salinan tidak terkawal - jupem.gov.my · d. aktifkan epu (sistem akan auto load grafik informasi)...

283

Text Box

SALINAN TIDAK TERKAWAL

Muka 1/18

MS ISO 9001:2015

PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur

1. OBJEKTIF

Memastikan proses Permohonan Ukur (PU) dan penyediaan Surihan Kerja Luar

(SKL) berdigit adalah teratur dan memenuhi keperluan yang ditetapkan dalam

manual, pekeliling dan peraturan.

2. SKOP

Prosedur ini digunakan oleh Cawangan Pendaftaran di bawah Seksyen Ukuran

Hakmilik Tanah untuk mengurus PU yang diterima dari Pejabat Tanah

Daerah/Jajahan (PTD/J), Pejabat Pengarah Tanah dan Galian (PTG) atau

Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian (JKPTG) bagi semua negeri kecuali

Sabah dan Sarawak. Cawangan Pendaftaran juga menyediakan SKL berdigit

bagi kegunaan pegawai kerja luar menjalankan ukuran di lapangan.

3. RUJUKAN

3.1 Profil Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) JUPEM.

3.2 PK.JUPEM.06 - Prosedur Pengurusan Risiko.

3.3 PR.JUPEM.01 - Pelan Pengurusan Risiko Kadaster.

3.4 Peraturan Ukur Kadaster 2009.

3.5 Garis Panduan Amalan Kerja Ukur Kadaster Dalam Persekitaran

eKadaster.

3.6 Pekeliling Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan.

3.7 Surat Pekeliling Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan.

3.8 Manual Pengguna CSRS, ePU, eSPID.

3.9 PK.JUPEM.11 - Kawalan Terhadap Ketidakpatuhan Produk.

3.10 Kanun Tanah Negara 1965.

3.11 Akta Pengambilan Tanah 1960.

3.12 Akta Penempatan Tanah Berkelompok 1960.

3.13 Perintah Kanun Tanah Negara (Bayaran Ukur) (Pindaan), 1975.

Muka 2/18

MS ISO 9001:2015


3.14 Pekeliling Ketua Pengarah Tanah dan Galian Bilangan 1 Tahun

1996.

4. DEFINISI

4.1 Jawatankuasa Kerja Tanah

(JKT)

Badan yang mempunyai kuasa untuk

meluluskan permohonan pemberimilikan

tanah bagi W.P. Kuala Lumpur/Putrajaya

dan W.P. Labuan.

4.2 Majlis Mesyuarat Kerajaan

Negeri (MMKN)

Badan yang mempunyai kuasa untuk

meluluskan permohonan pemberimilikan

tanah bagi semua Negeri di Semenanjung

Malaysia.

4.3 Permohonan Ukur Dokumen yang diterima daripada PTD/J,

PTG atau JKPTG bagi membolehkan

pengukuran dijalankan mengikut Seksyen

396, Kanun Tanah Negara 1965.

4.4 Pelan Akui Pelan berkaitan tanah yang disediakan

mengikut format yang ditetapkan oleh

Jabatan dan diluluskan Pengarah Ukur

dan Pemetaan Negeri, termasuklah Pelan

Akui Strata dan Pelan Akui Stratum.

4.5 Surihan Kerja Luar Data kerja berdigit yang mengandungi

maklumat kadaster terkini mengenai lot

yang hendak diukur dan sekitarnya.

4.6 Survey Not Required (SNR) Proses kerja ke atas PU yang diterima

bagi permohonan yang tidak memerlukan

pengukuran di lapangan.

4.7 Doers Pegawai-pegawai yang diberi tanggung-

jawab untuk memproses kerja di

cawangan.

Muka 3/18

MS ISO 9001:2015


4.8 Proses penerimaan kerja Proses kerja di dalam sistem yang perlu

dibuat apabila menerima Fail Ukur serta

melibatkan semakan data, dokumen dan

pematuhan arahan kerja seperti yang

diminitkan.

4.9 Proses serahan kerja Proses kerja di dalam sistem yang perlu

dibuat apabila menyerahkan Fail Ukur

serta melibatkan semakan data, dokumen

dan pernyataan arahan kerja pada minit.

4.10 Proses pertanyaan kerja Proses kerja di dalam sistem yang perlu

dibuat untuk tindakan pertanyaan serta

melibatkan semakan laporan (minit

pertanyaan) dan pengesahan untuk

tindakan lanjut.

5. SINGKATAN

5.1 PTD/J Pejabat Tanah Daerah/Jajahan.

5.2 PTG Pejabat Tanah dan Galian.

5.3 JKPTG Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian.

5.4 TPUP Timbalan Pengarah Ukur dan Pemetaan.

5.5 KCP Ketua Cawangan Pendaftaran.

5.6 DCP Doers Cawangan Pendaftaran.

5.7 PPU (UHMT) Penolong Pengarah Ukur (Seksyen Ukuran Hakmilik

Tanah).

5.8 PPU (PPK) Penolong Pengarah Ukur (Seksyen Penerbitan Peta

Kadaster).

5.9 KCPUD/J Ketua Cawangan Pejabat Ukur Daerah/Jajahan.

(Juruukur Daerah/Jajahan).

5.10 CSRS Cadastral Survey Record System.

5.11 SKL Surihan Kerja Luar.

5.12 PU Permohonan Ukur.

Muka 4/18

MS ISO 9001:2015


5.13 eSPID Sistem Pengurusan Imej Dokumen Elektronik.

5.14 NDCDB National Digital Cadastral Database.

5.15 ASCII American Standard Code for Information Interchange.

5.16 SNR Survey Not Required.

5.17 MMKN Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri.

5.18 PBN Pihak Berkuasa Negeri.

5.19 DMS Document Management Storage.

5.20 ePU Permohonan Ukur Elektronik.

5.21 PUK 2009 Peraturan Ukur Kadaster 2009.

6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

6.1 PU hardcopy

Tanggungjawab Tindakan

TPUP

PPU (UHMT)

KCP

DCP

6.1.1 Pendaftaran PU

a. Terima PU hardcopy dari PTD/J, PTG atau JKPTG dan

minit kepada PPU (UHMT) untuk tindakan selanjutnya.

b. Terima PU yang telah diakui terima daripada TPUP dan

minitkan kepada KCP.

c. Terima PU daripada PPU (UHMT) dan edarkan kepada

DCP.

d. Terima PU daripada KCP untuk didaftarkan .

e. Semak dan pastikan maklumat dalam PU adalah

lengkap dan teratur mengikut jenis ukuran seperti di

Lampiran A-1.

f. Jana fail sementara (temp file) bagi setiap PU.

g. Imbas dan susun mengikut kategori semua dokumen

PU daripada PTD/J, PTG atau JKPTG menggunakan

modul eSPID seperti di bawah:

Muka 5/18

MS ISO 9001:2015



KCP

PPU (UHMT)

i) PU;

ii) Pelan PU;

iii) Resit;

iv) Sijil Pengecualian Bayaran;

v) Surat Kelulusan;

vi) Surat iringan PTD/J, PTG atau JKPTG;

vii) Hakmilik Sementara; dan lain-lain.

h. Laksanakan proses serahan kerja kepada KCP.

i. Laksanakan proses penerimaan kerja daripada DCP.

j. Semak dan pastikan para g. lengkap dan teratur. Jika:

i) tidak teratur, minitkan pertanyaan PU kepada

DCP untuk pembetulan.

ii) dokumen tidak lengkap, syorkan untuk

pertanyaan kepada PTD/J, PTG atau JKPTG.

iii) teratur, laksanakan proses serahan kepada

PPU (UHMT).

k. Teliti ulasan dan syorkan tindakan berdasarkan ulasan

KCP di para j.

l. Semak temp file sama ada teratur atau sebaliknya

merujuk kepada Lampiran A-1.

m. Jika tidak teratur, lakukan proses pertanyaan kepada

PTD/J, PTG atau JKPTG.

n. Jika teratur, sahkan dan jana Fail Ukur.

o. Laksanakan proses serahan kerja kepada KCP untuk

tujuan kemaskini maklumat fail ukur dan penyediaan

SKL.

Muka 6/18

MS ISO 9001:2015



KCP

DCP

6.1.2 Penyediaan SKL

a. Laksanakan proses penerimaan kerja daripada PPU

(UHMT).

b. Laksanakan proses serahan kerja kepada DCP.

c. Laksanakan proses penerimaan kerja daripada KCP.

d. Kemaskini maklumat fail ukur dalam CSRS seperti

mana di Lampiran A-2 (yang mana berkaitan).

e. Aktifkan modul ePU dan sediakan SKL berdigit.

f. Jika fail ukur melibatkan pengukuran di lapangan;

i) Load Raster Image iaitu dokumen yang telah diimbas pada peringkat awal bagi membantu penyediaan SKL berdigit;

ii) Lakukan pendigitan berdasarkan imej PU, mengikut garisan sempadan sehingga membentuk poligon (lot);

iii) Lakukan proses featurization bagi membentuk lapisan stone, boundary dan lot;

iv) Padankan nombor lot yang telah dijana (Bil. 19 - Lampiran A-2) dengan lot-lot PU yang telah dihasilkan dengan merujuk kepada pelan PU;

v) Jana laporan perbezaan keluasan;

vi) Jika beza luas tidak mematuhi PUK 2009, nyatakan di dalam minit semasa proses serahan kerja untuk perhatian KCP;

vii) Ekstrak NDCDB di sekelliling lot PU; dan

viii) Jana SKL ASCII (*.skb,*.job.*.skl) dan append ke dalam DMS.

KCP

g. Jika fail ukur adalah SNR, teruskan proses kerja di

para 6.3.

h. Append job.

i. Lakukan proses serahan kerja kepada KCP.

j. Lakukan proses penerimaan kerja daripada DCP.

k. Semak dan pastikan SKL ASCII serta attachment yang

dihasilkan adalah lengkap dan mengikut peraturan.

PPU (UHMT)

l. Lakukan proses serahan kerja kepada PPU (UHMT).

m. Lakukan proses penerimaan kerja daripada KCP.

Muka 7/18

MS ISO 9001:2015



TPUP

n. Teliti ulasan KCP dan syorkan tindakan yang perlu

diambil oleh TPUP.

o. Lakukan proses serahan kerja kepada TPUP.

p. Lakukan proses penerimaan kerja daripada PPU

(UHMT).

q. Teliti minit dan ambil tindakan mengikut syor PPU

(UHMT). Jika:

i) Ukuran kerja luar diperlukan, laksanakan proses serahan kerja kepada KCPUD/J; atau

ii) Ukuran kerja luar tidak diperlukan (SNR), lakukan proses serahan kerja kepada PPU (PPK) untuk penyediaan Pelan Akui (PA).

6.2 PU Berdigit


TPUP

PPU (UHMT)

KCP

6.2.1 Pendaftaran PU

a. Terima PU Berdigit dari PTD/J, PTG atau JKPTG

secara atas talian (temp file dijana oleh sistem) dan

minit kepada PPU (UHMT) untuk tindakan

selanjutnya.

b. Terima PU yang telah diakui terima daripada TPUP

dan minitkan kepada KCP.

c. Lakukan proses penerimaan kerja daripada PPU

(UHMT). Semak awalan dan pastikan data-data

seperti senarai di bawah disertakan:

i) *.PUB;

ii) *.PUL;

iii) *.PUD; dan

Muka 8/18

MS ISO 9001:2015



DCP

KCP

PPU (UHMT)

iv) Dokumen sokongan.

d. Jika para c. tidak teratur; syorkan untuk pertanyaan

kepada PTD/J, PTG atau JKPTG.

e. Jika para c. teratur, lakukan proses serahan kerja

kepada DCP untuk tujuan semakan lanjut.

f. Lakukan proses penerimaan kerja daripada KCP dan

pastikan dokumen yang disertakan adalah lengkap

dan mematuhi format yang ditetapkan:

i) *.PUB;

ii) *.PUL;

iii) *.PUD; dan

iv) Dokumen sokongan.

g. Lakukan map it di eKadas Online untuk memastikan

lokasi adalah betul.

h. Lakukan proses serahan kerja kepada KCP dan

minitkan hasil semakan.

i. Lakukan proses penerimaan kerja daripada DCP.

Teliti minit DCP dan syorkan tindakan yang perlu

diambil oleh PPU (UHMT) berdasarkan hasil

semakan DCP:

i) Jika hasil semakan oleh DCP mendapati

permohonan adalah teratur, syorkan untuk

pendaftaran fail kekal.

ii) Jika hasil semakan oleh DCP mendapati

permohonan adalah tidak teratur, syorkan

untuk pertanyaan.

j. Lakukan proses penerimaan kerja daripada KCP dan

laksanakan tindakan mengikut syor KCP.

Muka 9/18

MS ISO 9001:2015



k. Jika permohonan tidak teratur, laksanakan proses

serahan kerja kepada TPUP dan syorkan untuk

pertanyaan.

l. Jika permohonan teratur, laksanakan proses approve

file (sistem akan menjana nombor fail ukur kekal).

m. Lakukan serahan kerja kepada KCP untuk tindakan

penyediaan SKL.

KCP

6.2.2 Penyediaan SKL

a. Lakukan proses penerimaan kerja daripada PPU

(UHMT).

b. Laksanakan map it di eKadas Online untuk

menentukan sama ada ukuran di lapangan diperlukan

atau tidak (SNR).

c. Jika fail ukur adalah SNR, teruskan proses kerja di

para 6.3.

DCP

d. Jika fail ukur perlu ukuran kerja luar, semak

encroachment PU dengan NDCDB dan maklumat

sedia ada.

e. Laksanakan proses serahan kerja kepada DCP untuk

tindakan proses penjanaan SKL.

f. Laksanakan proses penerimaan kerja daripada KCP

untuk tindakan proses penjanaan SKL.

g. Semak encroachment lot;

i) Jika berlaku encroachment lot yang ketara,

nyatakan di dalam minit semasa proses

pertanyaan kerja untuk perhatian KCP.

ii) Jika teratur, lakukan proses penyediaan SKL

ASCII.

h. Aktifkan modul ePU untuk menjana SKL ASCII.

Muka 10/18

MS ISO 9001:2015



KCP

PPU (UHMT)

TPUP

i. Lakukan proses featurization bagi membentuk lapisan

stone, boundary dan lot.

j. Jana laporan perbezaan keluasan. Jika beza luas

tidak mematuhi PUK 2009, nyatakan dalam minit

semasa proses serahan kerja untuk perhatian KCP.

k. Jana SKL ASCII (*.skb, *.job dan *.skl).

l. Ekstrak NDCDB di sekelliling lot PU.

m. Append ke dalam DMS.

n. Lakukan proses serahan kerja kepada KCP.

o. Lakukan proses penerimaan kerja dan pastikan SKL

yang disediakan lengkap dan teratur. Syorkan

tindakan yang perlu diambil berdasarkan minit DCP.

p. Lakukan proses serahan kerja kepada PPU (UHMT).

q. Lakukan proses penerimaan kerja daripada KCP.

r. Syorkan tindakan yang perlu diambil oleh TPUP

merujuk kepada minit KCP.

s. Lakukan proses serahan kerja kepada TPUP.

t. Lakukan proses penerimaan kerja dan ambil tindakan

berdasarkan syor oleh PPU (UHMT).

u. Laksanakan proses serahan kerja kepada KCPUD/J.

6.3 Fail Ukur SNR


KCP

DCP

a. Laksanakan proses serahan kerja kepada DCP.

b. Lakukan proses penerimaan kerja daripada KCP.

c. Semak dokumen dan pastikan dokumen mencukupi

(map it) di eKadas Online dan pastikan lokasi lot

adalah betul.

Muka 11/18

MS ISO 9001:2015



KCP

PPU (UHMT)

TPUP

d. Aktifkan ePU (sistem akan auto load grafik informasi)

dan layers yang berkaitan seperti CRM, relatif

NDCDB dan lain-lain.

e. Aktifkan CAD tools, copy PU object ke lapisan CAD

untuk memastikan setiap stone PU adalah di atas

stone NDCDB; Jika stone PU tidak berada di atas

stone NDCDB, fungsi Move CAD Line boleh

digunakan untuk pembetulan.

f. Append ke dalam DMS.

g. Laksanakan proses serahan kerja kepada KCP.

h. Lakukan proses penerimaan kerja daripada DCP.

i. Laksanakan proses serahan kerja kepada PPU

(UHMT).

j. Lakukan proses penerimaan kerja daripada KCP.

k. Laksanakan proses serahan kerja kepada TPUP.

l. Lakukan proses penerimaan kerja daripada PPU

(UHMT).

m. Lakukan proses serahan kerja kepada PPU (PPK)

untuk penyediaan Pelan Akui (PA).

Muka 12/18

MS ISO 9001:2015


7. CARTA ALIR

7.1 PU Hardcopy

Terima PU dari PTD/J, PTG atau JKPTG

Buka Fail Dalam CSRS (temp file)

DAFTAF FAIL DALAM CSRS

(Temp File)

Imbas Dokumen Hardcopy

Semak Dokumen-Dokumen

Teratur ?

Ya

MULA

Sah dan Jana Fail Ukur

Aktifkan ePU

Proses Pertanyaan kepada

PTD/J, PTG atau JPKTG

Tidak

Buat Semakan

Aktifkan eSPID

Isi Maklumat PU Di Dalam CSRS

A B

Muka 13/18

MS ISO 9001:2015


A

SNR

Tidak

Ya

TAMAT

Append Job

*Semak kandungan Fail

Ekstrak NDCDB sekitar PU

Digitize Tanda Sempadan Mengikut PU

Featurized Objek

Jana SKL ASCII

Peruntukkan Nombor Lot

Semak lokasi lot berbanding NDCDB

Teratur?

Edar kepada Cawangan Kerja Luar

Ya

Tidak

*

PU

Pelan PU

Resit

Sijil Pengecualian Bayaran

Surat Kelulusan

Surat Pejabat Tanah

Hakmilik Sementara

Lain-Lain

Semak stone PU berada di atas stone NDCDB

B

Append DMS

Penyediaan PA oleh Seksyen

Penerbitan Peta Kadaster

Muka 14/18

MS ISO 9001:2015


7.2 PU Berdigit

Tidak

* Keluasan

Encroachment

Bentuk

Attachment

Ya

Tidak

Terima PU Berdigit dari PTD/J, PTG atau JKPTG

Fail diterima dalam CSRS (temp file)

*Semak PU Berdigit

Teratur? Proses pertanyaan

ke PTD/J, PTG atau JKPTG

Sah dan jana fail ukur serta nombor lot

Edar ke Cawangan Kerja Luar

TAMAT

SNR?

Append Job

Jana SKL ASCII

Ekstrak NDCDB sekitar PU

MULA

Semak lokasi lot berbanding NDCDB

Penyediaan PA oleh Seksyen Penerbitan Peta Kadaster

Semak stone PU berada di atas stone NDCDB

Append DMS

Muka 15/18

MS ISO 9001:2015


8. REKOD

Jenis Rekod Tempoh

Penyimpanan

Tempat

Simpanan

8.1 Maklumat SKL ASCII Kekal Server

8.2 Maklumat CSRS Kekal Server

8.3 Maklumat PU Layer Kekal Server

8.4 Maklumat PU ASCII Kekal Server

8.5 Maklumat attachment document Kekal Server

9. LAMPIRAN

9.1 Maklumat Yang Perlu Dimasukkan Ke Dalam

Pangkalan Data Daftar Fail Ukur

Lampiran A-1.

9.2 Senarai Maklumat Fail Ukur Dalam CSRS Lampiran A-2.

Muka 16/18

MS ISO 9001:2015


Lampiran A -1

MAKLUMAT YANG PERLU DIMASUKKAN KE DALAM PANGKALAN DATA DAFTAR FAIL UKUR

1. PEMBERIMILIKAN

i. Nombor rujukan Surat PTD/J atau PTG .

ii. Nombor rujukan Permohonan Ukur (PU).

iii. Pelan PU.

iv. Nombor rujukan Surat Kelulusan MMKN atau salinan Hakmilik sementara (QT).

Dokumen Tambahan

i. Senarai nama pemohon.

ii. Alamat pemohon.

iii. Nombor resit / Bayaran Upah Ukur.

2. PECAH SEMPADAN / PECAH BAHAGIAN / CANTUMAN LOT

i. Nombor rujukan Surat PTD/J atau PTG.


iii. Pelan PU.

iv. Nombor rujukan Surat Kelulusan MMKN atau salinan Hakmilik sementara (QT).

v. Borang 9A/9B/9C.

Dokumen Tambahan

i. Senarai nama pemohon.

ii. Alamat pemohon.

iii. Nombor resit / Bayaran Upah Ukur.

3. PENGAMBILAN BALIK TANAH

i. Nombor rujukan Surat PTD/J, PTG atau JKPTG.


iii. Pelan PU.

iv. Nombor rujukan Surat Kelulusan MMKN.

v. Borang ‘K’.

vi. Sijil pelepasan Bayaran Upah Ukur.

Dokumen Tambahan

i. Nombor rujukan Warta Pengambilan.

ii. Senarai tanah yang di ambil yang perlu diukur.

Muka 17/18

MS ISO 9001:2015


Lampiran A-2

SENARAI MAKLUMAT FAIL UKUR DALAM CSRS

1. Negeri.

2. Daerah/Jajahan.

3. Mukim/Bandar.

4. Seksyen.

5. Nombor rujukan PTD/J, PTG atau JKPTG.

6. Nombor PU.

7. Nombor Syit Piawai/ Nombor Peta Kadaster.

8. Kelas Kerja.

9. Tarikh Terima Hardcopy.

10. Tarikh Buka.

11. Tarikh Batal.

12. Tarikh Lulus PA.

13. Tarikh Nombor Lot Keluar.

14. Tarikh Pohon Nombor Lot.

15. Catatan.

16. SNR.

17. Urgent.

18. Bilangan Lot mengikut jumlah Lot berdasarkan PU (Penjanaan nombor lot).

19. Lots.

20. Unit.

21. Luas.

22. Unit Muktamad.

23. Luas Muktamad.

24. Nombor PA.

25. Nombor PT.

Muka 18/18

MS ISO 9001:2015


26. Nombor QT.

27. Kelas Ukur.

28. Jenis Hakmilik.

29. Tujuan.

30. Kegunaan.

31. Nama Pemohon.

32. Alamat Pemohon.

33. Syit Piawai.

34. Bayaran Upah Ukur.

35. Nombor Resit Bayaran Ukur.

36. Tarikh Bayaran Ukur.

37. Bayaran Batu Sempadan.

38. Bayaran Batu Sempadan Dibayar.

39. Nombor Resit Bayaran Batu Sempadan.

salinan tidak terkawal - jupem.gov.my · d. aktifkan epu (sistem akan auto load grafik informasi)...

Documents