Surat Akuan Penyebutharga (Mandatori)

iii. JADUAL 2 - Surat Akuan Penyebutharga Berjaya (Mandatori)

iv. JADUAL 3 - Borang Keterangan Mengenai Penyebutharga (A-G)

(Mandatori)

v. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank mengenai wang dalam tangan penyebutharga bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup sebutharga (Mandatori)

vi. Laporan Bank/Institusi Kewangan mengenai kedudukan kewangan penyebutharga termasuk kemudahan kredit yang disediakan oleh Bank/Institusi Kewangan (jika ada)

vii. Satu salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan (Mandatori)

viii. Satu salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikatr Bumiputera (jika ada)

ix. JADUAL 5, 7, 8 DAN 9 - Jadual Tawaran Harga (Mandatori)

x. Cetakan Jadual Cadangan Harga daripada sistem e-Perolehan

4.2 Penyebutharga juga hendaklah mengemukakan ke JLWT Dokumen Tawaran

Teknikal (2 salinan -1 ASAL dan 1 SALINAN (tanpa nama syarikat)) yang

mengandungi :-

i. JADUAL 4 Jadual Pematuhan Spesifikasi Mencuci Dan Membersih Kawasan di Pejabat Jabatan Laut Wilayah Tengah (Mandatori)

ii. JADUAL 6 Senarai Keempunyaan Mesin

iii. Dokumen sokongan berkaitan hendaklah dikemukakan (jika ada)

iv. Lampiran E - Pengalaman syarikat yang berkaitan

v. Cetakan Jadual Cadangan Teknikal daripada sistem e-Perolehan

5. PENYERAHAN DOKUMEN SEBUTHARGA

5.1 Dokumen sebutharga hendaklah dikemukakan dalam dua (2) sampul berlakri

(sealed) A dan B iaitu:-

a) Sampul surat pertama (A) terdiri dari 2 set dokumen yang disebut di Para 4.1

(2 salinan-1 ASAL dan 1 SALINAN (tanpa nama syarikat)) dan ditandakan

di sudut sebelah bawah kiri dengan:-

SAMPUL PERTAMA (A)

SULIT Nombor ID Cadangan Pembekal .........................* Sebutharga JLWT 03/2015 (DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN)

*wajib diisi

b) Sampul surat kedua (B) terdiri dari 2 set dokumen yang disebut di para 4.2

(2 salinan-1 ASAL dan 1 SALINAN (tanpa nama syarikat)) dan ditandakan

di sudut sebelah bawah kiri dengan:-

SAMPUL KEDUA (B)

SULIT Nombor ID Cadangan Pembekal .........................* Sebutharga JLWT 03/2015 (DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL)

*wajib diisi

5.2 Kedua-dua sampul (A dan B) hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat

yang berlakri (sealed) dan di tanda di bahagian atas sampul surat itu dengan:-

SEBUTHARGA JLWT 03 /2015 DITUTUP PADA 23 MAC 2015 JAM 12.00 TENGAHARI

Semua sebutharga hendaklah dihantar kepada :

Pengarah Jabatan Laut Wilayah Tengah Bahagian Khidmat Pengurusan, Aras 2, Blok A, Peti Surat 268,Jalan Foreshore, 42000 Pelabuhan Klang, Selangor Darul Ehsan

Dokumen sebutharga hendaklah dihantar melalui serahan tangan atau pos ke alamat yang disebutkan pada atau sebelum masa yang ditetapkan dalam Kenyataan Sebutharga. Jika sebutharga tidak dihantar sendiri, Penyebutharga hendaklah mengatur dan memastikan supaya sebutharga dan lain-lain dokumen jika melalui pos, sampai pada waktu dan tempat yang ditetapkan. Walau apa pun alasan yang diberikan, sebarang sebutharga yang diterima selepas tempoh yang ditetapkan tidak akan dilayan.

5.3 Jabatan Laut Wilayah Tengah tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang

perbelanjaan yang ditanggung oleh mana-mana Penyebutharga dalam penyediaan

dan penyerahan tawaran sebutharga ini tanpa mengambil kira sama ada hasil

proses sebutharga ini berjaya atau sebaliknya.

5.4 Penyebutharga tidak boleh memasukkan apa-apa perbelanjaan berkaitan dengan

penyediaan sebutharga ini dalam sebutharga yang ditawarkan.

5.5 Pihak Kerajaan berhak MENOLAK sebarang tawaran daripada pihak

Penyebutharga tanpa sebarang penjelasan sekiranya terdapat NAMA

PENYEBUTHARGA di mana-mana Salinan Dokumen Tawaran Teknikal dan

Tawaran Kewangan.

6. MENARIK BALIK TAWARAN/ MENOLAK TAWARAN

6.1 Penyebutharga tidak boleh menarik balik tawaran sebelum SEBUTHARGA dipertimbangkan atau setelah surat niat dikeluarkan oleh Kerajaan. Jika Penyebutharga menarik diri, nama Penyebutharga akan dikemukakan kepada Kementerian Kewangan Malaysia untuk tindakan tatatertib, termasuk penggantungan pendaftaran.

7. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

7.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,

meminta atau menerima apaapa suapan secara rasuah kepada dan daripada

manamana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di

bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 ( Akta 694 ).

7.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada

mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi

suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia atau Balai Polis berhampiran. Kegagalan berbuat

demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 ( Akta 694 ).

7.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan

awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya

pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

7.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan

perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekalkan mengikut

spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota

perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaanadalahmelakukan

kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta

694).

SYARAT-SYARAT KHAS ______________________________________________________________________

1. SPESIFIKASI TEKNIKAL

1.1 Spesifikasi teknikal yang diperlukan adalah seperti di Jadual Pematuhan Spesifikasi

Teknikal (Jadual 4) dokumen sebutharga. Jadual ini perlu diisi secara atas talian

(on-line) melalui sistem e-Perolehan. Sesalinan Jadual Spesifikasi mestilah

dilampirkan dalam dokumen sokongan teknikal. Sekiranya terdapat percanggahan

maklumat pada jadual yang dikemukakan, hanya tawaran teknikal yang diisi melalui

sistem e-Perolehan yang akan diambilkira. Walau bagaimanapun, sebarang

perubahan adalah tertakluk kepada pertimbangan jawatankuasa penilaian.

1.2 Jabatan Laut Wilayah Tengah tidak akan melayan sebarang tuntutan bagi bayaran

tambahan harga akibat perbezaan antara tafsiran Penyebutharga dengan tafsiran

Kerajaan mengenai penentuan tersebut.

1.3 Jabatan Laut Wilayah Tengah boleh mengubah sebarang penentuan spesifikasi

bagi Perkhidmatan Mencuci dan Membersih Kawasan Di Pejabat Jabatan Laut

Wilayah Tengah yang ditawarkan, jika perlu. Bagaimanapun perubahan spesifikasi

akan dimaklumkan kepada Penyebutharga secara bertulis.

1.4 Jabatan Laut Wilayah Tengah tidak akan bertanggungjawab terhadap apa juga

kelewatan untuk mengemukakan cadangan spesifikasi melalui e-Perolehan dan

kelewatan penghantaran dokumen cadangan penyebutharga.

2. HARGA TAWARAN

2.1 Harga tawaran penyebutharga hendaklah diisi secara atas talian melalui sistem e-

Perolehan. Jadual Harga mestilah dilampirkan bersama dokumen sokongan

kewangan. Sekiranya terdapat percanggahan maklumat pada jadual harga

hardcopy yang dikemukakan, hanya tawaran harga yang diisi melalui sistem e-

Perolehan yang akan diambilkira. Walau bagaimanapun, sebarang perubahan

adalah tertakluk kepada pertimbangan jawatankuasa penilaian.

2.2 Harga yang ditawarkan adalah harga tetap dan harga bersih dalam Ringgit

Malaysia (RM) sahaja di mana ia hendaklah termasuk semua kos seperti tenaga

buruh, pengangkutan, insurans, pentadbiran, peralatan dan sebagainya bagi tujuan

perkhidmatan ini seperti yang dinyatakan pada Jadual Harga.

2.3 Harga bersih yang ditawarkan mestilah dalam matawang Ringgit Malaysia (RM)

sahaja dan tidak melebihi dua angka perpuluhan. Sebagai contoh: RM0.12/unit.

Harga tersebut juga hendaklah berasaskan harga Free On Board (FOB).

2.4 Semua cadangan harga yang dikemukakan hendaklah di dalam Ringgit Malaysia

(RM) dan harga barang adalah harga Free On Board (FOB) ke tempat barang

dihantar termasuk harga pembungkusan. Harga yang ditawarkan hendaklah

termasuk cukai perkhidmatan dan kos-kos lain seperti pengangkutan, insurans,

upah tenaga buruh dan peralatan-peralatan lain yang perlu digunakan bagi tujuan

perkhidmatan ini seperti yang dinyatakan dalam penentuan kerja dan senarai

peralatan.

2.5 Semua pembayaran dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM) mengguna pakai Sistem

e-Perolehan. Bayaran yang akan dibuat kepada Penyebutharga yang berjaya

adalah tertakluk kepada potongan sebanyak 0.4% daripada jumlah nilai setiap

inbois yang dikeluarkan. Had maksimum potongan adalah sebanyak RM4,800.00

bagi nilai invois yang bersamaan dengan RM1.2 juta atau lebih. Caj yang dikenakan

ini adalah seperti yang termaktub dalam Terma dan Syarat bagi Pendaftaran

Pembekal di bawah Sistem e-Perolehan.

2.6 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebutharga ini adalah tetap dan tidak boleh

dipinda selepas sebutharga ini ditutup dan akan berkuatkuasa selama dalam

tempoh sah laku sebutharga iaitu sembilan puluh (90) hari. Harga yang

ditawarkan oleh penyebutharga yang berjaya hendaklah dipatuhi sepanjang masa

kontrak berjalan dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan.

3. TEMPOH PERKHIDMATAN

3.1 Tempoh Perkhidmatan bagi Mencuci dan Membersih Kawasan di Pejabat Jabatan

Laut Wilayah Tengah, Pelabuhan Klang, Selangor adalah selama dua (2) tahun.

Walau bagaimanapun, perlanjutan tempoh perkhidmatan boleh dipertimbangkan

sekiranya Penyebutharga menunjukkan prestasi yang baik dan diperlukan lagi oleh

pihak Kerajaan. Oleh demikian, kontraktor yang berjaya boleh memohon

perlanjutan tempoh kontrak perkhidmatan ini daripada pihak Kerajaan melalui

Jabatan Laut Wilayah Tengah sebelum enam (6) bulan kontrak perkhidmatan

tersebut berakhir.

4. PENGHANTARAN

4.1 Penyebutharga yang berjaya akan dihubungi oleh pihak Jabatan Laut Wilayah

Tengah bagi mendapatkan taklimat khas bertujuan menentukan kawasan

perkhidmatan. Oleh kerana perkhidmatan ini dilakukan di dalam bangunan

penyelia dan pekerja hendaklah sentiasa berpakaian sesuai dan menjaga tingkah

laku mereka sepanjang masa. Arahan Pengurusan Jabatan Laut Wilayah Tengah

dalam hal ini adalah muktamad dan keputusan yang dibuat mengenainya adalah

berdasarkan peraturan dan etika kerja yang perlu dipatuhi.

5. PENERIMAAN SEBUTHARGA

5.1 Jabatan Laut Wilayah Tengah tidak terikat kepada mana-mana sebutharga.

Kementerian juga berhak memilih lebih dari satu Penyebutharga mengikut

kepentingannya.

5.2 Jabatan Laut Wilayah Tengah akan memberi notis bertulis kepada Penyebutharga

yang berjaya (jika ada) apabila tawaran sebutharganya dipersetujui dalam tempoh

sembilan puluh (90) hari tempoh sah laku sebutharga ini. Penyebutharga tidak

boleh menarik balik sebutharganya dalam tempoh tersebut.

5.3 Notis ini akan mengandungi syarat-syarat asal dan syarat-syarat kontrak sebagai

tambahan. Sebutharga itu tidak boleh disifatkan sebagai disetujui terima sehingga

pengesahan bertulis daripada Penyebutharga menyatakan bahawa syarat-syarat

tambahan atau yang diubahsuai itu adalah diterima.

5.4 Apabila disetujui terima, maka satu kontrak hendaklah disifatkan sebagai telah

dibuat di antara Kerajaan Malaysia yang diwakili oleh Jabatan Laut Wilayah Tengah

dengan Penyebutharga mengikut syarat-syarat kontrak yang dilampirkan.

5.5 Penyebutharga mesti mencadangkan semua kategori dalam sebutharga ini tetapi

Jabatan Laut Wilayah Tengah berhak mempersetujui sebutharga sama ada

kesemuanya sekali atau mana-mana kategori sebutharga jua pun.

5.6 Jika difikirkan sesuai oleh pegawai yang menerima sebutharga, setiap notis yang

hendak diberi kepada Penyebutharga adalah mengikut alamat Penyebutharga

seperti yang dicatatkan dalam sebutharga yang dikemukakan.

6. BON PELAKSANAAN

6.1 Penyebutharga yang berjaya adalah dikehendaki mengemukakan Bon

Perlaksanaan sebelum menandatangani kontrak sebagai cagaran prestasi. Bon

Pelaksanaan adalah dalam bentuk JAMINAN BANK yang dikeluarkan oleh bank

atau jaminan insuran yang berdaftar di Malaysia dan dibenarkan oleh

Perbendaharaan yang berjumlah 2.5% daripada nilai kontrak bagi kontrak yang

bernilai di antara RM 200,000.00 hingga RM 500,000.00 atau 5% daripada nilai

kontrak bagi kontrak yang melebihi RM 500,000.00.

6.2 Bon Pelaksanaan ini akan dikembalikan sesudah kontrak disempurnakan dengan

memuaskan dan pihak syarikat yang 18abinet telah menyelesaikan semua hutang

piutang dengan Kerajaan.

7. POLISI INSURANS

7.1 Kontraktor dengan perbelanjaan sendiri dikehendaki mengambil polisi insuran yang

diperakui iaitu Insuran Tanggungan Awam, Insuran Pampasan Pekerja dan lain-lain polisi

yang difikirkan perlu dan diminta oleh Kerajaan. Polisi insuran yang diperakui dan resit

premium yang telah dibayar hendaklah dikemukakan kepada Kerajaan dalam masa empat

belas (14) hari selepas notis penerima tawaran.

8. TEMPOH SAH LAKU TAWARAN

8.1 Tempoh sahlaku sebutharga ini ialah selama sembilan puluh (90) hari bermula

daripada tarikh Sebutharga ditutup. Tempoh ini boleh dilanjutkan dengan persetujuan

bersama pihak Jabatan Laut Wilayah Tengah dan Penyebutharga.

9. DENDA

9.1 Sekiranya berlaku kekurangan kakitangan disebabkan oleh ketidakhadiran atau cuti sakit atau cuti tahunan, Syarikat hendaklah mengambil tindakan serta-merta menyediakan pengganti sementara, untuk mencukupkan bilangan seperti yang dinyatakan di para 1.2.

9.2 Kakitangan 19abinet hendaklah melaporkan diri kepada mana-mana pegawai yang

menjalankan tugas bagi pihaknya tidak lewat daripada 1 jam daripada waktu dia bertugas bagi satu-satu syif. Kegagalan menyediakan pengganti menyebabkan potongan dibuat mengikut kadar bayaran kontrak bilangan kakitangan dan masa.

9.3 Syarikat bertanggungjawab memastikan bahawa spesifikasi kerja atau keperluan

Kontrak dipatuhi sepenuhnya. Jabatan berhak memotong bayaran dan mengenakan 19abinet atau denda pada kadar berikut:-

9.4 Denda ketidakhadiran mana-mana kakitangan:

Jumlah jam diatas ketidak hadiran setiap kakitangan (yang digenapkan kepada jumlah jam tertinggi)

x Kadar sejam yang dinyatakan didalam Kontrak

x 2.5 (denda yang dikenakan)

Pengesahan ketidakhadiran kakitangan adalah mengikut budibicara Jabatan dan ditetapkan melalui:- i) Laporan Jabatan yang diterima daripada kakitangan yang bertugas;

ii) Pemeriksaan mengejut yang dijalankan oleh Pengarah Laut Wilayah Tengah atau wakilnya; atau/dan

iii) Sistem kedatangan yang diwujudkan oleh Jabatan;

9.5 Denda ketidakakuran atas mana-mana spesifikasi kerja atau keperluan Kontrak:

Kadar sehari yang dinyatakan di dalam Kontrak

x Tempoh ketakakuran dilakukan (digenap kepada jumlah hari tertinggi)

x 2.5 (denda yang dikenakan)

Pengesahan ketidakakuran keatas spesifikasi kerja atau keperluan Kontrak adalah mengikut budibicara Jabatan dan ditetapkan melalui :- i) teguran lisan oleh Pengarah Laut Wilayah Tengah atau wakilnya yang

dimaklumkan kepada syarikat melalui wakilnya atau kakitangan pembersihan;

atau/dan

ii) pemakluman bertulis yang disampaikan kepada syarikat; Tempoh ketidakakuran adalah daripada tarikh ketidakakuran itu disampaikan secara lisan kepada wakil syarikat atau kakitangan pembersihan atau tarikh pemakluman sehingga ketakakuran tersebut dipatuhi sepenuhnya oleh syarikat dengan tempoh minima satu hari.

10. PEMBAYARAN

10.1 Pembayaran akan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM). Pembayaran akan dibuat setelah Kontrak ditandatangani oleh Penyebutharga yang berjaya dan Kerajaan.

11. KONTRAK

11.1 Semua syarat yang terkandung di dalam dokumen sebutharga atau di mana-mana jadual yang terdahulu adalah merupakan sebahagian daripada kontrak yang akan ditandatangani di antara Kerajaan Malaysia dan Penyebutharga yang berjaya. Penyebutharga yang berjaya dikehendaki menandatangani kontrak dengan pihak Kerajaan dan membayar segala ganti rugi jika tidak memenuhi syarat-syarat kontrak. Sebarang bantahan kepada syarat-syarat kontrak hendaklah dibuat semasa mengemukakan sebutharga.

11.2 Penyebutharga yang berjaya dikehendaki menyediakan sebanyak tiga (3) salinan

dokumen kontrak dan menandatangani setiap dokumen tersebut. 11.3 Surat Setuju Terima Sebutharga yang dihantar oleh Jabatan Laut Wilayah Tengah

kepada Penyebutharga yang berjaya dan Surat Perakuan Penyebutharga ke atas Surat Setuju Terima Sebutharga itu akan dianggap sebagai Kontrak yang mengikat di antara Jabatan Laut Wilayah Tengah dan Penyebutharga tanpa mengambil kira sama ada kontrak sebenar akan disempurnakan atau tidak.

12. PEMBATALAN SEBUTHARGA

12.1 Pihak Jabatan Laut Wilayah Tengah berhak membatalkan sebutharga ini sekiranya diperlukan tanpa memberi apa-apa alasan. Sebarang kos terpaksa ditanggung oleh pihak Penyebutharga kerana urusan sebutharga ini adalah menjadi tanggungjawab Penyebutharga sendiri.

12.2 Sekiranya Jabatan Laut Wilayah Tengah bercadang untuk membuat pindaan kepada Dokumen Sebutharga, ia boleh berbuat demikian dengan mengeluarkan

Memorandum Sebutharga kepada semua Penyebutharga sebelum tarikh tutup sebutharga. Jabatan Laut Wilayah Tengah akan memastikan bahawa tempoh masa yang munasabah disediakan kepada Penyebutharga bagi meminda sebutharga.

13. IKLAN DAN PUBLISITI

13.1 Tiada maklumat berkenaan sebutharga boleh disiarkan dalam sebarang akhbar, majalah atau alat pengiklanan/media massa melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar kepada dan diluluskan oleh Kerajaan terlebih dahulu.

14. PERTANYAAN

14.1 Sepanjang tempoh sebelum penyerahan sebutharga, Penyebutharga boleh meminta penjelasan dokumen sebutharga atau perkara-perkara yang berkaitan dengannya daripada Jabatan Laut Wilayah Tengah.

14.2 Jabatan Laut Wilayah Tengah akan berusaha memberi jawapan kepada setiap

pertanyaan dan jawapan tersebut akan dikemukakan kepada semua pihak yang terlibat dalam penyertaan sebutharga dengan syarat jawapan tersebut tidak melanggar (infringe) hak milik (proprietory) Penyebutharga yang bertanya. Dalam hal yang demikian pertanyaan yang boleh menimbulkan rasa tersinggung (offending) tidak akan dilayan.

14.3 Maklumat yang diperoleh secara tidak rasmi tidak boleh dijadikan sebagai bahan

sokongan bagi sesuatu cadangan yang dikemukakan, melainkan bahan/maklumat berkenaan diperoleh secara rasmi (permohonan bertulis kepada pihak kerajaan).

14.4 Sebarang pertanyaan hendaklah dirujuk kepada:-

i. Urusetia Sebutharga

Encik Muthurajan A/L Ramalinggam

No. Tel : 03-31695100/115 No. Fax : 03-3165 3540

Encik Nur Aiman Bin Dahlan

No. Tel : 03-31695100/120 No. Fax : 03-3165 3540

Encik Mohamad Sahrin bin Rewan

No. Tel : 03-31695100/114 No. Fax : 03-3165 3540

ARAHAN TETAP KEPADA KAKITANGAN PEMBERSIHAN Arahan Tetap ini dikeluarkan oleh Pejabat Pengarah Laut Wilayah Tengah dan terpakai bagi semua kakitangan pembersihan yang menjalankan tugas di Pejabat Jabatan Laut Wilayah Tengah, Pelabuhan Klang, Selangor

1 Semua kakitangan pembersihan yang berkhidmat dibawah Syarikat yang telah diberi kontrak

pembersihan oleh Jabatan Laut Wilayah Tengah hendaklah mematuhi arahan seperti yang

dinyatakan di dalam Arahan Tetap ini kecuali jika pengecualian bertulis telah diberikan

kepadanya oleh Pengarah Laut Wilayah Tengah atau wakilnya.

2. Syarikat Pembersihan yang menggaji kakitangannya adalah bertanggungjawab sepenuhnya

untuk memastikan Arahan Tetap ini dipatuhi sepenuhnya oleh setiap kakitangan dibawah syarikatnya.

3. Arahan Tetap ini boleh dipinda mengikut budibicara Pengarah Laut Wilayah Tengah.

4. Syarikat Pembersihan hendaklah menyimpan satu daftar kakitangan yang berkhidmat

dibawah syarikatnya. Daftar berkenaan hendaklah mengandungi maklumat peribadi terperinci

kakitangan pembersihan tersebut.

5. Kontraktor adalah dianggap telah melawat tapak dan bangunan serta faham dan mengetahui

jenis-jenis pekerjaan bagi kesempurnaan tugas-tugas pembersihan ini. Sebarang tuntutan perbelanjaan tambahan kerana kecuaian dan salah mengerti tidak akan dipertimbangkan.

6. Kontraktor hendaklah menganggarkan perbelanjaan tambahan yang mungkin timbul

disebabkan oleh kerja-kerja yang memerlukan kakitangan pembersihan melakukan kerja-

kerja di luar masa bekerja biasa atau di luar jangka.

7. Syarikat hendaklah menyediakan segala yang diperlukan bagi melaksanakan kerja dengan

sempurna mengikut maksud yang sebenar seperti yang disebutkan dalam spesifikasi sama

ada dijelaskan atau pun tidak dijelaskan selagi difikirkan sebagai munasabah dan jika

kontraktor mendapati terdapat percanggahan dalam spesifikasi kerja, hendaklah dengan

serta-merta merujuk perkara ini secara bertulis kepada Pengarah Laut, Jabatan Laut Wilayah

Tengah yang membuat keputusan mengenainya.

8. Syarikat bertanggungjawab ke atas kehilangan atau kemusnahan harta benda Kerajaan

akibat kecuaian anggotanya.

(SAP bertarikh 1 April 2010)

SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA

Bagi

SEBUTHARGA JLWT 03/2015

PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH KAWASAN DI PEJABAT JABATAN LAUT WILAYAH TENGAH, PELABUHAN KLANG, SELANGOR

Saya, ....... nombor K.P. ............... yang

mewakili................................................................ nombor

Pendaftaran.......... dengan ini mengisytiharkan bahawa

saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi

rasuah kepada mana-mana individu dalam .......................... atau

mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di

atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat

seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu

dalam............................................ atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk

dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju

tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau

mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam

tender seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan

tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegah Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis

yang berhampiran.

Yang Benar, ...... (Nama dan No.KP) Cop Syarikat : Catatan: * Potong mana yang tidak berkait

(Nama Wakil Syarikat)

(Nama Syarikat)

(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)

(Nama Kementerian/Agensi)


(Tandatangan)

JADUAL 1

(SAP bertarikh 1 April 2010)

SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA BERJAYA

Bagi


PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH KAWASAN DI PEJABAT JABATAN LAUT WILAYAH TENGAH, PELABUHAN KLANG, SELANGOR

Saya, ....... nombor K.P. ............... yang

mewakili................................................................ nombor

Pendaftaran.......... dengan ini mengisytiharkan bahawa

saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi

rasuah kepada mana-mana individu dalam .......................... atau

mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di

atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat

seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu

dalam............................................ atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk

dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju

tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau

mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam

tender seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan

tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegah Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis

yang berhampiran.

Yang Benar, ...... (Nama dan No.KP) Cop Syarikat : Catatan: * Potong mana yang tidak berkait

(Nama Wakil Syarikat)

(Nama Syarikat)

(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)



(Tandatangan)

JADUAL 2

MAKLUMAT PENYEBUTHARGA

(BORANG KETERANGAN MENGENAI PENYEBUTHARGA)

JABATAN LAUT WILAYAH TENGAH

PERHATIAN PENTING

1. Semua maklumat yang diperlukan (kecuali dinyatakan sebaliknya) di dalam jadual inihendaklah diisi dengan terang, jelas dan tepat sama ada secara bertulis atau ditaip.

2. Penggunaan kertas tambahan adalah dibenarkan sekiranya ruang yang disediakan

tidak mencukupi.

3. Penyebutharga dikehendaki menyertakan salinan fotostat bagi dokumen sokongan jika perlu.

4. Penyebutharga juga boleh mengemukakan salinan fotostat bila mana bersesuaian

mengikut pertimbangan Penyebutharga bagi butiran yang tidak dinyatakan keperluan salinan di dalam jadual ini.

5. Kegagalan mengisi maklumat yang dikehendakiakan mengakibatkan penyebutharga kehilangan markah atau tidak dipertimbangkan semasa proses penilaian dilaksanakan. Sila isikan TIADA- atau TIDAK BERKAITAN- di ruang yang berkenaan sekiranya tidak berkaitan.

6. Jadual ini hendaklah dikembalikan bersama-sama dengan tawaran Sebutharga dan dimasukkan ke dalam Sampul A.

JADUAL 3

BUTIR-BUTIR PENYEBUTHARGA

1.1 A. AM

Bil. Perkara

1. Nama Penyebutharga :

2. Jawatan Penyebutharga :

3. Nama Syarikat :

4. Nombor Pendaftaran Syarikat :

5. Tarikh Ditubuhkan :

6. Jenis Perniagaan :

7. Taraf Syarikat Bumiputera/Bukan Bumiputera*

8. Status Syarikat Syarikat Tempatan/Syarikat Asing*

9. Alamat Syarikat :

10. Nombor Telefon Syarikat :

11. Nombor Faks Syarikat :

12. Alamat E-mel Syarikat :

*Potong mana yang tidak berkenaan

B. MAKLUMAT PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI UNTUK URUSAN SEBUTHARGA INI

Bil. Perkara

1. Nama :

2. Jawatan :

3. Alamat Syarikat :

4. Nombor Telefon Pejabat :

5. Nombor Telefon Bimbit :

6. Nombor Faks :

7. Alamat E-mel :

C. BIDANG PENDAFTARAN

(Nyatakan bidang pendaftaran dengan Kementerian Kewangan)

Bil. Bidang Jenis Barang/Item/Perkhidmatan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

D. PEMILIKAN SAHAM

D1. Nyatakan Nama-nama Pemilik Saham Syarikat

Bil. Nama Warganegara Jumlah Saham (RM)

1.

2.

3.

4.

5.

D2. Nyatakan Peratusan Pemilikan Saham Syarikat

Bil. Taraf Peratusan (%)

1. Bumiputera

2. Bukan Bumiputera

3. Modal Asing dan Nama Negeri

E. KEDUDUKAN KEWANGAN

(Nyatakan dengan jelas dan sertakan salinan dokumen berkaitan.)

1. Total Authorised Capital (Share)

RM

2. Total Paid Up Capital RM

3. Penyata Akaun Syarikat Sertakan Salinan Penyata Akaun Bank Bagi Tiga Bulan Terakhir

4 Kemudahan Pinjaman Dimiliki RM

5 Nilai Aset Semasa RM

6 Nilai Liabiliti Semasa RM

F. KAKITANGAN

F1. Nyatakan Bilangan Kakitangan Berdasarkan Taraf dan Bidang

Bil. Taraf Bidang Jumlah Peratus (%)

1. Bumiputra Pengurusan

Operasi

2. Bukan Bumiputra Pengurusan

Operasi

3. Bukan Warganegara Pengurusan

Operasi

a. Jumlah

F2. Nyatakan Bilangan Kakitangan Mengikut Pengkhususan Jawatan

Bil. Jawatan Jumlah

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

G. PERAKUAN Saya/kami mengaku bahawa segala maklumat yang dikemukakan di atas adalah benar. Saya juga menyedari sekiranya didapati maklumat-maklumat yang diberikan ini adalah palsu atau tidak benar, maka Kerajaan boleh mengambil apa-apa tindakan terhadap saya dan syarikat yang saya wakili di bawah apa-apa undang-undang yang sedang berkuatkuasa.

Tandatangan :

Nama Penyebutharga :

Nombor Kad Pengenalan :

Jawatan :

Tarikh :

Cop Syarikat :

PENENTUAN SYARAT,

SKOP/SPESIFIKASI SEBUTHARGA

PENENTUAN SYARAT, SKOP/SPESIFIKASI SEBUTHARGA

PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH KAWASAN DI PEJABAT JABATAN LAUT

WILAYAH TENGAH, PELABUHAN KLANG, SELANGOR

PENENTUAN SYARAT:

KEHENDAK AM

1.1 Spesifikasi perkhidmatan ini hendaklah dibaca dan difahami supaya kerja-kerja

dapat dijalankan dengan sempurna dan mengikut sebagaimana yang dikehendaki

oleh Jabatan Laut Wilayah Tengah.

1.2 Jika sekiranya Penyebutharga menganggap mana-mana fasa sebutharga ini akan

melibatkan perbelanjaan, dia hendaklah memberi nilai wang terhadap fasa-fasa tersebut.

JADUAL 4

SPESIFIKASI PERJANJIAN PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH KAWASAN DI PEJABAT JABATAN LAUT WILAYAH TENGAH PELABUHAN

KLANG, SELANGOR

SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

BIL PERKARA KEPATUHAN

PENYEBUTHARGA

1.0

PERIHAL

1.1

Ibu Pejabat Jabatan Laut Wilayah Tengah (Selepas ini disebut sebagai Kerajaan) memerlukan Kontraktor yang berkelayakan bagi memberi perkhidmatan berikut: PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH KAWASAN DI PEJABAT JABATAN LAUT WILAYAH TENGAH PELABUHAN KLANG, SELANGOR (Selepas ini disebut sebagai Perkhidmatan)

2.0

TEMPOH PERKHIDMATAN

2.1

Penyebut harga yang berjaya dalam sebut harga ini akan diikat dengan satu kontrak selama dua (2) tahun bermula pada 01 April 2015 sehingga 30 Mac 2017

2.2 Kerajaan berhak menamatkan kontrak walaupun tempoh kontrak belum tamat atas sebab-sebab berikut:

2.2.1 Kerajaan tidak berpuas hati dengan Perkhidmatan yang diberikan;

2.2.2 Kerajaan tidak lagi memerlukan Perkhidmatan tersebut; atau

2.2.3 Pendaftaran Kontraktor dengan Kementerian Kewangan Malaysia tamat atau ditamatkan.

3.0

LOKASI TAPAK PERKHIDMATAN

3.1

Lokasi Tapak Perkhidmatan bagi tujuan sebut harga ini ialah di Pejabat Jabatan Laut Wilayah Tengah, Pelabuhan Klang, Selangor

4.0

PERIHAL BANGUNAN DAN KELUASAN KAWASAN

4.1 Perihal bangunan dan keluasan kawasan yang berkaitan

dengan Perkhidmatan terdapat di Lampiran A.

Jadual 2


PENYEBUTHARGA

5.0

BILANGAN PEKERJA DAN LOKASI PENEMPATANNYA

5.1

Kerajaan telah menetapkan bahawa bilangan pekerja dan lokasi penempatannya bagi tujuan perkhidmatan adalah seperti di Lampiran B dan C.

6.0

KRITERIA TENAGA PEKERJA

(a)

Warganegara Malaysia (lelaki atau perempuan)

(b) Umur diantara 18 tahun hingga 65 tahun

(c) Sihat tubuh badan dan berupaya menjalankan kerja

(d) (e)

Bukan Orang Kelainan Upaya (OKU) sama ada fizikal atau pun mental Tidak mempunyai rekod jenayah dan tidak dari kalangan penagih dadah

7.0

HARI DAN MASA BEKERJA

7.1

Kerajaan telah menetapkan bahawa hari dan masa bekerja bagi tujuan Perkhidmatan adalah seperti di Lampiran D.

7.2 Kontraktor dikehendaki memohon secara bertulis kepada Kerajaan jika hendak melakukan kerja-kerja pencucian, pembersihan dan penyelenggaraan di luar waktu yang telah ditetapkan di Para 7.1.

7.3 Kerajaan berhak meminta Kontraktor mengadakan kerja-kerja pembersihan dan penyelenggaraan pada waktu-waktu tertentu untuk memastikan kebersihan yang menyeluruh.

8.0

JENIS PERKHIDMATAN

8.1

Kontraktor dikehendaki melaksanakan kerja-kerja pencucian dan pembersihan bangunan dan kawasan di Pejabat Jabatan Laut Wilayah Tengah, Pelabuhan Klang, Selangor meliputi aktiviti-aktiviti berikut:-

8.1.1. Mencuci dan membersih permukaan lantai dari jenis jubin, simen rander dan permaidani.

8.1.2 Mencuci dan membersih:

a. Tandas

b. Sinki

c. Cermin muka

d. Dinding, siling dan tingkap

e. Tangga

f. Ruang Legar


PENYEBUTHARGA

g. Perabut-perabut permukaan atas dan permukaan

berkaca

h. Telefon

i. Longkang

j. Kipas-kipas siling

k. l.

Sejadah Membersihkan kekotoran di pasu-pasu bunga

8.1.3 Membekal, menukar ganti dan menyelia sabun tangan dan tisu-tisu ditandas

8.1.4 Memungut sampah dari seluruh bangunan dan membuangnya di tempat pembuangan sampah.

8.1.5 Menyediakan kakitangan tunggu sedia (standby) sekiranya ada sebarang lawatan VIP ke Pejabat Jabatan Laut Wilayah Tengah .

8.2 Menguruskan hal-hal berkaitan kebersihan semasa terdapatnya sebarang lawatan samada melibatkan orang kenamaan ataupun tidak. Juga bertanggungjawab ke atas kebersihan semasa di Pejabat Jabatan Laut Wilayah Tengah, Pelabuhan Klang, Selangor menjalankan apa-apa juga aktiviti yang melibatkan dan memerlukan kebersihan di jaga.

9.0

SKOP KERJA

9.1

Kontraktor dikehendaki melaksanakan kerja-kerja pencucian dan pembersihan bangunan dan kawasan di Pejabat Jabatan Laut Wilayah Tengah, Pelabuhan Klang, Selangor seperti yang ditetapkan di dalam Jadual 4.

9.2 Disamping kerja-kerja yang dinyatakan di Para 9.1, Kontraktor juga dikehendaki memberikan perkhidmatan-perkhidmatan berikut-

9.2.1 Mengambil tindakan segera bagi apa juga panggilan kecemasan berhubungkait dengan masalah kebersihan.

9.2.2 Menyediakan laporan-laporan berkaitan setiap aktiviti pembersihan dan Pencucian Di Bangunan Jabatan Laut Wilayah Tengah, Pelabuhan Klang, Selangor

9.2.3 Melayani permintaan Kerajaan berkaitan kebersihan semaa terdapatnya sebarang lawatan dan aktiviti yang dianjurkan oleh Jabatan Laut Wilayah Tengah jika ianya diadakan semasa waktu pejabat.


PENYEBUTHARGA

9.2.4

Pekerja-pekerja Kontraktor dikehendaki melaporkan dengan segera kepada kerajaan jika ditemui sebarang kerosakan pada bangunan, jalan, pepasangan /peralatan elektrik atau sebagainya.

9.3

Kontraktor dikehendaki mengemukakan sebut harga terlebih dahulu untuk setiap kerja-kerja pencucian dan pembersihan yang dijalankan sekiranya melibatkan kerja-kerja tambahan. Kerja-kerja hanya boleh dilakukan setelah pesanan rasmi dikeluarkan oleh Kerajaan.

10.0

PENYELENGGARAAN

10.1

Kontraktor dikehendaki bertanggungjawab di atas segala jenis peralatan, kelengkapan dan lain-lain bahan yang digunakan semasa mengendalikan kerja-kerja pencucian dan pembersihan.

10.2 Kontraktor dikehendaki memastikan semua peralatan yang digunakan ketika menjalankan kerja-kerja pencucian dan pembersihan berada di dalam keadaan baik dan selamat digunakan dari segi fizikal dan kesihatan.

10.3

Kontraktor dikehendaki menyenaraikan pada Jadual 7 bahan kimia yang akan digunakan bagi tujuan Perkhidmatan. Bahan kimia yang hendak digunakan mestilah bahan yang telah diluluskan oleh Kerajaan Malaysia sahaja. Kontraktor diwajib menghantar kepada Kerajaan MDS (Material Safety Data Sheet) daripada pembekal-pembekal dan bahan kimia yang diiktiraf.

10.4 Kerajaan berhak untuk memeriksa semua peralatan-peralatan, bahan-bahan dan lain-lain yang berkaitan dengan kerja-kerja pencucian dan pembersihan.

10.5 Kontraktor dikehendaki memastikan setiap perubahan yang akan dibuat ke atas kerja-kerja pembersihan dan pencucian dikehendaki mendapat kebenaran terlebih dahulu dari Kerajaan sebelum ianya dijalankan.

10.6 Kontraktor tidak dibenarkan melakukan apa-apa perubahan am samaada secara sendiri, pekerja-pekerjanya atau wakil-wakilnya yang boleh menyebabkan Kerajaan terdedah kepada apa-apa pendakwaan sivil atau jenayah.

11.0

PENYEDIAAN TENAGA KERJA

11.1

Kontraktor dikehendaki menyediakan jumlah yang cukup seperti yang dinyatakan di Para 5 untuk melaksanakan Perkhidmatan yang telah ditetapkan disepanjang tempoh kontrak.


PENYEBUTHARGA

11.2

Kontraktor dikehendaki bertanggungjawab sepenuhnya ke ata semua pekerja-pekerja yang dibekalkan yang digunakan berkaitan Perkhidmatan.

11.3

Disamping kriteria yang dinyatakan di Para 6, Kontraktor juga dikehendaki mendapatkan pekerja-pekerja yang mempunyai ciri-ciri berikut:

a.

Mahir dan berpengalaman di dalam selok belok kerja.

b.

Bebas dari menghidap penyakit berjangkit, penyakit kusta atau penyakit kulit,

c.

Jujur, amanah, bersopan-santun, berdisiplin dan bertanggungjawab.

d. Peka kepada segala aspek kebersihan dan sentiasa mementingkan kebersihan diri dan persekitaran.

e.

Mampu memberikan perkhidmatan dan layanan yang mesra dan ramah.

11.4 Kontraktor dikehendaki memastikan semua pekerja-pekerjanya memakai pakaian seragam yang lengkap semasa menjalankan tugas dan berada dalam keadaan bersih pada setiap masa terutama ketika memberikan perkhidmatan kepada pelanggan.

11.5 Kontraktor dikehendaki memohon pas keselamatan untuk semua pekerjanya dari pihak Kerajaan dan mempastikan semua pekerjanya memakai pas keselamatan di sepanjang masa apabila memasuki kawasan di Di Pejabat Jabatan Laut Wilayah Tengah, Pelabuhan Klang, Selangor.

11.6 Kontraktor dikehendaki melantik seorang penyelia/pengurus untuk menyelia/mengurus kerja-kerja pencucian dan pembersihan yang dijadualkan untuk memastikan mutu perkhidmatan serta kecerdasan dan tatatertib pekerja-pekerja memuaskan.

11.7 Kontraktor dikehendaki memastikan semua pekerjanya meninggalkan kawasan di Pejabat Jabatan Laut Wilayah Tengah, Pelabuhan Klang, Selangor setelah selesai operasi pada hari tersebut dan tidak berkeliaran di dalam/di luar bangunan jika mereka tidak melakukan sebarang kerja.

11.8 Kontraktor akan bertanggungjawab untuk mengadakan kerja lebih masa dan atau menggunakan pekerja sambilan jika mahu, selain daripada pekerja tetap bagi membekalkan perkhidmatan yang telah ditetapkan mengikut spesifikasi dengan memuaskan.


PENYEBUTHARGA

11.9

Kerajaan berhak meminta Kontraktor menamatkan perkhidmatan mana-mana pekerjanya yang didapati berkelakuan tidak sopan atau yang tidak disenangi oleh pegawai-pegawai Kerajaan dan/atau didapati mengalih tanpa kebenaran atau memiliki harta benda kepunyaan Kerajaan tanpa persetujuan, keterangan munasabah atau tanpa kebenaran pihak yang berkaitan.

11.10

Kontraktor tidak akan melakukan dan/atau tidak membenarkan diperlakukan oleh pekerja-pekerjanya atau agen-agennya sebarang tindakan yang akan melanggar syarat, membatalkan atau boleh membatalkan Polisi atau Polisi-Polisi Insuran (Sekiranya ada) ke atas kawasan yang telah ditetapkan atau sebarang tindakan yang boleh menaikkan premium Polisi atau Polisi-polisi yang berkaitan.

11.11 Kontraktor dikehendaki mematuhi Akta Ordinan Pekerja 1955 berkaitan dengan syarat-syarat pekerjaan dan bayaran. Kontraktor juga dikehendaki membayar segala bayaran yang diwajibkan kepada pekerja-pekerja, agen-agen atau sesiapa yang bekerja di bawah jagaannya seperti yang dikehendaki oleh Ordinan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 1951 dan Employees Security Act 1969.

12.0

SYARAT-SYARAT LAIN

12.1

Kontraktor dikehendaki menyediakan jumlah yang cukup seperti yang dinyatakan di Para 5 untuk melaksanakan Perkhidmatan yang telah ditetapkan disepanjang tempoh kontrak.

12.2 Kontraktor tidak dibenarkan mengambil dan menghantar warga asing sebagai pekerjanya bekerja di Pejabat Jabatan Laut Wilayah Tengah, Pelabuhan Klang, Selangor

12.3 Kontraktor tidak dibenarkan melantik sub-kontraktor untuk melaksanakan perkhidmatan yang ditawarkan kepadanya kecuali mendapat kebenaran bertulis dari pihak kerajaan.

12.4 Kontraktor dikehendaki mematuhi setiap arahan yang dikeluarkan oleh pihak Kerajaan dan bekerjasama di dalam bidang-bidang keselamatan.

13.0

TANGGUNGJAWAB KONTRAKTOR KEPADA KERAJAAN

13.1

Kontraktor dikehendaki menyediakan Perkhidmatan dalam mutu yang terbaik disepanjang tempoh kontrak.


PENYEBUTHARGA

13.2

Kontraktor dikehendaki menyediakan EMPAT (4) orang Pekerja bagi menjalankan perkhidmatan yang telah dipersetujui pada hari dan masa bekerja yang dinyatakan di Para 7. Seandainya ada diantara Pekerjanya yang tidak hadir bekerja pada hari dan masa tersebut ini akan memberi hak kepada Kerajaan mengenakan denda kepada Kontraktor mengikut Para 15.6.

13.3

Kontraktor dikehendaki memberikan maklumat bertulis mengenai latar belakang semua Pekerjanya yang dibekalkan kepada kerajaan.

13.4 Kontraktor dikehendaki memberi notis kepada Kerajaan sekurang-kurangnya tujuh (7) hari lebih awal dari tarikh pekerjanya yang diberi cuti rehat. Kontraktor dikehendaki membekalkan Pekerja Gantian selama tempoh pekerja tetap bercuti. Kegagalan Kontraktor membekalkan pekerja gantian akan memberi hak kepada Kerajaan mengenakan dendak kepada kontraktor mengikut Para 15.6.

13.5 Kontraktor dikehendaki memberi notis kepada Kerajaan satu (1) bulan lebih awal mengenai pemberhentian ke atas mana-mana pekerjanya dan Kontraktor di kehendaki membekalkan pekerja gantian kepada Kerajaan. Kegagalan Kontraktor membekalkan pekerja gantian akan memberi hak kepada Kerajaan mengenakan denda kepada Kontraktor mengikut Para 15.6. Kontraktor dikehendaki membekalkan maklumat bertulis mengenai latar belakang pekerja gantian sekurang-kurangnya satu (1) minggu sebelum pekerja tersebut bertugas.

13.6 Kontraktor dikehendaki memastikan pekerja yang dibekalkan kepada Kerajaan tidak mempunyai rekod jenayah, bukan penagih dadah dan bukan pemabuk.

13.7 Kontraktor dikehendaki bertanggungjawab penuh kepada Kerajaan dalam apa jua keadaan termasuk kesalahan ataupun tingkah laku ataupun disiplin ke atas mana-mana pekerjanya dan juga dalam keadaan dimana kerosakan berlaku pada harta Kerajaan akibat perbuatan pekerjanya.

13.8 Kontraktor dikehendaki menyediakan semua barangan dan peralatan yang sesuai bagi melaksanakan Perkhidmatan disepanjang tempoh kontrak. Kontraktor dilarang sama sekali menggunakan harta benda Kerajaan.

13.9 Kontraktor dikehendaki menyediakan Buku Aduan Kebersihan yang ditempatkan di Blok Pentadbiran. Kerajaan akan mencatitkan tindakan yang perlu diambil oleh Kontraktor berkaitan dengan kebersihan di Pejabat Jabatan Laut Wilayah Tengah, Pelabuhan Klang, Selangor. Penyelia dikehendaki menyemak buku ini sekerap mungkin dan mengambil tindakan sewajarnya.


PENYEBUTHARGA

14.0

TANGGUNGJAWAB KONTRAKTOR KEPADA PEKERJANYA

14.1

Kontraktor dikehendaki membayar gaji secara bulanan bergantung kepada jawatan yang disandang oleh pekerjanya.

14.2 Kontraktor dikehendaki mengambil tindakan untuk menolak caruman Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) bagi pihak Pekerjanya.

14.3

Kontraktor dikehendaki mencarum kepada KWSP bahagian majikan yang dituntut oleh undang-undang untuk pekerjanya.

14.4 Kontraktor dikehendaki mengambil tindakan untuk menolak caruman kepada Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO) bagi pihak pekerjanya.

14.5 Kontraktor dikehendaki mencarum kepada PERKESO bahagian majikan mengikut undang-undang PERKESO untuk pekerjanya.

14.6 Kontraktor dikehendaki mengambil insurans secara berkelompok bagi melindungi pekerjanya.

14.7 Kontraktor dikehendaki bertanggungjawab sepenuhnya ke atas pekerjanya. Kerajaan tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang tuntutan yang dibuat oleh pekerjanya seperti tuntutan tunggakan gaji, elaun, pampasan, bonus dan sebagainya.

15.0

TANGGUNGJAWAB KERAJAAN

15.1

Kerajaan berhak menemuduga pekerja-pekerja yang dibekalkan oleh Kontraktor kepada Kerajaan dan Kerajaan boleh menolak mana-mana pekerja-pekerja Kontraktor yang didapati tidak sesuai tanpa memberi sebarang sebab.

15.2 Kerajaan berhak mengarah, menegur, mengawal dan menunjuk ajar pekerja-pekerja Kontraktor yang bertugas di Pejabat Jabatan Laut Wilayah Tengah, Pelabuhan Klang, Selangor .

15.3 Pekerja-pekerja Kontraktor sama sekali tertakluk kepada peraturan-peraturan pejabat dan apa-apa juga perintah atau arahan yang dikuatkuasa oleh Kerajaan dari masa ke semasa.

15.4 Kerajaan berhak manamatkan khidmat pekerja-pekerja Kontraktor yang tidak mematuhi sayarat-syarat yang telah ditetapkan.

15.5 Kerajaan apabila keadaan memerlukan, boleh mengurangkan atau menambah bilangan pekerjanya pada bila-bila masa.


PENYEBUTHARGA

15.6

Kerajaan berhak mengenakan denda kepada Kontraktor apabila melakukan kesalahan di Para 13.2, 13.4 dan 13.5 mengikur perkiraan sepertimana berikut Nama pekerja = Kadar harga Sejam x Bilangan Jam Tidak Hadir

16.0

BAYARAN KEPADA KONTRAKTOR

16.1

Sebagai balasan kepada Perkhidmatan yang dilaksanakan Kerajaan akan membuat pembayaran kepada Kontraktor pada setiap bulan.

16.2 Bayaran hanya akan dibuat setelah Kerajaan berpuashati dengan Perkhidmatan yang telah diberikan oleh Kontraktor dan menepati syarat-syarat dan terma-terma kontrak yang diikat.

16.3 Kontraktor dikehendaki mengemukakan kepada Kerajaan tuntutan bayaran bulanannya dalam tempoh Empat Belas (14) hari atau minggu pertama setiap bulan.

LAMPIRAN A

SKOP KERJA

BIL SKOP KERJA

KEKERAPAN

1. KERJA HARIAN

a.

Mencuci, membersih, menggosok, mengemop dan mengeringkan peralatan/pemasangan tandas / sanitari (Sanitary fitting) termasuk cermin, lantai, dinding dan lain-lain permukaan di dalam kawasan bilik air dengan menggunakan bahan pencuci yang bermutu dan bersesuaian.

Isnin Jumaat ( 2 kali sehari )

b.

Membekal dan meletakkan tisu tandas, pemegang tisu, cecair pencuci tangan dan pewangi di tandas dan di mangkuk urinal dan memastikan bekalannya mencukupi dan sedia untuk digunakan

1 x sehari

c.

Mengelap dan membersih dengan menggunakan bahan-bahan pencuci yang bermutu dan bersesuaian di semua pintu kaca dan cermin, pemegang pintu, meja pejabat, tangga dan lain-lain permukaan yang terdedah pada penggunaan yang kerap.

1 x sehari

d.

Menyapu sampah-sarap di kawasan sekeliling bangunan, longkang, kawasan meletak kenderaan dan kawasan sekitarnya.

1 x sehari

e.

Memungut sampah-sarap dari semua bakul / tong sampah di dalam bangunan dan pejabat-pejabat dan memasukkannya ke dalam beg kabinet dan menghantarkan dan memasukkan ke pusat tong sampah. Plastik bakul sampah hendaklah dibekalkan dan dikarungkan oleh kontraktor.

2 x sehari

f.

Menyiram semua pokok-pokok bunga dan membersihkan pasu-pasu bunga yang terdapat diseluruh kawasan bangunan Jabatan Laut Wilayah Tengah.

Isnin Jumaat 1 x setiap hari

2. KERJA MINGGUAN

a.

Mengelap dan membersih dengan menggunakan bahan-bahan pencuci yang bermutu dengan bersesuaian pada cermin tingkap di semua kawasan pejabat Pengesat kaki hendaklah dikibaskan, serta menyusun semula kedudukan kerusi tetamu atau perabot pejabat.

1 x seminggu

b. Vacum di kawasan pejabat yang berkarpet antaranya Bilik Mesyuarat, Bilik Pengarah dan Surau serta dalam bangunan dan yang sesuai untuk membersihkan segala kesan kekotoran yang ada.

2 x seminggu

c.

Membersih badan telefon dan gagang serta peralatan kabinet dengan menggunakan bahan-bahan pencuci yang bermutu, semburan pembunuh kuman serta pewangi yang bersesuaian di gagang bercakap.

2 x seminggu

d.

Menyediakan perkhidmatan Sanitary Bin di semua tandas wanita.

1 x seminggu

e.

Mencuci, membersih, menggosok dan mengeringkan sinki, membersihkan, mengeringkan counter top, rak serta 13abinet di kawasan pantry dengan menggunakan bahan pencuci yang bermutu dan bersesuaian.

2 x seminggu

f. Membersih, mengemop dan mengeringkan lantai di pantry dengan menggunakan bahan-bahan yang bermutu dan bersesuaian.

2 x seminggu

g.

Menyapu sampah sarap, pasir-pasir halus, habuk-habuk dan lain-lain kekotoran/bendasing, disemua lantai di dalam dan luar bangunan (selain lantai berkarpet), pondok pengawal keselamatan dan lain-lain kawasan sepertimana yang ditetapkan oelh Pegawai Penguasa atau wakilnya. Kontraktor perlu bersedia dari semasa ke semasa untuk membersihkan, mengemop dan mengeringkan lantai / kawasan yang dikehendaki Pegawai Penguasa atau wakilnya dan pengguna seperti mengemop dan mengeringkan lantai-lantai yang basah kerana hujan atau air tumpah.

2 x seminggu

atau diperlukan

3. KERJA BULANAN

a.

Membersih semua habuk sawang, kekotoran, sarang labah-labah dan dinding, siling, penjuru bilik, rak fail dan lain-lain permukaannya.

2 x sebulan

b.

Membersih dan mengelap dengan menggunakan pencuci yang bermutu dan bersesuaian pada kesemua pintu, dinding kaca / kayu / papan, plaster gypsum, kertas dinding, kambi lantai (skirting), tingkap-tingkap dari sebelah dalam dan luar, permukaan kaunter dan semua permukaan dinding di dalam bangunan.

1 x sebulan

c.

Membekal dan mengisi Air Freshner di dalam bekas sedia ada serta bateri di bilik pegawai. / pewangi gel/ kering.

1 x sebulan

d.

Membersih dan mengelap dengan menggunakan bahan-bahan pencuci yang bermutu dan bersesuaian pada penutup lampu, kipas 13abine, jam, jerejak keselamatan, pintu-pintu besi, penapis habuk penyaman udara, bingkai gambar, bingkai lampu dan lain-lain kelengkapan di dinding dan di siling.

1 x sebulan

e.

Mengelap dan membersih dengan menggunakan bahan-bahan pencuci yang bermutu dan bersesuaian pada semua perabot dan peralatan pejabat termasuk meja, kerusi, kabinet dan gerobok.

1 x sebulan

f.

Membersih longkang secara pancutan air tekanan tinggi untuk membuang segala bentuk sampah, mendapan, pasir-pasir, lumut dan rumput-rampai yang terdapat di dalamnya.

1 x sebulan

g.

Merumput dan menggembur tanah di sekeliling pangkal pokok-pokok bunga.

2 x sebulan

h.

Membaja pokok-pokok dengan menggunakan baja yang sesuai.

2 x sebulan

i.

Memotong rumput di seluruh kawasan berumput serta menyapu, mengumpul dan membuang rumput keluar.

2 x sebulan

j.

Mencantas semua pokok-pokok bunga dan membuang keluar hasil cantasan.

1 x setiap 3

bulan

k. Mengelap dan mengilatkan Loceng dan Logo Jabatan dengan menggunakan Autosol atau seumpamanya

1 x Sebulan

4. ENAM BULAN SEKALI

a.

Mensyampu semua permaidani dalam bangunan sehingga bersih dan mengeringkan semula.

1 x setiap 6

bulan

b.

Mencuci vertical blind dan langsir dalam bangunan sehingga bersih dan mengeringkan semula.

1 x setiap 6

bulan

LAMPIRAN B

PERIHAL KAWASAN PEMBERSIHAN

BIL

KAWASAN PEMBERSIHAN

1.

Bilik Pegawai dan Penolong Pegawai

2.

Bilik Pembantu Laut

3.

Bilik Pengawal Keselamatan

4.

Surau Lelaki dan Perempuan

5.

Tandas di Blok A, B dan Bengkel

6.

Bilik Menunggu

7.

Ruang Legar

8.

Bilik Pantri

9.

Kaki Lima Bangunan

10.

Bengkel

11.

Bilik Mesyuarat Utama termasuk pantri

LAMPIRAN C

JADUAL TENAGA KERJA

BIL

BLOK BANGUNAN DAN KAWASAN

BILANGAN MINIMA PEKERJA

JANTINA PEKERJA

LAMPIRAN D

JADUAL HARI DAN MASA BEKERJA

BIL

HARI

MASA

CATATAN

1.

Isnin

7.30 pagi 4.30 petang

Tidak termasuk cuti am

2.

Selasa



3.

Rabu



4.

Khamis



5.

Jumaat



Nota: Masa yang tersebut di atas adalah tertakluk kepada keputusan yang ditetapkan oleh Kerajaan.

LAMPIRAN E

PENGALAMAN SYARIKAT

(Nyatakan dengan jelas pengalaman lepas dan aktiviti semasa Syarikat, sertakan dokumen sokongan jika perlu) Pengalaman Lepas (Kontrak Telah Tamat)

Bil. Jenis/Bidang Kontrak Nama Agensi Kerajaan/Swasta

Nilai (RM)

Tempoh Kontrak

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Aktiviti / Kegiatan Semasa (Kontrak Masih Berkuatkuasa)

Bil. Jenis/Bidang Kontrak Nama Agensi Kerajaan/Swasta

Nilai (RM)

Tempoh Kontrak

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

JADUAL 5

NO SEBUTHARGA : JLWT 03/2015

PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH KAWASAN DI PEJABAT

JABATAN LAUT WILAYAH TENGAH, PELABUHAN KLANG, SELANGOR

JADUAL HARGA TERPERINCI

BIL

PERKARA

KUANTITI

HARGA /UNIT

SEBULAN (RM)

HARGA BERSIH

SEBULAN (RM)

1.0

Gaji/Elaun

1.1 Pekerja 4 Orang

(Gaji sebulan bagi seorang)

2.0 KWSP sumbangan Majikan

2.1 Pekerja 4 Orang


3.0 Peruntukan SOCSO Sumbangan Majikan

3.1 Pekerja 4 Orang


BIL

PERKARA

KUANTITI

HARGA /UNIT

SEBULAN (RM)

HARGA BERSIH

SEBULAN (RM)

4.0 Kos Penggunaan Mesin (Penggunaan mesin yang dinyatakan di Jadual 5)

Pukal

5.0 Kos Penggunaan Bahan Pencuci/Kimia

Pukal

6.0 Kos Penggunaan Peralatan, Pakaian Seragam (2 helai setiap pekerja setahun) Dan Keperluan Am

Pukal

7.0 Kos Pengangkutan dan Lain-Lain Perbelanjaan

Pukal

8.0 Kos Pentadbiran, dan Keuntungan Kasar

Pukal

Jumlah Besar Sebulan

Jumlah Harga untuk Dua (2) Tahun

(Ringgit Malaysia: )

Tandatangan Penyebut harga : Nama Penuh : Nama Syarikat : Tarikh :

JADUAL 6


PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH KAWASAN

DI PEJABAT JABATAN LAUT WILAYAH TENGAH, PELABUHAN KLANG, SELANGOR

SENARAI KEEMPUNYAAN MESIN

BIL

PERKARA

KUANTITI DIPUNYAI

PEMILIKAN SENDIRI

ATAU DISEWA

1.

High Speed Machine (Kegunaan : Mengilap Permukaan Lantai)

2. Low Speed Machine (Kegunaan : Menyental Permukaan Lantai)

3. Wet And Dry Pick-up (Kegunaan : Menyedut Air Kotor)

4. Blower (Kegunaan : Mengeringkan Permukaan Lantai)

5. Water Jet (Kegunaan : Menembak longkang dan Kaki Lima)

6. Vacuum Cleaner (Kegunaan : Menyedut habuk di permukaan permaidani dan sebagainya)

7. Carpet Extractor (Kegunaan : Menyampoo Permukaan Permaidani)

8.

9.

10

Nota: Penyebutharga dikehendaki melengkapkan Jadual di atas dan menyenaraikan mesin-mesin yang tidak terdapat di dalam senarai tersebut (jika ada). Penyebutharga dibenarkan menggunakan Lampiran jika ruang yang disediakan tidak mencukupi

JADUAL 7




JADUAL HARGA PENGGUNAAN BAHAN PENCUCI / KIMIA

BIL

KETERANGAN PENGGUNAANNYA

JENIS (SETARA

DENGANNYA)

KUANTITI SEBULAN (liter)

HARGA /UNIT (RM)

HARGA BERSIH

SEBULAN (RM)

1.0

LANTAI

1.1 Lantai Bahan Mencuci Am Bahan mencuci yang sesuai untuk mop lantai dan mengelap perabut, dinding dan lain-lain permukaan

BIOCARE/ EKKCOM

5.0

1.2 Floor Polish Melindungi dan mengelap permukaan lantai

BIOCARE/ EKKCOM

5.0

1.3 Spray Buff Menanggalkan kesan tapak/tumit kasut dan calar serta mengilat permukaan lantai

BIOCARE/ EKKCOM

5.0

1.4 Stipper Mengikis permukaan polish lama yang telah bertukar warna dan kotor

BIOCARE/ EKKCOM

5.0

BIL


JENIS (SETARA

DENGANNYA)

KUANTITI (liter)

HARGA /UNIT (RM)

HARGA BERSIH

SEBULAN (RM)

2.0

TANDAS

2.1

Bahan Mencuci Asid Bahan Mencuci Asid Menanggalkan kotoran degil/kuning pada W/C, urinal sistems, basin basuh tangan dan lain-lain

BIOCARE/ EKKCOM

5.0

2.2 Pewangi Tandas Bahan pewangi tandas/ pencegah pembiakan kuman

BIOCARE/ EKKCOM

5.0

3.0

LAIN-LAIN

3.1

Bahan Pencuci Cermin: Membersihkan kesan-kesan kotoran dipermukaan cermin.

BIOCARE/ EKKCOM

5.0

3.2 Pewangi Telefon dan Air Freshner Mencegah pembiakan kuman dan mewangikan telefon.

BIOCARE/ EKKCOM

5.0

3.3 Pengilat Logam: Membersihkan dan mengilap permukaan logam.

BIOCARE/ EKKCOM

5.0

3.4 Syampoo Karpet Membersihkan kesan-kesan kotoran di permukaan tangan

BIOCARE/ EKKCOM

5.0

BIL


JENIS

(SETARA DENGANNYA)

KUANTITI

(liter)

HARGA /UNIT (RM)

HARGA BERSIH

SEBULAN (RM)

3.5

Sabun Cecair Pencuci Tangan Membersihkan kesan-kesan kotoran di permukaan tangan

BIOCARE/ EKKCOM

5.0

3.6

Polish Meja: Membersihkan kesan-kesan kotoran dipermukaan meja dan mengharumkan meja.

BIOCARE/ EKKCOM

5.0

3.7 Degreaser: Bahan yang digunakan untuk menghilangkan kotoran yang berminyak.

BIOCARE/ EKKCOM

5.0




JADUAL 8




JADUAL HARGA PENGGUNAAN PERALATAN DAN KEPERLUAN AM

BIL

PERKARA

KUANTITI

PENGGUNAAN SEBULAN

HARGA /UNIT (RM)

HARGA BERSIH

SEBULAN (RM)

1. Penyapu Jerami 4

2. Dustmop Control Mop (40cm) 1

3. Kain Dustmop 2

4. Mop (berwarna merah & biru) 2

5. Dustpan (Takung Sampah) 2

6. Tuala Besar 2

7. Tuala Kecil / Chamois Cloth 4

8. Window Squeezze 2

9. Lambwool 3

10. Plastik Sampah (Besar) 50

11. Plastik Sampah (Kecil) 100

12. Pad Hitam 1

13. Pad Merah 1

14. Tangga (12 / 18) 1

15. Penyapu Lidi 4

16. Baldi 5 gal 2

17. Baldi 2 gal 2

18. Deckbrush 1

19. Berus Tandas 2

20. Penyapu Sawang 2

21. Pad Tangan 2

22. Skop Longkang 2

23. Extension Pole (8) 2

24. Floor Squeezze 2

25. Papan Tanda (Cucian Tandas) 2

BIL

PERKARA

KUANTITI

PENGGUNAAN SEBULAN

HARGA /UNIT (RM)

HARGA BERSIH

SEBULAN (RM)

26. Papan Tanda (Cucian Sedang Dijalankan) 2

27. Wayar Penyambung 2

28. Spray Gun 1

29. Sarung Tangan Getah 24

30 Tisu Lipat (Kualiti menyamai tisu gulung sedia ada

6

31 Tisu Gulung (Kualiti menyamai tisu gulung sedia ada

6




JADUAL 9

JADUAL TAWARAN HARGA




RINGKASAN TAWARAN Kontraktor-kontraktor dikehendaki menurunkan butir-butir tawaran harga berdasarkan anggaran kos sebulan yang ditanggung seperti berikut :-

BIL

PERKARA BIL.

PEKERJA

KADAR HARGA

(RM)

KADAR HARGA

SEORANG SEJAM

BERCUKAI (RM)

HARGA TAWARAN SEBULAN BERCUKAI

(RM)

HARGA UNTUK DUA (2) TAHUN BERCUKAI

(RM) (Harga

Tawaran Sebulan

Bercukai X 24 bulan)

A.

Kos Pekerja

Bilangan Tenaga Pekerja X jumlah gaji / upah seorang

4 orang

2. KWSP / SOCSO / Insuran-insuran

4 orang

B. Kos Alat Kelengkapan

C. Kos Pentadbiran & Keuntungan

D. Perbelanjaan Luar Jangka

E. Lain-lain

JUMLAH BESAR

Jadual 4

JADUAL 9

Nota Penting: i. Semua Kontraktor dikehendaki melengkapkan Borang ini. Pihak Jabatan / Lembaga

Sebutharga tidak akan mempertimbangkan tawaran Kontraktor yang gagal melengkapkan

Borang Ringkasan Tawaran ini.

ii. Jumlah harga yang ditawarkan oleh Kontraktor bagi tempoh setahun adalah dikira daripada

jumlah tawaran sebulan seperti yang dinyatakan di dalam Borang Ringkasan Tawaran di atas

X 24 bulan.

iii. Sebarang denda atau bayaran yang dikenakan ke atas Kontraktor akan merujuk kepada

jumlah harga tawaran harian seperti yang dinyatakan di dalam Borang Ringkasan Tawaran

diatas.

iv. Harga-harga tawaran hendaklah mengambil kira semua kos termasuk kos pengangkutan,

cukai, duti, bayaran dan caj-caj yang perlu dan berkaitan bagi penghantaran peralatan

dengan sempurna.

v. Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi pelarasan harga akibat daripada perubahan kos

pekerja, pengangkutandan semua duti dan cukai kerajaan, samaada dalam tempoh sah

tender atau dalam tempoh perkhidmatan.

vi. Semua perubahan dan/atau tambahan kepada bekalan yang diluluskan akan diukur atau

dinilai dengan menggunakan kadar harga yang tercatat di Jadual Harga. Jika tidak terdapat

sebarang kadar harga, satu kadar harga yang dipersetujui oleh kedua-dua belah pihak

hendaklah digunakan.

TEMPOH PERKHIDMATAN : __________________________ (Mandatori)

Saya dengan ini mewakili pihak Syarikat mengakui bahawa tawaran harga ini adalah betul dan tidak boleh dipinda sepanjang tempoh sah laku sebutharga berkuatkuasa.

Tandatangan : _____________________________ Nama : _____________________________ Jawatan : _____________________________

No. Kad Pengenalan : _____________________________

sebutharga cuci di jlwt 2015

Documents