s e s i jun 2 0 2 0 · 6. borang hep 6 : aku janji pelajar segala dokumen asal perlu dibawa bersama...
TRANSCRIPT
S E S I JUN 2 0 2 0
Ver 012020
ALUAN PENGARAH POLITEKNIK MERLIMAU
Assalamualaikum w.b.t dan Salam Sejahtera,
Sekalung tahniah diucapkan kepada semua pelajar yang berjaya mendapat tempat untuk
menyambung pengajian di Politeknik Merlimau, Melaka (PMM). Adalah diharapkan agar semua
pelajar akan berusaha bersungguh-sungguh bagi mencapai kecemerlangan dalam program yang
dipilih seiring dengan misi Politeknik untuk menghasilkan tenaga kerja separa profesional yang
berkualiti bagi menampung keperluan sektor awam dan swasta di Malaysia.
Saya amat berharap agar para pelajar baharu dapat menggunakan Buku Panduan Pendaftaran
Pelajar Baharu ini sebagai panduan supaya sesi pendaftaran sebagai warga PMM nanti dapat
berjalan dengan baik dan lancar. Akhir kata, saya dan seluruh warga PMM mengalu-alukan
kedatangan para pelajar baharu dan mengharapkan agar setiap pelajar menggunakan peluang
yang ada bagi mengukir kejayaan sebagai seorang insan yang cemerlang. Akhir kata SELAMAT
MAJU JAYA.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
En. Mohd Hatta Bin Zainal
Pengarah
Politeknik Merlimau, Melaka
SELAMAT DATANG ke POLITEKNIK MERLIMAU
Assalamualaikum w.b.t dan Salam Sejahtera.
Tahniah diucapkan kepada semua siswa dan siswi Pelajar Baharu kerana berjaya mendapat
tempat pengajian di Politeknik Merlimau, Melaka (PMM). Sehubungan dengan itu, anda
dikehendaki mendaftar diri sebagaimana yang dicetak pada Surat Pendaftaran Pelajar Baharu.
Sila fahami isi kandungan Buku Panduan Pendaftaran Pelajar Baharu ini dan melengkapkan semua
borang-borang pendaftaran yang disertakan. Akhir kata, kami mengalu-alukan kedatangan bakal
pelajar baru dan mengharapkan agar perjalanan bersama keluarga ke politeknik ini nanti berada
dalam keadaan selamat hendakNya.
Sekian, terima kasih.
Jabatan Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar
Politeknik Merlimau, Melaka
Tel : 06-263 6687 ( ext: 1183 / 1185 / 1186 )
HOTLINE : 011-56944427
MAKLUMAT UMUM
Politeknik Merlimau (PMM) merupakan politeknik ke-14 yang ditubuhkan oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia. Ia terletak di daerah Jasin, 2 km dari pekan Merlimau, 24 km dari bandar
Melaka dan 19 km dari bandar Jasin. Politeknik mula beroperasi pada 17 November 2002 dan
telah mula mengambil pelajar perintis pada sesi kedua 2002 iaitu 23 Disember 2002. PMM telah
beroperasi sepenuhnya dan menjadi salah satu nukleus yang penting kepada Merlimau.
VISI
Menjadi Institusi TVET Yang UNGGUL
MISI
1.Membangunkan graduan TVET yang holistik, bercirikan keusahawanan dan seimbang melalui pendidikan yang dinamik seiring dengan revolusi industri terkini.
2.Memanfaatkan sepenuhnya perkongsian pintar dengan pihak berkepentingan.
3.Memperkasa komuniti melalui pembelajaran sepanjang hayat, penyelidikan dan inovasi.
DASAR KUALITI
“Dasar kualiti Politeknik Merlimau Melaka (PMM) adalah membangunkan potensi pelajar ke arah kecemerlangan di dalam bidang Kejuruteraan, Perdagangan dan Pelancongan & Hospitaliti melalui penambahbaikan yang menyeluruh secara berterusan. PMM komited untuk memastikan kehendak pelanggan dipenuhi melalui pencapaian objektif-objektif kualiti yang disemak secara berkala bagi memastikan keberkesanan sistem. Dasar ini disebarkan untuk difahami oleh semua peringkat kakitangan”.
Semua Perkhidmatan Ini Akan Sentiasa Ditambah Baik Secara Berterusan Berasaskan Standard Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2015 & ISO 21001:2018.
MOTO Expertise For Excellence, X4X
PERINGATAN
Baca maklumat am berikut dengan teliti dan sila ambil tindakan
yang sewajarya agar proses pendaftaran anda dapat berjalan
dengan lancar dan memulakan pengajian anda di politeknik dengan
selesa. Anda tidak akan didaftarkan sekiranya mana-mana perkara
tersebut di bawah tidak dipatuhi dan mengemukakan maklumat
palsu.
Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia juga berhak menarik balik
tawaran tempat pengajian di PMM sekiranya terdapat
percanggahan maklumat di antara dokumen asal dengan maklumat
yang telah anda berikan semasa memohon ke politeknik.
PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU
Pembayaran yuran perlu dibuat di Bank Islam Malaysia Berhad mengikut jumlah yang telah
ditetapkan oleh PMM. Pelajar yang mendapat tawaran asrama TIDAK DIBENARKAN membawa
kenderaan sendiri.
Semua dokumen berikut MESTILAH DITANDATANGANI pelajar, ibubapa/penjaga dan *saksi
1. Borang HEP 1 : Borang Maklumat Peribadi Pelajar
2. Borang HEP 2 : Laporan Pemeriksaan Doktor
(Pemeriksaan Perubatan dicop dan ditandatangani oleh Doktor Perubatan
Kerajaan/Swasta yang SAH. Pihak kami TIDAK menanggung sebarang kos
pemeriksaan tersebut. Filem X-Ray TIDAK PERLU disertakan)
3. Borang HEP 3 : Kebenaran IbuBapa / Penjaga Untuk Rawatan Pembedahan
4. Borang HEP 4 : Ikrar Pelajar dan Lepas
Tanggung
5. Borang HEP 5 : Akuan Pelajar
6. Borang HEP 6 : Aku Janji Pelajar
Segala dokumen ASAL perlu dibawa bersama oleh
pelajar.
Saksi MESTILAH terdiri daripada Pegawai Kerajaan Kumpulan Pengurusan dan
Profesional / Guru Besar / Penghulu / Ketua Kampung / Ketua Kaum
PERINGATAN SEBELUM PENDAFTARAN
a. Semakan dokumen asal akan dilaksanakan pada hari pendaftaran. Anda MESTI membawa
dokumen asal seperti yang diminta oleh pihak PMM. Pendaftaran akan DITOLAK sekiranya
anda gagal menunjukkan dokumen-dokumen tersebut dan terdapat PERCANGGAHAN
maklumat di antara dokumen asal dengan maklumat yang telah anda berikan semasa
memohon ke politeknik.
b. Lengkapkan semua borang yang terdapat di dalam Panduan Pendaftaran ini sebelum
pendaftaran. (sila turunkan TANDATANGAN anda, ibu/bapa/penjaga dan saksi).
c. Bayaran Yuran Pengajian, Yuran Asrama dan Yuran Pendaftaran TELAH DIBAYAR di bank
menggunakan kaedah pembayaran seperti yang dinyatakan. Jumlah bayaran seperti yang
ternyata di dalam Jadual Kutipan PMM.
Pelajar yang mendapat tajaan daripada mana-mana agensi kerajaan atau swasta hendaklah
membawa bersama SURAT PENGESAHAN PENAJAAN (SURAT ASAL) semasa mendaftar.
Mana-mana bayaran yang tidak ditanggung oleh penaja hendaklah dijelaskan oleh pelajar
semasa pendaftaran.
RUPA DIRI SEMASA PENDAFTARAN
PAKAIAN DAN RUPA DIRI PELAJAR LELAKI
Baju
Kemeja lengan panjang dan bertali leher.
Seluar
Seluar panjang ‘slack’ berwarna hitam – jeans dan denim tidak dibenarkan.
Tali pinggang berwarna hitam –corak atau kepala tali pinggang yang berbentuk keterlaluan tidak dibenarkan.
Kasut
Hendaklah sesuai untuk kerja di pejabat dan berstokin.
Kasut berladam logam yang berbunyi bising adalah DILARANG.
Rambut
Pendek, kemas dan tidak diwarnakan.
Belakang tidak menyentuh paras kolar baju, paras tepi tidak menyentuh paras atas
telinga dan paras depan tidak menyentuh paras dahi.
Perhiasan
Sebarang bentuk perhiasan DILARANG melainkan cincin yang tidak keterlaluan. Cincin emas dilarang.
PAKAIAN DAN RUPA DIRI PELAJAR PEREMPUAN
Baju
Berbaju kurung / blouse labuh melepasi paras punggung. Bertudung dan melebihi paras bahu bagi yang beragama Islam. Pakaian hendaklah bersopan dan tidak menjolok mata seperti pakaian
yang ketat, jarang, pendek, berbelah, nipis dan mendedahkan manamana bahagian badan yang sensitif tidak dibenarkan
Kasut
Berbaju kurung / blouse labuh melepasi paras punggung. Bertudung dan melebihi paras bahu bagi yang beragama Islam. Pakaian hendaklah bersopan dan tidak menjolok mata seperti pakaian
yang ketat, jarang, pendek, berbelah, nipis dan mendedahkan manamana bahagian badan yang sensitif tidak dibenarkan
Rambut
Berbaju kurung / blouse labuh melepasi paras punggung. Bertudung dan melebihi paras bahu bagi yang beragama Islam. Pakaian hendaklah bersopan dan tidak menjolok mata seperti pakaian
yang ketat, jarang, pendek, berbelah, nipis dan mendedahkan manamana bahagian badan yang sensitif tidak dibenarkan
Perhiasan
Tidak digalakkan memakai barang kemas. Perhiasan yang berlebihan adalah DILARANG.
Mencukur bulu kening dan solekan yang berlebihan DILARANG.
Paras belakang tidak
melebihi paras kolar.
Paras tepi tidak melebihi
paras atas telinga.
Paras depan tidak
melebihi paras dahi
KEMUDAHAN KAMSIS / PENGINAPAN
Kemudahan kamsis adalah terhad dan ditawarkan untuk satu semester sahaja.
Pelajar Kamsis hendaklah membawa dua (2) helai kain selimut, dua (2)
helai kain cadar single bed dan dua (2) sarung bantal 60cm x
40cm dan bantal sendiri. Peralatan elektrik yang dibenarkan di
kamsis: Komputer riba, pencetak, telefon bimbit dan
kalkulator. Pelajar Kamsis boleh membeli makanan dan
minuman di kafeteria. Dianggarkan RM10.00 hingga RM20.00 sehari
diperlukan untuk perbelanjaan makan.
Semester seterusnya, anda perlu mengatur sendiri penginapan anda jika tidak ditawarkan kamsis.
Terdapat rumah sewa di persekitaran politeknik dengan anggaran kadar sewa sekitar RM300 –
RM1,000. Jenis sewaan pula ialah sebuah rumah atau dikira mengikut kepala (kadarnya RM 80-
120/orang).
KEMUDAHAN DOBI
Kemudahan dobi ada terdapat di setiap aras yang berkonsepkan layan diri
dan hanya ditawarkan kepada pelajar yang menduduki kamsis sahaja.
BANTUAN KEWANGAN
Maksud bantuan kewangan (peringkat diploma) adalah:-
i. Pinjaman Pengajian – perlu membayar balik
ii. Biasiswa Pengajian - tidak perlu bayar balik (tertakluk kepada syarat-syarat perjanjian)
iii. Bantuan Khusus Pengajian – Tidak perlu bayar balik seperti contoh pelajar OKU, pelajar
miskin/fakir, MARA (ibu/bapa berkhidmat dengan MARA), orang asli dan sebagainya.
Adalah menjadi tanggungjawab pelajar untuk menyediakan wang perbelanjaan secukupnya
untuk sara hidup, pengangkutan, alatan pembelajaran, buku dan lain-lain. Pelajar perlu
menampung sendiri segala perbelanjaan yang diperlukan sepanjang pengajian.
Pelajar dinasihatkan supaya berusaha mendapatkan maklumat
dan seterusnya (jika layak) memohon biasiswa/pinjaman dari
Yayasan Negeri masing-masing sebelum mendaftar diri di
PMM. Pelajar boleh menggunakan surat tawaran ke politeknik
untuk tujuan tersebut. Pelajar-pelajar yang layak juga boleh
memohon daripada Tabung Kebajikan Bekas Perajurit dan
Tabung Kebajikan Bekas Polis.
Sila buat salinan Surat Tawaran PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU
untuk memohon pinjaman @ bantuan kewangan @ biasiswa.
A. Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN)
KAEDAH PERMOHONAN PTPTN (SECARA ONLINE)
1. Pemohon hendaklah memohon pinjaman PTPTN secara online melalui laman web
pinjaman online di alamat: http://www.ptptn.gov.my/gateway/
2. Sebelum membuat permohonan secara online, pemohon perlu mendapatkan maklumat
terperinci di laman web http://www.ptptn.gov.my/gateway/
3. Pelajar-pelajar Politeknik Merlimau yang memohon dikehendaki untuk meletakkan
nombor akaun Bank Islam Malaysia Berhad dan membeli no pin permohonan PTPTN di
Bank Simpanan Nasional. Garis panduan permohonan online seperti di laman web
http://www.ptptn.gov.my/
4. Serahan borang secara berkelompok akan dimaklumkan oleh Jabatan Hal Ehwal Dan
Pembangunan Pelajar.
B. Bantuan Kewangan (Kategori Fakir / Miskin)
Pelajar yang telah sedang mengikuti pengajian boleh memohon bantuan kewangan di agensi-
agensi yang menghulurkan khidmat bantuan kewangan seperti Lembaga Zakat Negeri /
Majlis Agama Islam Negeri. Pemohon boleh merujuk kepada agensi berkenaan mengikut
negeri tempat tinggal. Pemohonan adalah tertakluk kepada syarat-syarat oleh agensi yang
berkenaan.
C. Biasiswa
Pelajar boleh memohon biasiswa daripada agensi-agensi awam/swasta. Pemohon adalah
terdiri daripada mereka yang telah melepasi peperiksaan semester satu dalam tempoh
pengajian di Politeknik dan mendapat keputusan yang cemerlang (CGPA yang tinggi –
bergantung kepada syarat-syarat agensi yang menawarkan biasiswa)
Secara umumnya pinjaman dari mana-mana agensi Yayasan Negeri tidak
dikenakan caj faedah untuk bayaran balik, manakala PTPTN mengenakan caj
faedah mengikut syarat-syarat yang telah ditetapkan. Walau bagaimanapun
semua agensi yang menawarkan khidmat pinjaman tertakluk kepada syarat-
syarat perjanjian mengikut kepada sebarang perubahan semasa agensi
tersebut. Pemohon boleh menyemak dengan agensi yang berkaitan melalui
laman web / telefon terus dengan agensi tersebut
PANDUAN UNTUK KE POLITEKNIK MERLIMAU
Koordinat GPS : N 2°10'6" E 102°25'38"
WAZE : Politeknik Merlimau
CARTA ALIR HARI PENDAFTARAN
Saringan Kesihatan
TARIKH LAPOR DIRI
JABATAN TARIKH / MASA / TEMPAT
JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK
4 OGOS 2020 ( SELASA )
8.30 PAGI HINGGA 12.30 TENGAHARI
KAMSIS
JABATAN PELANCONGAN & HOSPITALITI
4 OGOS 2020 ( SELASA )
2.00 PETANG HINGGA 5.00 PETANG
KAMSIS
JABATAN KEJURUTERAAN MEKANIKAL
5 OGOS 2020 ( RABU)
8.30 PAGI HINGGA 12.30 TENGAHARI
KAMSIS
JABATAN KEJURUTERAAN AWAM
5 OGOS 2020 ( RABU)
2.00 PETANG HINGGA 5.00 PETANG
KAMSIS
JABATAN PERDAGANGAN
6 OGOS 2020 ( KHAMIS )
8.30 PAGI HINGGA 12.30 TENGAHARI
KAMSIS
PEMBAYARAN YURAN
Semua bayaran perlu dijelaskan sebelum hari pendaftaran. Calon yang tidak menjelaskan yuran TIDAK boleh mendaftar ke dalam sistem. Sekiranya pelajar bertukar tempat pengajian/ institusi atau berhenti Politeknik Merlimau yuran yang telah dibayar boleh dituntut melalui saluran seperti dalam jadual di bawah :
Bil Jenis Yuran Tuntutan
1.
Yuran Pengajian
Unit Kewangan, Politeknik Merlimau
Melaka 2.
Yuran Asrama
3.
Yuran Pendaftaran
Pejabat, Koperasi Politeknik Merlimau
Melaka Berhad
Calon yang mendapat tajaan daripada mana-mana agensi kerajaan atau swasta hendaklah membawa bersama dokumen asal tajaan semasa mendaftar. Calon perlu menjelaskan semua pembayaran walaupun mendapat tajaan. Pihak PMM akan membuat tuntutan kepada agensi berkenaan dan akan mengembalikan semua tuntutan yang diterima daripada agensi kepada pelajar.
JUMLAH BAYARAN YANG PERLU DIJELASKAN
1. Terdapat 2 jenis yuran yang perlu dijelaskan sebelum Hari Pendaftaran iaitu :
Yuran Pengajian Yuran Asrama
2. Yuran Pendaftaran/ Pelbagai boleh dijelaskan semasa pelajar lapor diri di Politeknik
Merlimau.
Bil Jenis Yuran Jumlah Bayaran Pilihan di skrin ATM / CDM
PELAJAR DIPLOMA
1. Yuran Pengajian RM 200.00 POLITEKNIK KPT 14xxxxxRM200
2. Yuran Asrama RM 60.00
POLITEKNIK KPT
14xxxxxRM60
3. Yuran Pendaftaran/
Pelbagai RM 300.00
BAYARAN TUNAI ATAU QRPAY
MAYBANK
KAEDAH BAYARAN
1. Pindahan wang mesin ATM Bank Islam Malaysia Berhad
2. Mesin deposit wang (CDM) Bank Islam Malaysia Berhad
3. Bayaran secara Atas Talian Bank Islam Malaysia Berhad
PANDUAN PEMBAYARAN
1. Bayaran di mesin ATM BIMB :
CTH KOD YURAN PENGAJIAN PMM
14000251RM200
CTH KOD YURAN ASRAMA PMM
14000251RM60
2. Bayaran Cash Deposit Machine :
CTH KOD YURAN PENGAJIAN PMM
14000251RM200
CTH KOD YURAN ASRAMA PMM
14000251RM60
3. Bayaran Secara Atas Talian :
SENARAI SEMAK
Sila bawa dokumen di bawah semasa Hari Pendaftaran :
BIL PERKARA
1. Borang Jawapan Tawaran ( selain calon rayuan )
2. Salinan surat tawaran program pengajian (surat dari Jabatan Pengajian Politeknik)
3. Salinan surat panggilan Pendaftaran Pelajar Baharu (surat dari Politeknik Merlimau)
4. Borang HEP1, HEP2, HEP3, HEP4, HEP5 dan HEP6
5.
Dokumen lampiran (dokumen ASAL):
Kad pengenalan Sijil SPM @ slip keputusan SPM Sijil berhenti sekolah Sijil ko-kurikulum
6. Resit bayaran Yuran Pengajian
7. Resit bayaran Yuran Asrama
8. Membuat pendaftaran online di http://www.jheppmm.com
9. Mencetak Slip Pendaftaran Online
10. 8 keping gambar paspot – Tulis nama & No. K/p di belakang gambar
11. Pakaian secukupnya sepanjang Minggu Haluan Siswa
SELAMAT MENDAFTAR
JABATAN HAL EHWAL DAN PEMBANGUNAN PELAJAR
POLITEKNIK MERLIMAU
KB1031, Pejabat Pos Merlimau
77300 Merlimau, Melaka
Tel : 06-263 6687 ( ext: 1183 / 1185 / 1186 )
HOTLINE : 011-56944427
E-mel : [email protected]
Web : www.jheppmm.com